验厂前需准备资料以及相关必要准备工作

第一篇：验厂前需准备资料以及相关必要准备工作

客户验厂或者客户委托第三方验厂（含社会责任验厂内容）

需准备资料以及相关必要准备工作

一、人力行政部

1、人事档案、劳动合同、员工手册、培训记录（含消防演习）、工资表（含离职人员工资条）、考勤资料（含打卡考勤记录、请假记录）、保险资料员工代表资料、紧急疏散平面图等；

2、验厂所需证件：有健康证、职业健康检查表（针对做胶水的员工）、急救员证、安全主任证、特种设备作业人员证、电工证（高、低压）、电梯检验报告及标志、餐饮服务许可证、ISO9001质量管理体系证书、建设工程规划验收合格证、建筑工程环保验收申报表、建设项目环境影响报告表、建设项目环境影响审查批复、建设项目竣工环境保护验收申请表、消防验收报告（或消防备案）、工作场所粉尘、噪声、空气检测报告、生活饮用水检测报告、废弃物处置及工业服务合同及危险废物转移联单等。

3、药箱管理、消防设施检查及维修、公共区域卫生、劳保用品配发、相关标牌、标识的准备.二、开发部

1、现场整理整顿（现场卫生、物品摆放及标识、保持消防通道畅通并不得遮挡消防设施）。

2、设备维护保养每日记录，并悬挂或张贴相应作业指导书。

3、针车保护套、挡针片等应妥善保管，平常因故拆卸掉的须确保接到通知随时能装好。剪刀、刀片、缝纫车针等利器的管理（剪刀须用彩绳绑好，现场不得有单独的介刀片存在、针车台面和小抽屉不得有新旧车针、断针、刀片等存在）。现场装有白电油、机油、衣车油、天那水等化学品的专用小容器要贴上小标签标明名称，不得改用矿泉水瓶等来盛装。桶装化学物品存放区域须贴有MSDS，并用二次容器盛装，数量保持在1-2桶为宜，不可太多。

4、验厂如包含社会责任内容，现场不得有员工手册以及验厂相关培训资料存在。相应工作记录时间上需符合日历表的要求。

5、根据《设计开发管理程序》的要求，对设计、开发过程进行控制，并做好完整的记录。

6、洗眼器应定期换水并确保能正常使用(一周至少换一次水)。

7、至品管部的门不得上锁，应保持一推就开的状态。

三、业务部

1、客户及订单资料管理，进行订单评审。

2、客户投诉须进行及时处理，并联合开发部、生产部、品管部进行处理，分析原因，确定责任部门，确定处理方案，并制定纠正预防措施报告。每月对客户投诉及时处理率进行统计。（依据：《客户投诉管理程序》、《纠正与预防措施管理程序》）

3、根据《客户满意度管理程序》的要求进行客户满意度调查（每半年进行一次）。

四、采购部

1、采购依据-结合客户订单和仓库库存形成的《采购订单》。

2、供应商评审相关资料：《供应商资料表》、《供应商评估表》、《合格供应商名录》、《供应商考核表》（考核每季度或半年进行一次）

3、品管部进料检验如发现数量、质量方面存在不正常时，应及时通知供应商，按《不合格品管理程序》、《纠正预防措施管理程序》相关要求进行处理，须形成《纠正预防措施报告》。

4、《委外加工单》处理。

五、生产部（含前制部包装组、备料组、裁床组）

1、现场整理整顿（现场卫生、物品摆放及标识、保持消防通道畅通并不得遮挡消防设施）。

2、设备维护保养每日记录，并悬挂或张贴相应作业指导书。

3、针车保护套、挡针片等应妥善保管，平常因故拆卸掉的须确保接到通知随时能装好。剪刀、刀片、缝纫车针等利器的管理（剪刀必须用彩绳绑好，不得有单独的介刀片存在，需有车针发放及断针记录，针车台面和小抽屉不得有车针、断针、刀片等存在）。现场装有白电油、机油、衣车油、天那水等化学品的专用小容器要贴上小标签标明名称，不得改用矿泉水瓶等来盛装。桶装化学物品存放区域须贴有MSDS，并用二次容器盛装、数量保持在1-2桶为宜，不可太多。

