探析在中药药品管理中应用库存管理措施[五篇范文]

第一篇：探析在中药药品管理中应用库存管理措施

探析在中药药品管理中应用库存管理措施

摘要：目前我国医药商业企业不断提高自身的管理水平，管理制度也在不断完善和发展，在当前的商业医药企业在医药供应和库存管理是一个重要的问题，但也有一种矛盾不容忽视。在日常工作中，药房需要对各部门进行补充，以保证制药企业能够顺利开展工作，满足患者的需要。但在这种情况下，如果药品数量比较大，很容易导致管理不善，增加管理成本。如果药物数量相对较少，很容易导致医生无法诊断和治疗病人。

关键词：中药药品；库存；管理

科学合理的药品管理是当今医疗工作的一项重要任务。药品库存管理是否合理直接影响到医院资金周转和药品供应，也间接影响医院服务质量。在中国医学的传统管理模式已经无法满足现代大型医疗机构的要求，和一个新的、更合理的管理方式也应运而生。特别值得注意的是，中医的库存管理，中医药治疗在我国广泛应用，越来越受到全世界的人们，随着医疗体制改革和药品流通程序，提出了新的挑战，对中医的库存管理和加工产品的药店和医院，如何平衡药品供应和资金周转之间的矛盾，提高药物的利用率，是一个重要的问题，在中医的库存管理。

一、我国中药药品库存管理中存在的问题

我国医院中药药品库存管理主要存在以下几个方面的问题。1.中药药品采购计划不周。在一些医疗机构中，由于平时对中药的存储情况核查不到位，对药品的需求情况没有充分的掌握，导致采购人员根据经验购进药材，使得不常用的中药数量不断增加，形成积压的状况，同时，紧俏的中药却供应不足，严重影响了日常的使用，同时造成了资金的流通受阻，周围不畅，影响整个医院的运转。2.存在库存账、物不符等现象。一些医院，在中药的验收过程中，为节约成本与时间，仅需中药销售公司的随货单即可进行验收入库。而药品接收后，又不及时进行清点。易出现发票遗失、账物不符等情况，由此导致财务与药库核账不符。3.药品有效期管理混乱。中药由于其特殊性，保存过程需要严格的条件，与西药相比，其使用有效期并不固定。一旦药物受潮霉变等，该药物即作废弃处理。一般而言，库管人员虽然会定期对所有中药进行查看，并登记其情况。但由于目前医院药品存放量较大，加上库管人员不足，很大程度上会出现登记遗漏等情况，造成药品效期管理混乱。中药存放、使用一般会按照先进先出的顺序进行。但目前医院发生效期管理混乱，造成后一批药品先出的情况亦不少见。在一些地区，甚至出现过期、变质等中药仍对外销售的乱象。以上几个问题，均是目前我国中药药品库存管理中较为多见的几个问题。

二、我国医药商业公司药品管理中存在的弊端

国家对医药商业公司如何进行药品正确管理越来越重视，各公司也都制定出了适合本院发展的药品管理规范制度，并且聘用了比较专业的工作人员[4]。当前我国的很多医药商业公司在药品管理这方面还存在着非常大的弊端，主要包括：1.采购药品的计划不够周全 公司建设在不断的扩大，一部分逐渐扩大了自身的规模，但是只是空间上扩大带来的不仅仅是益处，需要更全面更系统化的管理系统来对药材的管理进行分类记录。当前有一部分医药商业公司尚且还没有能力建立起完善的计算机网络管理系统，还有一些医院建立起计算机系统也不能很好的利用，导致在采购之前不能对使用中药的情况有充分的认识，最终造成在进行中药采购的时候，单凭采购人员的常识性经验和猜测来完成采购。2.在药品仓库当中不顾药品种类混乱摆放 这种情况是非常常见的一种药品管理不善的情况，药品种类不同，管理方式不同，管理起来十分混乱，同时一些可能会形成相互感染的药品也会带来不良影响。3.药品库存账目不清 一部分医院验收中药的过程当中，由于要在最大程度上降低成本和花费的时间，只需要医药商业公司提供随货单就可以验收并且入药库，接受药品之后也不及时的清点，很容易造成发票丢失或者账目不清的情况，对财会和药库之间进行的核账工作造成严重不良影响。

三、我国中药药品库存管理措施分析

中药药品库存管理措施分析：1.依据相关法律法规进行严格管理。在中药药品的库存管理工作中，必须严格按照国家法律法规来开展工作。对每一次进入仓库的中药药品、药材都要谨慎做好相关的验收记录。入库药品及药材的数量、品名、到货日期、供货单位、批号、有效期、生产厂商、质量、验收人员及验收结论等都是需要在验收记录上显示出来的内容，在填写完验收记录之后还要对药品例行抽样检查。2.完善中药药品库存管理体系。中药药品的库存管理包括入出库、退货及退库等内容。进入仓库的药品必须要在仓库管理员进行验收之后，依据药品入库单上的通用名逐个进入。仓库被管理员要详细记录入库药材的价格、有效期、批号、库存上下限等等。在药品出库的时候，通过严格审核药品的请领单来确定是否发放药品，确认发放药品之后，按照药品请领单上的内容把药品的使用情况记录到医院每个药房的库存单上。中药药品在制药、抓药等一系列环节有一定的复杂性，组建科学合理的药品库存管理体系之后，可以有效避免繁杂混乱的库存制度，提高了药品库存部门的工作效率，也使医院职工在工作中的差错得到了有效的降低。3.对中药保管员专业素质的要求。中药保管员是中药药品?齑婀芾淼闹饕?执行者，他们需要具备专业的中药学知识，对不同药材的性质及储存条件有充分的了解，并根据这些进行合理的分类保管。因此要提高中药保管员的专业素质，定期展开科学技术培训，提高专业技能，确保中药保管工作的顺利开展。4.定期核查中药药品库存。对所存储中药制品进行定期的核查，根据各机构实现情况制定检查周期，在核查时对库存的中药进行数理和质量折全面核查。通过结果，可以得出中药品种各自的使用情况及存货情况，对于周转速度较慢的中药品种要减缓购进速度及周期，避免造成药材积压，对于用量大的中药，要制定合理的采购计划，确保供应，从而促进医院等机构资金的合理运用，从而提高经济效益。

