BV社会责任验厂清单一览表[定稿]

第一篇：BV社会责任验厂清单一览表[定稿]

BV公司验厂（社会责任）清单

1.营业执照；

2.厂房平面图；

3.环保文件（厂房建设项目环境影响报告）

4.当地政府最低工资的最新通知

5.厂规或员工手册——包括对工作时间、加班补贴、法定福利等制度

6.全体员工之入职记录（包括：身份证副本）、全体员工之劳动合同（个人）等

7.综合计时工作制之批准文件或延长加班申请

8.社会保险之缴费收据

9.当地社会保险局证明文件

10.消防演习记录

11.工伤记录

12.消防验收合格证

13.危险物料安全资料卡

14.特种作业之操作证：电工证、锅炉司炉、压力容器操作、起重机械作业、爆破作业、金属焊接与气割作业、煤矿井下作业、机动车辆驾驶证等等

15.特种设备使用登记证、安全检测证明

16.饭堂卫生许可证

17.食堂员工之健康检查证明］

18.未成年工之健康检查证明（16-18）。化学品人员要有职业病体检。

19.急救员证书

20.请假条

21.最近连续12个月工作时间记录

22.与以上12个月工资相应月份之工资记录

23.计件记录（如适用）

24.生产资料（生产日报表、仓库收发报表、QC检查记录、断针记录）

25.工会相关资料

26.其它

第二篇：GAP社会责任验厂文件清单

GAP社会责任验厂文件清单

2010-07-27 10:18:51| 发布者: admin| 查看数: 83| 评论数: 1 GAP验厂文件清单 工厂事务记录 营业执照

当地最低工资文件 工厂鸟瞰图

工厂政策（须张贴于工厂及宿舍区）厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信 意见反映或投诉机制 工资制度

假期制度（有薪年假及产假）员工/管理手册（如适用）员工事务记录

工人入厂记录（花名册）及 工人签名、厂方签名及盖章 会计人员审核后签名 附入厂日期、清晰身份证复印

16-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记 劳动合同（员工及厂方各持有一份）购买社会/工伤保险记录 最近半年保险单收据 保险花名册（如有更新）员工工资及考勤记录 工资记录（最近三个月）工资条（个别工资明细表）工卡/考勤记录（最近三个月）工人请假单（申请日期及请假时段）离职记录（最近三个月）离职申请书、旧有入厂记录及合同 最后发放的工资记录 工资代领授权书（如适用）安全及健康记录

工场/宿舍火警疏散演习记录 疏散演习相片 消防设备培训记录 消防设备检查记录

消防设备清单/设备分布平面图 工伤意外记录（检讨报告）

员工急救培训记录（附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书）个人防护用品及职业安全培训记录 防护用品发放记录 化学品安全管理 工厂使用化学品之清单 全套化学品安全资料表（MSDS）化学品存量及收货记录

空气监测报告――车间（如适用）职业安全小组人员名单（如适用）锅炉安全

锅炉年检证书（如适用）报告书――静缸、运行 锅炉操作者上岗证 环保记录

污染物排放许可证（如适用）废水检验报告 当地污染物排放标准 卫生记录

饭堂/厨房（卫生许可证）厨房工作人员体检证明

第三篇：社会责任验厂清单+现场+访谈

最全面的社会道德责任验厂准备资料清单、要求与注意事项及员工访谈问答题

一、资料清单

1、营业执照

2、税务登记证及国税/地税副本

3、社会保险登记证及社保费征缴收据（凭证及名单）

4、当地最低工资证明

5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书

6、员工登记表及花名册

7、未成年工登记证及未成年工健康检查表

8、劳动合同

9、一年内的考勤记录（含工作／休息时间）

10、相关的一年内工资（含工资计算方法）

11、员工离职记录

12、最新版本的当地劳工法

13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书（已批覆）

14、灭火器材配备；灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单

15、负责消防管理的人员证书考取，消防知识培训及员工的急救员训练证书

16、安全主任资格证书及厂方委任书

17、排污许可证/环保许可

18、特种作业操作证(电工安装维修)/电梯操作人员资格证

19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录 20、生产与安全检查合格证

21、电器系统检验合格证(包括任何电动升降机)

22、卫生许可证（厨、膳）及厨、膳工作人员健康证明

23、排污许可证／环保证

24、其它(备注: 工业安全证, 检厂证, 工程证....等等)

25、劳保用品制度、发放记录及配备情况，如手套、口罩、耳塞等等。

26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引（包括化学成份数据表）使用制度及台账储存量

27、工具管理制度（利器：刀片、剪刀、断针等）

28、设备操作规程及及检查记录

29、生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据)30、药箱、药单、用药记录及管理制度，工伤及诊疗记录（包括生病及产检记录）

31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。

32、消防逃生图（含工厂走火及防火设施安置图）、应急灯、安全出口标示

33、本单位安全生产规章制度和操作规程(安全计划)及检查报告

34、规章制度（应包含：员工行为守则、考勤及工资制度、工作时间细明表、各类有薪假期、赏罚制度工厂招工年龄规定、员工招聘管理程序、工厂制定的”反对强迫劳动”文件及员工自愿加班程序、工厂制定的”反歧视”文件、紧急事件处理程序、消防管理制度等）