4、验厂如包含社会责任内容，车间现场不得有任何计件单价表、员工计件本、员工手册以及验厂相关培训资料。相应工作记录时间上需符合日历表的要求。

5、洗眼器应定期换水并确保能正常使用(一周至少换一次水，二车间、备料组各配备一个)。

6、做胶水的部门验厂时应佩戴口罩和手套，现场贴有相应警示标识，排风设施需开启。

7、裁床开料员验厂时抓刀模的手应佩戴防割手套（已配备）。

8、生产现场首件的悬挂（经品管部签字确认）。

9、《生产日报表》记录生产进度、物料进度及相关异常。（依据：《设备设施管理程序》、《生产过程管理程序）

六、品管部

1、现场整理整顿（现场卫生、区域划分、物品摆放及标识，保持消防通道畅通并不得遮挡消防设施）。

2、做好进料检验报告、成品检验报告、巡检报告、出货检验报告、拉力测试报告等记录，针对客户投诉和生产过程中的批量性品质问题或重大不良，分析原因，做出纠正预防措施报告。对客户退货率进行统计。（依据：《客户投诉管理程序》、《纠正与预防措施管理程序》、《制程管制程序》、《进料检验程序》、《成品检验程序》、《不合格品管理程序》、《数据分析管理程序》）

3、依据《监视和测量设备管理程序》对量规仪器、量具进行管理和定期校验和标识，并制定《量规仪器一览表》和《量规仪器年度校验计划表》。

七、仓库

1、现场整理整顿（现场卫生、物品摆放，保持消防通道畅通并不得遮挡消防设施）。

2、物料进销存卡有随时记录，物料标签上有品名、数量、进仓日期以及检验标志等必要内容。物料、成品的进仓、出仓要凭进、出仓单进行记录并保证帐、物、卡相符。

3、合格品区、不合格品区、待检区的划分需合理并有明显的标识。

4、物料不得直接摆放于地上，通风设施需开启，仓库的温湿度每日进行记录。

5、防火、防盗措施良好。

第二篇：验厂前准备工作 很详细

验厂前准备工作

一：资料准备。

人事：

1》 检查是否有相片，身份证复印件。

2》 身份证是否过期。

3》 是否有假身份证。

工资：1》是否所有员工都有签名。

2》离职档安是否有签名，日期是否签到星期天或法定假日。3》请假条是否签到星期天或法定假日。

文件：1》劳动合同是否签到星期天或法定假日。

2》劳动合同员工是否有签名，劳动鉴证部门是否有盖章。

3》社保是否有证明文件和购保发票。

4》 消防演习是否有记录及图片。

5》 是否有厂规文件及电工证。

报表：1》生产日报表是否有星期天或法定假日日期出现，是否有日期更改的痕迹。

2》QC报表是否有星期天或法定假日日期出现，是否有日期更改的痕迹。

3》进出仓单是否有星期天或法定假日日期出现，是否有日期更改的痕迹

4》断针记录是否有星期天或法定假日日期出现，是否有日期更改的痕迹

员工培训：是否每个员工都知道培训内容，请再三培训。

二：资料收藏

1、检查车间是否有罚款记录、上下班时间、通知、其它无关

文件。

2、检查办公室是否有无关的记录，如有请收藏好。

3、无关报表或记录请全部收藏好。（重点，验厂重在证据，如有与考勤相冲突的证据出现会对工厂不利，请重之）

第三篇：sedex验厂准备工作

Sedex验厂

健康、安全与卫生：

1.车间潜在危险分析程序和报告，定期更新。

2.在有效使用期的急救箱两个，放在车间固定的易接触的位置。并有相关人员的持有个人急救证书。

3.配置足够劳保用品，护目镜，防护手套，安全帽等。有劳保用品的使用培训记录，在验厂期间，每个工人都要正确使用劳保用品。4.工厂平面图，生产流程图。

5.委任一个高级安全生产管理员，有委任状；有相关安全管理员或安全小组。6.新员工入职安全生产培训记录，安全作业培训计划。

7.车间环境监控：排风扇，温度计，灭蚊灯，足够的灯光，足够的活动空间。8.严重的安全事故的记录报告，工伤记录备案。9.饮用水安全检测报告。

10.男女性别有单独卫生间，保持干净，有相应的关系设施。11.职业安全体检报告（医院开具）一年一次。

建筑安全：

12.建筑安全检查报告相关证书（包括厂房，宿舍，办公室），所有建筑不会对人身安全造成任何威胁。一楼不得安装防盗网，墙面整洁干净，不得有裂痕、墙面脱落。

消防安全:

