第一篇:华图 公务员面试 【计划组织类题目】高分技巧(小编推荐)
计划组织类题目高分技巧
提到计划组织类题目,很多考生会有不同的反应。有的考生可能会说,这类题目很简单,无非就是“一个帽子+三个环节”,事前事中以及事后总结而已。本文这里将国家公务员面试计划组织的答题要求集中起来,并在文后按此要求作答了几道题,考生可做参考。
那么一道好的计划组织类题目的作答,一般有以下几个特点:
第一,各个环节要深化细化,加入细节。
给大家举个例子,上级领导一行18人来访,需要安排住宿,这时我们就需要注意到领导的性别与职务,为安排房间提供参考。有的同学能想到这一点,有的同学想不到,而这恰好是分出高低的一点。
第二,回答时要根据题目要求,有创新点。
面试时,考生如果只是回答事前制定计划,事中实施,事后总结,给考官的感觉就是流于形式,套路化、模块化的痕迹明显。我们需要加进去一些细化的东西,比如“重阳节组织离退休老干部参与的活动,你打算怎么做”,这个时候很多考生想到旅游,歌唱比赛等等。但是我们应该想到老干部年龄比较大,组织旅游有难度,歌唱比赛又落入俗套。但我们就可以想到,举行“老带新,结对子”的方式。既能让老干部虽然离退休,但是依然能发挥余热,而年轻人又可以学到老年人身上的经验,还可以在生活上照顾老同志。一举两得。
第三,要具有可操作性。
方案本身一定要有可操作性,比如说有的同学搞个宣传活动就要请明星,就要请大领导,这在生活中明显是不可行的。我们要考虑到预算问题。
基本上答案中能掌握住这些原则,就是一份非常好的作答。
计划组织类题去模板化策略
计划组织类题可能是很多考生认为最好答的一类题型,因为答题思路很明晰——一个帽子三个环节,但同时也是模板化凸显最严重的一个模块。基于目前的考官对模板化的反感以及对模板化打分很低的缘故,华图认为可以在教学员模板化思路的同时也要同时重点讲解如
何去模板化,因为如果他们不知道什么是模板,那又如何让他们去模板化呢?因此,可以先了解“一个帽子三个环节”这个模板,这样做除了增加自信外还可以对这类题有一个总体的答题框架,不至于答题时走的太远。
一、抓住事情的时间逻辑性
实际上,计划组织类题的本质就是做事,我们每个人天天其实都在做事,只不过有的事情大有的小而已,有的事情小到我们几乎不认为我们在做事。比如,举一个难登大雅之堂的例子,我们去洗手间实际上也是一种做事,但平时我们只不过没有过多的关注而已。但做事有一点是共性的:时间的逻辑顺序。不管任何人做什么事都有一个事前、事中和事后,只不过我们没有过多留意而已。所以既然做事都有共性,那我们就要遵循它,包括我们的结构化面试题也是这样的,只要抓住这个主线,实际上就不会出现答题时跑题偏题的情况发生,也就有了一个大概的解题思路。那么这个主线我们抓住了,接下来就是如何去模板化。
二、怎样实施“一个帽子三个环节”的技巧
首先要做到对事不对人,我们从“一个帽子三个环节”这个解题思路中可以借鉴到如何戴帽子,但是如果大家都对人去戴帽子,势必会造成市面上经常出现的面试书籍中一样的模板——感谢领导对自己的信任,一定圆满完成任务。但是如果我们对事戴帽子的话,就不会出现这样的情况。对事戴帽子即要谈谈领导交给自己任务或事情的重要意义、目的等,如果这样的话就不会出现模板的问题,因为每个人谈的角度会不一样,也就不会出现模板化的问题。其次就是要学会把“一个帽子三个环节”的答题框架隐性化和变形化。比如“三个环节”是指事前制定一个详细的计划,事中去组织实施,事后总结。但是最重要的是要抹去这些字眼,把这个框架同时隐性化。其实很多题目用这个思路很难套用,需要具体题目具体分析或者做一个再变形。比如让你推广一个政策法规,需要提前熟知政策法规的内容,三个环节就会变成是宣传,落实和反馈。但是无论怎么变形,有一点不会变:时间的逻辑顺序。只要抓住这个主线去变形就会做到既去模板化同时又在答题时不会答得太偏,跑得太远。
总之,把这类题答好是一个过程化和阶段性的问题,是一个由僵化、固化、优化和个性化组成的一个过程,因此我们既要心平气和、不急不躁,又要适度跨跃,勇往直前。
各类计划组织题型解题侧重点
作者:华图教育 来源:华图教育 更新时间:2010-09-19 20:09 公务员面试中计划组织类面试题共分为三种:一是普通计划组织;二是调查研究;三是突发事件。华图通过实例一一介绍了这三种面试题的解答技巧。
