公文写作课程论文[精选]

第一篇：公文写作课程论文[精选]

公文写作课程论文要求

论文作为本课程考核的基础，结合课程总体出席、课堂互动和随机抽查情况，最终确定本课程考核的结果。本科程的最终考核结果集中体现为论文的最终分数，其他情况的考核不做明确显示。

一、题材与体裁要求：结合课程后期关于社会主义核心价值观的专题讲授和你自己对社会主义价值观体系、层次和具体内容的理解，从你自身的专业视野、志趣选择、关注重点或者个性见解等方面出发，结合国家、社会和个人的共同理想与价值取向，自拟题目撰写一篇用于“中国特色社会主义社会主义思想大讨论”的主体发言稿。

二、格式与字数要求：论文要求按照“燕山大学学年论文格式”进行规范书写，要求统一格式、纸型、字号排版、打印和装订，按照规定时间收取、评判和归档。论文字数应以五分钟的主体发言内容进行确定，根据个人不同的情况以5000——7000字为宜。

三、机构与内容要求：论文符合主题发言稿的结构要求，主题鲜明、结构紧凑、详略得当。内容要求重点突出、论据充分、论辩有力。

四、思想与语言要求：论文要求思想上表现积极进取，乐观向上，传播正能量；语言方面注重书面语和口语结合，兼顾规范化与个性化的特点，既要做到优美丰富，也要做到明快流畅。

论文要求从收到本要求之日起（2014年4月30日），一周以后（即2014年5月8日）上交本年级或专业学委。请互相转告，慎勿延误，逾期责任自负。谢谢

任课教师 郄少健 谨致

第二篇：公文写作课程

钮伟彤

著名实战派公文写作专家

首都师范大学汉语言文字学硕士

曾在北京高等秘书学院、中国民航管理干部学院担任高级讲师 连续多年获得两家学院优秀讲师称号，广受企业及学员欢迎

现任北京天下伐谋管理咨询有限公司高级合伙人、公文写作学院副院长 品牌课程

《档案管理实务》

《机关公文写作》

《公文写作与处理》

《行政文秘精英训练》

第三篇：公文写作课程学期总结论文

公文写作课程学期总结论文

大一的第二学期，我们开设了丰富多彩的选修课。为了提高我的实践操作和写作能力，我毫无犹豫的选择了公文写作这门课，由经验丰富的颜克芬老师为我们讲课。课程采取理论与实践相结合的方式，采用例文分析方法，并通过每周留作业的方式让我对公文不仅有了比较全面的认识，而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用。

公文写作即将结束，以下是我对于这门功课所做的简短报告： 一学期的课程结束了，使我颇感不舍。对公文写作这一课程产生了极大的兴趣。不过，通过这一学期的学习，我认识到公文是一种专业的写作文体，有广义与狭义之分。广义的公文是指国家党政机关，群众团体，企事业单位在公务活动中使用和形成的，一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料；狭义的则是指通用公文和专业公文。根据XX年8月30日中华人民共和国国务院发布，自XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中的规定，我国国家行政公文主要有十三种，它们是：（1）命令；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。此外，每一类公文中有很多精确细致的分类，比如“通知”这类我们经常接触到的文种，它下面就有分：发布指示的通知，颁布规章的通知，晓谕性通知，会议通知，任免通知，批转，转发文件的通知。另外让我特别注意的是上述文种虽有相似之处，但每一种都有其独特的功能作用，不能相混淆。像“决定”这种公文是不能用在党政机关的。我所学到的理论知识远非这些，还有公文的行文规则，作用，特点等，我在这里就不一一列举了，总之通过15周公文写作课的学习，我对于公文的认识有了质的飞跃。

我想以后如果当我们走上政府机关或考上公务员岗位以后，就可能会与公文写作结下不解之缘，为了为社会组织、公司企业的领导更好地服务，就需要我们熟练掌握公文写作的各种格式以发布公示。公文写作教会我其中的服务内容常被概括为三办。办文位于首要位置，此外还有办会、办事。而办文的大部分内容是起草公文，这既是一项常规工作，也是辅助领导工作的重要手段。作为一个秘书人员，应当努力把自己打造成为单位的笔杆子。要承担好笔杆子的职责，就要对以下的问题有正确的认识。

