第一篇:收费所规范化服务活动实施方案
为切实加强对我所收费窗口规范化服务工作的监督和管理,严明工作纪律,规范员工从业行为,着力提升**收费所的整体服务水平,塑造**收费所的良好社会形象,促进各项业务健康发展,特制定本实施方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,坚持“统一部署,精心组织,稳步实施,注重实效,全面推进”的原则,认真贯彻落实《江西省
高等级公路管理局收费窗口规范化服务考核管理办法》的规定。通过开展规范化服务活动,积极构建和谐的工作环境,切实提高全所的服务质量和服务水平,实现**收费所自身发展与社会发展的和谐统一。
二、组织机构
成立江西昌泰高速公路**收费所收费窗口规范化服务考核工作领导小组。
组长:**
副组长:邓作城
成员:张新华、章锦峰、徐治洪、袁嘉科、李贱根
规范化服务工作领导小组设办公室,办公室设在征费室。
主任:章锦峰(兼)
成员:涂远磊、李凤英、杨淑艳、吴婷
领导小组工作职责:负责对**收费所的企业文化建设和规范化服务活动开展情况的领导和监督,定期研究“活动”推进意见,对“活动”领导组办公室的工作情况进行指导和督办。
办公室职责:负责对**收费所规范化服务活动的组织、协调、服务和推进工作,认真做好检查、督查工作,定期进行奖评和考核。
三、活动要求
此次规范化服务活动,由征费室负责组织实施。各部门要进一步提高思想认识,广泛发动,明确责任,细化措施、积极推进。督促员工使用文明用语,规范服务礼仪,严格操作规程,提高服务效率,落实便民措施,不断提高**收费所规范化服务水平。通过高起点规范,高标准要求,高效能服务,确保“严格、规范、谨慎、诚信、创新”的十字行风得到有效落实,着力提升社会形象,推动**收费所政风行风的根本好转。
四、活动内容
坚持以人为本,着力规范员工从业行为,全面提升行业服务理念和文明服务规范,努力打造员工新形象,通过高效服务,实现我所工作效益的提高。活动内容要涵盖全所工作活动的全过程,做到六个统一:统一企业文化规范;统一机构标识规范;统一办公环境规范;统一着装规范;统一服务标准规范;统一文明用语规范。树立三种理念:树立车户中心理念;树立积极上进理念;树立安全效益理念。实现一个目标:实现标准化管理、规范化服务的目标。
五、时间安排
(一)学习动员阶段(2009年8月1日—15日)。征费室要迅速组织辖内全体人员认真学习《江西省高等级公路管理局收费窗口规范化服务考核管理办法》(赣高路费字(2008)14号)的规定,把收费窗口规范化服务活动精神传达到每位员工,通过学习、动员、部署、宣讲、教育、提高等,使每个员工切实认识到规范化服务对**收费所改革发展的重要性、必要性和紧迫性,让规范化服务理念深入到每个农信社员工心中,切实调动广大员工学习的积极性和共同参与的能动性。
(二)组织实施阶段(2009年8月16日—8月31日)。各部门要认真遵照实施方案要求,迅速动员部署,成立领导组织,落实主管责任,明确办事机构,强力推进规范化服务活动深入开展。
(三)建立规范化服务活动长效机制。各部门要不断总结规范化服务活动好的经验和做法,建立健全规范化服务活动工作机制,把此项工作作为一项经常性、长期性的活动来抓,扎实、有效、深入、持久地开展下去,实现**收费所行业形象的全面提升。
六、检查监督
规范化服务工作领导小组根据本实施方案的有关规定,不定期对各班组进行检查和督导,对督查中发现的问题,视情节提出批评性建议或给予相应处罚,并责令其限期整改。对检查、处罚和整改情况在**收费所务会进行通报,对规范化服务活动不积极响应的班组和个人进行约见谈话或诫勉谈话,对直接影响**收费所规范化活动开展效果的班组和个人,取消其评先评优资格。
为充分发挥社会力量对全所规范化服务工作的监督,促进**收费所整体服务水平的不断提高,征费室专门建立监督员暗访制度,对各班组服务开展情况进行监督。我所聘请的监督员经常性地开展明查暗访,对各大班组规范化服务执行情况进行综合评价,同时提出建设性意见,以书面形式向本级规范化服务工作领导组反馈情况。规范化服务工作领导组要高度重视监督员的工作,对监督员反馈的情况及处罚建议及时进行研究和处理。
七、车主用户投诉受理
**收费所一线费收人员,必须高度重视客户的意见和建议,讲究处置方法,避免车主用户多头投诉。费收人员遇到客户有意见时,不论是主观或客观原因引发的纠纷,都必须耐心地向车主用户做好解释,严禁与车主正面冲突。若遇司机不满意,当事人经解释仍难以处理的,应立即报告当班负责人或征费室负责人,由当班
负责人或征费室负责人受理并协调处理。若责任在我方,当事人、班长或征费室负责人应当向客户致歉,争取客户谅解;若征费室和车主用户双方都有责任,应以诚恳态度向车主用户就我方责任表示歉意,同时用和蔼语气向车主用户说明过错之处,避免与车主争吵或冲突。若车主对处理仍不满意或出现完全是由于司机过错并向费收员无理取闹时,应立即报告征费室领导,必要
时向当班领导报告请求派员处理。
领导小组办公室是受理各类投诉的主管职能部门(举报电话0791-6132563),其他各室必须协同做好各类投诉案件的受理核查和处置工作。征费室应建立投诉受理登记制度,各类投诉实行首问责任制,根据“谁受理、谁负责”的原则,各有关职能部门对直接接待受理的客户投诉(包括来电、来信或直接上门的投诉),以及由当班领导直接受理转办或新闻媒体转来的投诉,都应立即受理。各部门要制定客户投诉受理办法并公布举报电话。
八、奖惩与考核
(一)**收费所员工违反《规范化服务准则》的处罚。**收费所员工凡违反本《准则》规定之一的,办公室责成相关联社对当事人处以200元罚款,如同一当事人同时违反多条规定的,累加处罚,并对一次违反者取消当年各类评先资格;同一当事人在一年内违犯二次(含二次)以上者,根据情节轻重和对**收费所造成的不良影响程度,按照《**收费所业务“十不准”》的处罚规定给予处理。
(二)对被投诉人及单位的处理。凡经受理的投诉,经查证属实,情节特别严重并在社会上造成不良影响,有损**收费所形象的,办公室将责成相关部门给予被投诉当事人处以200—500元罚款、待岗直至解除劳动合同(辞退)的处理,同时追究所在负责人的责任,并在**收费所通报批评。
(三)对违反投诉受理处理程序规定的处罚。各受理处理投诉职能部门和承办当事人必须严格按程序认真处理各类投诉。凡违反客户投诉受理处理程序,对投诉事件处置不当,人为造成事态扩大,在社会上产生不良影响的,办公室将责成相关部门分别给予受理处置经办人和信用社主任200—500元罚款,同时给予相关责任人纪律处分,并对相关责任人和所在部门在**收费所通报批评。
(四)处罚程序。凡经办公室督查组检查发现或受理投诉经查实的问题,由办公室责成相关部门进行处罚处理,罚款由财务室统一收缴作为余外收入入账,不准私设小金库。