计划组织协调能力就是指为完成一定的工作任务而具有的预先系统地安排工作的素质以及过程中合理调配各种资源的素质。它包含了三方面的内容:计划能力、组织能力、协调能力。计划是参照,组织是执行,协调时方法,三种能力对于一项工作或任务来说,缺一不可,互为条件。切实可行的计划、严密的组织实施、科学的工作方法,三者相一致才能使工作顺利高效地完成。
计划组织协调能力是公务员必备的基本素质之一。对于公务员来说,面对的工作错综发杂,必须要有明确的目标、要统筹兼顾、协调各方、要合理安排各种资源,协调各方关系,才能把工作做好。因而,在公务员结构化面试中,该项能力往往是必考的,因此这就要求考生在备考此类题型时,要掌握答题技巧,方能应对自如。
公务员面试中计划组织类面试题共分为三种:一是普通计划组织;二是调查研究;三是突发事件。下文华图一一介绍这三种面试题的解答技巧。
一、普通计划组织
普通计划组织是较为简单,而且很容易掌握的一类。普通计划组织根据对历年真题的总结和归纳之后,出题率比较高的共有八种:旅游、会议、培训、接待、演讲、比赛、晚会、宣传。对于这些工作,如果领导指派你去组织,那我们应该如何安排呢?华图提供一个解题思路,即“一个帽子+三个环节”。
以下题为例,我们来看一下什么是“一个帽子+三个环节”,“一个帽子+三个环节”如何来用。
例:重阳节,领导让你组织一次退休老干部的活动,你如何组织?
一个帽子,就是指回答问题的时候你的总句。按照中国人的说话方式我们比较倾向于总分总的方式,因此,这个帽子就是这个总的概括。对于计划组织类题型如何进行总领概括,给大家提供两种方法。一是“信任+完成”法,二是“目的+意义”法。但是在具体答题的过程中,为了能够更好地将模板化的痕迹化于无形,我提倡大家尽量选择第二种方法。那么按照这两种方法,我们来分别戴一下帽子。(1)重阳节,领导让我组织一次退休老干部的活动是对我的信任,我一定尽我所能,竭力完成。(2)重阳节,领导让我组织一次退休老干部的活动,这体现出了单位对老干部的关怀,对丰富老干部的业余文化生活、愉悦老干部的身心起到了非常好的促进作用。
三个环节:即计划+实施+总结三个步骤。
计划阶段
以上述题俗话说的好,凡事预则立,不预则废。好的计划是工作成功的良好开端,因此,一个好的、可操作性的计划是必不可少的。那么如何来做一个好的、可执行、周密的计划呢?华图建议可用以下四个步骤:
(1)明确活动的形式、主题、内容;
(2)确定基本要素:人、地、时、财、物;
(3)人员分工或小组分工;
(4)应急预案;
以上四个方面是一项好的计划必不可少的一个部分。但如果题目当中已经明确了此次活动的形式是一个培训或晚会等,主题和内容也已经确定,那么我们就可以忽略第一个步骤,进入下面几个步骤的安排。
二、略有不同和难度的调研类
在普通计划组织答题思路的基础上,对于调查研究类题型,要注意以下几个问题:
(1)调研的方式方法:如媒体、调查问卷、现场咨询、走访、暗访等形式;
(2)二手资料:到有关部门获取直接二手资料
(3)总结:调研报告的撰写就不能像会议、晚会一样将现场的资料、视频交付给领导了;二是要根据此次调研的数据,进行汇总撰写出调研报告。这里要想答出亮点,那么考生可以表示出针对此次调研结果提出解决相应对策,因为毕竟调查不是目的,最终解决问题才是领导此次调查的真正意图,所以在考场上我们可以先知先行,把对策一并交付给领导,这样的思路必然会赢得考官的青睐和认可。
三、突发事件类
根据中国2007年11月1日起施行的《中华人民共和国突发事件应对法》的规定,突发事件,是指突然发生,造成或者可能造成严重社会危害,需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。
针对突发事件,在答题时就不必要戴帽子了,一定要突出应急性,华图给出下面这样一个参考思路:
保持冷静
控制事态
以人为本
调查研究
追究责任
整顿整改
我们政府部门在解决突发事件的时候,惯用的方法是成立现场指挥小组。如抢救组、调查组、思想安抚组等。下文以一道面试真题为例,进行详细的解释说明。
例:某地发生食品中毒事件,领导派你去处理,你怎么办?