首先，明确公文写作的目的

一、实现社会组织的管理职能

一个社会组织想要干什么，为什么要这样干，如何保证干好这件事等，这些问题都可以通过对外发文的方式得以解决，公文是组织的代言者。由此看来，公文写作实际上发挥着社会组织内部以及社会组织之间实现信息沟通的重要基础性作用，其根本目的是要实现社会组织的管理职能。

二、辅助领导科学有效的决策

决策是领导者的基本职责，但是领导者在决策过程中离不开辅助工作。撰写公文就是一种辅政行为，是辅助领导决策的重要组成部分。通过制发公文，使领导者的思想意图更加具体化、显现化、条理化，以便收文单位、社会公众和人民群众理解、贯彻和执行。

三、对外展现社会组织的形象

一个社会组织靠什么展现自身形象呢?概括而言，有物化的形象，有人员的形象。此外，还有一个不可忽视的方面，就是这个社会组织的各种公文。试想，一个社会组织的对外发文，如果观点错误、材料失实、表达失准，或者逻辑混乱、错别字很多，或者发文迟缓、延误时机，就不可能赢得良好的社会声望，就无法确立自身的社会形象。

四、为提高工作效率和质量创造条件

公文是一切社会组织实施管理的重要工具。制发公文诣在解决寂静出现和即将出现的问题。为解决实际问题、提高工作效率创造了便利条件。在激烈的竞争环境下，在瞬息万变的信息时代，公文制发及时与否，直接关系到企业的经济效益。因此，确保公文优质得体，注重发文时效，是提高工作效率和质量的基础因素之一。

其次，把握公文写作的步骤

一、明确公文主题

要认真领会领导意图，即所交代任务的精神实质是什么?公文的行文目的何在?行文的要求如何?重点写什么?精神实质，往往直接关系到这篇公文的中心思想如何确定，行文目的就是机关领导试图通过发文要实现的结果，行文要求是指为了实现行文目的，向收文者提出的希望阅读、办理、执行、答复等方面的具体愿望或意见。更重要的是，要确定使用什么文种。文种是公文标题的重要组成部分，具体概括表明公文性能和发文机关职权范围，并体现行文目的与要求的功能。必须规范使用，避免用错文种。

二、广泛收集资料

收集资料必须考虑表达主题的要求，要围绕主题收集真实、准确、新鲜、典型的，反映事物本质特征的资料。另外，要明确收集资料的途径和方法。网络是收集资料的现代手段与重要的新兴途径，可以为公文写作工作提供大量参考资料，值得注意的是，要多加防范虚假信息。

三、拟定写作方案

拟定写作方案，诣在确定一篇公文的主题思想及其表达次序、各部分内容之间的衔接配合关系。需要确定公文内容的组成情况、确定公文正文的表达顺序、安排公文的首尾和衔接过渡，解决开头、结尾以及各层次之间有序表达的问题，要使得公文各部分前后呼应，彼此关照，顾盼有情，最后将上述成果固化为公文的写作提纲，为下一步工作奠定直接的基础。

四、正式起草成文

一注重时效观念二做好会商工作三保证材料与观点和谐统一四注重文面规范。

五、加工修改公文

有言道：“文章不厌百回改，多改才能出华章。”一篇有思想、有内容、有见地的公文，一定是反复修改的结果。对于修改要明确加工修改的范围，切忌眉毛胡子一把抓，要分清主次先后。先看草稿的内容，主要检查主题质量，检查观点表达，检查材料应用，再看草稿的形式。

再后，要熟知公文写作的要求

一、对公文思想内容方面的要求

目的明确，行文有据——目的明确就是说发文要针对客观实际，能够解决实际问题。没有行文目的的公文就是无的放矢的公文；行文有据是说对外发文要有明确的法规政策依据或事实依据，并且应在公文导语部分表明“根据„„”引用行文依据，借以增强公文的权威性。

