商品进货检验规范

第一篇：商品进货检验规范

商品进货检验规范

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为了加强商品质量管理，严格把好进货关，根据《中华人民共和国产品质量法》、《消费者权益保护法》、《商标法》、《食品卫生法》、《药品管理法》、《食品标签通用标准》等国家有关法律、法规、结合本商场实

际制定以下规范。

统配中心业务员、品质分部监管员应按此规范执行。

一、基本要求：

1、供货商经营资格证明的索取：

⑴ 业务员引进新供货商时根据需要索取生产厂家或供货商营业执照、税

务登记证。

⑵ 业务员对所引进的品牌，需索取并确认该供货商对该品牌商品的经营

资格证明并存档。包括：

A、商标或造型已注册的品牌需索取商标或造型注册证，制造者（或总经销商）对该注册商标或造型的使用权证明（商标转让、授权使用证明等）、供货商对该品牌商品的经营权证明（经销证、代理证、授权书等）。

B、对标称为中国大陆以外地区品牌的商品需提供相关证明。

C、商标未注册的品牌，根据情况需有制造商或出品商给供货商出具的经

营权证明。

⑶ 引进档口食品、餐厅、美容院等需取得《卫生许可证》后方可经营，需索取其有效《卫生许可证》。即食食品档口需按《引进档口食品供货商

考察评价标准》实施、记录并存档，合格后方可引进。

⑷ 进药品经营专柜须索取《药品经营企业许可证》。

2、商品质量相关证明的索取：

自营业务员和品质分部监管员负责索取引进商品质量的相关证明并存档。⑴ 涉及人身、财产安全的商品：县级以上商品监督部门检验合格的报告（两年内）或有效期内的其他质量合格证明。同一生产厂家的系列产品可

提供有代表性的检验报告。

⑵ 从正规国营烟草公司、医药公司、酒类专卖公司、百货公司、五交化

公司进货可免证件。

⑶ 标称为专利的产品根据需要索取专利证书。

⑷ 进口商品均需提供产地证明。

3、标识：

⑴ 国产商品及其包装上的标识必须符合《中华人民共和国产品质量法》

第二十七条、第二十八条的规定。

⑵ 进口商品应有中文标识（小件商品可免）。

⑶ 凡涉及人身、财产安全、使用操作复杂的商品（含进口）必须附有中

文说明书。

(4)具体要求按《商品标识规范》执行。

4、验条码：

自带条码的商品必须通过激光扫码枪检验。

5、落实售后服务措施：

凡涉及“三包”的商品，应按国家及本公司售后服务有关规定落实售后服务

措施，由供货商填写《供货商售后服务承诺书》。

二、供应商应提供的商品质量证件：

㈠ 服装、针纺织品类

服装、床上用品：进口，产地证明。

㈡ 鞋类

国产成人皮鞋、运动鞋：县级以上产品质量监督部门出具的检验报告；成人便鞋和拖鞋可免检验报告；

进口鞋：产地证明。

㈢ 家用电器、五金、音视频设备、信息技术设备、电信终端产品

1、彩电、冰箱、电视机、洗衣机、空调、录像机、微波炉、电脑、真空吸尘器、电热水器、电烤箱类、电饭锅、电熨斗、皮肤及毛发护理器具、电动食品加工机、音箱、功放、天线放大器、传真机、电话、电源转换器、灯饰等。

提供：强制性产品认证证书（3C证书），进口另需产地证明。

2、通讯器材：如电话、传真机等另需入网许可证。

3、照相摄影器材：国产：检验报告，进口：产地证明。

4、燃器具：生产许可证、检测报告。

5、保健、医用、治疗测量、健身理疗器械：医疗器械注册证。

6、计量器具：用于医用测量和贸易结算的另需有制造计量器具许可证。

㈣ 百货

1、化妆品

国产：生产厂家卫生许可证、属特殊用途化妆品的还需特殊用途化妆品许可批件、生产许可证（化妆品生产许可证发证产品包括洗发液、护发素、洗发膏、发用冷烫液、染发水、染发粉、染发剂、发乳、发油、发用摩丝、定型发胶、雪花膏、香脂、润肤乳液、护肤水、洗面奶、爽身粉、痱子粉、化妆粉块、香粉等、唇膏、指甲油、花露水、香水）、检验报告；进口：