综上所述，在医药商业公司当中药品是否能够得到最有效的管理可能会对药品的质量产生非常直接的影响，而药品又和患者的健康甚至生命有密切的联系。药品质量和其临床疗效都是医学领域当中必须要注意的，因此，医药商业公司必须要提高药品库存管理的力度，保证药品能够更好的帮助医生对患者进行治疗。

参考文献：

[1]桂秋琼.探究我国医院中药药品的库存管理现状及处理策略[J].医药学，2008

[2]杨芳.药品批发企业中药材、中药饮片的质量管理措施浅析[J].魅力中国，2004

[3]林隽.药品批发企业对中药注射剂质量管理探析[J].当代医学，2010

第二篇：浅谈零库存管理在物流管理中的应用（定稿）

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浅谈零库存管理在物流管理中的应用

摘要：零库存管理作为一种先进的管理方式，其潜力是很巨大的，零库存具有有效的减少企业资金的占用量等优点。文章从零库存管理的起源、特点、作用和如何成功实施零库存管理等方面进行分析，同时结合许多成功企业的典型事例，来阐述零库存管理在整个物流系统中的应用。

关键词： 零库存

物流

应用 零库存管理概述

零库存管理是物资存储优化理论在管理实践中的应用。它是通过对库存进行合理的计算和有效控制，从而尽可能降低库存量的一种方法。零库存管理起源于日本，零库存并不是指所有的原材料、半成品、成品的零库存，而是在确保企业生产经营活动顺利进行的条件下，用各种科学的管理方法，对库存进行合理的计算和有效的控制，尽可能降低库存的一种方法。对有条件不设仓库的原材料，按要求由外协企业定时定点地送到车间等有关生产单位，对资金占用量大且库存缺少的原材料，则通过合理的流动计划和控制将库存压缩到最低限度，不以库存形式存在就可以免去仓库的一系列问题。如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用，存货占用流动资金及库存物资老化、损失、变质等问题。

1．1零库存管理的起源

零库存管理是由JIT(just in time)准时制生产方式衍生出来的一种管理。它是日本丰田在19世纪50年代开始采用的一种管理方式。其后逐渐在欧洲和美国的企业中推行开来。现在这一方式与源自日本丰田的其他生产方式一起被称为“丰田模式”(TOYOTA PRODUCTION SYSTEM TPS)。

JIT的核心理念可以概括为在正确的时间提供正确数量的原料到正确的生产地点，以生产正确数量的产品。这就是通过对生产的计划、组织、指导和控制，追求一种“零库存”的效果。

1．2零库存管理在我国现阶段的发展

JIT生产管理方式20世纪70年代从日本引入我国，长春第一汽车制造厂最先开始应用看板系统控制生产现场作业。80年代初中国企业管理协会组织推广现代管理方法，看板管理被视为现代管理方法之一。在全国范围内宣传推广，被许多企业采用。近年来，在我国的汽车业、电子业及一些实行流水线生产的制造业等企业中应用准时制生产方式，实现制造业的零库存，同样获得了明显效果。

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2零库存管理在物流管理中的作用、特点、以及实现的条件

企业经营过程的各个环节间都存在库存，也就是说在采购、生产、销售的不断循环过程中。库存在各个环节相对独立的经济活动成为可能，同时库存可以调节各个环节之间由于供求品种及数量的不尽一致而发生的变化，把采购、生产、销售等企业经营的各个环节连接起来起润滑剂的作用。

2．1零库存管理的作用

2．1．1满足市场需求变化

库存量一般在短时间内无法销售，产品不时兴，陈腐老化，由此造成产品大量积压。零库存可减少库存负担，激励企业进行新产品开发，使产品更能满足市场需求变化。海尔为迅速抢占欧洲市场，根据欧洲人对葡萄酒的偏好，推出葡萄酒专用冰箱，受到一致好评。

2．1．2降低采购价格节约所需资源

由于供应商与厂商建立了良好的合作关系，加之减少采购过程上的浪费和简化采购过程使采购价格降低。生产复印机的美国施乐(XEROX)公司通过采用零库存和及时采购策略后，采购的物品价格下降了40％一50％。零库存策略还可以节约采购过程所需资源(人力、资金、设备等)。从而提高了企业生产率，增强企业的适应能力。

2．1．3增强生产计划性

通过零库存管理使企业更有计划的进行生产。日本先锋电子公司通过零库存管理制定高精度的销售计划和生产周期，使企业实现更高利润。

2．1．4减少资金占用

通过零库存管理可以提高库存水平，因此减少资金占用和库存维持成本。山西焦化集团大小仓库最初有一百多个，仓库管理混乱，常常是实际存货量与账面记录不符。在采用新的库存控制后，原料仓库减少到只有几个，成品仓库也相应减少。平均库存从原来的4000多万降低到现在的2 000万。

2．1．5可以提高建筑物的利用率

海尔采用零库存管理后，仓库面积减少88％，节约出的这部分面积又可以用于生产车间和其他方面。

2．1．6提高物流效率

现代物流需要速度，以时间消灭空间，仓库就是不应该存在的。零库存要求的是根据生产的实际需求来采购原材料和外构件，而且一般是及时采购，及时使用。零库存减少了原材料人库、储存、出库等工序，极大地提高了企业物流的效率。

海尔始终要向戴尔一样没有库存。不仅这样，海尔还要学美国GE，GE给海尔感触最大的是物料和产品不落地，最重要的是资金不落地，在全世界的GE公司资金24小时运转。

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美国的通用汽车可以做到设计不落地，全球的设计公司在美国、巴西、中国、印度同时设计，同一个课题这里下班，那里继续设计。所以，速度就是要求不落地，落地就是错误的，有仓库就是不对的。要做到这一点，物流就要快速运作。

