社会责任验厂准备注意事项

第一篇：社会责任验厂准备注意事项

社会責任验厂准备注意事项

Ⅰ.Wage & Time工资工时

1.Acceptable timing records可接受的考勤记录：.IC卡刷卡考勤记录。①.打卡钟打卡考勤记录，但需要员工每月在工卡上签名确认。②③.手工考勤记录，但需要准确记录员工的上下班（包括加班）的时间，并由员工每天签名确认。2.Notice in timecard preparing准备工卡时注意： ①.不能有连续７天上班记录。

.把上班的总天数，平时加班的总时数，休息日加班的总时数清楚写在工卡上，方便算工资和检查。③③.若没有向劳动局申请延长加班的批文，则加班时间每月不能超过36小时，若申请加班批文后，每月加班 时间可以达到72小时（周一至周五，每天正常上班8小时，加班2小时，周六加班8小时，周日休息）..不能有统一的打卡记录，即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。④

3.Payroll工资表

工资表最好是以计时工资为基础来做，避免以计件工资来算，因为计时工资简单容易做，而计件工资则复杂麻烦，特别是加班工资不好算。

.工资表按工厂实际情况设计表格，但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。①.工资表内若涉及扣款，则要注意所扣款数是否合理，例如：扣员工住宿费每人每月100元，每个房间8人，则工厂每月每个房间就②收员工800元的房租.若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月，则工厂的扣款是合理的;若同一等级的房间在当地的租金低于800元，则工厂的扣款就不合理，那么工厂就要减少扣款数至合理。.工资表上要有员工本人签名。③.工资表上要有发工资日期。工厂不能压工人工资超过30天，例如8月30日前应该发完7月份的工资。④

Ⅱ.Personnel Files员工的人事资料 4.Accession Register入厂登记表

.入厂登记表应包括的内容有：姓名，出生日期，地址，身份证号码，员工签名，入厂日期，相片，身份证复印件，联系电话，工作简①历等等。

.若身份证的有效期已过的要及时更换。②.要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。③.要注意识别员工的身份证的真假，证件是不是其本人的。④.分辩身份证真假的方法有：a.资料网上复核：http://www.xiexiebang.com/idcard.aspx或到www.xiexiebang.com下载Idcard.exe文件，安装后，输⑤入身份证号码即可知真伪.b.参考这资料。

5.Labor Contract劳动合同

.员工入厂后就应签订劳动合同，并在一个月内到劳动部门签证回来。①.要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期.②.合同的试用期：老员工续签合同不应有试用期；新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。③.若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题，则补贴工资的最低标准就是按当地最低工资标准。④.合同签订后应该发一份副本给员工。最好还要求工人签收确认已拿到合同副本。⑤

6.Juvenile Employee未成年工

.未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者。①.工厂若有雇佣未成年工，则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记，请参考未成年工体检表和登记表，另还有申请雇佣未成年②工表..若可以，最好不雇佣未成年工。若有未成年工，最好不要让他们参加验厂。③.若有未成年工参加验厂，则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是否是其本人。④

Ⅲ.Social Insurance社会保险

.保险种类有养老，工伤，医疗，失业和生育保险。①.若不能为所有员工提供以上五种保险（即缺少任何一种保险或有员工未有买保险），则要提供以下资料： ②a.为员工买保险的交费证明—完税证/银行交费单。

b.当地政府部门开具的证明，证明工厂已按当地的要求为员工购买保险，证明应清楚说明为多少员工和购买了那些险种，已符合当地政府的要求。

Ⅳ.Factory Regulations工厂的规章制度

.若员工违反了工厂的规章制度，不能以罚款来处罚，最好是以口头警告，记小过，记大过来处罚。①.不能收取“入厂押金”，也不能扣留或抵押员工的证件。②.厂规最好能提及带薪年休假，工作满一年未满五年者5天，满五年未满十年者7天，满十年未满二十年者10天，满二十年以上者③14天，同时要在工资上反映出来.Ⅵ.Safety & Health消防安全与卫生