进口化妆品卫生许可批件、商检报告。

2、钟表：合格证书、商标注册证（进口：授权书或代理证、商检单、产

地证明）。

3、眼镜、皮具、箱包、玩具（毛绒、电动）、健身器材（电动、大型）：

检验报告。进口：产地证明，商检报告。

4、首饰：（1）K金、纯金：检验报告（2）、天然珠宝：鉴定证书（3）、人工合成（包金、镀金、仿金饰品）：免。进口：产地证明。

5、名牌文具：授权书。

6、图书：文化经营许可证。

7、日化用品：检验报告。

8、消毒器械、消毒剂类、卫生用品：生产企业卫生许可证复印件或产品

备案凭证。

9、婴童用品：检验报告。

10、日用百货（厨具、餐具）：检验报告。

11、音像制品：音像制品经营许可证。

12、橡胶避孕套：需提供强制性CCC认证证书。

㈤ 食品类

1、预包装食品：

国产：食品生产企业、供应商的卫生许可证、检验报告，保健食品另需提供《保健食品批准证书》，绿色食品另需提供《绿色食品证书》等； 进口：国家出入境检验检疫局签发的卫生证书。进口保健食品另需提供《进

口保健食品批准证书》。

2、散装食品、面包屋、配餐、配菜：食品生产企业和供应商的卫生许可

证、检验报告。

3、香烟： 国产：烟草专卖零售许可证；进口：特种烟草专卖经营企业许

可证。

4、酒类：酒类生产/零售许可证、检验报告；进口：预包装食品。

㈥ 药品：

1、国产药品：生产厂家供货的提供《药品生产企业许可证》、非生产厂

家供货的提供《药品经营企业许可证》。

2、进口药品：提供加盖经销企业公章的进口药品注册证和与药品批号一

一对应的口岸药检所的检验报告。

㈦ 其他

1、饮食（档口食品）、雪糕屋、休息廊：卫生许可证。

2、维修（家电、燃气器具、钟表、相机、通讯设备、自动化办公用具、光学仪器、眼镜）、空调安装：技术资格上岗证。

注：以上由供货商提供的资料中均指复印件，必要时需核对原件。

三、对缺少有效产品合格证明、短期内无法补给、而又急需引进的新商品需经品质分部审定、备案后方可引进；进货责任人须跟踪供货商补齐证件。

四、本规定由品质分部监督执行并负责解释。

五、支持文件：

1、《中华人民共和国产品质量法》

2、《消费者权益保护法》

3、《商标法》

4、《食品卫生法》

第二篇：进货检验规范样本

进货检验规范

1目的和适用范围

按照本标准规定的验收方法和技术要求进行检验和验收，以避免不合格品流转到生产线。本标准适用于器材进货检验和验收。2职责

由质控室负责实施，并由指定的检验人员负责检验。

3检验总要求

3.1器材进厂后由供应部库房管理员填写送检单，送于相关检验人员进行检验。检验人员检查质量证明文件及相关包装、外观质量等是否符合要求。按照规范规定的验收方法和技术要求进行详细的检验，并填写“采购产品（外协件）送检、检验记录”及 “送检情况详细说明”，合格后方可入库，对存在瑕疵的与供应商沟通解决检验合格后方可入库。

3.2凡采购数量低于50个，技术要求规定全检以及在生产使用过程中要求较高的外协件，应采用全检的办法。多于50只时，抽样检验，抽样比例不得低于30%。经进货检验和试验判为不合格来料，由检验人员填写“不合格品退货单”，经技术部/质控部负责人确认，将产品退回供应部做退货处理。

