第六章管理信息系统的系统设计及答案

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第一篇:第六章管理信息系统的系统设计及答案

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第六章管理信息系统的系统设计

一、选择

1.系统设计的任务是:在系统分析提出的(B)的基础上,科学合理地进行(C)的设计。

A 概念模型B 逻辑模型C 物理模型D 数学模型

2.由于(B)网络拓扑结构能从逻辑上仿真其他各种结构,所以通常选择它作为企业信息系统的物理结构拓扑结构。

A 总线型B 星型C 环型D 网型E 混合型

3.在系统设计过程中,比较恰当的设计顺序是(C)

A 输入设计---输出设计---文件设计---向管理人员提出报告;

B 文件设计---输入设计---输出设计---向管理人员提出报告;

C 输出设计---输入设计---文件设计---向管理人员提出报告;

D 向管理人员提出报告---输入设计---输出设计---文件设计

4.系统设计工作的长沙理工大学二手货QQ交易群146 808 417

重点在于(D)

A 了解当前系统的状况; B 了解对系统的要求; C 对数据收集与调研; D 以上都不是

5.在下列常用文件组织方式中,(A)对文件大小没有限制,(C)随机查找速度最快,(A)顺序查找速度最快,(A)适用于活动率高的场合,(C)对软件的要求高。

A顺序方式B 索引方式C 直接方式D 都不是

二、判断

1.一个代码应唯一标志它所代表的事物或属性。(正确)

2.区间码的优点是信长沙理工大学二手货QQ交易群146 808 417

息处理比较可靠,排序、分类、检索等操作易于进行,而且易于维护。(错误)

3.一个复杂的系统可以被层层分解为多个功能较为单一的功能模块。这种把一个信息系统设计成若干模块的方法称为模块化。(正确)

4.在输入设计中,提高效率和减少错误是两个最根本的原则。(正确)

5.当输入操作员发现输入的原始数据出错时,应立刻自己修正该错误。(错误)

6.一个良好的输入设计应确保输入员的填写量尽可能的大,以此来降低错误率。(错误)

7.系统流程图只给出了每一处理功能的名称,而处理流程图需要用各种符号具体的规定处理过程的每一步骤。(正确)

三、问答

1.系统设计的主要工作有哪些?

[答] 系统设计的主要工作有:总体设计、代码设计和设计规范的确定、系统物理配置方案设计、数据存储设计、计算机处理过程设计。

2.简述代码的功能。

[答] 代码为事物提供一长沙理工大学二手货QQ交易群146 808 417

个概要而不含糊的认定,便于数据的存储和检索;使用代码可以提高处理的效率和精度;代码提高了数据的全局一致性;代码是人和计算机的共同语言,是两者交换信息的工具。

3.简述绘制信息系统流程图的思路。

[答] 首先为数据流程图中的处理功能画出数据关系图,然后把各个处理功能的数据关系图综合起来,形成整个系统的数据关系图,即信息系统流程图。

4.信息系统物理配置方案设计的设计依据主要有哪些?

[答] 设计依据主要有:系统的吞吐量、系统的响应时间、系统的可靠性、集中式还是分布式、地域范围、数据管理方式。

5.简述输出设计的内容。

[答] 输出设计的内容包括:有关输出信息使用方面的内容、输出信息的内容、输出格式、输出设备、输出介质。

6.简述输入设计的原则。

[答] 控制输入量、减少输入延迟、减少输入错误、避免额外步骤、输入过程尽量简化。

7.可以用哪些方法来校验数据输入中的错误?

[答] 方法有:重复校验、视觉校验、检验位校验、控制总数校验、数据类型校验、格式校验、逻辑校验、界限校验、顺序校验、记录计数校验、平衡校验、对照校验。

8.系统设计报告应包括哪些内容?

[答] 其内容有:系统总体设计方案、代码设计方案、输入和输出设计方案、文件设计方案、程序模块说明书。

四、其他

1.试述我国身份证号中代码的意义,它属于哪种码?这种码有何优点?

[答] 我国的新身份证号码一共有18位,其代表的意义从左到右分别是:1-2位是省(直辖市、自治区)代码,3-4位是市代码,5-6位区(县)代码,7-10位是出生年,11-12位是出生月,13-14位是出生日,15-17位是所在街道辖区代码,18位是校验码。身份证号属于区间码,其优点是可靠、易于进行分类、排序、检索等操作处理,而且也较易理解和记忆。

2.某种代码由两位字符组成,第一位为英文字母,第二位为0-9(数字),试问共可组成多少种代码?

[答] 共可组成26×10=260种代码。

3.如果在图6.5中存储“本月主文件”与处理“建立扣款文件模块”之间加一个带箭头的流向线,这个箭头表示什么意思?

