中核北方铀业公司设备管理规定

第一篇：中核北方铀业公司设备管理规定

中核北方铀业公司设备管理规定

北铀公司制度〔2009〕7号（2009年2月25日发布）

第一章总 则

第一条为了加强公司设备管理,依据《冶金地下矿山设备管理规定》和《全民所有制工业企业、交通企业设备管理条例》，结合公司实际，特制定本规定。

第二条设备管理实行“修理、改造和更新相结合”，“技术管理和经济管理相结合”和“以预防为主，维护保养和计划检修并重”的原则。要努力做到合理选购，正确使用，精心维护，科学检修，安全经济运行。

第三条设备的管理，实行统一领导，分级管理。各分矿对设备只有使用权，没有处置权。机械动力处负责全公司生产、非生产用的矿山设备、运输设备、办公设备、管网、槽类、其它机器设备等固定资产的实物管理。

第四条按照《中核金原铀业有限责任公司军品生产企业固定资产核算暂行办法》的规定，具备以下两个条件之一的设备为固定资产。

1、连续使用年限在一年以上，单位价值在2000元以上的机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

2、不属于生产经营主要设备的物品，单台、单套价值在2000元及以上者，并且使用年限超过2年的。

各分矿要指定专人负责固定资产管理工作。

第五条未做为固定资产管理的工具、器具及其它不属于生产经营主要设备的物品等，作为低值易耗品。

第六条设备固定资产管理应以台套为单位，凡属于工艺设计中规定组合使用或主体设备的附属部分都不再单独列报（但单独购置的设备除外），而是按固定资产的附属设备处理。

第七条凡属设备固定资产的封存、调拨、报废等事宜均由机械动力处主持办理。

第八条设备由机械动力处进行统一编号，调出、报废等也要保留原编号，不得以新购同型号或其他型号充填原编号。同时在设备主体位置上装订“固定资产设备”金属标牌。公司所有设备必须建立设备台帐，每年第四季度机械动力处应组织各分矿设备管理、财务、供应、审计等部门对全公司设备清查核对一次，做到帐物相符。并将核查情况报公司资产管理委员会。

第九条设备的更新、技术改造 必须事先进行技术经济论证。设备更新注意设备质量、性能的改善，并注明新老设备的主要参数和更新原因；设备结构的技术改造，一般应结合大修进行，其费用超过大修项目计划50%者，列入更新改造项目，低于50%（含50%）者列入大修计划。

第二章 设备的规划、选购及安装调试

第十条设备的规划、选型、购置（设计、制造）要进行可行性研究和技术经济论证，设备要有良好的维修性、可靠性、适用性，并符合安全、环保、节能的要求。

第十一条设备更新改造程序：公司各分矿应在每年12月份初组织编制第二年的更新

改造计划，经分矿领导批准后，报机械动力处汇总、核实，呈报公司固定资产管理委员会审批，董事长签批后纳入年度预算并下达。各分矿根据下达更改计划组织落实。

第十二条各分矿在生产中急需购入而在年度更新改造计划中未列购的设备，其审批程序如下：需购设备矿提出申请，经矿领导审核后，报机械动力处进行核实，呈报公司资产管理委员会审批，并按照公司《预算管理规定》追加预算执行。

第十三条机械动力处负责公司设备固定资产的调研工作，并负责提出对设备的可靠性、维修性、经济性、维修配件与技术资料等方面要求，确保产品质量。

第十四条矿机械动力科在接到供应部门到货通知后应及时组织验收，并填写设备验收单。价值在两万元及以上的重要设备应按以下程序验收：机械动力处下达任务，各矿组织供应、财务、档案管理等部门人员验收，按装箱单内容逐一清点登记，供应部门收集随机的图纸和技术资料并移交给矿设备管理部门，填写设备验收单、验收人员签字。验收合格后设备管理部门将相关设备资料移交矿档案室存档。进口设备要按有关规定及时组织商检。关键设备、非标加工设备要根据实际情况进厂跟踪质检。新购设备未经机械动力处验收、签字，财务处不应为采购人员报销设备购置费。