2．2零库存的特点

零库存强调全面质量管理。产品质量的好坏是企业生存的基础，也是零库存实现的保证。零库存需要通过全面质量支持，同时零库存又促进质量的提高。但是，零库存并不等于不要储备和没有储备，也就是说某些经营实体设立库存和储备物资，并不等于取消其他形式的储备活动。实际上企业(包括生产企业和流通企业)为了应付各种意外情况，如运输时间延误、到货不及时、生产和消费发生变化等情况。常常要储备一定数量的原材料、半成品和成品。只不过这种储备不是库存罢了。如果把零库存的使用范围无限扩大，认为零库存就是“零储备”，实现零库存即意味可以从根本上消除库存，这种观点是片面的。

2．3实现零库存管理的条件

不是任何企业都可以无条件的实现零库存，就零库存的特点而言，企业实现零库存管理有诸多条件。

2．3．1制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系

制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系，有赖于制造商和供应商之间建立长期的相互信任，相互支持，相互获益的新型关系。戴尔把零库存当作口号来宣传。它对供应商提出的要求是跟着工厂走，假如戴尔要在福州建厂，那么它的供应商也要在福州。当戴尔接到订单时供应商能在最快的时间把它所需要的零部件运到，这样DELL就不会有库存。

2．3．2注重基础设施的建设

良好的交通运输和通讯条件是重要保证，企业通过标准的采购对零库存管理的推行也至关重要。所以要想成功实施零库存管理，制造商和供应商都应该注重基础设施的建设，这种条件的改善不仅仅取决于制造商和供应商的努力，各级政府也必须加大投入。奥得赛全球贸易的平台是公司的运输管理系统，它不断的接受顾客和供应商对运输工具和运输系统的建议，从而提高运输效率和运输满意度。

2．3．3强调供应商的参与

零库存不只是企业物资采购部门的事，它离不开供应商的积极参与。供应商的参与不仅体现在准时按质按量供应制造商所需的原材料和外构件上，而且体现在积极参与制造商的产品开发设计过程中。与此同时，制造商有义务帮助供应商改善产品的质量，提高劳动生产率，降低供货成本。东南汽车的库存管理，不仅仅考虑公司自身的库存问题，而且分别把供应商和分销商考虑在内，构成广泛的利益共同体，更利于管理模式的推行。

2．3．4建立实施JIT采购策略的组织

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企业领导必须从战略高度来认识JIT采购的意义，并建立相应的企业组织来保证采购策略的成功实施。这一组织的构成不仅应有企业的物资采购，还应包括产品设计部门、生产部门、质量部门、财务部门等。其任务是提出实施方案，具体组织实施，对事实效果进行评价，并进行连续不断的改进。为了规范采购行为，严格采购程序，上海石化组建了自己的专家库，共分设备、电气、仪器、材料和化工五大类，专家库成员以高级工程师和经济师为主。专家库对需要采购的物品进行分析，各部门之间共同协商制定采购计划，实施高质高效的JIT采购。

2．3．5制造商向供应商提供综合的稳定的生产计划和作业数据

综合稳定的生产计划和作业数据可以使供应商及早准备，精心安排其生产，确保准时按质按量交货。否则，供应商就不得不调用缓冲库存，从而增加成本。一汽大众集团有限公司目前仅捷达车就有七八十个品种，十七八种颜色，2 000多种零部件需要外购。如此多的品种如果大众选择不同的供应商或一再变换供应商，需求数据就会不断变化产生偏差，供货商不能及早做出准备按时交货，制造商也就会延误生产或调用缓冲库存，这样一来零库存也就无法实现。

2．3．6着重教育与培训

通过教育和培训使制造商和供应商充分认识到零库存管理的意义。同时，转变员工观念，提高责任观念，树立全员对减少库存的认识。企业在推行零库存管理前应对全体员工广泛宣传教育，对于不同专业的员工进行针对性宣传。做到人人了解推行零库存管理的意义，形成推行零库存管理的良好氛围。上海华联超市有计划地开展物流培训，让员工更充分地认识库存管理的重要性，尤其是零库存管理。由此建立高素质的物流人才队伍，为企业的发展奠定坚实的基础。

2．3．7加强信息技术的应用

保证制造商和供应商以及制造商和消费者之间的信息交换。制造商和供应商都必须加强对信息技术，特别是电子数据交换(EDI)技术的应用。戴尔为供应商建立了一个特别的网站向供应商提供各种重要的信息。亚马逊网上商店根据其业务模式，网上交易根据每个客户的订货进行采购和配送，因而能将库存降为零。

3零库存管理与物流管理中其他环节的关系

库存与采购在企业内部及供应链上存在密切的关系。零库存是通过及时采购和良好的供应链管理来实现的。

3．1零库存管理与供应链的关系

目前供应链成本在我国企业的运行费用中占有很高的比重，在某些行业，该比例甚至高达75％以上。库存是供应链最重要的组成部分之一。为了更好地发展现代物流必须要控

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制好库存。实现供应链一体化更能有效实现物流的高效化。传统的物流管理是按照销售商或生产制造商的要求将原材料从供应商那里配送到生产商那里，是一种蚂蚁搬家式的物流管理模式，这种模式物流流程长，库存积压大，成本高。而供应链一体化的物流管理的精髓是以信息代替库存，以供应链作为库房，实现物流的敏捷配送。

供应链的高效化是实现零库存的重要保证。戴尔对公司最先进的工厂说：“我们一间仓库也不需要”。戴尔公司采用了i2技术公司的供应链管理软件，从而实现了原材料、零部件订单的高度精确。该系统每小时都从网上下载新订单并制定新的生产计划，向供应商发出戴尔需要什么原材料的实时建议，它还能根据原材料的供应程度设定订单的优先级，这样下两个小时订单生产任务所需的原材料就在路上。

对供应链系统的不重视可能导致企业失去大好机会。例如诺基亚对供应链管理的重视可以追溯到1995年，当时，由于一些部件紧缺，诺基亚无法及时供货，令网络运营商和其他客户大光其火，并且还错过了圣诞节促销的大好机会，损失惨重。此后诺基亚便把供应链管理作为重中之重，确保供应链的顺畅和强健。