[答] 表示将扣款数据写如本月主文件。

第二篇:管理信息系统试题及答案

1.请叙述信息系统开发的一般过程及各个阶段的主要工作。这里主要介绍结构化生命周期法的开发阶段,因为这种方法是所有信息系统开发方法的核心。结构化生命周期法的基本思想是将信息系统开发看作是可以有计划、有步骤进行的工程项目,虽然各种信息系统处理的具体业务信息不同,但是所有系统的开发过程可以划分成5个主要阶段:调查研究阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段和维护评价阶段

(1)调查研究阶段包括两方面的主要内容:对现行系统的调查研究和新系统开发的可行性研究。调查研究工作的主要内容包括确定调查的内容、使用的调查方法以及调查中使用的图表工具等。可行性研究是在项目投资之前对项目建设的各种方案、新产品方案、技术方案和生产经营方案的实施可能性、技术先进性和经济合理性进行调查研究并分析、计算和评价的一种科学方法。第一,分析信息系统的必要性,包括直接明显的必要性和可预见的必要性。第二,分析建立信息系统的可能性,包括技术方面的可能性、经济方面的可能性、运行和维护方面的可能性。

(2)系统分析阶段也称为系统的逻辑设计阶段,它是新系统开发工作中的一个重要阶段,这个阶段的主要内容是:运用系统的观点和方法,进行新系统的目标分析、需求分析和功能分析,在系统分析的基础上,可以设计出新系统的逻辑模型。最后,完成系统分析说明书。目标分析包括两方面的内容,即待开发的系统的组织目标分析和未来的新系统目标分析。需求分析:在调查研究阶段,已经通过各种方法了解了各级领导和业务人员对新系统的事务处理能力和决策能力的需求,在这部分主要对这些需求进行进一步的分析。功能分析包括功能的层次结构分析和信息关联的分析。

(3)系统设计又称物理设计,这一阶段的工作是根据新系统的逻辑模型来建立新系统的物理模型。主要内容包括系统的总体结构设计、计算机系统设计、数据通信网络设计、数据库设计、输入输出设计和界面设计等。最后,完成系统设计说明书。设计原则包括:系统性、可靠性、工作效率、工作质量、灵活性和经济性。

(4)系统实施阶段。系统实施就是具体实现新系统在系统设计阶段所设计的物理模型。在这一阶段中,需要投入大量的资金、人力和设备,所涉及的人员多、部门多,涉及面广,有时还要对组织机构进行必要的调整,对工作方法进行必要的变革。工作内容包括:物理系统的实施、程序编写及调试、建立数据库、用户培训、原系统组织结构调整、编写新系统文档等工作。在系统实施的初期、要注意对计算机系统、网络系统的安装、调试和软件的消化工作,做好数据的收集、整理工作,准备数据的录入,建立数据库。

(5)系统维护评价阶段,包括系统维护和评价两方面的内容。系统维护的内容包括程序维护、数据维护、代码维护和设备维护。过程:确定维护目标,建立维护人员组织;建立维护计划方案;修改程序及调试;修改文档。

系统评价:估计系统的技术能力、工作性能和系统的利用率等。系统评价度量了系统当前的性能并为系统未来改善提供依据。

2.管理信息系统系统分析员的素质是什么?你认为系统分析员在管理信息系统开发过程中应承担什么样的角色,发挥什么样的作用?

答:应具备的素质

1.必须理解和明确系统建议、建设单位的经营管理目标及战略发展方向。2.要能与组织管理高层一起涉及确定信息系统建设的长期目标,并进行必要的分解。3.要在详细调查的基础上,正确判断组织内部现状和外部条件,进行可行性分析。4.能够根据现实条件确定组织信息系统开发策略。5.应具备选择适宜方法和工具并培训开发人员的能力。6.善于沟通,妥善协调决策者、开发人员与业务人员的观点,达成共识。7.了解信息技术发展,并能建立适合业务需求的技术模型。8.具备一定的行政管理能力,能够恰当调度人、财、物等要素,完成开发目标

角色和作用:

在信息系统开发过程中,新系统的分析、设计是整个系统开发工作中两个最关键的工作阶段。系统分析员主要任务是研究用户对信息系统的需求,进行可行性研究;进行系统分析与设计,负责对新系统的安装、测试和技术文件的编写。系统设计员主要承担信息系统设计工作。这两种人员是系统开发的核心人员,大多情况下可由一部分人来承担。

3.信息系统战略规划有哪些方法,试比较他们的优缺点。

信息规划战略常用的方法有BSP业务系统规划法、CSF关键成功因素法、SST战略集合转化法等。BSP方法的基本思路:要求所建立的信息系统支持企业目标;表达所有管理层次的要求;向企业提供一致性信息;对组织机构的变革具有适应性实质。CSF方法的基本思路: 通过分析找出使企业成功的关键因素,围绕其确定系统需求,进行规划。SST方法的基本思路:把整个战略目标看成“信息集合”(使命、目标、战略、管理复杂性、环境约束等)。信息战略规划的过程就是把组织的战略目标转化为信息系统战略目标的过程。

三种系统规划方法的比较

关键成功因素法(CSF)能抓住主要问题,使目标的识别突出重点。由于高层领导比较熟悉这种方法,所以使用这种方法所确定的目标,高层领导乐于努力去实现。这种方法最有利于确定企业的管理目标。

战略目标集转化法(SST)从另一个角度识别管理目标,它反映了各种人的要求,而且给出了按这种要求的分层,然后转化为信息系统目标的结构化方法。它能保证目标比较全面,疏漏较少,但它在突出重点方面不如前者。

