第一篇:社会责任(人权)验厂
社会责任验厂
关于社会责任验证,一般STR的做法如下:
1.关于工时记录和工资记录
1.1.工厂要有准确的员工考勤记录,考勤记录上要有准确的上班时间,下班时间,加班时间。
1.2.工厂的工资表要与实际的考勤记录准确对应,正常工资,平时加班工资和节假日的加班工资要符合国家规定。
1.3.要提供工人工资的银行转帐记录,转帐记录要与工资表相对应。
1.4.所有员工的工资必须符合国家的最低工资标准,按大连金州区当地的标准,月工资不应低于700元。
1.5.按新的劳动合同法规定和金州区的最低工资标准规定,员工的最低小时工资不能低于4.20元。
1.6.考勤记录上,工人每周工作不应超过60小时,每天加班时间不应超过3小时,每月不应超过36小时。
1.7.考勤记录上,每7天至少要有1天休息时间。
1.8.考勤记录要与员工的请假记录一致。
1.9.工资如采取综合计时制计算,要有劳动部门签发的批文。
2.关于劳动合同
2.1.工厂全体员工要有花名册,每个与员工都应有正确的劳动合同。
2.2.要保证签订劳动合同时工人年龄已满16周岁,严禁雇用童工。
3.关于人事档案和身份证复印件
3.1.工厂的每名员工都应有人事档案。
3.2.人事档案中要有身份证复印件,要根据身份证核对工人入厂时年龄已满16周岁。
4.关于员工的请假记录,离职申请及工资支付
4.1.员工的请假记录与员工的考勤记录,工资记录要一致。
4.2.离职的员工要有离职申请,离职当天要支付其应得的工资,并有离职工人签收工资的记录,签收日期为离职当日。
4.3.工厂不得以任何理由扣押工人的工资。
5.关于厂规,厂纪和奖惩记录
5.1.工厂要有相应的厂规厂纪,厂规厂纪不应有各种罚款条款。
5.2.外来人员进入工厂应有相关的规定和限制,这些规定要有书面文件。
6.关于保险和相关记录
6.1.所有的工人都参加国家规定的医疗,工伤,生育,失业,养老保险。
6.2.工厂要有缴纳各种保险的记录和证明。
7.关于消防
7.1.消防和逃生疏散演习应每6月进行一次,并要有相关的演习图片。
7.2.每个车间都应有消防器材,要保证每一种消防器材都在有效期之内,消防器材附近不能堆积杂物。
7.3.厂区内要有消防警铃。
7.4.工厂的各个区域和宿舍区要有逃生路线图。
7.5.工厂和宿舍区地面要有逃生路线标识,逃生路线上不允许堆积杂物,要保持畅通。
7.6.工作区域,宿舍区域,仓库要有第二出口,第二出口要保持畅通,不能上锁,并要有清楚标识。
7.7.各个区域的安全出口和楼梯都要有应急灯。
7.8.灭火器要悬挂。
8.营业执照,税务登记证要正确。
第二篇:社会责任验厂
社会责任验厂:官方称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等。其又分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核。这种“验厂”主要通过两种方式推行。
那么社会责任验厂资料包括哪些呢?
