第一篇:生活礼仪基本知识:个人礼仪
1.个人仪容有哪些基本要求?
(1)发型得体。男性头发前不盖眉,侧不掩耳,后不及领。女性根据年龄、职业、场合的不同,梳理得当。
(2)面部清爽。男性宜每日剃须修面;女性宜淡妆修饰。保持口腔清洁。
(3)表情自然。目光温顺平和,嘴角略显笑意。
(4)手部清洁。定期修剪指甲并保持手部洁净。女性在正式场合不宜涂抹浓艳的指甲油。
2.体态有哪些基本要求?
(1)站姿:两眼平视前方,两肩自然放平,两臂自然下垂,挺胸收腹提臀。
(2)坐姿:保持上身直立,双腿自然并拢,切忌抖动腿脚。
(3)走姿:抬头挺胸收腹,双臂自然摆动,脚步轻盈稳健。
不可在公共场所席地而坐。
单独用食指、中指指向他人是失礼的行为。
3.着装的基本要求有哪些?
(1)整洁合体。保持干净整洁,熨烫平整,穿着合体,纽扣齐全。
(2)搭配协调。款式、色彩、佩饰相互协调。不同款式、风格的服装,不应搭配在一起。
(3)体现个性。与个人性格、职业、身份、体形和肤色等特质相适应。
(4)随境而变。着装应该随着环境的不同而有所变化。同一个人在不同时间、不同场合,其着装款式和风格也应有所不同。
(5)遵守常规。遵循约定俗成的着装规矩。如:西装应在拆除袖口上的商标之后才可以穿着;西装外袋不应存放随身物件。
不可在公众场合光膀子、卷裤腿、穿睡衣。女性在办公场所不宜穿着吊带装、露脐装、超短裙、短裤等。
脖子比较短的人不适合穿着高领衫,体形较胖的人应尽量避免穿着横格子的上衣。
佩戴饰物要尊重当地文化和习俗。
4.正式场合男士着装的礼仪有哪些?
在重要会议和会谈、庄重的仪式以及正式宴请等场合,男士一般以西装为正装。一套完整的西装包括上衣、西裤、衬衫、领带、腰带、袜子和皮鞋。
(1)上衣:衣长刚好到臀部下缘或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩宽以探出肩角2厘米左右为宜,袖长到手掌虎口处。胸围以系上纽扣后,衣服与腹部之间可以容下一个拳头大小为宜。
(2)西裤:裤线清晰笔直,裤脚前面盖住鞋面中央,后至鞋跟中央。
(3)衬衫:长袖衬衫是搭配西装的唯一选择,颜色以白色或淡蓝色为宜。衬衫领子要挺括;衬衫下摆要塞在裤腰内,系好领扣和袖口;衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口1厘米—2厘米;衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。如果西服本身是有条纹的,应搭配纯色的衬衫,如果西服是纯色,则衬衫可以带有简单的条纹或图案。
(4)领带:领带图案以几何图案或纯色为宜。系领带时领结要饱满,与衬衫领口吻合要紧;领带长度以系好后大箭头垂到皮带扣处为准。
(5)腰带:材质以牛皮为宜,皮带扣应大小适中,样式和图案不宜太夸张。对于腰围较大的男士,可改用吊带将裤子固定住。
(6)袜子:袜子应选择深色的,切忌黑皮鞋配白袜子。袜口应适当高些,应以坐下跷起腿后不露出皮肤为准。
(7)皮鞋:搭配造型简单规整、鞋面光滑亮泽的式样。如果是深蓝色或黑色的西装,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西装,可以穿棕色皮鞋。压花、拼色、蛇皮、鳄鱼皮和异形皮鞋,不适于搭配正式西装。
西装应在拆除袖口上的商标之后才可以穿着。
西装外套上的口袋只是装饰性的,一般不装东西。
西装上衣里面最好不穿毛衣或毛背心,以更好体现西装的层次感。
站立状态时应将纽扣系好。双排扣的上衣,纽扣要全部系好;单排扣的上衣,三粒扣的以系中间一个或者上面两个为宜,两粒扣的应该系上面的一个扣,单粒扣的一定要系好。
5.正式场合女士着装的礼仪有哪些?
在重要会议和会谈、庄重的仪式以及正式宴请等场合,女士着装应端庄得体。
(1)上衣:上衣讲究平整挺括,较少使用饰物和花边进行点缀,纽扣应全部系上。
(2)裙子:以窄裙为主,年轻女性的裙子下摆可在膝盖以上3厘米 — 6厘米,但不可太短;中老年女性的裙子应在膝盖以下3厘米左右。裙子里面应穿着衬裙。真皮或仿皮的西装套裙不宜在正式场合穿着。
(3)衬衫:以单色为最佳之选。穿着衬衫还应注意以下事项:衬衫的下摆应掖入裙腰之内而不是悬垂于外,也不要在腰间打结;衬衫的纽扣除最上面一粒可以不系上,其他纽扣均应系好;穿着西装套裙时不要脱下上衣而直接外穿衬衫。衬衫之内应当穿着内衣但不可显露出来。
(4)鞋袜:鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。袜子应是高筒袜或连裤袜。鞋袜款式应以简单为主,颜色应与西装套裙相搭配。
着装不要过于暴露和透明,尺寸也不要过于短小和紧身,否则会给人以不稳重的感觉。
内衣不能外露,更不能外穿,穿裤子和裙子时,不要明显透出内裤的轮廓,文胸的肩带不能露在衣服外面。
穿裙服时着丝袜,能增强腿部美感。腿较粗的人适合穿深色的袜子,腿较细的人适合穿浅色的袜子。一般不要选择鲜艳、带有网格或有明显花纹的丝袜。穿丝袜时,袜口不能露在裙子外面。
6.宴请的基本礼仪有哪些?
(1)入座:主人或者长者主动安排众人入座;来宾在长者或女士坐定后,方可入座;入座时,男士为身边(尤其是右边)的女士拉开座椅并协助其入座。
(2)座次:基本上按照以右为尊的原则,将主宾安排在主人的右侧,次主宾安排在主人的左侧。参加人数较多的宴会,主人应安排桌签以供客人确认自己的位置。
(3)体态:入座后姿势端正,脚踏在本人座位下,不跷腿,不抖动腿脚,也不可任意伸直;胳膊肘不放在桌面上,也不要向两边伸展而影响他人。
(4)交流:宴请是一种社交场合,在餐桌上要关心别人,尤其要招呼两侧的女宾;口内有食物,应避免说话也不要敬酒;宴会上应营造和谐温馨的氛围,避免涉及死亡、疾病等影响用餐气氛的话题。
(5)布菜:主人可为身边的客人布菜。布菜应使用公勺或公筷。布菜时要照顾到客人的饮食偏好,如果客人不喜欢或者已经吃饱,不再为客人夹送。
(6)敬酒:主人先为主宾斟酒,若有长辈或者贵客在座,主人也应先为他们斟酒。主人为客人倒酒时,客人以手扶杯表示恭敬和致谢。首次敬酒由主人提议,客人不宜抢先;敬酒以礼到为止,各自随意,不应劝酒。
(7)散席:一般由主人表示结束宴会,主人、主宾离座后,其他宾客方可离开。
筷子不能一横一竖交叉摆放,不能插在饭碗里,不能搁在碗上。
用餐时,自用餐具不可伸入公用餐盘取菜舀汤,应使用公筷公匙;在品尝菜肴后再决定是否添加佐料,未尝之前就添加佐料被视为对烹调者的不尊重;夹菜应看准下筷,不宜随意翻拣;小口进食,避免大口嚼咽;切忌用手指剔牙,可以使用牙签并以手或手帕遮掩,牙签使用后折断放在接碟中。
若不慎将酒水、汤汁溅到他人衣物上,应表示歉意,如对方是异性,不必亲自为其擦拭,请服务员帮助即可;如吃到不洁或有异味的食物,不要大呼小叫,应取用餐巾纸吐出包好后处理掉。
结账时,避免几个人同时争抢付账;未征得主人同意,不宜代为付账。
7.自助餐的基本礼仪有哪些?
(1)取餐按照餐厅设定的方向顺向排队,不可逆向行进更不可插队。
(2)根据个人食量取菜,一次不可取太多,吃完一盘后再去取用,避免在面前同时摆放多个盛满食物的餐盘。
(3)如是宴请或者聚会,应等同桌所有人都取完菜落座后,一起开始用餐。
(4)再次取菜时,不使用已用过的餐具。
(5)不将所取的食物带出餐厅。
取菜时,不宜说话、咳嗽、打喷嚏,以免唾液溅入餐台菜品中。
8.公共场所吸烟要注意什么?