1.Fire Drill消防演习

.要保留工厂消防演习记录，宿舍消防演习记录，最少每年一次，记录应包括文字记录和相片。①.要保留消防培训记录，记录应包括培训时间，地点，培训内容，参加人员等。②

2.Fire Equipments消防设施

.消防器材应有标识，如在灭火器或消防栓上方喷“灭火器”“消防栓”等红色醒目大字。①.灭火器和消防栓应有消防部门或具有同等资格的部门签发的年审合格证，通常，灭火器上贴的维修合格证或出厂合格证就可以，但②要注意其有效期是维修日期或出厂日期开始一年内有效；消防栓则要有当地消防部门每年检查的合格证明文件。.消防栓要加封条，封条写上日期加盖工厂公章。③.灭火器和消防栓应定期检查，并做记录,参考表格。④.灭火器类型应选用ABC型，不要选用单纯的AB型或BC型。⑤.手提式灭火器不能直接放在地上，应设置在挂钩，拖架或灭火器箱内，其顶部离地面高度应小于1.5米，其底部离地面高度不宜小⑥于0.15米。一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2个，每个设置点的灭火器不宜多于5个。.消防栓或悬挂灭火器的地方，应用红色划出一个隔离区，隔离区内严禁堆放物品以防阻塞消防通道。⑦

3.Aisles, Exits & Emergency Lights疏散通道，安全出口标志，应急灯，.厂房，宿舍每层安全出口的数目不应少于2个，每个安全出口要保持畅通，应有“安全出口”标志和安装应急灯。①.每层楼梯间应安装应急灯。②.厂房，宿舍每层楼应有清晰的疏散路线展示图，图上应清楚标明安全出口，灭火器，消防栓的位置，疏散方向和看图者所在位置。③.生产车间应以黄色通道线把生产区域与通道划分出来，通道上还应标示疏散方向箭头。④

4.Explosive-proof Lights防爆灯.仓库照明应使用防爆灯。①

5.Protective Equipments防护装置，防护用品

.传动带，明齿轮，砂轮，电锯，皮带轮和飞轮等危险部分都要安设防护装置。例如缝纫机车需要安装上下皮带保护罩。①.电剪和电锯的操作者应配戴金属手套作保护。②.在噪声超过85dB的环境下工作的人员应配戴耳塞。③.在下列情况的一种，工厂应供给工人工作服或围裙，并根据需要分别供给工作帽，口罩，手套，护腿和鞋盖等防护用品。④A.有灼伤，烫伤或者容易发生机械外伤等危险的操作。B.在强烈辐射热或者低温条件下等操作。

C.散发毒性，刺激性，感染性物质或大量粉尘的操作。D.经常使衣服腐蚀，潮湿或者特别肮脏的操作。

.在有危害健康的气体，蒸汽或者粉尘的场所操作的工人，工厂应分别供给口罩，防护眼镜和防毒面具。⑤.经常站在有水或者其他液体的地面上操作的工人，工厂应供给防水鞋或防水靴等。⑥

6.Broken Needle Records断针记录

.有使用针的工厂应保留断针记录，要注意把整根断针都保留并作记录，缺少任何一部分都不行。①.应该每天记录断针情况。②

7.Labels & Marks on Electric Switches电器开关的标识

.电器开关应标识清楚是控制什么电器的。①.配电箱应有明显的警告标志“有电危险”。②

8.First Aid Kit急救药箱

.每一个独立的工作间或每100名工人至少设一个急救箱。急救箱不能上锁，并容易找到。①.急救箱应常备以下药品：酒精和清单内打圈的药品 ②.注意急救箱内不能有口服药品。③.急救箱应有一份药品清单和用药记录。④.宿舍也要设急救箱。⑤

9.Toilets卫生间

.工厂应供应卫生纸，肥皂或洗手液。①.卫生间应有足够的私人空间（如设有间隔墙和门）。②.卫生间应分男女厕。(有图案或者当地文字表示)③

10.Usage & Storage of Chemicals化学品的存放与使用.使用中或存放的化学品都应贴有标签。①

.使用中或存放的液体化学品都应设有第二容器。②.使用或存放化学品的地点都应张贴相应化学品中文的物料安全数据表（即MSDS）并上锁.③

第二篇：验厂准备注意事项

验厂准备注意事项：

（一）工资工时

① IC卡刷卡考勤记录。

② 打卡钟打卡记录，但需要员工每月要工卡上签名确认。

③ 手工考勤记录，但需准确记录员工上下班（包括加班）的时间，并由员工每天签名确认。2．准备工卡时注意：

① 不能有连续7天上班记录。

② 把上班的总天数，平时加班的总时数，休息日加班的总时数清楚写在工卡上，方便算工资和检查。

③ 若没有向劳动局申明、申请延长加班的批文，则加班时间每月不能超过36小时，若申请加班批文后，每月加班时间可以达到72小时（周一到周五，每天正常上班8小时，加班2小时，周六加班8小时，周日休息）