回答这类题型,我们一定要体现出应激性。
保持冷静——我会立刻、迅速地赶往现场,并且途中通知相关部门一并赶赴现场。控制事态、以人为本、调查研究——到达现场,迅速成立现场指挥小组。抢救组(抢救生命最重要)千方百计、全力以赴抢救中毒人员生命安全;调查组,尽快查明中毒食品,采取果断措施防止中毒事件扩大;思想工作组,做好中毒人员家属和群众的思想工作,保特稳定,维护正常的工作、生产秩序和社会秩序。在整个工作中要及时向上级请示报告现场情况。
追究责任、整顿整改——处理好现场工作后,尽快写出事故调查报告,追究相应责任人的责任,报上级。并在该地做一次大规模的食品安全大检查,以防止类似事件再次发生。以上,就是回答突发事件类的答题思路和原则。总而言之,对于突发事件,在答题时就不需要戴帽子,做计划,而是要边做边想、边做边调整,这才是真正考察考生能力的一类试题。近年来,我国突发事件频发,因此,这类面试题越来越受到考官的推崇,考生一定要做好充分的准备。
以上就是公务员面试中常见的三类计划组织面试题的解答技巧,望考生能在备考时灵活运用。
第二篇:计划组织类面试题目高分原则
计划组织类面试题目高分原则计划组织类题目是公务员面试考试中所占比例较大的一类。无论是国家公务员面试,还是各地省市面试中,计划组织类题目几乎成为必考题目。这是与计划组织类题目本身设置的目的有关的。计划组织类题目是通过设置一项具体工作,考察考生的计划、组织、协调的能力。作为公务员,日常的计划组织活动必可少,这类题目更加直接地考察了考生处理日常工作的能力,这也是计划组织类题目的价值所在。
对于计划组织类题,许多考生的困惑在于:按照一般计划组织明确的顺序,作答任何计划组织类题目虽然有话可说,但是千篇一律,千人一面。如何使考生在众多竞争对手中脱颖而出?山东公务员考试网老师通过一个中心、两个基本点为各位考生指出了作答计划组织类题目得高分的原则。
所谓“一个中心”是指,对于任何计划组织类题目都要有一个明确的中心,这个中心就是必须以完成这项工作为中心,不论如何设计完成这项工作的程序,都必须保证能够完成这项工作。否则,即使你在回答问题时有亮点,却无法取得更好的分数。所谓“两个基本点”,一个是指“过程性”,一个是指“独到性”。过程性,正如大多数考生都能掌握的那样,对于一项计划组织类题目,分为事前、事中和事后三部分。在事前,需要准备和确定的是时、地、人、财、物等;在事中,要确保按事先的计划行事,同时注意对进程中可能发生的突发事件有所防备;在事后,要做好两方面的总结,一方面是对上的总结,一方面是自我的总结。但是仅仅掌握了“过程性”还不够,我们想要在众多考生中胜出,还需要特别重视“独到性”。考生可以考虑从以下几个方面实现独到性:一是“中心”,可以根据题目的具体要求,找出关键字,凸显独到性。例如,领导让你组织一次老干部的春游活动,这里的意义不止在于领导对你的信任,更在于领导让你组织这项活动,是对老干部的关心,因为他们为单位早年做出了贡献。二是在计划进行的三个阶段中也可以体现独到性。还以组织老干部春游为例。老干部的春游不同于年轻人的春游,事先要对老干部进行体检,选择好适合老干部身体的状况的旅游项目,准备必要的医疗物品等,事中要注意老干部们的身体情况,及时休息等。
总之,要想做好计划组织类题目,不仅要按常规的程序进行,更要在此基础上有所创新,答出亮点,才能在众多考生中脱颖而出。
第三篇:2016公务员面试必看:演讲类题目高分技巧
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2016公务员面试必看:演讲类题目高分技巧
公务员面试实际上就是一种人际交流,同样要遵循日常生活中语言交流的一般原则,如果说它跟日常交流有什么不同的话,那就是它目的更明确、形式更加规范、要求更加严格。对于公务员面试来讲,交流的目的,从考官的角度来讲就是考察候选人,挑选合适的人才;从考生的角度来讲,就是展现自己的才华,争取考官向自己投出橄榄枝。