13.所有建筑有足够的常开的消防安全通道。14.有当地消防安全的检验证书。

15.每个场所有足够的消防设施（消防应急灯、烟雾报警器、灭火器、自动洒水装置，消防栓等），包括车间、办公室、厨房、宿舍。

16.所有的消防设施都能够正常使用，并定期得到维护，维护记录报告。17.所有员工每年两次消防演习，有消防演习报告。

18.每一个楼层都有消防警报，逃生路线有足够的应急指示灯。

19.有相关的消防逃生路线和计划，逃生安全示意图张贴在每个车间里面。

机器设备使用安全: 20.对每一个设备，都有相关的维护和检查记录，包括锅炉、电梯、压力容器和其他设备。电梯操作证，锅炉操作证，电工上岗证，电梯检测报告，锅炉检测报告，员工培训记录 21.对一些移动和旋转设备，要有足够的安全防护装置来保护人的安全。包括冲压设备、浇筑设备、机床、高空作业的把手等。

22.所有特种作业的人员都必须经过安全作业培训后持证上岗。23.所有设备的电线都必须收到严格的保护。

24.在相应的场所和设备周围有安全警示标识，公式相应的安全管理制度。25.所有电表都要有绝缘保护装置。

危险材料、化学材料安全: 26.所有的危险品危化品都必须得到隔离储存，并由专门的管理人员授权管理。

27.在危化品和危险品的相关场所都有足够的安全装置（防爆灯、排风扇、盥洗设施、气压表等）

28.有MSDS（material safety data sheet），在危化品储存和使用场所有安全警示标示，有化学用品的使用和MSDS的培训记录，有化学品的详细清单。29.只有相关人员才能接触到危险品和危化品。

30.危险品和危化品的使用人员必须经过严格的培训，并有培训记录。

31.所有危险品和危化品都有专门的一次容器（储存容器）和二次容器（使用时的运输容器）。

餐厅和宿舍：

32.餐厅必须有卫生许可证，餐厅的所有工作人员必须有健康证。餐厅必须保持卫生、干净。有足够的清洁设施。33.宿舍必须和仓库和车间分开。34.宿舍的安全逃生通道都必须保持常开。35.员工能自由出入宿舍。

36.每个员工在宿舍都有足够的活动空间。

37.每个宿舍保持干净，有足够的厕所和浴室还要盥洗设施供员工使用，并且距离很近。38.有没有活动区域，例如阅读室、台球室、上网室、KTV、篮球场等。

39.厨房和宿舍有急救箱，消防设施，安全疏散示意图，逃生应急指示灯，火灾报警器。

劳工：

40.每个员工有相应的ID资料记录，签署正式的劳动合同。

41.有正式的招聘相关的规则文件，有相关童工和青年员工的政策，有所有员工的花名册。工作时间：

42.提供两年左右的考勤记录，每周正常工作时间不能超过60个小时，加班时间不得超过36小时，修改考勤记录表。

43.每7天至少有一天的休息时间，或者每14天内有2天的休息时间。44.员工有合理的吃饭的时间和工作时的休息时间。45.每个员工的加班都应该时自愿的。46.员工有合法的年休假，产假和法定假期。47.有员工带薪休假的相应文件。

工资：

48.有足够证据证明员工工资超过当地的最低工资标准。

49.员工的加班工资是不是给与了合法的额外津贴。工作日1.5倍，周末2倍，法定节假日3倍。

50.有没有相关的雇佣补偿政策，这些政策是不是都被员工知晓和理解。

51.工资是不是按照先关法律定期按时发放，工资的发放要按照对于员工来说方便的方式（现金，银行卡）。

52.发工资的时候要有详细的工资条，让员工确认有关工资的详细信息（包括普通工资，津贴，加班工资，扣除等）。

53.工资的扣除要公平合法（包括保险费用和税金）。54.所有的员工都必须按当地标准缴纳社会保险。55.按合法的条例发放产假和带薪休假的工资。

56.如果扣工资是作为惩罚而存在，这些惩罚条例是否符合法律规定。

员工代表意见传达能力：

57.设立公会，员工能在没有被干预的前提下自由加入公会。

58.如果没有公会，要有相同的有效的方式来解决员工的不满。（员工代表），员工能程序自控、选举和举行会议。

59.员工要有有效的方式，在越过监管者的前提下，直接向管理者来传达不满。60.员工要在自愿的前提下工作，没有任何的威胁、惩罚、强迫。

61.不得扣押员工的相关证件的原件（工作许可证、身份证、培训证书、银行存折等）。62.员工能够合法的自有离职，没有任何的债务来迫使他们继续工作。63.公司不得扣留员工的任何工资的津贴来迫使员工继续工作。64.员工要能够在下班或轮班时间自由出入工厂。

