英文简历写作的注意事项

第一篇：英文简历写作的注意事项

英文简历按照中文简历写，准会被人骂“傻瓜”。英文简历是进入外企的“敲门砖”，人家全凭你简历上寥寥数语判断你的能力，所以，你一定不能马虎。

一、千万别罗罗嗦嗦语言简练。对于求职者来讲，目的明确、语言简练是其简历行之有效的基础。如在教育背景中写相关课程，不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上，如体育等。这样不会有效，别人也没耐心看。

二、千万别搞错顺序包括求职者的姓名、性别、出生年月等，与中文简历大体一致。第二部分为教育背景（EDUCATION），必须注意的是在英文简历中，求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反，也就是说，是从求职者的最高教育层次（学历）写起，至于低至何时，则无一定之规，可根据个人实际情况安排。

三、切记把“技能”写清楚在时间排列顺序上亦遵循由后至前这一规则，即从当前的工作岗位写起，直至求职者的第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称、自身的职位、技能写清楚。把社会工作细节放在工作经历中，这样会填补工作经验少的缺陷。例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。而作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。

四、切记列举所获奖励和发表的作品将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二，可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。书写上，奖学金一项一行。另外，大多数外企对英语（或其它语种）及计算机水平都有一定的要求，个人的语言水平、程度可在此单列说明。来源：北京人才市场报

第二篇：英文简历写作的注意事项

英文简历按照中文简历写，准会被人骂“傻瓜”，英文简历写作的注意事项。英文简历是进入外企的“敲门砖”，人家全凭你简历上寥寥数语判断你的能力，所以，你一定不能马虎。

一、千万别罗罗嗦嗦

语言简练。对于求职者来讲，目的明确、语言简练是其简历行之有效的基础。如在教育背景中写相关课程，不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上，如体育等。这样不会有效，别人也没耐心看。

二、千万别搞错顺序

包括求职者的姓名、性别、出生年月等，与中文简历大体一致。第二部分为教育背景（education），必须注意的是在英文简历中，求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反，也就是说，是从求职者的最高教育层次（学历）写起，至于低至何时，则无一定之规，可根据个人实际情况安排。

三、切记把“技能”写清楚

在时间排列顺序上亦遵循由后至前这一规则，即从当前的工作岗位写起，直至求职者的第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称、自身的职位、技能写清楚，范文《英文简历写作的注意事项》。把社会工作细节放在工作经历中，这样会填补工作经验少的缺陷。例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。而作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。

四、切记列举所获奖励和发表的作品

将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二，可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。书写上，奖学金一项一行。另外，大多数外企对英语（或其它语种）及计算机水平都有一定的要求，个人的语言水平、程度可在此单列说明。

来源：北京人才市场报

第三篇：英文简历注意事项

爱护士()

英文简历

一份简约明快的英文简历是进入外企的敲门砖。实际上常常看到英文简历被使用过滥的例子：每份简历中都带有英文简历，即使是所应聘的公司和职位跟英语毫无关系。这是没有必要的。

外企之所以希望投递给他们的是英文简历，是因为他们想藉此看出应聘者的英文水平，只有具有一定英文交流能力的应聘者才能适应他们公司的工作环境。还有些公司，比如外贸公司，他们的业务范围要求员工具有一定的英文交流能力，所以往往也会要求应聘者用英文撰写简历。假如你的求职范围和目标跟英文关系不大，你就无需费尽脑汁去准备英文简历。

英文简历的格式结构一般包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。

1、页眉部分

1)名字，名字有7种写法：

例如“李扬”：1)Yang LI 2)YANG LI 3)Yang Li 4)Yang Li 5)Li,Yang 6)Li Yang 7)LI Yang

我们认为这7种都有可接受，比如说第四种-Yang Li，很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人；但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法，则是第二种，YANG LI。

有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法。另外，有一小部分人用外国人的姓，如Mary Smith，这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。

双字名，也有四种写法，例：1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)XiaoFeng，列出四种来，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。

2)地址

北京以后要写中国，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。

3)电话

Ⅰ前面一定加地区号，如(86-10)。因为你是在向外国公司求职，你的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道你的地区号，也没有时间去查。另外，国外很流行“user friendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。

Ⅱ8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。

Ⅲ区号后的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作的规定格式。

Ⅳ写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-135-1234“Ⅴ传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便Ⅵ国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。

2、教育背景

1)时间要倒序，最近的学历要放在最前面。

2)学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。

3)地名右对齐，全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如，海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。