④ 不能有统一的打卡记录，即不能有某些员工有连续几天上下时间是一样。3．工资表

工资表最好是以计时工资为基础不做，避免以计件工资来算，因为计时工资简单容易做，而计件工资则复

杂麻烦，特别是加班工资不好算。

① 工资表按工厂实际情况设计表格，但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。② 工资表内若涉及扣款，则注意所扣款数是否合理，例如：扣员工住宿费每人每月100无，每个房间8人，则

工厂每月每个房间就收员工800元的房租。若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月，则工厂的扣款是

合理；若同一等级的房间在当地的租金低于800元，则工厂的扣款就不合理，那么工厂就要减少扣款数至合理。③ 工资表上要有员工签名。

④ 工资表上要有发工资的日期，工厂不能压工人工资超过30天，例如8月30日前应该发完7月份的工资。

（二）员工的人事资料 4．入厂登记表

① 入厂登记表应该包括的内容有：姓名，出生日期，地址，身份证号码，员工签名，入厂日期，相片，身份证的复印 件，联系电话，工作简历等等。

② 若身份的证有效日期已过期的要及时更换。

③ 要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。④ 要注意识别员工的身份证的真假，证件是不是其本人的。

⑤ 分辩身份征真假的方法有：A.资料网上复核:HTTP://www.xiexiebang.com/IDCARD.ASPX 或到www.xiexiebang.com 下载

IDCAR.EXE.文件,安装后,输入身份证号码即可知真假.5.劳动合同

① 员工入厂后就应签订劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来.② 要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期.③合同的试用期:老员工续签合同不应有试用期;新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月.④若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题.则补贴工资最低标准就是按当地最低工资标准.⑤ 合同签订后应该发一份副本给员工.最好还要求工人签收确认已拿到合同副本.6.未成年工

①未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者.②工厂若有雇用未成年工,则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记,请参考未成年工体检表和登记表,另还要申请雇用

未成年工表.③若可以最好不要雇用未成年工.若有未成年工,最好不要让他们参加验厂.④若有未成年工作参加验厂,则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是否是其本人.(三)社会保险

①保险种类有养老,工伤,医疗,失业和生育保险.②若不能为所有员工提供以上五种保险(即缺少任何一种保险或有员工未买保险),则要提供以下资料: A.为员工买保险的交费证明-----完税证/银行交费单.B.当地政府部门开具的证明,证明工厂已按当地的要求为员工购买保险,证明应清楚说明为多少员工和购买了解哪些险种,已符合当地政府的要求.（四）工厂的规章制度

① 若员工违反了工厂的规章制度,不能以罚款来处罚,最好是以口头警告,记小过,记大过来处罚.② 不能收取”入厂押金”,也不能扣留或抵押员工的证件.③ 厂规最好能提及带薪年休假,工作满一年未满五年者5天,满五年未满十年者7天,满十年未满二十年者10天,满二十年以上者14天, 同时要在工资上反映出来.(五)消防安全与卫生 1.消防演习

①要保留工厂消防演习记录,宿舍消防演习记录,最少每年一次,记录应包括文字记录和相片.②要保留消防培训记录,记录应包括培训时间,地点,培训内容,参加人员等.2.消防设施

①灭火器,消防栓;消防器材应有标识,如在灭火器或消防器上方喷” 灭火器””消防栓”等红色醒目大字.② 灭火器和消防栓应有消防部门或具有同等资格的部门签发的年审合格证,通常,灭火器上贴的维修合格证或出厂合格证就可以,但要注意其有效期是维修日期或出厂日期开始一年内有效;消防栓则要有当地消防部门每年检查的合格证明文件.③ 消防栓要加封条,封条写上日期加盖工厂公章.④ 灭炎器和消防栓应定期检查,并做记录,参考表格.⑤ 灭火器类型应选用ABC型,不要选用单纯AB型或BC型.⑥ 手提式灭火器不能直接放在地上,应设置在挂钩,拖架或灭火器箱内,其顶部离地面高度应小于1.5米,其底部离地面高度不宜小于0.15米.一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2个,每个设置点的灭火器不宜多于5个.⑦ 消防栓或悬挂灭火器的地方,应用红色划出一个隔离区,隔离区内严禁堆放物品以防阻塞消防通道.3.疏散通道,安全出口标志,应急灯

