规范违纪处分工作程序和呈报材料的通知

第一篇：规范违纪处分工作程序和呈报材料的通知

闽教院学[2007]4号

关于规范学生违纪处分工作程序和呈报材料的通知

各系：

为了进一步规范学生违纪处分的程序和材料，及时对违纪学生进行教育、处理和引导，现将学生工作处工作程序和呈报处分材料的要求通知如下：

一、各系要严格按照《福建教育学院学生违纪处分规定（试行）》的要求，及时准确地对学生的违纪行为提出处理意见，并及时、规范地呈报有关材料。

二、学生工作处分工作程序

1、学生违纪行为发生，有关系查明违纪事实，搜集事实材料及证物、证词等相关旁证；同时作好学生的思想教育。

2、系党政联席会议研究，决定处分等级或提出处理意见（事发后10个工作日之内）；

3、系向学生工作处呈报所有材料；根据“对违纪学生处分决定书，均以学院名义出具”的要求，对于学院授权由系党政联席会议决定的处分（包括警告、严重警告、记过）1

由系负责草拟处分决定（用红色拟文纸）；对于留校察看、开除学籍的处分，由系提出处理意见，用“关于给**同学**处分的请示”A4纸打印呈报。具体请见下文二。

4、学生工作处审核系呈报的材料，如有不合规范和程

序的材料退回系重拟；

5、对于留校察看、开除学籍的处分决定由学生工作处

依据系提交的处分材料负责草拟；

6、将处分学生的处分材料交由院长办公室核稿（涉及

考场纪律的处分还需教科处会稿）；

7、院长办公室将警告、严重警告、记过处分的材料呈

交分管院领导签发；将留校察看、开除学籍的学生处分材料提交院长办公会议研究；

8、院长办公室负责编定文号、打印文件并分发给各位

院领导和各有关单位（发给处分学生所在系五份）；

9、学生所在系存档一份，送辅导员一份，送达学生两

份（其中一份由学生本人用黑色水笔签名并签注签收日期后收回，并在五个工作日内送交学生工作处存档；另一份由学生本人保管），送达家长一份。

三、对学生进行违纪处分时应当呈报的材料及其要求

1、草拟的处分决定和处分请示

《处分决定》和《处分请示》的正文要遵循以下格式。

在第一行正中写明 “关于给予**同学**处分的决定（请

示）”，接下来空一行后开始写正文的内容。

第一段应依次写明违纪学生的姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、所在专业、所在年级和班级。

第二段依次写明违纪学生的错误事实、学生违纪后系采

取的教育措施和学生的表现。

第三段依次写明处分的依据，决定给予（或拟给予）处

分的等级。

第四段依次写明学生申诉的权利、期限及受理申诉的机

构等。

如果是请示，还必须包括以下内容:“经系党政联席会议

研究决定,拟给予**同学**处分”。接下来一般空三行后在右侧写明系名称和时间，并加盖系行政公章。正文要求统一用A4纸打印，标题用黑体三号字，正文用仿宋四号字。

2、处分请示的正文及电子文档（word）

3、《福建教育学院学生错误事实核对表》、或教科处

提供的福建教育学院考生违纪记录表、或其它一些能充分证明学生错误事实的材料。

《福建教育学院学生错误事实核对表》中的“错误事实”

栏要求写明违纪的具体时间、地点、过程和情节等；“本人意见”栏由违纪学生本人手写，须写明情况是否属实并签上

本人姓名和时间。“系意见”栏由系领导填写，须写明情况是否属实并签上领导姓名和时间，盖上系行政公章（这里仅是对错误事实的认定，请不要写上处分意见）。

4、《检讨书》

检讨书由学生本人撰写。第一段写明本人有哪些违纪行

为，违反了哪些纪律规定；第二段要对照违纪行为对自己的思想进行剖析，找出根源，并提出自我批评；第三段要对今后的表现作出承诺。落款要签署姓名、写明时间。

5、旁证材料

指与违纪行为的认定有密切关系的材料，如其他人的证

言，书面证据，现场照片等。

以上各种材料均应为原件，若为手写材料均应使用黑色

水笔书写，材料中对相同的事实进行表述时用语应尽量一

致，特别是事件发生的时间、地点等关键事实应完全一致。

福建教育学院学生工作处

二〇〇七年四月二日

主题词： 学生处分程序材料通知

抄报：院领导院长助理抄送：院办、监察处、宣传部、教科处、团委

第二篇：学生处关于规范学生违纪处分程序及材料的通知

关于规范学生违纪处分程序及材料的通知

各系部、全体辅导员及班主任：

为了进一步规范学生违纪处分的程序和材料，做好学生违纪处分工作，规范处分程序及文件草拟，及时对违纪学生进行教育、处理和引导，现将有关学生违纪处分和解除处分材料的事项通知如下：

