计划生育业务工作规范月

第一篇：计划生育业务工作规范月

关于开展“计划生育业务工作规范月”集中

活动的实施方案

为进一步落实我园区计划生育工作基础，提高计生干部业务水平，经管委会研究决定，从现在开始利用一个月左右的时间，在全区开展一次计划生育业务工作检查、考核、总结和规范集中月活动，现制定如下实施方案。

一、指导思想

认真贯彻落实山东省人口和计划生育基层统计管理意见，进一步完善村级计划生育管理工作和程序，特别针对村“两委”换届后，新上任村计生主任业务能力不强、工作效率不高及工作程序不规范等问题，在各村开展“计划生育业务工作规范月”集中活动，旨在通过组织村计生主任在干中学、学中干，既进一步提高计生干部的业务能力，又能解决村级计生业务存在的问题，巩固落实今年人口出生计划和各项计划生育工作指标，切实强化基层基础工作，为提高园区计划生育工作整体水平打下坚实基础。

二、“计划生育业务工作规范月”活动的范围和内容

（一）、活动范围

1、园区各行政村和胶河农场。

2、园区所有已婚育龄妇女家庭。

（二）、活动内容

1、已婚育龄妇女底数情况，新婚（再婚）妇女是否及时上报，是否申办《一胎服务手册》（《生育证》），是否签订《已婚育龄妇女管理服务合同》，是否签发《已婚育龄妇女管理服务手册》，有无漏报、错报、漏管人员。

2、人口计划和执行情况，核实安排计划人员及孕情追踪工作，落实到户到人，进一步规范和完善各种簿册的建立和填报，做到簿册齐全、填写规范、填报及时，实现簿册、WIS系统与实际一致；是否进行政务公布；孕妇是否适时参加唐氏综合症筛查。

3、村级计生阵地建设情况，按考核标准核实人口学校、服务室是否建立健全，是否达标，服务室制度、设备、服务记录是否齐全；协会制度、工作制度、服务制度等版面是否上墙；宣传标语及过街横幅是否达到标准，落实到位。

4、避孕节育措施落实情况及村级计划生育业务管理是否到位，核对各种簿册是否齐全、记录是否与实际一致，放环是否及时，避孕药具是否送上门，术后或用药具后是否随访。

5、流动人口管理情况，核对管理措施（透查、避孕、宣传教育）和各种记录是否一致，落实是否到位。村内所有流出或流入育龄群众是否已管理，簿册登记是否规范，是否签订管理合同，流出人员每次B超透查是否寄回协查通报。

6、村规民约修订及落实情况，看村“两委”干部计生工作承诺书及包保责任制落实情况，查村级档案和簿册的建档与填报是否齐全，入户抽查资料保管情况和村规民约修订程序、群众参与率及知情

率是否达到要求，有关条款是否落实到位或有记录。

三、“计划生育业务工作规范月”活动的措施和方法步骤

（一）、方法步骤

1、第一阶段宣传发动（8月1日—8月4日）。园区召开由农村四职干部、有关人员、机关工作人员参加的动员大会，进行组织发动，宣布活动方案；组装宣传车巡回各村宣传，印刷明白纸，张贴宣传标语，营造浓厚的舆论氛围。

2、第二阶段检查梳理（8月5日—8月20日）。组织工作组逐村、逐场、逐项检查梳理各项业务工作，采取看档案、看簿册、看活动场所及硬件建设、入户抽查等方式进行检查梳理。其结果列出清单，予以反馈，肯定成绩，指出问题和不足。

3、第三阶段整改规范（8月21日—8月25日）。各单位根据工作组反馈的意见，本着缺什么补什么、什么不足完善什么的原则进行规范，限期整改。

4、第四阶段总结验收（8月26日—8月31日）。针对各单位检查梳理阶段存在的问题和不足，工作组将视其整改规范情况，逐项验收，直至达到规范要求；并要认真总结活动中的好经验好做法，使各项业务工作走向经常化、制度化、规范化管理轨道。

（二）、措施要求

1、逐项规范，重点突出。在“计划生育业务工作规范月”活动中，要以“网格化管理”为载体，采取逐村（单位）逐户逐项规范的方法；对人口计划未落实到人的，要限期分解，落实到人，并进行政

务公开，接受群众监督；对于2008—2011年1--6月份出生的要逐村（单位）逐人进行登记，并与微机信息逐一核对。

2、注意事项。一是要注意重点人群，特别是外出人员、大龄未婚青年、跨地区婚姻、租房居住人员、再婚夫妇、双女户及有非法婚姻、非婚生育、非法抱养的“三非”倾向人口；二是在内容上要注意档簿、表册、证件、微机、看板与实际是否一致；三是在方法上要注意与公安户籍、民政登记、卫生防疫相结合，进行多渠道、全方位核实。

3、规范管理措施。凡在“计划生育业务工作规范月”活动中发现的漏管已婚育龄妇女及时录入微机，纳入管理；对发现的流出漏管人员要及时掌握其生育、节育状况，落实好避孕措施，纳入管理；凡发现没有落实长效措施的，要动员她们落实长效节育避孕措施，长效节育措施落实率要达到98%以上；对其他问题要提出解决办法，尽快解决，切实做到横到边，纵到底，确保无缝隙管理。

四、时间安排

各村“计划生育业务工作规范月”活动从8月1日开始，到8月31日结束，为期1个月，期间及时上报活动中发现的问题，便于处理和总结。

五、组织领导

为切实搞好这次活动，园区管委会成立由管委会主任、分管副书记、副主任、计生办主任组成的集中活动领导小组；计生办全体工作 人员组成集中活动工作小组，由吴志宾同志任组长，吴宗傲同志任副

组长，具体组织开展活动。各村要高度重视。村支部书记为第一责任人，要亲自抓、负总责；村计生主任为直接责任人，要靠上抓，亲自干；其他“两委”干部要积极协助做好各项准备工作，积极参与到本次活动中来。要进一步落实责任追究，在“计划生育业务工作规范月”活动中，发现有工作不积极、玩忽职守的村计生主任，该批评的批评，该解聘的解聘。活动结束后，上级检查考核再出现问题的，要追究村支部书记、村计生主任等有关责任人的责任。