一、社会责任验厂标准审核
社会责任标准认证(SA8000)是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动。是采购商要求中国企业通过某些国际、地区或行业的“社会责任”标准认证,获得资格证书,以此作为采购或下达订单的依据。这类标准主要有SA8000、ICTI(玩具行业)、EICC(电子行业)、美国的WRAP(服装鞋帽行业)、欧洲大陆地区的BSCI(所有行业)、法国的ICS(零售行业)、英国的 ETI(所有行业)等。
二、社会责任验厂标准
童工: 企业不可支持使用童工。国际统一认证机构(SAI),即社会责任国际,将童工定义为“所有年龄低于15岁的员工,除当地法律对最低工作年龄另做限制。”
强制劳动: 企业不可强制员工劳动。
健康安全: 企业必须为其员工提供安全并健康的工作环境。
结社自由及集体谈判权利: 企业必须尊重员工自由成立和加入工会组织进行集体谈判的权利。
行业歧视: 在涉及雇佣、薪资水平、职业培训、职位晋升、解除劳资合同以及退休政策上,企业不得实行或支持
基于种族、社会等级、国籍、宗教信仰、身体残疾、性别、性取向、工会会员、政治归属或年龄之上的歧视。
惩戒措施: 企业不可实行或支持使用体罚,精神或肉体胁迫,以及言语攻击等惩戒行为。
工作时间: 企业必须在工作及作息时间上遵从适用法律和行业规范。
薪酬水平: 企业必须保证依照基本法定或行业标准,支付员工标准工作周薪资。管理系统: 上级管理阶层必须制定针对社会责任和劳工权益的企业政策,确保以条文规定保证符合所有相关国家标准要求,以及遵行其他适用法律。
三、社会责任验厂程序
1、验厂前会议:主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。
2、验厂过程:查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。
3、总结会议:总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。
四、社会责任验厂作用
1、减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用;
2、更大程度的符合当地法规要求;
3、建立国际公信力;
4、使消费者对产品建立正面情感;
5、使合作伙伴对本企业建立长期信心。
五、社会责任验厂清单
工资表(过去十二个月)人事花名册及员工个人档案 劳动合同
社会保险收据、花名册及合格证明文件等 工商营业执照
消防检查报告或合格证明文件
消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
环保证明文件 厂规或员工手册
政府有关当地最低工资规定文件
设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)当地劳动局关于延长加班之批文 未成年工体检及劳动局登记记录 厂房平面图
其它文件(视乎审核情况所需)
六、社会责任验厂着重点
1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
3、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。
4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。
5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
6、惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。
7、健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。
8、反恐:对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录。
第三篇:社会责任验厂常见问题
社会责任验厂常见问题
1、童工
1)没有童工补救程序(MS/TESCO/Jones);
2)历史性童工,即入厂时还是童工,现在是未成年工或成年员工; 3)目前还是童工;