(五)开展评先评优活动。为了推动**收费所规范化服务活动持久深入地开展下去,全面提高服务效果,征费室届时在**收费所组织开展规范化服务“金牌服务班组”和“服务标兵” 评选活动,由征费室颁发荣誉匾牌和证书并予以通报表彰和奖励。
第二篇:邮政局开展规范化服务活动实施方案
遵化市邮政局金融网点规范化服务
及双星评选活动实施方案
根据邮储银行唐山市分行及唐山市邮政局关于开展“金融网点规范化服务及双星评选主题实践活动的安排意见,为做好我局活动开展工作,确保提高服务质量,特制定实施方案如下:
一、总体思路
服务是邮政的生命线,持续改善服务是邮政企业永恒的主题。以“精彩每一天,服务看我行”为主题,以“关爱客户,满意服务”为理念,以“加强员工队伍能力建设”为契机,进一步提高全体窗口人员服务意识,提升邮政服务水平和能力,通过组织开展服务践行、服务“双星”评选、技术比武等系列活动,以促进全县邮储营业窗口实现三个转变,即网点形象向标准化转变、营业服务向规范化转变、营业管理向制度化转变。使“办实事办好事”活动真正办好办实,让群众切实享受到邮政服务切实提高带来的便利和实惠。
二、活动范围
各邮政储蓄网点。
三、主要目标
(一)邮政储蓄二类及代理网点规范化服务达标率达到网点总数的90%,其中县城以上网点100%达标,农村网点85%达标(考评达到95分及以上视为达标)。
(二)在达标网点中创建1个“2010金融规范服务标杆单位”。
(三)通过星级评定,全县一星级柜员达到85%、二星级柜员达到50%、三星级柜员达到30%。
四、组织领导
为确保此次规范化服务活动的顺利开展,成立规范化服务活动领导小组。以高度的工作热情、良好的精神状态和务实的工作作风投入到“精彩每一天,服务看我行”规范化服务年的活动中来,确保活动扎实开展,收到良好效果。
组 长:吴朝阳
副组长:何景明 杨继忠 陆晓伶
成 员:网点负责人
规范化服务活动办公室设在金融业务部,陆晓伶任主任,负责日常具体工作的落实。
五、活动内容
(一)宣传启动阶段
1、各单位要进行广泛深入讨论,按照《河北省邮政金融网点服务质量考评办法》对照自身,发现并梳理服务工作中存在的问题。通过讨论要深刻地认识到这次大讨论活动的必 要性,并成立活动领导小组,制定具体实施方案,统一思想,明确责任,召开专题会议进行动员部署。
2、认真安排,大力开展对外宣传活动,做到服务宣传与业务宣传相结合,服务宣传与形象宣传相结合,树立和提升邮政金融服务形象。并确定一天作为“精彩每一天,服务看我行”规范化服务年的宣传启动日。在整个宣传启动阶段,各网点在宣传方式上要采取张贴宣传口号、悬挂宣传横幅、门前和繁华中心区路演等形式进行,在宣传内容上要以邮储网点多、办理业务便捷、限时服务、承诺服务等方面宣传邮政的金融服务能力和服务方法,并主动接受社会监督,提升邮政金融形象。
(二)全面实施阶段
1、服务培训安排
县邮政金融业务局每月组织一次服务培训。培训对象主要为网点负责人、网点服务人员等。同时可采用以下方式进行培训:视频会议系统培训、现场集中培训、服务明星演讲、明星支行观摩、播放视频光盘、监控录像点评、案例分析等。培训工作要做到日常化,由专人负责记录,存档备查;每次培训后必须组织考试,并将相关内容一并整理存档。县邮政金融业务局对网点的服务培训记录应每月抽检一次,可现场查阅档案或调阅录像。对需要上级单位协调安排的服务培训,应提前上报培训计划。培训计划应包括:培训时间、对象、课程设计及内容、师资及场地要求、费用预算等主要信息。
2、服务质量检查、考评
(1)现场检查
经营部、视察室和金融业务部每月对县城网点检查一次,每2个月对农村网点检查一次。
(2)非现场检查
金融业务部采用调审监控录像、调阅培训、检查资料、问卷调查、电话调查、网上调查等方式开展非现场检查。非现场检每月不少于1次。
(3)第三方检测机构测评
与邮储银行结合,参照《邮政金融网点服务质量第三方机构检测实施办法》,开展服务质量社会监督工作。
3、举办系列活动
(1)开展服务践行活动
服务践行活动要持续深入开展,通过开展与同业网点“结对子”活动,与当地被中银协评为服务示范单位的网点结成服务共建对子,开展双方会诊、员工座谈等各种形式的交流活动。各网点每天要利用营业前或营业结束后的时间,随意截取前一天或当天录像进行现场观看,并展开自我点评、营业员互相点评,负责人点评,通过录像进行自查,对录像中反映出的问题认真分析、检讨,并总结教训,拿出改进措施,保证问题切实得到整改。
(2)继续开展服务“双星”评选活动
根据全省邮政储蓄网点规范化服务活动培训方案、检查方案、双星评选方案要求进行评选,对评选出的服务明星挂牌上岗,在网点公示。
(3)开展“我当大堂经理”主题活动
网点持续开展“我当大堂经理”活动,参加人员为网点负责人、综合柜员、理财经理、客户经理、普通柜员等。切实发挥大堂经理的作用,在窗口人员中广泛树立现代商业银行的大堂服务理念。
(4)开展“客户体验月”活动
在2010年10月份邀请客户到网点现场体验服务,并填写意见表,同时要安排适当数量的调查人员走上街道、社区等向客户进行问卷调查,也可以选择有一定代表性的单位进行集体问卷调查。将问卷调查进行整理分析,认真组织整改。
六、活动要求
(一)高度重视,提高认识。要充分认识到,开展“精彩每一天,服务看我行”规范化服务年主题活动是夯实服务管理基础、提高服务水平、适应市场竞争的需要,是满足人民群众日益增长的用邮需求的需要。
(二)突出重点,明晰责任,有序推进。检查部门采取调阅监控录像、现场检查、社会机构检测、网点自评等方式对 网点服务规范执行情况、服务质量管理情况进行检查。各网点仍要继续按照邮政储蓄网点规范化服务活动培训方案、检查方案、双星评选方案要求,确保“规范化服务年活动”工作取得实质成效。
(三)落实到位,不走形式。不定期视察网点的活动开展情况,对执行好、员工素质提升明显的网点给予奖励,对执行不到位、流于形式的网点进行通报批评或处罚。同时加大培训力度,提升服务素质。
(四)加强检查考核,确保服务质量。由检查室人员、金融业务检查人员、第三方检测机构,建立一支服务质量检查队伍,健全服务管理架构,开展服务检查工作,加大服务质量考核力度。
(五)加强宣传报道。加强与各级组织机构的协调与沟通,做好相关统计、服务档案管理和总结、推广服务经验工作,并于次月5日前将当月活动开展情况报规范化服务活动办公室,规范化服务活动办公室将按月通报活动开展情况。
第三篇:收费窗口规范化服务操作手册
收费窗口规范化服务操作手册
(江西省高等级公路管理局,2007年10月)
前言
