第一篇：合同签订前实质审核内容中必备附件
合同签订前实质审核内容中必备附件：
1.企业法人的营业执照副本复印件并加盖公章.2.组织机构代码证证副本复印件并加盖公章。
3.税务登记证副本复印件并加盖公章。
4.法定代表人签字的，只需要提供法人身份证复印件（正反面复印）
5.其他代理人签字或盖章的，提交法定代表人证明书，授权委托书，代理人身份证复印件（正反面复印）
6.可能在履行合同中需要的资质证件复印件加盖公章。
7.自然人签订合同的，提供身份证
8．在与企业的分支机构或职能部门签合同时，必须得到企业法人的书面授权委托书，可以在其营业执照的经营范围之内与其签订合同。
9．子公司必有营业执照，分公司有的有，有的没有营业执照，如果分公司有营业执照，则无需授权书。没有营业执照的分公司不具备签订合同的权力.特别注意：任何合同签订前必须提供上述必备要件。
第二篇：合同签订前的评审制度
合同签订前的评审制度
为规范合同管理，预防风险，在合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在行政人事部，组成人员包括主管副总、总工、财务负责人、行政人事部负责人、合同造价部负责人、工程部负责人。
一、合同评审程序
1、合同承办人或合同造价部拟定合同草本及相关资料，交工程部初审，再按流程送审；
2、合同信用管理员填写合同评审表中初审记录交合同信用管理机构负责人审批，签署审批意见。
3、特殊/重大合同，合同造价部负责人组织有关部门进行会审，并汇总相关部门会审意见，交法务部领导或合同谈判人员继续完善合同内容，修改后报总经理审批。
4、合同信用管理员将合同评审表归入该合同档案。
二、评审内容
1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。◆对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
◆对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。
◆对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。◆代理人职务资格证明及个人身份证； ◆被代理人签发的授权委托书；
◆代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同前，必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
4、签订合同前，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。名片； ◆名片
◆单位简介；
◆各类广告、宣传资料；
◆各类电话、手机等通讯工具号码；
◆对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
三、特殊/重大合同的适用范围
签订的下列合同，视为重大合同：
◆订立价款在一百万元以上（建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上）的合同；
◆投资、联营的合同； ◆涉外合同；
◆合同承办人认为需可行性审查的其他合同。
四、特殊/重大合同评审的附加程序
1、签订特殊/重大合同，应当及时进行可行性审查。合同的可行性审查由合同造价部组织有关部门以会签的形式进行。也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。
2、签订特殊/重大合同，应当进行合法性审查。
合同的合法性审查，由合同承办人按其隶属关系，送交分管领导和法律事务部进行合法性审查。
第三篇：浅析合同签订前的注意事项
浅析合同签订前的注意事项
随着社会的发展和我国改革开放的深入，法制建设在不断完善，而在我们的工作实践中，对合同订立的严肃性也有了越来越高的要求。因此，笔者拟想结合我公司的工作实际浅谈一下签订合同前应注意的事项。
在拟签订合同前有很多需要准备的资料，需要了解很多方面的内容，但笔者认为以下几个方面是应该引起注意的：
(一)、签订合同前，首先应对对方的情况有所了解，在了解对方情况时主要搞清以下情况：
1、对方是否有签订合同的主体资格：
合同主体资格是合同生效的首要条件。
我们说合同是平等主体之间的协议，这就要合同双方必须有主体资格。主体资格就是合同当事人具有相应的民事权力能力和民事行为能力。《合同法》第二条明确规定：“本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”这种，界定了合同主体包括自然人、法人、其他组织三类。
自然人是指年满18周岁以上的公民，且具有完全的民事行为能力的人。法人，必须是按照我国的法律规定，进行过法人登记的单位。其他组织是指不具备法人资格的有一定经济能力的组织，这个组织是必须经工商行政机关审查登记且发有营业执照的组织。只有符合以上条件的自然人、法人、其他组织才能有资格签订合同，否则，签订此合同可能因主体不合格而无效，故签订合同前应对相对人主体资格进行必要的调查了解。
2、签订合同的代理人，必须要有代理权，有代理资格，且必须在其代理权限内。所以我们在签订合同前必须确定代理人的代理资格。