35、员工意见及谈判记录

36、社会责任自我评估报告

37、工厂平面图

38、组织结构图；

39、宿舍管理规定；

40、保安制度及其交接班记录

二、要求及注意事项

1、各部门张贴的制度及相关罚款通报要全部清除，生产制造单、报表、领料单、入库单、排产单、生产计划及各种生产品质记录等要避开星期六星期天，所有各式各样的报表要收藏好，请假条、移交单、放行条等不可随意摆放在工作台面上，只可以摆放正常上班的登记本，且不要让验厂工程师看电脑上的东西。

2、财务部提供社保费征缴收据要能自圆其说，名单要事先与人力资源部核对，要相符。

3、按照《劳动合同法实施条例》第七条规定，员工花名册应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。花名册上面没有的员工可以当天不上班。

4、劳动合同中的工作内容与实际工作内容要一致。

5、要避免招工启示中含有歧视的词语.如要求年龄、性别、民族、宗教等，都是不合理的。

6、做考勤与工资表的时候考勤时间要求全勤5天/周，每天工作时间8小时，工资不低于X元/月。要注意请假条与工资考勤记录不一致的情况。这里有一个致命的问题，那就是周工作时间超过52小时，每周无一天休假，一定要避免。生产线也不要张贴延时加班的通知。

7、灭火器材配备、标识、使用、记录、检查方面一定要注意

A、灭火器不能直接放置于地面，灭火器的摆放应稳固，其铭牌应朝外。应设置在灭火器箱内或挂钩、托架上，其顶部离地面高度不应大于1.50m；底部离地面高度不宜小于0.08m，灭火器箱不得上锁。B、消防器材灭火器不能被杂物阻挡，要取用方便。C、仓库及车间杂乱无规划无逃生路线。D、安全出口灯和应急灯应正常工作，所属各部门要检查所有安全出口灯及应急灯。E、安全出口不能被关闭或无指示，应打开所有安全出口大门，使其常开状态。F、消防设备标示应清楚。

G：要有灭火器的台账与检查记录。

8、个人护用品必须穿戴在身上，特别是接触化学品的员工，如从事丝印的员工应佩带口罩,手套等合适的个人防护用品。

9、仓库与车间要看一下公司有多少种化学品，有没有标示清楚，有没有安全使用指引及数据表，有没有化学品遗漏在地面或到处乱放的情况。

10、所有利器的发放使用回收要有专人管理，要有记录，废旧利器有工具回收箱。

11、关于急救药箱有以下要求：

A、急救药箱要处于常开状态, 不能上锁，以达到紧急医疗救护的目的。

B、药箱内有没有内服药，如果有，要与外敷药分开摆放。严禁药箱内放过期药。C、药箱内要有药品清单，且要确保与里面放的药品品种及数量一致。； D、要建立急救的制度和领用记录。

E、要注意急救药品缺少的情况，特别是夏天到了，看看有没有防暑的药品，必须要的药品有哪些，多少数量合适。

F、要有当地的合作医院，有负责常驻我公司的医生一名及其联系方式，以便遇到紧急情况时能够及时迅速的到达现场或送到医院。

12、车间、仓库、宿舍所有的电器及设备是否安全，电器上面的警示标识是否齐全，有没有防护装置，有没有木制配电箱，有没有电线裸露及乱拉乱接现象，存不存在配电箱无保护盖及开关箱无保护盖且没有开关功能标示，有了保护盖使用完毕后有没有及时关闭。

13、要有逃生图，且必要内容要齐全，挂在门口显眼的地方。

14、员工餐厅厨房必须注意清洁，生与熟的食物分开摆放，熟的食物必须加盖盖好。

15、员工现场访谈要注意的事项：

A、员工访谈时统一口径，访谈的时候不要让员工说是公司指定这么说的，并尽量回避危险员工。

B、每位员工必须记好身份证号码、出生日期、进厂日期等。C、人力资源部必须把员工近期两个月的查厂工资及出勤记录的数据派发给各部门，各部门务必要求员工牢记，如果问以前的，就说记不清楚了。

D、车间有未成年工的，在验厂当天不得出现在生产现场，并及时报到人力资源部备案，人力资源部做员工档案、合同、工资、考勤记录的时候，要回避这些未成年工。E、现场访谈中哪些员工是重点访谈对象？

a.年龄偏小的员工：重点对未成年工和童工监测及保护。b.高工龄的员工：关注福利，年假，社保，合同等。

c.孕妇产妇：关注产假，劳动保护，工作时间，工作内容等。d.化学品操作工：关注劳动保护，培训，防护用品等。e.加班的员工：关注工作时间，劳动报酬，休息日等。

f.外地员工或住公司员工：关注工作时间，劳动报酬，非法扣款，食宿等。g.学徒工：关注工作时间，劳动报酬，休息日，劳动合同等。h.兼职工：关注劳动报酬，劳动合同，工资发放等。i.女性员工，面容老实的员工，反应迟缓的员工等。