一、处分流程

1、学生错误事实发生后，相关部门、各系部要立即组织查证，做好佐证材料和情况说明。对已调查清楚的学生违纪事件，要向主管单位及时上报书面说明和相关材料，同时沟通处理意见并报送学生处审核；

2、学校在对学生做出处分决定前，应当听取学生本人或者其代理人的陈述和申辩；

3、处理意见明确并经学生处审核通过后，下发处分决定书，并由学生所在系部组织犯错学生进行填写，同时，由学生处报主管领导审批。处分决定一般要在错误事实清楚后一周内做出；

4、处分决定做出后，主管部门应出具处分决定书，送交学生本人，视其情况及时在全校范围内公布，并由学生所在系部通知学生家长。对涉及个人隐私、国家机密等情况的处分决定由主管校长决定是否公布；

5、警告、严重警告、记过处分由学生处审核。留校察看以上处分需主管校长审批，并需经学校校长会议研究决定。

二、材料方面

1、材料包括：学生检讨书、辅导员关于该事件的调查报告、学生违纪谈话记录表、学生违纪报告单、处分文件（草稿）；

2、事件调查报告必须体现有关方面（包括辅导员）针对学生所犯错误采取了哪些措施，是否做过思想教育，效果如何；以及是否与家长联系，家长的措施及态度等等。

3、草拟处分文件须慎用“可能”、“也许”、“他认为”、“我以为”、“大概”、“大约”、“必须”、“应该”等词语。

三、申诉受理

1、学生对学校的处理或处分决定有异议的，可在接到学校处分决定书之日起5个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

2、学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查并在接到书面申诉之日起15个工作日内，做出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会提交有关部门或者校长会议重新研究决定。

望各系部严格按照处分流程及相关要求对学生进行教育，及时处理和引导，加强学生违纪处分的严肃性、严格性，保证处分文件的准确性和严谨性，促进违纪处分工作规范，保证学生违纪处分工作有序进行。

第三篇：关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知

关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知

XX各部门：

近期，公司在审核、审批各部门呈报的文件过程中，发现部分单位呈报的请示、报告等文件存在内容简单、逻辑混乱、辞不达意、语句不通、病句、口头语和书面语混用等问题。为确保公司文件呈批程序规范化、制度化，提高文件处理工作的效率和质量，提升公司公文的整体水平，现将有关要求重申如下：

一、公司《请示》、《报告》、《通知》、《通报》、《总结》的写法

（一）请示

1、请示的组成部分

（1）标题。一般由发文机关、事由、文种三部分组成。如：《×××（发文机关）关于×××（事由）的请示》；特定情况下（如有文件红头）可以省去发文机关。

（2）主送机关。接受请示的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。

（3）正文。

一是请示缘由。它是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话或几个字概括。如：写情况依据（往往用‚目前‛开头）；写目的说明（用‚为‛开头）。

二是请示事项。它是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两

项内容。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数。

（4）结尾。一般是另起一行空两格书写，请示结尾语气要谦恭。如‚当否，请批示‛或‚妥否，请批示‛。

（5）附件。根据请示内容的需求确定。是随同请示的有关补充、说明、印证材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件顺序和名称。

（6）落款部门、行文时间。

2、请示写作的注意事项

‚请示‛应遵循‚一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关‛的规则。

（二）报告

1、报告的组成部分。

（1）标题。一般情况由‚事由＋报告‛组成。（2）主送机关。与请示相同。（3）正文。

一是综合性报告正文，或称总结性报告。

A 情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。

B 成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩经常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。