企业系统规划法(BSP)虽然也首先强调目标,但它没有明显的目标导引过程。它通过识别企业“过程”引出了系统目标,企业目标到系统目标的转化是通过业务过程/数据类等矩阵的分析得到的。由于数据类也是在业务过程基础上归纳出的,所以我们说识别企业过程是企业系统规划法战略规划的中心,而不能把企业系统规划法的中心内容当成U/G矩阵。以上三种规划方法各有优缺点,可以把它们综合成CSB方法来使用,即用CSF方法确定企业目标,用SST方法补充完善企业目标,然后将这些目标转化为信息系统目标,再用BSP方法校核企业目标和信息系统目标,确定信息系统结构。这种方法可以弥补单个方法的不足,较好地完成规划,但过于复杂而削弱单个方法的灵活性。因此,没有一种规划方法是十全十美的,企业进行规划时应当具体问题具体分析,灵活运用各种方法

课件上的其他方法:

企业系统规划法:一种结构化方法,由信息支持企业运行,通过自上而下地识别系统目标、企业过程和数据,然后对数据进行分析,自下而上地设计管理信息系统,该管理信息系统支持企业目标的实现,表达所有管理层次的要求,向企业提供一致性信息,能适应组织机构的变动(优点)。

信息工程法(IE):提供了建立企业模型、数据模型和过程模型的技术手段,它首先利用业务分析来建立企业模型;其次进行实体分析建立主题数据模型;最后进行数据的分布分析,结合数据的存储地点,确定主题数据库的内容和结构,制定数据库的开发策略。很大程度上

是一种面向技术的方法。

战略栅格法:一种诊断企业中信息系统作用的工具,该方法利用栅格表,依据现行的应用项目和预计将开发的应用项目的战略影响,确定出4种不同的信息系统战略规划条件;删表中每一方格确定了企业中信息系统的位置,通过对当前应用项目和将要开发应用项目可能产生的影响分析,以整断当前状态和调整战略方向的作用。

价值链分析法:认为信息技术在组织的战略牵引方面能起到关键的作用。价值链方法将一个组织视为一系列的输入、转换与输出的活动的集合,而每一个活动都有可能对于最终服务或产品产生增值行为,为增强企业的竞争地位作出贡献;利用信息技术在价值链中识别并设置“信息增强器”进行增值以提高组织的竞争力。

战略系统规划法:通过分析企业的主要职能部门来定义企业的功能模型;再结合企业的需求信息,生成数据实体和主题数据库,从而获取企业全局数据结构;最后进行全局数据系统结构的识别,并提交信息系统的实施方案和计划。

4.请分析信息系统结构类型和本质特征,并就此谈谈设计管理信息系统应该注意哪些问题。结构类型:

管理信息系统的结构是指各个部件的构成框架,由于对部件的不同理解就构成了不同的结构方式:(1)管理信息系统的概念结构:由信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者四大组成部分。根据部件间联系分为开环结构和闭环结构;根据处理内容及决策层次分成金字塔结构。(2)管理信息系统的功能结构:使用者对管理信息系统总有一个目标,具有多种功能,各种功能之间又有各种信息联系,构成一个有机结构的整体,形成一个功能结构。(3)管理信息系统的软件结构:支持管理信息系统各种功能的软件系统或软件模块所组成的系统结构。(4)管理信息系统的硬件结构:说明硬件的组成极其连接方式,以及硬件所能达到的功能。

本质:是一个复杂系统(对象、技术、人、环境、时机);是通过技术的手段对现实管理的仿真;还可以实现对管理的计算。总得来说,管理信息系统是在管理的背景环境中,用技术和方法构造的人机系统。

特征:

复制效应:生产的固定成本高、复制的可变成本低。

网络效应:产品对用户的价值取决于该产品的用户数,最显著的特点:正反馈使强者更强、弱者更弱,引起极端的结果。

路径依赖效应:信息系统是一个高投入的项目,高成本投入意味着企业如果要更换自己的信息系统,转移成本将十分巨大。企业一旦建设了信息系统就不可避免地受到锁定。

摩尔定律:客户需求的变化,要求不断的调整信息系统,根据企业的生产情况不断的改进信息系统生产柔性化时代,这种调整和改进更加频繁。

知识挖掘:从数据集合中识别出有效的、新颖的、潜在的有用的,以及最终可理解的模式的过程。知识挖掘所得到的信息应具有先前未知、有效和可实用三个特征。

非对称性:信息系统建设是一个典型的不完全博弈。

注意问题:

系统性:系统是作为统一整体而存在的,因此在系统设计中,要从整个系统的角度进行考虑,系统的代码要统一,设计规范要标准,传递语言要尽可能一致,对系统的数据采集要做到数出一处、全局共享,使一次输入得到多次利用。

灵活性:系统对环境的变化具有很强的适应能力,系统修改、维护方便。这就要求系统采用模块化结构,提高各部分的独立性,尽量减少各子系统之间的依赖性。这样,使系统既便与修改,又容易增加新的功能。

可靠性:系统在运行过程中具有抵御干扰、保障正常工作的能力。可靠性是系统正常运行的保证,它包括对错误数据的检错和纠错能力,对错误操作和外界干扰的抵御能力,系统的自恢复能力,数据在传输过程中的完整性及正确性等。同时,还要求系统应具有保密性和抗计算机病毒的能力。

经济性:指在满足系统需求的前提下,尽可能减小系统的开销。一方面,在硬件投资上不能盲目追求技术上德法尔先进,而应以满足应用需求为前提;另一方面,系统设计中应尽量避免不必要的复杂化,各模块应尽量简洁,以便缩短处理流程、减少处理费用。

