企业信息化管理制度

第一篇：企业信息化管理制度

信息化管理制度

第一章 总则

第一条为使公司在管理上跟上时代的发展，借助网络及计算机等现代化的环境及工具，创造及巩固企业信息化发展的软环境及硬环境，提高工作及管理效率，特制定《信息化管理制度》。

第二条信息化工程是一个长期的系统管理工程，必须做好系统测试、运行及维护工作，系统持续改善。

第二章 信息化工作管理

第三条严格按企业发展规划及年度信息化发展计划开展工作。

第四条协助宣传部门搞好企业信息化宣传材料的准备工作，针对不同层次做到由浅入深。

第五条搞好企业信息化发展的外部环境，与各级政府及组织保持良好的关系，尽力争取经济政策上的支持。

第六条搞好公司各应用系统的选型、采购工作，软件的选型要从公司实际需求出发，强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性，追求软件的性价比。实施时，与软件原厂商、实施商、技术依托单位保持密切联系；发挥各业务部门的主观能动性，树立服务思想。硬件采购追求性价比、实用性、安全性及扩充性等，并做好验收等把关工作。

第七条系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心组织

实施，归口管理。维护工作做到系统正常运行，管理工作做到账

物一致，调配工作做到按需分配，充分发挥系统软、硬件的效率。

第八条办好企业网站，维护企业网页，保障网络安全。

第九条严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。

第十条搞好网络管理工作，公司内部网必须把好用户及密

码关，合理分配IP地址，搞好虚网划分及管理工作。

第十一条各部门对硬件设备的使用，必须按相关设备操作

规程进行；软件的使用严格按操作指南进行，不得任意删改系统

文件及他人文件。

第十二条计算机信息系统的保密管理实行领导负责制，指

定专人管理，制订相应的管理制度，对涉密的计算机要严格审查。

第十三条网络及其他单元系统用机的软件安装及维护必

须由信息中心相关管理人员确认以后进行。

第十四条信息系统要尽量减少信息孤岛，开发的平台应结

合网络系统实际来定，避免孤立行事，将开发纳入信息化发展正

常渠道。

第十五条信息中心负责和协助搞好企业计算机及相关设

备的调研、选型、采购、实施、管理、维护、调配等工作。

第十六条信息中心负责和协助处理各部门在使用网络及

计算机过程中遇到的问题。

第十七条严格按需求或计划采购计算机及相关设备，验收

时严格按合同设备配置清单执行，认真作好验收记录，对不合格

品负责退换。

第十八条主管部门负责做好设备的入库或转固定资产工

作。

第三章 内部计算机安全防范管理

第十九条凡配有计算机的部门须建立健全必要的安全防

范管理制度，认真落实安全防范措施，并负责对使用和管理计算

机的人员进行教育管理。

第二十条计算机管理和使用人员必须严格执行各项管理

制度，完善计算机台帐，计算机软件未经批准，不得擅自带出和

外借，自觉做好保密、防盗和防病毒工作，更不得用计算机从事

任何违法活动。

第二十一条加强计算机室内火种、电源的管理，不得擅自

动明火，禁止存放易燃易爆物品，使用电源必须保证安全。

第二十二条计算机部位的安全防护措施必须完善，人员离

开后关窗锁门。

第二十三条外来人员未经主管领导同意不得擅自进入计

算机室或操作计算机。

第二十四条各部门重点检查安全管理制度是否健全，管理

人员是否落实，防范措施是否完善，对存在的隐患要立即进行整

改。

第四章 信息保密管理

第二十五条依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建

立相应的保密制度，应采取以下计算机保密方法：

1.同密级文件存放于不同计算机中；

2.设置进入计算机的密码；

3.设置进入计算机文件的密码或口令；

4.对计算机文件、数据进行加密处理。

5.为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口

令。

6.经申请并获得批准，才能查询、打印有关计算机保密资料。

第五章 信息化网络安全管理

