血站设备标识管理方法初探

第一篇：血站设备标识管理方法初探

血站设备标识管理方法初探

设备管理是血站从事采供血活动和确保血液质量的主要工具,是血站资源管理的重要组成部分[1],对设备进行标识管理是确保设备处于受控管理的必要措施之一。在《血站质量管理规范》6·3条款中明确规定了“大型和关键设备均应以唯一性标签标记,明确维护和校准周期”和“有故障或者停用的设备应有明显的标示,以防止误用”[2]。而在基层血站往往容易将设备的管理和固定资产的管理混淆或者将设备的标识精致化和固定化,在后续管理中容易造成脱节等问题产生,我们在长期的设备管理工作中建立了一套设备标识管理方法,结合EXCEL软件、条码打印软件等管理手段对设备的唯一性标识、设备分类、状态识别和校准周期等内容加以明确,从而达到设备标识管理的目的,现报告如下。设备分级管理

1·1 设备分类 血站所有设备根据其功能、对质量的影响程度进行管理[3],一共分为3类:第1类关键设备:为直接影响血液质量和安全或在血液制备过程中发挥重要作用的设备。这类设备按要求必须具备操作规程、专人负责管理、有使用和维护记录及设备保养、维修记录,有设备应急预案等措施来保障设备故障时的工作和处理,必要时进行定期校准。如:检测系统、全自动生化分析仪、血细胞分离机、大容量冷冻离心机、储血冰箱、计算机信息管理系统及服务器等;第2类为一般设备:为采供血过程中使用的除关键设备外的专用设备。这类设备要求有专人负责管理,有设备维护周期,对测量设备也应定期进行检定,如:热合机等;第3类为辅助设备设施:包括办公电脑及打印机、传真机等。

1·2 设备唯一号编码规则 为更好区分设备的类别和是否计量器具,根据需要设立编码规则:设备编号由3组数字或字符构成##***&,前2位说明设备类别,根据设备类别英文缩写而定:关键设备(编码KE, key equipment),一般设备(编码GE, general equipment),辅助设备设施(编码AE,adjuvant equipment),中间是3位数字代表设备的台账顺序号,并在同类中不重复生成,最后1位字母分别代表计量(编码M,measurement)和非计量(编码N, non-measurement)。

1·3 设备管理台帐的建立 EXCEL数据表格输入3组字符,整合构成的设备唯一号和设备名称、设备出厂编号、资产编号等相关数据进行关联,形成设备管理台帐,并标注设备维护日期。血站设备标识的分类

建立了3类标识用于设备管理:第1类是仪器设备标识卡(图1);第2类是计量仪器的标识(图2);第3类为设备的状态标识(图3)。3类标识同时应用于设备标识管理可以更好协同各管理部门对设备进行分类管理。

2·1 仪器设备标识卡

明确标示设备的名称、型号、惟一设备号、使用部门、设备维护管理责任人和固定资产号,以及设备的维护周期和信息,作为设备与台帐关联的和身份识别的标志。

2·2 计量设备的标识系列 分为合格、准用、停用3类:“合格证”标识,绿色,为计量设备处于送检或自检合格后的状态,标注有下一次检定时间及检定人员姓名;“准用证”标识,黄色,按校准规程校准处于合格状态,使用时填写下一次检定时间,校准人员的姓名;“停用证”标识,红色,该标识的器具暂时不得使用,对超周期而后暂不使用或经检定校准不合格的计量器具需填写当时的确认时间及实施确认人姓名。

2·3 设备使用状态标识系列 分为正常标识,准用标识,停用标识。根据使用情况分为正常Q运行(绿底)、准运行(黄底)、停止运行(红底)3类:设备标识的使用管理

在设备标识的管理上,本站采用3方管理的模式:由行政后勤部门、设备使用部门和质管部门分别对设备标识卡、设备状态标识和设备计量标识进行管理。

3·1 设备标识卡的使用和管理 本站所有设备验收合格后,根据分类原则确定其类别,并分配惟一号,建立台账,打印设备标识卡,为便于对设备管理实施监督,设备标识卡上应明确标示有设备的检定维护周期和下次检定维护日期。每年使用科室根据设备台帐制定新一年的设备维护计划,明确维护内容。设备管理员每月核对设备台帐,对即将到期设备督促通知厂家或检定部门进行维护、检定,完成后,设备管理员更新设备台账信息,并重新打印新的设备标识卡更替原标识卡。