我国是一个文明古国,素以“礼仪之邦”著称于世,讲“礼”重“仪”是中华民族世代相传的优秀传统,源远流长的礼仪是先人留给我们的一笔丰厚遗产。礼仪其实就是一种道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成的。对于个人来说,礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养的外在表现,对国家来说,礼仪是整个社会文明程度、道德风尚和生活习惯的反映。服务理念是服务行业为建立理想客户关系,赢得客户忠诚所确定的基本信念价值标准,同时也是服务业员工在从事服务工作中应遵循的基本信念和准则。江西省高等级公路管理局自创立以来,始终把文明服务、收费窗口形象建设作为高速公路管理的一项重要工作,坚持“车主至上、服务社会”的服务理念,通过开展多种形式的活动延伸服务内涵、完善服务内容,有效地调动了收费人员的工作积极性和责任感,增强了整体队伍的服务素质和业务能力,提高了收费管理水平。为此,根据收费工作的实际情况,编写了这本《收费窗口规范化服务操作手册》。愿这本手册能够成为每一位收费人员的上岗必备和工作指引;使每一位收费人员都关注服务细节,了解服务礼仪,参照服务规范,做到有章可循,以点及面,以实现“人际和谐、通行快捷、环境舒适、秩序良好、方便周到”的人性化服务目标,达到收费窗口规范化之目的。
第一部分
仪容仪表职业规范
一、仪容规范
(一)形象标准:
1、面容整洁,精神标准,眼睛明亮有神。
2、女性员工须化淡妆上岗,容貌美观自然。
3、指甲剪短并修剪整齐,保持干净,保持口腔卫生、洁净,上岗前禁止饮用酒类饮料。
4、员工头发应清洁、整齐,保持自然颜色,发式不可过于时髦。
(1)男性员工发梢不得遮眉及耳廓,后脑勺头发不得长过衬衣衣领;不剃光头;不蓄胡须,鼻毛不外露;
(2)女性员工发型以端庄为宜,不得留奇异发型;短发不要遮住脸,刘海应在眉毛以上,长发用深色发结在颈后盘成发髻,佩带统一发套。
(二)表情标准
1、微笑要自然,嘴角微微上翘;要真诚、甜美、亲切。
2、脸部表情自然,亲切,不得绷住脸。
3、眼睛要正面平视司机,不左顾右盼。
二、仪表规范
1、上岗时,收费员必须着装整齐规范,佩带《收费员执收证》或胸徽。具体位臵:《收费员执收员证》用统一的蓝色绳挂在脖子上。
2、穿着工作服时,必须保持干净平整,按统一配发的上下装配套穿着,不得与其他服装混穿。内衣领不得外翻,口袋不放物品,收费员在着春秋装或夏装时,应将衬衣扎入腰带内。
3、穿深色鞋子,保持光亮、清洁并和袜子颜色协调。女性员工穿裙子时,必须穿浅色长筒丝袜,无破损。
4、上班不许佩戴耳环、手镯、项链、戒指、墨镜、变色眼镜等饰物。
第二部分
仪态举止职业规范
一、站姿标准
站立时头要正、颈要直、肩要平,不要探脖、塌腰、耸肩、双腿弯曲或不停地颤抖,在岗亭外执勤期间,双手不可放在衣兜或插在腰间,不做小动作;
男性员工通常可采取肃立站姿(身体立直,双手臵于身体两侧,双腿自然并拢,脚跟靠紧,脚掌分开,男呈V字型,女呈丁字型)或采取前腹式站姿(身体立直,双手相握,右手搭在左手上,叠放腹前),也可采取后背式站姿(双手背于身后,两手相握的后背式站姿,双脚可稍许开叉,与肩部同宽为限)。
女性员工通常或采用前腹式站姿,但双腿要基本并拢,脚位应与服装想适应,穿紧身短裙时,脚跟并拢,脚掌分开呈“V”状或“Y”状; *站姿禁忌: 双手叉腰
双臂抱于胸前 手插口袋
身体东倒西歪或身体依靠其他物体
二、坐姿标准
1、入座时要轻,要稳;双肩平正放松,两臂自然弯曲放在腿上,也可掌心向下放在桌面上,亦可放在椅子扶手上,脊背轻靠椅背。
2、女性员工若穿裙装应在入座前用双手轻轻捋一下裙子。
3、离座时,要自然稳当,右脚向后收半步,而后站起。*坐姿禁忌: 坐下后整理衣裙
女性员工就坐后翘二郎腿 女性员工就坐后双腿叉开 腿脚不停地晃动
就座时双手叉腰或交叉胸前
三、走姿标准
1、双目向前平视,微缩下颌,面容平和自然。
2、双肩平稳,双臂前后自然摆动。
3、上身挺直,头正,挺胸,收腹,立腰,重心稍前倾。
4、步幅均匀、速度适当、走成直线。
5、停步、拐弯、上下楼梯时应从容不迫,控制自如。
第三部分
语言行为规范
服务用语使用标准普通话,要求完整、规范使用文明用语;服务手语(势)使用按标准进行,要求明确、迅速。
一、基本文明用语
1、早上好/下午好/晚上好。Good morning/afternoon/evening.2、请拿好通行卡(票)。Take your pass card/note carefully,please.3、请交通行费。Pay the toll,please.4、请稍等。
Wait a minute,please.5、能帮你做什么。May I help you?
6、对不起/打扰一下。Excuse me.7、谢谢你的合作。
Thank you for your attention.8、一路平安。Have a good trip.9、再见。Good-bye.二、节日问候语
1、重要传统节日:春节:新年好!元旦:元旦快乐!中秋:中秋快乐!等等;
2、其余节假日(如五一,十一黄金周等节日期间使用);节日快乐,祝您旅途愉快!
3、周六、周日:周末愉快,祝您一路顺风!
三、特殊情况提示语
1、雨雾、冰雪等恶劣天气: 雨雾天气,请您小心驾驶!
请您打开防雾灯,注意行车安全!冰雪天气,请您小心路滑!
2、接有关部门通知,路上有塌方、路面维修或交通事故时: ××方向塌方(施工、排障),请您减速慢行,注意安全!
3、因特殊情况封道: 对不起,因××原因已封道,预计××时重新开放,请您耐心等候!
4、司乘朋友需要修车工具、开水等时:
请您将车停好,注意安全,我们马上为您提供修车工具(开水等)。
5、有司乘朋友走到收费站前求助时: 您好,请问您需要什么帮助吗?
6、收费亭周围二十米以内进入与收费无关的闲杂人员时: 您好,这是收费场所,请您在二十米以外等候。
7、驾车人未系安全带时:
师傅/先生,为了您的安全,请系好安全带,祝您一路平安!四:车辆引导手势
(1)停止信号手势:左臂向上直伸,手掌向前,示意不准前方车辆通行。(2)直行信号手势:右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,示意左右两方直行的车辆通行。
(3)左转弯信号手势:右臂向前平伸,手掌向前,左臂同时向右前方摆动,示意车辆左拐弯。
(4)右拐弯信号手势:左臂向前平伸,手掌向前,右臂同时向左前方摆动,示意车辆右拐弯。
(5)减速慢行信号手势:右臂向右前方平伸,手掌向下,上下摆动,示意车辆减速慢行。
(6)示意车辆靠边停车信号手势:左臂向上直伸,手掌向前,右臂向右平伸,手掌向左,向左前方摆动,示意车辆靠边停车。
第四部分
收费工作流程规范
一、收费工作流程标准
(一)入口岗亭迎送流程
1、迎接车辆
车辆进入车道时,收费员做迎接车辆手语:左手贴靠窗檐,手心向前五指并拢力臂成90度,示意车辆停车。面对司机,使用规范用语,如:“您好!”
