哈尔滨工业大学(威海)报销中常见的问题说明

第一篇：哈尔滨工业大学(威海)报销中常见的问题说明

哈尔滨工业大学（威海）报销中常见的问题说明

哈尔滨工业大学（威海）报销中常见的问题说明

一、关于购物清单...........................................................................................................2

二、关于异地出租车票...................................................................................................2

三、关于1000元及以上支出的发票报销.....................................................................2

四、关于差旅费...............................................................................................................2

五、关于合同...................................................................................................................3

六、关于办理固定资产...................................................................................................3

七、关于版面费及会议费...............................................................................................3

八、关于租车费...............................................................................................................3

九、关于借款...................................................................................................................4

十、关于门票...................................................................................................................4

十一、关于签字...............................................................................................................4

十二、关于周三下午.......................................................................................................4

十三、关于票据的粘贴和书写.......................................................................................4

十四、关于船舶技术研究院报账...................................................................................4

十五、关于发票真伪验证...............................................................................................4

十六、关于附件张数.......................................................................................................5

十七、关于威海市内机打出租车票...............................................................................5

十八、关于大额现金.......................................................................................................5

十九、关于发票抬头.......................................................................................................6

二十、关于领取补助等费用...........................................................................................6 二

十一、关于科研基金类项目、计划类项目...............................................................6 二

十二、关于科研经费拨转...........................................................................................6 二

十三、关于餐费、食品和礼品...................................................................................6 二

十四、关于对公汇款...................................................................................................6 二

十五、关于开具增值税税务代码...............................................................................7

哈尔滨工业大学（威海）报销中常见的问题说明

为了提高报账效率，方便各位教职工，规划财务处现将报销中经常遇到的问题说明如下，望各位报销人在报销时按照以下说明操作，以保证报销的顺利进行。

一、关于购物清单

以下三种情形需要随同发票一起出具购物清单：

1、五百元及以上的定额发票。

2、网上购物，若厂家没有随同货物一起发送购物清单，可以打印出交易详情。

3、发票上填写办公用品、图书、材料、工具、体育用品、元器件等统称性词汇。

另外，购物清单上需加盖销货单位财务专用章或发票专用章。

二、关于异地出租车票

异地出租车票只可以从项目组经费出。

三、关于1000元及以上支出的发票报销

同一天在同一家购物1000元及以上的支出不可以现金支付，而应到规划财务处办理汇款或者转账支票（餐费、住宿费除外）。网购或者涉及外币的除外。

四、关于差旅费

差旅费的报销中，常见的有以下几点说明：

1、科研经费卡中，项目组成员出差的，由项目组负责人审批；项目组负责人出差的，由项目组成员审批。

预算经费卡中，行政部处负责人出差的，由分管校领导审批；院（系）正职负责人出差的，正职之间互相审批；其他人员出差的，由单位负责人审批。

填写时，出差人在粘贴单上的“经办人签章”处及差旅单上的“报销人”处签字，审批人在粘贴单上的“单位领导签章”处及差旅单上的“负责人”处签字。

另外，所有职工因公出国、出境的差旅费，均由主管校领导审批。

2、差旅费报销单上的项目需填写完整，如“职务”、“事由”、“起止日期”、经由地点和起止日期、类别、席别等都是需要填写的。

3、差旅报销只能粘贴出差相关的发票，如来回路费、住宿费、机场大巴费、哈尔滨工业大学（威海）报销中常见的问题说明

会议费等，不要粘贴出租车票（无论本地还是异地）。

4、出差补助实行定额包干制，有补助的前提是有住宿费；若对方提供住宿，可让对方开具证明并加盖对方单位公章。

5、出差行程要求闭合，即从威海出发，最后回到威海。中间不能间断，若有特殊情况（比如车票丢失，有人接送等）导致间断的，需写情况说明，并且情况说明需要审批人签字，审批人同上面第1条相同。另外，车票丢失时，情况说明的内容需涵盖所丢失的车票的时间、行程、票面金额等信息。

特别指出的是，烟台、青岛作为起止点时，学校派车或自带车来回的，不用写情况说明，但需要在差旅费报销单上把这段行程填上，并在后面注明来回的方式（学校派车或自带车）。

6、单独报销住宿费时，需填写差旅费报销单，并写情况说明（比如招待来访客户、对方单位报销来回行程费用等），情况说明同样需要审批人签字。

7、汽油费、过路费只有横向科研、项目组经费可报。

五、关于合同

零星采购（食品、礼品除外）、批量购置的设备、科研协作或加工等金额超过20000元时，须附购物合同，合同须经纪检律师签字审核。五万元以下的合同可以加盖部门公章，五万元以上的合同须加盖学校合同专用章。

科研经费20万以上、其他经费5万元以上必须附招标会签单。

六、关于办理固定资产

设备单价1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上（含1500元）使用年限一年以上或者200元以上家具报销前须先到资产管理处办理固定资产。

七、关于版面费及会议费

报销版面费、会议费时需要有录用通知、会议通知。

八、关于租车费

租车费在1000元及以上时不能现金支付，需要到规划财务处办理汇款或转账支票。

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九、关于借款

借款需要专款专用，并且还款时需要还到所借的项目卡上。

十、关于门票

报销门票时，门票上需有国家财政监制章或者税务监制章。比如刘公岛门票上的章非财政或税务章，所以不能报销；需要报销者，需到售票处开具发票。

十一、关于签字

签字要求书写工整，容易辨认。另外，报销时，夫妻之间相互签字无效，需其他人员签字。

十二、关于周三下午

每周三下午为后勤经营实体报账，之后处理内务，所以此时间段不对外办理其他业务。

十三、关于票据的粘贴和书写

票据需按类别分开粘贴（票据较少时可以分类后粘在一张粘贴单上），粘贴时不要超过粘贴单，并且粘贴分布均匀整洁，粘贴单上的金额和附件张数不能修改。

十四、关于船舶技术研究院报账

报销人报销船舶研究院的发票时，发票抬头须是山东船舶技术研究院，而不是哈尔滨工业大学（威海）。

十五、关于发票真伪验证

1、单张发票金额1000元以下暂时不需验证查询。

2、火车票、飞机票、出租车票、电话费等发票暂时不需验证查询。

3、一次处理同一单位多张发票验证查询一张即可。

4、除上述情况外，请各位老师对报销发票自行进行网上真伪验证，并将验

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证结果打印（打印网页）随同发票一起由经办人（不能是学生）签字后报销。

