第一篇:项目计划进度控制与资源管理
项目计划进度控制与资源管理
随着项目管理的推行和施工企业改革的进一步深化,对不适应市场的管理体制和内部运行不畅的管理机制所涉及的各管理层次进行调整,使企业以项目管理为主线,建立管理层与作业层两层分离、生产要素合理配置、高效运作的施工管理体制,充分运用项目资源,实施进度资源有机、紧密结合的计划进度控制,是达到项目目标的关键。
一、实施进度资源的综合控制,实现项目为利润源头,是加强管理,开拓市场的需要项目管理整体目标的实现,必须在严肃科学的计划控制与合理有效的资源投入下,通过各项施工管理的有机、综合的适时过程控制才能达到。在项目实施工期、成本、质量、安全四大控制过程中,就成本角度来讲,做为成本中心的各项目部,以实施卓有成效的成本控制为基础,才有可能形成源源不断的利润源头,才有可能使企业得以生存和继续发展。项目发生的总成本过程,主要集中于组织、管理正式工程的施工阶段,而这一阶段所投入大量人力、物力的直接目的是为了达到业主认可的各阶段进度目标,并取得过程业务收入以弥补过程投入,最终实现总工期目标和总项目收益值。施工进度目标是通过分阶段、分层次进度计划的执行和控制,各类人、财、物等资源围绕进度计划实施同步投入、配合与支持,并在综合控制下实现的。
由此,计划系统应进一步予以充实、完善和提高,尤其是项目施工进度管理工作更需加强,以适应内抓管理,外拓市场的要求,使施工进度计划管理手段同其它资源计划有机结合起来,达到综合控制的最佳效果。与企业外部开拓市场紧密结合,更多地承揽施工任务、更好地干好现有工程。在面对有限的建筑市场和众多的竞争对手的严峻形势下,企业在适应市场、开拓市场、抓住市场机遇的同时,唯有各项工作在组织得当、协作配合、科学有序、扎实有效的基础上,才能信息灵敏、决策正确、执行得力、不误战机,才能更好地把握市场,占尽先机而有所发展。
二、全局性的项目总体计划管理,是施工管理的主线和重点
就一个工程项目来讲,要有一个全盘总体控制计划,以指导、协调和安排人、财、物等各类资源。要达到项目工期目标、质量目标、效益目标及其综合体现出的企业信誉和社会效益,在项目管理上需要确定一条从准备谋划、执行反馈、调整修改、再执行及执行结果评价的主线,一切工作应围绕这条主线展开。基本建设程序表明了一个工程项目产生、演变、发展、形成的规律过程,在施工阶段亦有其自身的规律性。施工阶段之前各阶段所产生的工作成果,以及明确的最终交工时间要求,是项目施工总体计划、资源安排的基础。
在合同工期的目标下,编制合理的总体计划,以安排各阶段、各专业主要工作,进行人、财、物等资源调配,并指导进一步的进度计划细化工作和各类详细资源安排的初步确定提供依据,形成各时间层、各专业层次、各组织层次的进度计划体系,是计划资源总体控制期望目标实现的关键。
项目部直接管理下的具体工程项目,计管理是贯穿项目施工始终的各阶段、各层次、各业务职能管理的第一步和首要的工作。一切工作由计划开始,一切工作按既定目标印计划步骤展开,有条不紊、适时调整,才会避免工程施工组织中的大起大落、非均衡性施工,从而有效利用和节约资源,实现最佳产出。
三、充分运用计划管理手段达到控制目标,就必须将各类资源有机地融入计划管理的全过程中
项目施工进度计划是编制者依据基建程序中施工阶段之前的各阶段工作成果,考虑工程、工艺特点和施工特点,以合同工期为工期目标,结合自身实际情况,规定的总进度目标和效益目标,形成分层次、分阶段、分专业的,包括各资源投入量平衡计划在内的一整套计划组合,并由项目管理的决策层批准实施的纲领性文件。
就单独施工进度计划来讲,它不是孤立的,而是整个项目千头万绪业务管理计划工作的龙头,是财务资金计划、劳动力组织安排计划、机具调遣计划、技术准备及现场组织等各专业计划的主线。这些资源计划依据施工进度计划编制而又相对独立执行各自的职能计划管理。从工程最初,施工进度就与各类资源紧密结合在一起,各类资源的投入,也要道施工进度进行数量、结构、时间、范围等进度管理,并以计划的形式与施工进度计划配合,支持和保证施工进度目标的完成。
四、具体计划管理中,要全面考虑各种影响因素,定性和定量地,主要是定量地进行单页和综合分析,使进度目标与资源投入协调一致,使计划的执行建立在正确谋划的基础上。项目总体计划编制需考虑的主要因素如下:
1.项目建设进度计划施工周期或合同开竣工日期。
2.《初步设计》及投资概算等资料。
3.施工设计图纸计划交付日期及相关说明。
4.主要工艺设备、材料计划供货日期。
5.水文、地质及气象因素。
6.本企业现有可能调配于本项目上的人员机具。
7.充分考虑各专业管理和成本核算的要求,科学适当地划分工程结构编码(WBS)和组织结构编码(OBS)。
8.外部协作关系等其它因素。
在充分考虑以上因素后,通过定性分析和定量计算,使编制出的计划符合以下要求和确定以下几方面内容。
1.符合合同规定完成工作内容的最终交工日期,明确反映出为实现工期目标的各阶段、各主要施工工序及各专业主要控制点的合理安排与交叉。
2.总体计划中作业项目加载初步确定的劳动力资源计划投入总量及其结构性安排。
3.将已确定或初步估算的工程实物量在计划中体现,以确定施工劳动强度,便于定期监控时的资源分析。
4.按概算资料进行总价经营分析,初步测算分解出总成本中的人工费、材料费、机械费、其他直接费、间接成本费用,并加载于计划作业中。
5.进行施工机具详细计划投入量的预安排及使用的时间长度,并与计划进度相协调。基于上述总体计划的要求和包涵的内容,主要期望达到以下目的:
1.实施项目施工的宏观控制,随施工进展,在其动态适时调整过程中,实现工期目标。