在面试中考官会从以下几个方面考查考生的言语表达能力:理解他人的意思,口齿清晰,答题流畅,内容有条理,富于逻辑性,他人能理解并具有一定的说服力,用词准确、恰当、有分寸。今天来重点分享一下演讲类题目该如何解答。
演讲是演讲者在特定的时间和空间以口语和体语为载体向听众传播信息的活动过程。根据题目要求的不同,演讲类的试题基本可以分为两大类,其中一类是规定了题目内容或者方向的“主题演讲”。
一、演讲的构成
第一,演讲开篇的方法。(1)直接破题。用几句精炼规范的话把对问题的认识准确地表述出来。世界上很多著名的政治家、国家领导人的演讲都是这样的。(2)巧做铺垫。许多优秀的演讲,在切入正题
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之前,常用一件小事、一个比喻、一个设问或者轶事传闻,与演讲的主要内容进行恰当的衔接。
第二,主体部分要环环相扣,逐层深入。这是演讲的重点部分,也是充分展示考生认识问题、分析问题、解决问题能力的部分。针对面试演讲的特点,要求考生在阐述问题的过程中,一定要处理好思路的起承转合。换句话说,考生要力求用清晰的层次,自然的过渡,鲜明的节奏,展示出考生逻辑思维的严谨性,认识问题的深刻性,从而达到环环相扣,逐层深入的效果。
第三,结尾要简洁有力,余音绕梁。演讲的开篇非常重要,同样演讲的结尾也是不可忽视的。如果一个演讲过程在开篇时候引人入胜,结尾时候让人振奋,那么这个演讲的效果肯定是美妙的。考生在结束演讲的时候,一定不要啰嗦,要用具有号召性、鼓动性的语言果断结束,让考官的情绪一直保留在意犹未尽中。
二、演讲的方法
(1)目标分析。考生在作答演讲题时遇到的最大困难就是无话可说,造成考生无话可说的最根本原因就是演讲目标不明确。所谓的演讲目标指的是演讲者通过本次演讲要达到的预期效果。在同一个演讲主题之下演讲者可以选择不同的演讲目标。如:以“安全生产”为主题发表一篇演讲。在“安全生产”这个主题下演讲目标可以分为两个:一是通过这次演讲唤起听众对安全生产工作的关注,二是通过这次演
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讲说明安全生产工作应该如何开展。考生要在两个目标当中选择一个再展开演讲。
(2)选例。通过对成功演讲的归纳总结我们发现,演讲的结构非常简单,一般都是在事例叙述的基础上再加上简短议论。叙议结合的模式是最容易掌握的演讲模式,也是演讲初学者应该熟练应用的模式。因此在主题演讲当中选例就显得尤为重要。但要注意所选例子要能够突出演讲主题,对实现演讲目标有帮助。选例的方式有两种,一种是“精选”,另一种是“粗选”。① “精选”指的是演讲时对所选的事例进行详细的描述,通过事例描述突显演讲主题。精选事例有两方面特征。② “粗选”指的是演讲时对所选事例进行简单描述或者简单罗列,也可以以排比的形式使用,以突出演讲主题。
(3)议论。成功的演讲要做到叙议结合,叙事是基础,议论是升华。而演讲当中的议论与写作当中的议论有巨大的差异。
在面试中要更多采取言简意赅,意思明确的话语。认为这样的表达方式更加符合机关工作方式。而在表达的过程中,要求注意语言的层次和逻辑,能够更加有效地将自己的演讲主题传达给考官,从而提高考官对自己的认可程度。
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第四篇:公务员面试:组织管理“调研”类考题高分技巧
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组织管理“调研”类考题高分技巧
组织管理能力是公职人员必不可少的一种能力,基于能力的考察,近两年在国考中也频频出现组织管理题。而所有的组织管理类题中,调研调查类又是考查的一个重点,成为近两年命题人追捧的经典题型。
一、答题误区
