第一篇:TUV验厂程序及准备材料
TUV验厂程序及准备材料
A.公司组织机构图 B.品管部门组织机构图
C.品质保证体系 D.生产作业流程图(从采购到出货和收货款)E.来料检验流程图及检验相应文件(进料验收单、退料单、检验报告、协力厂历史记录、协力厂评定表、协力厂品质异常联络单、特采申请单、仓库进货明细表、库存管制卡、进货日报表)F.进料检验标准、抽样标准、AQL水平、检验方法(尤其是关键部件及关键尺寸检验)内容及记录;待检品、合格品及废品堆放及标贴; G.首/末件检查(项目、标准、缺陷分类、时间、记录、处置方案)H.制程(生产)检验流程图及相关文件(项目、标准、缺陷分类、时间、检验结果、记录、评价、处置方案、签字)I.作业指导书、关键作业检验、产品改进流程 J.巡检项目、标准、缺陷分类、时间、记录、处置方案 K.成品/包装检验项目、标准、缺陷分类、时间、记录、处置方案 L.100%的安全检验 M.入库检验项目、标准、作业指导书、缺陷分类、时间、记录、处置方案 N.仓库零部件分别堆放且标贴正常,领发料的过程;仓储情况(温度、湿度、宽敞与否等)O.出货检验 P.员工培训记录、检验人员培训记录 Q.领料单、仓储管理、出货单、报废单、退料单、盘点单 R.生产线半成品、成品、次品区域划分 S.计量器具鉴定台帐、鉴定证书 T.计量工具的功能检验 U.设备定期检验 V.认证产品一致性更改程序文件 W.不合格品处理程序
TUV验厂标准
1、营业执照
2、最新劳动法律法规
3、工厂平面图
织梦内容管理系统
4、厂规厂纪
5、宿舍纪律规则
内容来自dedecms6、员工手册
7、员工培训记录
8、劳动合同,不接受集体合同
9、人事档案资料--包括身份证复印件、年龄证明和入厂日期
10、员工名单:姓名、身份证号码、职位、性别、进厂日期、出生日期11、16-18周岁未成年人登记证明和体检报告/上岗证
12、当地政府关于最低工资的文件
TUV验厂审核清单
1、上岗或职业认可证书/证件 本文来自织梦
① 工业安全主任
②消防训练
③急救员
④锅炉操作员
⑤电工技师
⑥电梯操作员
2、工厂设备检查维修记录
① 消防设备
②厂房维修
③机器保养和维修
④机器操作安全和个人保护装备/用品
3、工伤意外报告和调查程序
4、严重工伤处理和紧急应变计划
5、污水处理系统证明和污水化验报告
6、政府部门查验报告或证明文件
① 建筑
② 消防
③ 环保
④ 劳工
⑤ 卫生
7、火警演习(包括消防、急救、疏散)报告记录 dedecms.com
8、工作安全规定
9、食堂厨房职工健康证件
10、工厂员工体检证明
11、工厂安全委员会组织和执委名单
① 工作健康与安全委员会
② 消防队伍
③ 急救
12、工厂保安政策和员工对保安政策和程序认识的训练计划和记录 织梦内容管理系统
二、人事、工资和工人福利
(1).成文的聘用政策、程序和规定
(2).员工手册
(3).工厂厂规 织梦内容管理系统
(4).奖惩制度
(5).员工申诉/投诉机制和程序
(6).政府批文
①营业执照/商业登记/工厂登记 dedecms.com
② 税务登记证
③ 消防/劳工/环保/建筑/卫生许可证
④ 工厂英文名称登记证明
⑤.员工花名册
⑥.员工人事档案
⑦.员工劳动合同 本文来自织梦
⑧.过去六至十二个月之员工记录:
(1)出勤包括加班记录
(2)工资表 织梦内容管理系统
(3)工资条或工人签收记录 本文来自织梦
(4)银行自动过户交收记录
三、社会保险缴款收据 织梦好,好织梦
1、工人工会组织注册证明,执委名单和工会会议记录
2、员工意见书记录,处理程序和工厂管理层回应记录
3、宿舍准住证
4、未成年工名单
5、怀孕女工和妊娠假期中/后女工名单
6、员工请假记录
7、员工加班时数每月统计记录和累积总表
8、警告或扣分记录
TUV验厂中的环境健康安全(EHS)标准
1、宿舍和餐厅
条款内容:应为员工提供干净的卫生间设施、饮用水以及清洁的食物预备和存储设施。参与者或劳工代理机构提供的员工宿舍应当干净、安全,并提供紧急出口、充足的供暖和通风以及合理的私人空间。
2、工业卫生
条款内容:应当鉴别、评定并控制由化学、生物以及物理因素给员工带来的影响。当无法通过工程技术和管理手段有效控制危险源,应该为员工提供适当的个人防护装备。
3、体力需求高的工作
条款内容:应当鉴别、评估并控制从事高体力劳动工作给员工带来的影响,包括人工搬运材料和提举重物、长时间站立和高度重复或强力的装配工作。
4、机器防护
条款内容:应当为工人所使用的机械提供物理防护装置、联动装置以及屏障,并正确地进行维护。
5、职业安全
条款内容:应通过正确的设计、工程技术和管理控制、预防保养和安全操作程序(包括锁死/标出)去控制员工在工作场所会遇到的潜在危险(如电器和其他能源、火、车辆、滑倒、绊倒和坠落危险)。若无法通过上述方法有效控制危险源,应为员工提供适当的个人防护装备。不得通过惩戒来提高员工的安全意识。
6、应急准备
条款内容:应确认并评估紧急情况和事件,以及通过实施应急方案和应变程序来将其影响降到最低,包括:紧急报告、通知员工和撤离步骤、工人培训和演练、适当的火灾探测和灭火装置、充足的出口设施和恢复计划。
7、职业伤害与疾病
条款内容:应当制定程序和体系来管理、跟踪和报告职业伤害与疾病,包括以下规定:1)鼓励员工报告;2)归类和记录伤害和疾病案例;3)提供必要的治疗;4)调查案例并执行纠正措施以消除类似情况;5)协助员工返回工作岗位。
其实关于TUV验厂中的健康安全标准,在每一种社会责任体系中都有提及,因此,如果一家想通过各种验厂,只需在某种严格的标准下通过,在其他的验厂应该就不能通过了。
TUV验厂不符合项及预防措施
1.清洁卫生差
员工工作在一片狼藉中,影响验厂通过。需及时打扫卫生,是工作环境清洁。2.安全条件差
员工进出没有进行登记打卡,危险机械操作附近都无安全防御措施。3.环境保护不达标
被工厂污染过的水没有处理,任由其流动。应及时处理或者建立二次利用措施。4.化学品不安全 化学品仓库无安装防爆灯。应该装有防爆灯 5.没有安全负责人
厂区一块儿应该安排保安或者管理人员巡逻。6.没有急救训练及消防演习7.超时加班
加班应按照国家法定的价钱支付给员工,8.工资低于最低工资标准 9.非法雇用童工
不满足人权验厂这一项,雇佣童工属于非法行为。人事招聘的时候应查明员工背景。10.收取押金、扣押身份证或限制人身自由 员工应有结社自由,人身自由权。
11.搜身、体罚、侵犯工人权利 12.拖欠工资 13.没有法定福利待遇
员工都享有国家法定假日及社会福利。14.“三合一”厂房,机器设备没有安全装置