(1)不在室内禁烟区吸烟。
(2)不在妇女和儿童面前吸烟。
(3)不把烟雾喷向他人。
(4)不乱弹烟灰、乱扔烟头烟盒,烟头应完全熄灭。
9.使用电话有哪些礼仪要求?
拨打电话:
(1)选择恰当的拨打时间,以不影响对方工作和休息为宜。
(2)开始通话,先问候对方,然后主动自我介绍;电话突然中断,由主叫方立即重拨,并向对方说明。如拨错电话,应向对方道歉。
(3)通话时集中沟通主要议题,提高通话效率。
(4)结束通话时,以主叫方或尊者先挂断为宜。
接听电话:
(1)拿起话筒,主动问好,然后进行交谈。如果接听较迟,先表示歉意。
(2)接听电话时,温和应答。
(3)如遇对方误拨的电话,应耐心说明,不可恶语相加。
(4)如替他人接听,应做好记录并及时转达
10.公共场所使用手机要注意什么?
(1)不宜旁若无人地大声通话。信号不良时,可改换通话位置或改用其他通讯方式,不能大声呼叫。
(2)在会场、影院、剧场、音乐厅、图书馆、展览馆等需要保持安静的场所,主动关机或置于振动、静音状态;如接到来电,应到不妨碍他人的地方接听。
(3)不在驾驶汽车时或飞行过程中使用手机。不在加油站使用手机。
第二篇:礼仪基本知识
1、打电话地位高者先挂。
2、教养体现于细节,细节展示素质,细节决定成败。
3、主人陪同客人乘坐无人驾驶电梯,主人是先进后出。
4、三色原则——全身上下的颜色不多于三种。
5、三一定律——穿西装的时候,鞋子、腰带、公文包要是一个颜色(首选黑色)。
6、男人看表,女人看包(大人物);女人看头,男人看腰(一般人)。
7、化妆是对交往对象和别人的尊重(重要场合的女人);腰带上面不挂任何东西(重要场合的男人)
8、尊重上级是一种天职;尊重同事是一种本分;尊重下级是一种美德;尊重客人是一种常识;尊重对手是一种风度;尊重所有人是一种教养。
9、学习礼仪注重的三个基本理念——尊重为本、善于表达、形式规范。
10、做客人的礼仪——不要给对方造成负担和麻烦、登门拜访之前要有约在先、注意活动有度。
11、关心有度,关心过度是一种伤害。
12、年节的礼物重在传递爱心和情感。
13、女主人陪同客人,男主人迎来送往。
14、痛苦来自比较之中;痛苦来自欲望不能满足。
15、面门为上、以右为上、居中为上、前排为上、以远为上。
16、政务礼仪是左高右低。
17、和而不同(这句话出自论语哈,原句为“君子和而不同,小人同而不和”)
18、有理不在声高。
19、交往以对方为中心。
20、尊重妇女就是尊重人类的母亲。
21、男人爱老婆就是爱自己,投入和产出绝对成正比,效益比较好。
22、善待别人就是善待自己。
23、互动的意识;换位思考+有效沟通
24、我从来不拿自己折磨别人;我从来不拿别人折磨自己。
25、看对象讲规矩,了解人尊重人。
26、你不能吃什么?
27、摆在位置(善待别人)、调整心态(善待自己)。
28、你要做多大的事,就要承担多大的压力。
29、昨天过去了,没有必要再烦;明天没有到来,暂时烦不着;现在正在度过,不能烦。
30、人生的很多忧虑是自己妄想的。
31、让大家都喜欢你往往是不可能的;我们应该争取让多数人喜欢我们。
32、你一个人要有健康的心态,你就会有健康的人际关系、健康的工作态度、健康的生命的质量。
33、怎样去调整自己的心态呢——接受别人(宽以待人)。
1、3A法则——accept接受对方(接受交往对象、接受交往对象的风俗习惯、接受交往对象的交际礼仪)、appreciate重视对方(欣赏的重视)、admire赞美对方(一要实事求是、二要赞美别人的长处)。
2、一个真正受欢迎的人,是严于律己、宽以待人的人。
3、尊重别人就是要尊重对方的选择。
4、凡是存在的就是合理的。
5、得饶人处且饶人。
6、接受名片一定要看。
7、你重视人家不是让对方尴尬和难堪,而是表示欣赏。
8、一个真正有教养的人从来都是一个虚心的人。
9、和别人说话,拿手指指点别人是非常不礼貌的。
10、仪表礼仪的原则——整洁、自然、互动。
11、容貌的修饰——发型(整洁规范、长度适中、款式适合自己)、面部、口部、手部。
12、条件允许的话,头发应该至少是一天洗一次。
13、养成每日剃须的习惯!
14、化妆要避人。
15、握手要用右手,一般不用左手,除非没有右手。握手时地位高者先伸手。
16、客人来访时,主人先伸手(表示欢迎);客人告辞时,客人先伸手(表示不用送了)。
17、表示理解、支持、赞同、认可、重视时要看着对方。
1、女人的时装永远少一件,男人的领带永远少一条。
2、时尚的人士一般是不用领带夹的。
3、办公场合——庄重保守;社交场合——时尚个性;休闲场合——舒适自然
4、女人穿流行,男人穿品牌。
5、男人三件宝——手表、钢笔、打火机
6、戒指一般戴在左手上,拇指一般不戴、食指戴戒指表示求爱(没有对象,想找)、中指戴表示正在热
恋、无名指戴戒指表示结婚了(或订婚了)、小指戴戒指表示自己是独身主义者。
7、人和人打交道,礼品是纪念品,企业和企业打交道,礼品是宣传品。
8、人是有表现欲的,每个人都有自我呈现的欲望。
9、选择礼品应该注意的问题——礼品的时尚性、礼品的独特性(人无我有、人有我优、人优我新)、礼
品的便携性。
10、拜访别人时,礼品应该在见面之初就拿出来;主人一般是在客人告辞的时候送礼。
11、商务交往名片三不准——名片不能随意涂改、名片上不提供私宅电话、名片上不印两个以上的头衔。
12、给名片是地位低的人要先给地位高的人名片。
13、善意的欺骗——名片用完了或者没有带名片。
14、做自我介绍时,第一次要用全称,第二次才可以改为简称。
15、来说是非者,必是是非人。
16、接电话铃响不过三声、不要随便找其他人代接找你的电话。
1、握手的场合——见面或告别、表示祝贺或慰问
2、握手时位高者居前。
3、一个人与多人握手的顺序——由尊而卑、由近而远、顺时针方向
4、握手时停留三到五秒钟,最长不超过三十秒,要稍微用力,握手时要寒暄(要说话、要用表情加以配合)。
5、你和任何人握手时,必须同时双眼注视对方的双眼。握手时不戴手套。
6、把墙让给客人(受到骚扰和影响少)
7、陪同引导的标准位置——如果客人不认识路,应是客人的左前方;如果客人认识路,客人应该走在前面。
8、前排高于后排,中央高于两侧,左边高于右边(中国政务礼仪,国际惯例、社交场合、商务交往是右高左低)。
9、面门为上,居中为上,以远为上。
10、客人进出房间时是先入先出、先坐先起
11、平面移动式电梯靠右侧站立,有人驾驶的电梯客人是先进先出
12、距离是一种关系,是一种态度。
13、尊重别人就是尊重别人的选择。关心过度是一种伤害。
14、主人开车时,上座是副驾驶座。
15、宴会吃是形式,交际是内容。
16、北方习俗——筷子竖放表示正在吃,横放有逐客的意思。
17、一般正式宴会都是晚宴,婚宴则一般是午宴。
18、主人请客付费客人不要问价格。请客夫妻两个应该安排在同一桌。
19、请客吃饭其实是吃环境。
20、满族、蒙古族、藏族、回族都是不吃狗肉的。
21、请客吃饭要注意5个M——费用(money)、会客(meeting)、环境(media)、音乐(music)、菜单(menu)
22、参加宴会要注意——维护自身形象(不吸烟、进嘴食物不吐出、让菜不夹菜、祝酒不劝酒、不要整理服饰、吃东西不发出声音);遵守时间;适度交际
23、西餐点菜的技巧——向旁边的人学、点套餐、请别人帮忙
24、西餐正餐的菜序——头盘(开胃菜)、汤、副菜、主菜、甜品、饮料