4)学历，可以把学历名称放在最前。

5)社会工作，担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。

6)奖学金，一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。

7)成绩，如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉你不是一个最优秀的学生。

一旦写上，有些人会穷追不舍地发问，让你尴尬。

3、个人资料

1)名称，有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, AdditionalInformation。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

2)语言，有几个层次。“Native speaker of”指母语；从严谨的角度讲，“Fluent in”显得更流利“English as working language”显得不非常流利，但可信度更高；“Some knowledge of”会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。

3)电脑，如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

4)资格证书，最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我们建议都不写，因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。

5)兴趣爱好

Ⅰ写强项。弱的一定不要写，面试人员说不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，一旦是你的弱项，很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。Ⅱ要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信个人的强项有特别多，所以你也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。Ⅲ不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。

Ⅳ举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。

4、工作经历

首先要强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。

1)时间

Ⅰ目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1998-present。

Ⅱ以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如，如果你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。

以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行 业雇主的口味。

ⅣSummer Intern(夏期工作)的几种写法。一是直接写Summer Intern，不管职务职称；二是写成Summer Analyst，这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作；三是写Summer Assistant，这种写法适合多种情况；四是写Summer Associate，这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。

2)公司名

公司名称应大写加粗。若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但BM的大名却是家喻户晓的。所以在中国，我们建议大家写IBM，因为许多外企人事经理都是中国人，这样写更顺眼也更顺口。而在美国，大家还是会写全称的。

3)地名

地名写法与Education部分相同，这里就不再赘述。

4)职务与部门

Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写，如果想介绍公司情况，则职务与部门应写在公司简介之后。Ⅱ职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写，如Manager, Finance Department。

5)公司简介

Ⅰ对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句，甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume)，目前可能只想在行业内跳一跳，但也不排除将来在别的行业发展的可能，所以不妨都略带提一下公司的简介。

Ⅱ有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中国银行叫Bank of China(BOC)。在海外很多银行都知道中国银行，但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。

Ⅲ简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混，而三四行就显得比较累赘。

6)工作经历顺序

Ⅰ倒序，这是非常流行的方式。

Ⅱ技能类别，这主要是为了强调自己的某种技能，如翻译、电脑等。此外，对于那些工作经历有时间断层的人，如下岗、休产假等，不妨也可使用这种方法。但要注意，这种写法只适合技能性比较强的情况，其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年，则一定要解释清楚，说明确切的原因，实事求是。越诚实越坦荡，越能给人好印象。

Ⅲ两者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方式一一列出。

7)工作内容

Ⅰ要用点句(bullet point)，避免用大段文字。

Ⅱ点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以三到五句为佳，最多不超过八句。Ⅲ点句以动词开始。目前的工作用一般现在时，以前工作用过去时

Ⅴ工作成就要数字化，精确化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。

Ⅵ在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持”重要优先“的原则。例如，在成就里可先写最重要的成就；在职责里可先写最高的职位，不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。

Ⅶ接受培训的内容可放在每个公司的后面。我们认为培训是公司内部的，与公司业务有关，不是Education的一部分。

8)五个避免

Ⅰ长句：没有人愿意看太冗长的句子，雇主只是在扫描你的简历。

Ⅱ缩写：因为外行人往往很难看懂，不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。Ⅲ”I“(我)：因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有”我“的。当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。

Ⅳ不利因素：我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。

Ⅴ”Reference available upon request"：这个短语的意思是如需证明，可提供见证人。但在现实生活中，招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。而且如果你在简历中也没有写上他们的名字及联系方法，这句话则完全是多此一举了。

5、学生简历

之所以要把学生简历单拿出来讲一讲，是因为学生的工作经验很少，写不出东西来，显得页面不够丰满。要按我们在前面讲的格式，也很尴尬。因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧：

1)教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程都写上，这样不很有效，别人也没耐心看。

2)奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。

3)拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。

4)自然地多换行，多写点句。

5)加大字号。可将10号，小五改成12号，小四。

6)社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷，例如，你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开了写，如领导过多少人，完成了什么事，起到了什么作用。这样一来，起码就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。

7)暑期工作。作为大学生，雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果你有就更好了。不过即使实在没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不妨写上。这样也算是接触过社会，了解了些行业，做过了些工作。但你一定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时，你恐怕会被问得张口结舌，显得很尴尬。

8)中学情况。一般都不写。不过如果你在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。

6、特别注意

1)无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check)，所以你根本没有理由拼错。

2)小心相近字。这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心。

3)避免明显的语法错误。

4)请友人帮忙看一下，这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误；二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。