4)未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位; 5)未成年工加班超过36小时(Jones);6)未成年工晚上加班(BCBG)2、强迫劳工
1)工厂没有自愿加班政策(LIZ);2)工厂有交押金规定;
3)工厂有扣押员工身份证; 4)强迫加班;
5)不接受员工辞职; 6)扣押工人工资。3、胁迫与骚扰
1)工厂搜身
2)工厂没有建立无骚扰政策(Jones); 4、无歧视
1)工厂没有建立无歧视政策(Jones); 2)同工不同酬; 3)性别歧视;
4)不招收16至18周岁的未成年工。5、工资
1)工资支付低于当地最低基本工资;
2)月薪人员按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算; 3)件资员工加班费计算不足;
4)劳动合同上是件资工人但工资表显示月薪或时薪; 5)件资工人没有计算加班工资。6、工时
1)工时1天超8小时或1周超40小时; 2)加班时间超每月超36小时;
3)工厂每年非旺季时60小时/ 周超35周,旺季时72小时/周超17周;(Disney要求)
4)每周工时不超52小时(MS 要求); 5)没有每7天休1天;
6)综合加班计时工时中,员工每天加班3小时或以上; 7)执行综合加班计时中,员工工时超2440小时(2008小时+432小时)或半的综合加班计时超1220小时。7、社会保险 1)工厂没有为员工购买全部5种保险且没有相关合格批文;2)工厂没有100%为员工购买工伤保险(Disney/Jones).8、其它福利
1)女职工没有产假; 2)员工没有年休假;
3)没有国假或国假天数不足;
4)没有病假、婚假、男职工看护假规定(LIZ、WALMART);
5)相关病假、婚假、看护假工资计算没有详细规定(LIZ、WALMART); 6)没有裁员补偿政策(LIZ)7)国假没有支付工资;
8)工厂没有跟员工在雇佣30天内签订劳动合同;
9)没有签订劳动合同及没有鉴证(除深圳、广州、珠海、上海外); 10)劳动合同须在上班前七天签订(山东省规定); 11)没有劳动合同复印件给员工;
12)没有支付员工停工待料工资,非员工本人过错
A.停工在一个工资支付周期内应100%支付员工工资,一个月以上的,应不低于最低基本工资支付(全国通用);
B.停工在一个工资支付周期内应100%支付员工工资,一个月以上的,应不低于最低基本工资的80%支付(广东规定);
C.停工在一个月以内的,按80%的平时工资支付,一个月以上的不少于80%的最低工资支付(深圳规定,从04年12月开始实施); 13)试用期超过规定期限
A.劳动合同长度三个月以内的,不可以约定试用期;三个月以上一年以下的,试用期一个月;一年以上三年以下的,试用期三个月;三年以上的,试用期6个月;(新劳动合同法规定)
B.劳动合同长度少于6个月的,试用长度不超过15天;劳动合同长度6个月以上少于1年的,试用长度不超过30天;1年以上两年以下的,试用不超60天,劳动合同长度包括试用期;(劳动部规定)
C.劳动合同6个月以上(不含6个月),试用期应是15天;合同6个月以上1年以下(不含1年),试用期应是30天;合同期1年以上2年以下(不含2年),试用期应是60天;(SEARS 要求)D.劳动合同长度少于6个月的,不能规定试用期;合同长度等于或在6个月以上少于1年的,试用长度不超过30天;1年以上3年以下的,试用不超60天;合同长度等于3年或3年以上的,试用期不超6个月。(上海规定)
E.劳动合同少于6个月的,试用期不超过15天;劳动合同6个月以上但少于3年的,试用期不超过30天;劳动合同长度在3年以上但少于10年的,试用期不超过6个月,试用期应包括在劳动合同期限内。14)延期支付员工工资
A.工资应按月支付支付给员工,没有正当理由不得减发与扣减; B.工资支付应在30天以内;(Disney 要求)C.工资发放不超过次月的第七天;(深圳规定)15)不合法罚款;
16)工资扣减引超工资低于当地最低基本工资;扣款超过本人工资的20%;
17)合作伙伴不以罚款作为员工的纪律处分(MS/Kohls/Disney/Jones/Liz); 18)员工在国假期间,用人单位须按员工平时工资正常支付员工假日工资,不管是件资员工、计时员工还是日薪工资员工。
9、健康与安全
1)工厂没有安全主任(Jones);