验厂时三合一问题100%通不过,应及时处理三合一“宿舍、餐厅、车间” 15.宿舍拥挤,住宿条件差。
应该给员工安宽敞明亮的宿舍,提供合理的住宿环境。16.末被当地卫生部门检查并发给证书 应取得当地部门卫生许可证 17.洗手间和洗浴设各不充足
应该及时准备,找专门负责人管理此项工作 18.通道有限
大车间应该有2个或者2个以上的通道,且通道宽度2米以上。小车间应该有1一个或者1个以上的通道 19.无性别隔离 男女员工宿舍应隔离开
20.灭火器和消防栓数量和分布不合理
车间走廊每25米一个灭火器且2个捆绑在一起
以上均为TUV验厂顾问多年的工作经验及解决方法。
第二篇:TUV验厂介绍信
tuv验厂咨询
德国莱茵tüv集团,亦称为tüv莱茵集团, 是一家国际领先的技术服务供应商,拥有遍布全球的服务网络。自1872年成立以来,坚持为解决人类、环境和科技互动过程中出现的挑战开发安全持续的解决方案。德国莱茵tüv集团作为一个独立、公正和专业的机构,长期致力于营造一个同时符合人类和环境需要的美好未来。
德国莱茵tüv集团公司总部位于科隆,在全球61个国家设有490家分支机构,员工总数为13800人。集团共包含120多家公司。其中运营控股公司是tüv rheinland ag,tüv rheinland berlin brandenburgpfalz e.v.是单一股东。
德国莱茵tüv集团提供约2500种服务,业务集中在39个领域,共涉及6大服务范畴:工业服务、交通服务、产品服务、生命科学服务、教育与咨询服务、管理体系服务。tuv公司的服务范围介绍
工业服务
服务领域:土木工程、工业和建筑项目咨询管理、电子工程及建筑技术、升降运输机械技术、能源及环境保护、工厂安全、承压设备和材料工程 tüv莱茵集团业务领域遍及工业、化学、能源、建筑和房地产等行业。能源产业中的电站项目非常复杂,tüv莱茵集团的专家可以向客户解释法律问题、技术标准和质量要求,促进现代化的维护和积极的成本管理。为了与客户一同建立更好的环境,tüv莱茵提供有关节能、能效和可再生能源的报告。tüv莱茵拥有全球最大的太阳能光伏检测网络,在科隆、横滨、亚利桑那、班加罗尔、上海和台中皆设有太阳能光伏实验室,用于对光伏组件性能与持久性进行检测。同时,tüv莱茵位于上海的风能技术中心,也积极地为更清洁的能源提供咨询和技术保障。除此之外,tüv莱茵集团的专家深黯化工、房地产管理、工业规划与施工管理各方面各项法规和要求,为客户提供持续的支持。
交通服务
专业能力:航天技术、汽车服务和评估、驾驶执照、轨道系统安全、车辆产品型式认证、交通远程监控、咨询及物流、车辆年检、车辆技术 tüv莱茵集团在法国、西班牙、立陶宛、智利和其它许多国家都开展车辆的技术检测业务,包括新建的交通项目,或是铁路
系统的认可,例如哥本哈根的地铁以及上海的磁悬浮列车。每年有超过400万例车辆由tüv莱茵集团负责检测,其它也包括车辆登记或调查研究方面的业务。此外,tüv莱茵集团提供整个检测和工程设备服务,例如碰撞安全和运行稳定性测试,以满足各国日益严格的产品质量、安全和节能要求。
对于民用飞机、直升飞机和综合航空业,tüv莱茵集团对机舱内被动安全的所有领域提供帮助,以及帮助解读建筑和运营方面的规定,协助整理相关的认可要求。此外,tüv莱茵集团在电动交通领域,致力于车辆的开发,并跟踪整个流程,从再生能源的设备规划到电动汽车充电站审核给予支持。
产品服务
产品类别:商用与工业产品、电子电气产品、能源、轻工产品、医疗器械、贸易与零售商服务、纺织品、玩具及化学 tüv莱茵集团为全球主要市场的产品提供安全与品质认证。其以市场导向的产品生命周期管理可以帮助企业了解产品的全部潜力——从产品概念到最后的质量文件。在这之间还涉及整个产品的加工链,包括安全、可用性、环境适应性、运输、处理和再利用。同时能协助产品快速进入市场,并满足不同市场的要求,制造商、出口商和进口商经常要面对有关质量认证等复杂法规的合格评定,tüv莱茵集团在对国际相关标准(例如din)合格评定方面处在行业前沿。在全球主要国家,tüv莱茵集团根据 当地法律、标准和规定提供检测服务以及快速、高性价比的现场验货。如果涉及到跨境货物运输,tüv莱茵集团可以协助客户处理所有通关手续。
管理体系服务
专业领域:企业社会责任(tüv rheinlandstar*, sa 8000)、能效(din 16001)、环境管理(iso 14001)、绿色信息技术整合管理系统信息技术安全(iso 27001)、职业健康和安全(ohsas 18001)、质量管理(iso 9001, iso/ts 16949,en 9100 ff., 等)无论是工业企业的质量和环境管理,或是保险公司的服务质量,tüv莱茵集团都可以为客户的管理体系提供认证服务,同时能为各类高要求的系统提供最佳方案,在包括分析和认证等方面给予有效支持。客户公司若通过“能效数据中心”认证,量化减少的碳排放,对能效产生持续性的影响,即可获得“绿色信息技术服务”认证。
教育与咨询服务
专业能力:商业咨询、为客户定制初级和在职培训、现代人事管理、人力资格认证、专业的信息
tüv莱茵集团以多种教学模式(ex.网络教学系统)提供跨行业的培训计划以及客户化的课程方案,包括职业发展初级培训、在职培训、为专业人员和管理人员提供培训与研讨会、颁发莱茵资 质证书的专业教育、为求职者提供服务,以及广受认可的大学资质。tüv莱茵集团也提供商业咨询服务,例如业务发展、目标达成以及新市场机会开发等服务,另外还有现代人事及知识安全相关服务。
生命科学服务
专业能力:食品服务、医疗中心服务、职业健康管理、职业医学、职业安全管理、工作安全、办公场所安全、员工的社会心理咨询、teox在线职业健康和安全、togs 有害物质管理 tüv莱茵集团拥有职业医学专家、职业心理学家、职业健康和安全专家,可向企业提供完善的职业健康和安全知识。例如,职业医学和安全支持、风险评估、有害物质管理和防火方面服务协助打造安全、舒适的工作环境;预防性检查、工作场所的人体工学和心理压力分析等服务帮助企业员工保持健康理想的工作状态,提高工作效率。
作为官方认可的检测机构,tüv莱茵集团采用欧洲或德国食品行业质量标准,检测原料提供者和加工者,评估食品质量。除此之外,tüv莱茵集团通过文档系统和专利分析验证系统能够保证从农场到餐桌的整个食物链都得到监督。tuv德国技术监督会篇二:bsci验厂 bsci验厂