2、送离车辆
递卡时,收费员必须面向司机,掌心向上,四指并拢,拇指压住通行卡,将通行卡送与司机手中,并规范使用文明用语,如“请走好!”,随后微侧身,顺势做送离手语:左手五指并拢伸直手臂成180度,顺势做送的手势,送离车辆。各路段应根据车流量的情况和自身特色合理使用文明用语。
(三)出口岗亭迎送流程
1、迎接车辆
车辆进入车道时,收费员做迎接车辆手语,示意车辆停车。面对司机,使用规范用语,如:“您好!”
2、收费处理及送离车辆
接卡时,收费员必须面向司机,掌心向上,四指并拢,拇指压住通行卡,将通行卡收回。收费时,做到唱收唱付。“收您多少元”,“找您多少元”,“请拿好通行票”。在递票找零的同时,将通行票送与司机手中,并规范使用文明用语,“谢谢!”,然后微侧身,顺势做送手语。
各路段应根据车流量的情况合理使用文明用语。
二、班组交接流程标准
(一)岗前准备,清理票箱,班长在指定地点整理队伍,由高至矮列队,整理着装,检查仪容仪表、上岗证。
(二)接班收费员提前列队前往收费岗亭,齐步前进,右手提箱,左手摆臂整齐,手上不能拿与上班无关的物品,班长行进于队伍一侧。
(三)交班收费员下岗前清洁本岗亭内卫生,检查各种设施是否完好,整理自己的票箱,从保险柜将钱款取清,并由班长填写好交班记录。
(四)接班收费员列队到达指定地点停下,由班长整理队伍。
(五)接班班长与交班班长互敬礼后,交接班口令“接班、交班”。
(六)接班班长面向收费员下达接班口令:“请大家就位!”,队伍解散,各自接班(分散式岗亭由当班班长带领班员按岗亭秩序交接)。
(七)交接班收费员互相行注目礼或握手礼,并相互之间进行语言问候。
(八)接班人员按交接班相关规定规范交接。
(九)交接班时每岗亭应设立明显标志牌,内容可设为致歉语,如:交接班中,请稍后。
(十)交班人员办理交接手续后,在指定地点由班长整理队伍,讲评当日工作小结,讲评完毕统一进入票管室交票款及通行卡,并填制出、入口单据。
(十一)整理队伍口令:立正→向右看齐→向前看→报数→工作要求(班前工作安排或当日工作小结)→向左(右)转→齐步走。
四、收费班长日常工作服务标准
(一)仪容仪表符合规范要求;
(二)负责集合本班收费员,检查本班收费员的仪容仪表是否符合规范要求;
(三)查看收费员上班物品是否齐备;
(四)交接班时检查岗亭内外卫生是否整洁美观,车道、收费广场是否安全畅通,是否有物品损坏现象;
(五)耐心解答车主用户咨询,回答要简洁,语速平稳;
(六)随时维护收费广场、车道、岗亭及附属设施的卫生状况,发现不足之处立即提醒相关人员进行清理;
(七)随时检查军营楼的卫生,电器的使用,指导收费员被褥的叠放。
五、收费员日常工作服务标准
(一)仪容仪表符合规范要求;
(二)维护好岗亭内地面、桌面整洁,物品摆放有序;
(三)检查各类设备运行是否正常、准确;
(四)准备好收费工作时所需的零钞备用金;
(五)车主用户驶入车道要面带微笑,规范引导,要主动向车主用户问候;
(六)在收费工作中,应做到热情、主动、细心、准确、快捷和周到;
(七)发卡或收费处理时间较长时,应主动向车主用户说明“对不起!请稍等”;
(八)遇到设备出现故障,不能正常进行收费时,应主动向车主用户说明原因并正确引导车辆安全驶入其他车道;
(九)遇到假币时,要向车主用户耐心解释“对不起,请更换一张。”如果车主用户不理解情绪激动,要耐心解释,必要时可请班长前来处理;
(十)遇多名车主用户拥挤在收费窗口时,可提示车主用户,为了大家的安全,请各自回到自己的车上;
六、监控员日常工作服务标准
(一)仪容仪表符合规范要求;
(二)维护好监控室内地面、桌面整洁,物品摆放有序;
(三)检查各类设备运行是否正常;
(四)仔细观察岗亭工作动态,认真做好相关文字记录、保存录像数据,对收费人员仪容仪表不足之处及时作出提醒;
(五)当有来宾访问时,监控人员应立即使用规范站姿站立,微笑点头致意使用文明用语向来宾询问来意;如是上一级来检查时应详细解说并请提出工作指导意见;
当来电时,应在响铃三声内接起,并主动自报:“您好,XX监控室”通话完毕应主动致谢:“谢谢,再见。”
致电用户时,电话接通后,先自报家门:“您好,XX监控室。”再表明致电来意。通话完毕应主动致谢:“谢谢,再见。”一般情况下是由对方先挂线,如果是我们先挂线,应先用手轻按挂断电话,然后放下话筒。第五部分
承诺服务工作规范
一、向您承诺:照章收费、清正廉洁、文明服务、保持畅通。
1、照章收费
严格执行国家、省政府有关收费的政策、法规,公开收费标准,做到无乱收费、乱罚款、乱设站卡现象。
2、清正廉洁
不得出现收钱不给票、多收钱少给票、长款不上交、私藏废票、倒卖已售出的通行费票据、售假票等行为。
3、文明服务 做到仪容仪表、仪态举止、语言行为、收费流程规范化,树立“服务优质、秩序优良、环境优美”的窗口形象
4、保持畅通
在正常情况下,平均发卡时间不超过5秒/卡,收费时间不超过20秒/车,高峰时段必须开足收费道口,等候车辆20辆以上,当班收费员应立即向收费站值班领导报告,值班领导及时安排工作人员到现场实施疏导车辆,必要时启动应急预案,保持车辆快速、便捷通过收费岗亭。
二、为您服务:交通指南、供应开水、维修工具、应急药品、针线包。
1、提供应急药品:
免费提供应急药品(十滴水、人丹、创可贴、紫药水、绷带、晕车药等)
2、提供维车工具服务:
司机提出需要借用修车工具,由班长接待;指引车辆停在指定地点,在车辆前后摆放安全标识;询问司机车辆故障情况,需要什么修车工具,提供工具箱内的简易修车工具;协助司机修理故障车辆;指挥维修好的车辆驶离。
3、交通指南服务:
(1)收费员清楚路况时,直接回答司机,司机仍不明白,可提示司机参照IC卡背面的示意图行走或发放线路导向图,也可手画路线图。
(2)若收费员不清楚路况情形时:请您先把车开到前面广场稍候,我帮您问一下。
收费站提供的便民服务项目一律免费。
第四篇:银行规范化服务实施方案
作为服务行业,商业银行除了出售自己的有形产品外,还要出售无形产品——服务,银行的各项经营目标需要通过提供优质的服务来实现。做好银行服务工作、保护金融消费者利益,不仅是银行业金融机构的法定义务,也是培育客户忠诚度、提升银行声誉、增强综合竞争实力的需要,更是银行履行社会责任、促进和谐社会建设的本质要求。