第二十六条计算机安全管理由主管部门负责。第二十七条计算机操作人员要加强自身修养，遵守职业道

德和工作纪律。

第二十八条计算机操作人员要熟练掌握紧急情况下采取

应急措施的方法和步骤。

第二十九条各部门计算机操作人员应经常进行病毒检测。

第三十条发现病毒应立即采取措施进行病毒清理，新发现的病毒类型和重大安全事故应及时上报。

第三十一条操作人员要遵守工作纪律，严格按工作权限进

行操作，严禁利用计算机技术超越权限访问或私自修改他人信

息。

第三十二条严禁利用计算机技术制造和传播病毒，严禁攻

击和非法访问服务器。

第三十三条在网络通讯和系统内部互相传递媒体介质时，进行病毒检测后方可传送，对于外来的、未经检测的软件和数据

一律不准上机和上网。

第三十四条计算机管理人员要坚持原则，遵守国家保密法

和信息工作纪律，认真履行工行职责，确保不泄密。

第三十五条对需要长期保存的数据，应做双重备份，以防

止数据丢失。

第六章 附则

第四十条本管理办法由信息中心负责解释。

第四十一条本管理办法自发布之日起施行。

第二篇：企业信息化管理制度

企业信息化管理制度

企业的信息化建设，能促使企业办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。所以，企业应当重视信息化建设，加快信息化建设的步伐。

第一章 总则

第一条

为使公司在管理上跟上时代的发展，借助网络及计算机等现代化的环境及工具，创造及巩固企业信息化发展的软环境及硬环境，提高工作及管理效率，特制定《企业信息化管理制度》。

第二条

信息化工程是一个长期的系统管理工程，必须做好系统测试、运行及维护工作，系统持续改善。

第二章 信息化工作管理

第三条

严格按企业发展规划及信息化发展计划开展工作。

第四条

协助信息化管理部门搞好企业信息化宣传材料的准备工作，针对不同层次做到由浅入深。

第五条

搞好企业信息化发展的外部环境，与各上游供应商及终端客户建立信息交流平台，保持良好的关系。

第六条

搞好公司各应用系统的选型、采购工作，软件的选型要从公司实际需求出发，强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性，追求软件的性价比。实施时，与软件原厂商、实施商、技术依托单位保持密切联系；发挥各业务部门的主观能动性，树立服务思想。硬件采购追求性价比、实用性、安全性及扩充性等，并做好验收等把关工作。

第七条

做好信息管理系统的维护及管理工作，维护系统正常运行，管理工作做到账物一致，调配工作做到按需分配，充分发挥系统软、硬件的效率。

第八条

严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。

第九条

搞好网络管理工作，公司内部网必须把好用户及密码关，合理分配IP地址，搞好虚网划分及管理工作。

第十条

各部门对硬件设备的使用，必须按相关设备操作规程进行；软件的使用严格按操作指南进行，不得任意删改系统文件及他人文件。

第十一条

计算机信息系统的保密管理实行领导负责制，指定专人管理，对涉密的计算机要严格审查。

第十二条

网络及其他单元系统用机的软件安装及维护必须由信息系统管理人员确认以后进行。

第十三条

信息系统要尽量减少信息孤岛，开发的平台应结合网络系统实际来定，避免孤立行事，将开发纳入信息化发展正常渠道。

第十四条

信息系统管理人员负责和协助搞好企业计算机及相关设备的调研、选型、采购、实施、管理、维护、调配等工作。

第十五条

信息系统管理人员负责和协助处理各部门在使用网络及计算机过程中遇到的问题。

第十六条

严格按需求或计划采购计算机及相关设备，验收时严格按合同设备配置清单执行，认真作好验收记录，对不合格品负责退换。

第十七条

主管部门负责做好设备的入库或转固定资产工作。

第三章 内部计算机安全防范管理

第十八条

凡配有计算机的部门须建立健全必要的安全防范管理制度，认真落实安全防范措施，并负责对使用和管理计算机的人员进行教育管理。

第十九条

计算机管理和使用人员必须严格执行各项管理制度，完善计算机台帐，计算机软件未经批准，不得擅自带出和外借，自觉做好保密、防盗和防病毒工作，更不得用计算机从事任何违法活动。