65.不能依靠种族、生日、宗教、国家和社会来源、性别、家庭责任等来决定员工的雇佣、提拔、补偿、福利等。

66.入职前不能有血液测试、怀孕或处女检测。67.有没有相关的反歧视政策文件。68.不得有精神、肉体、性胁迫。

69.工厂要有文件性的纪律规则并让所有员工都清楚。70.不得有罚款和惩罚的记录。

71.定义的和证明的上诉和投诉方法是有效的

准备的文件资料：

1.车间潜在危险分析报告，半年一次。

2.劳保用品使用培训记录，每个员工都要参加培训。3.生产流程图，工厂平面图，组织架构图，安全逃生疏散图。4.高级安全员委任状，安全工作小组，管理危化品。5.新员工入职安全培训记录，安全培训记录。6.安全事故记录报告。

7.饮用水安全监测报告（职业病）一年一次。8.职业安全体检报告，一年一次

9.当地的合法的消防安全检测报告；消防演习报告，半年一次；消防设施器材的维护记录。10.危化品使用培训记录，危化品登记册。

11.两年的考勤记录，每周的正常工作时间不得超过60个小时，加班时间不得超过36小时。12.员工带薪休假相关文件。

13.相关的雇佣补偿（工伤）条例，并被员工熟知。

14.每一个设备都有使用记录和维护检修记录，有标准的作业指导书。15.员工的花名册，所有员工的劳动合同。

16.招聘规则文件；年休假、产假和法定假期相关文件；雇佣补偿（工伤等）文件。17.特种设备员工培训记录。

18.员工公会会议记录、公会规则、公会章程控制和选举记录。

准备的证书：

1.有急救方面的证书。2.特种行业上岗证。

3.食堂的卫生许可证，食堂工作人员健康证。

车间改善: 1.清洁卫生。

2.急救箱三个（车间两个、宿舍一个），放置在固定的易拿到的位置 3.配置足够的劳保用品，护目镜、口罩、防护手套、安全帽等。4.排风扇、灭蚊灯、温湿度表，并且有足够的照明灯光。5.卫生间男女分开。6.张贴消防疏散路线图。7.带旋转/移动部位的设备，有足够的防护措施。

8.张贴足够的安全警示标识，各种设备周围、危化品周围。9.设置一个总经理信箱。10.找两个员工代表来代替公会。

员工会议

员工会议：

我们那边的公司接到一笔订单，客户需要我们提供sedex验厂报告，但是我们那边没有工厂，所以借明胜来验厂，这次的验厂也会大大的改善明胜的各种条件环境，所以对各位都是有好处的，我们这次会议也就是为了验厂能顺利通过。

验厂的时候，那边的工作人员会向我们面试一些问题，了解我们的一些条件，总结起来大致是以下这些：

1.对现在的工作环境是否满意。2.有没有签劳动合同。3.有没有各种培训。

4.有没有免费的职业健康体检，员工宿舍是否免费。5.每个新员工入职的时候有没有入职时的健康安全培训。6.有没有合适的劳保用品，员工有没有经过老保用品使用的培训。7.有没有演练过消防演习。

8.有没有经过有毒有害品和危化品相关的培训。9.员工是否能自由出入宿舍。10.每个宿舍住了几个人。11.有没有给员工提供相应的活动场所，篮球场，阅读室，KTV，台球室等。12.每周的正常工作时间，加班时间。13.每周的休息天数。14.有没有有效的考勤方式。

15.有没有给你们足够的休息时间和午饭的时间。16.你们的加班是不是自愿的还是强迫你们加班。17.员工有没有年休假，国庆节休假和带薪休假。18.员工的工资有没有超过当地规定的最低工资标准。19.加班有没有发放按法律规定的额外的工资。