2.基于一个工程项目内外协作关系的复杂性,诸多影响因素多变而不确定性,必须在总体控制下实行分阶段、分专业、分区域的分级进度控制,使总体进度控制计划成为分级控制的基准和指导规范。
3.项目的整个施工阶段,与业主或总承包商或分承包商或设计和供应商,建立一致的进度目标,并起到履行、监督和警示某一阶段各方共同遵守的责任与义务,以期望共同目标的实现。
4.取得预定的成本控制目标。
5.协调处理好进度、质量、成本三者之间的相互关系,使项目总体控制目标在三者的互动、综合作用下,达到各自的控制目标。
五、调动一切积极因素,实施分阶段、分层次的计划进度及资源管理,逐一实现分级目标
项目的全过程、全面计划进度管理,首先应使每一位参与者在既定方针、目标下,统一思想认识,明确各自职责,制定和贯彻程序化的规范性文件,认识到过程控制与最终目标的实现不是某一部门、某人的事,它直接关系到项目部各单位及每位员工的切身利益,以充分调动其积极性,广泛发动群众,开展以作业层参与、管理层操作、决策层领导的“三层合力”的综合进度管理。
项目总体计划执行之后,只是项目进度管理的起步,以此为基准的逐级分解进度计划及各业务控制管理将随之展开。要将项目总体规划和总体进度目标变为实际行动的具体步骤,必需进行行之有效的逐级管理和切实可行的分级控制,客观上就要求对总体进度管理进行分层次、分结构的纵向与横向的具体计划、组织、协调、控制工作。
根据实际需要和可操作性要求,按详略和粗细程度分为项目总体控制计划即一级总体统筹控制计划,二级进度控制计划,三级详细执行计划,四级具体作业计划。
二级计划是对一级总体统筹计划的进一步展开和确认,同时又是对三级详细计划的指导。三级计划是准备执行的近期计划安排,是执行、检查进度完成情况的重点。各作业项目已准备就绪,并即将开始,相应的资源支持和保障计划随时处于待投入状态,是各阶段目标实现的短期性安排,是管理层重点管理阶段。四级计划将三级计划具体为作业层可操作的进度安排,是与劳动作业任务单下达内容相一致的立即执行计划,确保三级计划的实现。按时间段划分,对应与前述四级计划分为合同期总体控制计划、年度实施计划明度执行计划、周作业计划。
工期进度目标的完成是参与施工作业的各类资源综合作用,相互支持、配合的组织成果。科学合理的工序交叉与工期时段的确定,也是在合理加载资源,分析、调整、平衡后得出的,离开资源的有力支持,工期目标只是空谈而无法实现。通过进度完成数据的采集、汇总,对照既定计划工期和控制点,对比分析工期差异程度和原因,分析计算对后续作业与相关工作的影响,以确定出新的应对进度计划,结合资源支持计划进行权衡,以更新此级计划,确保工期目标的实现。
按科学、合理、切合实际的各层次计划进行组织实施,不论哪一级计划,一经贯彻执行,各单位、部门及每位管理者、执行者,均应维护其严肃性,及时收集实际进度数据,认真分析、研究与计划对比的差距,实事求是地剖析产生问题的原因,制定相应对策与补救措施,重新调整资源分配与投人强度,合理进行作业交叉与局部调整,再执行后对效果再评价,以扭转局部不利因素对总体时度的影响,使其按既定总进度安排继续实施。同时,应注意一成不变的计划不是适当、正确的计划,随着进度的延续,总体进度计划总是处于动态的、需要及时更新、调整的状态下,每一级计划都是为保证上一级计划的实现而制定和实施的。当某级计划执行完后,其实际执行情况的数据就更新上一级计划,将不可避免出现的进度差异(包括工程量完成程度,人力、材料等资源及费用投入与计划间或超前或滞后的差异)时,以致影响了分级计划目标的完成,就需提前调整进度和平衡资源,完成预定计划目标。
六、各类资源计划为确保进度计划的实现给予有力支持的同时,也为本身在随进度的进展中进行过程核算控制确定了目标基准
各类资源计划包括:财务计划、劳动工资计划、物资供应计划、机具计划、质量计划、技术准备计划等。
七、进行有效的计划进度资源控制、管理,必须辅之以强有力的保证措施和严格执行的管理制度
第二篇:编制项目计划与控制项目进度之经典步骤
笔者一直使用p3ec软件做为项目管理的工具,对如何进行计划编制与进度控制有一点心得,现从平常的项目案例中总结了几条经典步骤,供大家参考。
一.编制进度计划的经典步骤:
①建立企业和项目资源库。
②设置项目日历、资源日历。
③设置项目的主要里程碑点。
④在WBS(工作包)下列出工作清单(Task,Activity)。
⑤对每个Task估计工期。
⑥连接每个Task间的逻辑关系(SS,FS,FS,FF,延时)。
⑦加载完成每个Task所需要的资源和资源数量。
⑧进度计算后,看开完工里程碑是否符合合同或业主要求,看资源负荷是否过大。⑨看进度计划是否需要调整。
⑩调整的方法为:压缩关键路径上Task的工期,多投入资源以缩短工期,分解较长工期的作业。
⑾看调整后的进度计划是否合适。合适的话,则把第一份计划,保存为目标计划(Baseline)。
⑿张榜发布第一版本计划,通知项目干系人。
二.进度控制的经典步骤:
①确定进度报告的周期,以周计还是以月计。
②下发第一个报告周期内所有成员的Task清单(例如内容、质量要求、时间要求)。
③第一个报告周期结束时,各个成员反馈自己负责的Task实际进展(例如实际开始时间、实际结束时间、完成百分比、尚需工期、本期的资源消耗数量、工作结果的提交)
④汇总各个成员的进度报告,产生实际进度计划。
⑤把实际进度计划与目标计划(Baseline)做对比,监控主要的里程碑点是否还符合业主或合同的要求,周例会上针对每个员工的任务完成情况作对比。
⑥如果不符合,则调整计划,并存储为新的目标计划。