对供应链进行库存管理。不仅仅可以提高库存水平，从而减少资金占用和库存维持成本，而且可以提高顾客满意度。

3．2零库存管理与采购的关系

准时制采购是企业实现零库存管理的前提条件，美国著名的惠普公司在实施准时制采购后一年的库存费用就降低了40％，这样一来库存占用的流动资金就降低了，库存所需的空间也减少了，采购成本也就降低了。

按订单采购可以有效地消灭库存。企业的运行都是围绕订单而进行的，因此企业的信息化是以订单信息为中心进而带动物流和资金流动的运行。海尔仓库不再是存储物资的水库，而是一条流动的河，河中流动的是按单采购来的生产必要的物资，也就是按订单来进行采购、制造等活动，这样从根本上消除了呆滞物资，消灭了库存。

全球集约化采购是西门子进行采购管理，节约采购成本的关键。过去西门子各个部门根据各自的需求独立采购但随着公司的逐渐扩大，采购部门发现不少元部件需求是重叠的：通讯产业需要采购液晶显示元件，而自动化和控制分部同样需要，重叠的采购不仅占用过多的流动资金更给库存带来负担。过多的仓容不利于管理。为此西门子人建立了一个采购委员会，把各部门的采购需求汇总起来。这样不仅有利于供应商的接洽问题，同时给库存管理带来了便利。

4零库存管理的应用

零库存在众多行业中都被成功的运用。4．1在制造业中的应用

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4．1．1在汽车制造业中的应用

丰田物流可以说是零库存管理的先驱了，利用倒推生产作业即看板管理，丰田物流在生产环节实现了零库存。看板管理促使企业的产、供、销各部门密切配合，有效和合理的组织输入、输出物资满足市场销售需要，实现整个生产过程的准时化、同步化和库存储备最小化。看板管理是由代表客户需求的订单开始，根据订单按产品结构自上而下进行分析。得出完成订单所需零部件的数量。生产控制人员检查现有零部件库存，是否满足订单的需求，如果不满足就由最后一道加工工序开始，反工艺顺序地进行逐渐“拉动”前面的工序。在这个过程中看板起指令作用。通过看板的传递或运动来控制物流。

4．1．2在造船业中的应用

零库存通过大幅度减少原材料和外构件的库存及加速资金流动的周转率，减少企业流动资金来降低造船成本。零库存可以提高员工的质量意识，使质量问题很容易被发现和解决，从而提高造船质量。

4．1．3在销售业中的应用

零库存在制造业和销售业中应用的共同点都是刺激企业降低成本，提高物流环节的效率。而区别在于制造业主要是控制生产过程中的成本费用，销售业考虑的问题不仅是利润，还有品牌效应和市场占有。销售业的零库存应用更是在制造业成功运用的前提下发展而来的。

1)在电子销售领域的应用

传统的销售模式是从厂家进货通过一级批发商再到二级批发商甚至更多道手续最终到消费者手中，这种销售方式必定产生大量库存，中间商的加入也会增加产品成本，厂商与消费者之间缺乏沟通。而直销模式省掉了中间商，是厂商与消费者的直接对话，厂商了解了消费者的需求，根据需求下订单，中间环节的规避有效的降低了库存。

戴尔成功的直销模式被很多电子销售商效仿。戴尔计算机公司运用直销模式以实现成品的零库存。戴尔可以做到没有原材料库存。因为通过“供应链管理库存”的方式，计算机的零部件以供应商的名义放在由第三方物流公司管理的仓库中。戴尔的产成品一定是零库存的，因为当你通过电话式网络下达订单的时候，戴尔的客户服务人员会告诉你大约需要一周的交货时间。产成品的零库存除了戴尔引以为豪的供应链系统之外，也就是基于非现货交易来实现的。

2)在服装销售领域的应用

做服装销售最关键的就是反应速度和控制成本。零库存管理的应用更能刺激企业提高反应速度并缩减成本。应用网络技术是提高反应速度的重要途径也是控制成本的有效手段。

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美特斯·邦威通过虚拟库存来实现零库存。公司将仓库前移，使得产品在工厂的时候就在销售渠道之中，当公司知道一周内将会有什么生产出来时，就在自己内部的电子商务网上发布这些信息，接着全国各地的代理就可以通过网络订货。而公司在获得这些信息并加以整理后就可以直接指导工厂进行交货。这种做法使得物流环节效率更高，而且彻底消灭了库存。

5结束语

零库存是当今时代库存管理的理想状态，是综合管理实力的体现。实现零库存需要在采购、生产、物流、销售等经营活动中环环相扣，在实现零库存的过程中也存在着一定的障碍，零库存给企业带来的风险不可忽略，其可行性更值得从正反两个方面进行研究。并且，任何管理手段和技术都是需要成本和代价的，作为明确的企业必须做到投入小于产出。因为企业总是要有盈利才能够生存。因此。企业在实行零库存管理时，应该积极地思考和改良，不能盲目实践。我国企业在零库存管理的应用上尚属起步阶段，只有一些大型知名企业成功运用。要想使其他中小企业也真正体会到零库存带来的利益，我国企业还应加大自身建设，并建立与多方的合作关系，形成大环境，这样才能使更多企业受益。

参考文献

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[8]郝惠硎．目前我国企业零库存管理存在的问题与对策探讨[J]．现代商业，2009，(18)[9]邓文博，昊春尚．制造企业实行零库存管理初探[J]．物流工程与管理，2010，(02)． [10]李林．浅析目前经济形势下零库存发展的利与弊[J]．科技创业月刊，2009，(03)． [12]王道平，候美玲.供应链库存管理与控制[M]．北京：北京大学出版社，2011，(01)． [13]姬忠实，韩大营，廖祥桥．构筑“零库存管理”模式[N]．中国矿业报，2003 [14]李玫．中条山集团物流管理实现新突破[N]．中国有色金属报，2008． [15]刘福林．关于烟草营销和物流管理的经验[N]．衡水日报，2009．