20.公司有没有雇佣的补偿条例，是不是所有员工都理解这些条例。21.工资是不是按时发放，发工资的方式是不是供员工任意选择。22.有没有发工资条让员工签字。

23.有没有扣工资的现象，扣工资是否公平合理。24.有没有合理的交保险。

25.带薪休假和产假是不是按规定发放。

26.是不是有明文条例左右扣工资的标准，这些条例是不是基于法规规则。

除了这些问题，验厂的工作人员还会对公司的卫生条件状况进行调查，所以这段时间的你们要配合把卫生搞好，礼拜三的下午我们会先自己审核一遍，不好的地方会让大家再次整改。

第四篇：验厂准备注意事项

验厂准备注意事项：

（一）工资工时

① IC卡刷卡考勤记录。

② 打卡钟打卡记录，但需要员工每月要工卡上签名确认。

③ 手工考勤记录，但需准确记录员工上下班（包括加班）的时间，并由员工每天签名确认。2．准备工卡时注意：

① 不能有连续7天上班记录。

② 把上班的总天数，平时加班的总时数，休息日加班的总时数清楚写在工卡上，方便算工资和检查。

③ 若没有向劳动局申明、申请延长加班的批文，则加班时间每月不能超过36小时，若申请加班批文后，每月加班时间可以达到72小时（周一到周五，每天正常上班8小时，加班2小时，周六加班8小时，周日休息）

④ 不能有统一的打卡记录，即不能有某些员工有连续几天上下时间是一样。3．工资表

工资表最好是以计时工资为基础不做，避免以计件工资来算，因为计时工资简单容易做，而计件工资则复

杂麻烦，特别是加班工资不好算。

① 工资表按工厂实际情况设计表格，但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。② 工资表内若涉及扣款，则注意所扣款数是否合理，例如：扣员工住宿费每人每月100无，每个房间8人，则

工厂每月每个房间就收员工800元的房租。若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月，则工厂的扣款是

合理；若同一等级的房间在当地的租金低于800元，则工厂的扣款就不合理，那么工厂就要减少扣款数至合理。③ 工资表上要有员工签名。

④ 工资表上要有发工资的日期，工厂不能压工人工资超过30天，例如8月30日前应该发完7月份的工资。

（二）员工的人事资料 4．入厂登记表

① 入厂登记表应该包括的内容有：姓名，出生日期，地址，身份证号码，员工签名，入厂日期，相片，身份证的复印 件，联系电话，工作简历等等。

② 若身份的证有效日期已过期的要及时更换。

③ 要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。④ 要注意识别员工的身份证的真假，证件是不是其本人的。

⑤ 分辩身份征真假的方法有：A.资料网上复核:HTTP://www.xiexiebang.com/IDCARD.ASPX 或到www.xiexiebang.com 下载

IDCAR.EXE.文件,安装后,输入身份证号码即可知真假.5.劳动合同

① 员工入厂后就应签订劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来.② 要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期.③合同的试用期:老员工续签合同不应有试用期;新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月.④若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题.则补贴工资最低标准就是按当地最低工资标准.⑤ 合同签订后应该发一份副本给员工.最好还要求工人签收确认已拿到合同副本.6.未成年工

①未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者.②工厂若有雇用未成年工,则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记,请参考未成年工体检表和登记表,另还要申请雇用

未成年工表.③若可以最好不要雇用未成年工.若有未成年工,最好不要让他们参加验厂.④若有未成年工作参加验厂,则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是否是其本人.(三)社会保险

①保险种类有养老,工伤,医疗,失业和生育保险.②若不能为所有员工提供以上五种保险(即缺少任何一种保险或有员工未买保险),则要提供以下资料: A.为员工买保险的交费证明-----完税证/银行交费单.B.当地政府部门开具的证明,证明工厂已按当地的要求为员工购买保险,证明应清楚说明为多少员工和购买了解哪些险种,已符合当地政府的要求.（四）工厂的规章制度

① 若员工违反了工厂的规章制度,不能以罚款来处罚,最好是以口头警告,记小过,记大过来处罚.② 不能收取”入厂押金”,也不能扣留或抵押员工的证件.③ 厂规最好能提及带薪年休假,工作满一年未满五年者5天,满五年未满十年者7天,满十年未满二十年者10天,满二十年以上者14天, 同时要在工资上反映出来.(五)消防安全与卫生 1.消防演习

①要保留工厂消防演习记录,宿舍消防演习记录,最少每年一次,记录应包括文字记录和相片.②要保留消防培训记录,记录应包括培训时间,地点,培训内容,参加人员等.2.消防设施

