2013设计部工作总结和2014年工作规划

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第一篇:2013设计部工作总结和2014年工作规划

2013设计部工作总结和2014年工作规划

一;2013年工作总结和与评价

1)设计中心全年工作情况统计与分析

2)设计中心主要成绩与存在的不足

主要成绩:

a)b)c)d)

有一个稳定和团结的团队,从而保障在公司项目增加的情况下能按时完成销售、策划、甲方安排的设计工作,为项目的广告推广提供保障;

规范了设计流程,尽量规避设计中心出现一些不必要的工作失误;

能让新人融入这个团队,并在设计中心的指导和帮助下能很快适应自己的工作,并且能独挡一面

已有的设计成员专业水平得到锻炼很提升,特别是邹群进步很快,不仅能对业务独挡一面而且能指导和领导XX和XXX顺利开展工作,为我减少了不少工作上的负担。

存在的不足

a)b)c)d)e)f)

个人修养和服务意识需要加强; 对部门的日常管理需要加强; 部门内部培训需要定期的进行; 部门人员专业技能需要加强;

和其他部门缺少沟通,以后需要强化与销售、策划和甲方的沟通; 缺少经营意识。

二:2014年工作思路与措施

1)加强团队的建设:

 组建2个设计组,和一个文案组。每个组2名,由资深设计师/文案和助理设计师/文案组成的设计团队。形成由助理

设计/文案、资深设计/文案和美术指导组成的三级人才梯队。

 完成岗位职责及激励标准体系。逐步完成工作标准及专业能力培训。考核筛选策划中心骨干团队,重点培养,为公司业务扩张做好人员储备。

2)设计标准流程化

 建立内部设计操作标准流程。建立与甲方、销售、策划及广告制作合作单位对接工作流程及标准表格。建立部门月度&季度工作目标及执行考核标准。设计标准体系及培训标准教程建立。

3)业务经营目标

 前期广告推广项目:跟进毕节项目、贵绳项目前策项目推广工作,配合策划部完成相应的策划报告。未开盘代理项目:完成贵绳八七星城、遵义V谷项目前期设计推广工作。已开盘在售项目:配合策划和销售部门,根据年度销售目标,完成相应广告设计推广工作。公司下属工作室架构搭建、人员编制、岗位职责,运作流程建立、工作室基础视觉设计……等工作

4)部门和个人成长学习

 至少每2个月阅读1本书籍,并提供读后感与团队分享; 在部门不是很忙的时间根据部门工作情况组织一次去重庆印刷厂考察了解一些印刷工艺以开阔团队视野; 加强设计中心人员管理及业务管理方法,提升部门成员的专业技能和工作效率。为团队及骨干提供所需的思维/知识/能力/专业等培训,加强设计理论方面等知识和经验。

回顾一年来的主要工作,设计中心虽然取得了一定的成绩,但与公司领导的要求还有一定距离。在14年的工作中,设计中心将会更加精诚团结、扎实工作、奋力拼搏,为确保公司全年目标顺利完成而努力奋斗!

第二篇:行政部部门建设和工作规划

行政部部门建设和工作规划

行政部作为制度执行与服务于一身的综合性职能部门,为企业的发展状大和可持续性发展发挥着不可忽视的重要作用。由于行政部的工作涉及到公司各个方面和各个部门,日常工作比较繁琐,有许多不可预见的工作任务,自身的正规化建设十分重要。因此,行政部将大力加强本部门内部管理和规范,针对公司行政后勤、外联、安全保安工作等进行服务、协调、监督、管理,执行公司各项工作,使行政部发挥更大作用。

一、部门设置

1、部门职责:制定行政制度并检查督促、贯彻执行;日常办公事务管理;办公物品、设备、文书资料、车辆管理;行政后勤保障事务管理;内外公共关系管理;控制行政费用。

2、人员配备:编制4人,行政经理1名(全盘工作)、行政主管1名、文员1名、司机1名,为保证工作顺利开展,各司其职,发挥职能作用。

3、部门建设:召开周部门例会,总结工作情况,各抒己见,分析、分享工作成绩,吸取经验教训,互相学习,取其长避其短,最大化提高行政部工作效率。随时关注员工状态,通过各种方式交流经验。部门负责人是下属员工的服务者,指引方向,指导方法,工作困难的解决,结果评价。