第十五条新设备要尽快组织安装调试，机械动力处负责组织对设备安装、调试的计划、方案和相应的技术措施进行编制，明确施工重点关键工序和施工进度，填报设备安装、调试记录。如发现属于设备制造厂的设计、制造质量问题，按合同规定，及时联系索赔或作其它处理。

第十六条基建、安装完毕后，机械动力处要按技术规范组织验收，办理正式交接手续，纳入固定资产管理。

第十七条机械动力处负责收集设备信息，为设备使用单位提供必要的技术资料，保证设备正常、完好的运转。

第三章 设备使用和维护

第十八条公司各矿设备管理部门应当建立健全设备的操作、使用、维护保养规程，设备的操作者和维护人员必须严格遵守设备操作、使用和维护保养规程。

第十九条设备实行“谁使用谁维护”的原则和车间（工区）维修班专责制。主要设备实行包机制。多班制生产设备，操作者必须执行交接班制度。

第二十条新设备、大修后设备或停产后重新运转的设备，启动前要进行检查，检查合格后，由机械动力处下达通知单后方可投入运行。

第二十一条各种主要设备的操作者必须经过专业培训，达到本设备操作“四懂、三会”的要求，经考试合格后，方可操作。

第二十二条设备运行时严禁超负荷、超规范、拼设备和精机粗用，防止跑、冒、滴、漏。现场生产管理人员或上级强令操作者超负荷、超规范使用设备时，设备管理人员有权制止，操作者有权拒绝，并可越级汇报。

第二十三条设备的安全防护装置必须齐全可靠。对起重、提升设备的安全保护装置、制动装置、钢丝绳，电器设备的保护装置、受压设备的保险装置等，应根据有关规程进行定期试验、检查。发现不合格时，应及时处理，在处理之前不得使用。

第二十四条各车间（工区）根据本单位维修人员的情况实行维护工作区域负责制，对负责管辖范围内的设备要做好巡回检查，并做好记录。

第二十五条机械动力处应当按照国家规定，加强对动力、起重、运输、仪器、仪表、锅炉、压力容器等设备的使用维护、检查、监测和预防性试验等管理，安排定期进行校验和

鉴定工作。

第二十六条加强设备防腐。凡受到生产工艺中的介质腐蚀的设备，要采取新工艺、新技术等行之有效的防腐措施，以保证延长设备的使用寿命。

第二十七条加强设备润滑管理。要严格执行润滑“五定”（定人、定点、定时、定质、定量）制度，重点设备建立润滑卡片。主要设备所用的润滑油（脂）必须按设备说明书与实践经验相结合，选择合理润滑油（脂），不得随意更改，如因操作条件临时改变，或因规定用油缺乏，需用别种代替时，应征求机械动力处同意后方可使用。

第四章 设备修理和计划检修

第二十八条设备检修按检修内容和工作量的大小，分为小修、中修、大修和停产检修。划分范围如下：

小修：针对日常定期检查发现的问题，部分拆卸零部件进行检查，修整更换或简单修复少磨损件，同时通过检查，调整、紧固机件等技术手段，恢复设备的性能。

中修：对设备的主要部件进行解体检修。

大修：为使设备完全恢复正常状态和额定能力而进行的全面彻底的解体检修。

停产检修：凡属平时不能检修，必须停产检修的项目，列入停产检修计划。

第二十九条主要设备大修周期按照如下时间确定：矿井提升机大修周期72月，铲运机36月，空压机60月（运转3万小时），破碎机60月、主通风机96月，凿岩台车36月。

第三十条设备具有下列情况之一者可列为大修。

l、设备使用后不完好，达到大修周期者。

2、设备精度、出力率达不到铭牌规定，需经大修恢复者。

第三十一条机械动力处应在每年10月着手编制下年度大修计划，编制计划前必须对拟大修的设备进行详细检查，认真填写“设备检修申请表”、“设备大修明细表”。同时对本年度大修计划执行情况进行分析，编制本年度大修调整补充计划。