25、女主人把餐巾铺在腿上表示宴会开始,她把餐巾放在桌子上表示宴会结束。你的餐巾要铺在腿上。
26、餐巾可以擦嘴,中途出去一会儿要把餐巾放在坐的椅子的椅面上,表示还要吃,不要放在桌子上,放在桌子上表示不吃了。
27、刀放在右手,叉放在左手。取刀叉时从外向内取。
28、西餐注意等距离交际。
29、舞会上,男的请女的跳舞,女的可以拒绝;女的请男的跳舞,男的不能拒绝。同行不共舞。
30、观看演出,提前入场,对号就座,不制造噪音(手机要关机或改成振动)。
31、标准的自助餐的餐序是——冷菜、汤、热菜、水果、饮料。
32、吃自助餐——巡视全场、排队就餐;多次少取;不要外带。
33、酒满敬人、茶满欺人。招待客人的茶具一定要干净、整洁、完整无损。
34、上茶的标准做法是从右后侧上茶。
1、学习礼仪的目标是——成为受欢迎者(要想成为受欢迎者,“接受别人”最重要)。
2、谈话礼仪涉及四个方面——态度、语言、内容、形式。
3、不要训斥别人、不要挖苦别人、不要纠正别人、不随便去质疑别人、不要随便去补充别人。
4、来有迎声、问有答声、去有送声。
5、你好、请、谢谢、对不起(抱歉)、再见(慢走)。
6、不能谈的内容——不能非议党、国家和政府;不能涉及国家秘密和行业秘密;不能非议交往对象;不在背后议论领导、同行和同事;不谈论格调不高的话题;不谈论个人隐私问题(收入、年龄、婚姻家庭、健康问题、职业经历<英雄不问出处>)。
7、比较好的交谈问题——交往对象所擅长的问题;正在流行的、比较时尚的问题;格调高雅的问题;轻松愉快的问题。
8、交谈的表达形式要注意——要善于交流、要学会倾听、要学会尊重。
9、求职应聘第一印象很重要。
10、做你爱做的事,做你能做的事。热爱是最好的老师。
11、去面试——脸必洗、发必理、须必剃,坐下时坐四分之三椅面表示一种谦恭。
12、当你和别人交往时,要善于肯定对方。最关键的是摆正位置(交往以对方为中心)、端正态度(接受对方)。
13、交谈时要注意——细语柔声、善于和交谈对象互动、尊重对方。
14、自尊一个非常重要的内容——尊重自己的职业、尊重自己的单位。
15、和异性握手一般不用双手、握手时要把帽子、墨镜、手套等摘掉。
16、和重要人物谈话时或面试时当面关机。
17、在涉外交往中,不穿黑色皮裙;穿凉鞋时不穿袜子;
18、美是一种距离。
19、两种袜子不穿——尼龙丝袜和白袜子
20、打领带夹的两种人——穿制服的人和大人物
21、餐桌5忌——餐桌上不吸烟、让菜不夹菜、祝酒不劝酒、不在餐桌上整理服饰、吃东西不发出声音。
22、好心要被对方认可才叫好心,行动要让对方接受。
23、哪个背后无人说,谁个背后不说人。
第三篇:服务礼仪的基本知识
餐饮服务礼仪的基本知识
礼泛指社会交往中的礼貌礼节。礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为准则,它体现了人们的文化层次和文明程度;礼节是在交际场合中,相互问候、致意、祝愿、慰问以及给予必要的协助与照顾的惯用形式。礼仪是一个复合词,包括“礼”和“仪”两部分。凡为表示敬意或隆重举行的仪式,均称做礼仪。
(一)服饰仪容礼仪
仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,仪表仪容是一个人的精神面貌的外观体现。良好的仪表仪容是酒店接待人员的一项基本素质,是尊重客人的需要。规范统一的仪容仪表是体现酒店的服务精神。
1.制服的穿着要求
整洁、挺刮和大方。制服必须上衣平整、裤线笔挺。做到衣裤无油渍、污垢、异味。领口与袖口尤其要保持干净。2.西服的穿着要求
衬衫配套。两件套或三件套西服,均应穿单式衬衣,熨烫平整。
内衣配套。按国际惯例不能加毛背心或毛衣。最多加一件“V”字领羊毛衣。领带配套。在正式场合,穿西服必须系领带(或领结)。
面料质地颜色配套。在正式场合,应穿同一面料、同一颜色的西服套装为好但一般场合可穿西服可上下分色。
皮鞋配套。穿西服一定要穿皮鞋,决不能穿旅游鞋、轻便鞋。
西装穿着规范。三粒扣一般扣上第一、二粒扣或中间一粒;两粒扣西装只系第一粒或全部不系,正式场合,要把第一粒纽扣系上,在坐下时方可解开。3.鞋袜的穿着要求
男士穿着黑色皮鞋和深色袜子,不穿白色或太浅色的袜子。女士穿中跟皮鞋和肉色袜子,袜口不能露在衣裙之外。4.饰品的佩戴要求
除手表、婚戒外,不应佩戴耳环、手镯、手链、项链等饰品。不应佩带运动型的手表款式。
餐厅员工手部(除婚戒)不准佩戴任何饰品。
(二)仪容卫生的要求
1.发型
统一发型,发型要朴实大方,头发应勤洗保持无油腻、凌乱状态,每天上班期间应确保梳头三至四次,确保无掉发。
男士鬓发不盖过耳部,前不及眉,头发不能触及后衣领,不烫发、不染色发,保持清洁、整齐、无头屑;
女士头发过肩须整洁扎起,并用黑色发网罩起,不能有怪异发型和发色。2.面部清洁与化妆
面部要注意清洁和适当的修饰。男士要剃净胡须,剪短鼻毛。
女士要淡妆上岗,避免浓妆和使用香味浓烈的化妆品和香水。3.卫生行为
上班前不能喝酒,忌吃大葱、大蒜、韭菜等有刺激性的异味食物。不留长指甲,不涂有色指甲油,餐厅员工不准涂指甲油,保持指甲清洁。
不要在客人面前修指甲、剔牙齿、挖耳朵、抠眼屎、掏鼻孔、大哈欠、搔痒、脱鞋袜。咳嗽或打喷嚏时,应用手捂住口鼻,面向一旁,避免发出大声。不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑。
要勤洗手、勤沐浴,做到上岗前、后要洗手。
(三)言谈礼仪
礼貌用语是接待人员用来向客人表达意愿、交流思想感情和沟通信息的重要交际工具,是一种对客人表示友好和尊敬的语言。
1、礼貌用语的要求 态度要诚恳、亲切 用语要谦逊文雅 声音要优美、动听 表达要灵活、恰当
2、常用礼貌用语
称呼语: 先生、小姐、女士等
迎送用语:欢迎您、您好、请进、欢迎光临、再见、请走好、欢迎再次光临、祝您一路平安
问候语: 您好,(M)先生/小姐; 早上好,(M)先生/小姐; 感谢用语:谢谢、谢谢您的配合、感谢您的帮助、感谢您的宝贵建议 答谢用语:不客气、很高兴为您服务、这是我们应该做的。歉意用语:对不起,打扰了;实在抱歉,给您添麻烦了;请稍等;
对不起,让您久等了;请原谅。征询语: 能为您做什么吗? 您需要帮助吗? 如果您需要什么帮助,请来电,我是前台„
(四)举止礼仪
1、规范的站姿
端正、自然、亲切、稳重
上身正直、平视前方、面带微笑、挺胸収腹、腰直肩平,两臂自然下垂,两腿站直.男士站立时,两腿可略分开;女士两腿合龙。
2、优雅的坐姿
轻而缓地走到座位前面入座。女子入座时,要用手把裙子向前拢一下。
坐下后,上身正直,头正目平,面带微笑,腰背稍靠椅背。两手相交放在腹部或两腿上,或者放在两边座位扶手。
男子两膝盖间的距离以一拳为宜;女子两膝盖并拢,不能分开。
入座跟客人交谈时,要把身体不时转向左右两边的客人;交谈结束,应慢慢站起,然后从左侧走出。
切忌下列几种错误坐姿:二郎腿坐姿;分腿坐姿;“O”型坐姿;不要前俯后仰,或抖动腿脚,这是缺乏教养和傲慢的表现。
3.正确的步姿
上身正直不动,两肩相平不摇,两眼平视,两臂摆动自然,两腿直而不僵,步幅适中均匀,步位相平直前。
男子行走,两脚跟交替前进在一线上,两脚尖稍外展。女子行走,两脚要踏在一条直线上,脚尖正对前方,称“一字步”,以显优美。步速适中,一般男子每分钟100步,女子每分钟120步,步幅70~80公分左右。遇有急事,可加快步速,但不可奔跑。
