坚持做总结和计划

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第一篇:坚持做总结和计划

坚持做总结和计划

北京金和软件股份有限公司董事长

我自己办公司时,我就想,我要在我的公司,还计划以本来的面目,让计划真正对做计划的人的工作起到指导作用。

因此,在第一个员工小尹正式工作前,就与他谈计划的事。我们定下来,要求每天要做工作日记,要对当天的每一件工作进行总结,主要总结工作中具体的不足之处,然后做明天工作的具体计划,不讲大话,要可执行。每月也要同样做总结与计划。一个老板,一个员工,很好办,后来的人也要跟着执行,一直到今天,我们金和公司的每一位员工都是这样做的。

现在,公司员工多了,员工也总结出了我们写总结计划的套路:你当期自我安排的工作的完成情况,上级布置的任务完成情况,当期不足之处,原因何在,如何改进;下期的计划是什么,达到什么具体目标,需要什么资源等等。这一总结与计划的习惯,对我们金和企业的稳定、顺利发展起到了重要作用。

上个月,我在街上偶遇一位从金和辞职进了一家外企的员工,他告诉我,总结与计划的方法帮了他大忙。他进的这家美国独资公司与我们一样,也做总结与计划,也是每日做,而且是滚动地做,即今天不但要做明天的工作计划,还做一个月后的这一天的工作计划。而且根据今天的工作情况对一个月范围的每天工作计划进行适当调整。这个员工几乎不用学,就适应了工作,而且他还运用了我们对当期不足的总结与分析,因为工作出色,很快获得了提升。

第二篇:总结和计划

2011年工作总结及2012年计划

又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。众所周知采购处是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位同事的配合下,使得我顺利的完成了2011年采购工作。为总结经验,再接再厉,查找问题不足,现将2011年工作情况总结及2012年工作计划汇报如下:

(一)采购供应方面:

回顾过去的2011,对于采购部门来说是不平凡的一年,在公司销售旺季之时,因工作的需要,采购处内部人员有所调动,致使采购处的工作量不断增大,在工作量不断增大的同时部分采购任务货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制等工作带来了很大的挑战;采购部门上下一心,克服困难、不断完善部门的管理,在过去的一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司订单的需求。

(二)日常工作方面:

公司现有的供应商基本上已满足不了我司现阶段的要求。这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力,成为了我们公司的合格供应商;目前,采购部门正向着每个主要物料要有3个以上的供应商,大力度开发一批潜力可靠的优质供应商团队,按公司的2011年的目标要求逐步完善更完整的供应链。

(三)2012年工作重点:

1、针对员工潜能发挥不足、在工作细节方面严格要求细心认真,在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况,我处会结合公司的物料不同对内部员工进行更好培训,并且做好更细化的考核方案,责任到人到事。

2、采购处的及时性在2012年必须要有一个质飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不顺通。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。

3、督导各供应商在结合我公司的长远发展战略和近期发展规划的指导下,严格按照供应商管理办法制订或修订自己的近期规划,对供应商的经营状况经常分析研究,督促要求各供应商定期做好产品质量检验工作。

4、在2012年里采购处将全面按照各个流程的作业标准为基点将进一步提升采购处工作效率严格执行采购流程标准作业方法。

5、深入强化各种单据及供应商交期、品质达成率的考核、数据的收集整理工作,数据准确率要达到99%以上,收集齐全率要达到99%以上,良品率能达到90%,交期达成率尽量做到90%。

以上是我2011工作总结和来年的工作要点 相信在未来的一年里,全体同仁上下一心,打造出一支操作规范、技术娴熟的高素质员工队伍,规范管理,狠抓制度贯彻落实,切实推行细节管理,我们处一定会全员努力工作并成为一支让所有人放心的供应链后勤保

障队伍。

最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,2012年我会以一颗感恩的心,不断提升自己,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微态度对待每一件事,追求完美,创造卓越!为杞参公司美好的明天,和大家一起齐心协力,迈向成功!