第三十二条设备计划检修，实行公司和矿二级管理。设备的大修计划和大修调整补充计划按照设备更新改造审批程序执行。

第三十三条各矿年度检修计划由基层单位编制，经矿领导审核后，报公司机械动力处汇总审核,总经理审批.第三十四条大修项目确定后，应根据设备的技术状况，具体规定检修内容、质量标准、安全措施等，承修方编制具体实施任务书，在施工前交公司机械动力处审核，同意后方可执行；中修项目由使用部门报公司机械动力处，经同意后方可进行；小修由使用部门报矿设备管理部门，经同意后方可进行。

第三十五条设备大修理工程要严格执行大修规程。施工单位要认真做好过程检验记录和原始记录，并报机械动力处存档。隐蔽工程的过程检验应通知机械动力处参加。

第三十六条凡需委托外单位大修的设备，机械动力处组织财务、使用单位、纪检等部门与承修单位签定维修合同。

第三十七条设备大修理工程的竣工验收条件是：

1、所有计划检修项目均已修理完工；

2、原始资料齐全；

3、施工场地清理完毕；

4、施工单位已进行了全面自检，并单方面进行了试运转，认为已经合格。

第三十八条自营的大修工程的竣工验收由承修单位、使用单位和机械动力处参加。委托外部大修工程的竣工验收，由甲乙双方参加。

第三十九条竣工验收的程序

1、听取施工单位的汇报，审阅有关技术资料；

2、由施工单位按检修规程要求进行空负荷试车；

3、参加验收人员对工程施工情况进行评议；

4、施工单位处理设备试车过程中发现的问题；

5、资料交接；

6、使用单位根据检修规程要求进行重负荷试车；

7、编制验收记录，签字验收。

第五章闲置设备管理

第四十条各基层单位连续停用一年以上不使用的设备或新购设备两年以上不能投产的设备称为闲置设备。

第四十一条闲置设备审批程序：公司各矿使用单位每年年底填写闲置设备申报表，各矿主管领导审核后，报机械动力处，经核实批准后，送到指定位置方可封存。

第四十二条闲置留用设备，由各矿统一保管、封存，不得随意拆除。如需启用，经机械动力处同意后，办理相关手续，方可重新使用。

第四十三条闲置设备应做到帐卡齐全，其原使用部门负责定期进行保养工作，切实做到完好停用。

第六章 设备报废管理

第四十四条设备符合下列条件之一时，可以办理固定资产申请报废手续。

1、已超过规定的使用年限，主要结构严重损坏，无法修复以及修复费超过原值50％，或超过同类设备现价70％者；

2、长期闲置无用，今后也用不上；

3、技术性能、质量很差，效率很低，已属于国家确定的过时淘汰产品，今后国家不再生产或无配件供应；

4、锅炉等受压容器和车辆，经所在地（市）劳动安全部门或车辆监理所鉴定为不合格品，无改造修复价值；

5、能耗高、效率低，耗能仍超过规定的20％以上。

第四十五条对有下列情况的设备，不准申请报废：

1、一次修复费用很多（甚至超过设备原值的三分之二），但无更新资金或变新货源，报废后将影响近期矿山生产能力。

2、因保管使用不善或人为事故损坏的设备，在未查清事故原因和责任者前。

3、进口设备中比较先进的机型，因少量备品、备件未获解决而造成较长时间停用。第四十六条设备的报废处理程序：公司各矿使用单位提出设备报废申请，报机械动力处，其组织设备使用单位、设备、财务专业人员参加的鉴定小组，对申请报废设备进行技术鉴定，填写设备报废技术鉴定表，报公司资产管理委员会审批。如因事故损害设备而申请报废的，应同时附“重大设备事故报告书”。

第四十七条已批准报废的设备，任何单位不得以任何理由拆卸设备的任何部件，任何单位不得以任何理由将设备自行处理，报废后需拆卸零配件的，经技术部门鉴定符合使用要求的，报请机械动力处同意，履行手续后方可.第四十八条已批准报废的设备，禁止重新投入使用。设备报废后，应及时得到补充，以确保生产的正常进行。因报废而需要更新的设备，应纳入公司年度的设备更新改造计划中。