切忌‘内八字’和‘外八字’;不要弯腰驼背,大摇大摆,上颠下跛;也不要大甩手,左顾右盼;走路时不要将手插在裤兜里。
4. 恰当的手势
将五指伸直并拢,掌心斜向上方,手与前臂形成直线,以肘关节为轴,弯曲140度左右为宜,手掌与地面基本上形成45度角。
与客人交谈时,手势不宜过多,动作不宜过大,更不要手舞足蹈。手势动作应与表情和表意想一致。不能用单手指,指点客人或指向。5.微笑的表情
表情是一种特殊的“情绪语言”,它可以和有声的语言及行动相配合,沟通人们的心灵,架起友谊的桥梁,给人以美的享受。微笑是礼仪的基础
微笑是对客人热情友好的表示,真诚欢迎的象征,是实现“客人至上,优质服务”宗旨的具体体现。
微笑是客人感情的需要
微笑是传递友好的信号,可使客人感动外出途中处处有“亲人”,消除异乡客地的陌生感、疲劳感和紧张感,从而产生心理上的安全感、亲切感和愉悦感。微笑要合乎规范
口眼结合,略带笑容,自然亲切 微笑与神、情、气质相结合; 微笑与语言相结合; 微笑与仪表、举止相结合。微笑贯穿服务的全过程、各环节。微笑要发自内心,温柔友善、恰到好处 微笑接待是如家温馨服务的具体表现
5. 真诚的态度
主动、热情、耐心、周到
主动问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征求意见。关注每一位客人的需求和要求。
对待每一位客人如同对待自己亲友一样,笑口常开,语言亲切。
内宾与外宾一样、男士与女士一样、老与少一样、消费多与少一样、住与不住一样,使客人总是感到亲切温暖。
在服务繁忙时,不急躁、不厌烦;遇到客人不礼貌时,不争吵,保持冷静,有理让人,婉转解释。以“客人永远是朋友”的态度为客人服务。
要善于察言观色,从客人的表情中,了解客人的意图,灵活应变。对客人提出的任何问题和疑难不推委,尽力帮助解决。
(二)服务礼仪__电话礼仪
A. 接听电话:
三声铃响内接起,左手接听电话 需有问候语:如“您好!如家前台”; 声音自然、说话清晰,语音语调语速适中。使用普通话、避免使用专业术语 让来电者听到您的微笑
身体站直或坐正,不要将话筒夹在肩膀上。使用表示关注的语言:对、是、好、我明白 复述重要事项和记录 同时照顾好您周围的客人 对客人的要求不要推脱,及时记录
必须有礼貌道别语:“(M)先生/小姐,再见”,“欢迎您来电”。I B. 接听规范:
如果正在接听电话时,其他电话铃响,应向通话的对方说声“对不起,请稍等”,然后捂住话筒,接起其他电话。
电话铃响三声未及时接听,拿起话筒应立即向客人致歉:“对不起,让你久等了”。接听来电必须使用普通话,若对方说英语,再用对方的语言同客人交谈。如果想知道对方是谁,应礼貌地询问:“对不起,请问贵姓?”
如果放下电话去查资料,应告诉对方查取资料需要多长时间,可以建议留下电话,过一会儿回电。或者请对方过一会儿再打来
通话完毕不能急于挂断电话,应听到来电者挂断电话后,再轻轻挂机。接到寻找客人电话,若客人不在时,要征询客人是否留言。
如果来电者打错电话,应礼貌的告知对方:“对不起,先生/小姐,这里是如家酒店,您可能打错了电话”,态度友好。C.拨打电话:
左手拿电话,右手拨号,电话接通后,礼貌问候对方,立即报出酒店名称或部门和自己的姓名。简单明了地表达用意,注意语言和语速。
打完电话后,道别语:“谢谢,(M)先生/小姐,再见”,让对方先挂断电话,然后自己再轻轻放下。
在电话机旁,必须摆放便于记录的便笺纸和笔。
2. 指引车位
见到客人开车抵达时,要立即主动迎上,引导车辆停妥。待客人车子熄火后,为客人拉开车门,问候客人。主动帮助客人从车上卸下行李,问清行李件数。引领客人至前台办理入住登记。3. 迎送宾客
遇到客人至玻璃门约1.5米左右,将玻璃门朝酒店里面拉开。及时热情地问候客人,“先生/小姐,您好,欢迎光临”。见客人行李较多时,主动征询和帮助客人提拿送行。
向离店客人微笑道别:“先生/小姐,再见!”,“请走好”,“欢迎再次光临”
4.问候接待
客人来到前台,应目视客人,面带微笑,问候招呼:“小姐/先生,您好”。对认识的客人要用姓氏称呼客人。
有较多客人抵达而工作繁忙时,按先后顺序依次办理。做到办理第一位,招呼一位,点头示意一位,关注每位客人。
当知道客人姓氏后,要用姓氏称呼客人,以示尊重和亲切。
与客人交谈时,相距于0.6-1米之间,应目视对方脸部眼鼻三角区,倾听要专心,并要有回应,以示尊重与诚意。
与客人对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,以对方听清楚为宜。对没听清楚的地方,要礼貌地请客人重复一遍。
在与客人交谈时,如遇其他客人有事,应点头示意打招呼,并请客人稍等,同时尽快结束谈话,招呼客人。如时间较长,应说“对不起,让您久等了”。答复客人的问讯,要做到有问必答,百问不厌,用词得当,简介明了,不能用“大概”、“也许”、“可能”之类没有把握或含糊不清的话来敷衍搪塞。
当客人提出的某项服务要求,我们一时满足不了时,应主动向客人讲清原因,并向客人表示歉意,同时要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。
在原则性、敏感性的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转、灵活,不要伤害顾客的自尊心。与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽,需用手掩住口鼻,转身背对客人,之后向客人道歉。
5.递送物件
无论物件大小,都应双手将物件递交给客人,可保持良好的姿态。
递交物件时,要微笑招呼,目视客人:“先生/小姐,这是您(要)的„,请収好,谢谢!” 对于大件的物品,应从前台侧门取出给客人,切忌将大件物品从台面上递交给客人,以免影响到其他客人。
递交房卡时,应说:“小姐/先生,您的房间在M楼,这是房卡钥匙,请收好。” 切不可将物品扔给客人或单手递给客人。
6.指示方向
为客人指示方向时,拇指弯曲,另四指并拢伸直、手臂伸直,指尖朝所指的方向。要用向左或右或转弯指引方向,不要用向北或南等方向指引。对比较复杂的方向,应向客人画上指引图,并做说明。不可用一个手指为客人指示方向。
7.走道遇客
面带微笑,主动问候:“先生/小姐,您好”。
如是常客从外面归来,应用姓氏称呼客人:“M先生/小姐,您回来了”。与客人交叉时,应停下脚步,侧身让客人先通过,并微笑和招呼。
如需经过交谈的客人时,要客气的招呼,请求协助,可说:“对不起,”得到客人允许后,方可通过,并向客人致谢。
在过道内行走,不要不行或奔跑,以免造成气氛的紧张。遇见客人需要帮忙的事情,在征得同意后立刻帮助解决。
8.餐厅领位
主动招呼和引领,使客人感觉到被受欢迎,给客人留下美好的第一印象。对重要客人,引领到餐厅最好的靠窗或较安静的位置,以示恭敬与尊重。对情侣或夫妇的到来,引领到餐厅较为安静舒适的位置。
对服饰华丽,打扮时髦和容貌漂亮的小姐,可引领到显眼的中心位置,满足客人的心理需求,给餐厅增添华贵气氛。
遇全家或众多的亲朋好友来聚餐时,要引领到餐厅靠里的一侧,既便于安心进餐,又不影响干扰其他客人的用餐。
年老体弱的客人,尽可能安排在离入口较进的位置,便于出入,并帮助他们就座。对于明显有生理缺陷的客人,要注意安排在适当的位置,以示体贴。
对已经被预订的座位,应作适当的解释,表示歉意,然后再向客人介绍其他客人较满意的餐桌。引领客人入座时,应伸手指示方向,说:“请这边来”。