工作效率:有关系统的处理能力、处理速度、响应时间等与时间有关的指标。这与计算机硬件的选择、程序的结构及算法的设计以及数据文件的设计有很大的关系。

工作质量:系统提供信息的准确度要满足用户的要求,用户对各种功能的使用以及用户的操作灵活、简便、容易,系统输出的报表、屏幕显示的画面等清晰、美观,人—机界面友好。

5.请分析管理信息系统的发展方向以及如何去发展管理信息系统。

管理信息系统建设越来越向模块化、智能化、自我服务和管理科学化的方向发展。⑴从庞大的系统转变为模块化的系统

管理信息系统开发体现着企业管理思路。最佳业务实践是成功企业的管理模式和业务流程中提炼出精华,应体现到信息管理软件中去。这种软件往往大而全,企业在实施时一般要先做BPR(业务流程重组)和管理创新,然后再进行管理信息系统的安装调试。管理信息系统开发应按照不同的功能分成很小的一些模块,用户可以自由选择,并随时追加。信息系统应留给用户更大的空间,并提供灵活的应用程序接口,不同用户根据自己业务逻辑需求进行二次开发,为每一个用户提供量身定做的解决方案。当用户的经营环境和业务模式改变时,系统也可以轻松地被加以改装,适应新的要求。

⑵从简单的数据处理到基于数据仓库智能信息分析

在信息系统管理软件的应用范围更广泛、呈现行业化的趋势的同时,激烈的市场竞争迫使企业必须快速、准确地做出决策,面对这一情况,信息管理软件在深度上便呈现智能化的趋势。随着软、硬件技术的快速发展,业务环境要求信息系统智能化。目前信息系统已在智能化方面迈出了可喜的一步,并将持续发展下去。分布在企业各个角落的数据经过整理和汇总就形成信息,对信息的分析和研究可以形成知识,知识经过升华成为智慧。传统的信息系统只是完成了初步的工作,充当一种汇总和整理数据的电算化工具而已。他们通过信息管理软件得不到直观的有关整个企业的知识,更不用说通过信息系统寻求解决问题的智慧。耗资巨大的信息管理系统的受惠者只是具体办事人员,管理人员根本享受不到信息管理系统的好处。实施智能化需要有正确的数据,并将这些面向业务的数据转化为面向分析的数据,然后从这些面向分析的数据中提取、分析和发掘其蕴涵的规律: 相应地,信息管理系统应提供数据仓库、在线分析OLAP(On—Line Analysis Process)及数据挖掘(Data Mining)三项技术来完成提取、分析和发掘这三项工作。同时,人工智能与信息系统的结合使信息资源的利用更加广泛和科学。

⑶从企业内部信息管理转向客户关系管理

传统的信息系统着眼于企业后台的管理,而缺少直接面对客户的系统功能。随着企业从卖方市场向买方市场的转换,企业的着眼点从产品生产向客户关系管理方向转变。在电子商务的大环境中,企业的客户可能分散在全球各地,企业不可能对其情况都了如指掌,所以必须有一个系统来收集客户信息,并加以分析和利用。基于上述背景,前台管理系统,又称客户关

系管理系统,成了信息管理系统的最新的亮点。一般来讲,客户关系管理系统包含销售、市场及服务三类模块。其中,销售模块有很多功能,从最初的需求生成,到自主销售,到最后的销售人员佣金管理都涵盖其中。销售人员只要有一台手提式电脑,就可以随时得到生产、库存和订单处理的情况,可以随时随地与任何客户进行业务活动;而市场模块则偏重于对市场计划和市场战略的策划与管理,让企业决策者心中有数;服务模块涉及到服务的方方面面,如服务合同管理和电话呼叫中心的管理等,确保为企业提供优质服务。

⑷从事务处理到自我服务

自我服务简单来讲,就是由事件的发起人直接输入数据,并将管理系统的受惠人扩大到企业的各个部门,甚至企业以外的供应商和用户。实现了自我服务后,信息就可以在整个虚拟企业的范围内自动地流动,省却了很多无谓的事务性劳动。从而,将信息管理系统的最终功能—— 提供决策支持和商业智能,发挥出来。实现自我服务关键要看是否有技术支撑。自我服务是通过工作流的模块来实现的。工作流模块可以根据企业的要求进行设置,然后信息就会按照该工作流程到达适当的处理人手中,这样计算机固定的工作流避免了企业的违规操作。

⑸支持可持续的BPR

BPR(企业流程重组)是企业管理信息系统应用的重要一环。20世纪90年代初海默(Michael nalnlTleF)提出了“业务流程重组—— BPR”的概念,像一股浪潮席卷了整个工业化国家。这一理论强调在成本、质量、服务和速度方面取得显著的改善,使企业能最大限度地适应以顾客(Customer)、竞争(Competition)和变化(Change)(简称“3c”)为特征的现代企业经营环境。在作法上BPR强调一步到位,让企业打破旧有管理规范,再造新的管理程序。经过近十年的探索,一些跨国大公司在BPR理论指导下获得了成功。因此,企业信息化建设要求企业管理者必须具备高瞻远瞩的战备眼光,要能清楚地把握企业未来的发展方向。企业信息化建设使企业在面对以顾客、竞争和变化为特征的现代企业经营环境时,能够从容不追地从系统中获取决策依据,做出准确及时的决策后迅速由管理信息系统将决策理念付诸行动。