第四十九条符合设备报废条件的设备应及时办理报废手续，同时在财务帐上进行核销，否则不能列入更新改造计划。

第七章 设备的调拨、出售

第五十条公司内部之间的设备的转移，均属无偿调拨。机械动力处负责公司内部设备的调拨。

第五十一条设备调拨的程序：矿之间调拨设备，要求各矿提出申请，报机械动力处核实，由机械动力处根据设备实际状况进行验收，按使用情况进行调拨，以机械动力处下达的《设备调拨单》为准；各矿内部调拨设备，各矿领导审核后，必须填写《设备移装调拨单》,并报机械动力处备案后方可进行调拨。

第五十二条调拨设备的有关技术资料、档案及专用备品、备件也应随设备一同调拨。各单位无权自行调拨设备，机械动力处决定调拨的设备，各矿无权阻止调拨。

第五十三条设备出售前要充分考虑设备的使用价值和经济效益，做到最大限度利用设备。

第五十四条设备出售的程序：预出售设备使用单位提出申请，各矿领导审核，报机械动力处核实，呈报公司资产管理委员会审批，机械动力处组织财务部、使用单位对出售设备价值评估。残值在5000元以上设备出售必须由机械动力处牵头组织财务、纪检、审计等部门参与，进行社会公开拍卖。

第五十五条未机械动力处同意，任何人不得出售设备。放射性污染设备及零部件与废旧钢铁，一律由公司按上级规定渠道统一处理，任何单位和人员均不得擅自处理。

第五十六条对于帐销案存的设备，机械动力处组织财务处、使用单位进行价值评估，报财务处备案。

第八章 设备技术档案资料管理

第五十七条机械动力处应建立系统生产设备、关键设备以及其它主要生产设备的技术档案。

第五十八条各矿科室、基层单位按照设备使用权建立本单位的设备台帐。

第五十九条设备技术档案主要内容应包括：

1、设备台帐：设备编号、名称、铭牌、制造厂（供应商）、制造年月、出厂编号、日期、主要规格、安装地点、使用部门、使用日期、附属设备的名称及规格、备注等；

2、关键设备卡片；

3、设备技术改造记录；

4、设备事故记录，重大事故附报告书；

5、图纸（含随机图纸和主要消耗件零件图）和其它随机资料；

6、设备封存、调拨、出售、报废记录；

7、基建、技改项目的设备投产后，其竣工图纸、安装试车记录、说明书、工程试验记录等技术资料。

第六十条设备技术档案管理按照公司档案管理规定执行。

第九章附则

第六十一条本规定由机械动力处负责解释。

第六十二条本规定自下发之日起执行，原„2007年‟3号《中核北方铀业有限公司设备管理规定》版次：1废止。

第二篇：公司设备管理规定

公司办公设备使用管理规定

第一条 购臵和维护、维修

1.公司指定专人负责统一制定公司设备系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可

使用。

2.公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。

公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

3.软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求

保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

4.公司及各部门设备的维护、维修由公司指定的专人负责。

第二条 使用

1.公司及各部门的计算机、扫描仪、传真机、打印机、电视机、投影仪由经办公室授权及培训的员工操作使用。

2.使用者应保持设备及其所在环境的清洁；下班时，务必关机切断电源。

3.使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位臵上。

4.未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

5.严禁使用计算机玩游戏。

第三条 安全措施

1.公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向

文件管理员申请做立即备份。

2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。

3.未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

第四条 上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理，责任追究到个人。

第三篇：公司电脑设备管理规定

公司电脑设备管理规定

1、作用及适用范围

为保证公司办公设备及系统网络的正常运行，加快电子网络化办公的进程，提高工作效率，降低因信息不畅带来的不必要的时间及资源的浪费，特制定本规定。

本规定适用于所有权属于公司的台式电脑、笔记本电脑、打印机、数码照相机、数码摄像机、扫描仪、绘图仪、投影仪、移动存储器、网络设备、UPS电源、软件加密卡等电脑周边设备（以下简称电脑设备）以及所有电脑设备内的图纸文件和开发的所有程序。