二、工作开展规划与步骤

科学合理规划行政部的工作,以系统性、科学性、有计划、有步骤一步步进行:

1、周、月、年部门总结和计划的提出,指导部门员工高效工作。

2、行政管理手册制定,检查监督及执行。运用刚柔并济的管理模式,使各项制度贯彻落实到日常工作中。做到有章可循,严格纪律。

3、将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况。具体为清晨上班安排部署工作,要求及时汇报完成情况。

4、协助总经理建设企业文化(企业精神、理念提炼,核心价值观宣导,员工归属感、认同感)

文化是企业生生不息的灵魂,建立具有自身特色的企业文化是企业保持持续发展的根本,所有团队成员共同拥有并传承给新成员的一套价值观、共同愿景、使命及思维行为方式。它代表了组织发展过程中被广泛接受趋步沉淀的思维方式、道德观念和行为准则。

企业文化建设依次从“制度层、物质层、精神层、社会层”四个层面来进行。

①制度层:制度文化主要依靠《管理手册》作为载体,任何事项和活动做到有据可依、有据可查;配合制度,完善各个表格和流程;

②物质层:形成一系列定期开展的文化活动和习惯;公司的各项福利;公司形象标识和品牌推广,如名片、手提袋、网站、办公环境布置等;

③精神层:企业文化的精神层是通过具有深层次的理念来形成的,这种理念简短、有力,不仅能够得到内部员工的认同,更能得到客户和社会的传颂,这些载体包括:企业使命、企业愿景、核心价值观等;

④社会层:通过公司网站、客户及相关社会机构进行传播公司企业文化、加大公司知名度。

5、行政费用控制,对于公司行政费用,要严格审批,列出每项费用标准,超出部分不予报销。要求部门员工将所有行政费用进行分类登记,月末汇总。

1、员工工作状态,工作饱和度,学习状况,技能提高;

2、部门工作计划目标设定,落实情况,及时跟踪,督促。

3、房地产行业信息、新闻收集整理报总经理;关注房地产行业协会动态,维护关系。

4、部门各项工作管控、检查监督。

5、文件、档案管理。严格按照收发文处理流程作好公文的收集、登记、送审、传阅、督办、催办;及时收集和整理好公司各部门资料,并按规定时间分类、编号、检索,保证归档文件材料完整、准确、系统,并第一时间建立补充档案电子目录。证照年审时间登记随时检阅。

6、网络、办公设备维护。

7、车辆管理,用车审批;车辆年审及保险购买登记管理;停车卡时间管理,到期及时

缴费;车辆清洁维护,总经理用车和派车及时性管理。

8、网站维护,及时更新,发现问题及时处理。

9、安全保卫工作,绿植养护。办公室环境卫生管理,每日检查各卫生区域打扫情况,保持整洁干净。

10、日常接待工作,要求礼貌接待来客,先询问来访理由,并带至被访人处,征得对方的意见及时送上饮品。

11、考勤管理。

12、公司电话费用交纳。

13、办公用品、公司资产管理,定期盘点,建立台账。

14、公司软文操作。

15、图书管理

16、员工生日、节日祝福传递、福利购买发放。

1、每周五查看公司电费并及时缴纳。

2、每周五提交、收集工作周报。

3、每周六准备周例会,并撰写,发布会议纪要。

3、每月26日提交、收集工作月报;提交行政部资金计划;收集、审核考勤表。

4、要求各部门每月25日提交办公用品采购计划,盘点办公易耗品,根据需求按计划采购。

5、每月28日督促各部上报电费,尤其是项目工程电费,并及时报销。

6、每月30日提交绩效考核表单。

7、每季度初着手办理公司房租、物业费缴纳。

8、每年底进行公司财物盘点。

9、关注库房烟酒等礼品库存,根据需求及时补货。

10、每月15日、30日领取公司相应刊物。

1、来电、来文的处理。

2、领导临时性安排工作。

3、住宿、订餐预订;机票、火车票购买。

4、购买紧急必需品。

5、根据申请印制名片。

6、招投标资料整理准备。

7、配合其他部门工作。

第三篇:行政部工作规划

行政部工作计划

一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部将大力加强本部门内部管理和规范.行政部自身建设目标为:

1、完善部门组织职能;

2、完成部门人员配备;