三、员工访谈问题及其答案 入职与离职

1、你是如何找到这份工作的？

答：看到公司的招工广告或熟人介绍进厂的。

2、为了得到这份工作，你是否欠人才中介的钱？

答：不，我从来没有通过人才中介找工作，包括以前。

3、公司招工时是否对外公开及平等录用？答：是。

4、问：你是哪里人或家住哪里？ 答：按进厂的身份证上面实际作答。

5、你是什么时候进厂的？进厂时交身份证吗？

答：按厂牌上的日期或员工登记表上的进厂日期回答。进厂时公司复印身份证，留一份身份证复印件给公司。

6、公司在招工时是否有性别、民族或籍贯的歧视行为？听说你们进厂男女比例1：5是吗？ 答：没有男女比例要求，也没有民族、籍贯上的歧视。

7、你们进厂时有没有收押金或押身份证？ 答：没有，如果这样我不会在这里做的。

8、你进厂时需要办理什么手续？

答：需要填写入职表、签订劳动合同。

9、你们进厂有体检吗？有扣钱吗？

答：进厂时有体检，自己出钱（如果是未成年工，则需要工厂支付费用）。

10、你们厂里有没有新进员工？有没有被辞退的？ 答：不太清楚。

11、你们有没有试用期？有没有培训？培训期有没有工资？（试用期间有工资吗？有多少？）答：有试用期、培训期，试用期、培训期都有工资，员工按所发给的工资条来回答。

12、你们的辞职是怎么样处理的？你觉得你按照工厂规定的时间提出离职申请，他们会同意吗？会扣工资吗？

提前一个月申请，到期会就自动生效。不会扣工资。

工资与劳动时间

1、你们什么时候上班？什么时候下班？每天正常工作时间是多少？上班当中有时间休息吗？每次休息有多长时间？你们中午休息多长时间？

答：上午：8：00-12：00 下午：13：30-17：30。每天正常工作时间8小时，上班当中有时候休息，一般在10分钟左右。中午休息时间为1.5个小时。

2、平时每天晚上加班多长时间（从几点到几点）？每个月有几个星期六日工作？近段时间有没有加班？ 答：按人力资源部提供的工资表作答。

3、你们公司的生产旺季是从几月到几月呢？旺季每晚加班多长时间？ 答：我们公司没有淡旺季这个说法。

4、法定假日如何休息？

答：法定假日按国家规定的时间休息。

5、问：你们公司里有没有年假？去年有没有休过年假？ 答：有年假，法定有薪假3天。

6、问：你们公司有没有产假？有多少天？有没有算工资，工资怎么算？ 答：公司规定有90天产假，工资跟平常一样拿。

7、平时是怎么打卡的？有没有平时上班不用打卡？你们的加班时间是怎么记录的？ 答：IC卡。上班需要打卡的。也是通过打卡记录。

8、谁负责打卡？你有机会确定工作时间吗？

答：人力资源部。有啊，月底的时候会让我们在考勤表上签字确认。

9、你们有2张工卡吗？或你们有另外一张加班卡吗？ 答：没有，只有一张工卡。

10、你是计件、计时或是月薪制？上个月得到工资是多少？

答：计件工资（适用于车间操作工）或计时工资（适用于后勤服务人员）。按人力资源部做的工资单回答。

11、你明白工资单上的扣除费用吗？公司有没有收取工具费用或扣除诸如伙食、水电等费用？这些扣款是否合理？工厂有没有向你解释工资里面的扣除项？

答：明白。没有工具或工装费用。伙食费用公司补贴，水电费用扣除。发工资时我们可以核对金额是否正确，工厂会给合理的解释。12.你们有没有什么奖金？

答：有，做的好肯定有，按工资单回答。

13、你们迟到会扣工资吗？（或你有没有被罚过款？）答：没有，一般都是警告，通报批评等。

14、问：你钱够不够花？你两年来总共有多少钱？

答：要看情况，有时候到发工资的时候就花完了，有时候还有不少剩余。没有算过总工资，反正每个月公司都是按正常给我们发工资。

15、多久发一次工资？最近一次发工资是什么时候？发哪个月的？多少钱？

答：第二个月发第一个月的工资，最近一次发工资是在四月底。发的三月份的工资。工资多少钱按人力资源部工资单上回答。

16、公司会拖欠、扣押工资吗？或会拖延一些天发放工资吗？如果发薪日遇到星期

六、星期日或者假期怎么办？

答：公司从来没有拖欠、扣押过工资。不会延长。会提早发放。

17、你们有加班吗？你们的加班费怎么算？

答：平时与星期六可能有加班，但也比较少，星期天与法定节假日更是几乎不加班。如果加班，平时加班按工资的1.5倍计算，星期六星期日加班按工资的2倍计算，法定节假日（如元旦、春节）加班按工资的3倍计算。