3.3器材进厂后，自填写送检单起，2日内检验完毕。

4来料检验方法

4.1对本公司不具备检验、试验手段或因检验时有可能造成器材损坏的（如真空包、永磁体等）仅作如下检验：并填写 “采购产品（外

协件）送检检验记录”，作质量认可：

a.检查产品的包装、外观质量以及产品的质量证明文件是否齐全。b.检验送检的器材数量与供方的装箱清单相符合。c.采购的器材的型号、类型、等级与公司采购要求一致。4.2金加工件检验（包括铜件、铁件、箱体及支架）

4.2.1外观检验：表面平整光滑，无毛刺，无漆层破损现象，符合有关技术要求；

4.2.2依据技术部提供的图纸进行检验，严格按照图纸要求的尺寸和技术要求对金加工件进行检验；

4.2.3对金加工件的材质要进行分判断，是否符合技术要求； 4.2.4检验完毕后填写采购产品（外协件）送检、检验记录及送检情况说明。

4.3其他来料的检验 附：

采购产品（外协件）送检、检验记录 不合格品退货单

采购产品（外协件）送检、检验记录

送检情况详细说明

不合格品退货单

第三篇：进货检验管理制度

进货检验管理制度

第一章总则

第一条 为确保外协外购件入厂验收的工作质量和产品质量，特制定本制度。

第二条 本制度适用于生产烘干机的热风炉所需的原材料、外协外购件以及其它辅料的入厂

验收。

第二章职责和权限

第三条 质检员在品管主管领导下，负责检验工作，每个质检员对自己验收的产品质量负责。

第四条 质检员必须严格按检验规程及技术文件、标准、顾客的要求验收产品，并执行质量

管理体系文件中《记录控制程序》、《监视和测量装置的控制程序》、《产品的监视和 测量控制程序》、《不合格品控制程序》的有关规定。

第五条 质检员必须经培训考核合格，持证上岗。

第六条 质检员的职责是按规定判断产品质量状态，对产品进行标识存放，对不合格品进行

隔离，并对现场与产品质量相关的条件、过程、环境、操作等进行监督。

第七条 质检员有权阻止不合格品流入下道工序，有权对检验方法、检具的改进提出建议。

第三章工作程序

第八条 上班前做好量具、检具的自检校对，查看量具、检具是否在有效期内，如已到期或

有误差的及时送计量室校对，确保准确无误后方可投入使用。

第九条 每周由品质主管组织召开周例会，内容可包括本周发现问题通报，今后须注意事项

宣导等。

第十条 检验组在收到送检零件后:

a）检查是否有供方标识，如供方的检验合格标识、；

b）仔细核对批次计划单、关键零部件清单的内容，按《检验卡片》要求抽足样本，进行检验活动，合格的标识入库；不合格的标识区分，将信息在半小时内反馈质检部。c）如不属合格供方的采购物资原则上拒检。并将信息及时反馈品质部，由品质部按《不合格品控制程序》进行处理。

d）原材料进货验收时，首先检查供方提供的技术标准、不同批号的理化分析试验报告等资料，需理化复检的，按工艺要求进行。

e）检验完毕，及时记录《配件质检报告》、《进货检验记录日统计表》，填写记录应真实、清晰、完整、准确，以便发现问题及时跟踪。验收合格后，送检部门凭答字后的送检单入库。f）验证中发现有批次质量问题的，应填写《外协检验报告》在半小时内反馈质检部，由质检部调查审定后签署处理意见并将相关信息传递给相关部门。涉及尺寸修改问题时，需对库存品进行处理，具体按品质部的处理意见执行。

g）送检的产品一般在当天内完成检验任务，如确实不能完成的，应报告品质主管，根据《批次任务单》、《生产计划变更单》安排，先用的先检，如因生产急需，检验组长应合理安排加班完成。

h）合格品、不合格品或待处理品应填写《产品质量状态标识卡》存放在规定区域内。i）如遇颜色等外观质量不能确定的，需填写《外协件外观确认单》与实物一同送销售部确认。

j）经检验合格的，直接通知仓库

第十一条 送检物资因生产急需来不及验证时，根据批准的放行单，外检站应留取抽样数量，然后注明“紧急放行”字样后放行，后续马上安排检验，如有不合格，立即反馈 质检部，以便追踪处理，批准的放行单须有品质经理以上的亲笔签名。