目录 bsci验厂诞生背景 2003年3月总部设在比利时布鲁塞尔的对外贸易协会fta正式成立了倡议商界遵守社会责任组织bsci,目的是为欧洲商界遵守社会责任计划制定出执行措施和程序。目前bsci吸纳了来自11个国家的180多个会员,大多数是欧洲的零售商和采购商,他们会积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受bsci验厂以改善他们的人权状况。支持买家:大多数是欧洲的零售商和采购商。如ave,coop,hema,ica,jc,lidl,aldi,lindex,m&s,mgb,perry sport,tom tailor,the cotton group等等。完整的列表可以向我索要。
适用范围:所有行业。
2003年3月总部设在比利时布鲁塞尔的对外贸易协会fta正式成立了倡议商界遵守社会责任组织bsci,目的是为欧洲商界遵守社会责任计划制定出执行措施和程序。目前bsci吸纳了来自11个国家的180多个会员,大多数是欧洲的零售商和采购商,他们会积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受bsci验厂以改善他们的人权状况。通过bsci一个认证可以应付不同的客人,减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用;建立国际公信力,提高企业形象;使消费者对产品建立正面情感;稳固与采购商的合作,并拓宽新市场。bsci特点 bsci认证被许多欧洲品牌及零售商比如c&a、coop、esprit、metro group及obi均认可。
bsci认证为所有国家的所有公司提供标准化的管理方式;对零售商,进口商和制造商开放;适用所有消费产品生产工厂; 提供数据库、信息共享、优化程序的协调作业。bsci适用范围
bsci适用于所有行业。bsci认证对工厂的好处 1.履行客人的要求.2.一个认证应付不同的客人 – 减少不同的买家在不同时间来进行验厂的次数.3.提升工厂的形象及地位.4.指导并咨询零售业公司管理层、提升管理系统.5.改善与员工的关系.6.提高生产力从而提高利润.7.最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单.8.在经济上支持供应商落实改善社会标准,鼓励政府采取行动、双边开发援助并促使国际组织参与其中,为长期的发展奠定坚实的基础.2 bsci审核公司的参与条件
只有已经通过sai合格水平鉴定并由bsci选定的独立的审核公司才会受托实施bsci社会责任审核。这保证了最佳的审核质量,同时也避免昂贵及作风官僚的鉴定方式。
除了sai认证外,fta所选定实施bsci社会责任监督的审核公司必须达到某些先决条件,并遵守一定的条件。bsci认证所选定的审核公司必须存在于最重要供应商所在的地区,并有足够的代理机构来实施监督和审核活动。这在区域特有经验以及审核过程最佳化这两个方面都是必需的条件。审核公司必须和bsci签订书面合同,制定双方合作的合同条款。审核过程包括三个部分
absci社会责任要求 c-业内最佳实践,比如sa8000或者同等的认证方案。目前,bsci认可sa8000为其最佳的实践。bsci要求
一、管理层责任:
1.通知管理人员和供应商bsci行为守则的内容。2.在公司组织内部建立责任机制处理所有关于bsci行为守则的问题。3.任命一名或多名管理人员负责落实bsci行为守则。4.监控公司遵守bsci行为守则的情况,并在公司场所内落实必要的改变。
二、员工意识: 1.向员工声明其支持bsci行为守则的原则,向其员工及其分包商员工说明并讲授有关bsci行为守则的内容。公司必须将bsci行为守则完全翻译成合适的本地语言,并将其贴在工厂和其它经营场所的显着位置。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关bsci行为守则和给予有关资料。2.定期让员工接受关于工作场所安全的训练,以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。
三、保留记录: 1.保留对所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资,并使这些记录在bsci审核员要求时可以随时交出。
2.记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。3 3.监控和保养安全设备和用具。4.不断更新相关法定要求和规章的文件记录。
四、投诉和纠正措施:
1.指派一名员工负责处理有关bsci问题的投诉。2.记录及调查员工或第三方有关bsci问题的投诉,并报告这些投诉以及对它们所采取的必要纠正措施。
3.准备好采取必要纠正措施的资源。4.避免向那些对bsci行为守则提出意见的员工采取开除或其它纪律处罚。
五、供应商和分包商:
1.将采用社会责任标准和遵守bsci行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。2.要求供应商定期报告他们实施bsci行为守则的进度。3.监控:
4.为bsci成员提供有关其活动和生产场所的信息。5.容许代表bsci成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。6.不遵守的后果: 如果供应商未能达到bsci行为守则的要求,以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行,bsci的成员可以选择停止当前的生产,取消相应的合同,暂时取消未来的合同及/或终止与该供应商的商业关系。如果审查结果表明供货商未完全遵守bsci行为守则,供应商必须立即采取指定的纠正措施。供应商将与审核员商定实施纠正措施的时限,但不得超过12个月。如果以前以不符合而被排除的供应商后来表明其可以完全遵守bsci行为守则,原则上可以恢复先前的商业关系.bsci官方认可的审核机构
下面是bsci官方授权的所有公证行/审核机构 algi apcer bureau veritas cise dnv hkqaa intertekregistro italiano navale group tuv asia pacific(a member of tuv nord group)sgs-société générale de surveillance 4 str-registrar, llc(str)formerly cscc tuv rheinland group tuv sud group 2009年7月cqc(中国质量认证中心)也获准开展认证bsci业务 bsci现场检查 消防设备、灭火器及其安装地方 紧急出口、逃生路线以及它们的标记/标示牌 有关安全卫生的问题:设备,人员以及培训等等。机器、电力设备以及发电机