如果桌子需要另加餐具、椅子时,尽可能在客人入席之前布置妥善,不必要的餐具及多余的椅子应及时撤走。
客人走进餐桌时,应以快捷的动作,用双手拉开座椅,招呼客人就座。先主宾后主人,先女宾后男宾。
9.点菜礼节
客人坐稳后,服务员把菜单递给客人,菜单要从客人的左边递上。
服务员要适时热情推荐餐厅的特色菜、创新菜和时令菜,但要讲究说话的方法和语气,察言观色,注意客人的反应,以充分尊重客人的意愿。
如客人点的菜已售完,不可简单地说,“卖光了”,而应礼貌地致歉,并婉转地向客人建议点其他类似的菜肴。
如客人点的菜,在菜单没有列出的,应尽量设法满足,不可一口回绝“没有”,可以说“请您稍等,我马上与厨师长商量一下”,尽量满足您的要求如确有困难应向客人致歉说明。
当客人点完菜,还应主动征询客人,需要什么酒水饮料?全部记好后,再礼貌地复述一遍,得到客人确认后,迅速将菜单送至厨房,尽量减少客人等待的时间。
10.上菜礼节
对菜肴烹制时间较长,应向客人说明,以免客人因久等而不耐烦。上菜时应提示客人当心,上菜点不可选择在儿童和老人的旁边。
新上的每一道菜,应简要介绍菜名及其特色,并将菜肴最佳部位对向主宾和主人。走菜时,要注意自己行走的姿势,宜端正。自然轻松,遇到客人要主动让道。上菜一律用托盘,不应用手直接端拿,以免手指接触及碗碟、菜肴,影响卫生。走菜繁忙、紧张时,天再热亦不得敞开衣领,挽起衣袖,以示对客人的尊重。菜上齐后,应告知客人:“菜已上齐,请慢用”。以示尊重。
11.餐间服务
注意进入餐厅的每一位客人,并打招呼和微笑。服务员之间的沟通,要轻声示意,不能大声交谈。
正在对客人服务时,其他客人的提出服务需求。要用点头、眼神、手势等应答,并及时上前照应。或轻声告知:“对不起,请稍等。” 要坚守岗位、站姿大方,不倚墙靠台,不搔头摸耳,不闲聊。
拉开酒水饮料瓶盖时,应在客人侧后方朝外拉开,以防酒水喷洒在客人身上。斟酒时,一手斟酒,一手放于身后,以免影响到客人。注意客人的用餐情况,适时更换客人的碟盆和烟缸。
如客人不慎,将餐具、口布及物品掉落在地上,要迅速上前取走更换。
12. 餐饮结帐
客人餐毕,应把帐单放在帐单夹内,双手递上,当客人付款后,要表示感谢。“先生/小姐,这是您的帐单,„„谢谢!”
客人结完帐起身离座时,可及时拉椅让路方便客人离座,同时提醒有否遗忘随身物品,并礼貌道别:“谢谢光临,再见!”目送客人。客人未用完餐,既是营业时间已过,绝不能催促,或忙于收盘、打扫、关灯等不礼貌的逐客之举,整个餐厅的清扫,应在所有客人离开后进行。
13. 接受投诉
任何员工接到客人的投诉,都要“接受”这种投诉。要面带微笑,以真诚的态度表示欢迎。并致真挚的歉意。客人陈述时,要耐心倾听,并点头应答客人。客人情绪比较激动时,要安抚客人。尽量拿纸和笔进行记录,以示对客人的重视。任何的意见和投诉,要妥善处理,并及时给客人回复。
14. 客人离店
客人来前台结帐时,要面带微笑,热情接待,并提供迅速、准确的服务。
切忌漫不经心,造成客人久等的难堪局面。在人多时,既要打招呼,又要抓紧加速办理。递送帐单给客人时:上身前倾;帐单文字正对着客人;请客人签字时,应笔尖对着自己,用左手递给客人。如有客人直接用酒店规定外的支付方式时,要礼貌地与客人解释和建议。不要用生硬方式拒收,以致造成不良影响。
结帐完毕,应向客人道谢告别:“谢谢,欢迎您再来,再见!”。
20. 其他礼仪
把年轻的介绍给年长的;把职位低的介绍给职位高的;把男士介绍给女士;把未婚的介绍给已婚的;把个人介绍给团体。
被介绍时:若是坐着,应立即站起来;被介绍双方互相点头致意;双方握手,同时寒暄几句。跟客人握手时:时间要短,一般3-5秒,即说一句欢迎语或客套话的时间;用力适度,不可过轻或过重;必须面带微笑,注视对方并问候对方;上、下级之间,上级先伸手,年长、年青之间,年长者先伸手,先生、小姐之间,小姐先伸手;
冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可戴帽与客人握手;不可双手交叉和两个人同时握手。跟客人行拱手礼时:双手互握,左手握拳置于右掌内,高举过眉;拱手礼不受距离的限制,只要在视线范围内都可行此礼。
跟客人行举手礼时:把手举和肩膀平,手掌朝外轻轻摆动。
为客人助臂时:下台阶或过往光滑地面时,应对老者、女士予以助臂;助臂一般只是轻扶肘部;以左手助客人右臂。
接受或递送名片时:用双手接受或呈送名片;在接受名片时,要念出名片上对方的头衔和姓名;对方的名片要放入名片夹中収存,不可随意丢放。
(一)“四要”
1.要向每一位客人和员工致意,让他们看到和听到你的微笑。任何时候,以客为先。2.要用姓氏称呼认识的客人,对每位离店客人,要给予礼貌的道别和祝愿。3.要认真回答客人问题,设法及时满足客人的需求,必要时寻求总经理的帮助。4.要诚心倾听客人投诉,尽力挽回和改进并及时汇报。
(二)“四不要”
1.不要向客人说“不知道”,“不清楚”。2.不要把客人的问题推给别人解决。3.不要与客人争辩。4.不要在大声喧哗。
第四篇:服务礼仪基本知识
服务礼仪基本知识
在接待服务期间,除了热心与热情之外,还需通过专业的礼仪培训,才能较好地完成各项接待与服务工作。在此,给大家简要介绍一些基本的服务礼仪常识。
一、服务礼仪基本原则
在服务礼仪中,有一些具有普遍性、共同性、指导性的礼仪规律。这些礼仪规律,即礼仪的原则。掌握礼仪的原则很重要,它是更好地学习礼仪和运用礼仪的重要的指导思想。服务礼仪的原则:
1、尊重的原则
孔子说:“礼者,敬人也”,这是对礼仪的核心思想高度的概括。所谓尊重的原则,就是要求我们在服务过程中,要将对客人的重视、恭敬、友好放在第一位,这是礼仪的重点与核心。因此在服务过程中,首要的原则就是敬人之心常存,掌握了这一点,就等于掌握了礼仪的灵魂。在人际交往中,只要不失敬人之意,哪怕具体做法一时失当,也容易获得服务对象的谅解。
2、真诚的原则
服务礼仪所讲的真诚的原则,就是要求在服务过程中,必须待人以诚,只有如此,才能表达对客人的尊敬与友好,才会更好地被对方所理解,所接受。与此相反,倘若仅把礼仪作为一种道具和伪装,在具体操作礼仪规范时口是心非,言行不一,则是有悖礼仪的基本宗旨的。
3、宽容的原则
宽容的原则的基本含义,是要求我们在服务过程中,既要严于律己,更要宽以待人。要多体谅他人,多理解他人,学会与服务对象进行心理换位,而千万不要求全责备,咄咄逼人。这实际上也是尊重对方的一个主要表现。
4、从俗的原则
由于国情、民族、文化背景的不同,在人际交往中,实际上存在着“十里不同风,百里不同俗”的局面。这就要求在服务工作中,对本国或各国的礼仪文化、礼仪风俗以及宗教禁忌要有全面、准确的了解,才能够在服务过程中得心应手,避免出现差错。
5、适度的原则
适度的原则的含义,是要求应用礼仪时,为了保证取得成效,必须注意技巧,合乎规范,特别要注意做到把握分寸,认真得体。这是因为凡事过犹不及。假如 1
做得过了头,或者做得不到位,都不能正确地表达自己的自律、敬人之意。
二、仪容礼仪
在接待服务中,仪容是最为引人注意的地方,在工作岗位上必须对自己的仪容修饰予以高度的重视。(一)男士仪容修饰要点
1、卫生。每天洗澡及更换衣服,勿在服务中出现口臭、汗臭、狐臭等异味。
2、剃须。若无特殊的宗教信仰或民族习惯,要养成每日修面剃须的好习惯,切忌胡子拉碴地在工作岗位上抛头露面。
3、修剪好鼻毛和耳毛,勿使其外现。