[16]褚文峰．加强物资供应零库存管理降低企业物资采购成本[J].山东煤炭科技，2006，5．

第三篇：浅谈零库存管理在物流管理中的应用

目 录

摘要........................................................................1 1 零库存管理概述............................................................1 1.1零库存管理的起源.....................................................1 1.2零库存管理在我国现阶段的发展.........................................1 2 零库存管理在物流管理中的作用、特点、以及实现条件..........................1

2.1零库存管理的作用.....................................................1

2.1.1降低营运成本.....................................................1 2.1.2提高产品质量......................................................2 2.1.3提高资金使用效率...................................................2 2.1.4提高物流效率.....................................................2

2.2零库存的特点.........................................................2 2.3实现零库存管理的条件.................................................3

2.3.1制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系.........................3 2.3.2注重基础设施的建设...............................................3 2.3.3建立实施JIT采购策略的组织.......................................3 2.3.4制造商想供应商提供综合的稳定生产计划和作业数据...................3 2.3.5加强信息技术的应用...............................................3 零库存管理与物流管理中其他环节的关系......................................4 3.1零库存管理与供应链的关系.............................................4 3.2零库存管理与采购的关系...............................................4 4 零库存管理的应用..........................................................5 4.1在制造业中的应用.....................................................5

4.1.1在汽车制造业中的应用..............................................6 4.1.2在造船业中的应用..................................................6 4.1.3在销售业中的应用..................................................6

5结束语....................................................................6 参考文献....................................................................6 浅谈零库存管理在物流管理中的应用

摘要：零库存管理作为一种先进的管理方式，是在现代信息技术支持下物流管理的一种理想状态。其潜力是很巨大的，零库存具有有效地减少企业资金的占用量等优点。本文从零库存管理的起源、特点、作用和如何成功实施零库存管理等方面进行分析，同时结合许多成功企业的典型事例，来阐述零库存管理在整个物流系统中的应用。

关键词： 零库存

物流

应用 零库存管理概述

零库存管理是指在生产与流通领域按照JIT(just in time)方式组织物资供应。它是通过对库存进行合理计算和有效控制尽可能降低库存量的一种方法。传统意义的零库存是指

[1]物资（包括原材料、半成品、产成品等）在原料采购、生产、销售、配送等经营环节中，不是以仓储的形式存在，而是处于周转状态。外协企业按要求对有条件不设仓库的原材料定时定点地送到车间等有关生产单位，通过合理的流动计划和控制对资金占用量大且库存缺少的原材料将库存压缩到最低限度，不以库存形式存在就可以免去仓库的问题。1．1零库存管理的起源

零库存管理是由JIT准时制生产方式衍生出来的一种管理。二十世纪六七十年代由日本丰田汽车公司开创，以实现在生产过程中基本没有积压的原材料和半成品。此后，零库存不仅应用于生产过程中，还延伸到原材料供应、物流配送、产成品销售等各个环节。1．2零库存管理在我国现阶段的发展

20世纪70年代，JIT生产管理方式从日本引入我国，长春第一汽车制造厂最先开始应用看板系统控制生产现场作业。80年代初中国企业管理协会组织推广看板管理的现代管理方法。在全国宣传推广，被许多企业采用。近年来，在我国的汽车业、电子业及一些流水线生产制造业等企业中应用JIT生产方式，实现零库存，同样获得了明显效果。

[2]2零库存管理在物流管理中的作用、特点、以及实现的条件

库存存在企业经营过程的各个环节间，在采购、生产、销售的不断循环过程中。库

[3]存在各个环节相对独立的经济活动成为可能，同时可调节各环节之间因供求品种及数量的不一致发生的变化，把采购、生产、销售等企业经营的各环节连接起来，起润滑剂的作用。2．1零库存管理的作用

采用零库存管理，将提高物流效率，减少流通环节，为企业创造更多价值。

2．1．1降低经营成本 降低成本是物流管理的核心内容。采用零库存管理可以有效地控制库存，减少企业库存所占用的巨大流动资金，加速流动资金的周转，减少企业的资金成本和风险负担。实施零库存管理后，由于库存规模缩小，存货数量趋于最小化，为存货准备专用的仓库及其附属设备和管理费用可以减少，从而降低了储存成本；又由于采购过程的简化,再加上企业和供应商之间的密切合作加强以及内部规模的经济性，使采购价格和手续费用得以降低。

[4]2．1．2提高产品质量

质量是企业的生命，注重质量管理则会为企业带来更多的收益。零库存管理促使废品的减少，加强了质量管理，提高了产品的利润，增强产品的市场竞争能力。一是零库存管理是以需定产，企业没有多余的库存，所有员工都在各自岗位上认真对待质量，员工质量意识的提高。二是零库存要求供应商能够按时、按质、按量地供应企业所需要的供货，[5]要求有优秀和稳定的供应商作保障。三是零库存管理要求企业经营的各环节保持高度一致，一旦有质量问题能及时发现和解决,减少库存掩盖的一些问题。

2．1．3提高资金使用效率

企业所需流动资金的多少，一定的条件下取决于流动资金周转速度。一定时期内流动资金周转天数越少或者是周转次数越多，则流动资金周转得越快，资金利用效果越好。零库存管理使存货的占用资金控制到最低限度,无形中增加企业流动资金。企业可将节约下

[6]来的资金作投资，以取得相应的投资收益。

2．1．4提高物流效率

现代物流需要速度，以时间消灭空间，仓库就是不应该存在的。零库存要求根据生产的实际需求来采购原材料和外构件，及时采购，及时使用。零库存减少了原材料人库、储存、出库等工序，极大地提高了企业物流的效率。

海尔始终要向戴尔一样没有库存。不仅如此，海尔还学美国GE，GE给海尔感触最大的是物料和产品不落地，最重要的是资金不落地，在全世界的GE公司资金24小时运转。美国的通用汽车成功做到设计不落地，全球的设计公司在美国、巴西、中国、印度同时设计，同一个课题这里下班，那里继续设计。所以，速度就是要求不落地，落地就是错误的，有仓库就是不对的。要做到这一点，物流就要快速运作。