2011年7月28日

第二篇：全国计划生育药具业务管理规范

全国计划生育药具业务管理规范

（试行）

第一章 计划生育药具计划、统计管理规范

第一条 计划编制原则

（一）合同药具计划：实事求是、科学合理、自下而上、满足需求。

（二）国家库存新型药具计划：调剂供应、推广应用、择优编制、符合实际。第二条 需求计划编制依据

（一）合同药具计划

1.《计划生育避孕药具政府采购目录》（以下简称《目录》）中的品种与价格。2.采购经费。3.政府采购评审结果。

4.上年订购量、实际执行量，当年期初库存量、需求预测量。5.年·人份标准使用量、库存标准周转量（见本章附件1.2）。6.已婚育龄群众药具需求情况或变化趋势。

（二）国家库存新型药具计划

1.《目录》范围之外、具有推广应用价值的产品。2.采购经费。3.资质审查和审批结果。

4.上年订购量和实际执行量，当年期初库存量、预测需求量。5.已婚育龄群众药具需求情况或变化趋势。第三条 订购计划编制程序

（一）合同药具计划

1.每年第3-4季度，经国家人口和计划生育委员会（以下简称国家人口计生委）批准，国家人口计生委药具发展中心（以下简称药具中心）下达编制计划生育药具需求计划通知。地方以乡级为起报点，编制本省（区、市）计划生育药具需求计划，报药具中心进行审核和汇总。

2.各级药具管理机构负责编制本区域计划生育药具需求计划，经同级人口计生委（局）审批后，报上级药具管理机构。

3.药具中心组织药具政府采购评审会。根据评审结果和地方需求计划，编制全国计划生育药具订购计划，报国家人口计生委审批后，下达全国计划生育药具订购计划。

4.药具中心组织计划生育药具订货会，供需双方签订合同。

5.各省级药具管理机构按照国家人口计生委批复的计划生育药具订购计划和本区域各地（市）上报的计划生育药具需求计划，编制本地分配计划，报同级人口计生委审批。

（二）国家库存新型药具计划：

1.药具中心编制国家库存新型药具需求计划。2.报国家人口计生委审批。第四条 业务统计报表

（一）报表要求

1.实事求是、认真负责地填报、审核和汇总各级、各类统计报表，做到内容完整、数据准确、条理清晰、逻辑合理、报送及时，撰写报表分析报告，不得虚报、瞒报、漏报、变更内容及表格样式。严格遵守统计管理规定，妥善保管统计档案。

2.《全国计划生育药具购调存统计报表》为年报。

（1）省级药具管理机构报送药具中心的报表：《全省（区、市）计划生育避孕药具购调存数量汇总表》（表1）、《省（区、市）本级计划生育避孕药具购调存数量统计表》（表1-1）、《地（市）级计划生育避孕药具购调存数量汇总表》（表1-2）；

（2）地级药具管理机构报送省级药具管理机构的报表：《地（市）级计划生育避孕药具购调存数量汇总表》（表2）、《地本级计划生育避孕药具购调存数量统计表》（表2-1）、《县（区）级计划生育避孕药具购调存数量统计表》（表2-2）；

（3）县级药具管理或技术服务机构报送地级药具管理机构的报表：《县（区）级计划生育避孕药具购调存数量统计表》（表3）；

（4）县级以下的药具报表，由省级药具管理机构统一制定。

3.合同药具统计报表用网络和纸介质报表报送，国家库存新型药具统计报表报送纸介质报表。

（二）报送程序

1.每年2月15日之前，省级药具管理机构，组织本区域各级药具机构填报、汇总上一的各类统计报表，经本单位主管领导审核盖章后，报药具中心。

2.每年2月底之前，药具中心对报表进行审核、汇总和通报，同时报国家人口计生委备案。3.每年3月底前，各级药具管理机构要将各类统计报表整理、立卷、归档。附件：1.各级药具库存周转量标准：

省（区、市）级0-4月； 地（市）级3-6月； 县（区）级1-4月； 乡（镇）级1-2月； 村（居）级：0-1月。（注：交通不便地区，可适当增加库存周转量标）2.药具年·人份标准使用量：

短效药：22片*13板/人·年； 速效药：15片*2板/人·年； 外用药：120-150粒（张）*/人·年； 避孕套：120-150只/人·年。（注：流动人口密集的地区，避孕套可按实际需求订购）

第二章 计划生育药具调拨仓储管理规范

第一条 调拨仓储原则

（一）严格计划、满足需求、加快调拨、及时供给。

（二）规范管理、优质服务、加强监督、避免浪费。

（三）安全储存、科学养护、保证质量、降低损耗。第二条 调拨仓储要求

（一）合同药具调拨主要依据各地药具订购计划和签定合同时与供货单位约定的条款。各省级药具管理机构定期检查，按季度收集和汇总全省（区、市）合同药具调拨和执行情况，药具中心将不定期抽查。

（二）国家库存和省（区、市）本级库存药具作为储备，主要用于救灾、调剂、补充计划不足等免费调拨。国家库存新型药具主要作为高新药具产品宣传推广应用的免费调拨。省（区、市）本级库存药具自行安排免调周期，国家库存和新型药具免调周期为1-2月、零星免调随时进行。

（三）各级药具库房的面积必须满足药具库存最大周转量的需要，逐步达到标准（见本章附件）。库房（室）要配备恒温、除湿、测量温湿度、防火、防爆、通讯工具、运输工具等基本设备，县（市、区）级以上（含县级）要逐步实现计算机信息网络化管理。

（四）在库药具要严格执行《计划生育药具质量管理办法》。建立药具库存明细帐、库存卡，出入库药具要求质量完好、数量准确、手续齐全。计划员、库管员、财务人员要进行定期盘点，账卡物相符，并对盘盈、盘亏情况做出书面说明。发现问题及时报告上级主管部门，并进行妥善处理。

第三条 调拨仓储程序

（一）出入库程序

1.各级库管员接到到货通知后，凭供货单位出库单，核对无误后于24小时内完成验收和入库，计划员和库管员应及时登记入帐。验收不合格的药具，不得办理入库手续，并及时通知主管领导进行处理。