准确无误，客观务实——准确无误是说公文要准确体现和传达党的路线、方针、政策和国家现行法规，要符合上级机关及有关业务部门下达的指示意图与政策规定；客观务实，要根据实际情况制发公文，使公文内容具有切实的针对性，要准确反映客观实际，具有绝对真实性，公文提出的政策、措施、要求等，必须切实可行，力戒主观臆造。

主题集中，重点突出——主题集中，是指要遵循一文一事制度，用一个主题贯穿全篇；重点突出就是不能平分笔墨、面面俱到，内容再重要、篇幅再长的公文，也要做到有明确的重点内容，详略得当，这样才能给人们留下深刻印象。

必须符合领导意图——领导意图是指领导在厦大指令和部署工作时的本意或精神实质，以及领导所期望达到的目标。你写公文必须按照领导意图办事。

二、对公文表达方面的要求

符合公文表达方式的要求。叙述的要求，在叙述事件时应做到要素齐全，在叙述程度上以概述为主，在叙述线索上以顺叙为主；说明的要求，说明是指对人物、事项进行介绍、解说的一种表达方式。命令、决定、通知、通报、计划等文件中的政策规定、具体措施、工作方法、实施步骤等内容，主要靠说明方式完成；议论的要求，议论方式重在就事论理，议论说理切忌主观武断。

符合公文语言的运用要求。准确严密，公文是为了解决实际问题而写的，在语言表达方面最注重准确严密；简练明了，简短表达，简明表达；庄重严谨，公文语言冲上庄重严谨，力戒浮华造作；得体规范，恰如其分的使用公文专用术语，例如起首用语，称谓用语，引叙用语，经办用语，商洽用语，期请用语，表态用语，时限用语，过渡用语，谦敬用语，结尾用语。要根据不同的公文文种，确定相应的语言表达形式。例如，命令的语言要威严庄重，一语千钧；通知的语言要平和稳重，具体可行；报告的语言要诚实谦虚，质朴平实；请示的语言要恭敬温婉，态度恳切；公函的语言要委婉谦和，简短商洽；简报的语言要朴实客观，鲜活简洁。

符合常见要素的表述要求。

时间的表述要求，精确，完整，恰当。

数量的表述要求，要反复核实，表述确切无误，要精选数字，切忌过于繁琐，要加强分析，避免凌乱堆砌，要规范使用，避免产生歧义。

职务、姓名的表述方法，表明人物职务时一般要使用全称或使用通用的简称，表明人物姓名时，要写全姓和名，一人担负多种职务时，应写出与公文内容有关的职务。

三、对公文格式与结构方面的要求

公文格式的要求，根据《国家行政机关公文格式》的规定，公文格式的构成要素分为眉首、主体、版记三个部分。眉首部分，要有公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人；主体部分，要有公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注；版记部分，要有主题词、抄送机关、印发机关和印发时间。

公文结构的要求，公文结构主要包括开头、结尾、层次、段落、过渡、照应。安排结构，就是将公文结构的各要素进行合理的组织，使其成为和谐统一的整体。开头，要摆出行文根据、说明行文目的、概述行文背景、引叙来文线索、交代结论、提出问题。结尾可分为号召式结尾、总结式结尾、强调式结尾、说明式结尾、请求式结尾。层次，主要有并列式、递进式、因果式、总分式。段落，恰当的安排段落，有助于使公文更加富有条理性，帮助读者更好地理解公文的思想内容。过渡，过渡部分，成为连接不同层次、段落之间的纽带，可用词语过渡，用句子过渡，用段落过渡。照应，形式可为题文照应，前后照应首尾照应。

篇章形式要求，概括而言，公文篇章形式主要分为以下三种：片段合一式、分层表达式、条款式。

公文写作的步骤与要求，是人们在公文写作实践中总结提炼出的规律性的认识。遵循这些规律，有助于增强公文写作活动的科学性，减少盲目性，为提高公文质量，充分发挥公文效能奠定坚实的基础。写公文是一项艰苦的脑力劳动，也是一种典型的公务行为。苦在准确规范，难在领导满意，贵在不断创新。要写出规范、得体、适用的公文，我们必须深刻认识公文的特点并且善于在实践中增长才干，积累见闻。