[7]2．2零库存的特点

零库存强调全面质量管理和追求最优的质量比。产品质量的好坏是企业生存的基础，也是零库存实现的保证。零库存需要通过全面质量支持，同时零库存又促进质量的提高。零库存管理要求各个环节协调配合，要求对每个环节的质量进行控制，同时，要求全员参与质量管理。但是，零库存并不等于不要储备和没有储备。实际上企业为了应付各种意外情况，如运输时间延误、生产和消费发生变化等情况。常常要储备一定数量的原材料、[8] 半成品和成品，但这种储备不是库存。如果把零库存的使用范围无限扩大，认为零库存就是“零储备”，实现零库存就是从根本上消除库存，这种观点是片面的。2．3实现零库存管理的条件

不是任何企业都可以无条件的实现零库存，就零库存的特点而言，企业实现零库存管理有诸多条件。

2．3．1制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系

制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系，有赖于他们之间建立长期的相互信任，相互获益的新型关系。沃尔玛之所以在零售业排名中脱颖而出，源于其总部到各个国家和区域都一贯执行与供应商合作策略的结果，每个沃尔玛商场收货区都贴着“供应商是我们的合作伙伴”的标语。确立稳定的供应渠道，供应商为保持长期合作关系，会积极

[9]主动配合，保证所购料件的质量，以减少生产过程中的残次废品，有利于实现 “零缺陷”。

2．3．2注重基础设施的建设

良好的交通运输和通讯条件是重要保证，企业通过标准的采购对零库存管理的推行也至关重要。所以要想成功实施零库存管理，制造商和供应商都应该注重基础设施的建设，这种条件的改善不仅仅取决于制造商和供应商的努力，各级政府也必须加大投入。奥得赛全球贸易的平台是公司的运输管理系统，它不断的接受顾客和供应商对运输工具和运输系统的建议，从而提高运输效率和运输满意度。

[10]2．3．3建立实施JIT采购策略的组织

企业领导必须从战略高度来认识JIT采购的意义，建立相应的企业组织来保证采购策略的成功实施。这一组织的构成不仅有企业的物资采购，还包括产品设计部门、生产部门、质量部门、财务部门等。其任务是提出实施方案，具体组织实施，对事实效果进行评价，并不断改进。为规范采购行为，严格采购程序，上海石化组建了自己的专家库，分设备、[11]电气、仪器、材料和化工五大类，专家库成员以高级工程师和经济师为主。专家库对需要采购的物品进行分析，各部门之间共同协商制定采购计划，实施高质高效的JIT采购。

2．3．4制造商向供应商提供综合的稳定的生产计划和作业数据

综合稳定的生产计划和作业数据使供应商及早准备，精心安排其生产，确保准时按质按量交货。否则，供应商只能调用缓冲库存，增加成本。一汽大众集团有限公司目前仅捷达车就有七八十个品种，十七八种颜色，2 000多种零部件需要外购。如此多的品种如果大众选择不同的供应商或经常换供应商，需求数据就会因变化产生偏差，供货商不能及早做出准备按时交货，制造商也会延误生产或调用缓冲库存，这样零库存也就无法实现[12]。

2．3．5加强信息技术的应用

保证制造商和供应商以及制造商和消费者之间的信息交换。制造商和供应商都必须加 强对信息技术，特别是电子数据交换(EDI)技术的应用。戴尔为供应商建立了一个特别的网站向供应商提供各种重要的信息。亚马逊网上商店根据其业务模式，网上交易根据每个

[13]客户的订货进行采购和配送，因而能将库存降为零。

3零库存管理与物流管理中其他环节的关系

库存与采购在企业内部及供应链上存在密切的关系。零库存是通过及时采购和良好的供应链管理来实现的。

3．1零库存管理与供应链的关系

供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，将供应商、制造商、分销商和零售商直到最终用户连成一个整体的功能网络链结构。目前供应链成本在我国企业的运行费用中占很高的比重，某些行业中高达75％以上。库存是供应链最重要的组成部分之一，为更好地发展现代物流必须控制好库存。实现供应链一体化能有效实现物流的高效化。传统的物流管理是按照销售商或制造商的要求将原材料从供应商那里配送到生产商那里，是一种蚂蚁搬家式的物流管理模式，物流流程长，库存积压大，成本高。而供应链一体化的物流管理的精髓是以信息代替库存，以供应链作为库房，实现物流的敏捷配送。

[14]供应链的高效化是实现零库存的重要保证。戴尔对公司最先进的工厂说：“我们一间仓库也不需要”。戴尔公司采用了i2技术公司的供应链管理软件，实现了原材料、零部件订单的高度精确。该系统每小时都从网上下载新订单并制定新的生产计划，向供应商发出戴尔需要什么原材料的实时建议，它还能根据原材料的供应程度设定订单的优先级，这样下两个小时订单生产任务所需的原材料就在路上。

对供应链进行库存管理。不仅仅可以提高库存水平，从而减少资金占用和库存维持成本，而且可以提高顾客满意度。3．2零库存管理与采购的关系

准时制采购是企业实现零库存管理的前提条件，美国著名的惠普公司在实施准时制采购后一年的库存费用就降低了40％，使库存占用的流动资金降低，库存所需的空间也减少，采购成本也就随之降低了。

按订单采购能有效地消灭库存。企业运行是围绕订单进行的，因此企业的信息化是以订单信息为中心带动物流和资金流动运行。海尔仓库不是存储物资的水库，而是一条流动的河，河中流动的是按单采购的生产必要的物资，从根本上消除了呆滞物资，消灭了库存。

全球集约化采购是西门子进行采购管理，节约采购成本的关键。过去西门子各部门根据各自的需求独立采购，但公司逐渐扩大，采购部发现不少元件需求是重叠的：通讯产业需要采购液晶显示元件，自动化和控制分部同样需要，重叠的采购不仅占用过多的流动资金更给库存带来负担，过多的仓容不利于管理。为此西门子人建立了一个采购委员会，把 各部门的采购需求汇总起来。这样既有利于供应商的接洽问题，也给库存管理带来便利。