第二十条

加强计算机室内火种、电源的管理，不得擅自动明火，禁止存放易燃易爆物品，使用电源必须保证安全。

第二十一条

计算机部位的安全防护措施必须完善，人员离开后关窗锁门。

第二十二条

外来人员未经主管领导同意不得擅自操作计算机。

第二十三条

各部门重点检查安全管理制度是否健全，管理人员是否落实，防范措施是否完善，对存在的隐患要立即进行整改。

第四章 信息保密管理

第二十四条

公司计算机管理应建立相应的保密制度，应采取以下计算机保密方法： 1.同密级文件存放于不同计算机中； 2.设置进入计算机的密码； 3.设置进入计算机文件的密码或口令； 4.对计算机文件、数据进行加密处理；5.为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令；6.经申请并获得批准，才能查询、打印有关计算机保密资料。

第五章 信息化网络安全管理

第二十五条

计算机安全管理由主管部门负责。

第二十六条

计算机操作人员要加强自身修养，遵守职业道德和工作纪律。第二十七条

计算机操作人员要熟练掌握紧急情况下采取应急措施的方法和步骤。

第二十八条

各部门计算机操作人员应经常进行病毒检测。

第二十九条

发现病毒应立即采取措施进行病毒清理，新发现的病毒类型和重大安全事故应及时上报。

第三十条

操作人员要遵守工作纪律，严格按工作权限进行操作，严禁利用计算机技术超越权限访问或私自修改他人信息。

第三十一条

严禁利用计算机技术制造和传播病毒，严禁攻击和非法访问服务器。

第三十二条

在网络通讯和系统内部互相传递媒体介质时，进行病毒检测后方可传送，对于外来的、未经检测的软件和数据一律不准上机和上网。

第三十三条

计算机管理人员要坚持原则，遵守国家保密法 和信息工作纪律，认真履行工行职责，确保不泄密。

第三十四条

对需要长期保存的数据，应做双重备份，以防止数据丢失。

第六章 附则

第三十五条

本管理办法由公司综合办公室负责解释。第三十六条

本管理办法自发布之日起施行

第三篇：企业信息化管理制度10.13

信息化管理制度

第一章 总则

1、为了使企业在管理上跟上时代的发展，适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境，运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效率，必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具，这就要求企业本身要注重信息化的发展，而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障，籍以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境，因此，特制定公司《信息化管理制度》。

2、信息化工程是一个长期的系统管理工程，必须做好系统测试，运行及维护工作，使系统得以持续改善。

第二章 信息化管理工作

1、严格按公司发展规划及信息化发展计划开展工作。

2、销售部负责按公司宣传计划，搞好公司信息化宣传材料的准备工作，并制定详细实施方案。同时负责办好企业网站，维护企业网页。

3、经理部负责按公司培训计划，搞好培训材料及培训环境的准备工作，同时制定详细实施方案。

4、经营部负责搞好企业各应用系统的选型、采购工作。

其中软件的选型要从企业实际需求出发，多比较，强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性，追求软件的性价比。实施时，与软件原厂商、实施商、技术依托单位保持密切联系，多交流思想认识，克服各种阻力。发挥各业务部门的主观能动性，以

业务部门为主，树立服务的思想。硬件的采购要货比三家，追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。签订有效合同，搞好验收等把关工作。

