第一篇:关于药品库房整改情况的报告
邻水东方医院
关于药品库房整改情况的报告
邻水县食药管理局:
按照贵局《监督意见书》(邻食药品监〔2012〕36号)的要求,我院庚即展开了药品库房的整改工作,现将整改情况汇报如下:
一、医院领导高度重视
2012年12月29日组织召开了后勤部、医务科、药房等科室负责人及相关人员的专题会议,针对贵局执法人员对我院药品库房检查中提出的六条整改意见,认真研究了整改实施方案。决定由后勤部牵头,负责落实,要求在2013年1月5日前完成整改任务。
二、整改落实情况
1、组织有关人员对药品库房进行了彻底清理,清除了与药品无关的所有杂物。同时对库房墙壁粉刷一新,保持库房清洁美观。
2、增添了药品存放架和隔离木板,做到了药品存放离地、墙顶、墙壁的距离规定。同时增设了温湿度计表和记录簿,既防潮湿又规范整洁。
3、结合库房实际情况,分别设置了“药品合格区”、“不合格区”、“待验区”;药品存放设置了“中成药品”、“西药品”、“外用药品”、“针粉剂类”和“器械类”,都贴有明显标识,做到了药品存放分类规范有序。
4、药房、库房对特殊药品、毒麻精神类药品落实了专人、专柜、双锁保管,做到了进、出库有登记、签字手续。
鉴于以上整改情况,是否达到合格标准,敬请贵局予以验收为盼。
二〇一三年一月六日
第二篇:成都双流航都医院药品库房整改报告
成都双流航都医院关于药品库房整改的报告
医院领导组织召开了后勤部、医务科、药房等科室负责人及相关人员的专题会议,针对贵局执法人员对我院药品库房检查中提出的四条整改意见,认真研究了整改实施方案。决定由后勤部牵头,负责落实,要求完成整改任务。
整改落实情况
1、组织有关人员对药品库房进行了彻底清理,清除了与药品无关的所有杂物。同时对库房墙壁粉刷一新,保持库房清洁美观。
2、增添了药品存放架和隔离木板,做到了药品存放离地、墙顶、墙壁的距离规定。同时增设了温湿度计表和记录簿,既防潮湿又规范整洁。
3、结合库房实际情况,分别设置了“药品合格区”、“不合格区”、“待验区”;药品存放设置了“中成药品”、“西药品”、“外用药品”、“针粉剂类”和“器械类”,都贴有明显标识,做到了药品存放分类规范有序。
4、药房、库房对特殊药品、毒麻精神类药品落实了专人、专柜、双锁保管,做到了进、出库有登记、签字手续。
鉴于以上整改情况,是否达到合格标准,敬请予以验收为盼。
第三篇:药品整改报告
药品整改报告
在院领导的正确指引下,2016年我院保证了临床科室的用药,做到了药品品种齐全,为临床提供了质量可靠,疗效确切的药物,得到患者的一致好评。但是在用药过程中也存在一些问题,国家基本药物使用低于80%,市增补药品高于20%,结合临床与我院的实际情况做出以下整改:
一、对全体医师进行国家基本药物制度的培顺,强化使用国家基本药物的意识。
二、改变临床用药习惯,能用国家基本药物的尽量用基本药物,用基本药物品种替代市增补品种,逐渐减少市增补药品用量。
三、从药品采购上进一步控制是增补药品的采购品种和金额,尽量采购国家基本药物品种,少采购市增补品种,从而增加基本药物的药占比减少市增补药品的药占比。
经过整改,2017年第一季度的三个月,取得明显成效,第一季度国家基本药物的使用药占比大于82%,市增补药品的药占比小于18%,在今后的工作中我院领导和药事委员会的同志扎实整改狠抓落实,做好自查把市增补药品控制在20%以内,确保基本药物的合理使用。
xxx医院
药事委员会 2017.4.12
第四篇:药品库房工作流程
库房工作流程
一、药品计划及采购
1.每周一、四由库房保管根据各药房领药计划拟定完整的采购计划, 计划单详细注明药品名称、规格、配送公司、采购数量,一式2份,一份交科主任审核,一份留库房采购人员,采购人员按照审核后的计划单进行采购。
2.每月25号左右根据当月药品消耗量拟定下个月药品月计划,由采购人员交科主任审核,再交分管院长审核。
3.临时采购计划由临床科室填写申请单,申请医生和该科室主任审核签字,再由西药采购交科主任和分管院长审核签字后进行采购。