[15]4零库存管理的应用

零库存在众多行业中都被成功的运用。4．1在制造业中的应用

4．1．1在汽车制造业中的应用

作为零库存管理的先驱，丰田物流在生产设备和管理上大量投入，利用倒推生产作业即看板管理，在生产环节实现了零库存。看板管理促使企业的产、供、销各部门密切配合，有效和合理的组织输入、输出物资满足市场销售需要，实现整个生产过程的准时化、同步化和库存储备最小化。看板管理是由代表客户需求的订单开始，根据订单按产品结构自上而下进行分析。得出完成订单所需零部件的数量。生产控制人员检查现有零部件库存，是否满足订单的需求，如果不满足就由最后一道加工工序开始，反工艺顺序地进行逐渐“拉动”前面的工序。在这个过程中看板起指令作用。通过看板的传递或运动来控制物流。

[16]4．1．2在造船业中的应用

零库存通过大幅度减少原材料和外构件的库存及加速资金流动的周转率，减少企业流动资金来降低造船成本。零库存可以提高员工的质量意识，使质量问题很容易被发现和解决，从而提高造船质量。

4．1．3在销售业中的应用

零库存在制造业和销售业中应用的共同点是刺激企业降低成本，提高物流环节的效率。而区别在于制造业主要是控制生产过程中的成本费用，销售业考虑的问题除了利润，还有品牌效应和市场占有。销售业的零库存应用是在制造业成功运用的前提下发展而来。

1)在电子销售领域的应用

传统的销售模式是从厂家进货通过一级批发商再到二级批发商甚至更多道手续最终到消费者手中，这种销售方式必定产生大量库存，中间商的加入也会增加产品成本，厂商与消费者之间缺乏沟通。而直销模式省掉了中间商，是厂商与消费者的直接对话，厂商了解了消费者的需求，根据需求下订单，中间环节的规避有效的降低了库存。

戴尔运用直销模式实现成品的零库存。它做到没有原材料库存，因为通过“供应链管理库存”的方式，计算机的零部件以供应商的名义放在由第三方物流公司管理的仓库中。戴尔的产成品一定是零库存的，因为当用户通过电话式网络下达订单的时候，戴尔的客户服务人员会告诉你大约需要一周的交货时间。产成品的零库存除了戴尔引以为豪的供应链系统之外，也就是基于非现货交易来实现的。

2)在服装销售领域的应用

反应速度和控制成本是做服装销售最关键的要素。零库存管理的应用使企业提高反应 速度并缩减成本。应用网络技术是提高反应速度的重要途径也是控制成本的有效手段[17]。

美特斯·邦威通过虚拟库存来实现零库存。为使产品在工厂时就在销售渠道中，公司将仓库前移，将一周内要生产出来的产品在自己内部的电子商务网上发布出来，全国各地的代理通过网络订货。而公司在获得这些信息并加以整理后就可以直接指导工厂进行交货。这种做法使得物流环节效率更高，而且彻底消灭了库存。

5结束语

零库存是综合管理实力的体现，是库存管理的理想状态。实现零库存需要在采购、生产、物流、销售等经营活动中环环相扣，在实现零库存的过程中存在着一定的障碍，零库存给企业带来的风险不可忽略，它的可行性应该从正反两个方面进行研究。任何管理手段和技术都是需要成本和代价的，由于企业总是要有盈利才能够生存，企业必须做到投入小于产出。因此。企业在实行零库存管理时，不能盲目实践，应该积极地思考和改良。我国企业在零库存管理的应用上刚刚起步阶段，只有少数大型知名企业成功运用。要想使大多中小企业也真正体会到零库存带来的利益，我国企业还应加大自身建设，并建立与多方的合作关系，形成大环境，这样才能使更多企业受益。

参考文献

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第四篇：库存管理问题及改善措施

XXXXX供应链中库存管理问题及改善措施

库存是企业资产的重要组成部分，但却往往在企业管理中被忽视。库存管理的好坏也密切关系到整个企业利益和利益的相关方。因此，必须加强和重视对库存的管理。

随着科技和经济的不断发展，竞争日益加剧。信息网络和技术的进步，使得公司面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。所有这些都要求公司对不断变化的市场能够做出快速反应，源源不断地开发出满足客户需求的、定制的“个性化产品”去赢得竞争，扩大市场。

XXXXX包装有限公司(以下简称XXX)，是XXX集团投资的合资企业。公司占地面积XX亩。主要生产山东地区及省外烟草企业高中档卷烟商标及包装装潢印刷品等，具备国内领先的设计、制版、胶印、凹印、烫金、丝网印刷和模切等综合印刷能力。公司多次获得“青岛市优秀外商投资企业”“中国印刷行业100强企业”等称号。

近几年，公司销售收入不断扩大，同时在订单、计划、物流管理、客户关系管理等方面出现短板。传统库存管理存在的问题和局限性。面对压力，公司陆续引进了国际最先进的印刷设备，对原有设备实施技术改造，从印前、印中到印后，通过提高生产能力和生产质量增强企业的竞争力。但是，在管理上仍延续着传统的手工管理模式，这种只能适合连线生产的管理手段，根本无法与拥有先进技术和设备、产品品种繁多的市场经济下的大型公司相适应，无法与竞争激烈的市场相适应。传统的企业管理模式是按职能展开的，这种组织结构使公司的内部信息采集、处理和传递成为分散的、重复的，有时甚至是矛盾的。总之，在强调企业对市场需求多样

化应具有较高柔性的今天，传统的管理模式就显得很僵化了。公司管理层认为必须从协同管理入手，整合外部资源，避免无效作业，提高管理透明度，在提升自己的同时带动合作伙伴的发展，同时信息化管理也将逐渐从内部向外拓展，沿着纵向的产业链延伸。

公司面临的另一个重大挑战就是来自于客户，因为无论烟草行业内还是社会产品等客户，都将节约采购成本、提高物流效率和优化供应商资源作为重要的经营目标。因此这些客户对公司在价格、交货和质量体系等方面的要求都比过去更加严格，客户就是企业的生命，满足不了客户的需求也就必然会导致失去客户资源，这也就意味着丧失了公司发展的牵引力。

