现代办公

第一篇：现代办公

现代办公

19世纪70年代和80年代见证了办公技术与做生意的方式的变革。在以前大量耗时又令人厌烦的需要手动执行的工作，现在能通过机器操作以一种令人难以置信的速度完成；资料能通过电信系统被及时的传送；因办公流程而产生的大量文书工作被消除了。这种发展导致了一些项目“办公自动化”，“电子办公室”以及“物质办公室”。

全自动化办公室大概不会超出课本知识以及模型陈列室的内容之外。即使计算机能分发标准化的信件和格式以及能将大量的数据组织成可轻松检索的格式，仍然需要人类来管理他们，键入数据和获取数据。计算机和像传真机，复印机 这类工具的发展加快了办公速度，提到了办公效率，但也不会导致人工操作员绝迹。比如复印机，即使最复杂的拥有自动输入，分类，核对以及装订功能的复印机，仍然需要有人输入原始文献以及再次将纸盒装满。在大多数情况下，人们需要将复印文件打包，分类或者组织发行出去。

计算机储存信息的能力意味着不用再次输入就能能轻松的调动已被输入的文本，并编辑到其他文件里去。但是操作员必须学习使用计算机，学习特殊的软件程序，执行并校对与计算机有关的不同类型的“家务管理”任务又或者检查一份文件的不同版本是否所有的内容都在上面了。

办公技术的新发展会带来新工作的产生以及对熟练操作员需求的增加。一些通过广泛的电脑使用对于失业以及繁重又乏味的工作最初有恐慌的人是没有事实根据的。这必定会对某些行业造成损失，比如印刷业，但是新的工作与职业也会随之产生。桌面出版系统就是一个例子。自动化电子实践会减少大量的文书工作，但现代办公不太可能会出现无纸传送信息状态。即使许多文件使用电子化方式储存的，对于某些特殊的文件，“复印件”（纸质和相似的记录）仍然被认为是令人满意的：作为备份防止计算机当机或停电；作为储存更多永久信息的方法；或者更适合于出生证明书、合同原件、公司章程等等、即使包括对物资，发票和纳税申报要求的信息能通过电子传送到另一台电脑，所有参与的当事人必须处于连接状态的。

小本生意可能没有经济来源购买昂贵的设备或者，建立复杂的计算机体系，也可能用不找那些。不是所有的消费者都会拥有计算机。复印件——纸质发票、合同订单、收据——仍然被 广泛的使用于生意中。

然而，如今的大多数生意，即使小本生意都会拥有一台微型计算机，一台传真机和一台复印机。生意不需要电脑来储存并检索信息，处理账户以及生成报告等等（通过电信系统的连接，在别的地方几乎能瞬间传送以及访问数据。）将最终会输给那些用电脑这样做的公司。

第二篇：现代办公礼仪规范

办公礼仪规范，在此是指基层公务员在工作岗位上处理日常事务时所应遵循的基本礼仪。又称公务礼仪或行政礼仪。一般它简称为办公礼仪。遵守办公礼仪，是基层公务员身份的必然要求，否则在人民群众眼里基层公务员的形象就有可能受到损害。办公礼仪是基层公务员礼仪的核心内容，是每一名基层公务员都应优先掌握的最重要的礼仪规范。基层公务员遵守办公礼仪的必要性主要有两点：一方面，是为了维护个人的形象，为了维护国家行政机关的形象。另一方面，亦可使基层公务员在一定程度上提高个人的办公水平，更为妥善而艺术地处理日常公务，提高工作效率，更好地服务于人民群众，服务于社会。

第三篇：现代办公的礼仪禁忌

1.过分注重自我形象。办公桌上摆着化妆品、镜子和靓照，还不时忙里偷闲照照镜子、补补妆，这不仅给人工作能力低下的感觉，且众目睽睽之下不加掩饰实在有伤大雅。2.使用公共设施缺乏公共观念。单位里的一切公共设施都是为了方便大家，以提高工作效率，打电话也好、传真、复印也好，都要注意爱惜保护它们。给好友拨个电话聊聊近况本无可厚非，只是别在办公室里聊天，以免影响他人工作。3.零食、香烟不离口。女孩子大都爱吃零食，且以互换零食表示友好。只是值得提醒小姐们：工作时要把馋虫藏好。尤其在有旁人和接听电话时，嘴里万万不可嚼东西。至于好些以吸烟为享受的男士在公共场合也应注意尊重他人，不要随意污染环境。

4、形象不得体。坐在办会室里，浓妆艳抹、环佩叮当、香气逼人、暴露过多，或衣着不整、品味低俗，都属禁忌之列。工作时，语言、举止要尽量保持得体大方，过多的方言土语、粗俗不雅的词汇都应避免。无论对上司、下属还是同级，都应该不卑不亢，以礼相待，友好相处。5.把办公室当自家居室。中午自带的饭盒用电炉加热一下，再煮点小菜做汤，一顿挺丰盛的午餐有了，饭后将餐具之类随手一放。可下午上班后，同事们要在这种充满菜味的屋子进进出出，感觉实在不妙。6.高声喧哗，旁若无人。有什么话慢慢讲，别人也一样会重视你的。其实，你的文质彬彬，可以教会别人同你一起维持文明的环境。7.随便挪用他人东西。未经许可随意挪用他人物品，事后又不打招呼的做法，实在显得没有教养。至于用后不归还原处，甚至经常忘记归还的，就更低一档。8.偷听别人讲话。两人私下谈话，你却停下手中活计，伸长两只耳朵；别人在打电话，你两眼紧盯打电话的人，耳朵灵得像兔子，这会使你的形象大打折扣。此时有可能的话还是暂且回避一下的好。9.对同事的客人表现冷漠。无论是谁的朋友踏进你的办公室的门，就是你们的客人，而你就是当然的主人。做主人的，一言两语把客人推掉，或不认识就不加理睬，都有失主人的风度。而客客气气招待同事的客人，客客气气地记录电话，改日你出外办事，你的朋友也同样不会遭受冷落。

第四篇：四招应对‘现代办公综合症”

四招应对‘现代办公综合症”

口王松贤

现代办公和电脑联了姻。然而，久坐办公室的朋友都有一个共同的感受，耶就是长时间在电脑前工作，会不同程度地出现眼睛酸涩模糊、腰肩颈椎劳损、膝关节疼痛等一系列“现代办公综合征”。

几年来与电脑的亲密接触，我逐渐摸索出了一套简单易行的锻炼方法，只要天天坚持，就可有效应对上面出现的诸多不适，且能收到意想不到的效果。这套锻炼方法我将其归纳为“死招”：转眼睛、转睁子、转膝盖、拍后背。

转眼睛：在电脑前长时间工作，伤害最大的便是眼睛。为保护眼睛，除了注意调节屏幕的亮度、适时的休息及经常眨眼睛外，一个颇为有效的办法就是让自己的眼珠子时不时来个痛痛快快的大旋转。具体做法是：离开电脑，眼睛盯住远方的景物，使劲让自己的眼珠子瞄向一侧，然后做全方位旌转，如此正、反旋转教圈后，能明显改变自己的视力状态，减轻酸涩的感受。

转脖子：经常对着电脑的人会感到脖颈酸胀。我的做法是，除了调整好坐姿之外，每天要坚持转睁子，让自己站直并使双肩保持水平状态，将头部最大限度地歪向一侧，之后再保持这个角度缓慢做360度旋转，正转几圈再倒转几圈。转的过程中你可以听到自己脖颈处发出轻微的“咯吧”声，刚开始还会伴有头晕现象，只要坚持一段时间以后，这些不适都会自行消失，睁子的酸胀症状也会大大缓解。

转膝盖：久坐电脑前，膝盖就会得不到有效保暖，长此以往很多人的膝盖部位会感到冷飕飕酌难受，甚至在上下楼梯时还隐稳作痛。你不妨让自己半蹲下来，双手按住膝盖部位，正绕凡圈反绕凡圈，坚持数天后，此处的凉意会明显减轻，上下楼梯也不会再有疼痛之感。

拍后背：长期伏案工作，容易出现驼背、肩周炎等症状。可双手交叉着从上面向自己的后酱各拍打50到100下，蹶促进房郭及后背的血液循环，还能一定程度地矫正可能发生的驼背现象，可谓两全其美。

你只需每天花上不到10分钟的时间，便可以将电脑给你带来的不适赶走，从而让我们健康快乐地享受现代化的办公工具。

第五篇：现代办公空间的设计理念

现代办公空间的设计理念

办公空间具有不同于普通住宅的特点，它是由办公、会议、走廊三个区域来构成内部空间使用功能的，从有利于办公组织以及采光通风等角度考虑，其进深通常以9米为基本尺寸。办公空间的最大特点是公共化，这个空间要照顾到多个员工的审美需要和功能要求。目前办公空间设计理念最为强调的要素有三个：

一是团队空间。把办公空间分为多个团队(3人～6人)区域，团队可以自行安排将它和别的团队区别开来的公共空间用于开会、存放资料等，按照成员间的交流与工作需要安排个人空间；精心设计公共空间。

二是公共空间。目前有一些办公空间，公共部分较小，从电梯一上来就进大堂，进办公室，缺乏转化的过程。一个良好的设计必须要有一种空间的过渡，不能只有过道走廊，必须要有环境，要有一个从公共空间过度到私属空间的过程。当然有些客户会觉得这样是不是很浪费，其实这完全是另一个概念。比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈室，同样是实现公共空间和私属空间的一个分隔，形成不同的节奏。作为公共空间，不仅要有正式的会议室等公共空间，还要有非正式的公共空间，如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面，其不经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议，同时，也使员工间的交流得以加强；同时办公空间要赋予员工以自主权，使其可以自由地装扮其个人空间。

除此之外，写字楼的空间设计，还必须注意平面空间的实用效率。而这也正是很多使用者非常关心的问题。兴万家装饰公司是一家专业承接：写字楼、办公室、工业厂房、休闲会所等大型项目装饰设计及工程施工的正规深圳装饰公司，如有需要请来电本公司咨询洽谈，我们将随时为您提供热诚的服务