⑦下发下一报告周期项目成员工作内容清单(Task)。
⑧……循环往复,直到项目结束。
三.计划编制的其他技巧:
①团队成员依据责任分工,协同完成计划编制工作。
②编制多层计划(适用于大型的项目,项目群管理)。
③编制滚动计划(适用于工期很长的项目)。
第三篇:施工项目进度控制总结
施工项目进度控制总结
《规范》第7.4.6条规定,“在施工进度计划完成后,项目经理部应及时进行进度控制总结。”现代管理十分重视总结分析,把它看做比其他管理阶段都更为重要的管理阶段,其原因是它对实现管理循环和进行信息反馈起着重要作用,符合管理中的封闭原理和信息反馈原理。总结分析是对进度控制积累资料的重要途径,是对进度控制进行评价的前提,是提高控制水平的阶梯。
一、进度控制总结的依据
《规范》第7.4.6条指出,总结时应依据下列资料:施工进度计划,施工进度计划执行的实际记录,施工进度计划检查结果,施工进度计划的调整资料。以上资料都是在进度控制中产生的,只要注意积累,就不难得到。
二、进度控制总结的内容
《规范》第7.4.7条规定,施工进度控制总结应包括下列内容:合同工期目标及计划工期目标完成情况,施工进度控制经验,施工进度控制中存在的问题及分析,科学的施工进度计划方法的应用情况,施工进度控制的改进意见。.目标完成情况
(1)时间目标完成情况。可以通过计算以下指标进行分析: 合同工期节约值 = 合同工期一实际工期 指令工期节约值 = 指令工期一实际工期 定额工期节约值 = 定额工期一实际工期
竞争陛工期节约值 = 社会先进水平工期一实际工期
缩短工期的经济效益 = 缩短一天产生的经济效益×缩短工期天数 缩短工期的原因大致有以下几种:计划编制得积极可靠;执行认真,控制得力;协调及时有效;劳动效率高等。
(2)资源利用情况。所使用的指标有: 单方用工 = 总用工数/建筑面积
劳动力不均衡系数 = 最高日用工数/平均日用工数 节约工日数 = 计划用工工日一实际用工工日 主要材料节约量 = 计划材料用量一实际材料用量
主要机械台班节约量 = 计划主要机械台班数一实际主要机械台班数
资源节约大致原因有以下几种:计划积极可靠;资源优化效果好;按计划保证供应;认真制定并实施了节约措施;协调及时得力。
(3)成本情况。主要指标有: 降低成本额 = 计划成本一实际成本
节约成本的主要原因大致如下:计划积极可靠;成本优化效果好;认真制定并执行了节约成本措施;工期缩短;成本核算及成本分析工作效果好。.进度控制中问题的总结
这里所指的问题是:某些进度控制目标没有实现,或在计划执行中存在缺陷。在总结时,可以定量地计算,指标与前项相同;也可以定性地分析。对产生问题的原因也要从编制和执行计划中去找。问题要找够,原因要摆透,不能文过饰非。遗留的问题应反馈到下一控制循环解决。
进度控制中出现问题的种类大致有以下几种:工期拖后,资源浪费,成本浪费,计划变化太大等。控制中出现上述问题的原因大致是:计划本身的原因、资源供应和使用中的原因、协调方面的原因、环境方面的原因等。.进度控制中经验的总结
经验是指对成绩及其取得的原因进行分析以后,归纳出来的可以为以后进度控制借鉴的本质的、规律性的东西。总结进度控制的经验可以从以下几方面进行:
(1)怎样编制计划,编制什么样的计划才能取得更大效益,包括准备、绘图、计算等。
(2)怎样优化计划才更有实际意义,包括优化目标的确定、优化方法的选择、优化计算、优化结果的评审、电子计算机应用等。
(3)怎样实施、调整与控制计划,包括组织保证、宣传、培训、建立责任制、信息反馈、调度、统计、记录、检查、调整、修改、成本控制方法、资源节约措施等。
(4)进度控制工作的新创造。总结出来的经验应有应用价值,通过企业有关领导部门审查批准,形成规程、标准或制度,作为以后工作必须遵守或参照执行的文件。.提高进度控制工作水平的措施
措施即办法,是在总结进度控制中问题及其产生的原因的基础上,有针对性地提出解决遗留问题的办法,其中应包括对已总结的经验的推行,应包括以下一些措施:
(1)编制更好的计划的措施;(2)更好的执行计计划的措施;(3)有效的控制措施。5 .总结的方法
(1)在计划编制.、执行中,应积累资料,作为总结的基础;(2)在总结这前应进行实际调查,取得原始中没有的情况或信息;(3)召开总结分析会议;
(4)提倡采用定量的对比分析法;
(5)尽量采用计算机,以提高总结分析的速度和准确性;(6)总结分析资料要分类归档。
第四篇:施工项目进度控制原理
施工项目进度控制原理
一、施工项目进度控制概述(一)施工项目进度控制的概念
施工项目进度控制与投资控制和路桥质量控制一样,是公路项目施工申的重点控制之一。它是公路保证施工项目按期完成,合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施。施工项目进度控制是公路指在既定的工期内,编制出最优的施工进度计划,在执行该计划的施工中,经常检查施工实际进度情况,并将其与计划进度相比较,若出现偏差,便分析产生的原因和路桥对工期的影响程度,找出必要的调整措施,修改原计划,不断地如此循环,直至工程竣工验收。施工项目进度控制的总目标是公路确保施工项目的既定目标工期的实现,或者在保证施工质量和路桥不因此而增加施工实际成本的条件下,适当缩短施工工期。(二)施工项目进度控制方法、措施和路桥主要任务 1.施工项目进度控制方法
施工项目进度控制方法主要是公路规划、控制和路桥协调。规划是公路指确定施工项目总进度控制目标和路桥分进度控制目标,并编制其进度计划。控制是公路指在施工项目实施的全过程中,进行施工实际进度与施工计划进度的比较,出现偏差及时采取措施调整。协调是公路指协调与施工进度有关的单位、部门和路桥工作队组之间的进度关系。2.施工项目进度控制的措施