调查研究是各项决策的起点,也是基层工作人员的日常性工作。但是很多考生往往会缺少这方面的直接经验,因此在回答调查研究类的组织管理题时可能漏洞百出、空洞无物。笔者总结以往考生的现场表现,归纳出如下一些常见的答题误区:
1、开篇直入:对于题目中调研的目的和意义缺乏明确而又清晰的认识,采取模板化的方式,如:领导将这项工作交与我,是对我的信任。
2、对象单一:未能围绕调研主题选取丰富的样本群体,调研的数据缺乏有效性,整体的调研层面过于单一。
3、方式欠妥:调查方式选取不合理、不全面,未能根据题目中具体的调研要求和调研场景有针对性地选取科学合理且多元化的调研方式。
4、有头无尾:调研工作后劲不足,忘记了调研的最终目的是形成可行性报告或者问题处理方案,只有调研过程而没有调研结果。
二、答题思路
调查调研的目的是为获取全面、真实、有效、可靠的数据,那如何才能做到?笔者认为以下几点是大家在回答调研类活动时不可或缺的要素:
1、调查对象:全面,通常多个对象(2个以上)
2、调查方式:针对调查对象选择科学的调查方式,可采取明查和暗访、问卷调查、访问调查、面谈调查、专家调查、电话调查、新闻媒介调查
3、调查内容:针对性
4、调查人员的选取及分工:选取有责任心、耐心细致的人员担任调查人员
5、调查中注意态度、时间:以便让调查对象更好配合6、形成调研报告:整理、统计并给出建议
三、真题演练
国家公务员| 事业单位 | 村官 | 选调生 | 教师招聘 | 银行招聘 | 信用社 | 乡镇公务员| 各省公务员|
政法干警 | 招警 | 军转干 | 党政公选 | 法检系统 | 路转税 | 社会工作师
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下面给出一道例题,大家可先根据以上思路自己思考,然后再来对比参考答案,从而找出不足,相信多多练习,大家必能掌握这一解题方法。例:关于“改进社区治安管理”的调研。【参考答案】
社区治安涉及千家万户,关系到人民群众的切身利益,如何做好社区治安管理,让群众更加安心、放心地从事自己的活动,对促进经济社会稳定发展具有十分重要的意义。此次调研,旨在查找出治安管理上的漏洞和不足,为改进社区治安管理提供指导性的意见。我会以认真负责的态度去开展此次调研。
第一,我会跟领导及有经验的同事交流,明确此次调研目的,确定此次调研的对象,如物业公司负责人、社区保安、社区居民等,其中把社区居民列为此次调查的重点对象。然后确定此次调研的方式,可以采用问卷法,还可以结合电话访问等方式对不常在家的居民进行调查。考虑到大多数社区居民工作日需上班的情况,因此调研会安排在周末或是傍晚进行,以取得更好的效果。对于物业公司负责人及保安,将采取面谈形式。将相关活动要素确定后,我会写成一份完整计划,汇报领导。
第二,为了保证工作有序地开展,我会选取有经验、耐心细致的调查人员并进行合理分工,保证各司其职,有效展开工作。在调研的过程中主要调查:当前社区是否有发生偷盗等治安事件、存在哪方面的漏洞与不足、有何意见及建议等。
第三,在调研的过程中要注意工作人员的态度,只有以谦诚的态度来对待,居民才会跟我们很好的配合。同时,为激发被调查人员的积极性,还可以适当发放一些小礼品表示感谢。最后,我会根据统计的资料,群众反映的建议,进行收集整理、并用科学的统计方法进行分析,写一份详细的调研报告,尤其对于现存治安管理上的漏洞在报告中予以体现,并给出自己的一些意见和建议,呈送领导。同时我会自我总结,将调研过程中出现的情况做一个详细的记录,以免在以后的调研过程中出现同样的问题。
国家公务员| 事业单位 | 村官 | 选调生 | 教师招聘 | 银行招聘 | 信用社 | 乡镇公务员| 各省公务员|
政法干警 | 招警 | 军转干 | 党政公选 | 法检系统 | 路转税 | 社会工作师
第五篇:公务员面试:计划组织类
计划组织协调能力中特别注意的部分
1、检查活动怎样组织
问题:领导让你带人去某单位检查工作,你如何组织?