C 经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。

D 今后计划。下一阶段的工作设想、思路或计划。

二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项，一事一报。

A 概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。

B 说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。

C 提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。

（4）结尾。一般用‚特此报告‛等习惯用语。如有附件，与请示相同写法。最后写行文机关（或个人）、行文时间。

（三）通知

1、通知的组成部分：它是由标题、主送机关（直接下级）、正文、附件（根据需求确定）、发文机关、发文时间组成。

2、通知的写作格式

（1）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如‚同意‛、‚原则同意‛、‚要认真贯彻执行‛、‚望遵照执行‛、‚参照执行‛等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。如：‚现将《×××办法》转发给你们，请认真贯彻执行。‛最后写明发文日期。

（2）事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料、着装要求等。

（3）批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

（4）知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

（5）任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务、执行（或起止）时间即可。

（四）通报

1、通报的种类：

（1）表彰性通报。主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，树立典型，改进与推动工作。

（2）批评性通报：用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事实，提出解决办法或处理意见。

（3）传达性通报：用于传达上级重要精神与重要情况；引起人们的警觉与注意，对当前的工作起指导作用。

2、通报的格式和写作要求：

通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。（1）标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《关于表彰××中队协警破获故意伤害致死等案件的情况通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。

（2）正文。表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：

一是主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实；

二是分析指出事例的教育意义。表彰性通报，要在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等；

三是决定要求。表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与上级的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。

四是生效标识。在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。

情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

（五）总结 总结的组成部分：（1）标题

文件式标题：一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《公司2005工作总结》。

（2）正文

前言：一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，言简意赅。

主体：应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问

题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

结尾：结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。

（3）落款。一般在正文右下方署名署时。

二、写作要求

1、文件内容结构严谨，观点明确，条理清楚，情况真实，表述准确，字词规范，标点正确。

2、呈批文件的标题统一为‚黑体‛、‚20号字‛，正文统一为‚仿宋_GB2312‛、‚三号‛，正文中的小标题可视情况选择‚黑体‛或‚加粗的仿宋_GB2312‛，行间距以25至30磅为宜；页面设臵一般为上、下2.54厘米，左、右3.17厘米。

3、各部门的呈批文件必须有部门落款、成文日期，并加盖部门公章。如有附件，应当在正文之后、部门落款和成文日期之前注明附件的顺序和名称。

4、呈批文件一律采用A4纸打印（报表可用A3纸打印），于左上方2.5厘米处呈45°角装订整齐。

5、各部门送呈公司领导审批的文件，必须使用公司统一印制的《文件呈批表》，并用正楷字（或打印）填写清楚文件名称、拟稿单位、拟稿人、收文单位、校对人等相关项目栏。其中，‚文件名称‛、‚拟稿单位‛、‚拟稿人‛由拟稿人负责填写；‚收文单位‛（统一填写‚总经理办公室‛）、‚校对人‛由部门办公室主任（部门一把手或部门指定人员）认真校对、审核把关，确认无误、符

合公司要求后填写。然后，由呈报文件的部门负责人在‚呈报意见‛栏签署呈报意见。部门负责人签署的呈报意见必须语言准确，表述清楚，签名和日期要书写规范，容易识别，禁用无法识别的草书签名。

三、呈批文件流程

1、所有送呈领导批示的文件必须交总经理办公室统一签收。总经理办公室文控负责人收到各部门送呈领导批示的文件后，要认真审核，填写‚签收人‛、‚送达时间‛等相关项目栏后，及时交总经理办公室签署批转意见，并按照批转意见将文件送呈有关部门或领导批示。其中，管理部管理片区呈批文件，由管理部副经理在‚呈报单位意见‛栏签署呈报意见，并自行交管理部经理在‚部门审核意见‛栏签署意见、加盖管理部的公章后交总经理办公室批转。XX中队呈批文件，由XX中队长在‚中队呈报意见‛栏签署呈报意见并加盖公章，并自行交管理部经理在‚XX审核意见‛栏签署意见后交总经理办公室批转。

2、送呈文件经领导批示后，总经理办公室根据领导批示的意见转相关部门或人员办理。

3、上报分局以及上级机关审批的所有文件（含财务数据表格），由拟稿部门的一把手认真校对、审核把关，确认无误后送总经理办公室审核、报公司领导签署呈报意见后由总经理办公室统一登记、报送、领导批示后取回。

