第一篇:茶话会礼仪
茶话会礼仪
茶话会是指为了联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和招待性质的社交性集会。参加者可以不拘形式地自由发言,并且备有茶点。茶话会一般不排座次,可以自由活动,与会者不用签到。在诸多商务性会议中,茶话会的社交色彩最为浓重,商务色彩最为淡薄,有人将其称为“商务界虚会”。
1.茶话会的准备工作
(1)确定主题。茶话会的主题分为联谊、娱乐和专题三种。以联谊为主题的茶话会最为常见,以联络主办单位同应邀与会的社会各界人士的友谊为目的;以娱乐为主题的茶话会,是以文娱节目为主要内容,目的在于活跃气氛,以现场的自由参加与即兴表演为主;专题穿花卉,是在某个特定的时刻,或为某些专门问题而召开的茶话会,目的在于听取某些专业人士的见解,或是和某些与本单位有特定关系的人士进行对话。
(2)确定参与者。邀请哪些方面的人士参加茶话会,往往与其主题存在直接的关系。因此,主办单位在筹办茶话会时,必须围绕其主题邀请来宾,尤其是确定好主要的与会者。茶话会的主要参与者有以下几类:
①主办单位内部人士。以本单位人士为主要与会者的茶话会,主要是邀请本单位各方面的代表参加,意在沟通信息、听取建议、嘉勉先进、总结工作。这类茶话会也可邀请本单位的全体员工或某一部门、某一阶层的人士参加,所以这类也称为内部茶话会。
②本单位的顾问。以本单位的顾问为主要与会者的茶话会,意在表达对有助于本单位的各位专家、学者、教授的敬意。
③社会贤达。社会贤达指在社会上拥有一定才能、德行与声望的各界人士。作为知名人士,他们不仅在社会上具有一定的影响力、号召力和威望,而且还往往是某一方面的代言人。以社会贤达为主要与会者的茶话会,可使本单位与社会贤达直接进行交流,加深对方对本单位的了解与好感,并且倾听社会各界对本单位的意见或反映。
④合作伙伴。以合作伙伴为主要参加人员的茶话会亦称联谊会。该类茶话会重在向与会者表达谢意,加深彼此之间的理解和信任。
⑤各方面的人士。以各方面的人士为主要参加人员的茶话会又叫综合茶话会。此类茶话会除了可供主办单位传递必要的信息外,主要是为与会者创造出一个扩大个人交际面的社交机会。
(3)确定时间与地点。举行茶话会的时间主要涉及举行的时机、时间和时间的长度三个问题。举行茶话会的时机问题是头等重要的。一般来说,在辞旧迎新之时、周年庆典之时、重大决策前后、遭遇危难挫折之时等,都是商界单位酌情召开茶话会的良机。根据国际惯例,举行茶话会最佳的时间是上午10点左右或下午4点左右,以1~2个小时为宜。在具体操作时,主要应以与会者尤其是主要与会者方便与否及当地人的生活习惯为准。
在选择举行茶话会的具体地点时,需同时考虑与会人数、支出费用、周边环境、交通安全、服务质量、档次名声等问题。一般情况下,适宜举行茶话会的场地主要有主办单位的会议厅、宾馆的多功能厅、主办单位负责人的私家庭院或露天花园,以及高档的营业性茶楼或茶室等。通常认为,餐厅、歌厅、酒吧等场所均不宜举办茶话会。
(4)安排座次。从总体上来讲,在安排与会者的具体座次时,必须和茶话会的主题相适应。安排茶话会座次一般可采取环绕式、散座式和圆桌式。
①环绕式指不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
②散座式即散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人需求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社
交环境。
③圆桌式即圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就座。圆桌式排位,可以仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就座,适合人数较少时使用;人多时,还可以在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
(5)准备茶点。茶话会有别于正式的宴会,不安排品酒,而只向与会者提供一些茶点。茶话会是重“说”不重“吃”,所以没有必要在吃的方面过多地下功夫。商务礼仪规定,在茶话会上,为与会者所提供的茶点,应当被定位为配角。即便如此,在具体进行预备时,也需注意以下几点讲究:
①茶叶和茶具方面。对于用以待客的茶叶与茶具,务必要精心准备。在准备茶叶方面,应备有红茶、绿茶、花茶等品种,以照顾与会者的不同口味。如对中国人来说,绿茶老少皆宜;而对欧美人而言,红茶则更受欢迎。在力所能及的情况下,应挑选上等品。在选择茶具时,最好选用陶瓷器皿,并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。所有的茶具一定要清洗干净,并且完整无损。
②点心和水果方面。除主要供应茶水之外,在茶话会上还可以为与会者准备一些瓜子、点心、水果、糖果或地方风味小吃。需要注意的是,在茶话会上向与会者所供应的点心、水果或地方风味小吃,品种要对路,数量要充足,并且要便于取食。为此,还需准备擦手纸巾。按惯例,在茶话会举行之后,主办单位一般不再为与会者准备正餐。