第三篇:管理信息系统实验报告及答案

管理信息系统

实验项目:考试管理系统项目规划

班级:国贸1301

学号:***

姓名:吕任希 郭波

时间:2015.5.27

第一章

学校考试管理信息系统项目规划

一、开发背景介绍

随着现代信息技术和通讯工具的不断更新,基于网络化和数字化的电子文化发展给传统的书本文化带来巨大的冲击,更使得教育领域的教学手段、课堂模式、学习方法、课程教材等面临严峻的挑战。在错综复杂的网络与信息技术面前,如何高效、便捷的利用现代信息技术和网络技术成为一个应用者、管理者应该思考的问题。为了统计学生考试信息,学校通过开发考试管理信息系统可以给出学生在校期间的各种信息及其变化,以及对这些信息的各种统计分析,使管理者能从不同角度对学生个体和群体的成绩情况做出快速准确的分析判断。同时考试也是教学工作的重要组成部分,通过对学生学习质量的分析,还可以为综合评价教师的教学质量,提供依据及时提供所需资料,并以此带动学校信息化管理的步伐,提高教师素质;从学生角度来讲,也可以及时的了解自己的学习情况。

二、项目概况:系统的目标(功能、服务范围和质量)

功能:教学管理人员可以通过该系统添加学院、专业、科目信息、查询修改信息、查询学生成绩;普通教师录入、修改、查询学生成绩;学生只能查询自己的成绩。该系统可以实现包括教学管理人员登陆信息、班级信息、学生信息、老师信息的录入、修改、删除等,考试成绩查询、分析功能等。

服务范围:教务处管理人员、班主任、任课老师、学生、家长

质量:该系统操作简单,使用灵活方便,可以从很大程度上节约学生信息管理的所需的人力、财力,降低管理成本,使学校的学生信息管理更加科学化,提高管理的效率,同时为学校考核学生的综合素质提供必要的、及时的数据支持。

三、可行性分析(从技术、时间、资源、人员方面进行分析)

人员方面:本系统简单易懂,伴随着电脑的普及,普通职员所掌握的高级办公自动化、VB等电脑知识足以应对,日常使用中并不需要专业性很强的人员。技术方面:本系统采用Microsoft Office Access和Microsoft Office Visio软件进行开发,这两个软件是微软公司推出的开发环境,是目前流行的Windows平台应用程序开发环境。

资源方面:系统开发部不需要很多的资金投入,硬件依靠学校的计算机设备即可,开发人员可由学校内相关技术人员担任,只需支付相关人员工资,不许再耗费其他费用。所以在资源上完全可行。

时间方面:该系统的开发必然需要一定的时间,并且后期的调试运行也会延迟系统的交付使用,可以通过加强系统开发人员与使用者的交流,尽量一次性满足使用要求,减少返工。

综上所述,该信息系统的开发是必要和可行的,可以进行开发。

四、约束条件分析

本系统虽然简洁简单,但依然有部分数据存在冗余,信息更新不及时等不足之处,而且界面不能使用户随时能够掌握任务的进展情况,容错功能一般,容易造成误操作、按键连击等导致数据误录。成绩录入时没有成绩的批量录入,使得考试阅卷后的成绩录入工作量十分庞大,而且单一录入的错误率高。由于技术开发人员资质有限,所以开发的系统出来可能不够完善。

五、说明单位的目前的现状,从业务流程面临的问题来说明如何通过信息技术如何进行流程改造。目前单位现状:

学院考试管理包括学生信息管理和成绩管理两部分的工作。学生信息管理的过程是:当学生人员发生变动时,负责管理学生信息人员应对变动人员进行添加或修改。每年新生入学时,由学生工作办公室提供新学生信息,并由教务科存档以备用。学生毕业前,应将学生信息删除。其他学生的变动信息应及时更新,经过检查的变动名单由学生信息处理人员进行整理,并存入学生库中。学生成绩管理的过程是,每当考试完毕后,任课教师把成绩单一式三份分别送教务科、各系部和学生工作办公室,成绩录入人员将整理的成绩输入到学生成绩库中。录入成绩完毕后,统计分析人员应根据学生库文件和学生成绩库文件汇总出各班总成绩、各科总成绩和学生总成绩等资料,并把这些累计汇总后的资料报送有关人员。业务流程面临的问题及流程改造:

1、没有必要建立整理后的学生人员名单,可以将该单据删除。

2、不需要单独设立成绩录入员录入学生成绩,由任课老师在批改完成绩后,直接将每位学生的成绩录入到学生成绩档案。

3、没有必要将成绩分成三份,分别发放给教学管理人员,班主任和学生。应生成各种成绩报表,各方数据需求者根据自己的要求在生成的报表中提取相应的数据。

第二章

管理信息系统项目分析

一、组织结构分析

对该系统涉及到得组织部门及其之间的功能关系进行分析,绘制出组织结构图。

院长学生工作办公室教务科任课老师学生信息处理人员成绩统计人员成绩录入人员

二、系统需求分析

1、系统现有系统业务流程分析:

学生信息管理的过程是:当学生人员发生变动时,负责管理学生信息人员应对变动人员进行添加或修改。每年新生入学时,由学生工作办公室提供新学生信息,并由教务科存档以备用。学生毕业前,应将学生信息删除。其他学生的变动信息应及时更新,经过检查的变动名单由学生信息处理人员进行整理,并存入学生库中。