四、责任追究

对于各部门呈报的各类文件，如发现未按照公司规定程序和要求报批文件、部门负责人的签名无法识别或未签署日期、文件格式错误、表述不清楚、数据不准确、有错字、漏字、别字、病

句以及有涂改现象、文件破损、有污渍、皱巴等问题的，总经办将对上述有问题的呈批文件予以退回重新呈报，并责成直接责任人和校对人做出书面深刻检讨；情节严重的，严肃追究文件拟稿人、校对人和部门负责人的责任，给予通报批评、记过、记大过、降级、降职、免职、辞退处罚。

特此通知

附件：

1、《关于中秋节期间开展慰问活动的请示》

2、《XXXX行动情况报告》

3、《关于召开××工作会议通知》

4、《关于表彰××情况通报》

5、《××月份XX工作总结》

XX公司

二〇一一年五月五日

附件：

关于中秋节期间开展慰问活动的请示

公司领导：

一年一度的中秋佳节即将来临，为了充分体现公司‚以人为本‛的管理理念和公司领导对员工的关爱，切实让员工感受到公司大家庭的温暖，使员工度过一个欢乐、祥和、喜庆的中秋节，公司拟在中秋前夕对×××（慰问对象）共××人（人数）开展慰问活动，按照每人×××元的标准，预计需要费用人民币××元左右。

当否，请批示。

XX公司

××年××月××日

公司落实XX情况报告

XXXX：

××年×月×日，按照XX的指令，XX公司高度重视，立即行动，积极组织XX、XX、XX大队、信息技术大队深入各街道开展巡逻防控行动，并安排XX室、XX队对落实专项行动情况进行了督导检查。据统计，×月×日至×日，公司共协助处理群众报警×宗，协助抓获现行抢夺嫌疑人×人、盗窃嫌疑人×人、协警制止打架事件×起；调解纠纷×件，抓获可疑人员×人，查获摩托车×辆，为民服务×件。现将具体情况报告如下：

一、领导重视，率先垂范，深入基层抓落实 正文略

二、周密部署，防控、打击效能显著提升

行动期间，XX大队、XX训练大队、XX大队、信息技术大队严格按照XX和公司的统一部署，采取多种有效措施，积极协助XX机关开展巡逻防控、维稳处突、武装设卡查缉等行动。具体措施略。

三、落实“四率”要求，行动战果显著

×月×日至×日，XX、XX大队、XX大队认真贯彻分局领导指示精神和‚四率‛工作要求，充分发挥队伍职能作用，积极协助派出所开展周末武装巡逻行动，战果显著。具体战果略。

特此报告

XX公司

××年××月××日

关于召开××工作会议通知

×××：

按照公司安排，××大队定于×月×日召开××大队工作会议，现就有关事项通知如下：

一、会议时间：×月×日（星期×）下午×时×分

二、会议地点：××会议室

三、参加人员：略

四、相关要求

1、各单位领导要高度重视此次会议，积极组织相关人员参加。

2、与会人员统一着制服，不戴帽，于×月×日下午×时×分前进场完毕。

3、公司××要做好各项会务准备，××安排人员维持会场秩序，保持良好的会场纪律。

联系人：×× 联系电话：×××××× 特此通知

XX公司

××年××月××日

关于表彰××抓获XX嫌疑人的情况通报

近日，××中队认真贯彻落实分局‚四率‛工作要求，积极配合公安机关开展‚XX‛专项行动，加大辖区路面巡逻防控力度，先后协助公安机关抓获涉嫌贩毒的嫌疑人，严厉打击了犯罪分子的嚣张气焰。现将具体情况通报如下：

××年×月×日×时×分许，××巡防员×××巡逻至××附近时，发现一名年轻男子在一辆蓝色奇瑞小汽车前打电话，并不时向四周张望，形迹十分可疑。巡防员遂上前对该男子进行查问，不料，车上一名男子见巡防员过来下车就跑，打电话的男子被巡防员××控制。××在车内副驾驶座上看到一包白色粉状物质，便立即将情况分别向值班民警、中队长汇报。中队长带领队员迅速赶到现场，并协助民警在该车后尾箱内搜出两大袋白色粉末状物质，后经公安机关刑侦部门鉴定为K粉。该贩毒嫌疑男子及涉案车辆已被带回派出所。