2)工厂没有经过专门培训的急救员或急救员数量不足(Jones/Liz/BCBG);3)工厂没有健康安全委员会;(Jones)
4)工厂消防器材没有进行检查至少每月一次;(Jones)5)工厂所有用电开关没有标识;(Jones)
6)工厂所有灭火器、消防栓、出口下面没有划斜线明确标识;(BCBG)7)空压机在女生洗手间上面,噪音令人不适; 8)灭火器受阻;
9)灭火器悬挂高度应保持在0.15~1.5米之间;
10)没有安装灭火器、没有出口标示、没有安装应急灯、消防栓内没有喷枪和消防水带;
11)不正确的灭火器类型; 12)灭火器摆放超过5个; 13)没有消防验收证明; 14)工厂没有做消防演习; 15)消防通道及出口受阻; 16)楼梯间不能安装热水器;
17)消防门不能使用旋转门、推拉门及消防门方向应与疏散方向一致即向外开; 18)疏散通道至少保持1.1米; 19)工场至少有两个安全出口; 20)车间缺少医药箱或药品过期;
21)针车机器及压力机器没有防护装臵; 22)注塑机楼梯没有扶手(Disney要求); 23)楼梯平台超过1米应安装扶手; 24)电线裸露;
25)化学品没有单独存放;
26)化学品没有单独的化学品仓及建筑(Disney要求); 27)没有物质安全资料表及防护用品及容器上没有贴标签; 28)仓库灯管使用不正确; 29)没有空气测试报告;
30)员工没有使用PPE培训化学品使用培训及员工急救培训; 31)电梯工电工叉车工锅炉工没有操作证或没有年审已过期; 32)特种设备没有注册、没有验收合格证; 33)高危险机器缺少警告标识和检验记录; 34)工场洗手间或车间环境卫生很差;
35)洗手间蹲位不足女职工每100人需5个,男职工每100人至少4个; 36)洗手间男女未分开; 37)缺少饮用水;
38)疏散平面图上没有文字说明(SEARS);39)仓库内灯与物料的距离应保持0.5米。10、宿舍 1)宿舍没有储物柜;(Jones)
2)宿舍不能与车间及仓库在同一栋建筑; 3)宿舍建筑必须有两个紧急出口; 4)厨工缺少健康证或过期; 5)厨房缺少卫生许可证;
6)宿舍人均住宿面积少于2平米。11、监测与守法
1)员工访谈与生产记录矛盾,致工资工时不能判定; 2)文件保存不完整,工资与考勤至少应保存2年; 3)未张贴客人行为规范(在跟进验厂中必须要有Disney/Khols/Sears/Jones); 4)员工档案上没有张贴身份证复印件致员工的实际年龄无法判定; 5)未成年工没有登记;
6)未成年工没有体检(入厂前、满一年后、满18周岁与前一次体检相隔6个月以上);
7)未成年体检费不是由工厂支付。12、环境保护
1)工厂没有到当地环保局登记注册从而没有相关空气污染数据提供审核; 2)喷绘部门的有毒有害气体直接向空中排放,没有经过收集与处理; 3)工厂没有到环保部门登记注册没有排污许可证; 4)废水未经处理直接排到河湖水库没有水排泄装臵; 5)所有化学废弃物没有分开放臵。
13、分包 所有分包商禁止使用(Disney/Kohls/Liz/Jones的要求)14、其它法律
1)没有工资条给员工;
2)工资表上没有员工的签名;
3)辞职人员的工资应该在辞职当天发放(广东规定);应在劳动合同解除后3日内发放(深圳规定);
4)工资表上应有雇佣单位,员工姓名、支付日期、一般工时、加班工时、一般工资、加班工资及扣减项目;(深圳规定)
5)工资表记录与工资条应保持一致;(广东规定)
6)如果是现金支付,工资表必须有员工的签名;(深圳规定)SA800
第四篇:社会责任验厂2
公司概括简介 人员/产量/产值/(品牌)市场分布
营业执照
工厂平面图(包括生产区/后勤生活区)
工厂组织架构图
生产工序流程图
员工花名册
员工手册/ 厂纪厂规/保安条例/宿舍规章制度
招工程序指引 广告
员工入厂登记(所有员工)/劳动合同(所有员工)
未成年工登记证及工作安排(如适用)
未成年工和特殊工种的体检记录(如适用)
工卡/考勤表(近12个月的记录,包括淡旺季)
综合计时(加班延时)批准
生产台班记录(如适用)
请假记录(申请单,近6个月)
当地政府最低工资文件
工资表(近12个月的记录包含淡旺季,包含工资扣减收费记录/工人签名)
辞职申请和离职记录及其工资结算(申请单,近6个月)
社保保险缴付凭证及参加保险人员(增减)名册(近6个月)
社保(工伤/养老/失业/医疗/生育保险等)批文