5)Objective写不写？其实写和不写各有利弊。如果写上，当然显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。但如果你什么都不写，雇主参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门，这样就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。

7、纸与字体

1)规格，至少80克，或100克左右。许多打字社、复印铺都用60、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差。

2)尺寸，A4，即29.7厘米长，21厘米宽。

3)字体，建议用Times New Roman。

4)字号，一般最好用10号，即小五。不过，在学生简历中也可用12号字，即小四。

5)间距，上下一样，约2-3厘米；左右一样，约1.2-2.5厘米；最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米。

第四篇：英文简历写作

英文简历写作技巧

一、简历种类

1．中式

中式简历中，常包括政治面貌、性格及身高体重等。

如果中英文简历一起递交，建议中文不写政治面貌，因为如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起码没有必要让老外知道。

性格是一个主观的东西，有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格，因为

它不是一个硬性的东西，不象学历、技能。有些人如果认为公司要招聘一个比较活跃

一点的，便会在简历中写性格开朗，有的是真相信自己性格开朗，有的是觉得写上开

朗更好，其实没必要。

身高体重，向外资求职时，就不必写了，因为属于特别隐私性的内容，写了显得不了

解国外文化。

2．港式

香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否，报纸的招聘广告中还要求求职

者写上工资现状及预期工资，这些都属于隐私问题，美式简历则不要求提供这些信息。

3．英式

很接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长但不详细，我们这里不做过多

评论。

4．美式

国际大公司中比较流行，一页纸，是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有十

几种，有些书籍登载了上百种样本，但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的，如华尔街的投资银行、国际咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采

用这种式样；同时，我们也参考了三个名牌学校：哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比

亚商学院的简历样本，式样大同小异，这里主要以哈佛商学院的为主。

二、简历要领

1．招聘人员怎样鉴别简历？

写得好，当然要保留，如果其背景又是公司急需的，可能马上就要见求职者；写得

不好的，就会丢掉，实际上，连看都不看。任何一个知名的大公司，每天都有成百上

千人递简历，如果写得太差，根本就不值得保留。因为这些公司认为，一个人连自己的简历都写不好，将来进了公司，对外行文质量不够；对内说件事情也说不清楚，公

司肯定不要这样的人。大家经常说大公司的人训练有素，实际上这也是其中一方面。

即使不进大公司，简历写得不好，也会显得不懂基本格式，没有智慧。

2．YRIS。

Your resume is scanned, not read.(“YRIS”)。一方面简历要写得好，另一方面招

聘人员看简历只是扫描式的，最初看也就是5秒钟左右，写得不好就扔了。这儿你就

会问了：“写得好，短时间他看不出来怎么办？”不用担心，他们是可以看出来的，因

为招聘人员每天干的就是这一行，如果您怀疑他看不出来，说明两点：第一，您对招

聘人员的工作性质还不了解。假设您是司机，经常走北京那么多胡同，自然就记住了，而一般人就会觉得很难记。第二，说明您对行文格式、专业写作形象还不熟悉。我们见到，美国很多职位很高的大老板，在看他的下属写的东西时，一点点小错，哪怕

换了一种字体，漏了一个逗号，多了一个空格，都能及时指出来，说明他们的眼很尖

，速度很快，您要是怀疑的话，说明您对这个领域还很不熟悉，那么您需要做的工作

就很多了。即使您进了这种公司，也要在这方面下工夫，否则，很难成为他们当中合格的一员。另外，YRIS还说明写的内容千万不要多，而且要控制在一页内，因为没有

人会认真看您的简历。关于这两点，我们在后面有时还会提到。

3．简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题。

一定要有把握的才写，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张。外资公司是

最忌讳撒谎的，一旦让他觉得你在撒谎，你就丧失了进入这个公司的资格。比如说，你在简历中写了你会讲日语，小心碰上懂日文的人。凡是派到国外来的老外，有的人

不一定会说中文，但会一两门外语的人大有人在，不定撞到什么人手上。

三、格式结构

包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。

如果已经有全职工作了，一定把工作经历放在前面（即“页眉部分之后”）；如果您目

前还是在校学生，应该把教育背景放在前面。举个例子，一个美国商学院的毕业生，在一个很大的公司里工作了三年，不断得到提升，从未换过工作。由于新换了老板，他想换个工作，猎头让他把简历传过去，传过去后几天迟迟没有消息，他问为什么，猎头左找右找，终于在学生类的简历里找到了他的简历。原来，他用的是学生简历的格式，被当作了在校生。所以，作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你