××巡防中队巡防员在协警破获上述案件的过程中，严格落实‚四率‛要求，积极主动，警惕性高，行动迅速，以实际行动践行了XX工作要求。为了树立典型，鼓舞士气，激励广大保安（巡防）员更好地履行职责，多作贡献，经公司领导研究决定，对××巡防中队×××给予××元人民币奖励。

公司号召，全体员工要以受表彰的同志为榜样，认真贯彻落实‚四率‛要求，立足本职，忠诚奉献，奋发有为，扎实做好各项工作，为维护XX的社会治安稳定贡献力量。

XX公司

××年××月××日

××月份保安服务工作总结

××月份，在公司的正确领导下，××紧紧围绕‚整合资源、落实‘四率’、创新发展、全面推进保安服务社会化‛的工作思路，以确保队伍稳定和客户单位安全为目标，认真贯彻落实分局‚四率‛工作要求，深入开展安全防范工作，积极协助公安机关维护社会治安，取得了较好的社会效益。据统计，本月，××共进行安全防范检查3508次，截获私运物资出厂××次，制止灾害事故××次，扑灭火灾（险）××起，为民做好事××人次；协助公安机关破案××宗，抓获嫌疑人××名。

一、全力以赴，认真做好节日期间安全防范工作 正文略

二、圆满完成亚运会火炬XX站传递现场及XX安保工作 正文略

三、整合资源，不断提高队伍战斗力 正文略

四、强化教育培训，进一步提升队伍素质 正文略

五、开展重阳登高活动，营造和谐企业文化 正文略

六、存在的问题和困难及下步工作打算

×××公司 ××年××月××日

第四篇：关于规范学生违纪处分材料的通知

关于规范学生违纪处分材料的通知

各系：

为了做好学生违纪处分工作，规范处分程序及文件草拟，保证处分文件的准确性和严谨性，现将有关事宜通知如下：

一、处分流程

1、事件发生后，要求相关的学生把“事情经过”和“检讨书”在指定的时间上交。

2、辅导员应对相关学生进行思想教育，亲自撰写事件调查报告。如学生触犯校规校纪，在教育过程中辅导员须告明学生，使其明白（按《学生手册》）自己可能将受到何种处分。

3、辅导员草拟处分文件，并将“事件调查报告、检讨书、学生违纪谈话记录表、学生违纪报告单 和处分报告”原件附在文件后，然后送交学生处，由学生处按文件处理单要求逐级办理。

4、文件签发后，须把文件底稿出示给相关的学生，询问意见，耐心教育。

5、文件印发后，须在五天内提供一份给相关学生签领，如学生拒绝签领，应按照《广州城建职业学院学生违纪处分条例（2008年9月修订）》、《广州城建职业学院社区学生违规处分规定（2008年9月修订）》第十二条、第十三条、第十四条等规定处理。学生签领时，辅导员应告知他们，文件将张贴公示，并归入个人档案，被留校察看处分者则不能获得学位等等。同时，视情况决定是否将文件邮寄或电话通知学生家长。

二、材料方面

1、材料包括：学生检讨书、辅导员关于该事件的调查报告、学生违纪谈话记录表、学生违纪报告单、处分文件（草稿）；

2、事件调查报告必须体现有关方面（包括辅导员）针对学生所犯错误采取了哪些措施，是否做过思想教育，效果如何；以及是否与家长联系，家长的措施及态度等等。

3、草拟处分文件须慎用“可能”、“也许”、“他认为”、“我以为”、“大概”、“大约”、“必须”、“应该”等词语。

三、文件格式

1、第一部分：学生姓名，性别，系别专业班级；

2、第二部分：如学生曾经受过处分，应简要说明所受处分的时间、原因、等级、以及文号；

3、第三部分：详细说明本次违纪的事情经过；应指明时间、地点、涉及人员、重要环节、辅导员教育工作的简要情况及事发后学生的态度。

4、第四部分：结尾。结尾应明确指出给予学生处分的等级、所依据的规章制度及条款。

四、范文说明

×××（姓名），男/女，×××系×××专业××××班学生；

（第一部分说明：如人数较多，请另起段落一一说明。）

××年××月××日，×××（人物）曾因×××（事件）被处以××（等级）处分，【见（广州城建学[200×] ××号）】。

（第二部分说明：这部分应视情况查阅档案予以说明。）

××年××月××日，×××（人物）在××（地点）××（事件），××××××××××（事情经过）。事发后，×××（当事人）×××（认错态度：如能深刻反省自己，主动承认错误，并进行检讨等）。