2012年2月2日 焦淑国

第三篇:总结和计划

总结和计划 目 录

第一部分:总结

工作总结的意义 工作总结的特征 工作总结的作用 如何写好工作总结 如何写正文

写工作总结需注意的问题

一、工作总结的意义

毛泽东同志指出:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。

可见总结是指导和推动各项工作的一个步骤。有总结才会有提高,才会有进步,从大的方面说,总结能为国家制订各项路线、方针、政策提供重要依据;从个人或集体来说,总结也是不断提高思想、业务水平的一项切实的事情,同时,写总结本身也是总结过程中的重要环节。

二、工作总结的特征

1、工作总结,也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,取得什么经验与教训。

2、如何针对存在的问题与不足,充分进行分析,采取相应的应对策略与改进措施,提高今后的工作效率与质量。

三、工作总结的作用

1、总结是寻找工作规律的重要手段。

2、总结是培养、提高工作能力的重要途径。

3、总结是团结基层员工争取领导支持的好渠道。(对领导说的)

四、如何写好工作总结

1、标题“标题通常标明总结的单位,总结的时间,概括的内容。也可分正副标题。

2、正文:正文是总结的主要部分。

3、日期:总结的结尾要写明日期。

五、如何写正文

条理要清楚。要剪裁得体,详略适宜。

1、基本情况概述

将总结的中心内容、主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁介绍。目的在于对总结的全貌有一个概括的了解。

2、成绩和经验

这是总结的目的,是正文的关键部分,一般是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后,从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。

3、存在的问题和教训

总结存在的问题与教训更为重要,是正文的关键部分,一般放在成绩与经验之后写。

4、今后工作努力的方向与思路

根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期总结出来工作的经验和教训,明确努力方向,成功的经验与方法,要继续发挥、完善,针对存在的问题,提出解决方法与改进措施等。

六、写工作总结需注意的问题

1、总结前要充分搜集占有材料。

一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是正确分析、得出经验与教训的基础。

2、总结中若无数字,就没有说服力。

如主要预算指标完成数据、成本降低数据、“业务增长率”、“市场占有率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”等等。但切记“数字也不是多多益善”,能说明成绩与问题就可以了。如果把一片密密麻麻的数字写在总结上,估计看到一半就晕了。也可以适当把数据做成饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。

3、工作总结切忌回避问题

要体现是事求是、一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了”。在总结成绩的同时,要客观地查找工作中存在的不足和问题,正视缺点,以警示今后的工作,少走弯路,避免在将来的工作中犯同样的错误。

4、要避免成绩注水,体现实事求是的原则。

这就是从实际出发,有一说一,有二说二,老老实实,认真负责。写总结要防止几种情况,一种是因领导让写,不得不写,写几行敷衍过去,这不是严肃的态度;二是把写总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会,在总结里将小事说成大事,甚至捏造事实,弄虚作假;三是出于所谓的“谦虚”,该写的不写,或是写了怕人讽刺就不写。这些都不是实事求是的态度。

总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化,既不能人为拔高,注水膨胀,也不能把别人成果拿来共享,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车。

5、工作总结中,常常出现两种倾向。

一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。

▲避免简单罗列,体现依事说理的原则。

工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,达成一致的认识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。

6、总结要写得有理论价值。

一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。

7、忌事无俱细,体现突出重点的原则。

经营工作方方面面,大小事情很多,无需事无俱细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。重点应该是承担的任务指标完成情况、队伍建设情况以及为完成指标克服困难所采取的措施等。

一、工作计划的概念:

1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。

2、工作计划是提高工作效率的有效手段。

3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。

4、工作计划能力是管理水平的体现。

二、为什么要写工作计划

古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。

计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

作为一个管理者,必须知道部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?

一个管理人员通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了自己的管理水平与能力。

写工作计划实际上就是对自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。

三、工作计划两种形式

1、消极式的工作

(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

2、积极式的工作

(防火式的工作:预见灾难和错误,提高计划,消除错误)

四、写好工作计划的要求

1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。

2、计划内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。

3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。

4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

五、制订好工作计划须经过的步骤

1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。

2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。

3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。

4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。

5、在实践中进一步修订、补充和完善计划

六、工作计划的表现形式

1、条文形式:一般详细的计划多采用条文形式。

2、表格形式:简单的计划多采用表格形式。

3、文件形式:时限长的计划多采用文件形式。

七、工作计划的一般格式 标题

1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。

2、计划单位名称,要用规范的称呼。

3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。

4、计划内容要标明计划所针对的问题。

5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。

6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。

7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。正文

1、情况分析(制定计划的根据)。

制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。

2、工作目标、任务和要求(做什么)。

这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)。

在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。

八、写好工作计划四大要素

1、工作内容:做什么(what)—工作目标、任务。

计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

2、工作方法:怎么做(how)—采取措施、策略。

要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。

3、工作分工:谁来做(who)—工作负责。

这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。

在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。

4、工作进度:何时做(when)—完成期限。

九、写好工作计划五大原则:

1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。

2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。

3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长、众人参与,反对主观臆断。

4、突出重点的原则。分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。

5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。

十、工作计划基本要求

编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳起来能够摘到的桃子,如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不利于调动企业经营者与员工的积极性,反过来,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完全具有可操作性。

要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。没有实现计划的具体保障措施和补救措施,只是纸上的计划,再完善也只是一个“画饼”

另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

还有,在工作计划的执行过程中,要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。

工作计划写出来,目的就是要执行。

执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

第四篇:计划和总结

黄河科技学院

机械系学生会体育部

年1月28日2011

机械系学生会体育部二月份计划

孔老夫子曰:逝者如斯,不舍昼夜。伴随着新年钟声的敲响,我们挥别满载收获的2010年,在这一年里,有过汗水,有过快乐,也有

过悲伤,只是一切都是昨日重现,我们迎来充满生机和希望的2011

年,淡淡感受才是今天的滋味。

随着新学期的开始,我们学生会体育部也要开始新的工作,由于

经历了一个寒假的愉快休息和调整,我们也可能会有些安乐享受的姿

态,这些可能会导致我们在学生的工作中积极性不强,所以需要我们

召开一个新学期的动员大学,这个可以在每周的学生会例会当中有所

体现,我想这样可以起到一些作用:

首先,新学期的开始,学生会成员的心思可能未能完全从寒假的兴奋中解脱出来,我们可以对其提醒一下,做到防微杜渐。同时,也可以使我们在学习和生活中展现一种激情和活力。更好的投入到我们的工作中。

其次,新学期应该有的气象,我们应该总结一下上学期的工作

成果,从中积累一些经验,并且提出本学期的工作计划。

接着,在我们体育部内部应该开一个会议,就我们部接下来的工作计划做一个明确的计划,上学期我们的工作做的我们自己还比较

满意,在有关的比赛中取得的成绩并 不是十分满意,但过程是精彩的,我们机械系的同学们在参加的比赛中表现出了作为一名运动员应

该具有的素质和精神,我们都为我们这学期的活动举行积累了一些宝

贵的经验。

最后,我们也应该发动我们部员自己的积极性,为我们以后的工作提出自己的看法和意见,出自己的一份力。

好了,随着新的一学期的开始,我们也要展现出新的面貌,在过

去的一学期当中,随着我们工作的一步步的进行,相信我们也对我们

工作的认识也更深了。另外,由于在刚开始的这一段时间内,我们学

校并没有组织什么活动,同学们在这一段时间内也都在慢慢进入状

态,我们也可以利用这一段时间做一些调整,为接下来的活动或者比

赛做一些充分的准备工作。

机械系学生会体育部2011年1月28日

第五篇:总结和计划

总结和计划

时光如梭,在不知不觉中我们又过了一年,回顾过去一年的工作,我们既有成绩的一面,也有不足的一面,下面将今年的工作新的一年中还需要改进的地方总结如下:

一、因客户的要求,商家的需要,今年公司面临了3次章印的变化,导致模片也跟着变换,使打包员工工作不饱满,流动人员大,在上层领导的调节下都顺利的完成了公司的计划,使其准时的出了货;

二、在翻检成品时发现,12-18#上半年的内中空缺陷造成的二类较多,其它各工序出现的质量问题也不少,经过各级领导的及时改进,后面3个月的中空就明显减少,到最后这个月几乎没有;

三、在翻检成品的过程中,新客户代表来厂看板,我们的漏检的地方也不少,经过这次我们要吸取教训,使员工都能认真对待新客户的要求,我也要加强抽查力度,使其今后的成品质量没有大的问题出现,尽量不避客户投诉;

综合以上问题,对新的一年的计划和要求汇报如下:

1、加强对前工序的质量问题记载清楚,更细化,发现问题要及时反映;

2、增加员工的质量意识,使其发生的成品质量问题减少到最低点;

3、不定期对每台翻板及打包员工进行抽查,发现问题,该处理的要处理,使其发现问题能及时并改正;

4、合理安排员工生产计划,使其员工在保证质量的情况下能够完成公司交给的各项销售任务;

5、在公司领导的安排下,协助领导完成公司交给的任务,使其公司的发展更繁荣昌盛;

6、每次转班一次开一次员工集体会,给员工讲解前半月的成绩和不足,下半月的任务和改进,使其员工能够在了解公司的发展情况下稳定完成任务。

总之,我会紧紧围绕公司的目标,努力做好自己的本职工作,多与同事及员工们沟通,为了翠宏木业的美好明天,我们一起携手共进!

品检部:

2011-12-10

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