3·2 计量设备标识的使用和管理 计量设备根据国家或法定测试机构的规定要求[

4、5],制造商的建议和使用频率、环境等综合因素,确定计量设备的校准周期,并按规定的周期、选择国家法定的测试或计量检定机构进行检定,其检定周期和内容同样作为设备检定维护内容纳入到设备管理台帐,对非强检计量设备和计量无法检定的计量设备可通过自检、比对等方法来保证设备达到预期效果。检定合格的计量设备粘贴“合格证”;对于一些多功能计量设备,某些功能丧失,或者在某个范围内可以使用的,可粘贴黄色“准用证”,但需要规定其准用功能和使用范围;对于已经损坏的计量设备、计量检定不合格或超过规定检定周期的可粘贴红色“停用证”。

3·3 设备状态标识的使用和管理 设备状态标识由设备使用部门根据设备的状态进行标识:对于运行正常,在维护期限内的设备放置绿底“正常运行”标志,标明设备可以正常使用;一些功能损害,但部分功能正常的设备放置黄底“准运行”标志,并在备注中注明准运行范围;对无法使用的设备或超出其检定维护期限的设备放置“停止运行”标志,并在备注中说明停止运行的原因。设备状态标识主要用于对设备使用者的警示和提醒作用,要求放置于设备最醒目处,由设备责任人根据仪器性能和运转情况进行标识,该标识采用插拔方式,便于取放和更换,一旦设备运行情况发生变化即行更换标识,维修后经确认正常即可换回“正常运行”标志。

3·4 对设备标志使用的监督质量管理部门在日常质量监督过程中将设备标识的检查纳入到监督表内容中,在采供血过程监督中观察设备标识来确定设备是否按计划进行定期检定和维护、设备状态是否明确、有无停用设备的非预期使用、有无未纳入台帐管理设备的非预期使用等内容,从而达到所有设备均在受控范围内的目的。小结

随着《血站质量管理规范》、《血站实验室质量管理规范》的实施运行和血站细节化管理的推进,如何科学、规范、有效对设备进行管理,必将是一个重要的课题。经过几年来的摸索和实践,本站通过对几个职能部门的协调和分工,科学分类,借助计算机软件的管理和条码技术的应用,已初步建立起一套台帐齐全、设备分类明确、标识清晰有效的管理模式,并可在以后的管理中引入数据拾取系统,对设备可以进行远程信息采集等功能,让设备管理达到新的高度和更加完善,为保障采供血业务工作的高效、安全开展垫定基础。

参考文献

[1] 严军雄,余晋林,何其通.设备//余晋林,朱业华,田兆嵩.血站质量管理培训教程.北京:科学出版社, 2009: 114-129.[2] 中华人民共和国卫生部.血站质量管理规范.2006-05-12.[3] 范锴,张敏.浅谈血站设备管理.中国卫生质量管理, 2008, 15(1): 57-58.[4] 中华人民共和国计量局.中华人民共和国强制检定的工作计量器具检定管理办法.1987-04-15.[5] 中华人民共和国计量局.中华人民共和国强制检定的工作计量器具目录.1999-01-19.

第二篇：设施设备标识（范文）

设备设施标识

该类标识主要为了表明设备状态、功能、设备编号、技术参数及使用要求。

1、电梯标识：

1)电梯控制状态标识含操纵厢内检修/运行、群控/独立、运行开/关、轿内照明开/关、井道照明开/关、年安检合格证。

2)机房内设施标识含曳引机、控制屏、盘车工具、配电屏、消防厢、限速器等。

2、消防设施标识：

1)主机及设备标识含消防控制主机、网络机、消防广播、手动控制屏、界面控制台、消火栓泵、喷淋泵、应急救生器具柜、消火栓厢、防火卷帘门、给排风机组等标识应要能说明设备产商、设备性能、主要技术参数、自编号、维护状态、可控制区域、维护电话。