施工项目进度控制采取的主要措施有组织措施、技术措施、合同措施·经济措施和路桥信息管理措施等。
组织措施主要是公路指落实各层次的进度控制的人员,具体任务和路桥工作员任;建立进度控制的组织系统;按着施工项目的结构、进展的阶段或合同结构等进行项目分解,确定其进度目标,建立控制目标体系;确定进度控制工作制度,如检查时间、方法、协调会议时间、参加人等;对影响进度的因素分析和路桥预测。技术措施主要是公路采取加快施工进度的技术方法。合同措施是公路指对分包单位签定施工合同的合同工期与有关进度计划目标相协调。经济措施是公路指实现进度计划的资金保证措施。信息管理措施是公路指不断地收集施工实际进度的有关资料进行整理统计与计划进度比较,定期地向建设单位提供比较报告。3.施工项目进度控制的任务
施工项目进度控制的主要任务是公路编制施工总进度计划并控制其执行,按期完成整个施工项目的任务;编制单位工程施工进度计划并控制其执行,按期完成单位工程的施工任务;编制分部分项工程施工进度计划,并控制其执行,按期完成分部分项工程的施工任务;编制季度、月(旬,作业计划,并控制其执行,完成规定的目标等。(三)影响施工项目进度的因素
由桥梁于工程项目的施工特点,尤其是公路较大和路桥复杂的施工项目、工期较长,影响进度因素较多。编制计划和路桥执行控制施工进度计划时必须充分认识和路桥估计这些因素,才能克服其影响,使施工进度尽可能按计划进行,当出现偏差时,应考虑有关影响因素,分析产生的原因。其主要影响因素有: 1.有关单位的影响
施工项目的主要施工单位对施工进度起决定性作用,但是公路建设单位与业主、设计单位、银行信贷单位、材料设备供应部门、运输部门、水、电供应部门及政府的有关主管部门都可能给施工某些方面造成困难而影响施工进度。其中设计单位图纸不及时和路桥有错误以及有关部门或业主对设计方案的变动是公路经常发生和路桥影响最大的因素。材料和路桥设备不能按期供应,或质量、规格不符合要求,都将使施工停顿。资金不能保证也会使施工进度中断或速度减慢等。2.施工条件的变化
施工申工程地质条件和路桥水文地质条件与勘查设计的不符,如地质断层、溶洞、地下障碍物、软弱地基以及恶劣的气候、暴雨、高温和路桥洪水等都对施工进度产生影响、造成临时停工或破坏。3.技术失误
施工单位采用技术措施不当,施工中发生技术事故;应用新技术、新材料、新结构缺乏经验,不能保证质量等都要影响施工进度。4.施工组织管理不利 流水施工组织不合理、劳动力和路桥施工机械调配不当、施工平面布置不合理等将影响施工迸度计划的执行。5.意外事件的出现
施工中如果出现意外的事件,如战争、严重自然灾害、火灾、重大工程事故、工人罢工等都会影响施工进度计划。
二、施工项目进度控制原理(一)动态控制原理
施工项目进度控制是公路一个不断进行的动态控制,也是公路一个循环进行的过程。它是公路从项目施工开始,实际进度献出现了运动的轨迹,也就是公路计划进入执行的动态。实际进度按照计划进度进行时,两者相吻合:当实际进度与计划进度不一致时,便产生超前或落后的偏差。分析偏差的原因,采取相应的措施,调整原来计划,使两者在新的起点上重合,继续按其进行施工活动,并且尽量发挥组织管理的作用,使实际工作按计划进行。但是公路在新的千扰因素作用下,又会产生新的偏差。施工进度计划控制就是公路采用这种动态循环的控制方法。(二)系统原理
1.施工项目计划系统
为了对施工项目实行进度计划控制,首先必须编制施工项目的备种进度计划。其中有施工项目总进度计划、单位工程进度计划、分部分项工程进度计划、季度和路桥月(旬)作业计划,这些计划组成一个施工项目进度计划系统。计划的编制对象由桥梁大到小,计划的内容从粗到细。编制时从总体计划到局部计划,逐层进行控制目标分解,以倮证计划控制目标落实。执行计划时,从月(旬),作业计划开始实施,逐级按目标控制,从而达到对施工项目整体进度目标控制。
2.施工项目进度实施组织系统
施工项目实施全过程的各专业队伍都是公路遵照计划规定的目标去努力完成一个个任务的。施工项目经理和路桥有关劳动调配、材料设备、采购运输等各职能部门都按照施工进度规定的要求进行严格管理、落实和路桥完成各自的任务。施工组织各级负责人,从项目经理、施工队长、班组长及其所属全体成员组成了施工项目实施的完整组织系统。3.施工项目进度控制组织系统
为了保证施工项目进度实施还有一个项目进度的检查控制系统。自公司经理、项目经理,一直到作业班组都设有专门职能部门或人员负责检查汇报,统计整理实际施工进度的资料,并与计划进度比较分析和路桥进行调整。当然不同层次人员负有不同进度控制职责,分工协作,形成一个纵横连接的施工项目控制组织系统。事实上有的领导可能是公路计划的实施者又是公路计划的控制者。实施是公路计划控制的落实,控制是公路保证计划按期实施。(三)信息反馈原理 信息反馈是公路施工项目进度控制的主要环节,施工的实际进度通过信息反馈给基层施工项目进度控制的工作人员,在分工的职责范围内,经过对其加工,再将信息逐级向上反馈,直到主控制室,主控制室整理统计各方面的信息,经比较分析做出决策,调整进度计划,仍使其符合预定工期目标。若不应用信息反馈原理,不断地进行信息反馈,则无法进行计划控制。施工项目进度控制的过程就是公路信息反馈的过程。(四)弹性原理