很不重视。

页眉部分

1．名字

有7种写法：

例：

1)Yang LI

2)YANG LI

3)Yang Li

4)Yang Li(李阳)

5)Li, Yang

6)Li Yang

7)LI Yang

我们认为都有可接受的理由，或适用的场合，比如说第四种－Yang Li(李阳)，很方

便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人，声调弄错了或者名和姓搞不清楚，会很尴

尬；但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是第二种，YANG LI。

我们在审阅了大量中国人的简历之后，发现一个非常值得大家注意的地方，就是有人

用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这里要告诉大家两点：一

个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法；第二是将来您办护照准备出国时，公

安局是不会批准您用粤语拼音的。但是，我们也见到一些出过国的中国人，由于种种

原因，他们的姓和汉语拼音并不一样，那是各有各的原因，我们的建议是不用汉语拼

音以外的写法。

另外，也发现有一小部分人用外国人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因为

如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了

外国人。而名字用英文则是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母

是q、x或z，老外们很难发出正确的读音。有个叫韩强的先生，名片上印着John Han，这样，中外人士叫起来都很方便。

名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母

简称。如上例：John Q.Han。

双字名，也有四种写法

例：

1）Xiao-feng

2）Xiao-Feng

3）Xiaofeng

4）Xiao Feng

列出四种来，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是

姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。

2．地址

北京以后要写中国。很多人说：“谁不知道北京呀！”但一个完整的地址、全球畅通的通信地址应该是加国名的，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法

是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。

3．电话

写法很有讲究，中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，有几点提醒大家注意。

1）前面一定加地区号，如（86-10）。因为您是在向外国公司求职，您的简历很可

能被传真到伦敦、纽约，大家不知道您的地区号，也没有时间去查，如果另一位求职

者的电话有地区号，招聘者很可能先和这个人沟通。另外，国外很流行“user friendly

”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来解释，“是你求他，而不是他求你”。.2）8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。

3）区号后的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作的规定格

式，很多人忽略了，甚至不知道。

4）写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-

135-1234”。也有人6个5个的念，会造成两个结果：一是字数越多越不容易记全，甚

至出错，降低效率，有的人还念得特快；二是有人总结说，这是台湾人的念法，带有

很浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。.5）传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传

真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或

材料时，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养“user friendly” 的意识，处处方便对方。

6）国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言

文化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化

交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。

7）家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回

来时，妈妈告诉你：“今天有人来电话找你。”你会问：“谁来的？”一般她只会告诉你

：“是个男的”或“是个女的”，当你问到：“您怎么不问一问他的电话呀？”，妈妈往往

会回答：“我还没问呢，他就挂了。”这里我们要说两点：一是要跟家长交流一下写留

言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，这里有一个中国的传统观念。以

前，只有办公室才有电话，打电话来的人一般都是找你办事的，接听电话的人总觉得

高高在上，并且形成了习惯。这种习惯带到家里，甚至在年轻一代中也很流行。很多

人接听电话时，若没能及时识别出对方身份，起初语气往往非常冷漠。在这里，我们

向全社会建议：任何给您打电话的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即

便目前不是，将来大部分都有可能成为他们中的一员，所以，务必热情对待每一个电

话。另外，换个角度想：如果您打电话给别人，别人是这样的态度，您又会作何感想

呢？我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言，这在我们以后的专题讲座中会提

到。

五、教育背景

1．时间要倒序

最近的学历要放在最前面。

2．学校名要大写并加粗

这样便于招聘者迅速识别您的学历，这里又用到了“YRIS”原则。

3．地名 右对齐，全部大写并加粗

地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写

很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。白出了。

总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应该一切从最周全，最完善的角度出发。

但有一点要指出的是，哈佛商学院的简历中，美国的州名后就没写国名，这是因为美

国州名已在全世界广泛流传，为人们所共识了。

4．学历

如果正在学习，用Candidate for开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放

在最前，具体见样本。

5．社会工作

担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职

务都没有，写“member of club(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和

工作详情，有些可留待工作经历中写。

顺便讲一下几个职称的译法：

1）班长。国内很流行用Monitor，但国外常见的是Class President，这样显得更国

际化；另外，用YRIS原理，显得官更大一点儿。

2）团支部书记。用Secretary也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商

业机构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表

示支部，那么class用Secretary不合适，不妨用President。在某种意义上，班长和

团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用Co-president。

再有，如果你写了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下，用Vice President。这样，发生副作用的可能性就会很小。