蒸汽发生器和蒸汽排放管
室温、通风以及照明情况
总体的清洁和卫生
卫生设施(厕所、洗手间以及饮水设施)必要的福利和便利设施,例如:病房,急救包,饮食区,咖啡/茶水区,儿童养育院等等。
宿舍/住房情况(如提供给员工).bsci文件清单
公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。2 有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准。3 客户记录单核生产部门记录单
有关员工结构的公司数字列表 5 公司的财政数字 6 管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表。7 高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施bsci行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。
8.计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况。9 书面形式的费用计算。
书面形式的计划生产能力。11 对员工进行bsci行为守则培训的文件证据。12 记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)13 所有员工的个人资料档案。14 分包商列表,包括生产部门名称和地址。15 对分包商遵守bsci行为守则作出承诺的书面声明 5篇三:品质验厂
品质验厂
国际上通行的管理产品品质的有效方法。分为产品检验和品质体系验厂审核两类。
品质认证可分为产品品质认证和品质体系验厂。产品品质认证的对象是特定产品包括服务。认证的依据或者说获准认证的条件是产品(服务)品质要符合指定的标准的要求,品质体系要满足指定品质保证标准要求,证明获准认证的方式是通过颁发产品认证证书和认证标志。其认证标志可用于获准认证的产品上。产品品质认证又有两种:一种是安全性产品认证,它通过法律、行政法规或规章规定强制执行认证;另一种是合格认证属自愿性认证,是否申请认证,由企业自行决定。品质体系认证其认证的对象是企业的品质体系,或者说是企业的品质保证能力。认证的根据或者说获准认证的条件,是企业的品质体系应符合申请的品质保证标准即gb/t19001一is09001和必要的补充要求。获准认证的证明方式是通过颁发具有认证标记的品质体系认证证书。但证书和标记都不能在产品上使用。品质体系认证都是自愿性的。不论是产品品质认证,还是品质体系认证都是第三方从事的活动,确保认证的公正性。fcca品质验厂文件清单 fcca品质验厂文件清单:
1)品质体系文件及相关记录清 2)品质手册(程序文件,作业指导)3)合格供应商清单 4)采购订单
5)向关键供应商采购的订单 6)来料
7)各车间领料记录 8)原料盘点记录 9)成品入库/出库记 10)来料检验记录
11)如有发生退货,工厂的纠正的措施程 12)生产工单
13)仪器清单及校正记录 14)模具的保养记录
15)对工人的培训计划及记录(重点是qc)16)制程中的检验方法及记录 17)成品的检验方法及记录 18)不良品的处理记
19)组织结构图及各工序的职责 20)管理评审
21)客户投诉程序及相关记录 22)机器的安全操作指引
23)车间产能分析及交期达成控制 kohls验厂采购对产品品质审核的标准要求 kohls验厂采购对产品品质审核的标准要求具体内容我们来看下面文章对此作出的详细介绍。
1.does the factory have a production plan for the next 3-6 months? 工厂是否有未来3-6个月的生产计划? 2.is there a line plan or production loading schedule for at least one month in advance? 有预先最少一个月的生产线路图或者生产进度表吗? 3.does the factory have daily production reports? 工厂有生产日报表吗? 每周的生产进度报告的保留以便识别和对比正在生产的和完成的符合订单交货日期 5.is a formal pre-production meeting held before the start of production for all new styles? 在一个新产品生产前会召天预产会议吗? 6.does the factory have an equipment and machinery list? please send to kohls for reference.有设备和机器清单吗? quality assurance: 1.does the factory have a written qa procedure or manual? 工厂有书面的qa程序或用册吗? 2.name of person in charge of qa in the factory: mr.zhong what is their title: production manager who do they report to: mr.edward ng title: general manager(hong kong)3.is there a formalized and documented inspection process for: 有正式且存档的检查程序吗? raw materials„„ 原料
in-line qa„„ 制程 random measurements in finishing area„„ 成品 5.what aql is used for in-line inspection: 制程检查用哪个aql标准? final inspection: 6.what is the ratio of qa to direct labor;# of workers to full-time qa personnel? qa占工人人数的比例是多少? 8.inspection by: 什么时候检查
100% final„„100%成品 in process„„ 制程 statistical final 2.5 aql„„ 4.0 aql„„ 6.5 aql„„
9.does the factory have customers written specifications? 工厂有客户的检验标准吗?