第一,要和领导进行沟通,了解检查的目标、重点。同时,搜集被检查单位的有关资料,对该单位有一个整体的了解。然后草拟一个检查方案,包括检查目的、检查内容、检查重点等。交领导审核,审核通过后,便可实施方案了。
第二,为检查做相关的准备工作。首先,向被检查单位发检查通知,要求对方准备有关材料并为检查组安排必要的工作和生活条件,当然,如果是突击检查则没有必要通知对方。其次,召集参加检查的人员开一个通气会。传达领导指示和检查方案。最后,准备有关必要文件、制度等材料以及笔记本电脑等器具。
第三,进点检查。首先,检查组和对方单位相关负责人开一个座谈会,介绍此次来的意图,并宣布检查纪律,要求其配合检查工作,实事求是地提供有关材料。其次,根据提供的材料等确定工作量,进行人员分工,使其各司其职、各负其则。同时根据检查的时间,把检查分为几个阶段,每个阶段确定一个检查目标。在每个阶段结束时互相通气,并在及时总结各个阶段查出的问题。最后,在检查方式上采取书面材料检查和实地调查相结合,必要时采取和单位相关负责人和职工单独谈话、座谈会等方式,侧面了解单位情况,使检查工作全面客观。
第四。检查工作结束后,形成检查报告的征求意见稿和被检查单位就检查出的问题交换意见。交互意见是为了避免检查中由于对单位具体情况不了解把一些正常的业务误当作问题,尽量和备检查单位取得一致意见,但是,对于确实存在的问题,被检查拒不承认的,要坚持原则在检查报告中予以反映。
全部外勤工作完成后,对检查情况进行总结,整理出检查报告的汇报稿,向领导进行汇报。同时,根据领导的指示要求被检查单位积极整改,并对整改情况进行检查。
2、募捐活动怎样组织
问题:假如你的同学得了白血病,要组织一场募捐活动,你会如何组织? 第一,制定计划:包括:活动时间、地点、面向人群、宣传方式、参加人员
(主要组织人)等;
第二,活动组织。采取演讲会、发宣传材料等方式介绍同学的病情、面临的困境,唤起人们的爱心,登记募捐人的姓名、单位、募捐金额等,向募捐人致谢;
第三,后续工作。统计募捐金额,把募捐的款项交给得病的同学,发出告示再次向参与募捐的单位、个人致谢。
3、宣传活动怎样组织
问题:假如领导让你安排一次劳动与社会保障方面的宣传活动,你该如何安排?