3）副会长。用Vice President是最合适的，在国外也很常见。

6．奖学金

一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是学生简历，则有其

它的处理方式，我们会在“学生简历”一节讲解。

7．成绩

如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个最优秀的学生

。一旦写上，有些人会穷追不舍地发问，让你尴尬。

六、个人资料

1．名称

有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也

可以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式是全部字母小写，这在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

2．语言

有几个层次。Native speaker of指母语；从严谨的角度讲，Fluent in显得更流利；

English as working language显得不非常流利，但可信度更高； Some knowledge

of 会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。外企公司不

会雇用撒谎或有撒谎嫌疑的人。

3．电脑

中国人最爱用“熟悉”（familiar）。无论中文还是英文简历，“熟悉”是一个很弱的字

眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名

。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

4．资格证书

最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。

有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。

TOEFL、GRE和GMAT，应不应该写？应该写哪一个？我们建议都不写。因为一般外企公

司不愿意雇用很快就要出国的人。

5．爱好与特长

1）写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句

，尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。

2）要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都

可以的话，您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一

般人不相信个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。

3）不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者

让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。

4）举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写

上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。

七． 工作经历

首先要再次强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而

对于在校生Education则应放在Experience之前。

1.时间

1)目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1997-present。详细写法请点击哈佛

商学院简历样本。此外更要注意拼写，不要把present写成president，否则您现在就

成了总裁，老板怎么还敢雇佣您呢？这种往往是拼写检查无法查出的“漏网之鱼”，所

以要特别小心。这个问题我们在后面还会谈到。

2)以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：一是

工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如，如

果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997

-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。

3)以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一

些，也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5, 1998或1998,5。前一种写法

很少见，只有在实在写不下的情况下才使用。1998,5则是纯粹的Chinglish（洋泾帮

英语），是完全不能接受的。

4)Summer Intern（夏期工作）的几种写法。

Summer Intern

Summer Analyst

Summer Assistant

Summer Associate

一是直接写Summer Intern，不管职务职称；二是写成Summer Analyst，这种写法比

较适合大学本科或研究生期间的暑期工作；三是写Summer Assistant，这种写法适合多种情况；四是写Summer Associate，这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般

认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。我们将在以后的专题讲

座中为大家介绍美国投资银行家职业生涯发展的阶梯模式，到时候会涉及到不同职务

和职称的写法。

2.公司名

公司名称应大写加粗。若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。如ARRAIL CHAINSHINE

INVESTMENT COMPANY LIMITED不如写成ARRAIL CHAINSHINE来得简单明了，大家一看

就知道指的是哪家公司。

有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知

道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但IBM的大名却是家喻户晓的。所

以在中国，我们建议大家写IBM，因为许多外企人事经理都是中国人，这样写更顺眼

也更顺口。而在美国，大家还是会写全称的。

3.地名

地名写法与Education部分相同，这里就不再赘述。

4.职务与部门

1)从公司名称之后的第二行开始写，如果想介绍公司情况，则职务与部门应写在公

司简介之后。

2)职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写，如Manager, Finance Department。

5.公司简介

1)对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不

妨介绍一两句。甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不

会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历（tailor-made resume），目前可

能只想在行业内跳一跳，但也不排除将来在别的行业发展的可能，所以不妨都略带提

一下公司的简介。

2)有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。这不是说别人孤陋寡

闻，而是缺乏对中国的了解。比如说，您也许对美国、德国、日本的一些大公司耳熟

能详，但对于加拿大、俄罗斯、澳大利亚、印度、巴西一些有名的大公司，您就不一

定都知道了。千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定知道，一不留神，就成了井

底之蛙。例如，中国银行叫Bank of China(BOC)。在海外很多银行都知道中国银行，但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行，这个概念已经被混淆十多年了，到目前还没有彻底更正。