2、使用规范

2.1、归属于公司的电脑设备由企管部信息网络信息网络管理员统一管理、统一编号，建立设备档案，记录使用人、基本配置、主要程序内容、设备状况及维护维修情况，使用人在接受设备时应对照记录表检查情况属实后，签字确认并领用。

2.2、每台电脑设备由公司或部门负责人指定使用人，无法指定使用人的应指定负责人，使用人或负责人有义务使设备保持良好状态，并不被无关人员使用。

2.3、每台电脑设备都应设定开机密码，密码应在信息网络管理员处备案。使用人在开机后应按规定的权限及路径登录进入公司服务器，通过密码验证身份，合法进入公司办公网络系统，并正确使用公司网络系统赋予的权力。

2.4、文件在网络上根据各自的权限进行审批并上传，尽量减少使用打印，以节约成本。打印纸张尽量双面使用，不得随意浪费包括纸张油墨等在内的所有公司办公资源。

3、更改和故障处理

3.1、每台电脑设备的硬件和软件配置由信息网络管理员按使用情况负责安装，电脑设备使用人或负责人只有使用权，没有修改权，如因工作原因需要更改配置或安装及卸载软件以及增加使用网络设备和网络资源使用权限时，应以书面形式申请，经公司领导批准后由信息网络管理员进行修改。使用人上班时间不得浏览与工作无关的网页，不得下载、上传与工作无关的文件。

3.2、当电脑设备使用人或负责人离开公司时，应办理退机手续，信息网络管理员应根据记录表核对实物及网络内的资源。当因工作需要更换电脑设备使用人时，使用人或负责人应服从公司安排，不得以任何理由拒绝。并应积极配合信息网络管理员完成交接工作。

3.3、信息网络管理员每六个月对电脑设备进行一次常规维护，检查设备软硬件及所属网络情况，并做好有关记录，发现有违反规定的行为或故障应及时制止并排除，然后将情况如实记录，并按4.7条处理。

3.4、公司所有电脑的IP地址、机器名固定（笔记本电脑在网络外时例外），电脑的IP地址、机器名由信息网络管理员设定，使用人员不得私自更改IP地址、机器名。

3.5、公司所有电脑由信息网络管理员安装防病毒软件，使用者不得更改，防病毒软件自动升级，软件自动运行，使用人不得退出病毒防火墙。

3.6、当电脑设备出现问题时，使用人或负责人应以书面形式通知信息网络管理员，由信息网络管理员负责检查维修，并做好维修记录，使用人或负责人不能私自进行装卸软件或拆解设备。

4、权力与义务

4.1、任何人未经许可严禁操作公司服务器。不得移动任何固定电脑设备。

4.2、任何人未经许可严禁使用无使用权的设备，严禁使用他人身份进入公司网络，严禁试图对他人或系统的密码进行解密。

4.3、任何人未经许可不得将分配给本人的电脑设备转借给他人使用或用于工作以外的用途。

4.4、任何人未经许可严禁拷贝系统内的任何资源，用于公司工作以外的用途。

4.5、任何人都有保护公司电脑设备及网络正常运行的义务，不得以任何形式损坏或试图破

坏。

4.6、所有在公司的台式电脑严禁安装游戏软件，上班时间严禁玩游戏。

4.7、如有违反本规定的行为未造成任何损失的，一经发现，要追究责任人和电脑设备使用人或负责人的行为责任，对已造成损失或较大影响的，视其情节较重，追究其行政赔偿或（和）民事赔偿责任。必要时追究部门经理的管理责任。