18、有没有在公司以外工作？有没有工资？ 答：从来没有在公司以外工作

19、公司有带薪年休假吗？带薪年休假是怎么规定的？有婚假、丧假、产假吗？ 答：有带薪年休假，做满1至5年员工享受有薪年假5天, 5至10年员工享受有薪年假7天, 10至20年员工享受有薪年假10天, 20年以上的员工享受有薪年假14天。有。按婚姻法要求,依法登记结婚的员工享受有薪婚假3天，晚婚23天。丧假员工直系亲属去世,有3天有薪丧假 产假女职工分娩可享受有薪产假90天，难产增加15天有薪假。

童工

1、你的身份证号码？出生年月？（或你属什么的？）你在这里工作多久了？

答：如果属于十八周岁以上，按实际年龄与实际属相作答（记住自己的身份证号码、地址、年龄、工龄等）

2、你看到过有儿童在这里或在这里帮他们的父母工作吗？ 答：从来没有看到过，再说车间也不允许儿童进入。

3、知不知道你身边同事有没有未成年工？ 答：不知道。

4、你们这里有没有未成年人短期工（暑假工）？

答：没有，我所知道的我们这里凡进入公司的员工都是要签合同的长期合同工。

强迫劳工

1、你们的管理人员平时对你们的管理是不是非常严格？会经常骂你们吗？如果你遇到不公正待遇有地方申诉吗？

答：有些严格，但是尊重人，不会无理要求，只是口头教育，也不罚款。如果觉得不公平，我们可以通过意见箱或直接面谈方式向公司高层反映。

2、你是否看到其他人或你自己备受管理层的性骚扰、辱骂和殴打？ 答：从来没有看到过或者经历过。

3、工厂保安有没有打人、骂人、搜身等行为？ 答：从来没有过。

4、晚上可以不加班？如果不加班会有处罚吗？ 答：加班自愿，不加班就是不多拿加班工资，没有处罚的。

5、上下班时间可以离开工厂吗？你们可以随意出入工厂吗？

答：上班时间内要离开工厂需要请假，下班时间可以随意出入工厂。

6、上洗手间有没有什么规定？你们离岗的时候要不要离岗证？ 答：可以随时去的，我们不用离岗证，只要跟拉长说一下就行。问：我刚刚上去的时候明明看到离岗证，怎么可能没有？ 答：你看错了，这是厂牌。

7、你是否因为种族、宗教、年龄、国籍、社会或民族团体、性癖、性别、政治观点或残疾为理由在工资、福利、提拔、惩戒、终止或退休等方面备受低于其他同事的待遇？ 答：不会，我从来没有遇到过这种事情，包括在其它公司。

健康安全

1、你们看病在哪里看？生病有没有请假？不上班有没有罚款？

答：一般在附近医务室看病，生病一般情况下都要请假，不上班不罚款。

2、有没有干净的水饮用？ 答：有，公司提供免费的纯净水供我们饮用。

3、有洗手间供使用吗？答：有，条件很好。

4、车间的通风好吗？答：通风不错。

5、你能看懂疏散标识吗？ 答：能，车间主管培训过。

6、在上班时间，紧急出口有没有上锁？答：没有。

7、你们公司有食堂和宿舍吗？你们的用餐和住宿如何解决？

答：都有，公司给解决，餐费员工自理一部分，公司提供补贴一部分，住宿免费。

8、晚上宿舍的门上锁吗？

答：只要出门，宿舍都要上锁。

9、宿舍可以煮饭吗？

答：可以。但公司出于安全考虑，只允许用电，不允许用液化气。

10、平时在工作中会接触到哪些化学品？知道这些化学品的物料安全资料吗？在工作中如果需要使用化学品，工厂有没有提供如何使用的培训？ 答：按实际作答。（各车间主管要对使用者进行培训解答这方面的问题）知道。有提供。

11、在工作时工厂有没有提供个儿防护用品（譬如耳塞、口罩、手套等）？ 答：有，会按正常工作需要提供。

12、你们公司有培训吗？有哪些？知道紧急疏散程序吗？多久一次消防演习？ 答：有，有厂纪厂规、消防安全、生产安全等。有培训过紧急疏散程序

13、你有没有参加过消防演习？多久一次？ 答：参加过一次，一年两次。

14、你有没有受过伤？如果发生意外事故受伤，工厂如何处理？

答：如果有手划破类似的情况可以按实际情况作答。如果发生 意外事故受伤，公司会按急救程序及时处理。

15、知道怎样使用灭火器吗？答：知道，公司培训过。

其他

1、你们公司员工有多少人？

答：大概多少就行，具体多少我们都不太清楚。

2、你是哪个车间的？

答：按自己的实际工作车间回答。

3、你知道我是来干什么的吗？答：不知道。

4、你们是否经过培训才来回答我的问题？是否知道我要来？ 答：不是，不知道。

5、这个公司好不好？你在这里觉得怎样？ 答：好，觉得很好（还好）。

6、你们公司有没有工会？如果没有，你们正常反馈意见通过什么途径？ 公司暂时还没有设立工会，如果有意见或建议，我们会通过员工意见箱或者直接找公司管理者代表向他反馈。