“以客户为中心”,是一切服务工作的本质要求,更是银行服务的宗旨;是经过激烈竞争洗礼后的理性选择,更是追求与客户共生共赢境界的现实要求。做好银行服务工作、取得客户的信任,很多人认为良好的职业操守和过硬的专业素质是基础;细心、耐心、热心是关键。我认为,真正做到“以客户为中心”,仅有上述条件还不够,银行服务贵在“深入人心”,既要将服务的理念牢固树立在自己的内心深处,又要深入到客户内心世界中,真正把握客户的需求,而不是仅做表面文章。我们经常提出要“用心服务”,讲的就是我们要贴近客户的思想,正确地理解客户的需求,客户没想到的我们要提前想到,用真心实意换取客户长期的理解和信任。
之所以坚持银行服务要“深入人心”,一方面是因为当前很多的银行服务表面文章做得太过明显,另一方面是因为银行服务的趋同性日趋显著。现在社会日益进步,人们对银行服务形式上的提高不再满足,多摆几把椅子、增加一些糖果、微笑加站立服务,这些形式上的举措已被社会视为理所当然的事情,而从根本上扭转银行员工的意识,切实为不同客户提供最有效、最优质、最需要的服务才是让“上帝”动心的关键。
“深入人心”一方面要求我们内心牢固树立服务意识,而不能被动、机械地应付客户,要时刻把客户放在内心,要经常站在客户的角度来思考自身的表现。另外,服务要做到“深入人心”,我们的领导者要能率先垂范,重新定位角色,也就是从权力型,向责任型和服务型转变,这是培养和激励员工服务意识最好的例证;另一方面,“深入人心”要求我们及时、准确把握客户的内心真实需要,要能急客户之所急,想客户之所想。不同客户的需求心理不同,要深度挖掘、动态跟踪。我们要区分客户、细分市场:对于普通客户形式上的服务提升就可能获得他们极大的认可,比如引导员的进门招呼,柜台人员的微笑和礼貌用语;对于VIP客人,则更多的要考虑如何为其缩短等待时间、节约交易成本和个性化服务及增值服务问题。为客户服务除了及时、准确、到位之外,还要能激发客户需求。
要求服务要“深入人心”,并不是说我们要四面出击,全面开花,恨不得把客户的事情全包了,而是要求我们给客户提供服务时必须考虑成本效益原则,要计算成本,要有成本概念,我们绝不能做赔本的买卖,必须有取舍,有所为有所不为,成本高的服务必须要有高的回报,这是市场规律的必然要求。另外,时时处处把客户放在心中,要求我们不能忘记风险,在服务过程中,要严格把握适度原则,服务流程、手段一定要依法合规,防止过头服务,否则会砸了我们工商银行服务的牌子。
银行面对千变万化的市场,面对客户千差万别的需求,大量的服务不是仅仅按照总行制定的操作流程去做就能做出来的,而是要靠每一位员工去创造,只有全行每一位员工把服务“深入人心”,把服务与各项业务流程的优化和产品创新结合起来、把服务与完成全年综合经营计划结合起来,新的服务措施、服务工具、服务手段和办法才会不断被创造出来。我们也就一定能够在同业竞争中脱颖而出。
一、指导思想以科学发展观为指导,坚持“统一部署,精心组织,稳步实施,注重实效,全面推进”的原则,认真贯彻落实上级精神,引领全行干部员工树立服务意识,增强服务观念。通过服务标准升级、服务流程优化、服务手段创新、服务内容丰 富、服务效率提高,建立和完善服务体系,积极构建和谐的金融环境,切实提高 合行的服务质量和服务水平,实现合行自身发展与社会发展的和谐统一。
二、组织领导为确保此次规范化服务工作方案的顺利实施,总行成立规范化服务工作领 导小组。组 长:闫志锋 副 组 长:曹宏虎、赵富强、李文锋、陈建清 成 员:合行各网点负责人和总行各科室经理 领导小组下设办公室,办公室设在总行综合部,办公室主任由副行长李文锋 同志兼任。领导小组工作职责:负责宏观指导本方案实施推进过程,领导和监督规范化 服务开展情况,定期研究方案推进意见,对领导小组下设办公室的工作情况进行 指导和监督。办公室职责: 负责对合行规范化服务方案实施组织、协调、服务和推进工作,做好与领导小组工作的对接,积极开展日常性工作,认真做好检查、督查工作,定期进行奖评和考核。各网点要成立相应的组织,切实加强对此方案的的实施推进,并根据本方案 制定具体实施细则。
三、实施范围全辖各网点及营业部。
四、工作目标 ——软件目标。通过开展规范化服务,使全行干部员工进一步增强服务意识,把客户满意作为衡量服务质量的标准。在巩固原有服务成果的基础上,通过学习、培训等多种形式,学习各种服务理念,掌握各种服务手段,并把抽象理论知识和 具体服务手段运用到日常工作中去,从而改善社会服务新形象。——硬件目标。以本次规范化服务为契机,不断完善服务设施、改善服务环 境、增强服务能力,争取做到三个标准:服务环境标准、柜面服务标准、内部管 理标准,全力塑造一流硬件、一流服务、一流形象。——效果目标。规范化服务的目标是服务综合能力和水平显著增强。通过构 建内部监督和外部评定相结合的评价体系,把规范化服务变成全行员工的自觉行 动,着力提高综合服务内涵、扩大服务外延、突显地方金融服务品牌。
五、工作内容坚持以人为本,着力规范员工从业行为,全面提升行业服务理念和文明服务 规范,努力打造员工新形象,通过优质高效服务,实现自身效益的提高。工作内容要涵盖合行经营活动的全过程:
(一)“窗口”服务。以全行一线窗口为实施载体,以营业部、各网点为实 施单位,在总行的正确指挥下全面推进规范化服务。一是全面实施规范化服务基本方案。把全行工作融入到实施工作中去,保持 与总行精神一致,注重宏观指导和具体实施的有效结合。二是进一步丰富方案实施内容。严格落实《陕西靖边农村合作银行规范营业 窗口形象提升服务水平实施细则》,寓服务于工作,确保服务质量、精神面貌、社会形象的提升。三是依据银行业协会文明规范化服务示范单位和个人的评价标准,积极开展 示范单位和个人创建工作,努力促进服务工作的新突破。
(二)人民币流通方面。按照央行规定,优化人民币流通环境,在人民币结 构上,最大限度社会各阶层需要,提高流通中人民币整洁度。在各营业网点设置 专柜,依法兑换残、污、缺、损人民币和零币,坚决克服人民币兑换过程中的 “推、拖、拒”现象。在加强人民币反假币工作中,一方面要注重员工的培养,另一方 面要注重社会的宣传,依法开展对人民币假币的收缴,有效防止假币的流通。
(三)其他方面。做到六个统一: 统一企业文化规范; 统一机构标识规范; 统一办公环境规范; 统一着装规范;统一服务标准规范;统一文明用语规范。树立三种理念: 树立客户中心理念; 树立积极营销理念; 树立安全效益理念。实现一个目标:实现标准化管理、规范化服务、商业化经营的目标
六、实施步骤
(一)宣传动员阶段 本阶段在认真学习相关服务知识的基础上,结合工作实际,制订《陕西靖边 农村合作银行规范化服务实施方案》 ;召开全行动员大会,对实施工作进行全面 动员和统一安排部署;成立领导小组和专职办公室,整体负责实施工作的组织、协调、指导和实施。