2.各级库管员和计划员根据出库单，按照“先进先出、近失效期先出”的批号管理原则，准确配货、保质保量、及时发运，并做好记录。

（二）调拨程序 1.合同药具

（1）各单位在签定合同时与供货单位商定生产、发货时间和地点，并做好备注，或者按照电话预约发货；

（2）各单位需货时提前1-2月通知供货单位组织生产或供货，供货单位发货时应提前通知省（区、市）级药具管理机构和收货单位；

（3）由生产企业和药具供应站调运的合同内避孕药，按照需求方的要求，直接调运到省（区、市）或地（市）或县（区）；

（4）地（市）或县（区）收货单位及时将回执（或入库单）寄往省级药具管理机构，作为付款依据。

2.国家、省级库存药具和国家库存新型药具

（1）省级单位根据实际需求提出国家库存及新型药具免调申请报告（报告单样见附件），省级单位主管领导签字、盖章后，逐级上报药具中心；省级以下的单位需要库存药具免调时，先提出药具免调申请报告，经单位主管领导签字、盖章后，逐级上报省级汇总；

（2）药具中心或省级药具管理机构可根据需求，直接拟定药具免调分配计划，经单位主管领导签字、盖章后执行；

（3）药具中心或省级药具管理机构审核下级的药具免调申请，参考本级库存药具可供调拨数量和当年免费调拨执行情况，审批免调药具计划后进行调拨，年终汇总后报同级人口计生委备案；

（4）药具中心或省级药具管理机构逐级下达免调计划，免费调拨计划汇总表一式二份，本单位的计划（或业务）部、财务部各一份。免调计划分割表应随免调通知或函，分别印发给各有关单位、药具供应站及生产企业；

（5）各相关生产企业和药具供应站接到免调计划通知后，再组织药具的生产和入库，不得擅自组织药具的生产和入库。其中，相关避孕药品由药具供应站组织检验、储存和调运，直调药具由生产企业组织检验、储存和调运；

（6）免调执行完毕，由相关直调企业、药具供应站及时收集收货回执，并寄送药具中心或省（区、市）级药具管理机构，作为付款和核实免调执行情况的依据。

3.全军、武警、西藏的药具合同调拨：药具中心严格按照全军、武警、西藏的药具订购计划、发货要求和调拨管理原则，协调相关生产企业和药具供应站，及时组织生产、发货、入库、验收、储存和调运。

附件：各级药具库房面积的参考标准：

省（区、市）级药具专用库房面积为300-500平方米 ；

地（市）级药具管理机构药具专用库房面积为200-400平方米（500万人口以上为400平方米，500万人口以下为200平方米）；

县（市、区）级药具专用库房面积为100-150平方米（100万人口以上为150平方米，100万人口以下为100平方米）；

乡（镇、街道）级药具专用室面积为10-20平方米（或2个药具柜）； 村（社区居委会）设1个药具专用柜（箱）。

（注：特殊地区可根据当地总人口数和自身条件设定标准。）

第三章计划生育药具信息系统技术管理规范

第一条 基本原则

（一）建立安全防范管理措施，严格信息数据保密纪律，确保系统管理的安全性。

（二）建立系统运行管理制度，规范业务操作程序标准，提高系统管理的科学性。

（三）建立技术系统监管体系，强化系统技术保障力度，确保业务运行畅通快捷。第二条 工作职责

（一）建立药具信息系统技术管理制度，明确权利、责任、任务。各药具管理机构需配备系统管理员和系统操作员，作为信息系统的主要使用人员，单位主要领导作为系统管理主要责任人。

（二）信息系统使用人员：

1.系统监管员，即药具发展中心和省（市）级药具部门的领导，审批本级及下级系统管理员和系统操作员的运行权限，监管本地的药具管理业务，保证系统的运行环境。

2.系统管理员，即经系统监管员授权的药具发展中心与省（地）级药具管理机构有关人员，负责监控系统运行状态，为维护系统数据和业务数据、保障系统安全运行提供技术支持，指导和监督信息技术工作。

3.系统操作员，即各药具管理机构业务部门有关人员。药具发展中心系统操作员负责监管全国各管理站业务运行情况；省、地、县级系统操作员负责监管、维护本站业务数据运行和具体业务操作。

第三条 系统管理制度

（一）采取严密的安全措施防止无关用户进入系统。

（二）操作人员设立互不相同的用户名，定期更换操作口令，严禁操作人员泄露自己的操作口令。

（三）各岗位操作权限要严格按岗位职责设置，应定期核查操作员的权限。第四条 安全管理制度

（一）制定系统技术安全管理制度，建立安全防范设施和安全保障机制，以有效降低系统风险和操作风险，预防计算机犯罪。

（二）广泛开展计算机系统安全教育，定期或不定期进行计算机系统安全检查，保证计算机系统安全运行。

（三）建立系统病毒防范制度

1.各药具管理机构指定专人负责计算机病毒防范工作，定期进行病毒检测，发现病毒立即处理并报告。

2.新系统安装前应进行病毒例行检测；

3.经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。

4.禁止运行未经单位审核批准的软件

5.采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。

第五条 网络管理制度

（一）药具管理机构上互联网必须使用当地电信或网通部门的ADSL接入方式。

（二）登录信息系统的计算机必须采用与药具管理虚拟专网兼容的VPN硬件或软件产品。

（三）局域网要采用必要的安全防护设施，同时保证与药具管理虚拟专网兼容。第六条 设备管理制度

（一）各级计划生育药具管理机构或部门负责信息网络软硬件设备的管理和维护。

（二）不定期检查设备运行状况，定期进行专业设备维护。

（三）未经有关部门和领导批准，不得擅自拆、修设备。

第三篇：全国计划生育药具业务管理规范

全国计划生育药具业务管理规范（试行）

目录：

第一章 计划生育药具计划、统计管理规范 第一章 计划生育药具调拨、仓储管理规范 第二章 计划生育药具信息系统技术管理规范

第一章 计划生育药具计划、统计管理规范

第一条 计划编制原则

（一）合同药具计划：实事求是、科学合理、自下而上、满足需求。

（二）国家库存新型药具计划：调剂供应、推广应用、择优编制、符合实际。

第二条 需求计划编制依据

（一）合同药具计划

1、《计划生育避孕药具政府采购目录》（以下简称《目录》）中的品种与价格。

2、采购经费。

3、政府采购评审结果。

4、上年订购量、实际执行量，当年期初库存量、需求预测量。

5、年〃人份标准使用量、库存标准周转量（见本章附件1、2）

6、已婚育龄群众药具需求情况或变化趋势。

（二）国家库存新型药具计划

1、《目录》范围之外、具有推广应用价值的产品。

2、采购经费。

3、资质审查和审批结果。

4、上年订购量和实际执行量，当年期初库存量、预测需求量。

5、已婚育龄群众药具需求情况或变化趋势。第三条 订购计划编制程序

（一）合同药具计划

1、每年第3-4季度，经国家人口和计划生育委员会（以下简称国家人口计生委）批准，国家人口计生委药具发展中心（以下简称药具中心）下达编制计划生育药具需求计划通知。地方以乡级为起报点，编制本省（区、市）计划生育药具需求计划，报药具中心进行审核和汇总。

