确认书规范填写的通知（模版）

第一篇：确认书规范填写的通知（模版）

关于质量管理体系信息确认书、申请书

规范填写的通知

各相关人员：

为进一步规范质量管理体系认证审核工作，确保资料的完整性、准确性，提高工作效率，现将有关“质量管理体系信息确认书”、“申请书”等相关文件的填写要求作如下说明：

1.企业名称：严格按照营业执照或企业公章填写。

2.企业注册地址：由于营业执照是在地方工商管理局注册的，许多营业执照地址是简写，如只写xx街xx号。但由于认监委要求企业地址必须要填写完整。现统一要求如下：营业执照中省市齐全的，按营业执照地址填写；省市不齐全的，只能在营业执照地址的前面加区域限定词，至少包含企业所属的省、市(县)两级，其他如区、镇等，根据企业宣传需要填写，但不得改变营业执照地址。

3.认证证书上的地址是企业注册地址，如企业经营地址与注册地址不在同一个地方，那企业经营地址只作联系用。如证书上需要增加经营地址，则应在申请书和确认书中均注明，并提供其在经营地工商部门备案证明。4.认证范围的确认要准确。

5.新版认证申请书增加了咨询信息的内容，企业或相关方在填写时请注意填写咨询机构及自建体系等。

6.认证合同一律一式三份。

本要求自2008年9月1日始正式实施，望各相关方给与关注。

北京宇航剑质量认证中心

市场部2008.8.28

第二篇：关于执行进口免税优惠政策的国家鼓励发展的内外资项目确认书填写规范的通知

关于执行进口免税优惠政策的国家鼓励发展的内外资项目确认书填写规范的通知

海关总署署税[1998]197号1998年4月13日

广东分署，各直属海关：

为了贯彻国务院国发[1997]37号文的有关规定，我署已以署税[1997]1062号文件下发了项目确认书的填制要求，为了适应国务院机构设置的变化，同时进一步简化、规范项目确认书的统一编号，为了加快审批速度，我们对署税[1997]1062号文件的附件八“关于执行进口免税优惠政策的国家鼓励发展的内外资项目统一编号、项目性质分类及操作要求的说明”进行了修改，现将重新制定的办法发给你们，请按照执行。原署税

[1997]1062号文件的附件八关于项目确认书的填写要求及《免征税证明》的编号规定停止执行。现就有关问题明确如下：

一、项目确认书的填制规范：

（一）项目统一编码：

项目统一编码长度为12位。第1-4位为审批部门代码，第5位为项目审批年份代码，第6-7位为主管海关代码，第8-12位为顺序号。

1、审批部门代码：

审批部门代码长度为4位，第一位为英文字母，后三位为阿拉伯数字，根据审批权限的不同，共将审批部门分为四大类：A：代表限上审批部门，后三位数字为具有审批权限的部门代码。如：审批限上项目的国家发展计划委员会的代码为A003。B：代表限下项目审批部门中的国务院有关部门，后三为数字为部门代码（部门代码表详见附表1）。如：农业部的代码为B023。

C：代表限下审批部门中的省级人民政府及计划单列市人民政府（以下简称地方政府）。由于地方政府有三个机构都可审批项目，因此规定在第二位用数字加以区分，其中：1代表地方政府中的计委；2代表地方政府中的经（贸）为；3代表地方政府中的外经贸委（厅、局）。后两位数字为省级人民政府及计划单列市的代码（地方政府代码详见附表2）。如：四川上的代码为

51，则四川省计委的代码为C151，四川省经贸委为C251，四川省外经贸委为C351。

D：代表限下审批部门中的企业集团，后三位数字为企业集团代码。各企业集团的代码及在署税[1997]1062号文的附件五中企业集团名单的顺序号。如：中建集团的代码为D001，联想集团的代码为D036。

2、项目审批年份代码：

项目审批年份代码为项目审批公元年份的最后一位数字。如：1998年为8，2000年为0。

3、主管海关代码：

主管海关代码为项目主管（直属）海关的代码（详见附表3）。

4、顺序号：

顺序号由审批部门统一给定的所审批项目的顺序号，自00001开始，顺序编号，不得空号，不得重号。

（二）项目产业政策审批条目：

项目产业政策审批条目按《鼓励外商投资产业目录》（简称《外商鼓励类目录》，设定为《目录》A）、《限制外商投资产业目录（乙）》（简称《外商限制乙类目录》，设定为《目录》