第十二条 样品送检由外协组站负责按图纸要求进行全面验证，并出具实测值报告，将判定

结果反馈质检部、生产部，样品《配件质检报告》必须由总务部经理签署的意见和签名后方可放行或退货。需通过试验的样品，则由质检员填写《产品试验申请单》送试验室进行试验。

第十三条 如因生产急需，不合格批需全检的，由生产部提出申请，质检部审核，总经理批

准后，质检员全检，记录所用工时和该供方因同一缺陷进行的第几次全检，报质检部，具体费用按《供方质量管理奖罚办法》执行。

第十四条 不合格品处置具体按《不合格品控制程序》执行。

第十五条 质检员应努力学习业务知识，不断提高检测技术，防止错检、漏检现象的发生。第十六条 质检员应正确使用和爱护测量器具，严禁磕碰、损伤。使用过程中应随时校对以

防错判，使用完毕应用汽油或柴油将器具清洗干净，校准后再保管，如人为损坏或遗失，个人负责赔偿。

第十七条 自制检具经长时间使用，已无法满足产品质量要求时，向计量室申请更换，具体

按《自制检具管理办法》执行。

第十八条 进货物资摆放整齐有序，场地清洁，道路畅通，禁止自行车等个人物品进入工作

场所，质检员应严格监督检查。

第四篇：进货检验管理办法

进货检验管理办法版本：A目的和范围

1.1 目的为保证所采购的物资满足规定要求，确保不合格材料不投入使用，特制定本检验试验程序。

1.2 适用范围

此程序适用外购原材料及外协配套件的质量检验。职责

2.1 本程序由质量部负责编制并组织实施检验,并对检验结果提出检验结

论。

2.2 技术部负责提出相关材料的验收标准及技术文件，并对超差品利用提出

处置方案。

2.3 采购部负责对材料采购、报验。质量部检验并出示结论，生产车间落实

合格品接收及对不合格品的处置。

2.4 财务部负责依据质量部检验结论对进货物资的结算。工作流程

3.1 检查范围：

3.1.1标准件：紧固件、轴承、齿轮、链及链轮、各种型钢、电器件、工

具、油缸、泵、阀、电机、减速机

3.1.2 非标准件：铸件、热处理件、外协机加件

3.2检查标准和依据

3.1中涉及的检查范围的技术标准、验收条件、图纸规范等由技术部提供。对于不能提供技术标准、验收条件、图纸规范的，则首件/首批样品由质量部、技术部确认，其中配件类确认后，样品由质量部负责封样，作为验收标准，批量供货验收由质量部进行。

