关于物流信息管理系统建设的需求(五篇材料)

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第一篇:关于物流信息管理系统建设的需求

关于物流信息管理系统建设的需求

将物流管理系统分解成若干个子系统,各个子系统又可以划分为若干个模块,各子系统均有自己特有的功能及作用:

一、物流工作信息系统需求:

包含运输模块、配送模块、容检模块、财务模块、报表、台帐查询及资料存储查询模块。

1、运输模块:

主要提供产品运输信息的功能,该模块主要将每月从铁路局中申请及批复回来的计划,按照周运输计划、日运输计划下发到装车站台同时通知库房完成装车任务。主要包括月铁路运输计划、周运输计划、日运输计划、装车通知单、铁路运输(包括货物运单、铁路发车返空等)

2、配送模块:

根据销售计划、库存进行分类,拟定的派车计划、装载计划以及配送行程计划等作业系统;

3、容检模块:

每日检维修记录、查看及跟踪管理。

4、物流资金计划及付款申请模块:

运输计划人员根据审核后的运单、交付单据和物流合同,生成物流资金付款 计划,一旦产生付款计划,其运单、交付单据将被锁定,即:再不能产生付款计划。保证付款和物流业务统一,杜绝漏付、重付情况的发生。并将资金付款计划提交有关领导进行审批,在审批过程中领导可以看到每项付款计划的物流业务运作情况。

资金物流主管确认后自动进行挂帐处理,自动生成付款申请报有关领导审批。在系统中提供的往来帐管理为全程化管理,包含:预付款(签订合同后的预付款)、在途物流(物流业务已经发生未开发票)、应付帐款(物流业务发生且已开发票未付款)的管理过程,使物流过程的资金状态清楚的得以反映,在系统中建立了自动控制核销机制,杜绝物流资金的重付及漏付现象的发生。

5、物流查询、报表、台帐模块:

存储各种原始数据,实现部门间信息交流,包括计划台账、管理台帐、配送

管理台帐等。通过计算机的数据统计和分析功能、图表分析(譬如:历年物流成本对比分析、各分布物流成本分析对比表等),按月出具相关的业务报表(物流人员工作量、罐箱周转率、TANK罐箱合格率等,作为对物流工作考核的报表)。

提供工厂成品库存管理信息的功能通过对物资的收、发、存日常工作的动态处理,实时更新库存信息,为运输计划人员提供物资库存数量和状态的最新信息,以达到在保障运输需求。

6、资料存档、查询模块:

存储各类资料(内外部发文、会议纪要、联络函、报告及合同等),可以进行资料存储和资料查看管理。

第二篇:安全信息管理系统模块需求

关于安全服务体系管理平台建设的报告

一、概况

2010年是民航安全管理体系(SMS)的深化实施年,天津机场如何实现SMS的深化呢?所谓深化即是发现问题,解决问题的过程。天津机场从08年启动SMS的建设,通过两年实践,总结经验教训,发现目前我们的SMS在过程控制能力、系统工程分析、重大风险预警及安全信息的决策支持功能发挥等方面仍存在不足。

通过调研分析我们提出建立一个基于计算机网络技术的安全服务体系管理平台,以综合安全管理为主,加入服务质量测评、体系文件管理功能,运用安全系统工程理论、数理统计分析方法,来提高安全、服务、体系三方面工作的实效性、系统性、科学性。

二、主要功能模块

包括用户管理,安全目标,组织机构,安全培训,文件管理,安全信息,风险管理,不安全事件调查,应急响应,安全监察,服务质量测评十大模块。

三、各模块功能说明

1、用户管理模块

平台管理人员通过为不同类型的用户设臵相应权限,完成系统赋予不同用户的职能。

2、安全目标

该模块主要功能为安质部向各部门下发安全质量目标、跟踪

安全目标分解过程,并可通过该平台提交安全质量月报表和年报表。

3、组织机构

该模块主要进行机场安全员、质量员信息的管理,包括安全员、质量员基本资料的查询,图形化的安全员质量员的组织结构图,安全员、质量员的考核培训情况。

4、安全培训

收集机场一、二、三级培训大纲,跟踪各级培训的实施过程;逐步完善建立知识题库,例如空防知识、航站楼准入知识和机坪运行细则的知识等题库。用户可以进行系统随机选题完成自测和学习。通过该模块发布培训计划和培训信息,并使员工可以通过该平台进行在线考试。发布考核结果,该结果的同时将在安全组织模块中显示其存档。

5、文件管理

对文件进行分类管理的工具,管理内容涉及到日常工作中可能涉及到的标准和法规,如国际民航组织公约及附件、国家相关法律标准、行业规章标准、上级通知通告等方面的规定文档,还要管理面向各单位的体系文件,应急响应相关文件,各种不定期发布的其他学习类材料,以及机场不安全事件和行业内国际国内不安全事件等。要求这些内容能够按分类、按所赋予的不同用户权限进行展示,并且可以通过类别、标题、文字内容、关键字等方式进行检索,展示在页面上也可按时间、近期热点等排序。

6、安全信息

该模块包括信息报告和信息收集两部分。信息报告包括:自愿报告和不安全事件报告。

自愿报告为匿名登录用户提供按规定格式填报不安全信息的渠道。不安全(服务差错)事件上报,也是按规定格式,如按时间、地点、后果、事件等级、责任单位、事件类型、类别(按集团公司对不安全事件的划分)、引发原因等字段填报,完成不安全事件上报、审核、入库,发布调查报告,发布警示信息等内容。要求入库的不安全事件能够按设计字段进行统计,显示统计图表,最大化的利用统计信息,以针对性的拟定实施安全管理措施。

信息收集包括对国内外、行业内外的有价值的安全信息的收集、整理、分析、最后按规定制式入库。

通过收集和报告的安全信息为风险管理提供数据支持。

7、风险管理

该模块包括风险辨识、风险评估、风险控制三个子模块。(1)风险辨识

主动识别:运用预先危险性分析法、事件树等方法,各部门针对自身情况添加各工作环节的风险源识别情况,建立起天津机场的危险源数据库。

被动识别:运用事故树、事故致因理论等方法,分析已发生的不安全事件,查找危险源。

(2)风险评估 现有方法

依照202风险管理相关要求对风险源进行评分,分值评定采用“事件分析法”和“专家分析法”。“事件分析法”通过输入此危险源的相关事件、致因、后果等等数值对其进行分析。“专家分析法”通过选择专家,由专家来对此危险源的情况进行分析打分,并直接算出最后的风险值。要求对每一风险源均可查看此危险源的历史分析数据。通过定义好的风险分析方法,对各危险源的风险情况进行量化,可得到高风险的项,并可对该项由责任部门提出相应整改意见,跟踪该风险的控制情况。

风险评估模型的建立

因为安全管理平台存储着大量的安全数据信息,我们可以通过建立更完善的安全评估模型体系,实现定性的、定量的,综合的、系统的安全管理。

通过设臵关键点对风险控制措施/计划进行跟踪。

8、应急响应

实现应急响应的过程控制,并预留接口,远期目标可以实现应急演练的桌面模拟。

9、安全监察

该模块将主要进行发布局方检查(审计)、集团总部安全服务评价、公司内部安全服务检查等的通告,并能够对通告进行催办,接收各部门反馈的自查报告,下发检查后合格项与不合格项

清单,并自动提示相关部门对不合格项进行整改,对不合格项要求相应部门能够填写整改措施,并记录整改状态,和对其所存在的风险进行量化,提示风险状态,直至控制在可接受范围,并验证关闭。对个别由于人、财、物等客观条件限制不能完成整改的隐患,系统可提示将其纳入风险管理,由责任单位提出预防性措施。同时系统对以上信息进行统计,并图形化显示统计结果,便于管理者客观、全面掌握隐患信息。

10、旅客满意度监测模块

该模块利用PDA或智能手机类设备开展旅客满意度调查。利用网络的便捷性,在开展调查的同时,由系统后台同时完成统计,并在平台同时显示调查情况。

第三篇:实验室信息管理系统需求分析

整体需求分析

满足功能性需求,包括监测业务管理、全面资源管理、分析仪器的自动采集、现场监测管理系统、综合信息管理、服务管理系统、移动手机审批管理、与其他系统集成。

满足技术需求和数据需求。

满足系统性能需求,包括精度、性能、吞吐量,系统可扩展性、系统可靠性、系统可管理性。

满足系统安全保障需求,包括安全等级保护需求、网络安全需求分析、应用安全需求分析、审计核查需求分析、数据安全需求分析。

监测业务管理

环境监测业务管理包括监测计划管理、监测流程管理、监测对象管理、报告报表管理、查询统计、自定义报表等功能。

1、满足监测对象管理需求,包括污染源管理(污染源基本信息管理、污染源常用测点管理、污染源电子档案、报告数据查询、监测数据比对分析、污染源基本信息变更记录、监测方案自动生成/更新测点信息、使用污染源测点配置自动生成方案信息)、环境质量测点管理(水环境测点管理、气环境测点管理、声环境测点管理、土壤监测测点管理、辐射监测测点管理)。

2、满足监测业务流程管理需求,包括业务流程管理(委托监测、监督监测、定期监测、专项监测、应急监测)、管理流程管理(不符合项管理、留样复测、受控文件创建/修订流程、受控文件销毁、投诉/申诉处理、原样/留样清理、仪器设备检定/校准、仪器设备维修、任务管理、报告/报表签发、分包管理、会议室申请、数据修改)、监测计划管理(计划配置、任务智能下达、任务委托管理、任务委托指派、任务委托处理、任务委托收回)

实验室管理

实验室管理包括仪器设备管理、物资管理、标准方法管理、环境监控管理、监测管理和支撑服务等功能。

1、满足采样管理需求,包括采样任务分配、现场采样质量控制、采样统计。

2、满足样品管理需求,包括样品登记、二维码管理、样品交接管理、留样管理、样品清理、样品质控交接、样品生命周期图、标准样品查询。

3、满足分析管理,包括分析任务指派、待取样任务及扫描取样、待分析任务、样品分析(编号扫描入工作台、试剂/标准溶液配置记录、结果数据录入、增加质控样品、原始记录录入、原始记录结果自动计算、分析仪器数据自动提取、分析人员资质判定、分析结果智能提醒、原始记录管理)。

4、满足数据审核的要求,包括分析校核、主任审核、质控审核;满足质控管理的要求,包括质量管理、数据质控、质控样品管理、质量控制图、质保指标管理、质控考核。

5、满足报告报表管理,包括报告编制、报表编制、报告/报表三级审核,报告发放登记、报告附件上传。

6、满足查询统计需求,提供系统内所以信息的查询,自动生成报表。

7、满足机构人员管理需求,包括监测站介绍、实验室物理布局设计及浏览、机构管理(最高管理者、技术负责人、质量负责人、授权签字人、组织机构管理)、人员管理(人员信息、合同信息、培训记录、上岗证、密码初始化及修改、工作量统计、请休假管理、操作日志)、培训管理。

8、满足仪器设备管理需求,包括设备管理(一机一档、适用分析方法、仪器照片、管理配置、作业指导书/仪器说明书、检定/校准/功能确认/期间核查、使用记录、仪器查询、维护记录、仪器维护保养计划、维修记录)、现场仪器(二维码管理、出入库管理、仪器校验、预警和报警管理)、记录录入、校准曲线(曲线信息、曲线预警和报警、曲线使用记录、曲线配置记录)。

9、满足物质管理需求,包括采购管理(采购申请、采购计划、采购与验收入库)、消耗品管理、试剂管理、标准物质管理、车辆管理。

10、满足标准/方法管理需求,包括分析项目管理(项目信息、工作量系数、分析人员AB角、项目保存期限)、分析方法管理(方法信息、可分析项目、样品预处理、分析原始记录配置)、标准管理(标准配置、结果评价/提醒)。

11、满足环境监控需求,包括楼房楼栋管理、环境监控显示、环境信息登记。

12、满足支撑服务需求,包括文档中心(文件上传、文件搜索、文档库文档储存形式、文档库授权、文档库与其他业务系统关联、文档库API、日志记录)、监测收费(小微企业、大中型企业)。

13、满足认证认可支撑需求,包括评审管理、不符合项管理。

14、满足质量监督检查需求,包括质量监督检查表、质量监督检查报告、不符合项。

15、满足配置管理需求,包括流程管理(工作流业务列表、工作流用户组信息、工作流步骤变量)、开发人员工具(公告代码集管理功能、系统编号维护、功能菜单维护、系统参数维护、数据异常管理)、系统运行策略设置(质控审核策略、系统登录策略、模块松耦合策略、物质采购策略)。

现场监测应用

移动监测终端实现通过移动智能终端进行移动审批、现场采样、接收任务提醒、文档查看、查询监测对象、查询统计以及查看通讯录等。

1、系统满足业务办理和审核需求,包括方案审核签批、报告签批、任务管理签批、物资领用审核、采购计划审批。

2、系统满足现场采样需求,包括查看委托信息、企业信息选择、现场监测数据录入、现场采样记录打印、查看历史监测报告、现场采样并启动应急任务、历史数据自动加载、离线存储、人员轨迹(定位、人员轨迹查询)、拍照并上传、录像并上传。

3、系统满足任务提醒需求,包括待办任务提醒、已办任务查询。

4、系统满足文档中心管理,包括文档下载、文档关联、搜索并查看文档。

5、系统满足监测对象查询需求,包括污染源查询并发起采样(污染源基本信息查询、污染源排污许可证查询、污染源常用测点查询、污染源电子档案、报告数据查询)、环境测点查询(水环境测点查询、气环境测点查询、声环境测点查询、土壤监测测点管理、辐射监测测点管理)。

6、系统满足查询统计需求,包括监测站的整体状况查询、监测站实验室分析情况查询、监测站人员情况查询、降水值报表、降尘硫酸盐化速率质控表、污染源废水监测统计。

企业网上委托

系统可实现“外网申请-内网审核-外网反馈”的功能,企业可以在外网进行账号注册、账号登陆和账号信息修改等功能的使用。(本次项目的企业网上委托功能可依托福州市环保局网站进行建设,即在环保局网站上的“网上办事”栏目内增加环境委托监测的业务事项。)

1、系统满足基本信息修改需求。

2、系统满足网上委托需求。

3、系统满足检测报告查询需求。

外部接口设计

1、系统满足短信对接接口。

2、系统满足仪器对接需求,包括数据文件接口、RS232接口、模拟信号接口。

3、系统满足与移动应急监测系统对接接口。

第四篇:学生信息管理系统需求说明书

学生信息管理系统需求说明书

1.引言

由于学生信息的冗长与繁琐,所以它的管理问题带来的麻烦和不方便也随之而来。所以开发一个适合学校的、便于管理学生信息的管理系统是十分重要的。

为了充分实现素质教育,多方面发展学生的兴趣爱好,大部分学校都设立了全校范围的内的选修课。学生可以根据自己的兴趣和特长,选择自己喜欢的课程。由于高等学校的快速发展,高校的规模也越来越大,学生数量和课程量都迅速地增长,管理上的手工操作不仅仅会耗费学生与工作人员大量的时间和精力,效率以及准确性也很低。如何使同学们方便、快捷、准确地选课,以及老师们对学生的相关信息的管理,已经成为一个重要的问题。

利用计算机进行学生信息管理,不仅能够保证准确、无误、快速输出,而且还可以利用计算机对有关信息进行查询,检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好。要科学地实现信息化管理,开发一个适合学校的,能够进行信息存储、查询、修改等功能的信息管理系统是十分重要的。本课题就是针对便于学生信息管理的问题而设计的一个管理系统。

2.系统设计 系统要能实现如下功能:

登录系统:用户登入、系统退出。

学生管理模块:查询学生个人信息,学生个人成绩,和学生个人课表。

教师管理模块:学生个人信息管理:对学生信息的操作包括更新,添加,删除,查找等;学生成绩管理:对学生成绩的操作包括更新,能按学号、成绩进行排序,能按学号、学生姓名、所在班级进行查找;教师个人信息管理:能查询教师个人信息和安排教师上课的课表。

信息表导出:对学生信息,成绩进行导出,可导出到word或excel文档中。

信息维护:修改密码等。

系统退出。

3.数据库设计

3.1 数据库系统的选择

MySQL是一个小型关系型数据库管理系统,开发者为瑞典MySQL AB公司。目前MySQL被广泛地应用在Internet上的中小型网站中。由于其体积小、速度快、总体拥有成本低,尤其是开放源码这一特点,许多中小型网站为了降低网站总体拥有成本而选择了MySQL作为网站数据库。MySQL的特性1.使用C,C++和java编写,并使用了多种编译器进行测试,保证源代码的可移植性 2.支持AIX、FreeBSD、HP-UX、Linux、Mac OS、Novell Netware、OpenBSD、OS/2 Wrap、Solaris、Windows等多种操作

系统 3.为多种编程语言提供了API,这些编程语言包括C、C++、Eiffel、Java、Perl、PHP、Python、Ruby和Tcl等。4.支持多线程,充分利用CPU资源 5.优化的SQL查询算法,有效地提高查询速度 6.既能够作为一个单独的应用程序应用在客户端服务器网络环境中,也能够作为一个库而嵌入到其他的软件中提供多语言支持,常见的编码如中文的GB 2312、BIG5,日文的Shift_JIS等都可以用作数据表名和数据列名7.提供TCP/IP、ODBC和JDBC等多种数据库连接途径 8.提供用于管理、检查、优化数据库操作的管理工具 9.可以处理拥有上千万条记录的大型数据库。3.2数据库设计

数据库设计占重要位置,数据库设计质量的优劣,可直接影响到数据库数据的冗余度、数据的一致性、数据丢失等问题,采用的指导理论是范式理论,要设计图书流通的实体-关系图(E-R图)。E-R图由3个相关联的部分构成,即实体、实体与实体之间的关系以及实体和关系的属性。根据范式理论和E-R图转换成关系模型的规则,可转换为下面的关系模式,例如:学生信息表(学号,姓名,头像,性别,出生日期,籍贯,身份证号码,家庭住址,电话号码,入学时间,专业),加下划线的为主键。

3.3数据库索引

建立索引是加快查询速度的有效手段,数据库的每一个表建立了主键,主键由一个或几个字段组成,每一个表都按主

键建立了索引,部分表为了满足查询和排序的需要,除建立主索引外,还建立了次索引。

3.4数据库调用

使用纯Java数据库驱动程序,JDBC提供的API通过纯Java驱动程序转换为DBMS(数据库管理系统)所使用的专用协议来实现和特定的DBMS交互信息。

第五篇:供应链物流信息管理系统解决方案

供应链物流信息管理系统解决方案

2000年美国著名的物流和供应链管理学者Lancioni总结前期研究后指出,IT技术为供应链管理提供了巨大的削减成本和提高服务水平的机会,并指出了IT在供应链管理中的应用领域,如采购运输、订单处理、消费者服务、生产计划和供应商关系管理。2003年MatSAbrahamsson等在《通过物流信息平台提高战略能力》文中对物流信息平台做了描述与界定,认为物流信息平台是物流信息系统中非常重要的一部分,是物流信息的管理与控制中心,良好的物流信息平台运作能有效提升企业灵活性。

我公司为企业提供的第三方物流服务,随着相关企业的需求不断变化,以及合作的个断深入,服务模式逐步向供应链物流服务方向发展,以便进一步提高竞争能力和服务水平,最终适应供应链竞争的需要。随着业务模式的不断变化和推进,原有的仓储、运输等独立的物流信息统已经不能满足业务需要,因此需要重新打造一套支撑供应链物流业务运作的一体化物流信息管理系统,用于整合整个供应链上的相关信息,为供应链上的所有企业服务,提升各环节的运作效率。

物流信息化存在的问题主要是各系统相互独立,缺乏有效集成,作业效率低下,信息共享和统计分析困难,因此,对各信息系统之间的整合,以及与上下游企业信息系统之间的数据交换是本系统急需解决的问题。

物流信息管理平台属于物流信息化建设领域,涉及计算机、网络、软件、机械自动化等信息技术和物流技术。主要是根据物品流通过程中的各种特性和需求,联合专业物流软件开发公司及行业专家学者,采取引进、消化吸收再创新的方式,建立支撑仓储、运输、客户服务、数据交换等物流业务有效运作的信息管理系统平台,实现供应链上相关联的上下游企业之间的业务管理、信息传递、信息共享等一体化服务,满足供应链物流业务的系统作业和精细化管理需要。此外,通过物流信息化实第二、第三产业的联动,更好地促进生产制造业和物流业同步发展。

目前系统已成功应用,设计过程中充分考虑物品流通过程中的特性,有效地支撑了物流业务运作需求。另外,西部地区物流业及信息化发展相对滞后,通过本信息化系统的成效,对于有效促进区域物流信息化发展,起到很好的示范作用。

搞好信息化建设是物流企业做大做强和适应供应链发展的基本条件,物流信息化的发展程度直接关系着物流业发展的现代化程度,搞好物流信息化也是为了更好地迎接信息化时代的到来,逐步与世界接轨。在传统的物流系统中,物流活动被分散在不同的经济部门,或者是一个企业内部不同的职能部门来进行的,物流信息本身也被分散在不同的环节和不同的职能部门之中,有关物流运作的信息主要是在供应链相邻的上下游环节之间进行交流,在整个供应链上是逐级分开传递的。物流与信息之间的交流与共享,是非常缓慢的,而且是滞后于许多管理活动的,而在供应链管理环境中,除了供应链相邻环节的信息交换,在整个供应链各环节上都有共享信息,信息的传递不再是呈逐级的链状结构,而是呈纵横交错的网状结构。供应链管理环境中的物流信息管理更为复杂,为支撑供应链管理而进行物流信息化建设的任务更为艰巨。

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