2、各级药具管理机构负责编制本区域计划生育药具需求计划，经同级人口计生委（局）审批后，报上级药具管理机构。

3、药具中心组织药具政府采购评审会。根据评审结果和地方需求计划，编制全国计划生育药具订购计划，报国家人口计生委审批后，下达全国计划生育药具订购计划。

4、药具中心组织计划生育药具订货会，供需双方签订合同。

5、各省级药具管理机构按照国家人口计生委批复的计划生育药具订购计划和本区域各地（市）上报的计划生育药具需求计划，编制本地分配计划，报同级人口计生委审批。

（二）国家库存新型药具计划

1、药具中心编制国家库存新型药具需求计划。

2、报国家人口计生委审批。第四条 业务统计报表

（一）报表要求

1、实事求是、认真负责地填报、审核和汇总各级、各类统计报表，做到内容完整、数据准确、条理清晰、逻辑合理、报送及时，撰写报表分析报告，不得虚报、瞒报、漏报、变更内容及表格样式。严格遵守统计管理规定，妥善保管统计档案。

2、《全国计划生育药具购调存统计报表》为年报。

（1）省级药具管理机构报送药具中心的报表：《全省（区、市）计划生育避孕药具购调存数量汇总表》（表1）、《省（区、市）本级计划生育避孕药具购调存数量统计表》（表1-1）、《地（市）级计划生育避孕药具购调存数量汇总表》（表1-2）；

（2）地级药具管理机构报送省级药具管理机构的报表：《地（市）级计划生育避孕药具购调存数量汇总表》（表2）、《地本级计划生育避孕药具购调存数量统计表》（表2-1）、《县（区）级计划生育避孕药具购调存数量统计表》（表2-2）；

（3）县级药具管理或技术服务机构报送地级药具管理机构的报表：《县（区）级计划生育避孕药具购调存数量统计表》（表3）；（4）县级以下的药具报表，由省级药具管理机构统一制定。

3、合同药具统计报表用网络和纸介质报表报送，国家库存新型药具统计报表报送纸介质报表。

（二）报送程序

1、每年2月15日之前，省级药具管理机构，组织本区域各级药具机构填报、汇总上一的各类统计报表，经本单位主管领导审核盖章后，报药具中心。

2、每年2月底之前，药具中心对报表进行审核、汇总和通报，同时报国家人口计生委备案。

3、每年3月底前，各级药具管理机构要将各类统计报表整理、立卷、归档。

附件：

1、各级药具库存周转量批准： 省（区、市）级0-4月； 地（市）级3-6月； 县（区）级1-4月； 乡（镇）级1-2月； 村（居）级：0-1月。

（注：交通不便地区，可适当增加库存周转量标）

2、药具年〃人份标准使用量： 短效药：22片*13板/人〃年 速效药：15片*2板/人〃年 外用药：120-150粒（张）*/人〃年 避孕套：120-150只/人〃 年

（注：流动人口密集的地区，避孕套可按实际需求订购）

第二章 计划生育药具调拨仓储管理规范

第一条 调拨仓储原则

（一）严格计划、满足需求、加快调拨、及时供给。

（二）规范管理、优质服务、加强监督、避免浪费。

（三）安全储存、科学养护、保证质量、降低损耗。第二条 调拨仓储要求

（一）合同药具调拨主要依据各地药具订购计划和签定合同时与供货单位约定的条款。各省级药具管理机构定期检查，按季度收集和汇总全省（区、市）合同药具调拨和执行情况，药具中心将不定期抽查。

（二）国家库存和省（区、市）本级库存药具作为储备，主要用于救灾、调剂、补充计划不足等免费调拨。省（区、市）本级库存药具自行安排免调周期，国家库存和新型药具免调周期为1-2月、零星免调随时进行。

（三）各级药具库房的面积必须满足药具库存最大周转量的需要，逐步达到标准（见本章附件）。库房（室）要配备恒温、除湿、测量温湿度、防火、防爆、通讯工具、运输工具等基本设备，县（市、区）级以上（含县级）要逐步实现计算机信息网络化管理。

（四）在库药具要严格执行《计划生育药具质量管理办法》。建立药具库存明细帐、库存卡，出入库药具要求质量完好、数量准确、手续齐全。计划员、库管员、财务人员要进行定期盘点，帐卡物相符，并对盘盈、盘亏情况做出书面说明。发现问题及时报告上级主管部门，并进行妥善处理。第三条 调拨仓储程序

（一）出入库程序

1、各级库管员接到到货通知后，凭供货单位出库单，核对无误后于24小时内完成验收和入库，计划员和库管员应及时登记入帐。验收不合格的药具，不得办理入库手续，并及时通知主管领导进行处理。

2、各级库管员和计划员根据出库单，按照“先进先出、近失效期先出”的批号管理原则，准确配货、保质保量、及时发运，并做好记录。

（二）调拨程序

1、合同药具

（1）各单位在签定合同时与供货单位商定生产、发货时间和地点，并做好备注，或者按照电话预约发货；

（2）各单位需货时提前1-2月通知供货单位组织生产或供货，供货单位发货时应提前通知省（区、市）级药具管理机构和收货单位；

（3）由生产企业和药具供应站调运的合同内避孕药，按照需求方的要求，直接调运到省（区、市）或地（市）或县（区）；（4）地（市）或县（区）收货单位及时将回执（或入库单）寄往省级药具管理机构，作为付款依据。