第四篇：公司办公设备管理规定

公司办公设备管理制度

第一节总则

第一条目的

为进一步加强公司办公设备使用与管理，为员工提供良好的办公环境，最大限度发挥各类办公设备的作用，本着提倡节约，防止浪费的原则，特制定本制度。

第二条适用范围

（一）本制度适用于公司各部室位全体员工。

（二）本制度所指办公设备主要包括办公用电器设备、办公用电脑、打印机、复印机、电话等。

第二节职责

第三条相关部门职责

（一）办公设备原则上本着谁使用谁维护的原则，部门负责人为办公设备的直接责任人。

（二）公司综合办负责办公设备的监督管理。第四条办公设备的日常管理

（一）办公区域及公司内的电器设备要做到用完随手关闭，部门人员离开办公室时要逐一检查本部门所有用电设备是否关闭，方可离开。

（二）办公设备不使用时要设置好节电模式，停用一小时以上的办公设备必须关闭电源。

（三）各部门严禁拉接电源和使用与工作无关的电器，特别是大功率电器。

（四）下班后和无人使用时应做到随手关灯、关闭饮水机、电脑、空调等电器设备。

第三节空调使用规定

第五条空调的使用

（一）本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，各部门切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。

（二）公共办公空调（如会议室）作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。

（三）使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。坚决杜绝开窗使用空调现象。

（四）办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果，夏季室内最高气温达到 28℃以上时，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于 26℃；冬季室外气温低于 8℃以下的，方可开启空调制热，制热温度设置不应高于18℃。