5、经营部负责系统的软、硬件维护，管理及调配工作。维护工作做到系统的正常运行，管理工作做到账物一致，调配工作做到按需分配，充分发挥系统软，硬件的效率。

6、经营部负责搞好网络管理工作，企业内部网必须把好用户名及密码，合理分配IP地址，搞好局域网的划分及管理，同时做好网络防毒工作。

7、经营部负责信息系统的引进或开发工作，尽量减少信息化孤岛，应用的平台应结合网络系统实际来定，避免孤立行事。

8、经理部负责组织对业务部门人员就有关系统的应用进行指导和培训，保证业务部门人员能正确使用系统。

9、经营部负责搞好公司计算机及相关设备(软，硬件)的调研，选型，采购，实施，管理，维护(修)，调配等工作。

10、经营部负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好问题。

11、财务部负责设备的入库或转固定资产工作，任何采购件必须转固定资产或入库后才能到财务部报账，报账时持相关发票及入库单办理。

计算机及相关设备管理

一、职责

1、经营部是计算机及相关设备的管理部门。负责计算机及相关设备的调研选型、采购审批、管理调配及日常维护等工作。

2、资料室是计算机及相关设备档案的管理部门。要严格按照档案管理规范的要求进行管理，以确保计算机及相关设备档案的完整和有序。

二、档案建立

3、经营部负责指导和协助资料室按照档案管理规范建立计算机档案。为每台计算机编号并将相关资料对应归档。

4、经营部负责建立计算机及相关设备保管台帐，完善出入库手续，保证帐物相符。

5、经营部负责做好人员离职或调动时计算机及相关设备的清查和回收工作。

二、采购

6、计算机及相关设备采购需由经营部批准，并认真做好市场调研，确保按需求或计划进行。

7、采购的申请及实施按照公司相关采购流程执行。

8、验收时由使用部门严格按合同设备配置清单执行，认真作好验收记录，对不合格品由采购部门负责退换。

9、财务部负责设备的入库或转固定资产工作，任何采购件必须转固

定资产或入库后才能到财务部报账，报账时持相关发票及入库单办理。

三、调配

10、计算机及相关设备的调配要报经营部批准，任何人不得私自调配。

11、调配前经营部负责做好记录，保证配置的完整性，同时更新管理账目。

四、日常操作规范

12、严禁私接光软驱，严禁随意拆换计算机及相关设备的零部件。

13、各部门对硬件设备的使用，必须按相关设备操作规程进行，严禁带电拨插计算机及相关设备，不得私拉网线。

14、严禁私自安装软件，尤其是游戏软件。软件的使用要严格按操作指南进行，不得任意删改系统文件及别人的文件。

15、各部门计算机信息系统的保密管理实行部门领导负责制，由各部门主管领导负责，并制订相应的管理制度，指定专人管理，对涉密的计算机要严格审查，由经保密培训的人员专门负责，其计算机要设置口令。