3)简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混，而三四行就显得比较累赘。

总之要恰到好处，让人一目了然。

6.工作经历顺序

1)倒序，这是非常流行的方式。

2)技能类别，这主要是为了强调自己的某种技能，如翻译、电脑等。如果招聘公司

正是需要一名翻译，这样写可以正中下怀。此外，对于那些工作经历有时间断层的人，如下岗、休产假等，不妨也可使用这种方法。根据上周所讲的YRIS原则，雇主往往

会在短短几秒的时间里，忽略时间断层这个问题。但要注意，并不是说只要有时间断

层问题就一定要死板地用这种方法。因为这种写法只适合技能性比较强的情况，其它

可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年，则一定要解

释清楚，说明确切的原因，实事求是。越诚实越坦荡，越能给人好印象。

3)两者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方式一一列出。

7.工作内容

1)要用点句（bullet point），避免用大段文字。中国人在写简历时往往会走两个

极端，一是过于简单，只有哪年哪月在哪工作，蜻蜓点水，具体内容一点都没有；二

是过于复杂，大段描写，洋洋洒洒说了半页纸，却让人摸不着所以然。

2)点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以三到五句为佳，最多不超过

八句。一位美国的招聘经理曾对我说，一般只重点看前三句，超过八句之后的百分之

百不看。

3)点句以动词开始。目前的工作用一般现在时，以前工作用过去时。为了便于大家

撰写简历，我们从一些简历书籍中精选了148个简历常用动词，供大家参考。这里特

别给大家介绍两个简历中热门词汇的用法。Market不完全是指sell，要比sell更丰富

一些。Market可作动词，即market后接名词也是可以的。这种写法会显得工作更具有

管理性质，档次也要更高一些。Conduct后面要加名词，如conducted research on

something，这里conduct相当于中文中的“做”。

4)主要职责与主要成就，谁先谁后？有人认为应把主要职责放在前面，因为别人一

看就知道你在做什么。其实这种写法较适合初级工作以及开创性不强的工作。若是较

高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面，因为别人看的就是您的工作业绩

。所以不能一概而论地断定谁先谁后。

5)工作成就要数字化，精确化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。

6)在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持“重要优先”的原则。例如，在成就里可先写最重要的成就；在职责里可先写最高的职位，不要拘泥于倒序或正

序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。

7)接受培训的内容可放在每个公司的后面。我们认为培训是公司内部的，与公司业

务有关，不是Education的一部分。

8.五个避免

1)长句：没有人愿意看太冗长的句子，而且切记YRIS原则，雇主只是在扫描您的简

历。

2)缩写：因为外行人往往很难看懂。不要想当然的认为这是人所皆知的事情。前面

我们讲了“user friendly”的原则，所以不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到

你用的缩写。

3)“I”(我)：因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有“我”的。当然若在公司

简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。

4)不利因素：我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。大家可能还记

得前面提到过的“简历中的任何字句都可能成为面试中的话题”。扬长避短的道理，我想大家都是知道的。

5)“Reference available upon request”：这个短语的意思是如需证明，可提供见

证人。这在许多英式、港式简历范文中经常出现，但是美式的简历则不要这样写。因

为在现实生活中，招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。而且如果您

在简历中也没有写上他们的名字及联系方法，这句话则完全是多此一举了。

八． 学生简历

之所以要把学生简历单拿出来讲一讲，是因为学生的工作经验很少，写不出东西来，显得页面不够丰满。要按我们在前面讲的格式，也很尴尬。因此我们在这里特别介绍

一些弥补的技巧：

1.教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都

写上，如体育等。这样不很有效，别人也没耐心看。

2.奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至

更多。

3.拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。其实拉长并不难，难的是缩短。

4.自然地多换行，多写点句。

5.加大字号。可将10号，小五改成12号，小四。

6.社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷，例如，您在做团

支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以

一一罗列。如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开了写，如领导过多少人，完成了什么事，起到了什么作用。这样一来，起码就有了三行。如果做了更多的事，一件

一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。

7.暑期工作。作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不妨写上。这样也算是显得接触过社会，了解了些行业，做过了些工作。但您一

定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时，您恐怕会被问得张口结舌，显得很

尴尬。

8.中学情况。一般都不写。写的话也不要写太多。有的人中学经历特辉煌，做过学

生会主席、当过团支部书记，学习成绩也名列前茅。其实中学成绩如何如何好是最没

有参照性的，除非是北京四中这样的全国知名学校，否则作用不大，因为最重要的还

是您当前的情况。当然，如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。

九． 特别注意

1.绝无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check)，您实在没有

理由拼错，否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做。这是完全不能容许的错误。

2.小心相近字。这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心。例如，有一位专业是经

济学的同志，他本应写Major: Economics（专业：经济学），但却误写成了Mayor:

Economy，摇身一变，成了主管经济的市长。

3.避免明显的语法错误。这并不是说一点儿语法错误都没有，因为英语毕竟不是咱

们的母语，稍微有一点小错，别人也是能够谅解的。

4.请友人帮忙看一下，这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面

来看，有无错误；二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。旁观者

清，换一个角度，别人经常能提出一些特别好的建议来。

5.Objective写不写？有人写，有人不写。其实写和不写各有利弊。如果写上，当然

显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了您在别的行业求职的可能性。比如，毕业生在申请象“诚迅联丰”一类的公司时明确写上了所选部门，那么

万一这个部门没有录用您，而您又不是非这个部门不可，您就很可能失去了在“诚迅

联丰”其他部门工作的机会。但如果您什么都不写，雇主参照您的背景和一些测试的结果也许认为您更适合别的部门，这样您就可能获得新的机会。通常美式简历的规范

写法都是不写Objective的。

十． 纸与字体

1.黄色的故事： 1997年，我在香港最大的“人”字猎头公司（Executive Access）做

金融猎头。当时金融市场的状况是蛮好的。有个在国内做过银行，之后到美国念书的人，来香港找工作。他觉得以自己的资历在外国银行谋到个一官半职应该不成问题，但找了半天都毫无结果。后来通过朋友介绍找到我，让我给他出点主意。他一边给我看他的简历，一边抱怨说：“你看，我每发一份都没消息，到最后找工作的事全黄了

。”我一看，发现他使用的纸的颜色的确是够黄的，于是我说：“就是因为您的纸的颜

色太黄了，所以每发一份就都黄了。”他辩驳说他还是听了别人的意见特意去找的那

种看上去泛黄的纸张。其实他用的这种纸根本不是简历专用的高级米黄色钢古纸，而

是“黄过了头”的宣传广告纸，即大字报纸，所以一发出去便杳无音信。顶着这样一张

“黄脸婆”，自然很难受到雇主的青睐。其实纸的颜色和质地在求职中都是至关重要的。我们收到的简历各种颜色的都有，甚至还有蓝色的，求职者把简历与广告传单混

为一谈了。

2.规格，至少80克，或100克左右。在北京许多打字社、复印铺都用60、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差，这是会丢分的。

3.尺寸，A4，即29.7厘米长，21厘米宽。

4.字体，建议用Times New Roman或Palatino。哈佛商学院的字体是“Palatino preferred , Times New Roman acceptable.”

5.字号，一般最好用10号，即小五。不过，就象刚才讲的那样，在学生简历中也可

用12号字，即小四。

6.打印一定要用激光打印，这无非是稍微贵一些。另外，还要注意尽量要提前一点

打好。因为在光洁的打印纸上检查文字会比在屏幕中搜索更能找到简历中细微的错误

。一旦发现问题，再回过头去订正就难免手忙脚乱。因为谁知道打印机会不会塞了纸，缺了墨或出了什么别的差错，到时候再抓耳挠腮就来不及了。匆匆而就的简历往往

疏于斟酌而出现纰漏，专业人员一眼就能看出来。

7.间距，上下（天地头）一样，约2-3厘米；左右一样，约1.2-2.5厘米；最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米。

结束语

有人问，我的工作经历和学历都很硬，还要在简历书写中狠下功夫吗？让我们换个角

度来看这件事。假如您是一位招聘经理，招聘广告登出后，定有成百上千的简历寄来

，其中不乏工作经历和学历都很好的应聘者。世界是很大的。您首选出的前三、五个

面试者，除了靠背景竞争外，就要看谁写得更professional了。因此，千万不能对简

历仓促而就。而背景及简历书写都不错的人，就要靠面试去脱颖而出了。

第五篇：英文简历写作需知

英文简历写作需知

一份简洁明快的英文简历是进入外企的“敲门砖”。现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础，特别是外企和涉外交往比较多的单位，一份漂亮的英文简历和一口漂亮的英语会帮助你给用人单位留下很好的印象。那么，如何写好英文简历呢？本文将一步一步、手把手教你如何来写一份出色的英文简历。

一、英文简历的种类

英语简历是用英语来介绍自己的个人资料、学历、工作经历、能力、业绩、性格、业余爱好等情况的书面报告，这是求职就业时相当关键的资料。英语简历有好几个词可以用来表达，譬如Resume、Curriculum Vitae、Personal History等。

在英国中，英语简历多用Curriculum Vitae(通常缩写为CV)来表示。在美国英语中，以前一般用Personal History，偶尔也用Data Sheet，不过现在则通用Resume这个单词。由于美国英语在世界的影响力，所以网友求职最好用Resume。另外，Resume一词源于法语，因此你应聘由法国人投资的公司时也可以适用。