施工项目进度计划工期长、影响进度的原因多,其中有的已被人们掌握,根据统计经验估计出影响的程度和路桥出现的可能性,并在确定进度目标时,进行实现目标的风险分析。在计划编制者具备了这些知识和路桥实践经验之后,编制施工项目进度计划时就会留有余地,即是公路使施工进度计划具有弹性。在进行施工项目进度控制时,便可以利用这些弹性,缩短有关工作的时间,或者改变它们之间的搭接关系,使检查之前拖延了工期,通过缩短剩余计划工期的方法,仍然达到预期的计划目标。这就是公路施工项目进度控制中对弹性原理的应用。
(五)封闭循环原理
项目的进度计划控制的全过程是公路计划、实施、检查、比较分析、确定调整措施、再计划。从编制项目施工进度计划开始,经过实施过程申的跟踪检查,收集有关实际进度的信息,比较和路桥分析实际进度与施工计划进度之间的偏差,找出产生原因和路桥解决办法,确定调整措施,再修改原进度计划,形成一个封闭的循环系统。(六)网络计划技术原理
在施工项目进度的控制中利用网络计划技术原理编制进度计划,根据收集的实际进度信息,比较和路桥分析进度计划,又利用网络计划的工期优化,工期与成本优化和路桥资源优化的理论调整计划。网络计划技术原理是公路施工项目进度控制的完整的计划管理和路桥分析计算理论基础。
第五篇:项目进度控制(范文模版)
36-9 项目进度控制
工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接影响到投资效益的发挥;而进度控制的目标与投资控制的目标、质量控制的目标是对立和统一的关系;监理工程师的日常工作,就应该从系统的角度出发,正确处理进度、投资、工程质量三者之间的矛盾,在矛盾中求得目标的统一。
项目进入实施阶段后,监理工程师应该对建设项目的实施过程进行有效的控制,使其顺利达到预定的工期、质量和造价目标;监理工程师的一切活动也都是围绕这个目标开展的。
36-9-1 监理工程师的任务、职责和权限
36-9-1-1 监理工程师的任务和职责
1.审批下达工程开工令。监理工程师下达开工令的时间,对建设单位和施工单位都十分重要。开工日期应根据合同条款的规定,在中标函发出之后,于规定的期限内开工,这是建设单位和施工单位双方的义务。建设单位应该根据合同的规定,按时完成征地、拆迁,提供设计图纸、有关文件和测量控制网点,并办理有关法律、财务等手续,以保证施工单位能正常开展工作,履行义务。施工单位应当为开工做好劳动力、材料、机械设备和施工现场临时设施等准备。
监理工程师应当检查建设单位和施工单位双方开工准备情况,并在符合开工条件和要求以后,下达开工令,即工程正式开始施工。开工令是确定施工工期的依据。施工工期从开工日期起算,至竣工验收、交付使用止。开工令是具有法律效力的指令性文件。
工程开工报审表应符合A1表(表36-15)的格式。
2.审核和确认总进度控制计划。监理工程师应在熟悉合同文件、设计文件、施工图纸以及各种技术规范、标准等的基础上,编制工程项目的总进度控制计划;以便审核和确认施工单位提交的施工总进度计划及年、季、月的实施进度计划;必要时提出建设性的意见,调整进度计划。
进度计划经监理工程师确认、批准以后,即成为合同条件的一部分,是今后处理工程延期、费用索赔的重要依据。3.专业监理工程师应依据施工合同有关条款、施工图及经过批准的施工组织设计制定进度控制方案,对进度目标进行风险分析,制定防范性对策,经总监理工程师审定后报送建设单位。
4.突出控制网络图中的节点,明确提出若干个阶段目标,严格控制关键线路上的关键工序、关键分项分部工程或单项工程的控制工期的实现。
5.监督检查进度计划的实施。监理工程师应以经确认的总进度计划为依据,监督、检查进度计划的实施,并记录实际进度及其相关情况,这是一项经常性的工作。在一般情况下,每月检查1次施工单位的进度情况,或检查根据总进度计划确定的各分部工程、分项工程(或分包单位)的目标是否按期完成。监理工程师应定期对施工单位的实际进度与计划进度进行比较;如果实际施工进度拖延时,应督促施工单位采取有效措施,加快进度,及时修改下一阶段施工进度计划,以保证按期完工。必要时,可下达指令,要求施工单位采取有效措施,追赶进度。同时,根据施工单位的进度计划完成情况(包括资源投入、施工机械的使用、实物工程量等)做好记录,审查月度报表,签署月进度款支付凭证。
当实际进度严重滞后于计划进度时,应与建设单位商定采取进一步措施。6.搞好现场协调工作。协助施工总包单位编制和落实分包项目计划,协调好各施工单位之间的工序安排,尽可能减少相互干扰,以便保证项目顺利实施。
7.督促、协调施工单位物资按计划供应,以保证施工按计划实施。8.索赔处理。公正、合理地处理好有关方面的索赔要求,尽可能减少对工期有重大影响的“工程变更”指令,以保证施工按计划执行。
9.工程延期及工程延误的处理。如果由于施工单位自身的原因和失误,造成工期的延长为工程延误;其一切损失应由施工单位承担(包括监理工程师同意以后,所采取加快工程进度的措施费用和误期损失赔偿费)。
如果由于施工单位以外的原因造成的施工期延长,如工程变更、工程量增加、建设单位的延误(包括未能提供设计图纸和文件、未按规定的时间支付工程款项等)、异常恶劣的气候条件、自然灾害和战争等造成的工期延长为工程延期。经过监理工程师批准以后,其延长的时间属于合同工期的一部分,竣工时间可以顺延,增加的费用应由建设单位承担。
监理工程师应按照有关的合同条件,公正、合理地区分工程延误与工程延期;并及时根据延误部分工程的实际情况和对总工期的影响,批准工程工期延长的时间,办理签证手续。有关详细内容,见“36-10-2-3工程延期及工程延误的处理”。
10.签发工程暂停令及复工报审表,详见“36-10-2-2工程暂停及复工”。工程暂停令和复工报审表应分别符合B2表(表36-26)、A1表(表36-15)的格式。