①灭火器,消防栓;消防器材应有标识,如在灭火器或消防器上方喷” 灭火器””消防栓”等红色醒目大字.② 灭火器和消防栓应有消防部门或具有同等资格的部门签发的年审合格证,通常,灭火器上贴的维修合格证或出厂合格证就可以,但要注意其有效期是维修日期或出厂日期开始一年内有效;消防栓则要有当地消防部门每年检查的合格证明文件.③ 消防栓要加封条,封条写上日期加盖工厂公章.④ 灭炎器和消防栓应定期检查,并做记录,参考表格.⑤ 灭火器类型应选用ABC型,不要选用单纯AB型或BC型.⑥ 手提式灭火器不能直接放在地上,应设置在挂钩,拖架或灭火器箱内,其顶部离地面高度应小于1.5米,其底部离地面高度不宜小于0.15米.一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2个,每个设置点的灭火器不宜多于5个.⑦ 消防栓或悬挂灭火器的地方,应用红色划出一个隔离区,隔离区内严禁堆放物品以防阻塞消防通道.3.疏散通道,安全出口标志,应急灯

①厂房,宿舍每层安全出口的数目不应少于2个,每个安全出口要保持畅通,应有”安全出口”标志和安装应急灯.②每层楼梯间应安装应急灯.③厂房,宿舍每层楼应有清晰的疏散路线展示图,图上应清楚标明安全出口,灭火器,消防栓的位置,.疏散方向和看图者所在的位置.④生产车间应以黄色通道线把生产区域与通道划分出来,通道上还应标示.疏散方向的箭头.4.防爆灯

①仓库照明应使用防爆灯.5.防护装置,防护用品

①传动带,明齿轮,砂轮,电锯,皮带轮和飞轮等危险部分都要安设防护装置.例如缝纫机车需要安装上下皮带保护罩.②剪和电锯的操作者应配戴金属手套作保护.③在噪声超过85DB的环境下工作的人员应配戴耳塞.④在下列情况的一种,工厂应提供给工人工作服或围裙,并根据需要分别供给工作帽,口罩,手套,护腿和鞋盖等防护用口.A.有灼伤,烫伤或者容易发生机械外伤等危险操作.B.在强烈辐射热或者低温条件下等操件.C.散发毒性,刺激性,感染性物质或大量粉尘的操作.D.经常使衣服腐蚀,潮湿或者特别肮脏的操作.⑤在有危害健康的气体,蒸汽或者粉尘的场所操作的工人,工厂应分别供给口罩,防护眼镜和防毒面具.⑥ 经常站在有水或者其他液体的地面操作的工人,工厂应提供防水鞋或防水靴等.6.断针记录

①有使用针的工厂应保留断针记录,要注意把整根断针都保留并作记录,缺少任何一部分都不行.②应该每天记录断针情况 7.电器开关的标识

①电器开关应标识清楚是控制什么电器的.②配电箱应有明显的警告标识”有电危险”.8.急救药箱

①每一个独立的工作间或每100名工人至少设一个急箱.急救箱不能上锁,并容易找到.②急救箱应常备以下药品；酒精和清单内打圈的药品 ③注意急救箱内不能有口服药品.④急救箱应有一份药品清单和用药记录.⑤宿舍也要设急救箱.9.卫生间

①工厂应供应卫生纸,肥皂或洗手液.②卫生间应有足够的私人空间(如设有间隔墙和门).③卫生间应分男女厕所.10化学的品存放和使用

①使用中存放的化学品都应贴有标签.②使用中或存放的液体化学品都应设有第二容器.③使用或存放化学品的地点都应张贴相应化学品中文物料安全数据表（即MSDS）验厂在人事方面要注意的问题

1.各项涉及保险，劳动合同事宜特别是保险单据。2 未成年工的体检记录，未成年工的备案。

3.考勤卡、各月加班汇总表、手工考勤表、工资表、各月加班审批单、计件工资表、计件工资标准、离职审批手续，假条，折分好的工资条（发给工人让他照着填写审核时的调查表的）。

4.各种记录回去避周六、周日。验厂在生产方面要注意的问题

1.计件工资标准或者计时工资发放说明;2.生产安排和调度(包括人员回避).验厂被抽检人员情况跟踪;3 影响健康的工种员工发放一个2毛钱的耳塞.4.生产,工作区卫生.5.5S检查,车间区域画绿色通道线.6.各车间的墙上资料的检查(回避周六,日加班等字眼).员工教育,电闸使用时保护盖及时合上.操作规程的执行,设备保养和使用(重点是特殊工序).车间不得使用”热泪盈眶得快”,升降机门及时关闭;7 灭火器的检查,设备的检查,.疏散图(记得标明读者的位置).前头.安全出口标识.厂区平面图;8.电路,开关等,按要求检查和整改.所有路灯和电路灯检查的时候要亮,其他时候无所谓.9.安排几个空宿舍打扫干净,就给验厂人员看这几个,一般来说他们都会跟你走,要是霸蛮想看其他的这种可能性极小.A 实地评估内容 1.召开管理层会议 2.巡查工厂 3.会见员工