（第三部分说明：事件经过应详实，思路清晰，用词得当。对于留宿或滞留外人的处分，应准确指出发生时间；对于旷课应指明是连续旷课还是累计旷课多少学时；）

×××同学的行为严重违反了学校的规章制度，在学生中造成不良影响。为严肃校规校纪，教育其本人及广大同学，根据《×××××××××》第×××条第×××款规定，经研究，决定分别给予×××同学×××处分。

（第四部分说明：这部分应明确说明处分依据的规章制度和条款，有无加重处分等；如处分等级为留校察看，应在处分等级后，指明留校察看期为×××年×月×日至×××年×月×日。）

年月日

第五篇：关于规范学生违纪处分材料的通知111

关于规范学生违纪处分材料的通知

各辅导员：

为了做好学生工作，规范学生管理，完善处分制度，保证处分文件的准确性和严谨性，现将有关事宜通知如下：

一、处分流程

1、事件发生后，要求相关的学生把“事情经过”和“检讨书”写清楚，并在指定的时间上交。

2、辅导员应对相关学生进行思想教育，亲自撰写事件调查报告。如学生触犯校规校纪，在教育过程中辅导员须告诉学生，使其明白（按《学生手册》）自己可能将受到何种处分。

3、辅导员草拟处分文件，并将“事件调查报告、检讨书、学生违纪谈话记录、学生违纪报告单 和处分报告”原件附在文件后，然后送交学生处，由学生处按文件处理单逐级办理。

4、文件签发后，须把文件底稿出示给相关的学生，询问意见，耐心教育。

5、学生签领时，辅导员应告知他们，文件将张贴公示，并归入个人档案。同时，视情况决定是否将文件邮寄或电话通知学生家长。

二、材料方面

1、材料包括：学生检讨书、辅导员关于该事件的调查报告、学生违纪谈话记录表、学生违纪报告单、处分文件（草稿）；

2、事件调查报告必须体现有关方面（包括辅导员）针对学生所犯错误采取了哪些措施，是否做过思想教育，效果如何；以及是否与家长联系，家长的措施及态度等等。

3、草拟处分文件须慎用“可能”、“也许”、“他认为”、“我以为”、“大概”、“大约”、“必须”、“应该”等词语。

三、文件格式

1、第一部分：学生姓名，性别，专业班级；

2、第二部分：如学生曾经受过处分，应简要说明所受处分的时间、原因、等级、以及文号；

3、第三部分：详细说明本次违纪的事情经过；应指明时间、地点、涉及人员、重要环节、辅导员教育工作的简要情况及事发后学生的态度。

4、第四部分：结尾。结尾应明确指出给予学生处分的等级、所依据的规章制度及条款。

四、范文说明

×××（姓名），男/女，×××专业××××班学生；（第一部分说明：如人数较多，请另起段落一一说明。）

××年××月××日，×××（人物）曾因×××（事件）被处以××（等级）处分，【见（学生违纪处分条例] ××条）】。

（第二部分说明：这部分应视情况查阅档案予以说明。）

××年××月××日，×××（人物）在××（地点）××（事件），××××××××××（事情经过）。事发后，×××（当事人）×××（认错态度：如能深刻反省自己，主动承认错误，并进行检讨等）。

（第三部分说明：事件经过应详实，思路清晰，用词得当。对于留宿或滞留外人的处分，应准确指出发生时间；对于旷课应指明是连续旷课还是累计旷课多少学时；）

×××同学的行为严重违反了学校的规章制度，在学生中造成不良影响。为严肃校规校纪，教育其本人及广大同学，根据《×××××××××》第×××条第×××款规定，经研究，决定分别给予×××同学×××处分。

（第四部分说明：这部分应明确说明处分依据的规章制度和条款，有无加重处分等；如处分等级为留校察看，应在处分等级后，指明留校察看期为×××年×月×日至×××年×月×日。）

年月日

重庆市万州三峡服装艺术学校学生处

2010年10月19日