2)引导标识含紧急疏散示意图、安全出口引导灯、消火栓引导灯。应安装布置在通道出入口，功能区前方醒目处，要求符合消防规范，有双电源供给。消防疏散图应张贴在各区域出口门背面。

3)管路标识含消防水池水箱、自动喷淋管路、消火栓控制管路、消防接合器，以红色色标为主，另需在管路中标注流向、管路性质。

4)状态标识含排风控制标识、正压送风控制开/关状态标识、消防泵、消火栓泵、传输泵启动/停止标识、各类消防阀门开/关状态标识、压力表、流量器具检测标识。

3、给排水系统标识：

1)设备标识包括生活水池、水箱、生活水泵、过滤器、容积热水器、自控系统控制屏、污水处理反应器、控制器、雨水排放自控泵。此类标识应考虑设备自编号、名称、型号、运行状况、多以设备标牌及划区形式出现。

2)管路标识以色标标识为主，区分管路介质给水管路、排水管路分别以绿色和黑色色标加流向及字标形式来标识。

3)状态标识包括水泵的投用状态、补水流量、扬程、排放速度、阀门的开/关状态、管路额定工作压力、计量器具的校验标识。

4、供热系统：

1)设备标识包括软水箱、冷凝水箱、分气缸、补水泵、控制屏等多以设备标牌、设备卡形式出现。

2)管路标识以色标标识为主含原水管路绿色标识、软水管路绿色为底加以白环标识、回水管路以绿色为底记忆红环标识、排污管路以黑色标识、蒸汽管路以红色标识。

3)状态标识含压力大/小设定、控制阀门开/关状态、回水温度的高/低、用油流量大/小、计量器具校验后状态等。

5、空调制冷系统：

1)设备标识含铭牌、设备编号等参数，设备有制冷机组、冷冻循环泵、冷却循环泵、冷却塔、分集水器标识、热交换器热循环泵、冷凝水箱、电器控制屏。

2)管路标识以色标、字标、流向为主包括冷冻水管为蓝色、冷却水管为绿色、补水管为绿色、排污管为黑色、蒸汽管为红色、热水管为绿底蓝环。

3)状态标识含设备及管路压力大/小设定、控制阀门开/关状态、回水温度的高/低、压差大/小、油温、计量器具校验后状态等。

6、配电系统：

1)设备标识应包括变压器、高压开关控制屏、低压开关控制屏、功率因素控制屏、直流控制屏、开关联络柜、副控控制屏、模拟屏、配电设备标识中应重点反映设备编号和技术参数以标牌形式张贴在设备醒目处。

2)线路标识含密集型母排、高压电缆、配电电缆等应反映出线路编号、额定电流、绝缘等级、常以标签形式出现。

3)状态标识为表明各负荷开关运行状态常有备用、检修、投用、断开。

4)警示标识是为确保维修、值班人员的人生安全或设备安全而设的以挂牌标识为主。如常见的“禁止合闸，线路有人工作”、“止步，高压危险”、“小心，有电”、“特殊负荷，严禁拉闸”等。一般制作成磁性贴牌或挂牌，悬挂粘贴在相关的开关的开关把手柄处。

注：

1、凡属工作状态或具有双面状态的标识采用挂式（双面张贴，打孔用绳或细铁链悬挂），规格10×15（cm）

2、凡属标注名称或技术参数、规格、提示类的采用黏贴，规格15×25（cm）

第三篇：医疗设备档案管理方法

规范医疗设备档案管理制度

一、分类责任化

1.将设备按使用级别进行分类：（1）大中型检查型类别（2）大中型功能型类别

（3）便携式型类别（4）耗材型类别

设备细化至责任人，制定责任铭牌标示于设备明显处上，由责任人进行日常保养维护，每周进行相关考核、奖励。

2.分类管理:机械式设备档案(包括但不限于大中型检查型类别)由设备科统一管理；耗材型类别设备(设备零件配件除外)档案由仓库统一管理。

3.成立论证小组（邹院提出）

二、纸质档案（纸质载体较为安全，对重要文件进行纸质和电子双样化）1.建立各设备的唯一档案，包括但不限于（封面、目录、购进申请表、购进设备可行性论证表、设备安装验收报告、原始资料、购买合同、发票复印件、上岗操作人员复印件、维修保养申请表、维修记录档案-包括维修人员身份证登记、报废申请），由设备科统一存档保管。