2、国家、省级库存药具和国家库存新型药具

（1）省级单位根据实际需求提出国家库及新型药具免调申请报告（报告单详见附件），省级单位主管领导签字、盖章后，逐级上报药具中心；省级以下的单位需要库存药具免调时，先提出药具免调申请报告，经单位主管领导签字、盖章后，逐级上报省级汇总；

（2）药具中心或省级药具管理机构可根据需求，直接拟定药具免调分配计划，经单位主管领导签字、盖章后执行；

（3）药具中心或省级药具管理机构审核下级的药具免调申请，参考本级库存药具可供调拨数量和当年免费调拨执行情况，审批免调药具计划后进行调拨，年终汇总后报同级人口计生委备案；（4）药具中心和省级药具管理机构逐级下达免调计划，免费调拨计划汇总表一式二份，本单位的计划（或业务）部、财务部各一份。免调计划分割表应随免调通知或函，分别印发给各有关单位、药具供应站及生产企业；

（5）各相关生产企业和药具供应站接到免调计划通知后，再组织药具的生产和入库，不得擅自组织药具的生产和入库。其中，相关避孕药品由药具供应站组织检验、储存和调运，直调药具由生产企业组织检验、储存和调运；

（6）免调执行完毕，由相关直调企业、药具供应站及时收集收货回执，并寄送药具中心或省（区、市）级药具管理机构，作为付款和核实免调执行情况的依据。

3、全军、武警、西藏的药具合同调拨。

药具中心严格按照全军、武警、西藏的药具订购计划、发货要求和调拨管理原则，协调相关生产企业和药具供应站，及时组织生产、发货、入库、验收、储存和调运。附件：

各级药具库房面积的参考标准：

省（区、市）级药具专用库房面积为300-500平方米； 地（市）级药具管理机构药具专用库房面积为200-400平方米（500万人口以上为400平方米，500万人口以下为200平方米）； 县（市、区）级药具专用库房面积为100-150平方米（100万人口以上为150平方米，100万人口以下为100平方米）； 乡（镇、街道）级药具专用室面积为10-20平方米（或2个药具柜）；村（社区居委会）设1个药具专用柜（箱）。

（注：特殊地区可根据当地总人口数和自身条件设定标准。）

第三章 计划生育药具信息系统技术管理规范

第一条 基本原则

（一）建立安全防范管理措施，严格信息数据保密纪律，确保系统管理的安全性。

（二）建立系统运行管理制度，规范业务操作程序标准，提高系统管理的科学性。

（三）建立技术系统监管体系，强化系统技术保障力度，确保业务运行畅通快捷。第二条 工作职责

（一）建立药具信息系统技术管理制度，明确权利、责任、任务。各药具管理机构需配备系统管理员和系统操作员，作为信息系统的主要使用人员，单位主要领导作为系统管理主要责任人。

（二）信息系统使用人员

1、系统监管员，即药具发展中心和省（市）级药具部门的领导，审批本级及下级系统管理员和系统操作员的运行权限，监管本地的药具管理业务，保证系统的运行环境。

2、系统管理员，即经系统监员授权的药具发展中心与省（地）级药具管理机构有关人员，负责监控系统运行状态，为维护系统数据和业务数据、保障系统安全运行提供技术支持，指导和监督信息技术工作。

3、系统操作员，即各药具管理机构业务部门有关人员。药具发展中心系统操作员负责监管全国各管理站业务运行情况；省、地、县级系统操作员负责监管、维护本站业务数据运行和具体业务操作。

第三条 系统管理制度

（一）采取严密的安全措施防止无关用户进入系统：

（二）操作人员设立互不相同的用户名，定期更换操作口令，严禁操作人员泄露自己的操作口令。

（三）各岗位操作权限要严格岗位职责设置，应定期核查操作员的权限。第四条 安全管理制度

（一）制定系统技术安全管理制度，建立安全防范设施和安全保障机制，以有效降低系统风险和操作风险，预防计算机犯罪。

（二）广泛开展计算机系统安全教育，定期或不定期进行计算机系统安全检查，保证计算机系统安全运行。

（三）建立系统病毒防范制度

1、各药具管理机构指定专人负责计算机病毒防范工作，定期进行病毒检测，发现病毒立即处理并报告。

2、新系统安装前应进行病毒例行检测。

3、经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。

4、禁止运行未经单位审核批准的软件。

5、采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。第五条 网络管理制度

（一）药具管理机构上互联网必须使用当地电信和网通部门的ADSL接入方式。

（二）登记信息系统的计算机必须采用与药具管理虚拟专网兼容的VPN硬件或软件产品。

（三）局域网要采用必要的安全防护设施，同时保证与药具管理虚拟专网兼容。第六条 设备管理制度

（一）各级计划生育药具管理机构或部门负责信息网络软硬件设备的管理和维护。

（二）不定期检查设备运行状况，定期进行专业设备维护。

（三）未经有关部门和领导批准，不得擅自拆、修设备。

第四篇：计划生育协会工作规范

计划生育协会工作规范

一、概述

计划生育协会是由各届人士组成的群众团体组织。包括:基层老党员、老干部、老模范、老职工、老长辈(五老)、老专家或老农民、致富能手以及育龄群众中的积极分子等。做到：组织健全，活动经常，民主参与、民主监督。(请参考协会工作手册首页)

二、组织建设

各级协会组织机构，是通过会员代表大会选举理事会成员，理事中选出常务理事、副会长、会长。(请参考协会章程)基层计生协会包括： ⑴村（社区居委会）级计生协会 ⑵企事业单位计生协会 ⑶流动人口计生协会

（一）乡（镇）级计生协会

组织机构由会长、副会长、常务理事、理事、秘书长组成。⑴会长由党委或政府主要领导担任。⑵常务副会长由分管计生领导担任。⑶秘书长由计生办主任(计生助理员)担任。

⑷常务理事一般由乡（镇）财政、农业、民政、水利等部门负责人和部分基层协会代表及致富能人组成。

（二）村（社区居委会）计生协会

设会长、副会长、秘书长、理事、会员联系小组长。

⑴会长、副会长、秘书长由村两委成员及村（社区）致富能人担任。⑵村（社区）协会理事一般由本村（社区）青、妇、治保等群团组织负责人组成。(参考:5-9人组成)⑶会员活动小组：根据实际，一般由计划生育积极分子担任会员联系小组组长。(参考:10名左右会员为一个活动小组)⑷会员人数必须占到总人口数的8-10％以上。群众加入协会须经本人申请，会员介绍，组织审批，并建立健全会员登记档案。（附表一: 会员入会申请书）