二、药品入出库流程
1.药品入库流程:库房保管对配送公司送来的药品,依据有关质量标准、发货凭证、药品采购计划等逐项检查合格后,验收入库。对于效期6个月以内的药品可以拒收。特殊情况下非用不可的药品,报科主任备案,首先使用。
2.药品出库流程:库房保管根据各科室拟定的计划遵循先进先出、近期先出、按批号发货的原则发往各药房。对于急缺药品,库房保管协助各药房之间相互调剂,保证临床用药。如出现药品供应不足及时汇报。
三、药品管理
1.库房每月最后一天进行盘存,库房保管协助院财务人员做好药品帐目,做到帐物相符。如出现药品亏损要认真分析原因,找出解决办法,并及时上报科主任。
2.每月根据各药房保管登记的3个月以内失效的药品进行统一登记,交由采购人员通知各公司协助进行退换。
3.库房保管在药品储备的原则,既要保证药品货源充足,又要注意削减不必要的库存,减少资金占用,节省仓库空间,加快药品周转频率,避免不必要的浪费。
4.药品在不可抗拒的客观原因下造成质量损害的,严格按照报损制度,在科主任领导下执行。
5.毒麻药品、一类精神药品实行”五专管理”,二类精神药品有专人专柜专帐。
四、付款
每月中旬由药库会计核对各商业公司供货发票,无误后,交给采购拟定付款计划,并将计划表交药剂科主任、财务科主任、分管副院长签字,最后交财务科付款。
第五篇:库房整改意见书
库房整改意见书
一、2014年8月1日巡库发现以下问题:
1、库房未进行严格的防火分区隔断,且1000余平方米库房仅配备6支灭火器,其中2支很可能已经失效不能发挥功能。
2、整个库房除正门外无其他逃生、商品抢险通道,铝合金防盗网均无逃生窗。
3、商品储存区存在多处不间断漏水,存在分散性水渍隐患。
4、管理员办公区、生活就餐区混杂于商品存储区,且办公用电源线密布于商品储存区,存在火险隐患。
5、易碎品、低值易耗品、可燃性胶水、木制品混杂堆放。
6、商品储存区设立木工切割加工间极易引发火险。
7、绝大多数商品储存堆头没有防潮木架或角钢底座,极易受潮。
8、诸如水管、洁具、厨电、五金配件等已经被摒弃的品牌还存在大量未盘点处理的库存商品,这部分商品除占据库区空间外,还挤压大量流动资金。(饮用水是有保质期的,也应当抓紧处理)。
9、缺少夜间值守人员,存在火险和盗窃风险。
10、整个库区没有按照商品属性进行分类、分区,没有任何指示标牌。
二、整改意见:
1、建议按照品牌或者商品属性建立防火分区,针对装饰材料为固体可燃物建议配备干粉和泡沫灭火器,至少按照每75平方米配备2支灭火器的配比增加相应数量手提灭火器。
2、至少增加两个逃生、商品抢险通道。
3、处理库区不间断漏水应做到每两小时检查一次,且加紧与物管沟通处理解决为长久之计。
4、将管理员办公区、生活区、周转区等严格与商品储存区区分并且隔断。
5、易碎品、低值易耗品、可燃性胶水、木制品分离对方且不得叠加堆放。
6、带电加工间必须撤出商品储存区,单独成立加工间,且单独配电。
7、部分易受潮商品应当增加防潮底座。
8、加快处理不良库存盘活流动资金。
9、增加夜间值守人员,将火险隐患控制在最低风险状态。
10、统一分类、分区标识,增加相应VI指示系统。
三、强烈建议搭建ERP管理系统平台,该平台至少联动需要采购系统、财务系统。
1、ERP企业管理系统最大的优势在于可以将员工数量控制在最小值,且及时掌握库存量,不仅能为采购提供精确订单参考还能为财务系统控制现金周转率提供必要数据。
2、诸如一个主管外加五个帮手的物流仓储配置来说,一旦ERP系统平台搭建起来只需要一个主管外加一个录入员再加上一个收发员,员工数量即刻缩减为原有的50%。
3、为盘活整个公司财务系统的流动资金,提高现金周转率,ERP管理系统平台势在必行。
4、即便门店、营运、售后不适应ERP平台,可以以库房为信息中心,按照每日发送邮件或者微信的方式解决信息对称问题。
四、强烈建议将广告公司加工厂调整到独立区域,独立进出,避免财产灭失和火险隐患。