合同管理制度及流程

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程1

为了加强对外签订合同的管理，保证合同的合法有效，避免市场经济中的风险，有效地防止和减少集团公司的下属公司在房地产开发经营和建设工程承包项目中可能发生的经济损失，特制定本规定，希各公司严格遵照执行。

一、签订合同前的准备

1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实，并了解其诚信、履约能力；对方是公民的，要求提供身份证及复印件进行核实。

2、公司经办人请合同管理员在公司网络上下载打印有关合同文本底稿，并结合对方当事人提供的合同文本，与对方当事人协商、修改、确认合同条款。

3、合同一般应当包括以下内容：

〔1〕当事人的名称、姓名和住所；

〔2〕标的、数量；

〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期；

〔4〕价款或者报酬；

〔5〕履行期限、地点和方式；

〔6〕违约责任；

〔7〕解决争议的方法；一般情况下约定由公司住所地人民法院管辖。

4、与对方当事人协商修订合同中，必须注意以下事项：

〔1〕对方当事人的名称和住所必须准确、清楚；

〔2〕合同对标的的约定应明确无误。标的物的名称、型号、规格、品种、等级、花色、数量等要具体；对不易确定的无形财产（如商标、专利、技术秘密等）、劳务、工作成果等尽量描述准确明白。

〔3〕质量：国家有强制牲标准的，首先必须按国家标准执行；其次按行业标准、企业标准执行；无国家标准和行业标准的，当事人双方也可以在合同中约定质量标准。

合同中必须约定质量保证期，一般不低于两年；国家、行业有规定的'适用国家行业规定。

合同中可以约定质量检验方法、质量异议期，质量异议期尽量延长时间，力争与质量保证期一致。

〔4〕合同价款。在与对方当事人协商修订合同时，合同的价款应得到公司核算员及有关公司领导的批准。

〔5〕合同履行期限、地点和方式应当具体明确。涉及到公司对外给付价款义务的，应参照公司财务规定执行，留有较充分的时间余地，尽量避免我公司违约。如因特殊情况，付款期限与公司财务规定不一的，应事先征求财务部门意见，可适当予以调整。

〔6〕违约责任是保证合同履行的重要条款，在合同中一般采用定金、违约金、赔偿损失的责任形式，不应采用罚款的形式。

合同中约定我公司违约责任的，可采用下列表述方式：

a、按银行同期贷款利率偿付违约金；

b、赔偿对方实际经济损失；

c、每天按合同总价款（或已付款额）万分之1.84偿付违约金；（依据银行长期贷款利率上浮30%计算）

d、每天按银行同期同类贷款逾期罚息计算违约金。

〔7〕我公司是建设方主体，因苗木裁种、养护，或者室内装饰装璜，或者铺设路面、路牙、护栏等零星工程需雇佣劳务工人，我公司可与被雇佣人直接签订劳务用工协议，明确双方权利义务；如我公司是承包方，除了签订上述劳务用工协议外，还可签订内部工程承包协议，以规避转包、分包的风险。

〔8〕如我公司与外公司合作，决定用某方名义投标、承接建设工程，双方应签订联营协议。但联营协议中应回避挂靠、借用资质等违法表述，可采用互为母子公司等形式，防范可能的风险。

5、经与对方当事人对合同主要内容协商一致后，经办人拟定正式合同文本底稿，交各公司合同管理员登记编号备查。

各公司合同管理员应建立登记制度（登记簿登记或电脑登记均可），登记内容中应明确经办人或合同履行监督人。

二、合同的审查批准和签订。

6、各公司合同管理员将合同登记编号后，依次将合同文本底稿报送公司分管副总经理、总经理、集团公司法务室审核、审批。房地产开发公司的合同底稿最终由董事长审批签发。

7、各公司的分管副总经理、总经理，应当依照本规定第一部分的要求审核审批合同，并对其负责。

8、公司法务室应当从法律的角度审核合同底稿，并提供法律建议，供各公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定，但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同，法务室应从维护公司经济利益出发，审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失；或以一较小的风险来回避更大的风险。