第一,和领导进行沟通充分理解领导的意图和指示。同时由于劳动和社会保障工作政策性比较强,因此要认真学习有关文件、了解政策规定。在此基础上拟一个活动方案,方案内容包括宣传对象、宣传内容、宣传方式,并造一个经费预算。交领导审核。领导审核通过后,便可以实施方案了。
第二,分解计划、组织调配人员和物资,进行人员分工,做到各司其职、各负其则。准备好活动相关的材料和器具。同时联系劳动和社会保障方面的专家并通知当地媒体对活动进行报道,如果活动需要其他单位配合的,提前进行沟通和协调工作。
第三,有计划、有组织、有步骤地开展宣传活动。活动开展要起到宣传、教育的作用,活动要有声势,通过网站、海报、发通知等手段让宣传的对象知晓此次活动,广泛地参与到活动中来。在活动的形式上,如果是针对本单位职工的宣传,则可以采取专家讲座和现场咨询会的方式并设立劳动和社保的宣传栏进行宣传。如果面向社会的,则可以和当地的电台联系安排专题热线,供广大市民咨询,也可以在广场等人流量大的地点开设咨询摊位、同时向广大市民传发传单。
第四,活动结束后,做好各项物资归位、经费结算等工作,同时邀请职工代表等谈谈此次活动的收获和感想。
全部工作完成后,做好总结,形成文字材料向领导汇报。同时,对于本次活动的组织进行自我反思,及时总结经验教训,以利于以后更好地组织活动。
4、总结大会怎样组织
问题:领导要召开年终总结大会,假如你是办公室主任,你该如何筹备? 第一,确定会议的时间、地点、会议议程、参加人员,如果有所属的外地单位参加,还要安排食宿,并做一个经费预算,把这些安排向领导汇报,领导审核同意后,发出会议通知。
第二,确定会务人员、进行人员分工,积极开展会前各项准备工作。首先,准备会议材料,其次,落实会议的报告人、发言人、主持人、记录员等。最后,布置会场、进行会议报道。
第三,会议开始。认真做好会议记录和会场秩序的维持。年终总结大会一般要安排先进集体和个人的表彰,安排领导给获奖单位个个人颁奖;同时领导讲话时要有人拍照。
第四,会议结束后督促会议人员做好各项物资归位、经费结算等扫尾工作。将会议开展情况和会上交流的经验进行总结,形成汇报材料向领导汇报。同时,安排单位通讯员对会议进行报道。
5、慰问活动怎样组织
问题:领导让你带领三人慰问下岗职工,你如何组织?
第一步,首先和领导进行沟通,充分理解领导的要求和指示。同时了解一下下岗职工的基本家庭情况,同时召集其他三位同志开一个碰头会,讨论一下此次慰问的计划,计划包括:慰问对象的选择、慰问方式,并计算慰问经费。注意要把家庭特别困难、情况比较典型的下岗职工纳入此次慰问范围。最后将计划交领导审核。领导审核通过之后便可以实施计划了。
第二步,进行人员分工,使其各司其职、各负其则,统筹开展各项准备工作。首先,要拟慰问的下岗职工进行联系,其次,安排慰问用的车辆,再次,可以联系电视台等对此次活动进行报道,最后,领取慰问金和购买慰问品。购买慰问品时应由2人以上在场。
第三步,开展慰问活动,在开展活动过程中要注意
1、强调单位和领导对下岗职工的关心;
2、了解他们的困难,并表示对于他们的困难一定如实向领导反映
3、询问对于单位的发展他们有没有什么建议
4、最后鼓励他们采取多种方式实现在就业。
第四步,将活动开展情况、慰问了解的情况以及取得的效果进行总结形成文字汇报材料向领导汇报。
自己也对活动组织情况进行总结,反省活动还存在那些不足,以利于自己组织协调能力的提高。
6、一般会议怎样组织
假如你是某单位的党委秘书(或办公室秘书),让你组织一次会议,你如何进行?