16、各部门要把好公司上网关，并自行制订上网制度，确保网络利用的高效性，杜绝非工作目的上网。对涉密计算机的上网要严格控制。

四、计算机维护

17、计算机的软、硬件安装及维护必须由经营部或其授权的相关管理人员确认以后进行。

18、经营部负责建立计算机及相关设备管理台账，做好定置管理。

19、经营部负责建立计算机维护日志，记录每台计算机的维护、维修情况。

20、计算机使用者负责建立自己的维护日志，对于日常操作予以记录，以便于出现故障维护时查找原因。

21、经营部负责定期对计算机进行清查。

22、各部门做好数据备份工作。一般数据的备份由各部门指定人员进行操作，重要数据的备份可由经营部派专人进行操作。

第四篇：企业信息化管理制度一览表

企业信息化管理制度一览表

类别

规划

类

运维

类 制度名称 信息化规划管理制度 信息化预算管理制度 制度要求说明 用于规范信息化规划的制定、审批、推进落实等工作

考核

类

信息

化项

目管

理类 用于规范企业及下属企业信息化专项预算编制、上报审批、预算资金使用监管、预算完成情况总结等工作 网络运维管理制度 用于规范总部及下属企业网络扩容、网络安全运检、网络问题排查、网络紧急恢复等工作 故障处理管理制度 用于规范总部及下属企业故障处理工作，该工作包括：故障受理、故障排查、处置任务发放、故障处理、故障处理结果满意度调查等。制度中规定了事故处理相关责任方及相关奖惩条例 信息安全检查制度 用于规范总部定期开展信息安全检查工作，进一步明确检查内容及安全性达标要求 数据中心机房管理制度 用于规范数据中心机房的运维管理工作，包括：设备检查、出入检查等 IT资产管理制度 用于规范企业总部及下属企业的IT资产登记、配置变更、资产报废等管理工作 信息化整体绩效评估考核制用于规范企业整体及下属企业的信息化绩效考核工度 作，制度中明确规定、考核方与被考核方、相关责任、考核方式、考核标准等内容 信息化组织绩效考核制度 用于规范总部及下属企业信息化组织的绩效考核工作，制度中明确规定、考核方与被考核方、相关责任、考核方式、考核标准等内容 信息化人员绩效考核制度 用于规范总部信息化人员（包括信息化相关领导）的绩效考核工作，员工的工作能力缺乏系统化、透明化的考评指标，为有效考核信息技术人员的工作能力，鞭策其不断提升专业水平，需要建立并推行信息化岗位考核制度，该制度要与员工技术岗位职称、绩效工资相匹配 信息系统使用规范管理制度 用于规范企业各级业务管理人员正确使用信息系统，进而提高信息系统的使用效率 项目招投标管理制度 用于规范总部及下属企业信息化项目招标、投标、谈判、定价、签约等工作 项目采购管理制度 用于规范信息化项目的采购管理工作，明确相关责任方及奖惩条例

项目资金管理制度 用于规范信息化项目的资金申请、资金审查、项目结

算、追加资金申请工作

项目资料管理制度 用于规范信息化项目相关资料的登记、归档、交验、使用等工作

项目人员管理制度 用于规范信息化项目的人员管理工作，包括：乙方项

目人员资格审查、人员信息备案、驻厂人员考勤管理、人员违规奖惩等工作 项目保密管理制度

项目测试标准规范 用于规范信息化项目的保密工作，包括保密合同规范、保密时限、保密方责任等 用于规范信息化项目的内部/联合功能测试、内部压

力测试、第三方测试、UAT测试等工作，明确个测试

方责任与工作内容 用于规范信息化项目的项目验收工作，包括：项目初

验、项目终验、专家评审、工程决算、项目后评价等

工作

随着企业信息系统数量的不断增多，系统之间的数据

自动交互需求也在不断增加。因此，在企业范围内，必须要建立“系统间数据对接标准”，系统之间的数

据交互行为进行技术规范，规范内容包括：技术方式

（基于数据库、共享XML文件、交易中间件、数据

共线、WS等）、数据格式、传递方式、数据交互周期（同步、异步批量）等，进而指导未来的系统数据

对接工作，防止数据对接难、技术使用乱、数据孤岛

问题发生 在企业范围内建立完善的“信息技术专业职称体系”，并配套出台相关职称晋升管理制度，对专业职称设

置、晋级条件、具体考核内容加以明确

为配合“信息技术专业职称”体制落实，设立技术职

称津贴，在该制度中规定了各级职称对应的津贴金

额、发放时间、发放对象等事项

为提高信息化培训工作的规范性，建立配套的信息化

培训管理制度，在制度中规定了培训工作具体要求以

及相关考试、技术认证要求

项目验收管理制度 系统间数据对接规范 信息技术专业职称类 信息化培训类 信息技术专业职称晋升管理制度 信息技术专业职称津贴管理制度 信息化培训管理制度

第五篇：企业信息化管理制度

企业信息化管理制度

第一章：总则 第一条

为了使企业在管理上跟上时代的发展，适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境，运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效率，必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具，这就要求企业本身要注重信息化的发展，而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障，籍以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境，因此，特制定《安徽振华光电科技公司信息化工作管理制度》。第二条