工厂在健康卫生消防安全方面的规章制度
生产设备清单/消防器材清单及其分布状况/健康(消防)安全检查记录
健康(消防)安全委员会组织架构/人员职责/健康(消防)安全检查记录
安全主任资格证/急救人员资格证书/医护人员资格证书
工厂应急计划/应急人员组织架构及其培训记录
消防逃生程序/消防安全培训记录
急救箱药品清单/用药记录/消防逃生(走火)演习和模拟急救记录(照片)
利器收发控制记录/断针控制记录/金属探测记录(如适用)
大小工伤事故医疗处理记录/再发生防范措施
厂房建筑结构安全合格证(竣工验收合格证)/厂房消防验收(年检)合格证
特种设备(如电梯等起重设备,锅炉、叉车、电梯、空压机等)登记准用/验收/年检合格证 特种作业人员(电梯/叉车/电焊工/锅炉工)资格(操作)证书
环保方面规章制度
环保排污许可证/工厂生产工程立项环保评估报告
环保监测报告(如有毒有害作业场所空气质量测试报告/废水排放测试报告
废料处理规定及记录(包括废水排放收费凭证)
食堂卫生许可证/食堂员工健康证或体检记录
宿舍规章制度
保安条例/保安上岗证
工会组织/员工福利组织/员工代表选举程序、职责、相关活动记录
员工意见的搜集/处理/反馈情况
第五篇:人权验厂问题汇总
验厂发现问题总汇
1、童工
1)没有童工补救程序(MS/TESCO/Jones);2)历史性童工,即入厂时还是童工,现在是未成年工或成年员工; 3)目前还是童工;
4)未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位; 5)未成年工加班超过36小时(Jones);6)未成年工晚上加班(BCBG)2、强迫劳工
1)工厂没有自愿加班政策(LIZ);2)工厂有交押金规定; 3)工厂有扣押员工身份证; 4)强迫加班;
5)不接受员工辞职; 6)扣押工人工资。
3、胁迫与骚扰
1)工厂搜身
2)工厂没有建立无骚扰政策(Jones);
4、无歧视
1)工厂没有建立无歧视政策(Jones); 2)同工不同酬; 3)性别歧视;
4)不招收16至18周岁的未成年工。
5、工资
1)工资支付低于当地最低基本工资;
2)月薪人员按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算; 3)件资员工加班费计算不足;
4)劳动合同上是件资工人但工资表显示月薪或时薪; 5)件资工人没有计算加班工资。
6、工时;1)工时1天超8小时或1周超40小时; 2)加班时间超每月超36小时;
3)工厂每年非旺季时60小时/ 周超35周,旺季时72小时/ 周超17周;(Disney 要求)4)每周工时不超52小时(MS 要求); 5)没有每7天休1天;
6)综合加班计时工时中,员工每天加班3小时或以上;
7)执行综合加班计时中,员工工时超2440小时(2008小时+432小时)或半的综合加班计时超1220小时。
7、社会保险
1)工厂没有为员工购买全部5种保险且没有相关合格批文;2)工厂没有100%为员工购买工伤保险(Disney/Jones).8、其它福利 1)女职工没有产假; 2)员工没有年休假;
3)没有国假或国假天数不足;
4)没有病假、婚假、男职工看护假规定(LIZ、WALMART);
5)相关病假、婚假、看护假工资计算没有详细规定(LIZ、WALMART); 6)没有裁员补偿政策(LIZ)7)国假没有支付工资;
8)工厂没有跟员工在雇佣30天内签订劳动合同;
9)没有签订劳动合同及没有鉴证(除深圳、广州、珠海、上海外); 10)劳动合同须在上班前七天签订; 11)没有劳动合同复印件给员工;
12)没有支付员工停工待料工资,非员工本人过错
1A.停工在一个工资支付周期内应100%支付员工工资,一个月以上的,应不低于最低基本工资支付(全国通用);
B.停工在一个工资支付周期内应100%支付员工工资,一个月以上的,应不低于最低基本工资的80%支付(广东规定);
C.停工在一个月以内的,按80%的平时工资支付,一个月以上的不少于80%的最低工资支付(深圳规定,从04年12月开始实施
13)试用期超过规定期限
A.劳动合同长度三个月以内的,不可以约定试用期;三个月以上一年以下的,试用期一个月;一年以上三年以下的,试用期三个月;
三年以上的,试用期6个月;(新劳动合同法规定)