4、发型。男士的发型要长短适当。要求做到:前发不覆额,侧发不掩耳,后发不触领。
(二)女士仪容修饰规范
1、面部修饰规范
①洁净。工作中务必要保持自己的面部干净、清爽。
②卫生。主要是要求其认真注意自己面容的健康状况。要防止由于个人不讲究卫生而使面部经常疙疙瘩瘩。避免在服务中出现汗臭、狐臭等身体异味。
③自然。面部的修饰要自然,工作中要求化淡妆,切忌浓妆艳抹,要使“秀于外”与“慧于中”二者并举。
④口部的修饰。注意口腔的洁净,防止产生口臭等异味。服务前应忌食葱、蒜、韭菜、烈酒以及吸烟。
2、肢体修饰规范
①注意保持手的干净清洁。
②不留长指甲,不涂鲜艳的指甲油以及在指甲上彩绘。
③不要腋毛外露。万一因为工作的特殊需要,必须穿着肩部外露的服装上岗服务时,则必须切记:此前剃去自己的腋毛。
④工作中,不穿露趾的凉鞋或拖鞋,以免显得过于散漫。穿着短裙时应穿长筒或连裤丝袜。
3、发部修饰规范
①整洁。对任何人而言,其头发在人际交往中能否确保整洁,都直接会影响到他人对自己的评价。
②长短适当。女性应将超长的头发盘起来、或是束起来、或是编起来,或是置于工作帽之内,不可以披头散发。
③对于时尚流行的染发,但不可以把头发染得五彩斑斓,这与服务者的身份是不相符的。
4、化妆的礼规
“淡妆上岗”是对女性化妆时所做的基本规范之一。要求在工作时化妆应淡雅、自然、简洁、适度、避短。
化妆禁忌:
①离奇出众。禁止在化工作妆时脱离自己的角色定位,追求荒诞、怪异、神秘的妆容,或者是有意使自己的化妆出格,从而产生令人咋舌的效果。
②残妆示人。要经常在化妆后进行检查,以防止自己的妆容出现了残缺。出汗之后、休息之后、用餐之后,尤其应当及时自察妆容。
③修饰避人。不要在公共场所化妆,不要在工作岗位补妆,补妆之时,宜选择洗手间或无旁人在场的场所。
④学会淡妆的化妆技法。
三、服饰礼仪
服饰的选择和穿戴很重要的一个原则是遵循“服饰的TP0原则”,这是有关服饰礼仪的基本原则之一,其中T、P、0三个字母,分别是英文时间、地点、目的这三个单词的缩写。它的含义,是要求人们在选择服装、考虑其具体款式时,首先应当考虑如何与着装的时间、地点、目的协调一致。
服饰得体与否,与个人形象、城市形象乃至国家形象均有极大关系,因此,在工作中服饰的选择、穿戴要注意以下规范:
1、服从本单位本岗位着装的统一要求。
2、着装整洁。一忌布满褶皱,二忌出现残破,三忌沾染污渍及脏物,四忌充斥汗酸、体臭等异味。
3、穿着文明、雅观。一忌过分裸露,二忌过分薄透,三忌过分紧窄,四忌过分艳丽。
4、在服务中,以不佩戴首饰为好,对于男性服务人员来讲,尤其有必要如此。因为在一般情况下,男性佩戴饰品,往往更难为人们所接受。女性如需要配戴切记以少为佳。具体要求是:佩戴饰品时一般不宜超过两个品种,佩戴某一品种的饰品,则不应超过两件。不宜佩戴花哨和张扬个性的工艺饰品以及名贵的珠宝饰品。
四、仪态礼仪(一)站姿规范
1、基本站姿
基本站姿要领:脚跟并拢,脚尖分开(女士30度左右,男士45度左右),收腹挺胸,提臀立腰,双臂下垂(自然贴于身体两侧),虎口向前,宽肩下沉,头正颈直,下颌微收,目光平视。
在服务过程中,男性与女性通常根据各自不同的性别特点,在遵守基本站姿的基础上,还可以各有一些局部的变化,主要表现在其手位与脚位有时会存在一些不同。
男性在站立时,要力求表现阳刚之美。具体来讲在站立时,可以将一只手(一般为右手)握住另一只手的外侧面,叠放于腹前,或者相握于身后。双脚可以叉开,大致上以其与肩部同宽,为双脚叉开后两脚之间相距的极限。但需要注意的是,在郑重地向客人致意的时候,必须脚跟并拢,双手叠放于腹前。
女性在站立时,要力求表现阴柔之美,在遵守基本站姿的基础上,可将双手虎口相交叠放于腹前。
要特别注意的是,在服务于人时,不论是男性还是女性,站立时一定要正面面对服务对象,而切不可将自己的背部对着对方。
2、迎宾的站姿
迎宾时的站姿要求的是规范、标准的站姿,即采用上述谈到的基本站姿,双手相叠于腹前丹田处,表示对他人的尊重。宾客经过时,迎宾人员要面带微笑,并向客人行欠身礼或鞠躬礼。
3、服务时的站姿
为客人服务时,头部可以微微侧向客人,但一定要保持面部的微笑,手臂可以持物,也可以自然地下垂。在手臂垂放时,从肩部至中指应当呈现出一条自然的垂线。
4、待客时的站姿
待客时站姿的技巧上有五个要点:一是手脚可以适当地进行放松,不必始终保持高度紧张的状态。二是可以在以一条腿为重心的同时,将另外一条腿向外侧稍稍伸出一些,使双脚呈叉开之状。三是双手可以采用体后背手站姿稍做放松。四是双膝要伸直,不能出现弯曲。五是在肩、臂自由放松时要伸直脊背。兼顾上述五点,既可以不失仪态美,又可以为其减缓疲劳。(二)行姿规范
1、行姿的基本要点
行进姿势的基本要点是:身体协调,姿势优美,步伐从容,步态平稳,步幅适中,步速均匀,走成直线。
陪同,指的是陪伴着别人一同行进;引领,则是指在行进之中为人引路。在服务中,经常有机合陪同或引导服务对象。
2、陪同引导时,通常应注意四点:
一是本人所处的方位。若双方并排行进时,应居于左侧。若双方单行行进时,则应居于左前方约一米左右的位置,采用右手五指并拢,掌心向上的方式为其指 4
引方向。当服务对象不熟悉行进方向时,一般不应请其先行,同时也不应让其走在外侧。
二是协调的行进速度。在陪同引导服务对象时,本人行进的速度须与对方相协调,切勿我行我素。
三是及时的关照提醒。陪同引导服务对象时,一定要处处以对方为中心。每当经过拐角、楼梯或道路坎坷、照明欠佳之处时须关照提醒对方留意。绝不可以不吭一声,而让对方茫然无知或不知所措。
四是采用正确的体位。陪同引导客人时,有必要采取一些特殊的体位。如请对方开始行进时,应面向对方,稍许欠身。在行进中与对方交谈或答复其提问时,应以头部、上身转向对方。
3、下楼梯的行姿
①要走专门指定的楼梯。有些服务单位为方便客人,往往规定服务人员不得与客人走同一个楼梯。如有此规定,且又非进行引导、陪同服务时必须遵守。在搬运货物时,特别要注意这一点。让货物碰撞客人,永远都是不对的。
②要减少在楼梯上的停留。楼梯多是人来人往之处,所以不要停留在楼梯上休息、站在楼梯上与人交谈或是在楼梯上慢慢悠悠地进行。
③要坚持“靠右走”原则。上下楼梯时,均不要并排行走,而应当靠右侧而上或下。这样一来,有急事的人便可得以从左侧快速超越。
④要注意礼让服务对象。上下楼梯时,千万不要同服务对象抢行。出于礼貌,在平路可请对方先行。当自己陪同引导客人时,则应该上下楼梯时先行在前引导。
4、进出电梯的行姿
在高楼大厦里面工作时,免不了经常需要使用电梯。在使用电梯时,大致上应注意以下问题:
①要遵守“先出后进”的原则。乘电梯时,一般的规矩是:里面的人出来之后,外面的人方可进去。不守此规,出入电梯时人一旦过多了,就会出现混乱的场面。
②照顾好服务对象。在乘电梯时碰上了并不相识的客人,也要以礼相待,请对方先进先出。若是负责陪同引导对方时,则乘电梯时还有特殊的要求。乘坐无人值守操作电梯时,服务人员须自己先进后出,以便控制电梯。乘坐有人操作的电梯时,则服务人员应当后进后出。
③要尊重周围的乘客,进出电梯时,大都要侧身而行,免得碰撞、踩踏别人。进入电梯后,应尽量站在里边,人多的话,最好面向内侧,或与他人侧身相向。需在大楼中段出电梯前,先要做好准备,提前换到电梯门口。
5、出入房门的姿势
在服务中有时需要进入或离开客人房间,应注意如下细节:
①要先通报。在出入房门时,尤其是在进入房门前,定要采取叩门(一般以中指轻叩三下)、按铃的方式,向房内之人进行通报。
②要以手开关。出入房门时,务必要用手来开门或关门。在开关房门时,用肘部顶、用膝盖拱、用臀部撞、用脚尖踢、用脚跟蹬等等不良做法,都是不可以采用的。
③要面向他人。出入房门,特别是在出入一个较小的房间,而房内有客人时,最好是反手关门,反手开门,并且始终注意面向对方,而不是把背部朝向对方。
④要“后入后出”,与他人一起先后出入房门时,为了表示自己的礼貌,一般应当自己后进门、后出门,而请对方先进门、先出门。
⑤要为人拉门。有时,在陪同引导他人时,还有义务在出入房门时替对方拉门。
(三)坐姿规范
在服务工作中,必须先明确两点:一是允许自己采用坐姿时,才可以坐下。二是在坐之后,尤其是在客人面前坐下时,务必要自觉地采用正确的坐姿。
1、入座的要求
①先请对方入座。这是待人以礼的表。
②在适当之处就座。在大庭广众之处就座时,要注意座位的尊卑并且主动将上座相让于人。
③从座位左侧就座。条件假若允许,在就座时最好从座椅的左侧接近它。这样做,是一种礼貌,而且也易于就座。
④毫无声息地就座。就座时,要减慢速度,放松动作,尽量不要坐得座椅乱响,噪音扰人。
⑤坐下后调整体位。为使自己坐得舒适,可在坐下之后调整一下体位或整理下衣服。但是这一动作不可与就座同时进行。
2、离座的要求
①先有表示。离开座椅时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意,随后方可站起身来。一蹦而起,有时会令人受到惊扰。
②注意先后。与他人同时离座,须注意起身的先后次序。地位低于对方时,应稍后离座,地位高于对方时,则可首先离座,双方身份相似时,可同时起身离座。
③起身缓慢。起身离座时,最好动作轻缓,避免弄响座椅,或将椅垫、椅罩弄得掉在地上。
④从左离开。有可能时,起身后,宜从左侧离去。与“左入”一样,“左出” 6
也是一种礼节。
3、服务工作中几种常用的坐姿
①“正襟危坐”式。适用于最正规的场合。主要要求是:上身与大腿、大腿与小腿,都应当形成直角,小腿垂直于地面。双膝、双脚包括两脚的跟部,都要完全并拢。
②垂腿开膝式。它多为男性所用,亦较为正规。主要要求是:上身与大腿、大腿与小腿皆为直角,小腿垂直于地面。双膝分开,但不得超过肩宽。
③双腿斜放式。适于穿裙子的女士在较低处就座所用。主要要求是:双腿首先并拢,然后双脚向左或向右侧斜放,一般使斜放后的腿部与地面呈45度夹角。
④双脚交叉式。它适用于各种场合,男女皆可选用。主要要求是:双膝先要并拢,然后双脚在踝部交叉。需要注意的是,交叉后的双脚可以内收,也可以斜放,但不宜向前方远远地伸出去。
⑤需要特别指出的是,如需在迎宾或庆典活动中身着旗袍时。最好不坐,如要坐切记勿使旗袍后片拖地。(四)蹲姿规范
在工作中通常不采用蹲姿,只有遇上了下述几种比较特殊情况,才允许酌情采用蹲的姿势。
1、整理工作环境。在需要对自已的工作岗位进行收拾、清理时,可采取蹲的姿势。
2、给予客人帮助。需要以下蹲之姿帮助客人时,可以这样做。
3、提供必要服务。如当客人座处较低,以站姿为其服务既不文明、不方便,又显高高在上、失敬于人。
4、捡拾地面物品。
在服务中确有必要采用蹲姿时,通常可以采用高低式蹲姿。主要要求是:下蹲之时,左脚在前,右脚稍后。左脚应完全着地,小腿基本上垂直于地面;右脚则应脚掌着地,脚跟提起。此刻右膝须低于左膝,右膝内侧可靠于小腿的内侧,形成左膝高右膝低之态。女性应靠紧两腿,男性则可适度地将其分开。臀部向下,基本上以右腿支撑身体。(五)手姿规范
1、手姿的基本原则 ①使用规范化的手势。
②注意区域性的差异。即注意不同的地域、民族“手语”的差异。③手势宜少忌多。
2、引导及指示的手姿
①横摆式。即右手臂向外侧横向摆动抬自腰部或齐胸的高度,指尖指向被引导或指示的方向。它多适用于请人行进或为人指示方向。
②直臂式。它也要求右手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方。与前者不同的是,它要将手臂抬至肩高,而非齐胸。它适用于引导方位或指示物品所在之处。
③曲臂式。它的做法是右手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下。请人进门时,可采用此方式。
④斜臂式。右手臂由上向下斜伸摆动。多适用于请人就座。
以上四种形式,都为使用右手。且五指自然并拢,掌心向上。左手臂此时最佳的位置,应为垂在身体一侧,或背于身后。
3、递接物品的手姿
递送物品时,应注意的问题有:
①双手为宜。双手递物于人最佳。不方便双手并用时,也要采用右手。以左手递物,通常被视为失礼之举。尤其是对亚洲国家的客人。
②递于手中。递给他人的物品,以直接交到对方手中为好。不到万不得已,最好不要将所递的物品放在他处。
③主动上前。若双方相距过远,递物者理当主动走近接物者。假如自己坐着的话,还应尽量在递物时起身站立为好。
④方便接拿。在递物于人时,应为对方留出便于接取物品的地方,不要让其感到接物时无从下手。将带有文字的物品递交他人时,还须使之正面面对对方。
⑤尖、刃内向。将带尖、带刃或其他易于伤人的物品递于他人时,切勿以尖、刃直指对方。合乎服务礼仪的做法是,应当使其朝向自己,或是朝向他处。
⑥接取物品时,主要应注意的是:应当目视对方,而不要只顾注视物品,一定要用双手或右手,绝不能单用左手。必要时,应当起身而立,并主动走近对方。
4、敬茶的手姿
敬茶时应双手,右手握住杯耳,左手垫于杯底,把茶杯置于客人座位的右上方,并注意把杯耳朝向客人的右边,同时右手五指并拢,指尖朝下,做一个“请用茶”的示意。
5、展示物品的手姿
在工作中如需要将物品向他人进行展示时,有三点注意事项。
①便于观看。要将被展示之物正面面对对方,举至一定的高度,并令其所用的时间能让观众感到满足。当四周皆有观众时,展示物品还须变换不同角度。
②操作标准。展示物品时,不论是口头介绍还是动手操作,均应符合有关标准。解说时,要口齿清晰,语速舒缓。动手操作时,则应手法干净、利索,速度适宜,并经常进行必要的重复。
③手位正确。在展示物品时,手位的共同之处,是应使物品在身体一侧展示,不宜挡住本人头部。具体而言,一是将物品举至高于双眼之处。这一手位适于被人围观时采用。二是将物品举至双臂横伸时,自肩至肘之处,其上不过眼部,下不过胸部,这手位易于给人以安定感,便于他人看清展示之物。(六)表情神态规范
表情神态,指的是人通过面部形态变化所表达的内心的思想感情,所表现出来的神情态度。在服务过程中的表情神态应当是谦恭的、友好的、真诚的。
l、眼神
在服务过程中,难免要与服务对象进行目光的交流,此时,特别要注意注视对方的部位。依照服务礼仪的规定,在注视对方面部时,一般以注视对方的眼睛或眼睛到下巴之间三角区域为好,表示全神贯注和洗耳恭听。在问候对方、听取诉说、征求意见、强调要点、表示诚意、向人道别或与人道别时,皆可采用这样的注视方式。但是,时间上不宜过久,否则双方都会比较难堪。
当与服务对象相距较远时,一般应以对方的全身为注视之点。在站立服务时,往往有此必要。
此外,在服务工作中,有时也会因为实际需要,而对服务对象身体的某一部分多加注视。例如,在递接物品时,应注视对方手部,不过在无此必要时,最好不要这么做。特别需要说明的是,如果没行任何理由,而去注视打量服务对象的头顶、胸部、腹部、臀部或大腿,都是失礼的表现。
2、笑容