第四篇：2015年沃尔玛社会责任验厂清单汇总

2015年沃尔玛社会责任验厂清单汇总

1、社会责任方面需要提供的资料清单 1.厂区平面图

a．提供厂区总的平面图和各楼层平面图，要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。

b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。2.营业执照准备营业执照正本及副本复印件 3.员工花名册(全厂员工名册)a． 提供组织架构图；

b． 提供在职员工名册（要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式）

4.最近12 个月工资记录

a．提供 12 个月的员工工资发放表（内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等）。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容； b．提供银行发放员工工资凭证或转账凭证； c．试用期工资不能低于当地最低工资标准； d．工资表应有员工签名。

e．提醒：年工作日：365 天-104 天（休息日）=261 天；季工作日：261 天÷4=65.25 天；月工作日：261 天÷12=21.75 天。

f．计件工资不可低于当地最低工资标准。工资计算方法如下：计件员工工资计算方法：每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资；计时员工工资计算方法：正常工资=每个小时工资×正常上班时间；平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5 倍；星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2 倍；法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3 倍 5.对应以上 12 月工时记录

a．提供对应的 12 个月的员工（计件与计时）考勤记录；

b．提供 12 个月的员工考勤记录，考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录，应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间，且不得有涂改；

c．提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内 6.综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证

a．提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容：***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班，加班时间总数不超过 432 小时（52 个双休日），保证每天不超过 3 小时，每周至少休息一天】（如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用）b．提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件 7.最近12 个月社会保险之缴费收据 a．提供 12 个月的社会保险缴费凭证；

b．购买的保险应与当地政府要求相符（失业、生育、医疗、工伤、养老等）8.有薪年假记录

a．带薪年休假条款应在员工合同或管理制度中体现； b．提供员工带薪年休假记录；

c．提供休假员工休假时间对应的考勤记录。

9.厂规或员工手册（招聘，奖惩，考评，工资，工时，福利制度）a． 提供员工手册

b．提供涉及员工招聘、离职等手续办理的管理制度（①应明确不招聘童工，无强迫劳动，不收取押金的条款；②关于保护未成年工的规定，比如不上夜班、不从事有毒有害及危险岗位等；③规定反歧视、反骚扰政策，不得有任何殴打、辱骂或体罚员工的内容；④ 工作时间规定，正常上班时间每天 8 小时，加班情况应注明属于特殊时才出现；⑤关于假期的规定，每年应有 14 天的带薪假期，女工生育不少于 98 天的产假，劳动者在婚丧假期间或依法参加社会活动期间，应依法支付工资；⑥员工进厂时发放员工手册，且公司每个岗位要规定职责范围；⑦规定工资发放、员工福利政策及考评晋升；⑧进厂不可扣押证件、不可强迫加班、不可强迫劳动等）10.员工入职登记表（附身份证复印件）

a．提供员工入职登记表，要求有相片，会签应完整

b．提供员工身份证复印件，应注明已经查验真伪及查验者签名（在管理制度中应对应注明该规定）11.劳动合同 11.1合同期限

a．大部分人应一年一签

b．进厂签订合同的时限应与管理制度一致

c．劳动合同应有劳动部门鉴定印章，要有员工签名和手印

11.2合同试用期（合同期小于3 个月的试用期不可超过15 天，合同期限大于

3个月小于一年的，试用期不可超过 1 个月，如合同期大于 1 年小于 3 年的，试用期不超过 60 天，合同期大于 3 年或无固定期限的，试用期不可超过6 个月）

a．按合同试用期要求，检查合同是否有效，同时包括使用期限是否符合； b．过期合同应予以补签； c．补签或续签合同不可有试用期。

11.3工资发放日，单月工资不超过 30 天发放单月工资不超过 60 天发。11.4工作内容及劳动报酬、基本工资、福利待遇等工资表中栏目设置要全面，包括计时和计件以及加班工资、福利待遇等均要显示出来（加班时限应符合规定）

12.员工请假、病假、休假、离职记录表（最近12 个月）

a．日期和时间周期应与提供的考勤记录一一对应，不应出现矛盾； b．根据考勤记录完善员工休假和离职记录 13．未成年工体检证明/劳动部门登记表 a．提供在职的未成年工体检报告（有县级有资质医院盖章）；

b．提供未成年工在劳动部门登记备案的凭证（要注明岗位及与实际岗位一致）14．工会委员名单，章程，会议记录 a．提供工会章程、组织架构图 b．提供工会委员名单 c．提供工会会议记录

15．安全委员会架构图，工厂安全制度，紧急事故处置预案 a．成立环境健康安全组织，绘制架构图并提供相关工作程序； b．提供应急处置方案，如化学品泄漏、火灾等。16．最近12 个月突发事件、事故、工伤等记录

a．提供安全事故信息记录，包括时间、地点、人物、事件、发生原因、处理方法、整改措施、整改结果等。

b．除提供医疗费外，工伤员工必须发放工资，应提供发放记录。17．医疗与急救培训记录

a．工厂每半年应组织一次内部急救培训；

b．外部培训应每年一次，请当地红十字会进行并颁发证书；

c．每车间应配备一名急救员，提供急救员名单，急救员应提供证书（有效期 年的，应有效）。

18．消防演习记录（最近2 次演习计划，照片）

a．提供最近2 次消防演习计划与演习记录、照片1年4次（2013 年更改，要有消防大队在场）

19．厂房/宿舍等 建筑物消防验收合格证/备案

a．提供厂房、宿舍消防验收合格证明资料（建筑结构安全证书、防火安全检查合格证）--消防验收报告、竣工验收报告

b．提供消防设备、设施（灭火器、消防栓等）的检查记录 c．提供每年请消防部门检查的记录资料和照片 20．化学品、危险品清单及物料安全资料卡 a．提供公司危险品、化学品清单