假如我是一位党委秘书(或办公室秘书),由我组织会议,我认为应分以下几个阶段来进行:
第一,会前准备阶段。这个阶段主要是吃透会议精神,确定会议举行地点,明确会议开始和持续时间,通知需要参加会议的人员及注意事项,准备好会议上需要分发的文字材料,会场布置,会议服务保障人员的安排,如果有外地人员来参加会议要安排好住宿、就餐等;
第二,会议举行前。会议举行前要清点到会人数,宣布会场纪律、议程,介绍到会领导等;
第三,会议举行阶段。1)组织第一次集体大会(一般会议只有这一个阶段)。领导动员讲话,布置会议内容及有关精神会议,2)分级讨论。做好讨论分组,指定讨论召集人或负责人,讨论要围绕会议的精神,调动大家的积极性,使大家对问题充分发挥自己的意见,充分理解会议的精神和目的,讨论后,要把各组讨论情况收集汇总,3)会议总结。再次组织集体大会,对会议进行总结,内容:会议组织情况,讨论情况,收获,存在的不足,落实会议精神的要求,其它需要布置的工作;
第四,会后的监督和落实。
会议的召开有特定的目的,但绝不是为了开会而开会,会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督,收集汇总会议精神贯彻情况,没有达到要求的应督促其落实,有的重要会议还在会后发会议通报。
7、调查活动怎样组织
问题: 调查活动组织。调查组织是公务员必备能力是公务员面试常见的出题形式之一。
调查活动由准备、实施、总结三阶段组成。
(1)准备阶段。弄清为什么对这个问题(工作、事件、人物等)进行调查;调查的时间、地点、对象、范围、经过以及采用什么方法;调查对象确定;调查内容确定;调查表格设计及调查工具准备;调查对象的基本情况、历史背景等。
(2)实施阶段。调查采取方式主要有:问卷调查、召开座谈会、个别谈话、查阅有关资料、实地观察等;
(3)分析阶段.对调查的数据.资料进行研究分析
(4)总结阶段。写出总结报告。总结报告内容:一是调查事实情况,包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等;二是研究、分析事实材料所揭示的事物本质及其特点、规律;三是提出具体建议或应采取的一些具体措施;四是对调查过程中遇到的一些特殊情况,要加以说明;五是有附带材料要加以说明,如一些典型材料、专题报告、统计图表等。
常见调查活动:下岗工人调查;国企人才流失调查;残疾人就业状况调查;妇女权益保护调查;客户满意度调查 ;大学生就业状况调查 ;教育乱收费调查 ;医疗乱收费调查;员工健康调查;扶贫工作调查 ;机关会议存在着“长、频、空、奢、陪”的问题调查;机关作风及人民群众对机关满意度调查;浪费状况调查;黄金周调查;安全生产调查;食品。药品市场安全调查;居民收入。支出;农民失地调查;婚姻状况调查;人口结构;老龄化调查;公务员心理素质调查;交通秩序调查等。
8、大型活动怎样组织
问题:假如你是某单位工作人员,你所在单位要组织一次大型活动(招商引资会、博览会、产品展销会、紧缺人才招聘会等),领导指定由你组织或起草组织计划,谈谈你的打算?
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性、经济社会效益性。
大型活动组织或计划起草要点:
第一,明确活动的组织目的、指导思想、开展依据;
第二,明确活动的参与主体,主管部门(单位)、主办部门(单位)、协办单位(机构)、赞助单位、参加单位(机构)等。
第三,活动准备阶段。成立组织(活动组织委员会)、召开组委会工作会议(至少一次,可根据情况召开多次);活动审批手续办理;起草、下发活动组织文件(通知、宣传材料);确定活动举行地点;明确活动开始和持续时间;新闻媒介的参与单位,媒介宣传;通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项;准备好活动需要分发的文字材料;活动场地的联系及布置;活动服务保障人员的安排及培训;外地参加活动人员住宿、就餐地点预定;经费预算、物资保障预算;安全保卫措施;向有关领导(部门)汇报活动准备情况;制定活动程序册。
第四,活动举行预备阶段。会务组进驻;活动服务保障人员开始工作;检查各项准备工作任务的落实情况;组织参加活动单位(人员报到);外地参加活动人员的接机、接站;提前通知有关领导;准备领导讲话稿。
第五,活动举行阶段。举行开幕式(闭幕式);活动进行中的组织协调(收集情况、协调矛盾、处理纠纷等);活动的宣传报道。
第六,活动收尾阶段。外地参加活动人员的送机、送站;活动服务保障人员逐步减少、解散;物资归位、文件归档;经费物资结算、决算;可视情召开组委会最后一次会议,通报活动的组织情况;进行活动总结;向有关领导(部门)汇报活动组织情况;有的重要活动还在活动后发情况通报。活动后的监督和落实。