①厂房,宿舍每层安全出口的数目不应少于2个,每个安全出口要保持畅通,应有”安全出口”标志和安装应急灯.②每层楼梯间应安装应急灯.③厂房,宿舍每层楼应有清晰的疏散路线展示图,图上应清楚标明安全出口,灭火器,消防栓的位置,.疏散方向和看图者所在的位置.④生产车间应以黄色通道线把生产区域与通道划分出来,通道上还应标示.疏散方向的箭头.4.防爆灯

①仓库照明应使用防爆灯.5.防护装置,防护用品

①传动带,明齿轮,砂轮,电锯,皮带轮和飞轮等危险部分都要安设防护装置.例如缝纫机车需要安装上下皮带保护罩.②剪和电锯的操作者应配戴金属手套作保护.③在噪声超过85DB的环境下工作的人员应配戴耳塞.④在下列情况的一种,工厂应提供给工人工作服或围裙,并根据需要分别供给工作帽,口罩,手套,护腿和鞋盖等防护用口.A.有灼伤,烫伤或者容易发生机械外伤等危险操作.B.在强烈辐射热或者低温条件下等操件.C.散发毒性,刺激性,感染性物质或大量粉尘的操作.D.经常使衣服腐蚀,潮湿或者特别肮脏的操作.⑤在有危害健康的气体,蒸汽或者粉尘的场所操作的工人,工厂应分别供给口罩,防护眼镜和防毒面具.⑥ 经常站在有水或者其他液体的地面操作的工人,工厂应提供防水鞋或防水靴等.6.断针记录

①有使用针的工厂应保留断针记录,要注意把整根断针都保留并作记录,缺少任何一部分都不行.②应该每天记录断针情况 7.电器开关的标识

①电器开关应标识清楚是控制什么电器的.②配电箱应有明显的警告标识”有电危险”.8.急救药箱

①每一个独立的工作间或每100名工人至少设一个急箱.急救箱不能上锁,并容易找到.②急救箱应常备以下药品；酒精和清单内打圈的药品 ③注意急救箱内不能有口服药品.④急救箱应有一份药品清单和用药记录.⑤宿舍也要设急救箱.9.卫生间

①工厂应供应卫生纸,肥皂或洗手液.②卫生间应有足够的私人空间(如设有间隔墙和门).③卫生间应分男女厕所.10化学的品存放和使用

①使用中存放的化学品都应贴有标签.②使用中或存放的液体化学品都应设有第二容器.③使用或存放化学品的地点都应张贴相应化学品中文物料安全数据表（即MSDS）验厂在人事方面要注意的问题

1.各项涉及保险，劳动合同事宜特别是保险单据。2 未成年工的体检记录，未成年工的备案。

3.考勤卡、各月加班汇总表、手工考勤表、工资表、各月加班审批单、计件工资表、计件工资标准、离职审批手续，假条，折分好的工资条（发给工人让他照着填写审核时的调查表的）。

4.各种记录回去避周六、周日。验厂在生产方面要注意的问题

1.计件工资标准或者计时工资发放说明;2.生产安排和调度(包括人员回避).验厂被抽检人员情况跟踪;3 影响健康的工种员工发放一个2毛钱的耳塞.4.生产,工作区卫生.5.5S检查,车间区域画绿色通道线.6.各车间的墙上资料的检查(回避周六,日加班等字眼).员工教育,电闸使用时保护盖及时合上.操作规程的执行,设备保养和使用(重点是特殊工序).车间不得使用”热泪盈眶得快”,升降机门及时关闭;7 灭火器的检查,设备的检查,.疏散图(记得标明读者的位置).前头.安全出口标识.厂区平面图;8.电路,开关等,按要求检查和整改.所有路灯和电路灯检查的时候要亮,其他时候无所谓.9.安排几个空宿舍打扫干净,就给验厂人员看这几个,一般来说他们都会跟你走,要是霸蛮想看其他的这种可能性极小.A 实地评估内容 1.召开管理层会议 2.巡查工厂 3.会见员工

4.文件审查,总结会议 B 评估者要要注意的事项: 我们的评估主要集中在以下方面: 1.就业自由 2.结社自由

3.环境卫生及安全 4.童工

5.工资与待遇 6.工时 7.歧视 8.固定雇用

9.苛克及不人道待遇 10.雇用合法劳动 11.环境

12.系统的执行 13.外包

系统稽核所需之文件(中国)请提供以下记录供审核员参考 1.工卡或考勤记录(过去十二个月已发放工资的月份开始计算)2.工资表(过去十二个月已发放工资的月份开始计算)3.人事花名册及员工个人档案 4.劳动合同