b．提供化学品购买记录，以及化学品仓库的入库、领用与结存清单（应有危险品名称、数量、用途、入库时间、领用时间、领用人）c．提供所有危化品的 MSDS，且应该在仓库或危险品柜进行张贴

d．提供员工个人防护用品正确使用培训记录（员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等）； 21．安全培训记录

a．提供对员工进行危化品泄漏的应急处置急救措施的培训记录（员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等，要形成报告资料，尤其是在岗位上操作使用危化品的所有员工姓名要出现在里面）；

b．提供员工个人防护用品正确使用培训记录（员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等）；

c．提供涉及员工岗位安全、消防操作知识的培训记录（员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等）22．职业健康检查/体检报告 a．提供未成年工的体检资料

b．提供涉及危化品使用岗位员工的体检资料（要针对危化品的职业健康体检）23．特种作业工操作证

a．电工、焊工、/锅炉工、压力容器操作工、起重机作业工、电梯工等应提供证件（年检合格）b．司机要有驾驶证（年检合格）24．特种设备档案

a．提供电梯、锅炉、压力容器、叉车、起重机等使用许可证、定期安检报告 b．提供 12 个月的设备点检记录 25．食堂卫生许可证

a．提供卫生许可证（应年检合格）26．食堂工作人员健康证 a．提供食堂员工的健康证（厨工、搞卫生的，且应处于有效状态）27．环保文件

a．提供环保证明文件，如环境影响记录、环境项目竣工验收报告、环评批复、消防验收资料等；

b．提供废水排放许可证、排污许可证、危废回收商资质证明、危废转移合同、危废交运联单等

28．生产记录（生产日报表,仓库收发记录,QC 检查记录等）a．提供生产日报表应清晰，且上班时间应与考勤一致； b．提供仓库收发记录（上班时间应与考勤一致）；

c．提供 QC 检查记录和设备仪器的自校表单（日期应与考勤一致）d．提供利器领用记录（上班时间应与考勤一致）

2、安全方面需要准备的文件资料清单 1.紧急计划、图示、路线

a.工厂内所有建筑每一层都必须张贴紧急图，紧急图内容包括读图位置、灭火器位置、安全出口位置（至少 2 个以上）、逃生箭头等；

b.所有通道均不能出现堵塞（包括员工操作岗位），防火门、仓库门部位均不能堆放货物造成拥堵。2.紧急出口

a．每层至少有多于一个安全出口（仓库也应该有 2 个，如果仓库有一个门锁上，则里面的门旁边应有备用钥匙，且有明确提示），如果宿舍只有一个出口，楼层不是很高可以用消防软梯；

b．紧急灯标识（每个安全出口都要有安全出口灯箱），地面要有标识、横线、逃生方向箭头等。

c．安全出口应有 2 个常人并走的宽度(大门1.4m，房间门0.9m)。防火门要朝外开启。3.应急灯 a．应急灯数量要足够，每个安全出口都要有；

b．每个月要有固定的检查时间和记录，并确保验厂时每个等都亮； c．应急灯应朝向路面，确保工作时能照亮路面 4.灭火器材、消防栓

a．食堂、宿舍、车间、仓库等都要配备灭火器材，需要放置在容易拿到的位置（如果挂在墙上，则顶部距离地面不可以超过 1.5m，底部距离地面不可以低于 0.08m）；

b．消防器材前面不可以有货物阻碍或遮挡；

c．灭火器数量：一个点不可以超过 5 个，不可少于 2个； d．厂房车间 每50 m²要有 2个，仓库每 80 m²要有 2个；

e．灭火器材每个月应定期检查一次，且做好检查记录，检查人要有签名。外部检查每年一次。

f．消防栓不可锁住，不可遮挡，g．消防水带应每个月定期检查一次，做好检查记录。

h．应在生产线、宿舍安装消防警铃，且消防警铃应标注标识，张贴使用说明并定期检查、记录 5.消防演习

a．每季度一次，做好演习记录和照片备查。6.药箱及管理制度

a．提供药箱管理制度，明确药箱领用部门、药品清单、药品领用手续、药品过期处置手续等规范；

b．每个独立的工作区域应设置1个药箱（如仓库、车间、宿舍、办公区等）c．药箱不可上锁，也不可以是空的或存放过期药品；

d．药品要齐全，包括绷带、消毒纱布、棉球、烧烫伤药膏、医用酒精、镊子、一次性医用手套、去痛片、消炎药等；

e．药箱不可装口服类药品，如：葡萄糖口服液、藿香正气水等； f．每个药箱要有一份药品清单，标注药品名称、放入日期、数量、放入人，领用日期、领用人、领用数量、过期药品调换日期、药品名称、数量、调换人等应进行记录和签字； g．过期药品处置要按规定进行。7.电线电闸灯具