B）或《当前国家重点鼓励发展的产业、产品和技术目录》（简称《内资鼓励目录》，设定为《目录》C）中某一类别项下的具体条目内容填写。内容文字应严格按照相应的《目录》中的规范的条目内容填写，不得填写《目录》中没有的内容，也不得采用《目录》外不规范的描述。为便于电脑输入，除中文列明条目内容外，并用代码表示项目所在《目录》位置，即用每个《目录》所给定的字母A、B、C和响应《目录》下的类别顺序号和具体条目顺序号（各用两位数字）组成。

例1：项目如属于《当前国家重点鼓励发展的产业、产品和技术目录》中第八类第7条：汽油及伴生资源综合利用，应填写：《内资鼓励目录》第八类第7条：汽油及伴生资源综合利用（C0807）。

例2：项目如属于《限制外商投资产业目录（乙）》中第（八）类第10条：薄板连铸机制造，应填写：《外商限制乙类目录》第（八）类第10条：薄板连铸机制造（B0810）。

对于贷款类项目，为便于统计，应比照《内资鼓励类目录》C填出相应的产业政策条目。如没有完全对应的详细条目，则只

填出对应的类别，条目的序号用“00”表示。如（C0100）。

（三）项目单位：

项目单位应填写具体的项目承办或筹建的单位（企业）名称。

（四）项目性质：

项目性质从以下七类中选择一种填写：

A：中外合资企业

B：中外合作企业

C：外资企业（即外商独资企业）

D：外国政府贷款

E：国际金融组织贷款

F：国内投资基建

G：国内投资技改

（五）项目内容：项目内容可填写项目名称。

（六）项目执行年限：

项目执行年限指项目计划建设周期。如果没有规定截止年限（如外商投资企业），可填写经营年限。

（七）项目投资总额：应写明币制。

（八）项目用汇额：应填写项目进口设备的总金额。

二、（略）

三、此文下发前，各审批部门已按原编码规则填写的确认书，各主管海关也已受理的，请迅速与原审批部门联系，按本文填写规范的要求在原确认书上改动，并要求审批部门和项目单位作相应改动。为方便企业，5月1日前凡持按原编码规则填写的《征免税证明》报关进口的，海关仍可受理，5月1日后报关进口的，必须使用新的编码规则填写的《征免税证明》。为保证建档核销的需要，上述项目确认书编号需改动时，请不要删除原编号，以备减免税管理系统应用时补输数据。

上述编码规范，各主管海关应主动向审批部门进行宣讲和届时，手里“项目确认书”时应对编码及各项内容进行复核。对有疑义的，要及时主动与审批单位联系。

附件1：国务院有关部门代码表（略）

代码部门名称

03中华人民共和国国家发展计划委员会

附件2：省、直辖市、自治区及计划单列市政府代码表（略）名称代码

陕西省6

1附件3：项目主管海关关别名称、代码及管辖范围（略）序号关别名称关别代码管辖范围

37西安海关90陕西省

第三篇：地址填写规范

企业住所使用证明提交材料规范

企业的住所应当具体、明确并相对独立，且同企业所从事的生产经营活动相适应，取得房屋使用权的期限一般要求在一年以上。

（一）产权证明

企业住所的产权证明可根据不同情况提交下列材料之一：

1、《房屋所有权证》复印件。有共有权人的，还需要提交《共有权证》复印件。

2、房地产管理部门的证明或《房屋租赁备案证》复印件。

3、建设部门核发的竣工验收备案证明、购房合同、商品房预售证复印件。

4、属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。城镇无产权证明的商业用房，可由乡镇以上政府或开发区管委会、园区管委会出具同意该场地作为经营场地的证明。

5、出租房为有“住宿”经营范围的宾馆、饭店、招待所的，提供宾馆、饭店、招待所有效的营业执照复印件。

6、房屋性质属军产的，则提供部队房管部门颁发的《军队房地产租赁许可证》复印件。

7、房屋性质属武警部队的，则提供武警部队颁发的《武警部队房地产租赁许可证》复印件。

8、进市场的提供《市场名称登记证》复印件。

（二）使用证明

企业的住所系租借的，除提交上述之一的产权证明外，还应提交下列之一的使用证明：

1、属租赁的，提供房屋租赁协议（出租方应是房屋所有权人，承租方应是企业）；若属转租的，还应提交转租协议（出租方为原承租方）和房屋所有权人出具的同意转租的证明或在转租协议上盖章（或签字）确认。