1、中式英文简历

如果中英文简历一起递交，建议中文不写政治面貌，因为如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起码没必要让老外知道。身高、体重等因为属于特别隐私性的内容在向外资求职时，就不必写了，写了显得不了解国外文化。2．港式英文简历

香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否，报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资，这些都属于隐私问题，美式简历则不要求提供这些信息。

3．英式英文简历

很接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长但不详细，我们这里不做过多评论。

4．美式英文简历

国际大公司中比较流行，一页纸，是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有很多种，本网站为大家所介绍的英文简历式样都是美国大公司中比较流行的，如华尔街的投资银行、大的咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样；同时还参考了三个名牌学校--哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本，式样大同小异，这里主要以哈佛商学院的为主。

二、英文简历的格式

英文简历的格式结构一般包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。如果已经有全职工作了，一定把工作经历放在第二；如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放在第二。

1、英文简历页眉部分

1）、求职人名字 对于求职人名字有很多种写法，不过采用国际通用的写法比较妥当，即“名在前姓在后”。譬如求职人的名字为杜军军，用“Junjun DU”就比用“Du Junjun”要好，这样也很方便招聘人员，尤 其是人事部经理为中国人。另外，在平时中发现有少部分中国人采用外国人的姓，如Mary Smith，本人觉得非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。

2）、英文简历地址 很多人觉得写地址时在“北京”再写“中国”显得多余，他们认为“谁不知道北京是中国的呀！”但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的，但“中国”英文最好别用“PRC”，因为用“China”简单清楚。另外，邮编的标准写法应该是放在省名与国名之间，即放在“China”之前。

3）、电话 写法很有讲究，中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，有以下五点提醒大家注意。

A、电话号码前一定要加地区号，如（86-10）。因为您是在向外国公司求职，您的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道您的地区号，也没有时间去查，如果另一位求职者的电话有地区号，招聘者很可能先和这个人沟通。

B、8个号码之间最好加一个“-”，如6505-2266，便于拨号。

C、区号后的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定，很多人忽略了，甚至不知道。

D、写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“3-4-4原则”，如“139-1735-1833”。

E、传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽，最好留家里的传真号。

2、教育背景

1）、时间要倒序，最近的学历情况要放在最前面。

2）、学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别您的学历。

3）、地名右对齐，全部大写并加粗。

4）、关于学历。如果正在学习，用Candidate for开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前。

5）、社会工作担任班干部，只写职务就可以了，不必写年月和工作详情。

6）、奖学金。一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是学生简历，则可以多写一点。

7）、成绩。如果不是前十名，建议不写。因为如果排在十名之外，感觉您不是一个优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。

3、工作经历

首先要再次强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。写时间时应注意：

1）、目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1997-present。此外更要注意拼写，不要把“present”写成“president”，这种拼写错误要避免。

2）、以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨 在巧妙地拉长工作时间。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。

4、个人资料 可以介绍个人业余爱好等内容。

三、写英文简历注意事项

从上面可以看出，总体说来英文简历的格式其实很简单，主要包括以下四部分：

Name、Address、Tel、E-mail、Objective Summary、Professional Experience

Education、Qualifications &Professional Designations Hobbies(If need)

1、在Professional Experience 之前的要素，描述不用太长篇，高度概括即可。面试人，特别是老外，可从中看出你的英文概括能力（长句的使用）。

2、英文简历中，专业经验、经历(Professional Experience)部分是重头戏。因为这个部分是面试人最感兴趣和关心的，以后即使在面试时，也差不多围绕这个在说话。写简历的人需要花大“手笔”去描述这个部分。

3、教育部分。Qualification & Professional designation 这两部分，可按照标准的一些格式如实附上，譬如：

Education

California State University, Fullerton Master of Business Administration degree with a finance specialty.May 2001

Bachelor of Arts degree with concentration in Accounting, May 1993 Professional Designation

Certified Management Accounting, October 1999.Member of IMA since 1994.Certified in Financial Management, April 2001.CPA candidate, passed the entire CPA Exam in May 1994.Member of CACPAs since 1995.4、最后一个部分可以简单写一些你的个人爱好（Hobbies）和个人情况(Personal Information)。面试时，面试人（包括很多老外），通过对你这部分看似平常的，非工作性的情况的了解，（特别是请高级管理层），更能评估你这个人目前的状态和你对社会、家庭的一些看法，以及看出你解决一些实际问题的思路和能力。