5.社会保险收取,花名册及合格证明文件等.6.工商营业执照

7.消防检查报告或合格证明文件

8.消防演习记录,紧急疏散计划及工伤记录等 9.环保证明文件 10.厂规或员工手册

11.政府有关当地最低工资规定文件

12.设备安全许可证(如电梯使用许可证,厨房卫生许可证等)13.特种工人上岗(如电梯,电工,厨房卫生许可证等)14.当地劳动局关于延长加班之批文 15.未成年工体检及劳动局登记记录 16.厂房平面图

17.其他文件(视审核情况所需)

第三篇：验厂准备注意事项

验厂准备注意事项

（By Eric Peng）

(一)Wage & Time 工资工时

1.Acceptable timing records 可接受的考勤记录： ① IC swipe card timing records IC 卡刷卡考勤记录。

② Paper card timing records with signatures from employees monthly.打卡钟打卡考勤记录，但需要员工每月在工卡上签名确认。

③ Manual timing records with accurate starting and ending time(including overtime recording), and signed by employees daily.手工考勤记录，但需要准确记录员工的上下班（包括加班）的时间，并由员工每天签名确认。2.Notice in timecard preparing 准备工卡时注意：

① There should be no 7 consecutive working day records 不能有连续7 天上班记录。

② Total work days, total overtime hours and total overtime hours on rest days should be clearly stated in the timecard for easy checking.把上班的总天数，平时加班的总时数，休息日加班的总时数清楚写在工卡上，方便算工资和检查。

③ The total overtime hours should not exceed 36 hours per month if the factory has no Overtime Waiver from local labor bureau;On condition that the factory has got the document from the labor bureau, the overtime hours can reach as much as 72 hours per month(Regular 8 hours plus 2 hours of overtime from Monday to Friday, 8 hours for Saturday and rest on Sunday).若没有向劳动局申请延长加班的批文，则加班时间每月不能超过36 小时，若申请加班批文后，每

月加班时间可以达到72 小时（周一至周五，每天正常上班8 小时，加班2 小时，周六加班8 小时，周日休息）。

④ There should be no united timing records on timecards, i.e., unvaried starting time and ending time for several consecutive days for the several employees.不能有统一的打卡记录，即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。3.Payroll 工资表

It is suggested that the payroll is calculated on the basis of timerate which is easier to be carried out, while piece-rate pay is troublesome, especially the overtime pay of piece-rate.工资表最好是以计时工资为基础来做，避免以计件工资来算，因为计时工资简单容易做，而计件工资 则复杂麻烦，特别是加班工资不好算。

① The payroll form can be designed in accordance with practical situations, but overtime compensation should be separated from regular working time pay.工资表按工厂实际情况设计表格，但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。

② Close attention should be paid to deductions in payroll, if any.For example: each worker will be deducted RMB 100 per month as housing charge.Now supposed 8 workers share a room, then the factory will charge every room RMB 800 per month.If the local rent of room at the same level is more than RMB 800/month, then the deduction in this factory is reasonable;if the local rent of room at the same level is less than RMB 800/month, then the deduction is unreasonable, and the factory has to reduce the deduction until acceptable.应对国际劳工标准 倡导企业社会责任 ?fromuid=6685]中国社会责任资料检索网[/url] http://?fromuid=6685

第四篇：社会责任验厂

社会责任验厂：官方称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等。其又分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核。这种“验厂”主要通过两种方式推行。

那么社会责任验厂资料包括哪些呢？

一、社会责任验厂标准审核

社会责任标准认证（SA8000）是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动。是采购商要求中国企业通过某些国际、地区或行业的“社会责任”标准认证，获得资格证书，以此作为采购或下达订单的依据。这类标准主要有SA8000、ICTI（玩具行业）、EICC（电子行业）、美国的WRAP（服装鞋帽行业）、欧洲大陆地区的BSCI（所有行业）、法国的ICS（零售行业）、英国的 ETI（所有行业）等。

二、社会责任验厂标准

童工： 企业不可支持使用童工。国际统一认证机构（SAI）,即社会责任国际，将童工定义为“所有年龄低于15岁的员工，除当地法律对最低工作年龄另做限制。”