虽然公文课的课程即将结束，但我知道更加繁重的学习还在后面，思想在我们的头脑中，工作在我们的双手中，坐而言，不如起而行！路虽远，行则将至！事虽难，做则必成。无论过去如何，我都将以今天作为起点，不断学习充实自己，为丰富自己的知识面及综合素质加分而努力奋斗。感谢公文写作，相信这学期的学习会是今后人生中莫大的财富。

第四篇：课程论文——公文写作2wl

公文写作必修课考试题

一、简述题（本题共2题50分，每题25分）

1、简述公文规范性的含义及公文规范性对行政管理的意义。

2、简述公文策令性的含义及公文策令性对写作公文的要求。

二、写作题（本题共1题，50分）

1、根据写作总结的要求写作总结一份。

内容: 提高公文写作能力要求学习语法、修辞、逻辑的相关知识，请

在语法、修辞、逻辑三项中选择一项，总结学习的情况。要求

1、简要介绍所选项的知识要点。

2、结合一个要点写学习总结。

简述题答：公文规范的含义是：规范性公文是党政机关 社会团体 企事业单位在公务活动中所形成的有法定效力和规范体系的公文，是为管理和开展各项行政工作而制定的带有规章制度性，它为行政工作提供了标准和范式。意义：1.领导和指导作用。2.行为规范作用。3.宣传和教育作用。4.联系知照作用。5.依据和凭证作用。含义：公文具有传递与贯彻党和国家政策 法令的特性，具体说就是公文具有权威性 强制性和约束力。这是公文最本质的性质，是公文区别于其它文体的根本标志。

要求：因为公文具有权威性 强制性和约束力的特点，就需要公文的内容必须合法 求实 得体 简明 严谨 准确 规范 完整 清晰 耐久。

随着我国经济社会的发展，作为“行政机关在行政管理过程中形 成的具有法定效力和规范体式的文书”①、“依法行政和进行公务活动 的重要工具”②的行政机关公文的应用也越来越广泛，质量要求也越 来越高。本文想就行政机关公文（以下简称“公文”）写作中应注意把 握的几个语言特点，谈几点实践工作中的体会，以供探讨。简洁明了，一、简洁明了，开门见山 应用文体的实用性要求公文应当更加注重语言的简洁明了。应用文体的实用性要求公文应当更加注重语言的简洁明了。由于 公文属于应用文体，是根据实际需要，为了达到某个具体的目标而写 的，是作为“工具”直接用来办事的，如向上级机关汇报工作、反映 情况、答复上级机关询问的 “报告” 向上级机关请求指示、； 批准的 “请 示” ；非隶属关系单位之间商洽工作的“函”等等。因此，实用就成为 公文的出发点和归宿，这就决定了公文应当简短而不宜过长，经过三次 征求意见会议，形成了讨论稿，××年×月×日，市政府常务会议讨论一致通过，现在印发给各单位，各单位要认真组织学习，领会精神实质，把握操作标准，严 格执行，今后不得再出现违反本《规定》的行为。（某市政府《关于印发〈关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定的通知〉）》这份公文，前半部分过多的叙述了印发的《规定》的形成过程，后半 部分又在要求上强调的过于罗嗦，可以简洁为： “ 《关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定》，业经××年×月×日，市政府常务会议讨论通过，现印发给你们，请严格遵照执行。”要做到简洁明了，就要惜墨如金，开门见山。要做到简洁明了，就要惜墨如金，开门见山。当前，行政机关公 文繁琐拖沓的一个突出的现象，就是公文开头总要罗列出一堆 “以......为指导”“贯彻......”“落实......”、、，好象不这样写就 与上级精神不一致了,如： “十五日内”“......及以上”等，把能量化的尽可能量、化。三是避免表述的不完整。这个问题的出现多数是由于公文作者对 专业业务掌握不透，在关键的细节方面容易疏漏，导致公文表述不完 整，如：