3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;

4、提高部门工作质量要求;

5、圆满完成本部门目标和公司交给的各项任务。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。

一、企业文化的深化塑造

企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。

3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好工作培训,还要做好企业文化的培训。

4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

二、建立公司内部沟通机制

行政费用控制,公司的行政消耗整体来说不是很高,但是在工作中不是没有问题,比较明显的就是使用跟踪,无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制。

行政部工作计划范例2:

2012年行政部工作总计划

一、指导思想

围绕2012年公司的发展规划和目前的实际经营情况,在公司新的组织构架体系下,针对公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。

二、编制原则

(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;

(二)立足公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点;

(三)集中管理,统筹安排,责任明确;

(四)充分利用资源,注重实效。

三、计划完成的主要工作

(一)结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,积极参与公司发展规划和经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,做好衔接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。

1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员迅速到岗,为2012年的各项工作开展迈开第一步;

2、组织公司综合性资料,草拟12年公司工作总结、12年工作计划和其他综合性文稿,为领导决策提供参考;

3、掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,并及时编写公司大事记;

4、在领导授权范围内,积极参与公司发展规划和经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;

5、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。

(二)积极做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。

1、全面回顾公司的发展历程,从“公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写《员工手册》,规范员工行为,提高工作效率;

2、结合新的组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织实施,让公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化,从而真正提升管理;

3、针对不同的业务需求,协助公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等,确保公司内部各项业务工作开展有章可循。

(三)在分管领导的统一安排部署下,切实作好公司内的各项具体行政事务工作,为公司实现12年的目标任务奠定坚实的基础。

1、在行政总监的直接领导下,全面负责公司日常行政工作,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量;

2、规范公司的会议管理,召集各种会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

3、认真监督、管理公司印章的使用;

4、落实专人负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

5、在公司领导的统一指挥下,召集员工大会,开展总结评比和表彰工作;

6、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理;

7、强化车辆管理,确保公司及领导正常用车,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗;

8、加强公司办公场所的安全保卫工作,保持办公环境安全、整洁、优美;

9、组织年、季、月度行政后勤工作计划,编制用款计划,搞好行政后勤预算工作。

(四)继续加强对内对外的关系协调与宣传,为市场发展提供良好的内外部环境,增强投资者的信心,维护公司对外的口碑与形象。

1、根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作;

2、切实做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、配合企划部门认真做好光彩大市场的各种宣传推广活动。

(五)根据公司的战略目标和实际经营情况,积极配合人力资源部搞好企业文化建设,做好员工激励工作,最大潜力地发挥员工工作积极性,着力提升公司的执行力、凝聚力、战斗力。

1、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,并逐步实施;

2、随时了解员工思想动态,配合人力资源部建立起员工激励机制,最大潜力地发挥员工工作积极性和创造性,提高企业凝聚力。

3、认真履行行政部的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。

四、实施策略与保障措施

(一)加大宣传贯彻力度,强化企业管理理念,动员全员学习领悟。我部将积极配合人力资源部,通过印发成册的规章制度,员工手册来强化学习,促使各级管理者及基层员工在短时间内迅速熟悉公司的管理理念和各项章法,培育开发下属、建设一支高素质的团队;同时,公司必须整体营造出“需要学习”的氛围,促使员工真正认识到“适应岗位要求,提升自身素质、是每位员工的责任和义务”,明确岗位职责和各项工作规范,迅速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。

(二)完善培训制度,加强考核与激励,健全培训管理体系

1、适应公司管理变革和人力资源管理集中的要求,优化培训管理流程,修改并完善有关培训管理制度,规范管理,着实提高工作效率;

2、加强计划管理,严格监督考核,保证工作效果。将各部门的工作计划对照岗位职责,集中管理,严格按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查考核;同时将部门工作结果与待遇、调整挂钩;

3、完善培训奖励措施,对工作业绩显著的进行评优并给予一定奖励,工作业绩不佳的要鼓励员工传授知识与经验来弥补缺失。

(三)对内整合资源,充分发挥各部门优势,不断更新流程来规范管理。

(四)加强过程管理和监控,确保各项工作的完成情况

第四篇:实践部工作规划

实践部工作规划

实践部作为外国语学院学生会的重要部门之一,在院党委领导,院团委指导和主席团的正确带领下,为整个外国语学院广大师生服务。实践部皆在培养大学生的实践能力,提升大学生的综合素质,为大学生走向社会打下良好的基础。为了使实践部日后的工作开展的更有条例,工作质量进一步提高,道路走得更远,我部特地制定了如下的工作计划:

一、主要目的大力开展面向广大同学、为同学服务的实践性活动。与学生会其他兄弟部门精诚合作,听从院团委的指导和主席团的组织安排,为外国语学院学生会做出一份贡献。

二、本学期工作计划

1、提供社会兼职信息平台

2、承办职业生涯规划大赛

3、组织承办“挑战杯”大学生创业大赛

4、进行志愿者服务(支教之类的、待定)

三、工作要求

1、纳新工作要挑选品学兼优、吃苦耐劳的同学为我们实践部服务,作为支撑实践部的中坚力量。

2、严明的纪律是良好工作的基本保障,我们会严格要求自己和部员,坚持例会制度,做到出勤有保障,工作有秩序。

3、将部员进行分小组协同工作,争取事半功倍的效果。让部员

按照小组轮换出去找兼职信息,并及时更新,为整个外院学生服务。

4、计划与兄弟学院学生会进行联谊,加强与别的学院学生会部门的沟通与交流,借鉴别人的优点和长处,取长补短。

四、工作目标

在新的一学年,我们会以身作则,尽到部长的义务,负好部长的责任,听从主席团的领导,带领新一届的外国语学院学生会实践部去创造更加灿烂的辉煌。

实践部部长:王刚副部长:金晨副部长: 周明艳

第五篇:人事行政部工作规划

人事行政工作近期工作重点

人事行政部负责两大内容的工作,一是人事管理,二是行政管理。

作为人事管理人员,要做好四个角色,首先要成为公司的战略伙伴,辅助公司实现战略目标。第二是要做变革的先锋,要以公司的经营目标为向导,推动制度的变革、政策的变革,保证各项变革有效顺利推行。第三是要为公司的人事管理提供专业基础,合理、科学管理日常事务。第四是要作为员工的主心骨,倾听员工的心声、指导员工的职业生涯,解决员工在工作上、生活上遇到的困难,帮助员工获得更好学习和成长机会,与公司共同健康地发展。

根据公司近期的目标及管理要求,人事管理工作的重点将在以下两个方面着手:

一、配合技术部做好绩效考核管理试运行。按照绩效考核要求定期组织,并将考核记录整理、汇总。公布最终考核结果。再通过分析考核结果寻找问题点,提出改善建议,为高层团队制定解决方案提供咨询。

二、制定除技术部以外其它各部门的考核管理制度,分四个步聚。

1.组织和协调各部门主管做好分工作分析,根据各部门主管提供的信息制作工作说明,为制定相应的考核办法打

好基础。

2.组织各部门主管根据工作说明明确关键指标,量化考核指标,并依据考核指标制定考核办法。

3.组织各部门进行考核试运行。

4.整理、汇总考核记录,公布最终考核结果。

三、通过分析考核结果寻找问题点,提出改善建议。改善业务、财务、生产管理的操作流程、改善各项管理制度来更切合公司的需要和现实状况。

四、其它人事管理的工作内容

以上这些工作是目前人事工作的重点,下面说一下行政管理工作的重点内容。

一、要做好后勤,保证全公司的正常运行,保证办公用品、设备、物资的供应,做好车辆使用控制和管理、监督卫生状况等。

二、流程制度的建设,修正、健全现有制度。配合管理步骤

出台新的制度。

三、要做好企业的精神文明建设,坚持执行会议制度。结合公司情况和业务情况做好思想建设。

四、其它人事管理的工作内容

以上就是人事行政部近期的工作重点。

可以说,在公司业务的整个链条中感觉是看不到人事行政部的具体参与,但事实上人事行政部的每一项工作都与整

个链条息息相关。我们的目标,就是要做到没有产生问题时,做好预防准备,保证流程、制度执行到位。产生问题时,要提供基础数据,分析问题原因,提出改善建议,供高层团队参考和解决方案。解决方案下达后,要组织团队成员学习、理解、认同公司的变革,推动变革的执行,收集信息并汇总分析,为进一步改善提供依据。整个过程通过PDCA形成一个循环,把各项政策逐步完善和落实到位。

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