B.劳动合同长度少于6个月的,试用长度不超过15天;劳动合同长度6个月以上少于1年的,试用长度不超过30天;1年以上两年以下的,试用不超60天,劳动合同长度包括试用期;(劳动部规定)C.劳动合同6个月以上(不含6个月),试用期应是15天;合同6个月以上1年以下(不含1年),试用期应是30天;合同期1年以上2年以下(不含2年),试用期应是60天;(SEARS 要求)D.劳动合同长度少于6个月的,不能规定试用期;合同长度等于或在6个月以上少于1年的,试用长度不超过30天;1年以上3年以下的,试用不超60天;合同长度等于3年或3年以上的,试用期不超6个月。
E.劳动合同少于6个月的,试用期不超过15天;劳动合同6个月以上但少于3年的,试用期不超过30天;劳动合同长度在3年以上但少于10年的,试用期不超过6个月,试用期应包括在劳动合同期限内。14)延期支付员工工资
A.工资应按月支付支付给员工,没有正当理由不得减发与扣减; B.工资支付应在30天以内;(Disney 要求)C.工资发放不超过次月的第七天; 15)不合法罚款;
16)工资扣减引超工资低于当地最低基本工资;扣款超过本人工资的20%;
17)合作伙伴不以罚款作为员工的纪律处分(MS/Kohls/Disney/Jones/Liz);
18)员工在国假期间,用人单位须按员工平时工资正常支付员工假日工资,不管是件资员工、计时员工还是日薪工资员工。
9、健康与安全
1)工厂没有安全主任(Jones);2)工厂没有经过专门培训的急救员或急救员数量不足(Jones/Liz/BCBG);3)工厂没有健康安全委员会;(Jones)4)工厂消防器材没有进行检查至少每月一次;(Jones)5)工厂所有用电开关没有标识;(Jones)
6)工厂所有灭火器、消防栓、出口下面没有划斜线明确标识;(BCBG)7)空压机在女生洗手间上面,噪音令人不适; 8)灭火器受阻;
9)灭火器悬挂高度应保持在0.15~1.5米之间;
10)没有安装灭火器、没有出口标示、没有安装应急灯、消防栓内没有喷枪和消防水带; 12)灭火器摆放超过5个; 13)没有消防验收证明; 14)工厂没有做消防演习; 15)消防通道及出口受阻; 16)楼梯间不能安装热水器;
17)消防门不能使用旋转门、推拉门及消防门方向应与疏散方向一致即向外开; 18)疏散通道至少保持1.1米; 19)工场至少有两个安全出口; 20)车间缺少医药箱或药品过期;
21)针车机器及压力机器没有防护装置; 22)注塑机楼梯没有扶手(Disney要求); 23)楼梯平台超过1米应安装扶手; 24)电线裸露;
25)化学品没有单独存放;
26)化学品没有单独的化学品仓及建筑(Disney要求); 27)没有物质安全资料表及防护用品及容器上没有贴标签; 28)仓库灯管使用不正确; 29)没有空气测试报告;
30)员工没有使用PPE培训化学品使用培训及员工急救培训; 31)电梯工电工叉车工锅炉工没有操作证或没有年审已过期; 32)特种设备没有注册、没有验收合格证; 33)高危险机器缺少警告标识和检验记录; 34)工场洗手间或车间环境卫生很差;
35)洗手间蹲位不足女职工每100人需5个,男职工每100人至少4个; 36)洗手间男女未分开; 37)缺少饮用水;
38)疏散平面图上没有文字说明(SEARS);39)仓库内灯与物料的距离应保持0.5米。
10、宿舍
1)宿舍没有储物柜;(Jones)
2)宿舍不能与车间及仓库在同一栋建筑; 3)宿舍建筑必须有两个紧急出口; 4)厨工缺少健康证或过期; 5)厨房缺少卫生许可证;
6)宿舍人均住宿面积少于2平米
11、监测与守法
1)员工访谈与生产记录矛盾,致工资工时不能判定; 2)文件保存不完整,工资与考勤至少应保存2年;
3)未张贴客人行为规范(在跟进验厂中必须要有Disney/Khols/Sears/Jones); 4)员工档案上没有张贴身份证复印件致员工的实际年龄无法判定; 5)未成年工没有登记;
6)未成年工没有体检(入厂前、满一年后、满18周岁与前一次体检相隔6个月以上); 7)未成年体检费不是由工厂支付。
12、环境保护
1)工厂没有到当地环保局登记注册从而没有相关空气污染数据提供审核; 2)喷绘部门的有毒有害气体直接向空中排放,没有经过收集与处理; 3)工厂没有到环保部门登记注册没有排污许可证; 4)废水未经处理直接排到河湖水库没有水排泄装置; 5)所有化学废弃物没有分开放置。)13、分包 所有分包商禁止使用(Disney/Kohls/Liz/Jones的要求)