2、属企业无偿提供给分支机构使用的，提供企业出具的无偿使用证明；房屋产权属股东（投资人）所有，由股东（投资人）无偿提供给所投资的企业使用的，提供股东（投资人）出具的无偿使用证明。

（三）住宅作为经营场地

若是城区底层住宅作为经营场地须不影响他人生产生活，有合法房产证的，社区出具同意办照意见即可申请；无房产证的，街道、乡镇政府出具同意办照意见也可申请；若是从事计算机软硬件（技术开发、技术咨询、技术服务、成果转让）及广告业、设计业、经济信息咨询、策划业的无污染的服务性行业的大学生创业企业投资人向所属业主委员会或社区居委会申请，经业主委员会或社区居委会公示，书面征求本单元业主意见并无异议后，由业主委员会或社区居委会出具同意的证明；除此之外则另应提交规划部门的审批意见。

（四）住所文件不一致的佐证

若房屋的“产权证明”标示的地址、所有权人与实际情况不一致，则应提交下列之一的证明文件：

1、前述“产权证明”的地名若与实际地名不符，则应提供地名办的证明（地名办的证明在注明新地名的同时必须注明原地名）。

2、签订房屋租赁（使用）协议、出具房屋无偿使用证明的，房屋所有权人若与前述房屋“产权证明”上的房屋所有权人不一致时，则应提供房屋所有权人改变姓名或名称的证明。

3、若实际地址不变，只是更换了门牌号码的，只需提供地名办的证明。

（五）配套用房

若房屋的产权属社区配套用房的，则另应提交街道办事处（镇政府）出具的房屋属服务或活动用房的证明。

经济适用房、廉租房、社区办公用房及车库等政府规定不得作为经营用房的，不得作为经营场所。

若房屋的产权属物业经营用房的，则另应提交房管部门出具的物业管理用房交付证明。

（六）一址多照

若申请一址多照，则限于股权投资企业、电子商务、文化创意、软件设计、动漫游戏等现代服务产业，面积较大且可以分割，分割后有自己独立出入口的房间，2 提交房东、入驻企业确认独立分割的房产证平面图及该地址所在辖区建设局、房管局、物管部门或社区作出的分割证明，且不能登记为同一号牌；或提交《房屋租赁备案证》复印件。

（七）一照多址

对住所和经营场所在同一县（市）、区行政区划内且无需前置审批的内资企业，允许在营业执照副本“经营范围”一栏加注相应经营场所地址，免办分支机构营业执照。企业可以申请多个营业执照副本，住所以外的经营场所可以凭相应营业执照副本经营。

第四篇：《思想汇报》填写规范

思想汇报是入党申请人为了使党组织更好地了解自己的思想情况，自觉地争取党组织的帮助教育，用书面的形式向党组织汇报思想时所写的书面材料。要求积极分子每月一篇，至少12篇，满12篇以后根据自身情况适当延长汇报时间，但于被发展的近几个月必须有所汇报。预备党员每个季度一篇，至少4篇，其他要求同积极分子。

一、思想汇报的格式思想汇报的格式

与入党申请书的格式有点类似。

（1）标题。居中写“思想汇报”。

（2）称谓。即汇报人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”或汇报人所在单位、部门的党组织（如：“××学院××学生党支部”），顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。

（3）正文。汇报的主要内容下面会具体讲。

（4）结尾。在思想汇报的最后部分，可写上自己对党组织的请求和希望，如希望党组织加强对自己的培养和教育，指出今后的努力方向等等。在思想汇报的最后，要署名并注明汇报日期，以示郑重。一般居右书写“汇报人：×××”，下一行写上“"××××年×月×日”（应具体到日），署名一并写上汇报人所在的专业或班级。

二、思想汇报的内容

写思想汇报，是结合自己的学习、工作和生活情况，向党组织反映自己的真实思想状况。具体内容应根据每个人的不同情况和思想实际而定。一般可写以下几方面的内容：

（1）如对马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习有所收获，便可以通过思想汇报的形式，将学习体会、思想认识上有新的提高及存在的认识不清的问题向党组织说明；

（2）如对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法，可以在思想汇报中表明自己的态度，阐明自己的观点；如果参加了重要的活动或学习了某些重要文章，可以把自己受到的启发和教育写给党组织；