a．电线不可以裸露在外，要有配电箱和走线槽； b．电闸要有标示危险标记，如“有电危险！”； c．所有仓库的照明灯具应采用防爆灯。8.机器维修和保养

a．提供机器维修保养管理制度； b．提供机器维修保养操作规程； c．提供机器维修保养计划和保养记录；

d．现场设备应洁净、功能及防护完备，无漏油、漏水、油污以及缺胳膊少腿等现象。9.机器保护装置

a．冲床、注塑机等保护装置要有效；

b．机器设备转动部分应有保护罩或人员接近自停保护； c．机器设备位置应张贴有受控有效的操作规程；

d．操作设备的人员应有操作培训，提供培训内容记录、培训签到表； e．所有有噪声、强光、飞溅物、碎片等场所操作的员工，应配备使用耳塞、防护眼镜、面罩、口罩（活性炭）、头盔等； f．升降台、走台应该加围栏，围栏高度不能低于1m。10.个人防护

a．提供个人防护用品使用管理制度，明确防护用品种类、领用岗位、更换频率或条件，检查频率等规范； b．提供防护用品领用记录；

c．各岗位应按照规范佩戴、使用防护用品； d．在有毒有害物质工作场所应加装冲淋设备。11.工伤记录

a．提供工伤记录，记录应包含时间、地点、事由、对事故的处理结果、负责人签名等；

b．如果无工伤，记录上可以写：**年**月份，本月无工伤。12.化学品和危险品的储存

a．提供化学品和危险品储存相关管理制度；

b．提供化学品清单（包含：危险品名称、用途、入库日期、领用日期、领用人、库存量等）；

c．化学品储存应单独存放，最好能通风透气，且有专人管理，并在该区域贴好警示标识；

d．每一种不同的化学品应区别分开堆放，储存现场应对应每一种名称张贴对应的 MSDS；

e．领用到车间应有统一的化学品柜，并张贴中文的标签（注明名称、作用等）。不可以直接将化学品放置到生产线或工作台上。

f．生产线上使用的化学品应有第二容器装置（如盆子），每一种危化品应用中文醒目标注名称、用途，放置化学品泄漏、倾倒等意外，旁边应有泄漏应对物料，如：吸水纸、吸水布等。13．化学品泄漏的应对

a．提供化学品泄漏应对方面的管理制度，明确意外事件发生后的应对措施； b．在危化品仓库、使用化学品的岗位（如丝印车间）应设置洗眼器，洗眼器安装位置距离使用操作台或化学品储存位置应在 30m以内，或在需要的时候15s时间内能够到达；

c．生产部门、生产线等各级负责人、工人应该熟悉清楚洗眼器的安装位置，掌握洗眼器的正确使用方法；

d．当工人眼部、面部、脖子或者手臂等地方受到化学品危害时，选择洗眼器进行大量水洗。e．安装洗眼器应用符合卫生条件的自来水（市政给水标准），而且两个水龙头都应正常出水。14．工厂通风、温度与噪声

a．生产线应通风，尤其是丝印、焊锡车间，应确保工作期间的通风换气。丝印、喷涂等车间应提供空气检测报告； b．温度要求在 15-30 度；

c．仓库应设置温、湿度检测并记录；

d．环境噪声应≤65dB（白天），不可让工人 8 小时均在大于 80dB 的环境下工作，每年请环保部门检测噪声参数并提供测试报告。15.工厂厕所

a．厕所标准：100 个以下男员工，按 1：25 的比例，超过 100 人的，则按照 1：50 的比例；100 个以下女的员工，按照 1：20 的比例，超过 100 人的，按照：1：35 的比例。

b．厕所里要配有手纸、洗手盆、洗手肥皂、擦手毛巾、带盖垃圾桶等； c．男女厕所一定要分开，并且有明显易别的标识； d．厕所及进出过道应有照明；

e．厕所内应卫生整洁，配置专人定时清扫，不留死角； f．厕所应无堵塞、给排水正常。16．宿舍管理

a．提供宿舍管理制度；

b．宿舍要求提供足够的床位，每个人的居住面积不小于 3m²；

c．男女宿舍应完全分开，禁止男女混住（在制度中要体现，以及如何把关、管控等）；公共洗浴间淋浴花洒数量要够；

d．员工不可在宿舍煮饭、使用热得快、大功率取暖器等电器；

e．宿舍应有应急灯、药箱（管理员处），宿舍内不可堆放住宿以外的货物； f．应能提供免费的洁净开水。17.监控与管理 a．提供工厂监控摄像头分布图 b．提供监控管理程序