10.are there internal testing procedures, if applicable?篇四:bsci验厂资料 oas企业管理认证咨询机构()提供 bsci验厂诞生背景
成立bsci 2003年3月总部设在比利时布鲁塞尔的对外贸易协会fta正式成立了倡议商界遵守社会责任组织bsci,目的是为欧洲商界遵守社会责任计划制定出执行措施和程序。目前bsci吸纳了来自11个国家的180多个会员,大多数是欧洲的零售商和采购商,他们会积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受bsci验厂以改善他们的人权状况。
支持买家:大多数是欧洲的零售商和采购商。如ave,coop,hema,ica,jc,lidl,aldi,lindex,m&s,mgb,perry sport,tom tailor,the cotton group等等。完整的列表可以向我索要。
适用范围:所有行业。bsci定义: 2003年3月总部设在比利时布鲁塞尔的对外贸易协会fta正式成立了倡议商界遵守社会责任组织bsci,目的是为欧洲商界遵守社会责任计划制定出执行措施和程序。目前bsci吸纳了来自11个国家的180多个会员,大多数是欧洲的零售商和采购商,他们会积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受bsci验厂以改善他们的人权状况。
通过bsci一个认证可以应付不同的客人,减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用;建立国际公信力,提高企业形象;使消费者对产品建立正面情感;稳固与采购商的合作,并拓宽新市场。bsci特点 bsci认证被许多欧洲品牌及零售商比如c&a、coop、esprit、metro group及obi均认可。
bsci认证为所有国家的所有公司提供标准化的管理方式;对零售商,进口商和制造商开放;适用所有消费产品生产工厂; 提供数据库、信息共享、优化程序的协调作业。bsci适用范围 bsci适用于所有行业。bsci认证对工厂的好处 1.履行客人的要求.2.一个认证应付不同的客人 – 减少不同的买家在不同时间来进行验厂的次数.3.提升工厂的形象及地位.4.指导并咨询零售业公司管理层、提升管理系统.5.改善与员工的关系.6.提高生产力从而提高利润.7.最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单.8.在经济上支持供应商落实改善社会标准,鼓励政府采取行动、双边开发援助并促使国际组织参与其中,为长期的发展奠定坚实的基础.bsci审核公司的参与条件
只有已经通过sai合格水平鉴定并由bsci选定的独立的审核公司才会受托实施bsci社会责任审核。这保证了最佳的审核质量,同时也避免昂贵及作风官僚的鉴定方式。
除了sai认证外,fta所选定实施bsci社会责任监督的审核公司必须达到某些先决条件,并遵守一定的条件。bsci认证所选定的审核公司必须存在于最重要供应商所在的地区,并有足够的代理机构来实施监督和审核活动。这在区域特有经验以及审核过程最佳化这两个方面都是必需的条件。审核公司必须和bsci签订书面合同,制定双方合作的合同条款。
审核过程包括三个部分 absci社会责任要求 c-业内最佳实践,比如sa8000或者同等的认证方案。目前,bsci认可sa8000为其最佳的实践。bsci要求
一、管理层责任:
1.通知管理人员和供应商bsci行为守则的内容。2.在公司组织内部建立责任机制处理所有关于bsci行为守则的问题。3.任命一名或多名管理人员负责落实bsci行为守则。4.监控公司遵守bsci行为守则的情况,并在公司场所内落实必要的改变。
二、员工意识: 1.向员工声明其支持bsci行为守则的原则,向其员工及其分包商员工说明并讲授有关bsci行为守则的内 容。公司必须将bsci行为守则完全翻译成合适的本地语言,并将其贴在工厂和其它经营场所的显着位置。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关bsci行为守则和给予有关资料。2.定期让员工接受关于工作场所安全的训练,以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。
三、保留记录: 1.保留对所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资,并使这些记录在bsci审核员要求时可以随时交出。
2.记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。3.监控和保养安全设备和用具。4.不断更新相关法定要求和规章的文件记录。
四、投诉和纠正措施:
1.指派一名员工负责处理有关bsci问题的投诉。2.记录及调查员工或第三方有关bsci问题的投诉,并报告这些投诉以及对它们所采取的必要纠正措施。
3.准备好采取必要纠正措施的资源。4.避免向那些对bsci行为守则提出意见的员工采取开除或其它纪律处罚。
五、供应商和分包商: 1.将采用社会责任标准和遵守bsci行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。2.要求供应商定期报告他们实施bsci行为守则的进度。3.监控:
4.为bsci成员提供有关其活动和生产场所的信息。5.容许代表bsci成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。6.不遵守的后果: 如果供应商未能达到bsci行为守则的要求,以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行,bsci的成员可以选择停止当前的生产,取消相应的合同,暂时取消未来的合同及/或终止与该供应商的商业关系。如果审查结果表明供货商未完全遵守bsci行为守则,供应商必须立即采取指定的纠正措施。供应商将与审核员商定实施纠正措施的时限,但不得超过12个月。如果以前以不符合而被排除的供应商后来表明其可以完全遵守bsci行为守则,原则上可以恢复先前的商业关系.bsci官方认可的审核机构
下面是bsci官方授权的所有公证行/审核机构 algi apcer bureau veritas cise dnv hkqaa intertekregistro italiano navale group tuv asia pacific(a member of tuv nord group)sgs-société générale de surveillance str-registrar, llc(str)formerly cscc tuv rheinland group tuv sud group 2009年7月cqc(中国质量认证中心)也获准开展认证bsci业务 bsci现场检查
1、消防设备、灭火器及其安装地方
2、紧急出口、逃生路线以及它们的标记/标示牌
3、有关安全卫生的问题:设备,人员以及培训等等。
4、机器、电力设备以及发电机
5、蒸汽发生器和蒸汽排放管
6、室温、通风以及照明情况
7、总体的清洁和卫生
8、卫生设施(厕所、洗手间以及饮水设施)
9、必要的福利和便利设施,例如:病房,急救包,饮食区,咖啡/茶水区,儿童养育院等等。
10、宿舍/住房情况(如提供给员工).bsci文件清单
1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。
2、有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准。
3、客户记录单核生产部门记录单
4、有关员工结构的公司数字列表
5、公司的财政数字
6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表。篇五:bsci验厂审核清单bsci验厂对工厂的要求 bsci验厂审核清单
1、工厂、宿舍平面图
2、所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录
3、所有员工的劳动合同