14、其它法律.1)没有工资条给员工;
2)工资表上没有员工的签名;
3)辞职人员的工资应该在辞职当天发放;应在劳动合同解除后3日内发放;
4)工资表上应有雇佣单位,员工姓名、支付日期、一般工时、加班工时、一般工资、加班工资及扣减项目;
5)工资表记录与工资条应保持一致;
6)如果是现金支付,工资表必须有员工的签名
验厂注意事项:
发这篇文章的目的不是要大家应付评厂,而是要把工厂这些方面工作不完善的地方加以改进和完善,变评厂被动应付升格为企业流程化体系化管理的最佳实践。
一、工资工时
1.可接受的考勤记录:
①IC卡刷卡考勤记录。
②打卡钟打卡考勤记录,但需要员工每月在工卡上签名确认。
③手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。
2.准备工卡时注意:
①不能有连续7天上班记录。
②把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。③若没有向劳动局申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36小时,若申请加班批文后,每月加班时间可以达到72小时(周一至周五,每天正常上班8小时,加班2小时,周六加班8小时,周日休息)。
④不能有连续相同的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的,这样会被怀疑为人工批量处理过。
3.工资表:
工资表最好是以计时工资为基础来做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资则复杂麻烦,特别是加班工资不好算。
①工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。
② 工资表内若涉及扣款,则要注意所扣款数是否合理,例如:扣员工住宿费每人每月100元,每个房间8人,则工厂每月每个房间就收员工800元的房租,若同一 等级的房间在当地的租金高于800元/月,则工厂的扣款是合理的,若同一等级的房间在当地的租金低于800元,则工厂的扣款就不合理,那么工厂就要减少扣 款数至合理。
③工资表上要有员工本人签名。
④工资表上要有发工资日期。工厂不能压工人工资超过30天,例如8月30日前应该发完7月份的工资。
二、员工的人事资料:
4.入厂登记表:
①入厂登记表应包括的内容有:姓名、出生日期、地址、身份证号码、员工签名、入厂日期、相片、身份证复印件、联系电话、工作简历等等。
②若身份证的有效期已过的要及时更换。
③要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
④要注意识别员工的身份证的真假,证件是不是其本人的。
⑤分辨身份证的真假的方法有:a。资料网上复核:http://www.xiexiebang.com/idcark.aspx或到www.xiexiebang.com下载Idcark.exe文件,安装后,输入身份证号码即可知真伪。
5.劳动合同:
①员工入厂后就答应签定劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来。
②要注意合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期。③合同的试用期:老员工续签合同不能有试用期,新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。
④若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题,则补贴工资的最低标准就是按当地最低工资标准。
⑤合同签订后应该发一份副本给员工。最好还要求工人签收确认已拿到合同副本。
6.未成年工
①未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者。