9、合同管理员对法务室审核合同中提出的法律建议，应报各公司总经理决定是否采纳、修改。

10、合同底稿按程序审核审批定稿后，合同管理员将合同底稿交还经办人；经办人制作正式合同文本，由双方当事人签字盖章，并将合同底稿交集团公司内勤存档备案。各公司合同管理员应留存一份合同复印件备查。

三、合同的履行。

11、合同经双方当事人签名盖章生效后，应由经办人或各公司总经理指定的专人负责监督合同的履行；在合同履行期间，经办人或合同履行监督人负有下列责任：

〔1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料；并在此项工作换人负责时，在各公司合同管理员处办理合同材料交接手续；由合同管理人对更换经办人进行变更登记，未办变更登记手续的，经办人或接受人均可拒绝办理交接手续。

〔2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时，及时向各公司总经理汇报，并研究决定应对措施。

〔3〕合同履行终结，应将合同和履行中形成的所有文字材料按时间顺序装订成档案，交各公司合同管理员审核。

12、公司财务部门对合同中的付款义务具有监督权和按合同付款的职责，尽可能地避免我公司逾期付款的违约责任。

13、公司将设立档案室，指定专人兼管，负责接受和保管各公司合同管理员归档的合同档案。

14、合同履行中，经办人或合同履行监督人应按下列规定执行：

（1）合同生效后，发现合同对质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明的，应及时与对方当事人补充协议。

（2）合同生效后，发现我公司对订立的合同有重大误解，或合同显失公平，或对方当事人以欺诈、胁迫手段或者乘人之危签订合同的，应在知道后一年内行使撤销权。

（3）合同约定对方当事人应先履行而未履行的，我公司有权拒绝其履行要求；合同约定双方应同时履行，对方未履行而要求我公司履行的，我公司有权拒绝其履行要求；合同约定我公司应先履行的，但有确切证据证明对方：

a、经营状况严重恶化的

b、转移财产、抽逃资金、逃避债务的

c、丧失商业信誉或者有可能丧失履行能力的，我公司可中止履行合同，并及时书面通知对方。对方提供担保时，我公司应恢复履行。

（4）在合同履行期间，对方迟延履行主要债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的，经我公司书面催告后在合理期限内仍未履行，我公司应按合同约定书面通知对方解除合同，并可追究对方的违约责任。

（5）买卖合同约定检验期的，我公司是买受人的，应当在检验期内检验，并立即将标的物的数量和质量不符合约定的情形通知出卖人。没有约定检验期间的，我公司应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期限内或者收到标的物后的两年内通知出卖人。对标的物有质量保证期的，适用质量保证期，不适用两年的规定。

（6）以样品作为买卖合同质量验收标准的，我公司当时不知道样品有隐蔽瑕疵，对方交付的标的物虽与样品相同，我公司仍可主张对方交付的标的物应当符合同种物的通常标准。

（7）勘察、设计合同，因质量不符合要求或者未按照期限提交勘察、设计文件拖延工期给我公司造成损失的，我公司可以要求勘察、设计人继续完善勘察、设计，减收或免收勘察、设计费并赔偿损失。

（8）集团公司下属公司之间签订的各类合同，也应严格按本规定执行。发生纠纷的，可由公司领导协商解决；最终可上报集团公司请求协调解决。

（9）合同履行中与对方当事人发生纠纷的，应准备完整的合同及履行资料和书面报告，向集团公司法务室咨询；法务室在研究资料的基础上，及时地提供书面法律意见，为各公司领导决策服务。

（10）合同履行中遇有紧急情形，需立即采取措施的，应向公司领导汇报后，邀请法务室人员参加会议，共同研究决定处理方案。

合同管理制度及流程2

本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。

一、本公司合同管理制度及流程具体是：

公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为档案室；副总经理归口管理房地产开发、建设合同；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：

1、建立合同档案。

2、建立合同管理台帐。

3、填写“合同情况月报表”。

四、合同管理制度及流程的目的

为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

五、合同管理制度及流程的适用范围

本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

六、合同管理制度及流程的职责

1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

2、公司办公室负责公司各类合同的'管理工作，具体职责是：

3、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。

4、负责制定销售、采购合同统一文本。

5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。

6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。

7、负责经济合同纠纷的处理。

8、负责经济合同的档案管理。

9、负责本制度的监督执行。

公司管理制度及合同

2015年01月01日

目

录

第一章：管理总则·········································· 1 第二章：员工守则 ········································ 2 第三章：人事管理制度······································ 2 第四章：节假及待遇 ······································· 4 第五章：奖罚制度········································· 4