（3）如遇到国内外发生重大政治事件时，则可通过学习提高对事件本质的认识，旗帜鲜明地向党组织表明自己的立场；

（4）如在自己的日常生活中遇到了个人利益同集体利益、国家利益发生矛盾的问题，可以把自己有哪些想法，如何对待和处理的情况向党组织汇报；

（5）如对自身成长和成才的认识、想法或者困惑、困难，可以向党组织进行交流和汇报。为了使党组织对自己最近的思想情况有较好了解，就要把自己的思想状况，有了哪些进步，存在什么问题以及今后改善、提高的打算等写清楚……

三、写思想汇报应注意的几个问题

首先，思想汇报应是真实思想的流露，最重要的是真实，切忌空话、套话、假话、做表面文章；

其次，写思想汇报应根据不同时期的思想认识状况，集中就体会和认识深刻的一、两个方面的问题谈深谈透，不要罗列多个方面的问题泛泛而谈；

再次，写思想汇报要密切联系自己的思想实际，不要长篇大段地抄录党章、报告、领导讲话和报刊文章的内容，防止形式主义；

第四，写思想汇报要实事求是，对自己做一分为二的评价，不但要对自己的成长进步进行肯定，而且要找准存在的不足，敢于向党组织暴露缺点和问题。

最后，本支部一般不对材料做字数要求，能充分表达自身所想即可，但将来走上社会，进入其他支部以后，思想汇报等其他材料的“美观”程度可以反映一个人的积极性，建议字数不要低于1000字。

党组织不能简单地用思想汇报次数的多少衡量一个人是否积极靠近党组织，但是对于要求入党的人来讲，经常、主动地向党组织汇报思想是加强同党组织联系，增强组织观念的一条有效途径，成批赶的，虚假的思想汇报，将影响到党员的发展。因此，申请入党的人应积极主动地向党组织汇报思想。

第五篇：《思想汇报》填写规范

思想汇报书写内容和格式

入党积极分子和预备党员必须经常向党支部作书面思想汇报。思想汇报要求亲笔书写，不能用打印机打印。思想汇报一般用通用的文稿纸或单行纸书写，不能用公函纸或单位的红头纸书写。

1、思想汇报的书写格式及内容

（1）标题。居中写“思想汇报”。

（2）称谓，即汇报人对党组织的称呼。一般写“敬爱的党支部”，顶格写在标题下面的第二行，后面加冒号。

（3）正文。写思想汇报要结合自己的学习、工作和生活情况，向党组织反映自己的真实思想现状。具体内容可以根据每个人的不同情况而定。如果对党的基本知识、马克思主义的基本理论的学习有所收获，便可以通过思想汇报的形式，将学习体会、思想认识上新的提高及存在的认识不清的问题向党组织说明；如果对党的理论、路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法，可以通过思想汇报的形式表明自己的态度，阐明自己的观点；如果参加某项重要活动（如党校培训、聆听时事政治报告、主题思想政治教育活动等）或学习了某些重要文章，可以把自己受到教育后的感想体会写给党组织；如果遇到国内外发生重大政治事件时，则要通过学习提高对事件本质的认识，旗帜鲜明地向党组织表明自己的立场；如果在自己的日常生活中遇到了个人利益同集体利益、国家利益发生矛盾的问题，可以把自己有那些想法，如何对待和处理的情况向党组织汇报；为了使党支部对自己最近的思想情况有所了解，可以把自己的思想状况和近期工作表现，有了哪些进步，存在什么问题以及今后努力方向写清楚，等等。

（4）结尾。可写上自己对党组织的请求和希望。一般用“恳请党组织给予批评帮助”或“希望党组织加强对我的教育和帮助”等作为结束语。最后，要署名和注明汇报日期。一般居右书写“汇报人×××”，下1行写上“××××年×月×日”。

2、写思想汇报要注意的问题

（1）思想汇报应是真实思想的流露，最重要的是真实，切忌空话、套话、假话。

（2）写思想汇报应根据不同时期的思想认识状况集中汇报，或将认识深刻的一

两个方面的问题谈深谈透，不要泛泛而谈，不必面面俱到。

（3）写思想汇报要密切联系自己的思想实际，不要长篇大段地摘抄党章、政治报告、领导讲话和报刊文章的内容，防止形式主义。

（4）经常、主动地向党组织汇报思想是加强入党积极分子和预备党员同党组织联系、增强组织观念的一条有效途径。因此，入党积极分子和预备党员应积极主动向党组织汇报思想。