第一篇:关于规范向董事长请示汇报工作程序的通知
关于进一步规范向董事长请示汇报工作程序的通知
公司各部门:
为建立良好的办公秩序,保证董事长在有效时间内集中精力安排部署公司各项重要工作及做好外来访问人员的接待,现就向董事长请示、汇报工作的程序及董事长接待和外来访问人员做如下规定:
1、各部门向董事长请示汇报工作,如无特殊情况均须提前一天到行政人力资源部方璞处登记预约,由行政人力资源部结合董事长工作时间按先后顺序统一安排。
2、外来人员访问董事长或商谈工作,应事先预约,无预约一般不予接待(特殊情况除外)。外来访问人员经过门卫室进入公司后,由门卫室通知行政人力资源部。需要接待的外来人员首先由行政人力资源部接待,再根据情况决定是否需要与董事长接见商谈工作。
此事由方璞同志负责协调和具体办理。
安徽詹氏食品有限公司二零一二年七月三十一日
第二篇:向董事长汇报工作的细则
向董事长汇报工作的细则
为建立良好的办公秩序,保证汇报工作正常、高效的进行,现就向董事长请示、汇报工作细则做如下规定:
一、请示汇报必须坚持实事求是的原则,如实、全面反映情况,不准瞒报,要严格按规定和程序办事。
二、建和集团内部各部门、各单位需向董事长汇报工作的,实行预约制。
三、董事长直接管辖的集团高管和直接管理的工作人员,在董事长办公室没有客人的情况下,不需要预约,董办内勤可直接安排进入与董事长见面;
四、董事会办公室主任、副主任、秘书在董事长办公室没有客人和上级领导谈话的情况下,根据工作需要可随时与董事长汇报工作。
五、集团其他人员如有事情需要当面向董事长汇报,汇报人应至少提前1天向董办内勤或董事长工作秘书预约,根据董事长时间安排,进行约见。如有紧急事务需及时汇报或与董事长当面沟通,可说明情况后,视董事长时间进行特别安排。
六、董事长接见集团人员时,如为临时性谈话,则不用倒水;如超过一小时或在为董事长倒水时,则应视情况为接见人员倒水。
七、每周一上午为集团领导周例会时间,一般情况下不安排各部门、各单位请示汇报工作。
八、外来人员同董事长商谈工作,应事先预约,无预约一般不接待,特殊情况需由董事会办公室负责人向董事长请示后另行安排。九、一般而言,凡向董事长请示的问题,应属于以下几种情况:
1、属于董事长明确规定必须请示批准才能办理的事项;
2、对现行方针、政策、规章、制度等不甚了解,有待董事长明确答复才能办理的事项;
3、工作中发生了新情况而无章可循,有待董事长明确指示才能办理的事项;
4、因情况特殊难以执行现行规定,有待董事长重新指示才能办理的事项;
5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待董事长裁决才能办理的事项;
6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示董事长审核的事项;
7、按公司规章制度,完成一个任务,需报请董事长审核的有关事项;
8、事关公司政治、经济利益的任何工作。
十、下列情况,可越级请示汇报或处理完后再请示汇报:
1、遇到重大突发事件和生产事故、火灾等急需有关领导处理的情况时;
2、时间紧急又无法与直接主管领导联系或直接主管领导授权同意时;
3、上一级领导在某些事项或某一方面要求向其请示或汇报时;
4、直接主管领导处理问题或安排工作有偏颇时;
十一、若遇紧急事情需用电话向董事长请示时,要做好详细的电话记录。
十二、因不坚持请示报告制度,或借口请示报告而推诿扯皮、回避矛盾和将矛盾上交等,造成工作失误或出现其他重大问题的,要视情节轻重分别给予警告直至辞退等处分。
第三篇:政协机关请示汇报工作规范
市政协机关请示汇报工作规范
为理顺工作关系,加强上下沟通,提高机关工作的整体意识,特制订本规范。
一、坚持请示报告制度,各项工作都要事前请示,事后汇报。
二、凡属办公室辖内干部职工提出问题可以解决和决定的事项,由办公室自行解决和决定。超越职权范围的必须向秘书长或分管主任请示、汇报。三、一般情况下需逐级请示或汇报工作,办公室工作人员向本室负责人请示或汇报;各委、室主任向分管主席请示或汇报;副职向正职领导请示或汇报。正常情况下,要避免越级请示和多头请示。
四、对重大事项或超出工作权限和职责范围的事项,要逐级请示报告,不得擅自答复和处理。紧急、特殊情况可越级请示报告,但事后要及时报告分管领导。
五、遇重大社会经济问题或其它具有保密必要的政治敏感性事件,应第一时间向主要领导请示、汇报,避免产生某些负面影响。
六、办公室及各工作室请示事项遇到分管领导不甚明了的情况时,一般在征得分管领导同意后,再向主要领导 1 请示,并按领导批示抓好落实。
七、机关各级领导在下级请示、汇报工作后,应视情况给予答复。对要求解决的问题,能当场答复解决的应当场给予答复解决。对超过职权范围无法答复解决的问题应尽快向上级请示报告。
八、因不坚持请示报告制度,或借口请示报告而推诿扯皮、回避矛盾和将矛盾上交等,造成工作失误或出现其他重大问题的,要追究当事人的责任。
第四篇:关于规范向总经理请示、请批程序的通知20130708 2
关于规范向总经理请示、请批程序的通知