4、所有员工的人事档案(如入厂登记表、身份证复印件等)、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
5、工厂规章制度以及员工奖惩记录
6、社会保险缴费凭证,以及相关批文
7、其他政府部门批准或许可证书, 如综合计时制或其他种类之加班批文
8、生产设备清单,特种设备的验收、检修记录,年检记录和使用许可证(如电梯、锅炉安全年检),各种特种设备员工上岗证(如叉车驾照、电工证等)
9、消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录
10、外发加工厂资料,例如外发加工厂联系信息,外发加工记录
11、营业执照、国税和地税登记证、建筑工程竣工验收证明
12、卫生许可证, 厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证等
13、员工安全卫生培训及岗位培训记录,化学品人员培训记录
14、工伤事故记录、急救人员培训证书
15、排污许可证, 有害(危险)废物排放许可证,化学品列表,化学品之物质安全资料表,废物处理程序文件
16、各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估
17、确保工厂员工于评估当日正常出勤以保证评估完整进行,并协调相关工作人员于评估当日竭力提供与评估相关之信息或文件。bsci官方认可的审核机构
下面是bsci官方授权的所有公证行/审核机构 :algi、apcer、bureau veritas、cise、dnv、hkqaa、intertekregistro italiano navale group、tuv asia pacific(a member of tuv nord group)、sgs-société générale de surveillance、str-registrar, llc(str)formerly cscc、tuv rheinland group、tuv sud group 2009年7月cqc(中国质量认证中心)也获准开展认证bsci业务 bsci要求
一、管理层责任:1.通知管理人员和供应商bsci行为守则的内容。2.在公司组织内部建立责任机制处理所有关于bsci行为守则的问题。3.任命一名或多名管理人员负责落实bsci行为守则。4.监控公司遵守bsci行为守则的情况,并在公司场所内落实必要的改变。
二、员工意识: 1.向员工声明其支持bsci行为守则的原则,向其员工及其分包商员工说明并讲授有关bsci行为守则的内 容。公司必须将bsci行为守则完全翻译成合适的本地语言,并将其贴在工厂和其它经营场所的显着位置。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关bsci行为守则和给予有关资料。2.定期让员工接受关于工作场所安全的训练,以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。
三、保留记录: 1.保留对所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资,并使这些记录在bsci审核员要求时可以随时交出。2.记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。3.监控和保养安全设备和用具。4.不断更新相关法定要求和规章的文件记录。
四、投诉和纠正措施:1.指派一名员工负责处理有关bsci问题的投。2.记录及调查员工或第三方有关bsci问题的投诉,并报告这些投诉以及对它们所采取的必要纠正措施。3.准备好采取必要纠正措施的资源。4.避免向那些对bsci行为守则提出意见的员工采取开除或其它纪律处罚。
五、供应商和分包商: 1.将采用社会责任标准和遵守bsci行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。2.要求供应商定期报告他们实施bsci行为守则的进度。3.监控:
4.为bsci成员提供有关其活动和生产场所的信息。5.容许代表bsci成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。6.不遵守的后果:如果供应商未能达到bsci行为守则的要求,以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行,bsci的成员可以选择停止当前的生产,取消相应的合同,暂时取消未来的合同及/或终止与该供应商的商业关系。如果审查结果表明供货商未完全遵守bsci行为守则,供应商必须立即采取指定的纠正措施。供应商将与审核员商定实施纠正措施的时限,但不得超过12个月。
第三篇:验厂准备注意事项
验厂准备注意事项:
(一)工资工时
① IC卡刷卡考勤记录。
② 打卡钟打卡记录,但需要员工每月要工卡上签名确认。
③ 手工考勤记录,但需准确记录员工上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。2.准备工卡时注意:
① 不能有连续7天上班记录。
② 把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。
③ 若没有向劳动局申明、申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36小时,若申请加班批文后,每月加班时间可以达到72小时(周一到周五,每天正常上班8小时,加班2小时,周六加班8小时,周日休息)
④ 不能有统一的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天上下时间是一样。3.工资表
工资表最好是以计时工资为基础不做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资则复
杂麻烦,特别是加班工资不好算。
① 工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。② 工资表内若涉及扣款,则注意所扣款数是否合理,例如:扣员工住宿费每人每月100无,每个房间8人,则
工厂每月每个房间就收员工800元的房租。若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月,则工厂的扣款是
合理;若同一等级的房间在当地的租金低于800元,则工厂的扣款就不合理,那么工厂就要减少扣款数至合理。③ 工资表上要有员工签名。
④ 工资表上要有发工资的日期,工厂不能压工人工资超过30天,例如8月30日前应该发完7月份的工资。
(二)员工的人事资料 4.入厂登记表
① 入厂登记表应该包括的内容有:姓名,出生日期,地址,身份证号码,员工签名,入厂日期,相片,身份证的复印 件,联系电话,工作简历等等。
② 若身份的证有效日期已过期的要及时更换。
③ 要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。④ 要注意识别员工的身份证的真假,证件是不是其本人的。
⑤ 分辩身份征真假的方法有:A.资料网上复核:HTTP://www.xiexiebang.com/IDCARD.ASPX 或到www.xiexiebang.com 下载
IDCAR.EXE.文件,安装后,输入身份证号码即可知真假.5.劳动合同
① 员工入厂后就应签订劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来.② 要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期.③合同的试用期:老员工续签合同不应有试用期;新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月.④若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题.则补贴工资最低标准就是按当地最低工资标准.⑤ 合同签订后应该发一份副本给员工.最好还要求工人签收确认已拿到合同副本.6.未成年工
①未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者.②工厂若有雇用未成年工,则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记,请参考未成年工体检表和登记表,另还要申请雇用