服务时要满面笑容,主要意在为服务对象创造出一种令人备感轻松的氛围,同时也表现出对服务对象的重视与照顾。因此,服务中要保持微笑,善于微笑。
微笑的基本做法是:先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形,在不牵动鼻子、不发出笑声、不露出牙齿的前提下,轻轻一笑。但在问候、致意、与人交谈时,以露出上排八颗牙齿的笑容比较亲和。
接待过程中的礼宾次序
女士优先、以右为尊、以前为尊、以内为尊 根据不同情况调节 尊者的安全、舒适之上
6、称呼礼仪(1)国内常用称呼
称职务
称职业
对认识熟悉的人:称呼较为随便
对陌生人和初次交往者,按照其身份特点进行称呼
通用称呼
一般来说,在接待工作中,对于男士通常称“先生”,未婚女士称“小姐”、“女士”,对于知道起婚姻状况的女子也统称“小姐”(尤其是在涉外场合)。
(2)接待礼仪,称呼客人“四不用” 无称呼。替代性称呼。不适当的地方性称呼。称兄道弟。迎送礼仪
“出迎三步,身送七步”
第五篇:礼仪礼貌的基本知识
礼仪礼貌的基本知识
定义:
礼貌----在交际过程中应具有的相互敬意、友善和得体的气度与风范。
礼节----人们在交际中表现出的尊敬、祝颂、迎送、问候、致意、慰问等所惯用的规则和形式。
礼仪----在大型或隆重的场合,为表示重视、尊重、敬意所举行的合乎礼貌、礼节要求的仪式。礼仪的原则
遵守、自律、敬人、宽容、平等、从俗、真诚、适度
礼貌修养的基本准则
1、良好的服务态度
什么是服务?服务是一种关系。服务是一个过程。服务是一种意识。服务是一种态度。服务是一种习惯。
a、认真负责、b、积极主动、c、热情耐心、d、细致周到
2、备受重视的个人形象
1、每一个人的个人形象,都真实地体现着他的个人教养和品味。
2、每一个人的个人形象,都客观地反映了他个人的精神风貌与生活态度。
3、每一个人的个人形象,都如实地展现了他对待交往对象所重视的程度。
4、每一个人的个人形象,都是其所在单位的整体形象的有机组成部分。
5、每一个人的个人形象,在国际交往中还往往代表着其所属国家、所属民族的形象。镜铭
面必净,发必理,衣必整,钮必结; 头容正,肩容平,胸容阔,背容直; 颜色忌傲、忌燥、忌怠,气象宜静、宜庄、宜和。着装的“TPO”原则
Time(时间)、Place(地点)、Occasion(仪式); 六合(合身、合意、合时、合礼、合俗、合规)
正确的使用礼貌用语
礼貌用语范例
1.基本礼貌用语十一字及其运用要点 十一字:请、您、您好、谢谢、对不起、再见
口诀:“请”字当头,“谢”字随后,“您好”不离口。
2.灵活应用“五声”,杜绝“四语”
“五声”——问候声、招呼声、致歉声、致谢声、道别声
七声:客人到来有欢迎声;见到客人有称呼问候声;打扰客人有道歉声;得到客人协助或认可有道谢声;遇到客人询问有应答声;接受客人吩咐有重复、肯定声;客人离开有道别声。
四语:否定语、斗气语、烦躁语、蔑视语 1.礼貌服务用语的正确使用
(1)用词文雅,合乎规范
①.选择文雅礼貌适当的词语
表达同一种意思时,由于选择词语的不同,会给对方不同的感受.例如应该用“贵姓”来代替“你姓什么?”;用“洗手间”来代替“厕所”;用“添饭”来代替“要饭”;用“上齐了”代替“上完了”在对方乘飞机时要用“一路平安”来代替“一路顺风
②.回避不雅之语,也就是“三不讲”
与人相处时,应下意识回避粗俗不堪不雅的用语,即使对方使用该语言我们也应当遵守以下原则:
a、不讲粗话:不讲骂人的带有恶意的话。
b、不讲脏话:不讲庸俗低级 的话语。
c、不讲怪话:不能满腹牢骚,指桑骂槐。
⑵注重效果,讲究艺术
礼貌语言的实际效果关键取决于是否被对方所接受。
1、避免过于机械地使用礼貌语言
2、注意不同语言在表达上的区别
在表达同一个意思时,不同的语言总是有不同的表达方式。尤其文化背景不同更是有很大差异。
例如:
中国的问候词,“您吃了吗?”
西方人则认为你要请他吃饭;
中国的问候词,“您去哪呢?”
西方人则认为你干涉他的人身自由,当西方人夸你的外语讲的好,你则很谦虚地说“哪里那里,一点都不好。”
西方人却认为你说他的判断能力很差,连你讲他的母语的好坏都判断会错误。
因此要求员工平时要要多读书多看报,要了解不同国家的不同的风俗习惯,在今后的工作中避免出现不必要的差错。在西方陌生人见面谈论的内容有:天气、新闻、工作环境。
3、语言表达要婉转巧妙
委婉的语言使对方在接受你的意见和建议时不感到被动、勉强和压力;巧妙得体的语言其实质是在语言表达上礼让对方,这有助于顺利解决问题,还可以收到意想不到的效果。(电子板书)
假如客人的话没有讲清楚,你这时要委婉地说是你没有听清楚,恪守的原则是客人总是对的,但是客人也有不对的时候,当客人不对的时候,怎么处理啊?
【模拟情景法】(请两个同学来分别扮演客人与服务员的角色)
典型案例:在餐厅或者酒店其他消费场所,如果客人忘记结帐,正要离开,这时候,你作为服务员应该怎么处理?
根据同学解决问题的方式予以点评,并指出较为正确的做法,趁着客人还没有离开应该及时赶上,并诚恳地对他说:“先生,实在很不好意思,刚才太忙了,没有及时给您送帐单,给您添麻烦了,请您多多谅解。”这样给客人台阶下,让他找到没有结帐的理由,就能够妥善解决问题,该事件的处理原则的核心是尊重客人,理解客人,运用委婉的语言顺利地解决。
⑶表达简练,通俗易懂。
通俗地讲也就是长话短说,行话少说,忌话禁说
1.长话短说, 就是不要罗嗦,要简单明了。
2.行话少说, 就是要说大家都能听得懂的话,要避免使用生僻的或是专业的术语.比如说日本菜中的“刺身”你就要说是“生鱼片”,有利于客人理解。
3.忌话禁说, 对外宾及女士的八不问,不问:年龄,婚姻,收入,地址,经历,工作,信仰,身体状况。
⑷口齿清晰,优美动听
重点是对语音,语调,语速,语气的正确使用和应用,要做到语音要标准,让对方听得明白;
语调要柔和,对方听得舒服;
语速要适中,创造和谐的气氛;
语气正确,流露热情友好的感情。
⑸态度真诚,举止恰当
态度温和、诚恳:“言以传情,情以动人”,行为举止是种很好的肢体语言。能传达友好尊敬的信息。
艾伯特。梅拉比公式--出自《生命是如何沟通的》一书 • 一个信息的传递由以下因素组成
• 7%语言(有具体信息含义的有声语言)+38%语音(语调、音频、语速、语气等)+55%表情(面部各器官的动作和身体姿态等)
接、打电话程序
一、接听电话
• 电话铃响,立即去接,一般铃响不应超过三次
按标准致以问候,如“早上好、前台”或“您好、前台”语气柔和亲切、声音甜美 •
自报部门名称或岗位名称。
• 认真倾听对方的电话事由,如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话,去传呼他人 • 如果对方是通知或询问某事,应按对方要求逐条记录,并复述或回答给对方听 • 记录或问清对方通知或留言的事由、时间、地点和姓名并对对方打来电话表示感谢。• 使用结束语,等对方放下电话后,自己再轻轻放下电话
二、拨打电话
• 预先将电话内容整理好,避免临时回忆浪费时间或遗漏,确认电话号码,拨通电话 •
待对方拿起电话,简单问候后,以同样的问候语回复对方 • 作自我介绍。例:这里是新君悦酒店前台,我姓李
• 使用敬语,说明要找的通话人的姓名或委托对方传呼要找的人 • 按照事先准备逐条简述电话内容
• 确认对方是否明白或是否记录清楚并致谢
• 使用结束语,等对方放下电话后,自己再轻轻放下电话