11.定期向建设单位报告工程进度情况。在提交工程进度报告的同时,还应不断地组织召开进度协调会议,解决进度控制中的重大问题,签发会议纪要。
总监理工程师应在监理月报中向建设单位报告工程进度和所采取进度控制措施的执行情况,并提出合理预防由建设单位原因导致的工程延期及其相关费用索赔的建议。
12.及时做好工程质量评定和竣工验收工作。由于建筑工程产品的特殊性,应及时协助建设单位和施工单位作好检验批、分项工程、分部(子分部)工程、单位(子单位)工程和全部工程的验收工作,以及工程在建设过程中的隐蔽工程验收工作;使工程在建设过程中能一道工序紧跟一道工序顺利地进行。
36-9-1-2 监理工程师的权限
建设单位与施工单位签订建设工程施工合同,同时建设单位又将合同管理的工作委托给监理工程师,因此,监理工程师应依据与建设单位签订的监理合同和赋予的权限,对施工单位在施工过程中的行为进行监理,其具体的权限是:
1.确保工程按合同规定的日期开工和竣工
施工单位在收到中标通知书后的较短时间内,应该向监理工程师提交一份施工进度计划,经过审查、修改、批准后,根据监理工程师下达的开工令进行施工。
在进度计划的执行过程中,监理工程师应按计划对施工活动进行全面控制,检查和分析计划的执行情况;并根据实际情况调整计划,以确保工程按合同规定的日期竣工。
2.施工组织设计审定权
监理工程师应对施工组织设计进行审查,特别是对施工组织设计中涉及到进度计划、施工总部署、施工方案与施工机械设备的选择、临时设施的规模与生产能力等内容进行审查,提出修改意见,确认后供施工单位执行。
3.技术核定和设计变更签字权 在施工的过程中,由于施工或设计方面的原因,需要修改原设计时,必须征得监理工程师的同意,并签字认可后,才能付诸实施。
4.劳动力、材料、施工机械设备使用监督权
监理工程师应根据进度计划的安排,检查劳动力配备,材料的供应和贮存,施工机械设备的类型、性能、数量和完好率的情况,以确保进度计划的实施。
5.工程付款签证权
监理工程师在工程的进度控制中,应要求建设单位按计划组织资金到位,以便按时支付工程进度款;施工单位的施工进度、设备购置、材料准备、工程结算等款项,应经监理工程师签署付款凭证后,才能付款。
6.下达停工令和复工令
由于施工条件发生较大的变化或建设单位的原因而必须停工时,监理工程师有权下达停工令;在符合施工合同的要求后,也有权下达复工令。当施工单位不按质量标准、规范、图纸等要求进行施工,监理工程师有权签发整改通知单,限期整改。整改不力时,可在征得建设单位同意后签发停工通知单,直至整改验收合格后才准许复工。而对于严重违约的施工单位,监理工程师有权向建设单位提出中止合同的建议。
7.延误工期的制约权
在施工的过程中,如果由于施工单位的原因造成工期拖后,又不采取积极的措施改变拖延工期的状态时,监理工程师有权拒绝施工单位提出的支付工程款的申请,用停止付款的经济手段制约施工单位;当施工单位未能按合同规定的工期和条件完成整个工程时,则应按合同向建设单位支付违约的损失赔偿费。
当施工单位严重违反合同条款,严重影响合同实施,如无正当理由推迟开工,施工进度缓慢,无视监理工程师的警告等,都有可能受到终止合同的制裁,并承担由此造成的损失。
8.索赔费用的核定权
双方中的一方因对方违约责任造成工期延误(或工期延期)及费用增加时,受损失的一方有权向对方提出索赔要求;监理工程师应审核索赔的依据和索赔费用的金额。
在合同管理中,应尽量减少索赔事件的发生。9.有效地开展协调工作的权力
监理工程师应定期召开建设单位和各有关施工单位的协调会议,使之互相配合,搞好工作衔接,检查进度计划的执行情况,并通过分析原因,找出措施,修订下阶段的进度计划,以利实施。
监理工程师应通过监理通知、指令和会议纪要等形式对合同实施管理。10.工程验收签字权
当检验批、分项工程、分部(子分部)工程完成后,或隐蔽工程隐蔽前,监理工程师应组织验收,并在签证后才能进行下一道工序。
36-9-2 进度控制的程序和内容
36-9-2-1 进度控制的程序
项目监理机构应按下列程序进行工程进度控制: 1.总监理工程师审批承包单位报送的施工总进度计划;
2.总监理工程师审批承包单位编制的年、季、月度施工进度计划; 3.专业监理工程师对进度计划实施情况检查、分析;
4.当实际进度符合计划进度时,应要求承包单位编制下一期进度计划;当实际进度滞后于计划进度时,专业监理工程师应书面通知承包单位采取纠偏措施并监督实施。
36-9-2-2 进度控制的内容
施工阶段进度控制的主要内容包括施工前、施工过程中和施工完成后的进度控制。
1.施工前进度控制的内容(1)编制施工阶段进度控制方案
施工阶段进度控制方案是监理工作计划在内容上的进一步深化和补充,它是针对具体的施工项目编制的,是施工阶段监理人员实施进度控制的更详细的指导性技术文件,是以监理工作计划中有关进度控制的总部署为基础而编制的,应包括:
1)施工阶段进度控制目标分解图;
2)施工阶段进度控制的主要工作内容和深度; 3)监理人员对进度控制的职责分工; 4)进度控制工作流程; 5)有关各项工作的时间安排;
6)进度控制的方法(包括进度检查周期、数据收集方式、进度报表格式、统计分析方法等);
7)实现施工进度控制目标的风险分析;
8)进度控制的具体措施(包括组织措施、技术措施、经济措施及合同措施等);
9)尚待解决的有关问题等。(2)审核或编制施工总进度计划 审核的内容包括:
1)进度安排是否满足合同工期的要求和规定的开竣工日期; 2)项目的划分是否合理,有无重项或漏项;