2.实行月度考核制检查，制定评价考核表，根据每个科室设备的清洁、整齐、完好率等评比，每个月选出科室优秀个人给予适当奖励（如奖金300）。

3。交班制度实行交设备，数量不清、不清洁不接、不清楚不接、设备不在使用期间不在原位不接、设备故障跨日无维修申请不接。

三、电子化

1.将纸质原始台账、原始记录、原始三证电子化，便于查找、核对、审查。建立各设备的唯一档案，包括但不限于（封面、目录、购进申请表、购进设备可行性论证表、设备安装验收报告、原始资料、购买合同、发票复印件、维修保养申请表、维修记录档案、报废申请）。2.统一建立各科室邮箱，有需求或者问题及时邮件申请（购买、维修、保养、定期检定、报废等），流程结束统一打印，科室负责人签名确认，由设备科统一存档保管。

3.通过建立微信群，集结各科室相关人员进入，涉及小问题不需要填写申请的通过微信群@设备科申请解决，问题统一由设备科登记，逐一解决后汇报人确认后签名完成。

四、流程化

1.避免账目混乱不清，每个科室根据需要按流程进行申购、验收、保养、维修、报废、存档，不得跨步实行。（具体流程见附表）

五、资源统计整合

1.统计各科室物资（电视、病床、床头柜、文件柜、空调、病例推车等）具体数量，使用程度。合理安排利用，避免浪费多余资源。

2.各科室自行日统计仪器使用次数，便于应对紧急情况；各科室编写具体应急预案（纸质化）便于相关人员学习，熟练应急时所有操作。

六、账务清晰

1.财务和仓库配合协助设备科统计江华医院成立以来所有设备还在正常使用状态的价格、厂家、型号、购买日期的统计。

七、人员使用合理化

1.通过微信群集合各科室护长、本院电工，每天科室拍照汇报需要处理不需要维修单的小问题，电工负责检查确定能否修复，修复好的拍照上传群由设备科进行统计存档，不能修复的写出具体理由，由设备科安排专业人员进行处理。

八、安全器材

1.各科室灭火器定期自行保养除尘、检查有效期是否在规定范围内，各科室人员是否懂得具体操作。每半年称量一次，是否在正常泄露范围，做好记录。灭火器上有一圆型压力指示表，指针在绿色位置时表明压力正常，指在黄色时表示压力过高，可能会造成喷射时间减少，指在红色时表明已开启过或压力过低不能正常使用。2.定期学习防火应急预案，熟悉消防通道走向。

九、设备维修责任化

1.每个设备故障、应急预案由专人负责，避免紧急事故时无法及时找到相关问题及解决方法，无法启动相关的应急预案。

2.中心供氧具体维护、保养人不合适，无法找到相关人员及时判断、确定维修方案。制定相关应急预案，确定专业维修保养人员。

附件：（1）设备申购流程表

（2）设备日常保养维护流程

（3）设备检定流程

（4）设备检修流程（5）设备转借流程（6）设备报废流程

第四篇：红河州中心血站公务用车标识管理工作情况汇报

红河州中心血站公务用车标识管理工作情况汇报

州卫生局：

公务用车标识管理是贯彻落实中央和省、州关于开展党政机关公务用车问题专项治理有关要求的重要举措，是密切联系群众、改善干群关系的迫切需要，也是树立党委和政府良好形象的客观需要。州中心血站领导班子高度重视，坚决按上级要求实施此项工作。明确办公室主要负责血站公务用车的标识管理工作，要求对所有车辆粘贴标识，把公务用车使用管理规定落到实处。办公室车辆管理员对全站14辆公务用车在统一位置进行了标识粘贴。公务用车实行统一标识这一举措，进一步健全完善了公务用车管理制度，不断推进公务用车管理的制度化、规范化。血站还将加大宣传力度，公布举报电话和邮箱，畅通监督渠道，自觉接受监督，着力营造有效监管公务用车使用情况的良好氛围。