c．提供监控使用与管理的培训记录和签到表 d．成品仓进门及出门应有监控头

e．装柜区域应有完全探视货柜装柜的摄像头 f．所有监控内容应至少保存 45 天 g．上班期间及下班后，厂门应有监控录像

h．保安应定期（管理程序中应体现）查看监控，并提供查看记录 18.提供工厂安全规定文件

a.能有效管理明显的健康及安全隐患、工作环境安全无隐患； b.能提供适当的医疗护理服务 c.厂房及宿舍的建筑结构安全；

d.工厂应设置紧急出口，且紧急出口不存在堵塞及上锁的问题;e.不应存在火灾隐患（如电线磨损或使用明火等）

f.消防出口和紧急疏散通道的宽度应足够(最少1.4m，室内疏散出口最小0.9m)；

g.制定出紧急疏散计划并进行培训，同时张贴紧急疏散示意图（应标注有自己的位置）

h.通风、照明及温度控制系统应能正常运作，且数目应足够，应设置完整的急救用品（以清单为依据），且数量应足够 19.提供保安工作细则

20.提供保安安全陪训材料明细和培训纪录 21.提供安保器材操作说明 22.提供安保器材维护明细登记 23.提供招聘流程细则 24.提供员工个人档案 25.提供解聘员工流程细则 26.提供员工入职培训材料明细和培训记录 27.提供员工安全意识培训材料明细和培训记录 28.提供员工工作证件 /厂牌分发回收流程细则及记录 29.提供工厂出入检查流程细则及记录 30.提供来访出入检查流程细则及记录 31.提供信息安全管理细则 32.提供信息管控明细货运 33.提供交通工具进出工厂规定 34.提供交通工具进出工厂记录 35.提供货柜安全管理细则 36.提供货柜检查程序细则

37.提供入库货品/邮件收发流程细则 38.提供装货流程细则

39.提供货物出货的超出、短缺 & 破损记录 40.提供封条收发流程细则 41.提供封条收发记录 42.提供出货跟踪流程 43.提供出货跟踪记录 44.安全问题登记汇报流程

45.安全问题登记汇报记录 供应商管理 46.供应商挑选流程 47.供应商评审流程细则 48.供应商评审纪录

第五篇：社会责任验厂

社会责任验厂：官方称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等。其又分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核。这种“验厂”主要通过两种方式推行。

那么社会责任验厂资料包括哪些呢？

一、社会责任验厂标准审核

社会责任标准认证（SA8000）是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动。是采购商要求中国企业通过某些国际、地区或行业的“社会责任”标准认证，获得资格证书，以此作为采购或下达订单的依据。这类标准主要有SA8000、ICTI（玩具行业）、EICC（电子行业）、美国的WRAP（服装鞋帽行业）、欧洲大陆地区的BSCI（所有行业）、法国的ICS（零售行业）、英国的 ETI（所有行业）等。

二、社会责任验厂标准

童工： 企业不可支持使用童工。国际统一认证机构（SAI）,即社会责任国际，将童工定义为“所有年龄低于15岁的员工，除当地法律对最低工作年龄另做限制。”

强制劳动： 企业不可强制员工劳动。

健康安全： 企业必须为其员工提供安全并健康的工作环境。

结社自由及集体谈判权利： 企业必须尊重员工自由成立和加入工会组织进行集体谈判的权利。

行业歧视： 在涉及雇佣、薪资水平、职业培训、职位晋升、解除劳资合同以及退休政策上，企业不得实行或支持

基于种族、社会等级、国籍、宗教信仰、身体残疾、性别、性取向、工会会员、政治归属或年龄之上的歧视。

惩戒措施： 企业不可实行或支持使用体罚，精神或肉体胁迫，以及言语攻击等惩戒行为。

工作时间： 企业必须在工作及作息时间上遵从适用法律和行业规范。

薪酬水平： 企业必须保证依照基本法定或行业标准，支付员工标准工作周薪资。管理系统： 上级管理阶层必须制定针对社会责任和劳工权益的企业政策，确保以条文规定保证符合所有相关国家标准要求，以及遵行其他适用法律。

三、社会责任验厂程序

1、验厂前会议：主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。

2、验厂过程：查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。

3、总结会议：总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。

四、社会责任验厂作用

1、减少国外客户对供应商的第二方审核，节省费用；

2、更大程度的符合当地法规要求；

3、建立国际公信力；

4、使消费者对产品建立正面情感；

5、使合作伙伴对本企业建立长期信心。

五、社会责任验厂清单

工资表（过去十二个月）人事花名册及员工个人档案 劳动合同

社会保险收据、花名册及合格证明文件等 工商营业执照

消防检查报告或合格证明文件

消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等

环保证明文件 厂规或员工手册

政府有关当地最低工资规定文件

设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等）特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等）当地劳动局关于延长加班之批文 未成年工体检及劳动局登记记录 厂房平面图

其它文件（视乎审核情况所需）

六、社会责任验厂着重点

1、公司的合法性：客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。

2、童工和未成年工：客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工，能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工，但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。

3、岐视：客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。

4、工作时间：公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间，每周至少休息一天，每周工作不可以超过60个小时。

5、劳动报酬：平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资，并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。

6、惩戒性措施：客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施，更不接受公司有强迫劳动的行为。

7、健康与安全：公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。

8、反恐：对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序，还要有相应的运作记录。对公司的实体安全，针控管理必需要按客人的要求保存记录。