未成年工表.③若可以最好不要雇用未成年工.若有未成年工,最好不要让他们参加验厂.④若有未成年工作参加验厂,则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是否是其本人.(三)社会保险
①保险种类有养老,工伤,医疗,失业和生育保险.②若不能为所有员工提供以上五种保险(即缺少任何一种保险或有员工未买保险),则要提供以下资料: A.为员工买保险的交费证明-----完税证/银行交费单.B.当地政府部门开具的证明,证明工厂已按当地的要求为员工购买保险,证明应清楚说明为多少员工和购买了解哪些险种,已符合当地政府的要求.(四)工厂的规章制度
① 若员工违反了工厂的规章制度,不能以罚款来处罚,最好是以口头警告,记小过,记大过来处罚.② 不能收取”入厂押金”,也不能扣留或抵押员工的证件.③ 厂规最好能提及带薪年休假,工作满一年未满五年者5天,满五年未满十年者7天,满十年未满二十年者10天,满二十年以上者14天, 同时要在工资上反映出来.(五)消防安全与卫生 1.消防演习
①要保留工厂消防演习记录,宿舍消防演习记录,最少每年一次,记录应包括文字记录和相片.②要保留消防培训记录,记录应包括培训时间,地点,培训内容,参加人员等.2.消防设施
①灭火器,消防栓;消防器材应有标识,如在灭火器或消防器上方喷” 灭火器””消防栓”等红色醒目大字.② 灭火器和消防栓应有消防部门或具有同等资格的部门签发的年审合格证,通常,灭火器上贴的维修合格证或出厂合格证就可以,但要注意其有效期是维修日期或出厂日期开始一年内有效;消防栓则要有当地消防部门每年检查的合格证明文件.③ 消防栓要加封条,封条写上日期加盖工厂公章.④ 灭炎器和消防栓应定期检查,并做记录,参考表格.⑤ 灭火器类型应选用ABC型,不要选用单纯AB型或BC型.⑥ 手提式灭火器不能直接放在地上,应设置在挂钩,拖架或灭火器箱内,其顶部离地面高度应小于1.5米,其底部离地面高度不宜小于0.15米.一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2个,每个设置点的灭火器不宜多于5个.⑦ 消防栓或悬挂灭火器的地方,应用红色划出一个隔离区,隔离区内严禁堆放物品以防阻塞消防通道.3.疏散通道,安全出口标志,应急灯
①厂房,宿舍每层安全出口的数目不应少于2个,每个安全出口要保持畅通,应有”安全出口”标志和安装应急灯.②每层楼梯间应安装应急灯.③厂房,宿舍每层楼应有清晰的疏散路线展示图,图上应清楚标明安全出口,灭火器,消防栓的位置,.疏散方向和看图者所在的位置.④生产车间应以黄色通道线把生产区域与通道划分出来,通道上还应标示.疏散方向的箭头.4.防爆灯
①仓库照明应使用防爆灯.5.防护装置,防护用品
①传动带,明齿轮,砂轮,电锯,皮带轮和飞轮等危险部分都要安设防护装置.例如缝纫机车需要安装上下皮带保护罩.②剪和电锯的操作者应配戴金属手套作保护.③在噪声超过85DB的环境下工作的人员应配戴耳塞.④在下列情况的一种,工厂应提供给工人工作服或围裙,并根据需要分别供给工作帽,口罩,手套,护腿和鞋盖等防护用口.A.有灼伤,烫伤或者容易发生机械外伤等危险操作.B.在强烈辐射热或者低温条件下等操件.C.散发毒性,刺激性,感染性物质或大量粉尘的操作.D.经常使衣服腐蚀,潮湿或者特别肮脏的操作.⑤在有危害健康的气体,蒸汽或者粉尘的场所操作的工人,工厂应分别供给口罩,防护眼镜和防毒面具.⑥ 经常站在有水或者其他液体的地面操作的工人,工厂应提供防水鞋或防水靴等.6.断针记录
①有使用针的工厂应保留断针记录,要注意把整根断针都保留并作记录,缺少任何一部分都不行.②应该每天记录断针情况 7.电器开关的标识
①电器开关应标识清楚是控制什么电器的.②配电箱应有明显的警告标识”有电危险”.8.急救药箱
①每一个独立的工作间或每100名工人至少设一个急箱.急救箱不能上锁,并容易找到.②急救箱应常备以下药品;酒精和清单内打圈的药品 ③注意急救箱内不能有口服药品.④急救箱应有一份药品清单和用药记录.⑤宿舍也要设急救箱.9.卫生间
①工厂应供应卫生纸,肥皂或洗手液.②卫生间应有足够的私人空间(如设有间隔墙和门).③卫生间应分男女厕所.10化学的品存放和使用
①使用中存放的化学品都应贴有标签.②使用中或存放的液体化学品都应设有第二容器.③使用或存放化学品的地点都应张贴相应化学品中文物料安全数据表(即MSDS)验厂在人事方面要注意的问题
1.各项涉及保险,劳动合同事宜特别是保险单据。2 未成年工的体检记录,未成年工的备案。
3.考勤卡、各月加班汇总表、手工考勤表、工资表、各月加班审批单、计件工资表、计件工资标准、离职审批手续,假条,折分好的工资条(发给工人让他照着填写审核时的调查表的)。
4.各种记录回去避周六、周日。验厂在生产方面要注意的问题
1.计件工资标准或者计时工资发放说明;2.生产安排和调度(包括人员回避).验厂被抽检人员情况跟踪;3 影响健康的工种员工发放一个2毛钱的耳塞.4.生产,工作区卫生.5.5S检查,车间区域画绿色通道线.6.各车间的墙上资料的检查(回避周六,日加班等字眼).员工教育,电闸使用时保护盖及时合上.操作规程的执行,设备保养和使用(重点是特殊工序).车间不得使用”热泪盈眶得快”,升降机门及时关闭;7 灭火器的检查,设备的检查,.疏散图(记得标明读者的位置).前头.安全出口标识.厂区平面图;8.电路,开关等,按要求检查和整改.所有路灯和电路灯检查的时候要亮,其他时候无所谓.9.安排几个空宿舍打扫干净,就给验厂人员看这几个,一般来说他们都会跟你走,要是霸蛮想看其他的这种可能性极小.A 实地评估内容 1.召开管理层会议 2.巡查工厂 3.会见员工
4.文件审查,总结会议 B 评估者要要注意的事项: 我们的评估主要集中在以下方面: 1.就业自由 2.结社自由
3.环境卫生及安全 4.童工
5.工资与待遇 6.工时 7.歧视 8.固定雇用
9.苛克及不人道待遇 10.雇用合法劳动 11.环境
12.系统的执行 13.外包
系统稽核所需之文件(中国)请提供以下记录供审核员参考 1.工卡或考勤记录(过去十二个月已发放工资的月份开始计算)2.工资表(过去十二个月已发放工资的月份开始计算)3.人事花名册及员工个人档案 4.劳动合同
5.社会保险收取,花名册及合格证明文件等.6.工商营业执照
7.消防检查报告或合格证明文件
8.消防演习记录,紧急疏散计划及工伤记录等 9.环保证明文件 10.厂规或员工手册
11.政府有关当地最低工资规定文件
12.设备安全许可证(如电梯使用许可证,厨房卫生许可证等)13.特种工人上岗(如电梯,电工,厨房卫生许可证等)14.当地劳动局关于延长加班之批文 15.未成年工体检及劳动局登记记录 16.厂房平面图
17.其他文件(视审核情况所需)
第四篇:验厂准备注意事项
验厂准备注意事项
(By Eric Peng)
(一)Wage & Time 工资工时
1.Acceptable timing records 可接受的考勤记录: ① IC swipe card timing records IC 卡刷卡考勤记录。
② Paper card timing records with signatures from employees monthly.打卡钟打卡考勤记录,但需要员工每月在工卡上签名确认。
③ Manual timing records with accurate starting and ending time(including overtime recording), and signed by employees daily.手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。2.Notice in timecard preparing 准备工卡时注意:
① There should be no 7 consecutive working day records 不能有连续7 天上班记录。