3.3所有外购原材料，均应有供货方的质量证明文书、技术部提供验收标准

及技术文件，否则质量检查员有权拒检。

3.4 来料物资的报验

3.1检查员须核实后方可进行检验。{报验单}经质量检查员签字后分别由报验部门和质量部存查，质量证明文件由质量部存档。

3.5 来料检查的实施

3.5.13.1.2中所列物资的来料检查工作由质量部牵头，采购员、库管员、技

术部门相关人员及质量检查员参加，采用直接检查方式进行。检查验收要有详尽的记录，参加检查验收的人员要签字确认。检查验收记录由质量部存档。

3.1.1中对所列物资的检查工作由质量检查员实施，采用直接检查方式进行，所有主要原、辅材料暂时均按不低于同批次50%的标准抽样检查，3.5.23价。

3.6 来料检查结果的报出

质量检查员根据技术部下发有关检查验收标准，对原始测试报告做综 合分析判断，按以下情况分别处理。

3.6.1由检查员签字，一份

3.6.2将不合格材料退回供货厂家或由采购部通知供货厂家来人挑选，凡经挑选过的材料还必须按正常检查程序复验，重新判断。

3.6.3 检验出的超差材料如生产急需，由采购部提出经技术部签署调整措施作好明确标识

3.7 紧急放行规定

需要紧急放行的材料，采购部需先向检查员报验并说明急需情况，由检料应有紧急特别标识，以便于及时质量追溯。

3.8 材料的标识、保管和使用

3.8.1对检查结束的材料，应分别作好合格、利用，不合格标记，库管员应分

别存放并保证准确发放，对紧急放行的材料注意作好特别标记“紧急放行材料”以便于跟踪，生产车间对不合格材料有权拒绝使用。

3.8.2如果生产车间在使用过程中发现原材料（主要辅助材料）不合格时，经

质量部确认后，通知采购部和生产厂家办理退货手续，并且进行质量量供货。

3.9各部门对来料责任

3.9.1 对3.1中规定的检查范围所列材料，采购部必须向质量部报验，不得直

接投入使用，生产车间只能向库房领料，不得直接对采购部，否则由此造成的后果由生产车间负责。

3.9.2，库管

员需据此发料，如入库或发放未经检查的材料及不合格的材料造成的质 量问题由库管员负责。

3.9.3对3.13.9.4 对所有报验的材料，质量检查员须及时准确的检查，严格按检查标准和

抽样规定检查，如因检查不及时耽误使用或错检、漏件造成的损失，由 质量部负责。超差品利用材料必须有书面的修正方案，否则，由此造成 的损失由技术部门负责。

3.10 对于未列入检查范围新增的原辅物资及其它物资仍按3.3-3.9项目检查。

第五篇：原材料进货检验制度

原材料进货检验制度

目的

对原材料、半成品及成品进行规定的检验，以保证产品满足规定的要求。2 范围

适用于进货、过程、最终检验的控制。3 职责和权限

工厂归口负责进货、过程、最终检验以及负责各工序的自检。技术部负责制订检验用的文件； 4 程序概述

4.1 技术部制定《原材料进货检验制度》（文件编号为GZ-B/1-2005），对所检验的原材料提供依据的文件和建立的质量记录作出规定。

4.2 进货检验和试验

a)原、辅材料进厂后需经检验或验证合格后才能投入使用或加工。确定进货检验或验证的方法时应考虑对提供原材料的分供方的控制程序，并以文件形式作出规定。

b)如因生产急需来不及验证或来不及按规定完全验证时，应经授权人员批准并做了标识和记录后允许紧急放行。在有关文件中应规定允许紧急放行的范围。

c)检验员应严格按《原材料进货检验制度》规定对购进材料进行检验或验证，确保未经检验或验证的材料不得入库或投产。4.3 过程检验和试验

a)各工序的操作工负责对各工序的自检，自检合格后方能进行专检，自检不列为公司正式的检验工作。

b)应确定过程检验和试验的项目和方法，以文件形式作出规定并严格执行，以确保只有经检验合格的半成品方可入库或转序。

c)在所要求的过程检验或验证完成前不得将材料放行，公司不允许半成品例外放行。

4.4 最终检验和试验

a)最终检验必须在规定的进货检验和过程检验都完成后才能进行。

b)最终检验和试验的项目和方法应形成文件，检验人员应严格按照文件规定进行全部的最终检验和试验，保证产品符合规定要求。

c)只有在规定的各项检验和试验活动有关数据和文件齐备并得到公司授权人员认可后，产品才能发出。

4.5 检验和试验活动中发现的不合格品按4.3要求执行。4.6 检验和试验记录

a)授权检验员应如实记录检验或验证结果，记录应能清楚地表明产品是否已按所有规定的验收标准通过了检验或验证，并标明负责产品放行的授权检验者。

b)授权检验员应保存执行4.2～4.4条所规定的检验和试验的质量记录。相关记录文件

《产品首件和中间抽检记录》