（三）企事业单位及流动人口协会

由会长、副会长、理事（或常务理事）、秘书长、会员联系小组长组成。⑴会长由分管计生领导担任，⑵秘书长由计生办主任(专干)担任。乡（镇）协会一口清数据：

协会会长* *，副会长* *，常务理事___人，理事___人。有___个村（社区）级协会，有___个企事业单位协会，有___个流动人口协会。本乡镇总人口___人，会员___人。

基层协会一口清数据：

⑴、总人口____人，总户数____户。计生户____户，其中独生子女____户，双女户____户，独女户____户，双女绝育户____户，等。

⑵、现累计办理计生系列保险____人份。

⑶、今年以来，协会开展_次活动。会员联系了__名群众，为其提供帮助。⑷、今年向上级有关部门为群众反映了____条意见或建议

三、阵地建设：

㈠有办公地点。乡村（社区）、企事业单位、流动人口协会可与计生办联合办公、有条件的可单列。专（兼）职协会秘书长负责日常事务。㈡有会员活动阵地－－“会员之家”，可同人口学校共用。内有桌凳、电视、影牒机等必要宣传设施，有《中国人口报》、《人生》、《协会工作手册》等宣传资料。

㈢挂牌：室外 ××乡（镇）或××村（社区）计划生育协会

㈣板面：室内 ××乡（村）计划生育协会组织机构 ××乡（村）级计划生育协会工作制度 ××乡（村）级计划生育协会职责

××乡级计划生育基层协会网络图（表）××村级计划生育协会会员小组网络图（表）

㈤文件：①《关于印发___年计划生育协会工作要点的通知>》；②《关于开展基层计划生育协会评诂认定工作的通知(方案)》（县对乡、乡对村）

四、资料：

（一）组织健全方面(反映在工作手册上)。1.计生协会基本情况和组织情况(第_届)统计表；2.会员联系户情况一览表（每名会员联系户达3-5户）；3.会员登记册(会员入退会申请表)。

（二）活动经常方面。1.计生协会活动与经费情况统计表；2.办理计生系列保险情况档；3.计生协会工作记录。（可包含以下内容：）

①每年对会员群众进行培训的活动情况。②每年开展协会纪念日（5.29）会员集中活动情况。③为群众开展办实事、送温暖、献爱心、扶贫帮困活动情况。④村（社区）协会每月（季）召开一次会员小组长会议。收集整理育龄群众的意见和要求，向上级反映情况。⑤定期组织会员参与工作评议，监督政府（村委）按《条例》规定落实计生优惠政策情况。⑥协助政 3 府部门为计划生育独生子女户、双女绝育户家庭健全社会保障机制，落实分级补助，办理计生系列保险工作情况。

会员培训有教材：《章程》、《村（居）计生协会工作手册》、《人口与计划生育法》、《山西省人口与计划生育条例》等。有培训试卷，内含协会内容。

会员集中活动日有活动剪影。

服务活动：有计生宣传稿件、资料、照片等。(三）民主参与、民主监督经常

计划生育的民主参与和民主监督，是指计划生育协会在国家有关法律、法规及协会《章程》规定的范围内，代表广大群众参与政府有关计划生育的重大决策，提出建议，监督政府及工作人员依法行政，反映群众呼声，维护群众合法权益。

对收集上来的意见进行分类、整理，凡属村级能解决的问题，及时反映给村两委会，并协助村两委认真解决；凡属村级解决不了的，及时向上级协会反映。

（1）通过书面形式向基层组织、企业领导、负责人反映。（2）通过调查报告、建议等形式，向上级协会和政府部门反映。（3）通过提出议案等形式，向上级人大、政府或会员代表大会反映。资料：征求群众意见卡，群众来信、来访登记，提出的意见或建议、问卷调查等原始资料。

五、有关制度

1.民主监督制度。2.宣传活动制度。3.项目服务制度。等等

第五篇：计划生育协会工作规范

乡镇（街道）计划生育协会工作管理规范

一、工作安排。

1、计划生育协会工作安排、活动安排、工 作总结；

2、协会换届文件；

3、乡街出台基层计生协评估认定工作实施方案；

4、乡街开展基层计生协评估认定工作专题总结报告；

5、乡街评估认定基层协会相关资料（评估各社区、村打分表）。

二、组织机构。

1、组织机构网络图（上墙）；

2、组织机构相关文件资料；

3、协会信息员花名册（局下发的表格）。

三、章程、公约、职责（五职责）。

1、中国计划生育协会章程；

2、甘肃省计划生育协会章程；

3、甘肃省乡镇计划生育协会工作规范；

4、乡街计划生育协会章程（必须在会员代表大会上通过，制定的章程）；

5、计划生育村规民约（计划生育自治公约）；

6、协会的性质、宗旨；

7、协会的目标和任务；

8、协会会员基本情况以及协会工作的简介。

四、职责（五项职责）。

1、计划生育协会职责；

2、协会会长工作职责；

3、协会副会长工作职责；

4、协会秘书长工作职责；

5、协会小组长职责。

五、各项制度（十五项制度、一园地）。

1、计划生育协会工作制度；

2、计划生育协会活动制度；

3、计划生育协会会议制度；

4、计划生育协会例会制度；

5、计划生育协会代表大会制度（计划生育协会会员代表大会制度）；

6、计划生育协会发展会员制度；

7、计划生育协会理事会会议制度；

8、计划生育协会理事会活动制度；

9、计划生育协会会员学习制度；

10、计划生育联系户制度；

11、计划生育协会会员小组活动制度；

12、民主参与和民主监督制度；

13、宣传服务活动制度；

14、两户养老保障工作制度；

15、整建工作制度；

16、计划生育协会学习园地。

六、民主监督。

1、意见征求表（每季度一次）；

2、征求意见整理表；

3、群众满意度调查表；

4、需求分析报告。七、一相册。

1、计划生育协会宣传活动相册；

四档案。

1、会员档案（即：会员申请表、会员证、会员培训花名册、会员培训试卷、会费登记表）

2、特困救助档案（2004-2010）上报区文件、区批复文件、乡批复村文件、个案资料。（走访群众调查记录、入户调查表、计生特殊困难家庭救助人员名单登记册、逐户建立档案…….）