（五）空调上班时开机，下班前 30 分钟要关闭。

（六）办公人员离开或办公室无人预计一个小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人开启空调。

（七）夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。

第六条空调使用注意事项

（一）全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线（专职维修人员除外）。

（二）空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向综合办报修，不得自行拆卸，否则责任自负。

第四节打印机的使用

第七条打印机的使用

（一）公司打印机由综合办负责维护与管理。

（二）部门工作人员必须按复印、打印机的使用性能及要求进行操作。打开电源，正常预热，待机进入正常的工作状态方能进行复印、打印。

（三）复印前，注意除掉纸张上的钉、针等异物。

（四）遇故障等现象，及时反馈综合办由专业人员处理，切勿擅自排除故障。

（五）下班或停止使用时，应及时关闭电源。

（六）综合办人员要定期检测、保养机器情况，使其保持正常运行。

第五节计算机管理

第八条计算机使用

（一）办公用计算机由各部门专人或指定人员使用，按照正常程序启动或关机。

（二）只能安装公用程序软件和办公用专用程序软件，不得安装与工作无关的其它程序软件。

（三）定期进行杀毒软件升级。

（四）不得接插未经杀毒处理的外来u盘。

（五）能够上网的计算机，不得上网查询与工作内容无关的信息，不得进行网上聊天。

（六）不得在网上进行股票信息查询和股票交易。

（七）办公用计算机所涉及到的任何密码，只能由专人掌握，不得泄露给其他人员，并按规定及时进行更新维护。

（八）定期对办公资料进行备份。

（九）用于网上银行和纳税申报的计算机，不得打开其他网页，防止感染病毒或泄密。

（十）计算机使用者不得私自拆装计算机。

第六节办公电话管理

第九条电话安装

（一）各部门根据部门实际情况，需安装电话的，须提出书面申请，经公司总经理审核，集团分管领导批准后，由综合办统一协调安排。

（二）各部门原则上只能使用一条外线电话通讯线路，安装一部电话，有特殊需求的，需经分管领导批准后开通。

（三）未经允许不许私自并机、移机、拆机、装机。确需拆、并机等需要的，由综合办联系解决。

第十条电话使用和管理

（一）办公电话主要用于联系工作，办理公务，提倡使用简捷文明的语言，尽量减少通话时间。

（二）禁止拨打信息电话或私人电话，如有违反，一经查出，除对拨打人进行话费双倍罚款外，并将追究部室负责人相关责任。

（三）对于外拨长途电话，必须认真填写《拨出电话记录表》，详细登记使用人员、使用原因、通话单位、时长等情况。

（四）综合办负责月底将话费异常的须查出清单反馈各部室负责人，由部室负责人审核调查签字后返回综合办。

（五）综合办月底负责对拨出电话记录表业务话费清单进行审核，并不定期对某部室《拨出电话记录表》进行抽查。

（六）内线电话拨打要简捷明了，严禁长时间占用电话聊天、谈笑，如因事3分钟拨打不通时，将对相关责任人做出相应处理。

（七）对于办公电话，要妥善保管，不得损坏，如话机、线路出现故障，要及时报修，确保线路畅通。

第七节其他电器

第十一条其他办公电器使用

（一）对于办公室内用饮水机、电风扇、电灯、电视机等电器由各办公室具体负责控制电源的开关时间，做好合理使用，避免浪费。

（二）根据光线的强弱程度，灵活掌握办公用照明灯光的开启，严禁长明灯。

（三）遇到雷电、暴风等恶劣天气，需关闭所有电器电源开关，并拔掉所有电源插头。

（四）上班期间，如人员外出，室内长时间无人时，要及时关闭、饮水机、电视机、风扇、照明等电器，避免不必要的浪费。

第八章罚则

第十二条对于办公用品管理，有下列情形之一的，根据情节严重程度，将对责任人进行处罚：

（一）已领取使用的办公用品，由实际使用人和部门负责人承担责任。对因个人自身过失、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，由责任人承担所造成损失部分的赔偿。

（二）办公用品及生产清洁用具由综合办负责监督检查，严禁超计划领用及浪费现象发生，如有浪费者一经发现将按办公用品两倍的价格进行处罚。

（三）凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

第十三条凡违反相关管理规定，有下列情形之一的，将给予责任人如下处罚：

（一）未及时对文件资料进行备份，造成文件数据丢失，影响工作的，对相关人员进行50-100元经济处罚。

（二）未经允许，为个人收发、打印、复印文件资料，违者扣罚50元／次。

（三）因工作不负责任，违反保密制度造成泄密的，将依据有关制度严肃处理。

（四）凡违反上述“空调使用”开启空调的（特殊情况事先经批准的除外），给与现场责任人罚款 20 元/次。

（五）凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，给与现场责任人罚款30 元/次。

（六）对于因使用不当造成空调损坏或不能正常运行的，由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任。

（七）综合办将不定期对各部门空调使用情况进行检查，凡违反本制度规定的，一次查出对责任人给予罚款50元，再次查出，加倍罚款。

（八）不按规定使用计算机，不及时删除游戏或娱乐软件的，发现一次罚款200元。

（九）接插未经杀毒处理的外来U盘，每次罚款50元。

（十）使用计算机上网聊天、玩游戏、听音乐、播放电影等（工作学习内容除外），发现一次罚款500元。

（十一）上网浏览网页，造成网上银行和纳税申报的计算机感染病毒或泄密的，发现一次罚款500元。

(十二)上网进行股票信息查询和股票交易的，发现一次罚款1000元。

（十三）违反上述其他办公设备使用规定，将根据情节严重程度给予50-500元的罚款。

第十四章附则

第十四条本管理规定由综合办负责解释，其他未尽事宜由综合办根据实际管理需要及领导要求，另行通知。

二〇一五年十二月十五日

第五篇：公司办公用品及设备管理规定

公司办公用品及设备管理制度

一、目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，公司综合办公室制定本规定。

办公用品及设备包括:

大型办公用品:办公家具、桌椅、电器、辅助用具

小型办公用品:办公文具、其它办公易耗品

办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话、其它设备

二、小型办公用品的领取:

1、公司办公用品由综合办公室统一购买和分发，部门负责人签字后领取办公用品。

2、新员工入职时，综合办公室为其配备相应的办公用品。

三、大型办公用品及办公设备的配备：

1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。

2、新员工入职或其他员工需要配备时，应由综合办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经总经理审批后方可配备。

四、办公用品及设备的使用：

1、办公用品及设备属公司财产,任何个人不得据为已有。

2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交综合办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有。

3.办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。

4.员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。

5.办公用品及设备发生损坏，应报综合办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的,对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

6.复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。