强制劳动： 企业不可强制员工劳动。

健康安全： 企业必须为其员工提供安全并健康的工作环境。

结社自由及集体谈判权利： 企业必须尊重员工自由成立和加入工会组织进行集体谈判的权利。

行业歧视： 在涉及雇佣、薪资水平、职业培训、职位晋升、解除劳资合同以及退休政策上，企业不得实行或支持

基于种族、社会等级、国籍、宗教信仰、身体残疾、性别、性取向、工会会员、政治归属或年龄之上的歧视。

惩戒措施： 企业不可实行或支持使用体罚，精神或肉体胁迫，以及言语攻击等惩戒行为。

工作时间： 企业必须在工作及作息时间上遵从适用法律和行业规范。

薪酬水平： 企业必须保证依照基本法定或行业标准，支付员工标准工作周薪资。管理系统： 上级管理阶层必须制定针对社会责任和劳工权益的企业政策，确保以条文规定保证符合所有相关国家标准要求，以及遵行其他适用法律。

三、社会责任验厂程序

1、验厂前会议：主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。

2、验厂过程：查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。

3、总结会议：总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。

四、社会责任验厂作用

1、减少国外客户对供应商的第二方审核，节省费用；

2、更大程度的符合当地法规要求；

3、建立国际公信力；

4、使消费者对产品建立正面情感；

5、使合作伙伴对本企业建立长期信心。

五、社会责任验厂清单

工资表（过去十二个月）人事花名册及员工个人档案 劳动合同

社会保险收据、花名册及合格证明文件等 工商营业执照

消防检查报告或合格证明文件

消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等

环保证明文件 厂规或员工手册

政府有关当地最低工资规定文件

设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等）特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等）当地劳动局关于延长加班之批文 未成年工体检及劳动局登记记录 厂房平面图

其它文件（视乎审核情况所需）

六、社会责任验厂着重点

1、公司的合法性：客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。

2、童工和未成年工：客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工，能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工，但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。

3、岐视：客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。

4、工作时间：公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间，每周至少休息一天，每周工作不可以超过60个小时。

5、劳动报酬：平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资，并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。

6、惩戒性措施：客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施，更不接受公司有强迫劳动的行为。

7、健康与安全：公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。

8、反恐：对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序，还要有相应的运作记录。对公司的实体安全，针控管理必需要按客人的要求保存记录。

第五篇：社会责任验厂2

公司概括简介 人员/产量/产值/（品牌）市场分布

营业执照

工厂平面图（包括生产区/后勤生活区）

工厂组织架构图

生产工序流程图

员工花名册

员工手册/ 厂纪厂规/保安条例/宿舍规章制度

招工程序指引 广告

员工入厂登记（所有员工）/劳动合同（所有员工）

未成年工登记证及工作安排（如适用）

未成年工和特殊工种的体检记录（如适用）

工卡/考勤表（近12个月的记录，包括淡旺季）

综合计时（加班延时）批准

生产台班记录（如适用）

请假记录（申请单，近6个月）

当地政府最低工资文件

工资表（近12个月的记录包含淡旺季，包含工资扣减收费记录/工人签名）

辞职申请和离职记录及其工资结算（申请单，近6个月）

社保保险缴付凭证及参加保险人员（增减）名册（近6个月）

社保（工伤/养老/失业/医疗/生育保险等）批文

工厂在健康卫生消防安全方面的规章制度

生产设备清单/消防器材清单及其分布状况/健康（消防）安全检查记录

健康（消防）安全委员会组织架构/人员职责/健康（消防）安全检查记录

安全主任资格证/急救人员资格证书/医护人员资格证书

工厂应急计划/应急人员组织架构及其培训记录

消防逃生程序/消防安全培训记录

急救箱药品清单/用药记录/消防逃生（走火）演习和模拟急救记录（照片）

利器收发控制记录/断针控制记录/金属探测记录（如适用）

大小工伤事故医疗处理记录/再发生防范措施

厂房建筑结构安全合格证（竣工验收合格证）/厂房消防验收（年检）合格证

特种设备（如电梯等起重设备，锅炉、叉车、电梯、空压机等）登记准用/验收/年检合格证 特种作业人员（电梯/叉车/电焊工/锅炉工）资格（操作）证书

环保方面规章制度

环保排污许可证/工厂生产工程立项环保评估报告

环保监测报告（如有毒有害作业场所空气质量测试报告/废水排放测试报告

废料处理规定及记录（包括废水排放收费凭证）

食堂卫生许可证/食堂员工健康证或体检记录

宿舍规章制度

保安条例/保安上岗证

工会组织/员工福利组织/员工代表选举程序、职责、相关活动记录

员工意见的搜集/处理/反馈情况