2.茶话会的基本程序及礼仪要求
(1)宣布茶话会开始。在宣布会议正式开始之前,主持人应当提请与会者各就各位,并且保持安静。在会议正式宣布开始之后,主持人还可对主要与会者略加介绍。
(2)负责人讲话。主办单位的主要负责人谈话,讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容,除此之外,还可以代表主办单位对全体与会者表示欢迎和感谢,并且恳请大家今后一如既往地给予本单位更多的理解和更大的支持。
(3)与会者发言。与会者发言在任何情况下都是茶话会的重心。为了确保与会者在发言时直言不讳、畅所欲言,通常主办单位事先不对发言者进行指定和排序,也不限制发言的具体时间,而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言。一个人还可以多次发言,来不断补充、完善自己的见解、主张。
与会者茶话会的发言以及表现等必须得体。在要求发言时,可以举手示意,但也要注意谦让,不要争抢;不管自己有什么意见,都不要打断别人的发言。肯定成绩时,要力戒阿谀奉承。
第二篇:茶话会现场发言礼仪
会者的现场发言,在茶话会上举足轻重。假如在一次茶话会上没有人踊跃发言,或者是与会者的发言严重脱题,都会导致茶话会的最终失败。
根据会务礼仪的规范,茶话会的现场发言要想真正得到成功,重点在于主持人的引导得法和与会者的发言得体。
在茶话会上,主持人所起的作用往往不止于掌握、主持会议,更重要的,是要求他能够在现场上审时度势,因势利导地引导与会者的发言,并且有力地控制会议的全局。在众人争相发言时,应由主持人决定孰先孰后。当无人发言时,应由主持人引出新的话题,就教于与会者;或者由其恳请某位人士发言。当与会者之间发生争执时,应由主持人出面劝阻。在每位与会者发言之前,可由主持人对其略作介绍。在其发言的前后,应由主持人带头鼓掌致意。万一有人发言严重跑题或言辞不当,则还应由主持人出头转换话题。
与会者在茶话会上发言时,表现必须得体。在要求发言时,可举手示意,但同时也要注意谦让,不要与人进行争抢。不论自己有何高见,打断他人的发言插嘴,都是失当的行为。在进行发言的过程中,不论所谈何事,都要使自己语速适中,口齿清晰,神态自然,用语文明。肯定成绩时,一定要实事求是,力戒阿谀奉承。提出批评时,态度要友善,切勿夸大事实,调整挖苦。与其他发言者意见不合时,要注意“兼听则明”,并且一定要保持风度。切勿当场对其表示出不满,或是在私下里对对方进行人身攻击。
第三篇:茶话会来宾确定礼仪
茶话会的与会者,除主办单位的会务人员之外,即为来宾。邀请哪些方面的人士参加茶话会,往往与其主题存在着直接的因果关系。因此,主办单位在筹办茶话会时,必须围绕其主题,来邀请来宾,尤其是确定好主要的与会者。
在一般情况下,茶话会的主要与会者,大体上可被区分为下列五种情况:
其一,本单位的人士。具体来讲,以本单位人士为主要与会者的茶话会,主要是邀请本单位的各方面代表参加。意在沟通信息,通报情况,听取建议,嘉勉先进,总结工作。有时,这类茶话会亦可邀请本单位的全体员工或某一部门、某一阶层的人士参加。有时,它也叫作内部茶话会。
其二,本单位的顾问。以本单位的顾问为主要与会者的茶话会,意在表达对有助于本单位的各位专家、学者、教授的敬意。他们受聘为本单位的顾问,自然对本单位贡献良多。同时,特意邀请他们与会,既表示了对他们的尊敬与重视,也可以进一步地直接向其咨询,并听取其建议。
其三,社会上的贤达。所谓社会贤达,通常是指在社会上拥有一定的才能、德行与声望的名界人士。作为知名人士,他们不仅在社会上具有一定的影响力、号召力和社会威望,而且还往往是某一方面的代言人。以社会上的贤达为主要与会者的茶话会,可使本单位与社会贤达直接进行交流,加深对方对本单位的了解与好感,并且倾听社会各界对本单位的直言不讳的意见或反映。
其四,合作中的伙伴。合作中的伙伴,在此特指在商务往来中与本单位存在着一定联系的单位或个人。除了自己的协作者之外,还应包括与本单位存在着供、产、销等其他关系者。以合作中的伙伴为主要与会者的茶话会,重在向与会者表达谢意,加紧深彼此之间的理解与信任。这种茶话会,有时亦称联谊会。
其五,各方面的人士。有些茶话会,往往会邀请各行各业、各个方面的人士参加。这种茶话会,通常叫做综合茶话会。以各方面的人士为主要与会者的茶话会,除了可供主办单位传递必要的信息外,主要是为与会者创造出一个扩大个人交际面的社交机会。
茶话会的与会者名单一经确定,应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。按惯例,茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者之手,但对方对此可以不必答复。
第四篇:辞旧迎新茶话会
辞旧迎新茶话会致辞
各位同志、各位朋友:
大家晚上好!