伴随着计算机系统的发展，为了克服早期库存控制中提出的定货点法的缺陷，公司不但要不断调整和完善企业内部的管理机制，而且要处理好企业外部的各种关系，如原辅材料供应商、省内外客户等之间的关系，将服务作为业务的重要环节。为此，公司引进用友ERP系统。ERP把原来的MRP－Ⅱ拓展为围绕市场需求而建立的企业内、外资源计划系统，并从制造业延伸到其他行业，把客户需求、企业内部的制造活动及供应商的资源ERP企业资源规划融合在一起，体现了完全按照客户需求进行产品制造的思想。强调供应链的管理，除了传统的MRP－Ⅱ系统的制造、财务、销售等功能外，还增加了销售管理、人力资源管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能。

利用ERP系统解决库存管理问题的方法和措施：

1.采购管理子系统应包括从收到采购申请、生成采购订单、发出采购指令到收到货物的全过程。主要功能有增、删、改请购单，统计请购单，审核合格生成订购单，同时询问原料的历史价格及其供应商的资质，决定与哪个供应商交易。另外，还具有查询、增删改分供方资料，查询合格分供方，输入分供方进货成绩表，打印分供方月评成绩汇总表等功能。

2.库存管理子系统的主要功能有分供方进料、外加工加工入库、原材料退货管理；车间领料、补料、退料、半成品入库、成品入库、废品报废的管理；客户自来物料入库、成品出库送货、客户退货的管理；原材料库存调整、成品库存调整的管理，物料超出储存期限时，发出超期警报。

3．报价及订单管理子系统对客户的询价进行快速报价，准确比较出市场价和成本价。对所接订单进行管理和跟踪。动态掌握订单的进展和完成情况。实现对订单进行预排期、自动推算出可行的交货期。更好地管理好客户信息，与客户建立良好关系，保持与客户的经常沟通，动态掌握客户的需要。

4．计划管理子系统根据订单快速生成生产工单，对生产工单进行排期并生成生产作业计划。在生产过程中跟踪生产状态，进行生产进度管理，及时反馈生产进度并调整生产作业计划。

5.生产管理子系统的主要功能有制版、印刷、烫金模切、产品挑选检验车间管理人员和生产人员等通过网上完成信息传递与沟通，实现对生产经营活动的管理，记录每日的生产情况。对于工单紧急或者暂时没有某些生产能力时，可以灵活选择外加工。询问外加工工艺的历史价格及其供应商的资质，决定与哪个供应商合作。可以增删改外加工分供方的资料。增删改加工订单，查询合格分供方、输入分供方的送货成绩表、打印分供方月评成绩表。

6.品质管理子系统主要功能有输入、查询每日的进料检验记录、成品检验记录、过程检验记录、外加工检验记录、质量异常现象、纠正与预防措施处理记录，对客户投诉及异常状况的处理记录和查询，成品检验合格通知成品仓入库和业务部发货。对印刷不良品项目可以分析、统计、用图表形式表达。

印刷行业很流行一句话：“公司的利润是挣出来的，也是省出来的”，说明低成本战略对公司的生存和发展至关重要。传统库存管理模式下，企业站在自身角度，从存储成本和订货成本出发，确定经济订货量和订货点，侧重于优化单一企业的库存成本。供应链管理模式下，企业库存量的高低不仅会对自身成本产生影响，而且会制约整条供应链的性能。适当的库存量既可以降低库存成本，又不至于影响正常的产品生产和客户服务。

对物料进行科学严格的管理，是降低生产运行成本，提高企业经济效益和市场竞争力的有效途径。公司通过建立良好的供应链及库存管理系统可以有效的提高企业的竞争力以及企业的经济效益。现今的企业环境，零库存只不过是以种理想状态，对于大量、大批生产型的企业来说，这是不可能做到的。所以，必须对库存实施控制与管理，应用定量和定性相结合的分析方法对企业进行全面的分析，采用适当的库存管理方法，使库存管理成本降至最低。

第五篇：库存管理--DRP 一个应用样本

存货管理---DRP :一个应用样本

MMH有三个配送中心位于美国，在位于加拿大魁北克省的制造工厂内有一个中央供给设施。这里介绍他们的配送资源计划（DRP）系统在为期8周的时间内是如何发挥作用的。

波士顿配送中心拥有的安全储备水平定在55个单位的小器具。当储备下降到该水平以下时，配送中心就会发出订单，补给500个以上的小器具。从中央供给设施装运到波士顿配送中心的前置时间是2个星期。

经波士顿配送中心的DRP显示，有8周的需求预测数，称作总需求数。一开始的现有存货剩余数为352个小器具，配送中心预测在第五周内将只有42个小器具（现有存货122个小器具减去总需求数中的80个小器具）。

这将低于安全储备水平，于是，DRP在三周内（第五周减去前置时间2周）启动已计划订货数为500个小器具。如已预测的那样，备货一到，该配送中心又恢复到安全作业水平。

小器具在芝加哥是高销量货品，所以，芝加哥配送中心的总需求比波士顿配送中心高。它一次订货的小器具更多。

芝加哥配送中心的DRP显示，说明已经有800个小器具在运输途中（已定期接受数），并且应该在一周内抵达。它们如期抵达，并在第6周安排接下来的800个小器具的订货，已处理在第8周内即将到来的低于安全储备的情况。凭借经验，圣地亚哥配送中心将其安全储备表示为安全时间（2周）。

经检查DRP显示，圣地亚哥配送中心了解到，如果不进行补给，第5周内将剩余30个小器具（60减30），第6周内将剩余5个小器具（30减25），在第7周内现有存货余数将为－10（5减15）。于是，圣地亚哥配送中心在第3周——第7周减安全时间，再减前置时间（总计4周）启动已计划订货数，即150个小器具。

中央供给设施的总需求数是各配送中心促成的。波士顿和圣地亚哥配送中心在第3周生成总计为650个小器具的需求，而芝加哥配送中心则在第6周生成800个小器具的需求。中央供给设施发现，在第6周内现有存货余额将是负值。因此，它在第3周启动一项订货量为2200个小器具的主计划，以弥补短缺。