(二)整改落实阶段 本阶段积极开展总行检查和各网点自查工作,切实纠正服务不到位、不作为、低效率等问题,对必备服务设施硬件设施的缺失部分形成各自的整改方案,上报 总行统一研究解决,促进服务质量和水平的提高。
(三)总结深化阶段
1、建立规范化服务长效机制。各网点要不断总结规范化服务好的经验和做 法,建立健全规范化服务工作机制,把此项工作作为一项经常性、长期性的活动 来抓,扎实、有效、深入、持久地开展下去,实现合行行业形象的全面提升。
2、强化员工素质教育,确保现代服务理念不断融入。组织各类培训,重点 抓好柜面风险控制、岗位技能、业务操作、服务礼仪和安保业务知识、员工法律 法规知识等。
3、年末,对规范化服务方案实施工作全面总结,对实施过程中涌现出的先 进单位和先进个人进行奖励,对消极落后的单位和个人进行通报处罚。
七、几项要求此次规范化服务方案,由总行负责组织实施。各网点要进一步提高思想认识,广泛发动,明确责任,细化措施、积极推进。督促员工使用文明用语,规范服务 礼仪,严格操作规程,提高服务效率,落实便民措施,不断提高规范化服务水平。通过高起点规范,高标准要求,高效能服务,着力提升社会形象,具体如下:
(一)提高思想认识,加强组织领导 充分认识规范化服务的重要意义,抓好服务质量管理,切实提高服务质量和 水平。要求各网点成立规范化服务工作领导小组,实行“一把手”负责制,明确 工作职责;并制定规范化服务工作实施细则及量化考核奖惩办法,切实提升规范 化服务水平。
(二)加强营业场所管理,优化服务环境 一是借鉴合行优秀网点的建设经验,进一步加快营业网点标准化改造,统一 信合标识,提高信合企业品牌及企业文化建设,优化营业环境。二是全面整治办 公环境“脏、乱、差”问题,建立每日卫生值班、每周大扫除、环境卫生处罚等 制度,时时保持营业厅内外、办公场所、会议室和公共区域清洁干净环境,并纳 入绩效目标考评管理。
(三)规范服务行为,提升服务质量 一是做到服务语言规范化、服务形象职业化、服务纪律严明化、服务技能专 业化,为客户提供优质高效的金融服务。二是实行统一着装,挂牌上岗,员工上 岗前必须统一服装,规范服务礼仪,员工仪容、仪表要保持干净、整洁、素雅、大方,精神饱满,服务举止端庄、文明、自然、礼貌,严格遵守班前、交接班、岗位和操作纪律,临柜人员必须提前到岗整理内务,按规定时间营业,做到满点 服务。三是严格按制度和流程规范操作,减少业务差错;要恪守职业道德,做到 忠于职守、尊重客户、恪守信用。四是熟练掌握本岗位业务技能、工作标准、规 章制度;熟悉各项业务操作流程,确保服务准确、安全、快捷。
(四)开展服务竞赛,树立服务典型 一是全面开展规范化服务竞赛和文明服务示范单位的评选活动,努力培育合 行服务品牌。二是充分发掘、宣传好的服务典型,开展评选“服务标兵”等活动,对“服务标兵”给予适当精神和物质奖励,并加强宣传,以点带面推动规范化服 务工作的深入开展。
(五)加强员工培训,提升服务技能 一是组织员工认真学习相关文件,加强对一线员工标准化服务知识培训,使 员工对标准化服务熟记于心,严格规范服务行为,实现服务的标准化。二是长期 坚持开展员工职业道德教育,加强员工服务礼仪、市场营销知识的培训,使员工 熟练掌握与客户沟通技巧及服务知识。三是针对业务拓展需要进行专业技能和业 务知识的培训和测试,使员工熟练掌握现有服务产品的特点、功能和操作技能,更好地为客户提供优质高效的服务。
(六)加强考核监督,建立长效机制 一是把规范化服务纳入对基层单位和员工的绩效考评中,按照服务环境规 范、服务礼仪规范、服务行为规范、服务技能规范、检查监督规范等内容量化考 核标准,制定考核方案。二是加强对规范化服务工作的督导和管理,建立日查、周查、月查制度,对辖内各网点员工着装、仪容仪表、服务态度、服务纪律及日 常服务行为进行现场和录像双项检查,对检查发现的问题,限期整改,并采取相 应惩罚措施。三是建立完善服务监督、客户投诉受理和应急处理机制,设立客户 服务监督电话,接受客户的监督,畅通客户咨询和投诉渠道,对客户投诉,做到 事事有着落,件件有回音,提高客户投诉处理效率。通过银行规范化服务管理,塑造银行形象的精雕细琢
银行是一个服务性行业,其服务态度好坏和服务质量的高低直接关系到广大客户的切身利益,也关系到自身的经营效益,影响着银行的社会声誉。具体说起来,银行精神风貌、银行员工素质、行容行貌、银行营业环境、银行服务设施、银行办事效率和银行服务质量等都是银行的具体形象。
其实,银行规范化——归根结底讲的就是两个字:服务。在当前,银行以服务营销为主导的形势下,什么样的服务才是客户欢迎的?什么样的服务才是符合国际惯例的?什么样的营销方式才是客户能接受的?这应该是我们每个银行人日思夜想的问题。
张一老师每到一家银行对员工进行礼仪培训的时侯,他们给我提的要求几乎一样:“我们银行时间紧、任务重,你不用讲太多理论方面的东西,直接教我们怎么做才符合国际惯例,怎么做才符合市场需求,怎么做才是客户所能接受和欢迎的就可以了。笔者非常理解他们的心情,在激烈的市场竞争中,银行作为窗口行业更需要的是直观、实用、高效。但任何事情都要讲究方法,银行规范化服务也是如此,下面,张老师就与各位分享这方面的心得。首先,在理念上,张老师建议银行贯彻执行我提出的银行规范化服务五点建议:耐心多一点、态度好一点、动作快一点、补偿多一点、层次高一点。那么,银行业如何建立规范化服务体系呢?张老师分析如下:
1、明确银行客户服务的内容,注重细节服务。具体的客户服务内容的明确可以增加银行服务价值、银行品牌形象价值。
2、优化银行客户服务流程,重视服务过程。这直接可以减少客户的时间成本、体力成本、精力成本,提升银行业的服务价值和形象价值。
3、建立完善的银行客户信息库。这有助于提升银行业的客户服务价值和品牌形象价值。其次,规范服务是改善银行服务手段,强化银行服务工作的基础。银行服务工作是一项综合性、规范性很强的工作,贯穿经营管理的全过程。银行《员工行为守则》、银行《服务工作规范》和银行《服务工作标准》是规范员工行为,强化服务工作,保证和促进银行改革和发展的制度保证。
还有的学员会问,银行规范化服务的意义究竟在哪里呢?张一老师认为:
1、银行规范服务是参加同业竞争,提升社会形象的必要保证。
2006年外资银行在华设立营业分支机构的地域限制和业务限制将彻底取消。外资银行进入我国金融市场,与我们争市场、争利润、争优质客户。未来的竞争将是全方位、多层次的,但服务的竞争必将是竞争的重要方面。银行只有按照客户不断变化的状况和市场经济对金融新产品的需求,不断改善自身的软硬件环境,推动金融产品创新,金融业务创新和金融制度创新,不断地推出差别化的产品和规范化的服务,满足不同层次的客户需求,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