今晚,省垣广告人欢聚一堂,共贺新年,共商发展大计。值此,我谨代表省工商局向各位同志、各位朋友致以新年的问候和美好的祝愿!衷心祝愿大家在新的一年里,工作顺利,身体健康,阖家幸福,万事如意!
回顾即将过去的2011年,我省的广告事业得到了空前的发展,一大批专业的广告公司纷纷涌现,五花八门的广告形式如雨后春笋,极大地繁荣了我省的广告事业,也展现了青海的活力,丰富了青海的色彩,提升了青海的品位。这些成就归功于每一位广告人的努力。作为政府职能部门,我们表示衷心的感谢!
机遇蕴含精彩,创新成就伟业。新的一年开启新的希望,新的历程承载新的梦想。在新的一年里,让我们以更加饱满的热情,更加昂扬的斗志,更加务实的作风,与时俱进,开拓创新,共同取得青海广告事业的辉煌业绩!
同志们、朋友们,让我们共同举杯送别令人难忘的2011年,迎接生机盎然的2012。再次祝愿大家在新的一年里,再接再厉,共创辉煌!干杯!
第五篇:茶话会心得
人才培养、大学生村官、选调生茶话会心得体会
2012年11月3日,沈阳师范大学第二届校友高峰论坛在国商二楼会议厅举办。作为一名党员、学生干部,我有幸参加了此次大会。在上午的开幕式结束以后,我们外国语学院的校友们又与我们外国语的师生在外国语学院会议室进行了一场茶话会。在这次茶话会中,我们优秀的校友王延东学长,李帅学长,王爽学姐与我们分享了他们的工作经验,人生感悟以及对我们的寄语,我们在场的每一个人都受益匪浅。
首先作讲话的是外国语学院1992届毕业生、大石桥市委书记、人大常委主任王延东校友。王延东学长以“yesterday once more”作为开场,幽默风趣的开场顿时拉近了我们与学长的距离。学长首先回忆起了当年他在求学时外国语学院的小红楼,回忆起上学时的美好时光。看得出来,尽管学长毕业多年,仍非常怀念自己做学生时的青葱岁月,以及对外国语学院深深的感情。随后,王延东校友与我们分享了他的人生经验,一共分为四点。第一点是术业有专攻。王延东学长告诉我们一定要好好珍惜大学的四年时光。要抓紧时间学习专业的知识。王延东学长也讲到会外语确实为他的工作带来了很大的帮助。一旦步入社会便很难再静下心来学习,所以我们应该利用现在的时间学好专业知识,充实自己,为以后打好坚实的基础。第二点是大学期间应该树立正确的世界观和人生观。学长强调大学四年不仅仅要学习专业知识,更要树立起正确的世界观和人生观。当我们初进入社会,面对形形色色的人与物,我们该如何面对。我们不能够在纷杂的社会中迷失自己。要坚定自己的信念,始终怀抱着报效祖国的理想,这样才不负母校以及国家对我们的培养。第三点是面对理想和现实的落差,要有信念和责任感。学长与我们分享了他最初进入社会时的故事,作为选调生来到基层,给他分配的工作竟是钉自行车。面对这样的落差,学长并没有灰心,对未来失去信心,相反学长更加坚定了自己的信念,并鼓励我们不要对现实失望,要正视这种落差,坚定信念,迎接每一个挑战。最后一点是广阔天地,大有作为。王延东学长告诉我们说毕业后我们从事的工作多种多样,不一定会和我们所学的专业有关。但是只要我们在我们的工作岗位上踏实肯干,一样会有所作为,实现自己的价值。最后,王延东学长为我们提出寄语“希望在校生努力学习,为国家和社会做最大的贡献,人生要有积极向上的精神,只要努力拼搏,人生终将美好!”发言结束后,王延东学长有耐心的回答了同学提出的问题。紧接着05届优秀毕业生、共青团鞍山市岫岩县团委书记李帅校友和2007届毕业生、沈阳市和平区发展改革局科长王爽校友也与我们分享了他们的人生经验。
听完了这次报告,我感触很多。尤其是王延东学长的三句话“地球的生命在于旋转,江河的生命在于奔流,青年人的生命在于拼搏。”确实,现在的我们正处于人生中最美好的时光,而与我们的学长学姐相比,我们拥有更好的环境与机遇,所以我们更应该好好利用着青春年华,学好自己的专业知识。在谈话中,王延东学长以及李帅学长也都提到当一名学生干部确实提高了他们的工作能力,帮助他们更好地适应社会。我也十分珍惜现在拥有学生干部这样一个身份,我学会了怎样与老师、同学交流沟通。虽然有时候工作会很多,有时候工作与学习很难达到平衡,但是一想到一步步通过努力才成为一名学生干部,我不能够懈怠下来,相反我应该更加努力做好工作,不能让自己有所遗憾。我坚信有所付出才会有所回报,只有拼搏进取才会收获丰硕的果实!
张妙佳
2011年11月9日