红河州中心血站

2013年10月21日

第五篇：设备、管路及标牌标识标准

设备、管路及标牌标识标准 YZ/HHS-03-G22.15

1、总则

为加强设备、管路及各种标牌的尺寸、涂色、注字，实现统一、美观、协调、标准，特制订本标准。

2、适用范围

本标准适用于生产区域内所有设备管道及标牌的标识，属公司规定技术保密生产装置，原则上只标示位号，对于产品存储设备必须全部标识。

3、管理职责

3.1设备动力处作为设备标识管理部门，负责制定有关标准和对设备标识检查督促管理。3.2各分管车间按照有关规定，对分管设备及管道作出标识。3.3安全标识由安环处负责管理。

4、设备标识

4.1设备注字包括设备位号、设备全称。

4.2其中汉字均采用中文仿宋体，英文代号、化学符号为正体大写。4.3设备标识均采用大红色。

4.4标识位置应以醒目和容易看到为原则，要求横写。

3.5标识大小要求：直径大于或等于３.0m，注字尺寸为宽200mm*高300mm，字间距为80mm；直径小于3.0m，注字尺寸为180mm*270mm，字间距为50mm。这里的直径对保温设备而言是指保温后的直径尺寸。

4.6在执行1.4、1.5时，如确有困难，或严重不协调，可根据设备特点而作调整。

5、管道标识

5.1管道标识包括管线号、流体全称、流向箭头。

5.2其中汉字均采用中文仿宋体，英文代号、化学符号为正体大写。5.3管道标识均采用大红色。

5.4管道标识位置应在工区、管廊路口处。管廊路口处一律标在管道下侧，工区标识高度不高于3.0m，字体排列沿轴向，由左至右，由上至下。

5.5管道标识字体大小规定：凡管道或保温层外径大于或等于Φ89mm时，一律在管道上注字。外径大于或等于89mm，而小于240mm时，注字尺寸为40mm*60mm，字间距为20mm；当管道外径大于或等于240mm时，注字尺寸为120mm*180mm，字间距为40mm。5.6挂设标牌：当管道外径小于89mm时，且不易识别时，可在所有需要的部位挂设标牌。设备、管路及标牌标识标准 YZ/HHS-03-G22.15 标牌为矩形250mm*150mm，注字尺寸为40mm*60mm字间距为20mm，标牌上的箭头指向流体方向。标牌挂设使用夹具，不可用铁丝挂设。5.7流体箭头大小长短要和字体大小保持协调。

6、仪表接头标牌

6.1仪表接头标牌采用兰底红字，标牌尺寸为矩形150mm*100mm，注字尺寸为10mm*10mm。并由仪表车间统一编号。

6.2标牌挂放于设备或管道的仪表接点部位。标牌挂放使用夹具，可用铁丝挂设。

7、分析取样点标牌

7.1分析取样点标牌采用白底红字，标牌尺寸为矩形250mm*150mm，注字尺寸为10mm*10mm。并由质量处统一编号。

7.2标牌挂设于设备或管道的取样点部位。标牌挂放使用夹具，不可用铁丝挂设。

8、安全标识 8.1安全宣传牌

宣传牌采用绿底白字，注字尺寸为500mm*600mm，字间距为150mm挂放位置在管廊路口处。8.2车间警示牌

车间警示牌采用绿底白字，警示牌尺寸为矩形800mm*500mm，注字尺寸为85mm*85mm，字间距为20mm。标牌挂放于车间岗位外墙或内墙。8.3消防器材

消防器材采用红底白字，一律竖字，注字尺寸为85mm*85mm字间距为20mm。其中注字：灭火器箱为“消防器材，禁止乱动”消防水箱为“救火专用，禁止乱用”；急救冲洗水为“急救冲洗水，严禁乱用！”