信息化工程是一个长期的系统管理工程，必须做好系统测试、运行及维护工作，系统持续改善。

第二章：信息化工作管理 第三条

严格按公司发展规划及信息化发展计划开展工作。

4、按公司宣传计划，协助宣传部门搞好企业信息化宣传材料的准备工作，针对不同层次做到由浅入深，趣味多变。

5、按公司教育培训计划，协助教育部门搞好教材、教学环境的准备工作。

6、搞好企业各应用系统的选型、采购工作，其中软件的选型要从企业实际需求出发，多比较，强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性，追求软件的性价比。实施时，与软件原厂商、实施商、技术依托单位保持密切联系，多交流思想认识，克服各种阻力。另外发挥各业务部门的主观能动性，以业务部门为主，树立服务的思想。硬件的采购到货比三家，追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。我订有效合同，搞好验收等把关工作。

7、系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心组织实施，归口管理，维护工作做到系统的正常运行，管理工作做到账物一致，调配工作做到按需分配，充分发挥系统软、硬件的效率。

8、办好企业网站，维护企业网页，同时对与internet的连接把好安全关（防火墙）。9．搞好企业内部网的防毒作用，网络用机严禁私接光软驱，私自安装软件，尤其是游戏软件。

10．严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。

11．信息中心搞好网络管理工作，企业内部网必须把好用户及密码的关，合理分配IP地址，搞好虚网划分及管理。

12．各部门对硬件设备的使用，必须必须按相关设备操作规程进行，严禁带电拨插计算机及相关设备，不得私拉网线，软件的使用严格按操作指南进行，不得任意删改系统文件及别人的文件。13．各单位计算机信息系统的保密管理应实行单位领导负责制，由各单位主管领导负责，并指定人员真心专管，制订相应的管理制度，对涉密的计算机要经严格审查，并由经岗位保密培训的人员专门负责，其计算机要设置口令。14．网络及其他单元系统用机的软件安装及维护必须由信息中心相关管理人员确认以后进行。

15．信息系统的开发由信息中心主持进行，尽量减少信息化孤岛，开发的平台应结合网络系统实际来定，避免孤立行事，将开发纳入信息化发展正常渠道，对于有难度的开发由信息中心确认后可派专人进行。

16．信息中心人员应指导、教授业务部门人员有关系统的应用，保证业务部门人员能正确使用系统。

17．IT人员搞好自己理论学习工作，平常有时间多看书，多交流，作好学习总结。

18．信息中心搞好全公司计算机及相关设备（软、硬件）的调研、选型、采购、实施、管理、维护（修）、调配等工作。19．信息处理中心负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好问题，搞好公司宣讲工作，提高企业员工对公司的认识。

20．定期进行设备的清查工作，尤其是设备调配之后，保证配置的完整性并作好封记，更新管理账目。

21．计算机及相关设备采购严格按需求或计划进行，验收时严格按合同设备配置清单执行，认真作好验收记录，对不合格品负责退换。22．信息中心负责设备的入库或转固定资产工作，任何采购件必须转固定资产或入库，只有这样后才能持相关票据到财务处报账，任何领用品必须开增值税发票，增增税发票及入库单办理账务。

三、信息化

（一）主要业绩

1、于2011年元月份实现全员工资在NC系统中的发放

2、建立了分公司计算机、打印机等资产台账，3、全面接管了平台管理分公司计算机及网络维护工作

4、对NC人员基本信息进行了整理，进一步完善了人力资源的统计功能

5、初步涉入NC系统中的采购业务及销售业务

（二）存在问题

1、NC系统相关人员中权限存在不够的问题

2、NC信息化技能水平有待提高

3、信息化框架不健全

4、接触实际业务太少

（三）下一步工作思路

1、加强学习培训，提高技能水平

2、建立完善的信息化制度及考核办法

3、站在公司的角度对各项数据进行分析

4、积极的投身实际业务中，了解公司各项业务的详细流程