②工厂若有雇佣未成年工,则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记,③若有未成年工参加验厂,则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是是其本人。以防止被确认为童工的风险。
④若可以,最好不雇佣未成年工。若有未成年工,一定要有证明这些未成年工是按国家有关规定管控的,如体检、工作岗位、加班等方面的证据。
三、社会保险
①保险种类有养老,工伤,医疗,失业和生育保险。
②若不能为所有员工提供以上五种保险(即缺少任何一种保险或有员工未有买保险),则要提供以下资料:
A.为员工买保险的交费证明—完税证/银行交费单。
B.当地政府部门开具的证明,证明工厂已按当地的要求为员工购买保险,证明应清楚说明为多少员工和购买了那些险种。已符合当地政府的要求。
四、工厂的规章制度
①若员工违反了工厂的规章制度,不能以罚款来处罚,最好是以口头警告,记小过,记大过的形式来处罚。
②不能收取“入厂押金”,也不能扣留或抵押员工的证件。
③厂规最好能提及带薪年休假,工作满1年未满10年者年假为5天,满10年未满20年者10天,同时要在某个月的工资上反映出来。
五、消防安全与卫生
1.消防演习
①要保留工厂消防演习记录,宿舍消防演习记录,最少每年二次,记录应包括文字记录 和相片。
②要保留消防培训记录,记录应包括培训时间,地点,培训内容,参加人员等。
2.消防设施
①消防器材应有标识,如在灭火器或消防栓上方喷“灭火器”“消防栓”等红色醒目大字。
②灭火器和消防栓应有消防部门或具有同等资格的部门签发的年审合格证,通常,灭火器上贴的维修合格证或出厂合格证就可以,但要注意其有效期或是维修日期或出厂日期开始一年内有效,消防栓则要有当地消防部门每年检查的合格证明文件。
③消防栓要加封条,封条写上日期加盖工厂公章。
④灭火器和消防栓应定期检查,并做记录。
⑤灭火器类型应选用ABC型,不要选用单纯的AB或BC型。
⑥手提式灭火器不能直接放在地上,应设置在挂钩,拖架或灭火器箱内,其顶部离地面高度应小于1.5米,其底部离地面高度不宜小于0.15米。一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2个,每个设置点的灭火器不宜多于5个。
⑦消防栓或悬挂灭火器的地方,应用红色划出一个隔离区,隔离区内严禁堆放物品以防阻塞消防通道。
3.疏散通道,安全出口标志,应急灯
①厂房,宿舍每层安全出口的数目不应少于2个,每个安全出口要保持畅通,应有“安全出口”标志和安装应急灯
②每层楼梯间应安装应急灯。
③厂房,宿舍每层楼应有清晰的疏散路线展示图,图上应清楚标明安全出口,灭火器,消防栓的位置
④生产车间应以黄色通道线把生产区域与通道划分出来,通道上还应标示疏散方向箭头。
4.防爆灯
仓库照明应使用防爆灯。
5.防护装置,防护用品。
①送带,明齿轮,砂轮,电锯,皮带轮和飞轮等危险部分都要安设防护装置。例如缝纫机车需要安装上下皮带保护罩。
②工业剪和电锯的操作者应配带金属手套作保护。
③在噪声超过85db的环境下工作的人员应配戴耳塞。
④在下列情况的一种,工厂应供给工人工作服或围裙,并根据需要分别供给工作帽,口罩,手套,护腿和鞋盖等防护用品。
A.有灼伤,烫伤或者容易发生机械外伤等危险的操作。
B.在强烈辐射热或者低温条件下等操作。
C.散发毒性,刺激性,感染性物质或大量粉尘的操作。
D.经常使衣服腐蚀,潮湿或者特别肮脏的操作。
⑤在有危害健康的气体,蒸汽或者粉尘的场所操作的工人,工厂应分别供给口罩,防护眼镜和防毒面具。
⑥经常站在有水或者其他液体的地面上操作的工人,工厂应供给防水鞋或防水靴等。
6.电器开关的标识
①电器开关应标识清楚是控制什么电器的。
②配电箱应有明显的警告标志“有电危险”。
7.急救药箱
①每一个独立的工作间或每100名工人至少设一个急救箱。急救箱不能上锁,并容易找到。
②急救箱应常备以下药品:酒精,烧伤膏和清单内打圈的药品
③注意急救箱内不能有口服药品。
④急救箱应有一分药品清单和用药记录。
⑤宿舍也要设急救箱。
8.卫生间
①工厂应供应卫生纸,肥皂或洗手液。
②卫生间应有足够的私人空间(如设有间隔墙和门)。
③卫生间应分男女厕
9.化学品的存放与使用
①使用中或存放的化学品都应贴有标签。
②使用中或存放液体化学品都应设有第二容器。
③使用或存放化学品的地点都应张贴相应化学品中文的物料安全数据表(即MSDS)。