3、应对对方的履约能力进行必要的调查了解。包括几年来的经营状况、生产规模、生产销售情况、产品前景、设备新旧程度、债权债务、历年来履约情况、资金周转、社会信誉程度以及签订合同的目的等进行周密而必要的了解。签订合同只是实现双方经济目的而进行的全部过程中的一个阶段，为确保经济利益的实现，减少合同履行过程中的风险，签约人必须慎重行事，认真了解对方当事人的能力和资信状况
(二)、对我公司情况的了解和掌握：
1、要了解本企业生产经营的种类、规格、技术标准，本企业的生产能力、日生产量等。
2、本企业的库存情况、数量多少、质量高低、规模大小等。
3、详尽了解本企业的对外签约情况包括已签约的产品外销量、原材购进情况及使用情况，资金周转情况等。
(三)、价格走势的分析及预测 ：
签订合同特别是签订经济合同前对价格的走势情况应该有较祥尽的分析和预测，特别是合同期较长的，价格不太稳定的更应该作祥尽分析、预测。
(四)、认真作好市场调查、分析、预测和可行性调查。现代社会经济中竞争激烈，市场风云变幻，当事人须整体考虑市场大趋势。在签订合同前要进行相关的市场调查、分析、预测及可行性研究，无论是作为债权人还是债务人，签约当事人都应当进行市场调查，分析相关有用的信息。了解自己提供的商品或者劳务，抑或自己所需要的商品或劳务是供过于求、或是供不应求、或是供求平衡。同样的商品或劳务还有谁经营，各经营者在品质、性能、价格、售后服务等方面各有什么特色。以及双方各自的实际履行能力等，并在此基础上考虑确定是否签订合同。
（五)、当事人应了解生产经营过程，熟悉企业内部履行合同的程序。正确的了解生产经营过程，会有利于增强签约人在谈判中的地位，而且也是签约应具备的基本条件。、及时向有关职能部门通报合同的内容，尤其是作为债务人的签约人，为加工合同承揽方的签约人，更是有必要着力做好此项工作，尽快将合同规定的任务列入单位内部计划，协调理顺好多种内部关系，确保合同的履行落到实处。
笔者认为以上五个方面如果都做到了，情况自己分析清楚了，预测准确了，达到了知彼知已的程度，签约前的准备工作也就基本到位了。
第四篇：GK-01附件认证组织审核前需要提供文件
GK-01附件
申请认证组织现场审核前需提交的文件
一、申请认证组织在初次认证/再认证现场审核前需提交以下文件，在监督审核前如文件发生变化，需提交变化部分的文件：
1、法律地位证明文件（如企业法人营业执照、事业单位法人代码证书、社团法人登记证、组织机构代码证等）；
2、有效的资质证明、产品/服务强制性许可、强制性产品认证、卫生许可等；
3、组织简介（包括组织的活动，人力和技术资源，适用时说明其在一个较大实体中的职能和关系）；
4、建筑施工、勘察、设计、监理等提供正在实施（施工）的项目名称、地址及进度。
二、除上述以外，根据组织申请认证的类型不同还需提交以下相应的文件：
（一）申请质量管理体系（QMS）认证
1、描述本组织质量方针和质量目标的文件；
2、质量手册；
3、GB/T 19001-2008 / ISO9001:2008《质量管理体系 要求》标准规定的所有程序文件，包括(不限于)：文件控制程序、记录控制程序、不合格品控制程序、内审审核程序、纠正措施程序、预防措施程序；
4、申请组织采用的影响符合性的外包过程的信息。
（二）申请环境管理体系（EMS）认证
1、描述本组织环境方针、目标、指标及管理方案的文件；
1/5 北京中大华远认证中心 GK-01附件
2、重要环境因素和适用的法律法规清单；
3、组织机构图及职责权限规定；
4、GB/T24001-2004/ISO14001:2004中规定的所有程序文件(不限于)；
5、厂区平面图（包括管网图和污染物排放分布图）、排污许可证等（需要时）； 6、1998年之后新改扩建项目，需提供环评报告、环评报告批复、环评验收报告、主要污染物排放监测报告等证明文件。
（三）申请职业健康安全管理体系（EMS）认证
1、描述本组织职业健康安全方针、目标、指标及管理方案的文件；
2、重要危险源（风险）和适用的法律法规清单；
3、组织机构图及职责权限规定；
4、GB/T28001-2001中规定的所有程序文件(不限于)；
5、安全卫生设施验收报告、安全守法证明等。
（四）申请食品安全管理体系（FSMS）认证
1、加工生产线、HACCP项目和班次的详细信息；
2、申请认证产品的生产、加工或服务工艺流程图、操作性前提方案和HACCP计划；
3、生产、加工或服务过程中遵守（适用）的相关法律、法规、标准和规范清单；产品执行企业标准时，提供加盖当地政府标准化行政主管部门备案印章的产品标准文本复印件；
4、产品符合卫生安全要求的相关证据和（或）自我声明；
2/5 北京中大华远认证中心 GK-01附件
5、生产、加工设备清单和检验设备清单；
6、其他需要的文件。
（五）申请HACCP（CAC通则）认证
1、组织机构图和职责说明；
2、厂区位置图、平面图、加工车间平面图、产品工艺流程图及工艺说明；
3、卫生管理文件（如GMP/SSOP）；
4、组织按CAC/RCP1-1969,Rev.4-2003《食品卫生通则》及附录《HACCP体系及其应用准则》要求制定的程序文件，包括(不限于)：文件和记录控制程序、员工培训程序、产品标识控制程序、追溯和产品召回控制程序、加工设备、设施维护保养程序、监视设备控制程序、原料、辅料安全卫生控制程序、产品检验程序、不合格品和潜在不安全产品控制程序、应急准备和响应控制程序、内部审核控制程序；