3、特别扶助档案（2007-2010）上报区文件、区批复文件、乡批复村文件、个案资料。（即：一次性特别扶助个案信息表…….计划生育家庭特别扶助人员名单登记册、）

4、奖励扶助档案（2004-2010）上报区文件、区批复文件、乡批复村文件、个案资料（计划生育奖励扶助人员名单登记册）

五记录。

1、协会活动记录（次，其中集中宣传活动 次）；

2、理事会会议记录；

3、会员小组活动记录（每月一次）；

4、会员代表大会记录；

5、理事会学习记录；

八、生育关怀行动。

1、《享受“两免一补”情况汇总表》；

2、《享受低保情况登记册》；

3、《慰问老党员老干部登记册》；

4、《享受大病救助情况登记册》；

5、《协会帮扶贫困“两户”家庭登记册》；

6、《免费查治妇科病情况登记册》；

7、《慰问贫困“两户”家庭登记册》；

8、《减免义务工情况登记册》；

9、《合作医疗情况登记册》；

10、《“两户”危房改建登记册》；

11、《沼气池建设登记册》；

12、《农村计生“两户”家庭子女参加中（高）考对象花名册》。

九、办公室设施情况。

1、办公室（会员之家）；

2、办公室（会员之家）牌子；

3、组织机构、各项制度上墙；

4、乡镇协会简介、章程上墙；

5、沙发；

6、桌椅。

十、协会宣传教育工作情况。

1、12356宣传品；

2、省市发其它宣传品；

3、中国人口报、人生；

4、人口学校的相关资料（六有标准：制度、计划、教师队伍、册、试卷）；

5、宣传报道（计划生育协会信息报道登记册）在省市网站各大媒体（发表稿件每年不少于24篇）；

6、村、社区宣传教育基地建设思路、打算；

7、固定标语更新情况、更新数量；

8、文化宣传队成立情况；

9、宣传品发放登记册；

10、计生协会文化宣传队花名册；

十一、其他工作表。

1、活动与经费统计表；

2、计生协会中心户花名册；

村（社）级计划生育协会工作管理规范

第一部分：章程

一、基层计生协(村、居计生协、企事业计生协、流动人口计生协)应明确所遵循的章程。

1、基层计生协可制定自己的章程（必需在会员代表大会上通过），也可执行上级计生协的章程。凡制定自己的章程，其原则应该与上级计生协章程保持一致。【要执行《中国计划生育协会章程》】

2、将所遵循的章程内容上墙。

3、章程的内容应包括：协会的性质、宗旨、目标和任务、领导组织及职责、会员等基本内容。

4、章程是计生协组织与行为的基本准则，基层计生协的活动要符合章程要求。（基层计生协的活动符合章程要求）

二、章程是计生协立会之本，基层计生协应广泛宣传、组织会员学习，使会员了解和掌握章程的内容。

1、会员小组长在每月一次的会员活动中组织会员学习章程内容，并做好记录。（有会员小组活动记录,记录中有组织学习章程的内容；有《中国计划生育协会章程》学习材料；）

2、会员了解和掌握章程。（会员培训花名册、考试卷，一年组织两期培训班）

3、会员在群众中广泛宣传章程的基本内容，群众对章程中协会基本知识知晓率均要达到85%。（要召开理事、会员小组长参加的座谈会，根据入户和座谈情况掌握政策知晓率及会员证发放情况。）

三、会员必须履行入会、退会手续，依据章程享有权利，承担义务。

1、申请加入计划生育协会的个人，须向村（社区）计划生育协会提出书面入会申请，经理事会讨论通过，方可成为协会会员，并建立会员档案，颁发会员证。（每位会员有一份入会申请表和会员档案卡（以会员小组为单位装订，并分装两个档案盒），申请表、档案卡都全者得满分，少一样扣15分）

2、基层计生协吸收会员时，应考虑会员性别、年龄、技能等因素，有一证三表，即会员证、会员入会申请表、会员名册表、会员交纳会费情况表。（会员入会申请表、会员花名册、会员缴纳会费表，都是以会员小组为单位装订，并分别装档案盒，全有者得满分，少一样表扣10分）

3、每年每位会员应交纳1元以上的会费。（有交纳会费签字表）

4、会员依据章程享有权利，承担义务。（会员的权利：

1、有选举权、被选举权和表决权；

2、听取和审议协会工作报告，了解协会工作和财务状况的权利；

3、享受有关会员优惠政策和表彰奖励的权利；

4、对本级协会工作提出批评、建议和对上级协会工作进行监督的权利。会员的义务：

1、遵守协会章程；

2、致力于实现协会的宗旨、目标和任务；

3、按期缴纳会费；

4、参加协会活动；

5、反映群众诉求；

6、协会规定的其它义务。根据协会工作和活动开展的情况，看会员是否享有权利和履行义务。）

5、会员退会应履行必要的手续。每次换届前要对会员进行重新登记，对群众反映差、影响恶劣、作用发挥不好的会员，要劝其退会，收回会员证。（一般没有退会的会员，有换届前重新登记会员花名册）

四、基层计生协应该依照“便于组织，便于活动”的原则划分会员小组。

1、会员小组根据人口规模，以村民小组（居委会）或交通便利的相邻小组为单位进行合理设置，在会员小组中，选举有威望、有能力、热心计划生育工作的会员为小组长(中心户长)。（有会员小组长且有花名册得30分，有会员小组长但无花名册者得20分）

2、每个会员联系1-2户家庭建立会员联系户，在日常生活中通信息、谈思想、解疑惑、排忧愁，会员应有联系活动记录。（会员联系记录卡，每位会员一份，一年联系4次，按会员联系人次数与会员应联系人次数比例得分）

3、会员小组应该：有组长、有名册、有宣传品、有活动、有记录。（有本小组会员花名册10分；有会员小组活动记录20分，每月一次，全年12次，少1次扣1.5分。）

五、积极倡导基层自治组织或单位负责人，争取人、财、物等方面的支持，有必要的活动经费和工作条件。

1、有适当的“生育关怀”活动基金。（各项优惠政策落实花名册：必建的表《一次性特别扶助个案信息表》、《免费查治妇科病情况登记册》、《慰问贫困“两户”家庭登记册》、《享受“两免一补”情况汇总表》、《享受低保情况登记册》、《慰问老党员老干部登记册》；选择性建立的表：《享受大病救助情况登记册》、《合作医疗情况登记册》、《“两户”危房改建登记册》、《减免义务工情况登记册》、《沼气池建设登记册》、《协会帮扶贫困“两户”家庭登记册》。每缺一样表扣4分。）