例 7： “针对以上事实，依据《中国共产党纪律处分条例》，区委决定给予××× 同志留党察看一年处分。（某市辖区《关于对×××同志违纪问题的处理决定》 ”）在这份处理决定中，明确了给予“留党察看一年”的处分，但是并没 有说完，因为一年期限的起止时间没有交待明白。在公文写作中要首 先掌

握透相关的业务知识，尤其是要对处罚、奖励、行政决定等容易 出现纰漏的业务要抓住关键细节掌握深透。四是避免界定事物性质不 准。这方面问题主要是对专业术语掌握不好，应该使用专业术语的地 方没有使用，或专业术语区分不清，相互混用而造成的。如：例 8：A 活立木——活的树、罚款——罚钱、吊销——作废 B只要把 问题说清楚了，意图讲明白了，就可以了，决不能罗罗嗦嗦，不着边 际。特别是供上级领导阅读的公文，更要写得简明扼要，以便上级领 导用最短的时间了解作者的意图，作出相应的决策。否则，虽洋洋万 言却言不约，意不明，使人阅读时还得用心去寻觅要求解决的问题，是很难达到预期目的的。像明朝刑部尚书茹太素的“奏折”写了 17000 字，朱元璋叫秘书给读了一个多小时还没有谈到正题，朱元璋发火狠 狠训斥了他一顿，第二天又接着读，读到最后 500 字，才讲到他要解 决的几个具体事，前面 16500 字全都是废话。从此，朱元璋下令，凡 是上书不得超过 500 字。当前的一些机关公文虽然没有像茹太素“奏 折”那样超级拖沓，但是繁琐罗嗦的现象仍然比较突出。如： 例 1： “为了加大煤矿安全管理，严厉打击煤矿违法生产活动，市政府组织专 家研究制定了《关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定》，初稿形成后，如“似 无不可”“大致尚可”“似有不合” “推测如此”等，使阅文者感到模棱两可，无所适从，难以把握工作施行尺度。如：

例 6： “你乡《关于修建××乡招待所的请示》收悉，经县政府常务会研究，大 致同意你乡修建招待所，可以酌情修订设计标准，适当时机可以开工建设。（某 ” 县政府《关于修建××乡招待所的批复》）在这段公文中，对是否批准的问题，表示“大致同意”，使请示单位不 能掌握上级的明确态度；对设计标准问题，表示“酌情修订”，使请示 单位，无法确定应该降低标准，还是提高标准；对工期问题，表示“适 当时机可以开工建设”，请示单位对“适当时机”没有把握依据。类似 的含糊不清的表述，既不便于对方把握发文机关的真实意图，又容易 使对方扩大想象空间，往往成为一些违规行为的借口。因此，我们在 公文写作中，要尽量避免使用不确定性的词语，而使用表意严密确定 的词语，如：例 2： “年初以来，以党的十六大和十六届三中、四中、五中全会精神为指导，在《中央关于××通知》精神的鼓舞下，在全国××工作会议和全省××工作会 议的推动下，在市委、市政府的关怀下，在局领导的具体

领导下，在公司全体员 工的共同努力下，全局上下坚持科学发展观，深入贯彻“三个代表”重要思想，全面落实局党组提出的......”（某局的一份“工作报告”的开头）这份“工作报告”的开头，洋洋洒洒一二百字，却全都是空话、套话，还没有进入公文主题。另一个突出现象就是过渡的描写、论述，如后 文中的“例 13”。这样穿靴戴帽，画蛇添足，削弱了对主要问题的表 达力度，消耗阅读者的精力，使人阅读起来也比较反感。因此，我们 在公文写作中，要有“千金一字”的意识，能用一个字表达的不要用 两个字，能用一句表达的不要用两句，用最少的词句表述较多的内容。特别是要开门见山，一落笔就要直奔主题，进入中心，挪用公款——滥用公款、疑犯——罪犯、警告——严重警告“例 9”中 A 组是专业术语与非专业术语的对比，这里不难看出，非 专业术语在其他文体中使用是完全正常的，而在公文中则必须使用专 业术语，如果公文中使用非专业术语，就会给公共交际形成一些不必 要的麻烦。B 组是容易出现混用现象术语的对比，我们可以看出，每 一对有的只有一字之差，但性质却完全不同，如果使用不当，就会给事件评价、事物定性带来极大的差异，对工作造成严重的影响。因此，我们在公文写作中，特别是在事物的概念、性质界定、专业技术等方 面严格使用专业规定的术语，只要多学习、多掌握专业知识，认真对 待，负起责任，就能够选用准确的术语，准确分明地反映客观事物的 本质、属性、形态以及作者的意图。言词规范，三、言词规范，严谨周密 公文作为行政机关进行公务活动的工具，公文作为行政机关进行公务活动的工具，语言。如：