2、银行规范服务是提高服务质量和服务效率的有效途径。
张一老师认为,银行产品的无差异性,决定了银行间的竞争很大程度上集中在银行的服务竞争,因此如何提高银行的服务质量就显得尤为重要。规范化的服务行为,不仅可以提高服务质量和服务效率,减少客户的等待时间,而且可以提高客户的安全性。
基层行还应填补目前服务行为规范中的薄弱环节,规范所有不直接与客户接触部门的服务行为。比如:办公室、后勤、技术保障、保卫等部门,看似不直接与客户联系、接触,但由于这些部门在银行属资源配置部门,因此对这些部门的业务操作进行规范,不仅可以从实质上促进直接服务部门的服务行为,还可以从思想上树立以客户为中心的服务理念,起到“事半功倍”的效果——进而提升银行的服务质量与服务效率。
3、张一总结的银行规范化服务的提升之处
针对客户反映较集中的排队等待时间长、办理业务手续繁杂等问题,张一老师(预定银行规范化服务培训,请联系***)建议各银行业机构通过科学设置营业时间,增加柜台服务窗口,合理调配人员组合、引导客户使用自助设备和业务流程整合、再造等措施,缓解柜面服务压力,基本解决好高峰期间客户排队问题;对业务量较大的营业网点,则采取合理调配人员,延长营业时间,实行弹性工作制等手段,予以妥善解决。比如,张一老师了解到,工行大连市分行延长了设在商业繁华区及居民集中区的20个机构网点的营业时间;与此同时,各机构还应加大服务设施投入,增添一些自助设备。比如中行辽宁省分行在客户较多的机构网点增设了多台自助设备。
文/交广企业管理咨询机构讲师张一
前言:
通过银行规范化服务管理,塑造银行形象的精雕细琢
银行是一个服务性行业,其服务态度好坏和服务质量的高低直接关系到广大客户的切身利益,也关系到自身的经营效益,影响着银行的社会声誉。具体说起来,银行精神风貌、银行员工素质、行容行貌、银行营业环境、银行服务设施、银行办事效率和银行服务质量等都是银行的具体形象。
其实,银行规范化——归根结底讲的就是两个字:服务。在当前,银行以服务营销为主导的形势下,什么样的服务才是客户欢迎的?什么样的服务才是符合国际惯例的?什么样的营销方式才是客户能接受的?这应该是我们每个银行人日思夜想的问题。
张一老师每到一家银行对员工进行礼仪培训的时侯,他们给我提的要求几乎一样:“我们银行时间紧、任务重,你不用讲太多理论方面的东西,直接教我们怎么做才符合国际惯例,怎么做才符合市场需求,怎么做才是客户所能接受和欢迎的就可以了。笔者非常理解他们的心情,在激烈的市场竞争中,银行作为窗口行业更需要的是直观、实用、高效。但任何事情都要讲究方法,银行规范化服务也是如此,下面,张老师就与各位分享这方面的心得。
首先,在理念上,张老师建议银行贯彻执行我提出的银行规范化服务五点建议:耐心多一点、态度好一点、动作快一点、补偿多一点、层次高一点。那么,银行业如何建立规范化服务体系呢?张老师分析如下:
1、明确银行客户服务的内容,注重细节服务。具体的客户服务内容的明确可以增加银行服务价值、银行品牌形象价值。
2、优化银行客户服务流程,重视服务过程。这直接可以减少客户的时间成本、体力成本、精力成本,提升银行业的服务价值和形象价值。
3、建立完善的银行客户信息库。这有助于提升银行业的客户服务价值和品牌形象价值。
其次,规范服务是改善银行服务手段,强化银行服务工作的基础。银行服务工作是一项综合性、规范性很强的工作,贯穿经营管理的全过程。银行《员工行为守则》、银行《服务工作规范》和银行《服务工作标准》是规范员工行为,强化服务工作,保证和促进银行改革和发展的制度保证。
还有的学员会问,银行规范化服务的意义究竟在哪里呢?张一老师认为:
1、银行规范服务是参加同业竞争,提升社会形象的必要保证。
2006年外资银行在华设立营业分支机构的地域限制和业务限制将彻底取消。外资银行进入我国金融市场,与我们争市场、争利润、争优质客户。未来的竞争将是全方位、多层次的,但服务的竞争必将是竞争的重要方面。
银行只有按照客户不断变化的状况和市场经济对金融新产品的需求,不断改善自身的软硬件环境,推动金融产品创新,金融业务创新和金融制度创新,不断地推出差别化的产品和规范化的服务,满足不同层次的客户需求,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
2、银行规范服务是提高服务质量和服务效率的有效途径。
张一老师认为,银行产品的无差异性,决定了银行间的竞争很大程度上集中在银行的服务竞争,因此如何提高银行的服务质量就显得尤为重要。规范化的服务行为,不仅可以提高服务质量和服务效率,减少客户的等待时间,而且可以提高客户的安全性。
基层行还应填补目前服务行为规范中的薄弱环节,规范所有不直接与客户接触部门的服务行为。比如:办公室、后勤、技术保障、保卫等部门,看似不直接与客户联系、接触,但由于这些部门在银行属资源配置部门,因此对这些部门的业务操作进行规范,不仅可以从实质上促进直接服务部门的服务行为,还可以从思想上树立以客户为中心的服务理念,起到“事半功倍”的效果——进而提升银行的服务质量与服务效率。
3、张一总结的银行规范化服务的提升之处
针对客户反映较集中的排队等待时间长、办理业务手续繁杂等问题,张一老师(预定银行规范化服务培训,请联系***)建议各银行业机构通过科学设置营业时间,增加柜台服务窗口,合理调配人员组合、引导客户使用自助设备和业务流程整合、再造等措施,缓解柜面服务压力,基本解决好高峰期间客户排队问题;对业务量较大的营业网点,则采取合理调配人员,延长营业时间,实行弹性工作制等手段,予以妥善解决。比如,张一老师了解到,工行大连市分行延长了设在商业繁华区及居民集中区的20个机构网点的营业时间;与此同时,各机构还应加大服务设施投入,增添一些自助设备。比如中行辽宁省分行在客户较多的机构网点增设了多台自助设备。
第五篇:XX收费所效能风暴实施方案
XX收费所开展效能风暴行动实施方案
为认真贯彻省第十二次党代会精神,切实转变机关工作作风,提升机关工作效能,优化发展环境,密切党群干群关系,根据省高管局《关于印发<甘肃省高速公路管理局开展效能风暴行动实施方案>的通知》(甘高管发„2012‟118号)及省兰州管理处《关于印发<甘肃省兰州高速公路管理处开展效能风暴行动实施方案>的通知》(兰高管发„2012‟116号)文件精神,特制定本实施方案。
一、指导思想