5、组织按CAC/RCP1-1969,Rev.4-2003《食品卫生通则》及附录《HACCP体系及其应用准则》要求制定的HACCP计划文件，包括(不限于)：HACCP小组名单、产品描述、预期用途、工艺流程图及工艺描述、危害分析工作单、HACCP计划、验证控制程序；
6、产品执行标准目录。产品执行企业标准时，提供加盖当地政府标准化行政主管部门备案印章的产品标准文本；
7、近一年内质量监督、行业主管部门产品检验报告或其他产品符合中华人民共和国相关法律、法规、食品安全标准和有关技术规范的要求规定的证明材料。
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（六）申请乳制品GMP认证
1、生鲜乳日供应与组织日加工能力情况及最大收奶区域半径的说明（适用时）；
2、委托加工情况（适用时）；
3、生产管理、质量管理文件目录及GMP认证要求的相关文件；
4、组织机构图、职责说明和技术人员清单；
5、厂区位置图、平面图、加工车间平面图、产品工艺流程图及工艺说明；
6、生产经营过程中执行的相关法律、法规和技术规范清单；
7、产品执行标准目录。产品执行企业标准时，提供加盖当地政府标准化行政主管部门备案印章的产品标准文本；
8、主要生产、加工设备清单和检验设备清单；
9、近一年内质量监督、行业主管部门产品检验报告或其他产品符合中华人民共和国相关法律、法规、食品安全标准和有关技术规范的要求规定的证明材料；
10、其他文件（需要时）。
（七）申请乳制品HACCP体系认证
1、乳制品HACCP体系文件；
2、组织机构图、职责说明和技术人员清单；
3、厂区位置图、平面图；加工车间平面图；生产、工艺流程图、工艺描述；
4、生产经营过程中执行的相关法律、法规和技术规范清单；
5、产品执行标准目录。产品执行企业标准时，提供加盖当地政府标准化行政主管部门备案印章的产品标准文本；
4/5 北京中大华远认证中心 GK-01附件
6、生产、加工主要设备清单和检验设备清单；
7、生鲜乳日供应与组织日加工能力情况及最大收奶区域半径的说明（适用时）；
8、委托加工情况（适用时）；
9、近一年内质量监督、行业主管部门产品检验报告或其他产品符合中华人民共和国相关法律、法规、食品安全标准和有关技术规范的要求规定的证明材料；
10、其他文件（需要时）。
（八）申请绿色市场认证
1、组织基本情况：包括名称、审核地址、规模、市场硬件设施、资产状况、信用等级、经营情况等；
2、组织的市场管理体系文件（包括：市场管理工作手册、管理制度、管理评审和内审的规定、其他相关文件）；
3、市场经营场所的平面结构图、布局图；
4、县级以上商务主管部门提供的有关组织信誉证明材料；
5、保证执行绿色市场标准和技术规范的声明。
（九）申请自愿性产品认证
1、质量管理文件；
2、组织机构图及认证产品工艺流程；
3、认证产品清单及执行产品标准。
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第五篇：合同签订前各阶段工作程序
合同签订前各阶段工作程序
1、目的
规范合同签订前各阶段工作流程，加强对各阶段工作的监控，有效实现对各阶段成果的控制，确保各部门协同分工有序。
2、适用范围
合同签订前各阶段，指从技术交流开始到合同签订结束，涉及部门有销售部、市场管理部、售前支持部、产品研发部、产品实施维护部、集成业务部。
3、工作程序
项目合同签订前，以合同大签作为结束标志，此阶段包括技术交流、招标、中标、合同签订等四个阶段。
A、技术交流阶段
1、销售在接到客户交流邀请后，B、招标阶段
招标项目
1、销售在接到客户招标邀请后，些重要的技术难点，或一些敏感问题以及配置中涉及现场环境确认（如机柜型号、交流/直流电源等），并由售前支持部门形成会议纪要，发给参会人员。
3、议标文件制作完成后，由销售人员将文件发送售前支持部、产品研发部、销售区域经理、市场管理部、周总、孙总进行议标前审核（包括技术方案的可行性、技术建议书、商务条款、以及项目成本及风险评估），并由市场管理部组织完成CRC初审，初审通过后销售方可将议标文件发送给客户，市场管理部投标专员将议标文件存档。
本阶段涉及的阶段成果型文档：“投标文件”、“议标文件”“澄清文件”。责任人：投标专员、销售
C、中标阶段
1、销售在接到客户中标通知后，发给参会人员。
4、项目协调会后销售区域经理将销售费用预算、驻点工程师费用、项目代理费报送市场管理部，项目经理将工程师费用预算报送市场管理部。由市场管理部完成项目整体核算，并完成CRC纸质文档的会签及存档。
5、合同签订时间要求：项目中标，以中标通知书上的时间为依据，两个月后合同必须签回；项目供货，以市场管理部的发货时间为依据，一个月后合同必须签回；两个条件以最先到期的时间为准。如到期合同未返回公司，公司将通知实施部门停工。
本阶段涉及的阶段成果型文档：“合同及附件”、“项目CRC评审表”、“项目协调会会议纪要”。
本阶段责任人：合同管理部
说明：以上流程可在执行过程中根据实际情况具体实施。
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