公司各部门:
为建立良好的工作秩序,保证总经理在有效时间内集中精力安排部署公司各项重要工作,现就向总经理请示、请批、汇报工作的程序作如下规定:
一、工作请示、汇报和建议
各部门需要就重要工作事项向总经理请示或汇报,需总经理提供决策意见或建议的,经办人员要将请示或汇报事项形成书面材料,经主管领导审核或签署意见后,先行报送至企管部,由企管部转报总经理审阅,待总经理签批意见后由企管部下发至相关部门和人员。
各项请示、汇报和建议,经办人员可同时发送邮件至总经理邮箱,并在邮件正文中注明“此件已送企管部,进入审批流程”。
二、文件签批
合同、公文、图纸等文件按流程需要总经理签字审批的,经办人须将文件签呈先行报送至企管部,由企管部统一报送至总经理处,总经理签署意见后由企管部下发至相关部门和人员。
三、付款、报销、请假、出差等日常审批
付款、报销、请假、出差等日常审批需总经理签字确认的,由经办人将签呈报送至企管部,由企管部汇总后定时报送至总经理处。如果需要,经办人可另行附加说明。
四、以上所报送资料涉及保密信息的,经办人可以将资料进行密封;若涉及绝密信息的,经办人可直接报送至总经理处。
五、若经办事项较为紧急,需要快速处理,经办人须告知企管部,企管部根据工作需要加快推进速度;若遇总经理外出,企管部可通过电话或电子邮件与总经理联系,根据总经理指示进行意见传达或由其他领导代签,经办人员按照传达和签署的意见办理,总经理外出归来后进行补签字。
六、其他一般性事项以及特别紧急的事项,经办人员可通过电话或口头向总经理直接请示。
七、企管部须做好各种文件的整理、存档工作。企管部联系人: 企管部
2013年7月9日
附件:签报单的使用说明及格式
使用说明:各类公文(含请示、汇报)起草后须附签报单报批,签报单正文须简要列出公文所述事项,连同公文草稿一起呈报,领导在签报单“领导批示处”签署意见。
山东瑞特集团
签 报 用 纸
领导批示:
缓急:
密级:
成文日期:2013年 * 月 * 日
主送:总经理
拟稿人:
负责人签字:
(正文)
延总:
就 * * 工作事项我们提出处理建议,需要向您请示。妥否,请批示。
附件:《关于 * * 的请示》
标题:关于 * * 的请示
第五篇:关于加强请示汇报工作的通知
关于加强请示、汇报工作的通知
为进一步理顺工作关系,便于公司领导掌握决策信息依据,更好地掌握全局工作情况,进一步落实工作分工负责制,为提高办事效率,加强行政工作管理,现就加强请示、汇报工作的有关事项通知如下:
一、请示汇报的原则。
请示汇报工作要坚持实事求是按级请示汇报的原则,部门利益服务整体利益的原则,下级服从上级的原则,一级对一级负责的原则。
二、请示、汇报的内容
1、员工职责范围内的工作完成情况。
2、上级领导安排的重要工作落实情况。
3、各部门工作开展情况和部门之间工作协调不成需要上级裁决的。
4、对把握不准或急需确实落实的事项或工作中遇到困难需要协调解决的情况。
5、超越本单位职权范围的工作事项。
6、外出学习、出差、办事、开会,临行前要有请示,回来后要有汇报。
7、来公司参观、调研需本公司接待的领导、客人。
8、对各类突发重大紧急事项,要了解事件情况,按照要求第一时间向公司领导汇报的情况。
9、重大事情、重要人物接待、和开展各种大中型活动的情况。
10、其他需要报告的事项。
三、请示、汇报的方式和时间
1、公司领导班子成员对所分管工作需提交董事长办公会讨论的工作事项,应事先向公司主要领导汇报,再由董事长办公室列入会议讨论议题。经董事长办公会集体研究确定的工作应及时布置、抓好落实、及时反馈。
2、各部门负责人必须及时向公司主要领导和分管领导汇报所在部门的工作运行、落实等情况,重要工作情况必须在第一时间向分管领导报告。
3、对公司领导交办的工作事项,承办部门及人员要及时开展工作,不得推诿扯皮、延长办结期限、贻误时机,否则将追究办理人的责任。承办人员对交办工作要做到事事有着落,件件有回音,并及时向交办领导汇报办理情况。
4、部门工作人员、部门负责人、在请示、汇报工作时,要坚持实事求是的原则,将所要汇报的事项研究透、弄清楚、讲明白,同时提出切合实际、切实可行的处理意见或建议,供领导参考。对于重要事项,应根据是否必要,写出书面请示报告,交公司主要领导审批。
四、要求
1、公司中层以上领导成员要带头执行请示、报告制度,重要工作必须随时在第一时间请示、报告,确保公司主要领导掌握全局工作情况。
2、对把握不准的问题,要及时请示部门领导,按部门领导批示办理;如部门领导也难以把握,要及时请示公司分管领导,由公司分管领导逐级向上请示、报告,一级对一级负责。
3、各部门各项、多项工作要及时向主管领导请示、汇报;如需要向上级反映、协调的,由部门领导向上请示、汇报,并及时把请示结果反馈有关责任人,正常工作不准越级或者跳级汇报。
4、各部门要及时组织所属员工进行学习教育,并遵照执行。对违反请示汇报制度造成不良影响的,要按照公司员工奖惩管理制度进行处罚。
山东南洋电器有限公司
二0一三年八月七日
主题词:关于 请示 汇报制度 通知承办单位:综合办公室 拟稿:签发: