医院物流和固定资产系统需求

第一篇：医院物流和固定资产系统需求

医院物流和固定资产管理系统需求

一、总体需求：

1、建立医院物资耗材的分类管理模式，针对医院不同类型物资耗材提供不同的管理方法和管理流程，使其在采购、入库、领用申请、出库、消耗、应付款管理等各个环节上的都体现出最优化的流程处理模式，对于可收费耗材实现实耗实消管理。

2、建立对固定资产的全生命周期管理和全过程跟踪，实现资产的动态自动核对，对医疗设备进行单机核算和考核，实现按单机的成本效益分析、单机使用效率分析，为资产的管理、分配、购置提供有力的数据支持。

3、满足医院今后EPR系统的扩展和升级。

二、项目功能要求：

（一）、物流管理系统：

1、项目需求：

1.1支持多种采购、配送方式；

1.2实现医院卫生材料、试剂、其他材料、代销材料等各类材料的管理；

1.3引入“供应链管理”的先进理念，实现从计划、采购到入库、出库、二级库、科室库、配送商的管理； 1.4方便相关部门的盘点、补货等工作；

1.5实现供应商资质管理及证件过期提示功能，确保采购的材料符合要求，并在采购订单、采购入库、采购结算等环节进行证件过期控制（提醒或中断）；

1.6实现材料的效期、生产批号、采购批次、厂商、供应商、条形码等多种信息的管理；

1.7实现与会计系统、物价系统的整合，实时反映单据、凭证、预付款、应付款、付款、到票情况、使用情况等；

1.8产出各类账表、账页，满足会计记账和成本核算的要求；

1.9支持先进技术，比如：条形码、移动条码枪、PDA、短信平台、邮件系统、无线射频卡（RFID用于消毒包）等；

1.10支持供应商资质管理，并可在采购计划或入库时提供实时的资质校验；

1.11支持采购到货管理；支持供应商送货、采购到货、收货等管理，并预留质检环节，对质检情况进行记录。能够在采购送货、收货环节制作院内个体条形码。1.12实现与历史数据对接；

1.13实现权限分级管理；用户的使用权限与管理权限分离，组织权限与功能权限分离并能够联合使用，能够支持自定义数据权限、字段权限。

1.14维修管理：提供日常维修保养过程管理功能； 1.15第三方采购、配送管理功能；

1.16系统多个模块应根据医院的管理需求，进行逐步推进与延伸，且模块与模块之间应做到无缝集成； 1.17业务模块须与核算模块实时集成，伴随业务动作发生实时归集成本，通过多级成本管理体系实现院内物资领域多级成本核算；

1.18所有的报表都可以进行单项检索、多项检索等多维度的界面选择，对报表内容支持筛选、小计、总计、排序等分析功能，并可根据医院需求导出 Excel等多种格式；

1.19 提供办公用品、计算机耗材等的定额定量管理；

1.20 提供材料与HIS收费比对分析功能，包括可收费材料与HIS材料收费项目、不可收费材料与对应医疗服务项目、检查项目比对，并能根据历史数据抽取出科室不可收费材料消耗标准量； 1.21 提供供应商管理功能、开放供应商平台为供应商提供送货、订单查询、条码生成等功能。

2、系统功能要求 2.1供应商管理：提供对供应商资格审批、供应商供货审批，加强供应商准入管理。跟踪每一笔采购订单的交货情况、交货质量、价格，评价供应商ABC等级，帮助医院采购部门选择质量最好、价格最优的供应商。并对供应商供货及服务情况进行评价，支持医院供应商等级制定及评价。

2.2请购管理：物资需求部门或者行政办公部门请购，申请采购物品名称、采购数量、使用时间、使用部门等内容。请购审批部门也可以进行请购审批或者批复，确定建议供应商、建议订货日期等，指定采购员和采购部门,结合计划系统和审批流程的功能，保证采购部门对于集中采购权力的有效控制。

2.3采购订单管理：根据采购计划及请购单等，生成采购订单，跟踪订单执行情况，帮助医院实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。

2.4比价采购：针对请购单的待购数量，结合供应商报价、供应商存货对照表，进行比价采购。

2.5处理各种普通出入库业务：如采购入库、代销入库、其他出入库等。处理各种特殊出入库业务：如虚拟入库、仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、限额领料、保质期预警、安全库存预警、货位管理、退货、报残管理等。

2.6代管采购业务：包括代管消耗规则设置、代管物料采购入库和代管物料消耗。代管消耗规则设置主要用于定义哪些收发类别的出入库单记入代管消耗，并作为代管挂账统计的来源。代管物料采购入库时，选择 “代管采购”业务类型，同时入代管仓。代管物料消耗时，在材料领用、调拨、盘点等业务环节指定代管供应商，跟踪代管物料去向。

2.7出库预算控制：当和预算系统集成应用时，可在出库时，控制超预算出库行为发生。

2.8条形码管理：支持多种条形码管理流程—— 解析物料自带条码；院内自定义个体条码生成及打印；规范供应商条码；单据条码生成及查询；实现基于条码的高值耗材跟踪。

2.9批次管理：可以对存货的收发存情况进行批次管理，能够按照批次规则，自动生成入库批次号，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况。并支持基于批次的全流程业务追溯，发现业务问题。

2.10序列号管理：完整支持序列号的管理，在出入库、调拨、不合格品记录及处理、货位调整等业务环节，追踪单品序列号。同时支持售后服务序列号管理以及单品序列号的构成档案管理。系统支持序列号的调整应用，用于账面序列号与实物序列号不一致的情况下，将序列号调整成账实相符。

2.11保质期管理：对存货的保质期进行管理，进行保质期预警和失效存货报警。

2.12货位管理：可以加强医院对出入库和仓储的管理，并提供货位的收发存报告和存量报告。支持跨仓库货位调拨、货位盘点以及货位作业的优化。

2.13追溯管理：实现收费材料、试剂、非收费耗材的全程跟踪功能。

2.14盘点管理：提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。

2.15调拨管理：用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。实现调拨申请、调拨单作业的功能。

2.16限额领料：通过限额领料单分单后生成一张或多张材料出库单，实现一次领料、多次签收。同时通过审核，实现再次分单领料。帮助控制物料额领用和签收。

2.17储备分析：根据设置的存货控制信息，对超储、短缺、呆滞、积压的存货进行储备分析。

2.18远程应用：提供远程仓库或医院与分院之间数据导入和导出功能，以解决医院与分院距离较远无法联网，又需要传送数据的问题。

2.19适应多种业务情形的成本核算：全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算6种成本计价方式。提供按仓库、部门、存货3种核算方式。支持普通采购、暂估业务、受托代销、普通销售、分期收款等业务的成本核算。

2.20暂估入库成本处理：提供月初回冲、单到回冲和单到补差三种暂估处理方式。2.21假退库管理：科室已领用的材料，在月末尚未消耗完，下月需要继续耗用，则可不办理退料业务，制作假退库单进行成本核算。

2.22灵活及时的业务调整：利用出、入库调整单、系统调整单调整当月已记账单据，同时登记明细账或差异账/差价账。

2.23多角度统计分析：提供存货资金占用规划、占用分析及周转分析、存货周转率分析、入库成本分析、ABC成本分析等。

2.24自动记账与期末处理：为了提高存货记帐效率，将存货的所有记账逻辑后台服务化，实现自动记帐和期末处理。

2.25实现与历史数据对接：将历史数据导入到新系统中，保证历史数据的查询、处理等。2.26实现权限分级管理：不同层面、不同部门的管理者有不同的权限。2.27维修管理：提供日常维修保养过程管理功能。2.28第三方采购、配送管理功能。

2.29采购收货管理：提供多种收货方式，包括电子发票收货、导入收货等，提供三方校验，当采购单的数量、金额与入库不符时，要进行预警提示；可进行多次部分收货；

2.30植入类耗材的全程跟踪：依据国家相关规定，需对植入类耗材进行全业务流程的记录跟踪管理。要求详细到每个耗材的进销存记录、序列号、病例、病种、人员信息等内容。

2.31 招标采购管理：提供物料货源清单、中标库管理，能够将上级制定的供应商列表或者供应商询价情况计入货源清单，由货源清单中选择供应商参与院内招标，最终将招标结果计入中标库，可设置非中标库供应商订单、入库等的控制策略。

2.32 实现与松耦合HIS接口实现业务的贯穿：物流系统调价自动同步HIS物价系统；材料收费项目自动核销物流系统库存；医疗或检查项目与不可收费材料消耗比对分析。

2.33 供应商门户：提供可以部署到公网也可以部署到触摸屏的供应商门户，供应商可以进行自助对账、查询供货材料库存、送货单、个体条码、订单查询等操作。

2.34 科室请领：科室可以通过系统填写科室领用申请，并且可以查询每种材料申请审批情况、生成需求计划数量、生成采购计划数量、订单数量、订单送货情况、入库情况、出库领用情况。

2.35 虚拟科室库位管理：对与进行零库存管理的材料可以实现谁申请、谁领用，可实现本科室申领物料入库之后必须领用、本科室申领物料其它科室不能领用，实现按科室隔离的虚拟科室库位管理。

2.36 库存状态管理，提供库存按批次锁定和解锁功能，支持某批号、批次产品出现可疑时对该物料进行库存锁定，待检查、检验通过后再进行解锁。

2.37 盘点出库功能，针对科室终末库，提供期末盘点出库功能，降低科室出库工作量。

（二）固定资产管理系统 1项目需求

1.1实现医院固定资产的全流程管理，从需求计划、审批、招标、采购、安装、验收、入库、出库、报废、日常维修保养等所有环节的管理。并对过程中所有文档、资料、说明书进行管理； 1.2对医院所有固定资产进行管理，资产分类符合国家标准；

1.3处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整等； 1.4提供自动计提折旧功能，支持多种折旧计提方法，并按分配表自动生成记账凭证；

1.5提供 “固定资产卡片联查图片”功能，在固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片，以便管理得更具体、更直观；

1.6实现固定资产多部门使用、分摊的处理功能：一个资产选择多个使用部门，并且当资产为多部门使用时，累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊；

1.7实现固定资产条码管理，通过条码跟踪固定资产实物从购置、安装、使用、移动、变更、盘点以及报废的全过程，大大提高盘点效率和数据可靠性； 1.8待办事宜提醒，及时提醒日常处理的重要事务； 1.9日常维修、保养、强检提醒； 1.10支持单设备多种折旧计提；

1.11计量管理：提供仪器、设备的计量管理功能； 1.12提供中心仪器室集中管理系统；

1.13实现与历史数据对接：将历史数据导入到新系统中，保证历史数据的查询、处理等； 1.14实现权限分级管理：不同层面、不同部门的管理者有不同的权限； 1.15大型设备使用追踪及效益分析功能；

1.16可以进行设备及其备品配件结构性的关联记录；可以对设备下关联的备品配件进行查询/新增/修改等。1.17设备与财务资产建立集成管理，并可手工或自动更新资产主数据； 1.18产出各类账表、账页，满足会计记账和成本核算的要求；

1.19所有的报表都可以进行单项检索、多项检索等多维度的界面选择，对报表内容支持筛选、小计、总计、排序等分析功能，并可根据医院需求导出 Excel等多种格式。

1.20 在支持财务折旧的同时支持面向内部科室成本核算的成本分摊功能，提供加速分摊、延长分摊等功能。

1.21提供急救设备管理功能。

1.22提供针对设备采购、维修保养、外部计量等的合同管理功能。

1.23提供针对设备维修、保养、计量等的标准作业管理，规范各环节操作并能够对某单一设备提供个性作业管理。

2、系统功能要求

2.1提供人民币及外币管理资产设备。

2.2用户自定义折旧方法，并支持每个资产多种折旧计提。

2.3可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。

2.4提供对固定资产的评估功能，包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。2.5提供自动计提折旧功能，并按分配表自动生成记账凭证。

2.6提供固定资产卡片联查图片功能，在固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片，以便管理得更具体、更直观。

2.7固定资产多部门使用、分摊的处理功能：一个资产选择多个使用部门，并且当资产为多部门使用时，累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊。

2.8提供固定资产使用期限提示表，用于显示当前的使用年限和折旧情况，并对到期的固定资产进行提示。

2.9固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片。

2.10与设备管理关联，设备管理系统的设备台账信息可以多次读入固定资产系统信息。

2.11资产到期预警：将固定资产系统的资产到期提示表统一在公共平台系统服务的预警管理中进行设置。

2.12固定资产条码管理，通过条码跟踪固定资产实物从购置、安装、使用、移动、变更、报残等。2.13实现医院固定资产的全流程管理，从需求计划、审批、招标、采购、安装、验收、入库、出库、报废、日常维修保养等所有环节的管理。并对过程中所有文档、资料、说明书、进行管理。2.14维修管理：要提供固定资产日常维修保养的记录。2.15计量管理：提供仪器、设备的计量管理功能。

2.16提供中心仪器室集中管理设备/仪器的状态（备用、在用科室、使用时间、使用状态）、借出、维护、收费等管理功能。

2.17实现与历史数据对接：将历史数据导入到新系统中，保证历史数据的查询、处理等。2.18实现权限分级管理：不同层面、不同部门的管理者有不同的权限。

2.19设备的运营管理：可以通过系统中记录的设备使用次数等信息，将设备计量检测工作与设备的运行状况等管理数据相结合，在系统中进行分析和预警；进行投资回报率等经济指标的核算。2.20提供设备配件管理功能。2.21设备功能位置的管理：可以对设备所属位置进行结构化查询和移动履历的跟踪管理。2.22移动共用设备的管理：可进行预约、登记、查询，并进行使用的成本分摊。

2.23设备的单机核算：在系统中进行设备全成本核算，包括设备的折旧费、材料试剂费、其他费用等直接或间接费用的核算分摊管理，对设备成本进行分析和控制。

第二篇：医院固定资产管理系统

专业资产管理软件，助力医院创优评审！

医院固定资产管理系统

医院固定资产条码管理系统(以下简称“系统”)是专门为医院固定资产设计的软件产品，以实物管理为基础，结合先进的无线网络平台、二维条码技术应用到固定资产的购置、领借、转移、盘点、报废、清理等日常繁杂的管理进行全方位准确监管，以及处理固定资产的统计、核对等工作，还提供了一般大型企业设备巡检、信息采集、预警处理等功能，是一套成熟的固定资产条码信息化管理软件。

医院固定资产管理系统”结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入医院开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为医院资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升医院资产管理工作的工作效率与管理水平。使医院固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

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第三篇：医院固定资产管理系统

医院固定资产管理系统

医院要想良好的发展，避免不了的要涉及到医院资产的有效管理。对于那些医疗设备密集型的医院，固定资产管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。

资产日常操作管理功能：主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

打印条形码功能：根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。

盘点功能：按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按科室生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

资产折旧：包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

固定资产月报：根据科室、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。

固定资产综合查询：可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

系统维护功能：由设备科科长对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、科室代码表、保管表、科室名称表。进行新增、修改、删除等操作。

安全管理功能：提供各种安全管理手段。口令管理功能：维护帐号和口令。

权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。

数据加密功能：对重要数据进行加密。

第四篇：物流管理系统—需求规格说明书

物流管理系统

需求规格说明书

修订历史记录

日期

版本

说明

作者

2009-X-X

1.0

1引言

1.1编写目的3

1.2背景

1.2.1背景说明

1.2.2系统名称定义与目标对象：

1.2.3系统面向的用户群体

1.3术语定义

1.4参考资料

2业务概述

2.1业务场景和约束

2.1.1概述

2.1.2业务流程

3具体需求

3.1功能性需求

3.1.1功能性需求分类

3.1.2用户管理

3.1.3车辆管理

3.1.4驾驶员管理

3.1.5运力查询

3.1.6承运任务管理

3.1.7运输成本核算

3.2非功能性需求

3.2.1可用性

3.2.2可靠性

3.2.3性能

3.2.4可支持性

3.2.5设计约束

3.2.6安全性

3.2.7用户界面

3.2.8授权需求

1引言

1.1编写目的编写该文档目的在于明确系统范围，明确物流管理系统的业务流程，并规范化的记录该系统的功能需求和非功能性需求。

本文档主要供以下人员阅读和使用：

l

为软件开发团队，包括项目开发人员和测试人员项目开发参考用

l

其它相关用户,了解系统的需求范围和实现目标，目的在于更好的使用系统

1.2背景

1.2.1背景说明

物流管理系统主要为物流公司解决日常办公和项目管理的需求，协助工作人员进行日常物流管理和人员管理，提高管理效率，降低运作成本，增强企业长期竞争力。

通过该系统，物流公司运输管理人员能实现对车队、车辆的动态管理；调度人员能随时了解车辆动向和使用情况；承运业务员能开出和接收承运单；财务人员也能通过该系统进行运输成本的核算。

1.2.2系统名称定义与目标对象：

本案例中系统名为“物流管理系统”，主要供物流公司内部使用。

1.2.3系统面向的用户群体

系统面向物流公司的工作人员，包括财务人员、运输管理人员、调度人员、承运业务员

等。

1.2.3.1用户的特征

用户大都具备以下特征：

l

有IE使用经验

l

了解网络

l

了解办公自动化

1.2.3.2用户环境

用户的计算机环境大致如下：

l

Windows

XP简体中文版

l

IE浏览器

l

MS

Office办公软件

l

Outlook或Foxmail邮件管理

1.3术语定义

序号

名

称

说

明

LMS

物流管理系统

1.4参考资料

序号

文

档

版本

说

明

《企业物流管理》

2005-1-1

本系统查阅了本书的相关资料

2业务概述

2.1业务场景和约束

2.1.1概述

物流管理系统主要为物流公司解决日常办公和项目管理的需求，协助工作人员进行日常

物流管理和人员管理，提高管理效率，降低运作成本，增强企业长期竞争力。

通过该系统，物流公司运输管理人员能实现对车队、车辆的动态管理；调度人员能随时了解车辆动向和使用情况；承运业务员能开出和接收承运单；财务人员也能通过该系统进行。

简单示意图如下：

2.1.2业务流程

车辆管理模块：

车辆管理模块分车队信息维护和车辆信息维护。在车队信息维护中，由运输管理员新增车队、更新车队、查询车队和删除车队。其中，查询车队分按车队编号查询、按车队名称查询、按车辆柜型查询、按车辆容积查询、按车辆状态查询。在车辆信息维护中，由运输管理员新增车辆、更新车辆、查询车辆和删除车辆。其中，查询车辆分按车牌号码查询、按车辆类型查询、按车辆载重查询、按车辆使用状态查询、按车辆所属车队查询、按车辆当前任务查询、按车辆计划任务查询;在新增车辆时，运输管理员填入车辆详细信息，并在车队列表中选择所属车队。

驾驶员管理模块：

本模块由运输管理员新增驾驶员，更新驾驶员，查询驾驶员及删除驾驶员。其中，查询驾驶员分按姓名查询、按政治面貌查询、按所属车队ID查询、按状态查询。

运力查询模块：

本模块分为运力综合查询和历史承运任务查询。运力综合查询分车队查询和车辆查询。其中，车队查询分按车队状态查询、按车队ID查询、按车队名字查询、按柜型查询;车辆查询按车辆状态查询、按车牌查询、按所属车队查询。历史承运任务分按客户名称查询、按取货时间查询、按车牌号码查询、按主驾驶员查询、按交货地点查询、按托运单查询、按预定车型查询。

承运任务管理模块：

本模块分为开出承运单、承运单管理、承运单接收。承运单管理中，分查询承运单，更新承运单，删除承运单及承运单派车，其中，承运单查询分按客户名称查询、按取货时间查询、按车牌号码查询、按主驾驶员查询、按交货地点查询、按托运单查询、按预定车型查询。承运单派车通过选择未派车承运单并选取车辆。承运单接收中，通过客户名称、取货时间、交货地点查询未接收承运单。

车队运输成本维护模块：

本模块分为查询承运单、插入成本、修改成本。由财务人员查询出承运单，并对相应承运单插入成本

用户管理模块：

本模块由注册用户、修改用户、删除用户组成。由拥有用户管理角色人员负责录入，查询，修改及删除用户。

2.2系统角色分析

综合客户的业务流程并进行用户分析后，可以把用户分成如下的几类角色。这样可以基于这些角色进行系统流程的权限控制，并且这种基于角色的权限管理使业务系统更加灵活可扩展。

角色中文名称

角色名称

权限

用户管理

administrators

用户管理员,可做用户相关操作。

车辆管理

transportUsers

可进入用车辆管理功能模块，功能模块入口权限。只有拥有此角色的用户，登录系统后才能看到左侧用车辆管理功能菜单。

运力查询

carryUsers

可查询车辆及车队操作和查询历史承运任务

承运任务管理

dispatcher

可执行插入承运单、管理承运单操作

运输成本核算

FinanceUsers

可执行插入承运任务成本、管理承运任务成本操作

有了上面的角色分析后，我们按照角色进行用例分析如下：

Ø

用户管理与角色对应

Ø

车辆管理与角色对应

Ø

驾驶管理与角色对应

Ø

承运单管理与角色对应

Ø

运力查询与角色对应

Ø

运输成本核算与角色对应

3具体需求

3.1功能性需求

3.1.1功能性需求分类

物流管理系统功能模块划分如下表：

功能模块

子功能

功能细化

1用户管理

1.1用户信息维护

1.1.1增加新帐户

1.1.2查看账户

1.1.3删除账户

2车辆管理

2.1车队信息维护

2.1.1录入车队信息

2.1.2修改车队信息

2.1.3删除车队信息

2.1.4查询车队信息

2.2车辆信息维护

2.2.1录入车辆信息

2.2.2修改车辆信息

2.2.3删除车辆信息

2.2.4查询车辆信息

3驾驶员管理

3.1驾驶员信息维护

3.1.1录入驾驶员信息

3.1.2修改驾驶员信息

3.1.3删除驾驶员信息

3.1.4查询驾驶员信息

4运力查询

4.1运力综合查询

4.1.1查询承运车队

4.1.2查询承运车辆

4.2历史承运任务查询

4.2.1查询承运单

5承运任务管理

5.1承运单开出

5.1.1开出承运单

5.1.2修改承运单

5.1.3删除承运单

5.1.4查询承运单

5.2承运单接收

5.2.1接收承运单

6运输成本核算

6.1车队运输成本维护

6.1.1录入成本

6.1.2查询承运任务

6.1.3修改成本

6.2车队运输成本核算

6.2.1核算运输成本

3.1.2用户管理

在用户管理功能模块中，主要是完成公文的起草、审核、审批、发文和归档等操作，实现用户管理的办公自动化，主要功能见下表：

用户管理模块

模块名称

功能概述

【用户管理区】

增加新帐户

录入用户基本信息，选择用户角色，完成用户的创建

查看账户

查看用户基本信息及用户角色

删除账户

查看用户基本信息及用户角色，将一些没用的用户进行删除

如上表所示，功能分为“用户办公区”和“系统管理区”等两个大的部分，主要供系统管理员创建、删除用户。

几个模块要求实现的功能具体说明如下：

1)

用户注册

l

用户注册，录入用户信息和选择用户角色

2)

用户修改

在“用户修改”功能中，要求系统显示已有用户列表。如果需要删除某个用户，需要在用户列表中选择删除。具体实现要求如下：

l

显示已有用户信息，包括“用户名”、“邮箱”等信息

l

在每条用户信息后，有“删除”按钮，点击“删除”按钮后能够实现删除操作

3.1.3车辆管理

车辆管理模块

模块名称

功能概述

【用户办公区】

录入车辆信息

运输管理人员录入车辆的基本信息，车辆添加

查询车辆信息

运输管理人员输入查询车辆的条件，查询车辆信息

录入车队信息

运输管理人员录入车队的基本信息，车队添加

查询车队信息

运输管理人员输入查询车队的条件，查询车队信息

修改车队信息

运输管理人员将一些错误的车队信息，进行修改

修改车辆信息

运输管理人员将一些错误的车辆信息，进行修改

删除车队信息

运输管理人员将一些已不存在的车队信息，进行删除

删除车辆信息

运输管理人员将一些已不存在的车辆信息，进行删除

如上表所示，功能分为“用户办公区”和“系统管理区”等两个大的部分，主要供系统运输管理录入、修改、删除车辆及车队信息。

几个模块要求实现的功能具体说明如下：

1)

录入车辆信息

l

运输管理，录入车辆的基本信息，并提交

2)

查询车辆信息

在“查询车辆信息”功能中，要求系统显示已有车辆列表。如果需要删除、修改某个车辆信息，需要在车辆列表中选择删除、修改。具体实现要求如下：

l

显示已有车辆信息，包括“车牌号码”、车辆类型”等信息

l

在每条车辆信息后，有“删除”按钮，点击“删除”按钮后能够实现删除操作

l

在每条车辆信息后，有“编辑”按钮，点击“编辑”按钮后能够实现修改操作

4)

录入车队信息

l

运输管理，录入车队的基本信息，并提交

5)

查询车队信息

在“查询车队信息”功能中，要求系统显示已有车队列表。如果需要删除、修改某个车队信息，需要在车队列表中选择删除、修改。具体实现要求如下：

l

显示已有车队信息，包括“车队编号”、“车队名称”等信息

l

在每条车队信息后，有“删除”按钮，点击“删除”按钮后能够实现删除操作

l

在每条车队信息后，有“编辑”按钮，点击“编辑”按钮后能够实现修改操作

3.1.4驾驶员管理

驾驶员管理模块

模块名称

功能概述

【用户办公区】

录入驾驶员信息

运输管理人员录入驾驶员的基本信息，驾驶员添加

查询驾驶员信息

运输管理人员输入查询驾驶员的条件，查询驾驶员信息

修改驾驶员信息

运输管理人员将一些错误的驾驶员信息，进行修改

删除驾驶员信息

运输管理人员将一些已不存在的驾驶员信息，进行删除

1)

录入驾驶员信息

l

运输管理，录入驾驶员的基本信息，并提交

2)

查询驾驶员信息

在“查询驾驶员信息”功能中，要求系统显示已有驾驶员列表。如果需要删除、修改某个驾驶员信息，需要在驾驶员列表中选择删除、修改。具体实现要求如下：

l

显示已有驾驶员信息，包括“姓名”、“性别”等信息

l

在每条驾驶员信息后，有“删除”按钮，点击“删除”按钮后能够实现删除操作

l

在每条驾驶员信息后，有“编辑”按钮，点击“编辑”按钮后能够实现修改操作

3.1.5运力查询

运力查询模块

模块名称

功能概述

【用户办公区】

查询承运车队

调度员与承运业务员输入查询车队的条件，查询车队基本信息

查询承运车辆

调度员与承运业务员输入查询车辆的条件，查询车辆基本信息

查询承运单

调度员与承运业务员输入查询承运单的条件，查询已完成的承运单基本信息

1)

查询承运车队信息

在“查询承运车队信息”功能中，要求系统显示已有承运车队列表。如果需要查询特定条件的车队信息，可输入条件查询。

l

显示已有车队信息，包括“车队编号”、“车队名称”等信息

2)

查询承运车辆信息

在“查询承运车辆信息”功能中，要求系统显示已有承运车辆列表。如果需要查询特定条件的车辆信息，可输入条件查询。

l

显示已有车辆信息，包括“车牌号码”、“车辆类型”等信息

3)

查询承运单

在“查询承运单”功能中，要求系统显示已有承运单列表。如果需要查询特定条件的承运单信息，可输入条件查询。

l

显示已有承运单信息，包括“托运单号”、“货物名称”等信息

3.1.6承运任务管理

承运任务管理模块

模块名称

功能概述

【用户办公区】

开出承运单

承运业务员录入承运单的基本信息，并提交，开出承运单

查询承运单

承运业务员输入查询承运单的条件，查询承运单

接收承运单

承运业务员接收未接收的承运单

修改承运单

承运业务员在承运列表中选择要修改的承运单号，对承运单进行修改

删除承运单

承运业务员人员将一些不接收的承运单，进行删除

1)

录入承运单信息

l

承运业务员，录入承运单的基本信息，并提交

2)

接收承运单

l

承运业务员，可在承运单列表中选择要接收的承运单，点击“接收”按钮

3)

查询承运单信息

在“查询承运单信息”功能中，要求系统显示已有承运单列表并可通过条件查询。如果需要删除、修改某个承运单信息，需要在承运单列表中选择删除、修改。具体实现要求如下：

l

显示已有承运单信息，包括“托运单号”、“货物名称”等信息

l

在每条承运单信息后，有“删除”按钮，点击“删除”按钮后能够实现删除操作

l

在每条承运单信息后，点击“托运单号”后能够实现修改操作

3.1.7运输成本核算

承运任务管理模块

模块名称

功能概述

【用户办公区】

录入成本

财务人员为承运单录入成本

查询承运任务

财务人员输入条件查询承运单任务

核算运输成本

财务人员通过选择承运单列表中的成本ID查看成本核算

1)

录入成本信息

l

承运业务员，录入成本的基本信息，并提交

2）查询承运任务

在“承运单查询”功能中，要求系统显示已有用户列表并可根据条件查询。具体实现要求如下：

l

显示已有承运信息，包括“托运单号”、“货物名称”等信息

3）核算运输成本

l

财务人员可在承运单列表中选择要添加的成本的承运单，在点击“插入成本”

l

财务人员可在承运单列表中选择已插入成本的承运单的成本ID查看成本核算

3.2非功能性需求

3.2.1可用性

由于本系统面向非专业的IT办公人员，因此要求系统符合一般的物流管理系统操作方式，每个操作步骤都有详细的操作说明或者提示，指引用户完成承运任务，要求简单、易用。

3.2.2可靠性

1、系统每天至少保持23小时30分的可用时间，每天凌晨3：30到4：00之间进行日常系统维护工作，如数据传输，交换等。

2、临时系统停机时间，每月合计必须小于3小时。

3.2.3性能

在多个并发用户更新同一账户信息时，第一个可以成功更新。随后的更新在提交之前，显示错误信息“用户数据已经更改，是否需要刷新用户数据？”。

3.2.4可支持性

系统提供如下两种浏览器兼容支持：

Microsoft

Internet

Explorer

6.0及其以上版本；

Netscape

Navigator

6.0及其以上版本。

3.2.5设计约束

1、遵循《C#编码规范》

2、ASP.NET

2.03、SQL

Server20054、Microsoft

Visual

Studio20055、IIS5.0或以上版本

3.2.6安全性

安全性需求通常分为六类：

1、对于重要数据（比如用户密码）进行了不可逆加密，防止泄露。

2、在与数据库交互中，不使用SQL拼接方式，全部使用传参方式，有效杜绝了SQL注入。

3、用户认证需求：阐述系统表示用户和用户认证的方法。

4、授权：如果认证成功，根据用户的级别，允许其执行不同的系统功能。

5、数据完整性和隐私需求：

确保数据完整，不会影响系统安全。

6、事务完整性和审计需求：确保用户无法清除自己的在系统中的活动。记录活动相

关的数据，使得系统管理员可以发现所有可能的危险行为。

3.2.7用户界面

符合物流管理公司人员的使用习惯，界面以简洁大方为主，适合有IE使用经验及了解网络的办公人员使用。

3.2.8授权需求

系统必须实现一定的页面访问限制。用户只能访问自己有权限操作的页面（具体可操作的部分详见系统的功能性需求中各模块的用例）。

文档内容仅供参考

第五篇：物流管理系统需求规格说明书

需求规格说明书

目 录 引言...............................................................................1.1编写目的..................................................................................................................................................1.2背景..........................................................................................................................................................1.3参考资料..................................................................................................................................................《软件工程与UML》，《基于ASP.NET的Web应用开发》，《数据库概论》................................2 项目概述..........................................................................5 2.1功能描述................................................................................................................................................5 2.2系统层次图............................................................................................................................................5 2.3程序用例图与类图................................................................................................................................5 2.4时序图....................................................................................................................................................5 2.5运行环境

操作系统：Windows XP 简体中文版.......................................................................................................5 用户特征：有IE使用经验，了解网络，了解办公自动化....................................................................6 2.6条件与限制............................................................................................................................................6 本程序既对内也对外，物流公司的内部工作人员经许可才能登陆并进行相关操作，外部浏览者只能浏览或是进行相关查询。......................................................................................................................6 3 功能需求............................................................................6 3.1主要功能划分.......................................................................6（1）业务管理.........................................................................6（2）车辆管理.........................................................................6（3）仓储管理.........................................................................6（4）运力管理.........................................................................6（5）财物管理.........................................................................6（6）用户管理.........................................................................6（7）用户信息.........................................................................6 3.2功能描述...........................................................................6（1）业务管理：涉及用户：承运业务员、调度员，主要进行订单管理、承运单管理、调度查询....6（2）车辆管理：涉及用户：运输管理员，主要进行车辆管理、车队管理、驾驶员管理...........6（3）仓储管理：涉及用户：仓库管理员，主要进行仓存信息管理、货物信息管理...............6（4）运力管理：涉及用户：承运业务员、调度员，主要进行承运车队查询、承运车辆查询以及历史任务查询、调度历史查询。................................................................6（5）财务管理：涉及用户：财务人员，主要进行成本管理、相关信息统计、查询承运任务、成本结算。..................................................................................6（6）用户管理：涉及用户：超级管理员，主要进行员工信息、部门信息、客户信息维护以及其他用户信息和权限管理。......................................................................6（7）我的信息：涉及所有用户，显示登录用户的所有信息、且能对部分信息进行修改。.........6 4 外部接口............................................................................6（1）系统输入：员工号，密码...........................................................6（2）系统输出：存放相关信息的数据库...................................................6（3）硬件接口：一般的计算机或配置更高的计算机.........................................6（4）软件接口：Windows2008或以上版本..................................................7 5性能需求.............................................................................7 5.1时间要求...........................................................................7 5.2数据精度要求.......................................................................7 本系统数据有Vchar(20),DateTime,Int,Money,NText........................................7 6 软件属性要求........................................................错误！未定义书签。6.1 正确性：本软件运行在一般情况下....................................错误！未定义书签。6.2 可靠性：系统每天至少保持 23小时30分的可用时间，每日凌晨 3:30到4:00之间进行日常系统维护工作，如数据传输、交换等。临时的系统停机时间，每月合计必须少于3 小时。错误！未定义书签。

6.3 完整性：如出现意外情况（如断网，断电），系统将通过事务回滚来维护信息错误！未定义书签。6.4 易用性：能够如一般物流公司网站一样，进行简单、容易的操作..........错误！未定义书签。6.5 可维护性：软件出错时能够..........................................错误！未定义书签。6.6 可测试性..........................................................错误！未定义书签。6.7 安全性保密需求通常分为四类：......................................错误！未定义书签。6.8 可理解性：本网站界面与其他一些物流网站类似........................错误！未定义书签。6.10 并发性能需求：在多个并发用户更新同一账户信息时，第一个可以成功更新。随后的更新在提交之前，显示错误信息“用户数据已经改变，是否需要刷新用户数据？”。......错误！未定义书签。7其他要求.............................................................错误！未定义书签。（2）Netscape Navigator 6.0及其以上版本。...........................错误！未定义书签。8 数据说明............................................................................7 8.1静态数据...........................................................................7 用户名，用户基本信息，................................................................7 8.2动态数据...........................................................................7 车辆状态，货物信息，..................................................................7 8.3数据字典...........................................................................7

引言

1.1编写目的

为了明确客户的基本需求，更好地完成对客户需求的了解，并量化和明晰本系统的工作量和工作进度，特编写此说明书。

1.2背景

随着信息技术的日益发展，物流管理的信息化已成为物流运输系统的必然趋势。物流管理的核心部分是对运输车队的管理及调度以及对承运货物的跟踪管理。为了更详细的了解物流配送运输管理过程中各项管理业务，调研人员和最终用户进行了多次讨论，并提出了双方认可的解决方案。

1.3参考资料

《软件工程与UML》，《基于ASP.NET的Web应用开发》，《数据库概论》 项目概述

2.1功能描述

物流管理系统主要为物流公司解决日常办公和项目管理的需求，协助工作人员进行日常物流管理和人员管理，提高管理效率，降低运作成本，增强企业长期竞争力。通过该系统，物流公司运输管理人员能实现对车队、车辆的动态管理；调度人员能随时了解车辆动向和使用情况；承运业务员能开出和接收承运单；财务人员也能通过该系统进行运输成本的核算。

2.2系统流程图

（略）

2.3程序数据流图

（略）

2.4运行环境和用户

操作系统：Windows XP 简体中文版 其他软件：IE 浏览器，MS Office办公软件，Outlook或Foxmail邮件管理 用户特征：有IE使用经验，了解网络，了解办公自动化

面向用户：物流公司的工作人员，包括财务人员、运输管理人员、调度人员、承运业务人员等。

2.5条件与限制

本程序只对内部人员开放，物流公司的内部工作人员经许可才能登陆并进行相关操作。功能需求

3.1主要功能划分

业务管理、车辆管理、仓储管理、运力管理、财物管理、用户管理、仓储管理

3.2功能描述

（1）业务管理：涉及用户：承运业务员、调度员，主要进行订单管理、承运单管理、调度查询（2）车辆管理：涉及用户：运输管理员，主要进行车辆管理、车队管理、驾驶员管理（3）仓储管理：涉及用户：仓库管理员，主要进行仓存信息管理、货物信息管理

（4）运力管理：涉及用户：承运业务员、调度员，主要进行承运车队查询、承运车辆查询以及历史任务查询、调度历史查询。

（5）财务管理：涉及用户：财务人员，主要进行成本管理、相关信息统计、查询承运任务、成本结算。（6）用户管理：涉及用户：超级管理员，主要进行员工信息、部门信息、客户信息维护以及其他用户信息和权限管理。

（7）我的信息：应用于所有用户，显示登录用户的所有信息、且能对部分信息进行修改。外部接口

（1）系统输入：员工号，密码（2）系统输出：存放相关信息的数据库

（3）硬件接口：一般的计算机或配置更高的计算机（4）软件接口：Windows2008或以上版本

5性能需求

5.1时间要求

在用户登录10分钟后，如果没有任何的动作，则自动退出登录。之后如果再次试图访问受保护页面，则自动显示登录页面。

系统每天至少保持 23小时30分的可用时间，每日凌晨 3:30到4:00之间进行日常系统维护工作，如数据传输、交换等。

临时的系统停机时间，每月合计必须少于3 小时。

5.2数据精度要求

本系统数据有Vchar(20),DateTime,Int,Money,NText 6 数据说明

6.1静态数据

用户名，用户基本信息，6.2动态数据

车辆状态，货物信息，6.3数据字典

订单表（订单号、接单日期、订单金额、客户号、到货网点、承运单位、收货方、支付方、起点城市、止点城市、要求到货日期、付款方式、备注、是否回单）

城市表（线路编号、起点城市、止点城市、里程数）

客户表（客户号、客户名称、客户类别、信用额、联系人、联系电话、手机号码、传真号码、联系地址、备注）

承运单表（承运单号、订单号、调度日期、承运单位、车号、驾驶员、备注、承运状态）

职员信息表（工号、姓名、部门、职位、出生日期、性别、学历、身份证号码、联系地址、联系电话、备注）

用户表（用户编号，员工工号，密码，上次登录时间）

角色表（角色编号，角色名，角色描述）

用户角色表（用户编号，角色编号，描述）

承运单位表（单位号、单位名、单位主管、单位地址）

回车报账表（订单号、帐单号、报账时间、补助金额、扣款金额、行驶公里、行驶天数、是否审核、车牌号）

车辆表（车牌号，车辆名称，驾驶员，随行人员，车辆类型，承载体积，承载重量、车辆状态、车队号、使用时限）注：车辆状态主要分为待命状态、出车状态、维修状态

驾驶员表（工号、接车时间、还车时间、换车时间、退休时间、备注）

车辆驾驶员表（车牌号、驾驶员工号、是否可用）

车队表（车队号、车队名、主管、车辆数、是否可用）

出车登记表（订单号、承运单位、车牌号、出车状态、出车日期）

部门表（部门编号、部门名称、部门主管、部门功能描述、部门所属类别）

货物表（货物号、货物名称、订单号、货物属性，重量，体积，包装方式，数量、保单号）

仓库表（仓库号、仓库名、仓库类别、仓库地址、仓库管理员）

仓库货物表（货物号、仓库号、库位号、入库时间、调度时间、出库时间、发货地址、库存量）

车辆费用表（车牌号、费用类型、费用金额、是否已支付）费用类型分为：过路费用、维修费、燃油费、饮食费、住宿费、付运费

审核登记表（车牌号、审核时间、到期时间、时候金额、审核等级、审核类型、备注）

事故表（车牌号、事故时间、事故地点、事故描述、责任单位、事故金额、车辆损坏情况、保险公司名、是否赔偿、赔偿金额、备注）

罚款记录表（序号，车号、日期、地点、罚款原因、罚款单号、罚款金额、报账日期、罚款单位、经手人、备注）

保险单表（保单号、投保对象、保险类型、投保金额、投保人、投保时间、备注、保险公司号）

保险公司表（保险公司名、保险公司地址、联系人、联系人电话、传真、手机号码、信誉度、公司编号）

财务核算表（核算单号、核算日期、核算部门、核算类型、发票编号、订单编号、成本、备注）

财务结算表（结算单号、结算日期、结算部门、结算类型、发票编号、订单编号、成本、备注）

现金日记账表（序号、日期、成本支出、收入金额、经手人、部门、订单号、备注）

银行日记账表（序号、日期、银行名称、帐号、入户金额、经手人、订单号、备注）

发票表（序号、发票编号、发票类型、发票金额、经手人）