3)项目总进度计划是否与施工进度分目标的要求一致,该进度计划是否与其他施工进度计划协调;
4)施工顺序的安排是否符合逻辑,是否满足分期投产使用的要求,是否符合施工程序的要求;
5)是否考虑了气候对进度计划的影响;
6)材料物资供应是否满足均衡性和连续性的要求;
7)劳动力、机具设备的计划是否能确保施工进度分目标和总进度计划的实现;
8)施工组织设计的合理性、全面性和可行性如何;应防止施工单位利用进度计划的安排造成建设单位的违约、索赔事件的发生;
9)建设单位提供资金的能力是否与进度安排一致; 10)施工工艺是否符合施工规范和质量标准的要求;
11)进度计划应留有适量的余地,如应留有质量检查、整改、验收的时间;应当在工序与工序之间留有适量空隙、机械设备试运转和检修的时间等。
监理工程师在审查过程中发现问题,应及时向施工单位提出,并协助施工单位修改进度计划;对一些不影响合同规定的关键控制工作的进度目标,允许有较灵活的安排。
需进一步说明的是,施工进度计划的编制和实施,是施工单位的基本义务;将进度计划提交监理工程师审核、批准,并不解除施工单位对进度计划在合同中所承担的任何责任和义务。同样,监理工程师审查进度计划时,也不应过多地干预施工单位的安排,或支配施工中所需的材料、机械设备和劳动力等。
在有些情况下,施工进度计划也可由监理人员编制;不过,监理人员编制的施工进度计划是粗线条的,控制性的;详细的项目实施计划还得由施工单位编制。
监理工程师对施工阶段进度控制的工作流程见图36-4。
图36-4 施工阶段进度控制工作流程
(3)进行进度计划系统的综合 监理工程师在对施工单位提交的进度计划进行审核时,还要注意把若干个相互关联的处于同一层次或不同层次的进度计划综合成一个多级群体的总进度计划,使之方便于了解各个局部计划之间的关系和影响,以利于总计划的控制。
(4)编制月度、季度、工程计划
编制月度、季度工程计划,作为施工单位近期执行的指令性计划,以保证工程计划和施工总进度计划的实现;而以施工总进度计划为基础编制的工程计划,是作为建设单位准备和拨付工程款、备用金的依据,同时做好所需各种资源的准备(包括施工力量、建筑机械设备和材料等)。
2.施工过程中进度控制的内容
监理工程师监督进度计划的实施,是一项经常性的工作;他以被确认的进度计划为依据,在项目施工过程中进行进度控制,是施工进度计划能否付诸实现的关键过程。一旦发现实际进度与目标偏离,即应采取措施,纠正这种偏差。
施工过程中进度控制的具体内容包括:
(1)经常深人现场,了解情况,协调有关方面的关系,解决工程中的各种冲突和矛盾,以保证进度计划的顺利实施;
(2)协助施工单位实施进度计划,随时注意进度计划的关键控制点,了解进度计划实施的动态;
(3)及时检查和审核施工单位提交的月度进度统计分析资料和报表;(4)严格进行进度检查,要了解施工进度的实际状况,避免施工单位谎报工作量的情况,为进度分析提供可靠的数据资料;
(5)做好监理进度记录;
(6)对收集的有关进度数据进行整理和统计,并将计划与实际进行比较,跟踪监理,从中发现进度是否出现或可能出现偏差;
(7)分析进度偏差给总进度带来的影响,并进行工程进度的预测,从而提出可行的修正措施;
(8)当计划严重拖后时,应要求施工单位及时修改原计划,并重新提交监理工程师确认;计划的重新确认,并不意味着工程延期的批准,而仅仅是要求施工单位在合理的状态下安排施工。监理工程师应监督按调整的计划实施;
(9)通过周报或月报,向建设单位汇报工程实际进展情况,并提供进度报告;
(10)在周或月度生产会上,及时分析、通报工程进度情况,协调各有关单位之间的生产活动;
(11)核实已完工程量,签发应付工程进度款。3.施工完成后进度控制的内容(1)及时组织工程的初验和验收工作;(2)按时处理工程索赔;
(3)及时整理工程进度资料,为建设单位提供信息,处理合同纠纷,积累原始资料;
(4)工程进度资料应归类、编目、存档,以便在工程竣工后,归入竣工档案备查;
(5)根据实际施工进度,及时修改和调整验收阶段进度计划和监理工作计划,以保证下一阶段工作的顺利开展。
36-9-3 进度计划的编制
实现施工阶段进度控制的首要条件是有一个符合客观条件的、合理的施工进度计划。以便根据这个进度计划确定实施方案,安排设计单位的出图进度,协调人力、物力,评价在施工过程中气候变化、工作失误、资源变化以及有关方面的人为因素而产生的影响,并且也是进行投资控制、成本分析的依据。
36-9-3-1 编制进度计划的依据
1.经过规划设计等有关部门和有关市政配套审批、协调的文件; 2.有关的设计文件和图纸;
3.建设工程施工合同中规定的开竣工日期; 4.有关的概算文件、劳动定额等;
5.施工组织设计和主要分项、分部工程的施工方案; 6.工程施工现场的条件;
7.材料、半成品的加工和供应能力; 8.机械设备的性能、数量和运输能力;
9.施工管理人员和施工工人的数量与能力水平等。36-9-3-2 编制进度计划应考虑的因素
1.建设工程施工合同规定的开竣工日期和施工工期;
2.对有关专业施工分包的时间要求,如有关设备供货、安装、调试等的时间要求;
3.各专业、工种配合土建施工的能力;
4.材料、半成品、机械设备、劳动力等资源的情况; 5.资金筹集能力; 6.外界自然条件的影响;
7.进度计划的连续性、均衡性和经济性等。
36-9-3-3 编制进度计划的方法和步骤
进度计划编制前,应对编制的依据和应考虑的因素进行综合研究。其具体的编制方法和步骤如下:
1.划分施工过程