第一章：管理总则

第一条：为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则（及合同）。

第二条：公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。

第三条：禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条：公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。

第五条：公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条：公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条：公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条：公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。

第九条：公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

第十条：公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。

第十一条：公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

第十二条：公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。

第十三条：公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率。

第十四条：公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”（提成）的分配制度。

第十五条：作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十六条：公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。

第十七条：维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究

第二章：员工守则

第十八条：遵纪守法，忠于职守，克己奉公。第十九条：护公司声誉，保护公司利益。第二十条：服从领导，关心下属，团结互助。第二十一条：爱护公物，节约开支，杜绝浪费。第二十二条：努力学习，提高水平，精通业务。第二十三条：积极进取，勇于开拓，创新贡献。

第三章：人事管理制度

第一节：总则

第二十四条：为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人

呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

第二十五条：公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。

第二十六条：公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。（本规章制度代理合同，与合同同样有法律效益）

第二十七条：公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资的监制与执行、劳保福利等项工作的实施，并办理员工录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。工资、奖金及待遇。

第二十八条：公司全权决定所属员工的工资、待遇。第二十九条：公司执行经理批准实行的工资系统列。

第三十条：公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则（提成），根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、等情况综合考虑决定其工资。

第三十一条：员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，按期编制公司员工工资、奖金、福利方案；经理发放。

第三十二条：公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，经总经理与店长同意后予提级及奖励。（10——500）元

第三十三条： 员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。

第四章：节假及待遇

第三十四条：节假按照民族集团民族商场有限责任公司的管理规定，店长、中班人员每周有休息一天。休息日为每周一至周四，需提前一天通知总经理。倒班员工、按照民族集团民族商场有限责任公司的管理规定，每月有一天休息。休息日为每周一至周四，需提前一天通知店长，由店长通知总经理。

第三十五条：基本待遇店长基本工资为1700元、做账200元、全勤奖100元、提成为销售总额的1%。完成任务的100%为1.5%完成任务的150%均为2%。工龄够一年后底薪涨300元，够2年底薪上浮100元。两年半后每半年上浮50元。根据个人能力给予相对应的奖金。店员基本工资为1500元，全勤奖100元。提成为任务的完成提取，完成30%以下为1%，完成50%及以下为1.5%，完成70%及以下为2%，完成100%及以下为2.5%。完成120%及以下为3%，完成150%以上为3.5%，完成180%以上均为4%。

第五章：奖罚制度

第三十六条：以下为奖金制度

1、完成本部工作计划指标，创造较大经济效益；

2、向公司提出合理化建设，被公司采纳，并取得一定效益的；

3、节假日经常加班，并取得显著效果者。

4、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出者；

5、工作认真、责任心强、工作绩效突出者。

6、堵住公司的经济漏洞，并为公司挽回经济损失者。

第三十七条：员工有下列行为的应给与通报批评并作处罚。

1、迟到、早退处罚；

2、在工作时间嬉戏、擅离工作岗位或从事与工作无关的事情处罚；

3、轻微过失致发生工作错误造成损失的批评或处罚；

4、工作时间串岗，妨碍他人工作批评或处罚；

5、不按要求打扫卫生批评或处罚；

6、对同事恶意攻击或诬告、中伤他人、制造事端者罚款或除名开除；

7、遗失经营管理之重要文件、物品或工具批评或处罚；

8、各员工之间应互相监督、检查，凡是店长或员工发现问题不及时纠正，或包庇同时、隐瞒事实者，与责任当事人处以同等批评或处罚；

16、有制度的参照员工管理制度，没有成文制度可参考的，由店长经理召开管理会议决定。

以上制度有衣心衣意服装店所有随时可以终止员工合同。本合同盖章后生效。

招聘人：

聘用单位：

身份证号：

****年**月**日