例 10： “今年春耕时节就快到了，我们乡里还缺少两万吨水稻种子，希望尽 快调拨给我们，好用来满足紧急需要，可以不可以？等待着你们迅速来信答复。”（某乡政府《关于商请调拨水稻种子的函》）这个函的语言十分随便，不像公文。应当用书面语言改成：“春耕在即，我乡尚缺水稻种子两万吨，望速拨付，以应急需，可否？急盼 复函”。第三要使用公文专用语。公文中要使用公文专用语，例如“兹”“为”、、“兹因”“鉴于”“遵照”“欣值”“拟请”“信悉”“电悉”“谨、、、、、、、此”等等。据有关部门初步整理的《公文常用语例释》④中就列举了 41 字 200 多个词。另外还常用“急请审核批复”“特此批复”“希即、、遵照办理”“望研究执行”“请认真

贯彻执行”等许多人们习惯的公、、文专用句子。第四要遵守对特定语言的规范要求。公文中的人名、地应实施停产整顿。”（某市辖区《关于地方煤矿证照不全矿井实施停产整顿的紧急通知》）这一段公文，由于使用了“那些没有取得”“应”等态度叫平和的语、言，因此没能够表达出对矿井整顿的坚决的态度，如果改成：“凡未取得安全生产许可证、采矿许可证、煤炭生产许可证、营业执照及矿 长没有取得矿长资格证、矿长安全资格证的矿井，一律实施停产整顿。”这样，就可以充分体现出其效力。再如；例 12： “县政府决定租用贵行××县支行闲置办公楼。当否，请批示。（某 ” 县政府《关于租用工商银行闲置办公楼的函》 ：）在这份商洽函中，由于用语不当，商洽、请求之意用“我县决定”之 语表述，令对方感到不快，使原本容易解决的问题不能顺利得以解决，若改用“拟” “欲”则礼貌得体，有助于推动工作。而“当否，请批示” 之语表述，又把自己放到了从属地位，使协商陷入被动。应改为“可 否，请复函”。名、数字、引文、结构层次序数、法定计量单位、规范化简称、年份 等必须符合规范要求。例如： 人名必须是全称； 年份要写足四位，“1999 年”不能写成“99 年”“2003 年”不能写成“03 年”等。，庄重严肃，四、庄重严肃，体现效力 公文的政治性、权威性和法定效力要求公文语言要庄重严肃。公文的政治性、权威性和法定效力要求公文语言要庄重严肃。孔 子曾经讲到： “君子不重则不威”，公文写作更是如此。公文是代制发 机关立言，是制发机关的观点、看法、意见、态度的直接载体，是受 文机关和人员活动的准绳，具有鲜明的政治性、极大的权威性。要体 现公文在公务活动中的法定效力和权威性，就应当注重公文语言的庄 重、严肃，不失身份，反之则会使公文的功效大打折扣。如：

例 11： “那些没有取得安全生产许可证、采矿许可证、煤炭生产许可证、营 业执照及矿长没有取得矿长资格证、矿长安全资格证的矿井（2001 年 1 月 1 日施 行），第九条。④《公文处理与语言规范化文件资料汇编》（鸡西市政府办公室编 辑，2005 年版），第 61 页。问题