深入贯彻落实省第十二次党代会精神,按照省高管局及省兰州管理处实施效能风暴行动的总体部署,紧紧围绕通行费征收中心工作,以查找问题、落实责任,解决影响效能的突出问题为切入点,以改进机关作风、规范行政行为为抓手,以扎实开展效能风暴行动为突破口,在全所范围内开展效能风暴专项行动,切实加强机关作风和效能建设,为推动白兰所科学发展提供坚强有力的保障。
二、基本原则
(一)坚持围绕中心、服务大局的原则。以“带好队伍收好费”为中心任务,以效能风暴推进各项工作落实,用高速公路管理工作实效和广大干部职工、司乘人员的满意度检验效能建设的成效。
(二)坚持改革创新、与时俱进的原则。学习借鉴成功经验和做法,大胆创新工作思路和举措,探索解决制约经济社会 1
发展的深层次矛盾和问题的办法与途径,建立“责权明晰、行
为规范、运转协调”的机关工作运行机制,把机关效能建设提
高到一个新的水平。
(三)坚持重点突破、整体推进的原则。开展机关效能风
暴行动,要立足当前,着眼长远,深挖干部作风和发展环境方
面存在的薄弱环节和突出问题,抓关键,攻难点,以点的突破
带动和促进机关效能建设水平的整体提高。
(四)坚持集中抓整治、长远抓建设的原则。在着力解决
当前存在问题的同时,注重建立长效机制,将机关效能建设作
为一项长期任务,持之以恒,常抓不懈,推动机关效能建设工
作常态化,不断巩固和扩大效能风暴行动的成果。
三、工作目标
以查找问题、梳理现象为基础,以受理投诉、问责追究、严明奖惩、制度建设为抓手,促进机关人员和干部在履行职责
和改革创新上有新的突破,在服务质量和办事效率上有新的提
升,在人民群众的满意度上有新的提高,努力形成“人人讲效
能、事事高效率”的浓厚氛围。
四、工作机构
为切实加强管理所机关作风建设,提高机关行政效能和整
体服务水平。确保效能风暴取得实效,经管理所研究决定,成立白兰所效能风暴行动领导小组。
组长:副组长:
成员:
领导小组下设办公室,办公室设在所综合办公室。
五、工作任务
(一)强化责任意识。健全完善工作人员岗位责任制,坚持因岗设人、以岗定职,明确岗位职责,落实岗位责任。机关工作人员挂胸牌、亮桌牌,亮明工作职责、工作流程,使用规范用语,推进服务工作规范化。加强机关干部职工管理,抓好日常管理制度落实,加大工作纪律、行政效率、服务态度明察暗访力度,引导干部职工不断增强宗旨意识、责任意识和服务意识,提升服务能力。
(二)着力加强机关作风建设。重点治理机关工作人员精神不振,出工不出力,迟到早退,脱岗串岗,搬弄是非;工作时间打牌、下棋、玩电脑游戏、炒股、办私事;创新意识不强,思想僵化,解决问题的能力不强等庸懒散慢现象,全面落实机关请销假、考勤登记制度,加强机关人员及领导干部的日常管理。全面推行岗位责任制、首问负责制、限时办结制、失职追究制。坚决整治不作为乱作为行为,梳理一批群众反映强烈的突出问题,进行集中整治,严肃查处不作为乱作为和违反工作纪律、劳动纪律的行为,坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”等现象。
(三)深化党务政务公开。深化党务政务公开,坚持公开为原则,不公开为例外,进一步促进党务公开,加大政务公开,推进事务公开,所机关各部门编制基层办事公开目录,规范公开内容,不断改进和完善公开程序、方式及监督管理等配套措
施。
(四)着力完善长效机制。结合《白兰所党风廉政建设责任制考核办法》,督促组织、督查考核等考核主管部门结合各自职能,在年终考核时,突出效能建设核心指标,加大效能建设考核权重。严格绩效考评奖惩,把绩效考评结果与目标管理考核、领导班子考核、党风廉政建设责任制考核以及干部选拔任用结合起来,深入推进廉政风险防控机制建设,对廉政风险实行动态管理,进一步通过清权确权晒权,编制并公示权力目录和运行流程,及时修正、增补廉政风险节点,制定相应防控措施,健全相关制度,确保权力运行的规范化和制度化。
六、方法步骤
(一)广泛动员,扎实安排部署。成立白兰所开展效能风暴行动领导小组和办公室,制订切实可行的实施方案,明确工作责任,细化任务分解,并召开全所动员大会,扎实安排部署,全面启动效能风暴行动。
(二)深入查摆,整改提高。各部门要按照管理所关于“效能风暴”活动的相关要求,通过召开专题民主生活会、座谈会、走访群众、网上调查、问卷调查、发放征求意见表等形式的基础上,要采取“自己找、相互提、领导点、组织查、群众评”等行之有效的方法,认真查找在作风效能方面存在的问题,梳理归纳后制订切实可行的整改方案,提出有效整改措施,明确整改时限和整改责任,在一定范围内进行公示,自觉接受群众监督。
(三)统筹推进,强化工作落实。各部门要严格按照活动要求,在深入调研、广泛征求意见的基础上,制定详细具体、切实可行的工作计划,并针对工作中的新情况、新问题,组织力量调研论证,坚持精简管用、便于操作的原则,制定岗位职责、明晰岗位责任,细化工作目标,完善工作制度,提高服务质量和工作效率,建立和完善切实管用的工作制度和机制。把每一项任务目标化、措施化、具体化,明确质量要求和完成时限,靠实责任人,采取有力措施,认真组织实施,全面推进各项重点工作任务落实。
(四)考核评价,全面回顾总结。管理所效能风暴行动领导小组办公室要组织人员,采取自我评价、上级考核、群众评议相结合的方式,按照活动要求层层开展自查自验,进行工作评价,并进行“回头看”,对落实任务分解表和整改任务情况进行自我评价并向省兰州管理处党总支效能风暴行动领导小组办公室上报开展活动情况报告,并将结果纳入全年目标责任制考核之中,作为评先评优的依据之一。
七、工作要求
进一步增强政治意识、大局意识和责任意识,把开展“效能”工作作为当前深化作风建设、提升机关效能、推动科学发展的一项重要工作,切实抓紧抓好,抓出成效。
1、强化组织领导。各人员要按照职能分工,各司其职、各负其责,靠实工作责任,密切配合,形成抓治庸问责工作的整体合力,确保各项任务落实到位
2、坚持统筹兼顾。要坚持统筹推进,科学谋划,突出特
色,注重实效,把“效能风暴”工作与当前重点工作结合起来,及时发现和解决政令不畅、效率不高、环境不优和违法行政等问题,特别是对行政不作为、慢作为、乱作为的行为,要及时进行问责,严肃处理,确保“效能风暴”工作与各项重点工作“两手抓、两不误、两促进”。
3、加强舆论宣传。要把学习教育、整改落实贯彻始终,坚持面向基层、面向群众,开门治庸问责,积极主动接受基层和群众监督,坚持把群众是否满意、是否赞成、是否高兴作为衡量问责工作成效的重要标准,充分发挥社会舆论的监督作用。要利用报刊、广播、电视、网络等多种途径,及时宣传在“效能风暴”工作中的新思路、新举措、新成效。