学生成绩管理的过程是,每当考试完毕后,任课教师把成绩单一式三份分别送教务科、各系部和学生工作办公室,成绩录入人员将整理后的成绩输入到学生成绩库中。录入成绩完毕后,统计分析人员应根据学生库文件和学生成绩库文件汇总出各班总成绩、各科总成绩和学生总成绩等资料,并把这些累计汇总后的资料报送有关人员。

2、做出系统业务流程图:

学生工作办公室任课教师学生人员名单学生人员变动名单成绩单学生信息管理人员成绩录入人员学生人员档案整理后的学生人员名单学生成绩档案统计分析人员单科汇总成绩表多科成绩单成绩条教学管理人员班主任学生

3、系统的改进思路:

(1)原系统数据过于繁琐,可以将“整理后的学生人员名单”删去。(2)可以将“成绩录入人员”去掉。

(3)可以将“单科汇总成绩表”、“多科成绩单”、“成绩条”合并为“学生成绩汇总表”。

三、系统新的逻辑方案设计

1、设计出系统功能结构图:

学校考试管理系统资资资资报料料料料表录修删查输入改除询出

2、新系统业务流程设计,绘制新系统业务流程图:

退出系统

学生工作办公室任课老师学生人员名单学生人员变动名单成绩单学生信息管理人员学生人员档案学生成绩档案统计分析人员学生成绩汇总表教学管理人员班主任学生

3、新系统数据流程分析,绘制新系统数据流程图:

学生工作办公室学生信息变动表学生信息表任课教师录入录入学生信息库学生成绩库处理统计分析各各班成绩表各成科绩表学生成绩教学管理人员

班主任成绩单录入后的成绩单

4、根据数据流程图,编制数据字典;(1)数据项的定义

数据项编号:I01 更改后的学生信息表表学生

数据项名称:学生姓名(2)数据结构的定义

数据结构编号:DS01

数据结构名称:学生档案及各科成绩汇总表

简述:学生在校基本档案及各科成绩

数据结构组成:学生姓名+学号+成绩(3)数据流的定义

数据流编号:D01

数据流名称:学生档案表

简述:学生基本信息

数据流来源:学生工作办公室

数据流去向:学生信息管理人员

数据流组成:学生姓名+学号+性别+毕业学校

数据流编号:D02

数据流名称:学生成绩单

简述:学生各科的成绩

数据流来源:任课老师

数据流去向:信息管理系统分析人员

数据流组成:学生姓名+学号+课程+成绩(4)处理逻辑的定义

处理逻辑编号:P01

处理逻辑名称:整理学生信息

简述:更新学生档案汇总学生成绩

输入的数据流:整理后的学生档案表,来源于学生信息管理人员;各科成绩单,来源于任课老师

处理:根据学生档案输入每个学生成绩,汇总所有学生的成绩并分类排序

输出的数据流:学生汇总成绩单(5)数据存储的定义

数据存储编号:F01 10

数据存储名称:学生库档案

简述:存储学生的基础信息档案

数据存储组成:学生姓名+学生在校表现(6)外部实体的定义

外部实体编号:S01

外部实体名称:教务处

简述:管理查询学生基本信息的单位

输入的数据流:D01-02

输出的数据流:F01

外部实体编号:S02

外部实体名称:老师

简述:查询了解学生成绩

输入的数据流:D01-02

输出的数据流:F01

第四篇:管理信息系统题库及答案

1.信息(A)。a.是形成知识的基础 2.万维网又称(B)。b.www.xiexiebang.computer Networks)技术。

4、系统具有什么特性?

答:系统是由若干要素(部分)组成的。这些要素可能是一些个体、元件、零件,也可能其本身就是一个系统(或称之为子系统)。系统最基本的特性是整体性,其功能是各组成要素在孤立状态时所没有的。它具有结构和功能在涨落作用下的稳定性,具有随环境变化而改变其结构和功能的适应性,以及历时性。

5、企业信息化的内容有哪些方面?

答:企业以企业流程(优化)重组为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争能力。“企业信息化”是指“通过对信息技术的应用,开发和使用企业的信息资源,提高管理水平、开发能力、经营水平的过程”。企业信息化从发展程度看,分为三个层面和发展水平的不同阶段。第一是利用计算机实现对产品生产制造过程的自动控制。第二是利用计算机系统实现企业内部管理的系统化。第三是利用互联网开展的电子商务。

二、论述题

1、信息流与物流、资金流、事务流的关系。

答:信息流的形成主要是由于经济活动本身以及对经济活动进行计划、组织、指挥、协调、控制等过程的客观需要。

物流是因人们的商品交易行为而形成的物质实体从供应者向需要者的物理性移动,它由一系列创造时间和空间效用的经济活动组成,包括运输、配送、保管、包装、装卸、流通加工及物流信息处理等多项基本活动,是这些活动的统一。

相互关系:

首先,资金流与物流是彼此联系的,共处于商品流通之中的有机整体。尽管两者的运动方向相反,但路线和经过的环节,一般是一致的,如一手交钱,一手交货。到了期货贸易开始出现时,交易时间与实际交货时间出现了差异,但这时资金流与物流还是统一的。

正常情况下,物流应是资金流的前提和条件,资金流应是物流的依托和价值担保,并为适应为流的变化而不断进行调整。

总之,资金流、物流、信息流和事务流的形成是商品流通不断发展的必然结果,它们在商品价值形态的转化过程中有机地统一起来,共同完成商品的生产——分配——交换——消费——生产的循环。由信息流提供及时准确的信息,由资金流按照需求有计划地完成商品价值形态的转移,由物流按照资金流的要求完成商品使用价值即商品实体的转移过程,它们构成了商务活动中不可分割的整体,共同完成着商品流通的全过程。由此可见,在商务活动中,信息流是资金流和物流活动的描述和记录,反映资金流和物流的运动过程。信息流对资金流和物流运动起指导和控制作用,并为资金流和物流活动提供经济决策的依据。以信息流为依据,通过资金流实现商品的价值,通过物流实现商品的使用价值。信息流、事物流、资金流和物流,这“四流”相互协调整合,才能有效确保交易的实现。

2、知识管理的内容?如何理解是信息管理的延伸?