编制进度计划时,应按照设计图纸、文件和施工顺序把拟建工程的各个施工过程列出,并结合具体的施工方法、施工条件、劳动组织等因素,加以适当整理。
在编制控制性施工进度计划时,施工过程的划分可以粗一些,如列出分部工程的名称,或楼层分段等;在编制实施性进度计划时,则应适当细一些,特别是对主导工程、主要分项工程和分部工程,应尽量详细,不漏项,以便掌握进度,指导施工,否则不容易暴露、发现问题,失去了指导施工的意义。
在划分施工过程时,还要密切结合选择的施工方案。因为对同一施工的分项或分部工程,往往由于施工方案不同,不仅会影响施工过程的名称、内容和数量的确定,还会影响施工顺序的安排。
2.确定施工顺序
在确定施工顺序时,要考虑:(1)各种施工工艺的要求;
(2)各种施工方法和施工机械的要求;(3)施工组织合理的要求;(4)确保工程质量的要求;(5)工程所在地区的气候特点和条件;(6)确保安全生产的要求。3.计算工程量
工程量计算应根据施工图纸和工程量计算规则进行。同时应注意:(1)工程量的计量单位应与相应定额中的计量单位一致;(2)应考虑施工方法和安全技术的要求;
(3)应结合施工组织与施工方法的要求,分层、分段或分区计算;(4)将编制进度计划需要的工程量计算与编制施工预算、材料和半成品的进料计划、劳动力计划的工程量计算一同考虑。
4.确定劳动力用量和机械台班数量
应根据各分项工程、分部工程的工程量、施工方法和相应的定额,并参考施工单位的实际情况和水平,计算各分项工程、分部工程所需的劳动力用量和机械台班数量。
5.确定各分项工程、分部工程的施工天数,并安排进度。
当有特殊要求时,可根据工期要求,倒排进度;同时在施工技术和施工组织上采取相应的措施,如在可能的情况下,组织立体交叉施工、水平流水施工,增加工作班次,提高混凝土早期强度等。
6.施工进度图表
施工进度图表是施工项目在时间和空间上的组织形式。目前表达施工进度计划的常用方法有网络图和流水施工水平图(又称横道图)。
流水施工水平图用线条形象地表达了各个分项工程、分部(子分部)工程的施工进度,各个分项工程、分部(子分部)工程的工期和单位(子单位)工程的总工期,并且综合反映了它们之间相互的关系和各施工单位(或队组)在时间和空间上的相互配合关系。但对于比较复杂的工程,如分项工程、分部(子分部)工程项目较多,或工序搭接、配合复杂时,就难以充分暴露矛盾,特别是在计划执行过程中,某些项目发生提前或拖后时,将对哪些项目产生多大的影响就难以分清,且不能反映出施工中的主要矛盾。
用网络图的形式表示施工进度计划,能够克服流水施工水平图的不足,充分揭示出施工过程中各个工序之间的相互制约和相互依赖的关系,有利于计划的检查和调整,便于计划的优化和计算机的应用。
在网络图计划的编制过程中,一般也是采取分阶段逐步深化的方法,即采用绘制多级网络的方法,由粗到细,由浅入深,将计划逐级分解和综合,以便检查、监督、分析、平衡和调整。
7.进度计划的优化
进度计划初稿编制以后,需再次检查各分部(子分部)工程、分项工程的施工时间和施工顺序安排是否合理,总工期是否满足合同规定的要求,劳动力、材料、施工机械设备需用量是否出现不均衡的现象,主要施工机械设备是否充分利用。经过检查,对不符要求的部分予以改正和优化。
36-9-4 进度计划的检查、分析与调整
专业监理工程师应检查进度计划的实施,并记录实际进度及其相关情况,当发现实际进度滞后于计划进度时,应签发监理工程师通知单指令承包单位采取调整措施。当实际进度严重滞后于计划进度时应及时报总监理工程师,由总监理工程师与建设单位商定采取进一步措施。
由于建设工程项目存在着施工周期长,参与的单位(或部门)多,需投入的劳动力、资金和材料量大等特点,同时还受到设计变更、自然灾害(或气候条件影响)、施工组织不当或施工技术上的失误等影响,有时会使工程项目不能按原定计划进行。
只要监理工程师和计划控制人员掌握了进度实施的状况和问题产生的原因,还是可以通过对计划的调整和有效的进度管理得到弥补,或将损失和影响减少。
36-9-4-1 进度计划的检查
施工阶段进度计划不可能一成不变。实际上的管理是动态管理,控制也是动态控制。因此监理工程师应经常收集工程进度信息,不断将实际进度与计划进度进行比较,分析原因,并对下一阶段工作将会产生的影响作出判断,以便采取对策。
检查的方法如下:
1.定期收集施工单位的报表(包括进度计划、资金、材料、劳动力、机械设备等); 2.定期计量或对分项工程、分部(子分部)工程的工程量进行复核; 3.随时收集设计变更资料;
4.定期召开现场协调会;监理工程师可以通过召集周例会或月度生产会,详细了解工程进展情况、存在的和潜在的各种问题,寻求解决的办法和措施。
36-9-4-2 进度计划偏差的分析
在工程实施阶段,应经常对进度的实际情况与原进度计划进行比较和分析。当进度出现偏差时,需要对此偏差的大小、产生的原因、所处的位置是否处于关键线路上,是否会对下一步工作造成影响、是否会影响总工期等进行判断和分析。对于处在关键线路上的各项工作,不论偏差大小,都将会对下一步工作和项目的总工期造成影响,应采取赶工措施,以减少对进度计划的影响,或对进度计划进行调整。
36-9-4-3 进度计划的调整
究竟对进度计划进行怎样的调整,应在对原进度计划进行偏差分析的基础上确定。
一般的方式有以下几种:
1.改变各工作之间的逻辑关系,如增加各工作之间的协调工作,改变关键线路上各工作之间的先后顺序,增加相互搭接时间等;
2.改变有关事项工作的延续时间,如增加相适应的劳动力、材料、或施工机械设备等资源,或增加施工班次,以达到压缩关键线路上有关工作的延续时间,加快进度、保证总工期的目标实现。