② Total work days, total overtime hours and total overtime hours on rest days should be clearly stated in the timecard for easy checking.把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。
③ The total overtime hours should not exceed 36 hours per month if the factory has no Overtime Waiver from local labor bureau;On condition that the factory has got the document from the labor bureau, the overtime hours can reach as much as 72 hours per month(Regular 8 hours plus 2 hours of overtime from Monday to Friday, 8 hours for Saturday and rest on Sunday).若没有向劳动局申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36 小时,若申请加班批文后,每
月加班时间可以达到72 小时(周一至周五,每天正常上班8 小时,加班2 小时,周六加班8 小时,周日休息)。
④ There should be no united timing records on timecards, i.e., unvaried starting time and ending time for several consecutive days for the several employees.不能有统一的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。3.Payroll 工资表
It is suggested that the payroll is calculated on the basis of timerate which is easier to be carried out, while piece-rate pay is troublesome, especially the overtime pay of piece-rate.工资表最好是以计时工资为基础来做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资 则复杂麻烦,特别是加班工资不好算。
① The payroll form can be designed in accordance with practical situations, but overtime compensation should be separated from regular working time pay.工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。
② Close attention should be paid to deductions in payroll, if any.For example: each worker will be deducted RMB 100 per month as housing charge.Now supposed 8 workers share a room, then the factory will charge every room RMB 800 per month.If the local rent of room at the same level is more than RMB 800/month, then the deduction in this factory is reasonable;if the local rent of room at the same level is less than RMB 800/month, then the deduction is unreasonable, and the factory has to reduce the deduction until acceptable.应对国际劳工标准 倡导企业社会责任 ?fromuid=6685]中国社会责任资料检索网[/url] http://?fromuid=6685
第五篇:验厂资料程序
验厂资料步骤:
一、整理人事档案、确定验厂名单
1. 将上次的验厂人员名单找出来,把已离职的人员剔出来。填写《辞职报告》,填写时间不得为周六或周日,一般选择在月底办理手续。由人事部人员签字:同意月底办理手续。
2. 将实际的人事名单与验厂的名单相对照,找出可以参加验厂的人员名单,根据人员名单在实际的人事档案中选择新增人员,要求:本人有效期内的居民身份证、照片、年满十八周岁,凡不符合以上三个要求的均不得参加验厂。填写人事资料和合同。
3. 查看各部门人员,是否有部门变动,如有员工更换部门,则在花名册和考勤资料上更换部门,更换时间定为每月第一个工作日。4.
5. 确定好人员名单后,制做新的《员工花名册》。填写新增人员的人事登记表和劳动合同。在实际的人事档案里找到身份证复印件和照片。填写好后按部门分发下,要求本人签名。核对人员数量,以免漏填或漏交。
6. 将签好名的人事登记表和劳动合同进行盖章:“公司章”“法人代表章”。
7. 做好以上工作,将人事资料重新整理,将离职人员的登记表和合同拿出来,放到离职人员的文件袋内,将新增人员按工号夹到人事档案里。拿花名册与人事资料进行核对,查看是否有遗漏和重复,发现不对及时改正。
二、做全体员工的考勤刷卡记录
1. 根据《辞职报告》在人事资料里做好离职记录,离职日期为离职当月最后一个工作日,离职理由为辞工或辞职。
2. 根据新增人员名单按部门添加人员资料,需要工号、姓名、入厂日期相关信息。同时对新增的人员进行考勤资料的设定:输入考勤卡卡号,并制定班次(办公室、后勤部、所有仓库、包装车间、缝头车间手工、定型车间、包纱车间均为长白班,单针、双针、电脑缝头车间除少部分管理工作人员(车间主任、班长、统计、质检、杂工)为长白班外,其他员工均为二班倒,平均各班的人数,分甲乙两个班次)。
3. 根据部门变动的记录在考勤软件里做好部门变动,同时对考勤资料进行更换当前部门工作的班次。
4. 核对好考勤人数与花名册后,即可开始生成考勤数据。
三、员工产量工资
1. 根据人事花名册,按部门排序后分出计时和计件人员。所有办公室、后勤
人员、所有仓库和整理车间均为记时人员,各部门负责人与班组长、机修工均为记时人员,其他为记件员工。
2. 记时员工按考勤数据做计时及加班工资。核对工资表和花名册和人数总和,以免遗漏或重复。
3. 记件员工先根据当月在进行的订单号制作员工产量总表和各部门的日报表的空表格。将产量总表和空表格打印出来,复印好后分发到各车间进行填写,收集后核对验证集中存放。同时根据产量总表做作单个员工当月记件单(产量总和及工资总和),再根据记件单做车间记件员工工资表。
四、其他资料
1. 营业执照副本复印件是否为按要求年检过的有效证件。
2. 组织结构图是否为最近更新过的,结构图上的人员名单必须为
花名册上有的人员名单(董事长与总经理除外)。
3. 锅炉工、电工、压力容器操作工、厨工的上岗证是否有效。
4. 锅炉、空压机是否有《特种设备登记证》,和合格的《检验报告》。
5. 车间设备维护保养记录,工艺卡,断针记录、设备台帐。
6. 安全生产领导小组成员名单及相关文件。(EHS任命书、成立
小组的通知文件,组织结构图)
7. 养老保险等社会综合保险的合格证明是否有效,养老保险最近
三个月的缴费收据复印件。
8. 当地政府关于最低工资标准的文件(网上下载)。
9. 实行综合计算工时的审批表是否有效(一年更新一次)。
10. 厂区及宿舍消防疏散演习记录及照片,半年一次,是否有效,要求是全体员工。
11. 其他各类培训记录:医疗培训、急救知识培训、艾滋病预防培
训、岗前培训、安全操作培训、消防常识培训、环保培训、废弃物处理培训等相关记录。
12. 客户文件资料清单上要求的相关文件(一项一项整理好)。
13. 生产现场所填写的相关记录(生产计划表、工艺指示书、员工
产量表、质检报告、流转单、仓库出入库记录等)