答:知识管理研究的基本框架中,应包括以下几个要素,也就是所谓“5W1H”,它们分别指知识管理研究的原因(Why)、主体(Who)、客体(或称对象,What)、地点(Where)、时间(When)以及实务(How)。

知识管理概括为如下十大方面的内容:(1)知识创新管理;(2)知识共享管理;(3)知识应用管理;(4)学习型组织;(5)知识资产管理;(6)知识管理的激励系统;(7)知识管理的技术与工具;(8)知识产品的定价与版本;(9)知识员工的管理;(10)学习与创新训练。

知识管理的横向扩展可以突破过去仅仅着重于中观知识管理(即企业、研究机构等组织的知识管理)的格局,使三个层次的知识管理平衡、协调、全方位发展,有利于形成完善的(而不是一方独大或厚此薄彼的)宏观知识管理、中观知识管理和微观知识管理的体系,促进知识管理的完整性、系统性应用。

第五篇:管理信息系统试题及答案

管理信息系统试卷

一、单项选择题

1、管理信息系统概念的正确描述之一是()。

A、由计算机、网络等组成的应用系统

B、由计算机、数据库等组成的信息处理系统 C、由计算机、人等组成的能进行管理信息加工处理的社会技术系统 D、由计算机、数学模型等组成的管理决策系统

2、绘制信息系统流程图的基础是()。

A、数据关系图

B、数据流程图

C、数据结构图

D、功能结构图

3、系统分析报告的主要作用是()。

A、系统规划的依据

B、系统实施的依据

C、系统设计的依据

D、系统评价的依据

4、按照数据的动态特性划分,具有随机变动属性的数据应放在()中。

A、处理文件

B、主文件

C、周转文件

D、后备文件

5、决策支持系统支持()。

A结构化和半结构化决策 B结构化非结构化决策C半结构化非结构化决策 D半结构化与风险型决策

6、用于管理信息系统规划的方法很多。把企业目标转化为信息系统战略的规划方法属于()。A、U/C矩阵法

B、关键成功因素法CSF)

C、战略目标集转化法

D、企业系统规划法(BSP)

7、在MIS的系统实施过程中程序设计的主要依据是()。

A、数据流程图 B、系统流程图

C、程序设计说明书

D、决策表与决策树

8、数据流程图的组成不包括()。

A、数据存储

B、外部实体

C、处理

D、输入

9、数据字典的内容不包括()。

A、数据流 B、处理逻辑

C、数据管理机构

D、数据存储

10、管理信息按管理活动的层次,通常分为三级:()。

A、计划级、控制级、操作级

B、高层决策级、中层决策级、基层作业级 C、战略级、战术级、作业级

D、战略级、战术级、策略级

11、应用软件系统开发的发展趋势是采用()的方式。

A、自行开发

B、委托开发

C、购买软件包

D、合作开发

12、在系统流程图中符号“”表示()。

A、人工操作

B、脱机操作

C、脱机存储

D、手工输入

13、在计算机信息处理中,数据组织的层次是()

A、数据、记录、文档、数据库

B、数据、记录、文件、数据库 C、数据项、记录、字段、数据库

D、数据项、记录、文件、数据库

14、开发大型的MIS时,首选的数据库管理系统(DBMS)是()。

A、FoxPro 2.5

B、Access

C、Oracle

D、Excel

15、范式表示的是关系模型的规范化程度,在开发MIS过程中关系数据库设计通常应达到()。

A、1NF

B、2NF

C、3NF

D、4NF

16、校验位不可能发现的错误是()。

A、抄写错误

B、易位错误

C、包括A、B的综合性错误

D、原始数据的错误

17、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是()。A、ATM

B、TCP/IP

C、X.25

D、SYBASE

18、管理信息系统输入设计的最根本原则是()。

A提高效率、减少错误

B提高可靠性、减少错误 C增加理解、减少输入

D增加美观、使人娱悦

19、管理信息系统实施中,新系统取代旧系统风险较大的方式是()。

A、并行切换法

B、直接切换法

C、试点过渡法

D、逐级切换法 20、下面哪项工作不属于系统设计阶段内容?()。

A、程序设计

B、文件设计

C、处理过程设计

D、编写程序设计说明书

二、填空题(每空1分,共15分)信息是关于()的可通讯的()。

当前常见的三种数据库数据模型是()、()和()。

系统分析过程中详细调查的具体内容包括()调查和()调查两大部分。数据流程图是系统分析的重要工具,它有两个特性()和()。MIS的开发方法有()、()、面向对象法和CASE法等。

开发MIS时通常采用()和()两种策略,前者用于定义整个系统后者用于逐步开发。MIS的系统设计包括两阶段,即()设计阶段和()设计阶段。

三、简答题(共25分)简述系统的概念与特征。

简述可行性分析的内容与意义。简述诺兰模型的主要内容。

MIS系统设计应遵循的原则是什么? 结构化开发方法的优缺点有哪些?。

五、应用题(共30分)

1.用质数法设计代码校验位:原代码共7位,从左到右取权3,5,7,13,17,19,23,以11为模,试求出2690088的校验位?如果让“11”既作模,又作权,会存在什么缺陷(可以举例说明)?