4.文件审查,总结会议 B 评估者要要注意的事项: 我们的评估主要集中在以下方面: 1.就业自由 2.结社自由

3.环境卫生及安全 4.童工

5.工资与待遇 6.工时 7.歧视 8.固定雇用

9.苛克及不人道待遇 10.雇用合法劳动 11.环境

12.系统的执行 13.外包

系统稽核所需之文件(中国)请提供以下记录供审核员参考 1.工卡或考勤记录(过去十二个月已发放工资的月份开始计算)2.工资表(过去十二个月已发放工资的月份开始计算)3.人事花名册及员工个人档案 4.劳动合同

5.社会保险收取,花名册及合格证明文件等.6.工商营业执照

7.消防检查报告或合格证明文件

8.消防演习记录,紧急疏散计划及工伤记录等 9.环保证明文件 10.厂规或员工手册

11.政府有关当地最低工资规定文件

12.设备安全许可证(如电梯使用许可证,厨房卫生许可证等)13.特种工人上岗(如电梯,电工,厨房卫生许可证等)14.当地劳动局关于延长加班之批文 15.未成年工体检及劳动局登记记录 16.厂房平面图

17.其他文件(视审核情况所需)

第五篇：验厂准备注意事项

验厂准备注意事项

（By Eric Peng）

(一)Wage & Time 工资工时

1.Acceptable timing records 可接受的考勤记录： ① IC swipe card timing records IC 卡刷卡考勤记录。

② Paper card timing records with signatures from employees monthly.打卡钟打卡考勤记录，但需要员工每月在工卡上签名确认。

③ Manual timing records with accurate starting and ending time(including overtime recording), and signed by employees daily.手工考勤记录，但需要准确记录员工的上下班（包括加班）的时间，并由员工每天签名确认。2.Notice in timecard preparing 准备工卡时注意：

① There should be no 7 consecutive working day records 不能有连续7 天上班记录。

② Total work days, total overtime hours and total overtime hours on rest days should be clearly stated in the timecard for easy checking.把上班的总天数，平时加班的总时数，休息日加班的总时数清楚写在工卡上，方便算工资和检查。

③ The total overtime hours should not exceed 36 hours per month if the factory has no Overtime Waiver from local labor bureau;On condition that the factory has got the document from the labor bureau, the overtime hours can reach as much as 72 hours per month(Regular 8 hours plus 2 hours of overtime from Monday to Friday, 8 hours for Saturday and rest on Sunday).若没有向劳动局申请延长加班的批文，则加班时间每月不能超过36 小时，若申请加班批文后，每

月加班时间可以达到72 小时（周一至周五，每天正常上班8 小时，加班2 小时，周六加班8 小时，周日休息）。

④ There should be no united timing records on timecards, i.e., unvaried starting time and ending time for several consecutive days for the several employees.不能有统一的打卡记录，即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。3.Payroll 工资表

It is suggested that the payroll is calculated on the basis of timerate which is easier to be carried out, while piece-rate pay is troublesome, especially the overtime pay of piece-rate.工资表最好是以计时工资为基础来做，避免以计件工资来算，因为计时工资简单容易做，而计件工资 则复杂麻烦，特别是加班工资不好算。

① The payroll form can be designed in accordance with practical situations, but overtime compensation should be separated from regular working time pay.工资表按工厂实际情况设计表格，但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。

② Close attention should be paid to deductions in payroll, if any.For example: each worker will be deducted RMB 100 per month as housing charge.Now supposed 8 workers share a room, then the factory will charge every room RMB 800 per month.If the local rent of room at the same level is more than RMB 800/month, then the deduction in this factory is reasonable;if the local rent of room at the same level is less than RMB 800/month, then the deduction is unreasonable, and the factory has to reduce the deduction until acceptable.应对国际劳工标准 倡导企业社会责任 ?fromuid=6685]中国社会责任资料检索网[/url] http://?fromuid=6685