2、村（社区）计划生育协会要有工作阵地，挂计划生育协会牌子。应有明确的“会员之家”标志,配备必要的学习资料和文体活动器材。（1、有单独的协会工作室和会员之家；

2、挂统一制作的“协会工作室”和“会员之家”牌子；

3、协会办公室（工作室）、会员之家室内要有沙发、桌椅、电话等办公设施；

4、有各类宣传品（县制一、二、三宣传服务手册、省人大“两非”规定小折页、省市制作的其它宣传品）；

5、报刊杂志（中国人口报、甘肃农民报、人生、幸福生活与科学等）；

6、协会章程宣传材料，协会村级工作规范、村民自治章程、公约等。这6个大项1项10分，其他每一项得8分，其中如有小项不全者，按各自比例得分。）

六、基层计生协开展的活动应符合上级计生协战略规划的要求，符合当地的实际情况和群众需求。

1、发挥带头、宣传、服务、监督与交流作用，积极开展生产、生活、生育等多方面的服务活动。有服务项目 有活动制度（服务项目包括生育关怀行动各种项目，活动制度见工作室板面，两者都有得40分，少一样扣20分。）

2、广泛开展“生育关怀行动”，关怀计划生育困难家庭，关怀育龄妇女生殖健康，关怀独生子女，关怀女孩健康成长，关怀基层计划生育干部。（1、看各项优惠政策落实花名册：《一次性特别扶助个案信息表》、《免费查治妇科病情况登记册》、《慰问贫困“两户”家庭登记册》、《享受“两免一补”情况汇总表》、《享受低保情况登记册》、《慰问老党员老干部登记册》；《享受大病救助情况登记册》、《合作医疗情况登记册》、《“两户”危房改建登记册》、《减免义务工情况登记册》、《沼气池建设登记册》、《协会帮扶贫困“两户”家庭登记册》，表全得30分，少一样表扣3分。

2、看村协会活动记录，记录中有慰问、帮扶、救助等生育关怀行动内容的得10分，没有者扣10分。）

3、积极参与计划生育村（居）民自治，在村（居）民自治中当骨干，做表率，会员自我教育、自我管理、自我服务的意识增强，发挥民主参与、民主监督作用。（村民自治章程、公约上墙，还要有书面存档的章程、公约，联系会员、特困、特别、奖励扶助对象评议、督促环孕情、结扎对象，征求群众意见等都为民主参与、民主监督）

4、充分利用宣传阵地和媒体，广泛开展宣传倡导活动，同时在重大节日期间，开展集中宣传活动。每年集中宣传活动不得少于4次。（每年开展4次集中宣传活动,宣传计划生育政策,看协会活动记录和活动相册，集中宣传活动记录要有4次，少1次扣8分；活动相册中无集中宣传活动照片者扣8分）

5、做好对计划生育特殊困难家庭救助工作，同时积极筹措资金，在元旦、春节等重大节日期间，对独生子女领证户和农村二女节育户家庭开展送感情、送温暖活动，进行慰问。类似的活动应有相册和记录（有时间、地点和活动内容）。（）（1、特困救助档案，包括特别扶助一次性救助档案（批复文件、花名册、救助对象档案），2、特别扶助档案（批复文件、花名册、扶助对象档案），3、慰问贫困“两户”家庭花名册，4、慰问两户活动记录及活动相册中有相关内容。每一项10分，其中小项如有缺项，按比例得分）

6、反映群众的合理诉求，维护群众的合法权利。建立群众反映人口和计划生育意见和建议的渠道，协助村（社区）党支部、村民（社区）委员会解决群众意见，并及时向乡镇（街道）计划生育协会或计划生育办公室反映汇报。…..（意见建议征求表和书面反映意见建议材料）

七、基层计生协的活动应有计划，并按照计划实施。应该定期对开展的活动进行总结，不断提高工作水平。（会员代表大会记录内容：

1、会员代表应到多少，实到多少；

2、大会执行主席团成员；

3、协会工作报告；

4、讨论通过《村民自治章程》、《村民自治公约》；

5、选举理事会成员及得票情况。各项程序、内容符合选举法规定，其中3、4、5项内容各得10分，1、2两项内容各得5分。）

九、会员大会（会员代表大会）休会期间，由理事会管理协会事务，理事会的成员从会员中选举产生，会长、副会长从理事中选举产生。理事会应每季度召开一次会议，研究工作。理事会按章程规定换届。（理事会活动记录（一年四次，活动内容为研究解决协会重大事宜，组织大型活动，安排协会评估认定、会员代表大会、协会换届等工作等），得20分，次数不全、记录内容不符合规定者扣5分；理事成员学习笔记（一个月一次，全年12次），理事成员9人都有笔记且记录次数全者得20分，每少1人或记录次数不全者扣2分。）

十、基层计生协秘书长由理事会聘任，执行理事会决定，组织开展计生协的活动，处理计生协日常事务。（有理事会聘任秘书长聘书，有得30分，没有不得分；看协会活动记录，一月一次，全年12次者得10分，少一次扣2.5分。）

十一、基层计生协会应有制度、有活动、有记录、有档案。要有上墙的宣传挂图和宣传版面。（1、工作室和会员之家室内各类板面；

2、记录：协会活动记录、会员小组活动记录、理事会活动记录、会员代表大会记录、理事成员学习笔记、活动相册（相片在50张以上）；

3、特困救助档案，包括特别扶助一次性救助档案（批复文件、花名册、个案资料），4、特别扶助档案（批复文件、花名册、个案资料）。每一项得10分，其中小项有缺项按比例扣分。）

十二、学习落实《甘肃省村级（社区）计划生育协会工作规范》。（协会活动记录、会员小组记录中有学习《甘肃省村级（社区）计划生育协会工作规范》的内容，得30分；还要有《协会工作规范》的学习材料，得10分。）