2.某货运站的收费标准如下:(1)收费地点在本省,则快件每公斤6元,慢件每公斤4元;(2)收费地点在外省,则在25公斤以内(含25公斤)快件每公斤8元,慢件每公斤6元;如果超过25公斤时,快件每公斤10元,慢件每公斤8元

试根据上述要求,绘制确定收费标准的决策表,并配以简要文字说明。3.根据下述业务工作过程,画出业务流程图: 某物资公司其业务处理过程如下:车间填写领料单到仓库领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的退回车间。库工收到已批准的领料单后,首先查阅库存帐,若有货,则通知车间前来领取所需物料,并登记用料流水帐;否则将缺货通知采购人员。采购人员根据缺货通知,查阅订货合同单,若已订货,则向供货单位发出催货请求,否则就临时申请补充订货。供货单位发出货物后,立即向订货单位发出提货通知。采购人员收到提货通知单后,就可办理入库手续。接着是库工验收入库。并通知车间领料。此外,仓库库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的报表,呈送有关部门。参考答案

一、选择题

1.C

2.B

3.C

4.A

5.C

6.D

7.C

8.D

9.C

10.C 11.C 12.C 13.D 14.C 15.C 16.D 17.B

18.A

19.B

20.A

二、填空题 1.客观世界知识2.层次模型网状模型关系模型3.管理业务数据流程

4.概括性抽象性5结构化系统开发法原型法6.自上而下自下而上7.总体(概要)详细

三、简答题

1.简述系统的概念与特征。系统概念:系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。系统的特征:具体包括:集合性(整体性)、目的性、相关性、环境适应性。

2.简述信息系统项目建设可行性分析的内容与意义。

答:可行性分析的内容包括:管理上的可行性、技术上的可行性、经济上可行性、环境上的可行性。意义:对问题进行识别,确定系统开发的必要性,以减少条件不具备造成各方面的重大损失。3.简述诺兰模型的主要思想。答:美国哈佛大学教授诺兰(Nolan)研究了将计算机引入到企业管理中的发展规律,于1973年首次提出了信息系统发展要经历由初级到成熟的多个发展阶段理论(1980年修改和完善为六个阶段),这就是所谓的诺兰阶段模型,简称“诺兰模型”,“诺兰模型”认为:信息系统的发展成长过程可划分为如下图所示的六个不同的发展阶段:初装、蔓延、控制、集成、数据、成熟。模型中的各阶段都是不能跳跃的,企业的信息系统建设,首先应该明确企业所处的发展阶段,进而根据阶段的特征来指导信息系统的建设。.MIS系统设计应遵循的原则是什么?

MIS系统设计是在MIS分析提出的逻辑模型的基础上,科学合理地进行物理模型的设计,系统设计是系统实施的重要前提和基础,系统设计中,应遵守以下原则:系统性、灵活性、可靠性、经济性。

5.结构化开发方法的优缺点有哪些?。

答:结构化开发方法强调开发人员与用户的紧密结合,在开发策略上强调“从上而下”,注重开发过程的整体性和全局性。结构化开发方法适合于大型信息系统的开发,它的不足是开发过程复杂繁琐,周期长,系统难以适应环境的变化。

五、应用题

1、解:

校验位的计算: 原码: 6 9 0 0 8 8

权: 5 7 13 17 19 23

乘积: 30 63 0 0 152 184

乘积之和:

435

模11结果 435/11=39 „„余数:6

校验位:

新码:

26900886

(2)如果“11”既作模,又作权,那么当该位发生错误时,校验位将无法检测到这位发生错误。如:不妨将权13改为11(左边第四位权),原代码是2690088,其校验位仍为6,新码是26900886;在输入或传输过程中发生错误:第四位由0变为9(或其它任意数字1-9),即输入“26990886”此时的校检位6将无法检测到已发生的错误!因为2X3+6X5+9X7+9X11+0X17+8X19+8X23=435+9X11=534模11后所得余数仍为6,计算机会认为:“26900886”输成“26990886”没有发生错误!。

2、决策表:

答:在货运收费标准中牵涉条件的有:本省、外省之分,有快、慢件之分,对于外省运件以25公斤为分界线,故货运站收费标准决策表的条件有三个,执行的价格有四档:4元/公斤、6元/公斤、8元/公斤、10元/公斤,从而可得某货运站的收费标准执行判断表如下表格所示。收费标准判断表 决策规则号 2 3 4 5 6

条件

本省?

Y Y N N N N

<25公斤

Y Y N N

慢件?

Y N Y N Y N

应采取的行动 4元/公斤

6元/公斤

8元/公斤

10元/公斤

3、答:某物资公司的业务流程涉及:

业务单位3个:供货单位、车间、数据报送单位 业务处理人员3类:库长、库工、采购员;

业务单据:用料计划单、领料单、领料通知、库存账,入库单、订货单、缺货单、催货单、补货单、提货单、库存报表等多项

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