一、怎样使公文语言朴实？ 答：

1、要直接说事，有一说一，有二说二，不做论述、描写、抒 情。

2、要使用平实的词语，避免使用“处处热火朝天、人人热烈 拥护”之类华而不实、矫揉造作的词语。

3、要用词准确，特别是对于表示程度的词语，要根据实际情 况，准确加以应用，例如取得的成绩是伟大的，还是优异 的、突出的、较大的、一定的、一般的，都要分清楚。

4、要严格使用国家规定的公文专用语和公文的习惯用语。

二、怎样使公文语言简洁？ 答：

1、要用最少的词句表达较多的内容，能用一个字表述的不用 两个字，能用一句话表述的不用两句话。

2、要开门见山，一落笔就直奔主题，尽量少些或不写官话套 话。

3、不用或少用描写、论述等语言，不绕弯子，不兜圈子。摆正位置，做到尊重与自重。摆正位置，做到尊重与自重。公文语言有失庄重严肃，除了有准 确性、规范性方面的问题，比较突出的表现在定位不准，用语随便失 礼，不符合制发机关身份，出现不尊重对方、不尊重自己或含有影射 含义的语言。公文是制发机关与上下左右机关单位联系沟通的纽带，分上行公文、平行公文和下行公文，不同种类的公文由于行文方向的 不同，与收文机关关系的不同，运用语言也各不相同，写作时应特别 注意，分别情况，区别对待。例如： “函”不属于隶属关系单位之间的 行文，属于平行文，其语言运用既不能故作低态，像上行文那样对对 方俯首听命，也不能安排部署，像下行文那样对对方发号施令，而应 以平等商量的口吻，热情诚恳的表达观点，谦和有礼的使用言辞，给 收文机关以充分的尊重，使公务活动得以顺利进行。再如： “请示”是 下级机关向上级机关的行文，属于上行公文，语言运用应谦恭平和，4、对众所周知的道理、对方已经知道或不需要对方了解的事 情、以及与基本观点没有直接关系的内容都不写。

5、要准确使用公文专用语和习惯用语。

第五篇：《公文写作》课程简介

《公文写作》课程简介

课程类别：专业限选课程 课程代码：SLA321004E 课程名称：公文写作 Official Document Writing

学时学分：32学时；2学分 预修课程：文书学

适用专业：档案学专业 内容简介：

【中文简介】从公文的特点出发，介绍公文写作的基本要求与方法，阐述公文主旨的作用及其确立要求，以及将公文主旨从撰文者的观念转化为公文实体的具体过程；具体教授知照类、报请类、领导指挥类及其它机关常用公文的写作要求及方法。

本课的学习重点是公文撰写的基本要求及步骤，通过标题、序言、正文、结束语等部分表现和突出公文主旨的方法，各类常用公文用语的使用，公文的结构及要素，并进行通知、函、请示、报告、批复、总结等公文文种的具体写作训练。

【英文简介】In view of the characteristics of official documents, introduces the basic requirements and methods of official documents writing, including the role of official documents “major viewpoints”, and the way of express it.The course will teach the writing methods of every kind of official documents which are used very often.This course focuses on the following parts: the basic requirements and steps of official documents writing, the methods of how to express the“major viewpoints”through the document’s title, preface, text, closing part, the use of all kinds of official language, the structure and elements of official documents, and will training the writing of Official Notification, Mail, Conformity, Reports, Official Reply, Summary.必备教材和参考资料：

【必备教材】

1．《文书学》，王健主编，中国人民大学出版社，2011年1月第2版

【参考资料】

1．《北京市高等教育精品教材立项项目——公文写作规范与例文解析》，杨霞主编，北京大学出版社2009年第1版

2．《公文处理案例精选》，杨戎主编，四川人民出版社，2010年第1版

3．《公文病误矫正指南》(增订本)，栾照钧著，中国档案出版社，2006年第1版； 4.专业期刊：《档案学通讯》、《档案学研究》、《办公室工作》、《秘书》等 5.国内各级政府网站“政务信息公开”等栏目中公布的政府文件

（撰写人：沈蕾

修订领导小组）

撰写日期：2011年5月

审核人：档案学专业2011版培养方案