5、发票真伪验证方法

网上存在很多发票真伪验证的网站，为了保证规范性、严谨性和准确性，发票真伪验证需要到国税局或地税局查询，其他网站查询结果无效。参考查询步骤如下：

①根据发票的来源确认发票归属地，比如山东省、北京市等；

②查看位于发票中上方的发票监制章，上面会显示国家税务局监制或地方税务局监制；

③根据发票的归属地和监制章，登陆XXX省（市）国家税务局或者XXX省（市）地方税务局网站；各个省市国税和地税局网址，大家可以先登录国家税务总局网站（http://www.xiexiebang.com/），网页的左下角会有各个省（市）的国税局和地税局网址链接。

④由于各个省市网站布局设计不尽相同，所以进入网站后没有固定的步骤来查询发票真伪，请各位老师自己查找然后输入相关信息后查询（一般是在税务局网站上的办税服务板块）。

查询后，将查询结果打印出来，经办人签字后连同发票一起交到财务处报销，只在发票验证单上签名，发票上不用签名。

十六、关于附件张数

报销人需要粘贴的票据包括：发票、事业单位开具的收据、发票明细单（包括网购随发票发送的明细单）、资产验收单和发票验证单，这些加起来的数目填在粘贴单上的单据数目处；

其余材料如差旅报销单、立项表、合同、招标批复书、会议通知、培训通知、版面通知、汇率牌价查询、自己打印的网购交易记录、情况说明、支票根、进账单和汇款单等附在后面，报销人不作为附件数目，这些由会计人员在做账时计算填写。

十七、关于威海市内机打出租车票

无特殊情况，威海市内的出租车票连号无效。

十八、关于大额现金

需要10000元及以上现金时，需要提前一天通知规划财务处。

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十九、关于发票抬头

报销发票抬头须是哈尔滨工业大学（威海），不得写院系、个人。另外，发票应该保持原样，不得涂改、书写。

二十、关于领取补助等费用

领取补助、非连同工资发放的加班费、监考费、评审费、科研补贴等费用时，报销前领款人须先签好名字。

二十一、关于科研基金类项目、计划类项目

科研基金类项目和计划类项目，不能报礼品、食品、餐费、汽油费、过路费及招待性质的住宿费等。

二十二、关于科研经费拨转

1、与校本部合作的科研项目在办理经费拨转手续时，由科技发展处、规划财务处共同审批，予以处理。管理费只在一方扣除即可。

2、与其它单位合作的纵向科研项目应在申报前签订有关协议，明确出各方经费分配比例。

3、对与校外合作的横向科研项目，在办理经费拨转手续时，由科技发展处、规划财务处共同审批，予以处理，不允许采用单一来源采购的方式划转科研经费。

二十三、关于餐费、食品和礼品

报销餐费、食品和礼品类票据时，发票上尽量写的是餐费、食品或礼品，不要出现红肠、海产品等具体词汇。

二十四、关于对公汇款

科研汇款或者招投标汇款等对公汇款时，需要用到的我校银行信息如下： 户名：哈尔滨工业大学（威海）账号：***1364

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开户行：中国工商银行股份有限公司威海高开支行哈尔滨工业大学（威海）分理处

行号：23955001 跨行汇款行号：102465000237 二

十五、关于开具增值税税务代码

开具增值税发票时用到的我校税务代码为371002F50330103。

第二篇：“计算方法”教学大纲 - 哈尔滨工业大学(威海)

“计算方法”教学大纲 Computational methods

大纲编制：金承日

教研室主任： 丁效华

课程代码：0600000012 课程名称：计算方法 教学性质：必修 适用专业：工科本科 学 时：34 学 分：2

一、课程性质、目的及任务

随着科学技术的进步与发展，人们不断地提出各种复杂的数值计算问题，这些问题的解决不是人工手算或计算器之类简单的计算工具所能胜任的，必须依靠电子计算机。因此，熟练地运用计算机进行科学计算，已经成为广大科技工作者必须掌握的一项基本技能，这就要求高等学校向理工科学生传授有关数值计算方面的知识。

《计算方法》是数学的一个分支，是随着电子计算机的问世迅速发展起来的一门实用性很强的学科，它的研究内容是各种数学问题的数值计算方法的建立与理论分析。其任务是，提供理论上可靠、在计算机上行之有效的常用算法。

通过本课程的教学，使学生掌握数值计算方法的基本概念、基本理论与基本方法，逐步培养和提高学生的算法设计能力、算法分析能力以及编程上机能力，为将来运用计算机解决实际问题奠定基础。

二、课程基本要求

通过本课程的学习，使学生掌握科学计算的基本概念、基本理论与基本方法，逐步培养和提高学生的算法设计能力、算法分析能力以及编程上机能力，会用电子计算机求解非线性方程、线性代数方程组、非线性方程组、定积分、插值与数据拟合、常微分方程等问题。

三、本课程与相关课程的联系与分工

本课程的前期课程是《工科数学分析》、《空间解析几何与线性代数》以及《C程序设计》等。本课程以微积分、微分方程、线性代数等数学知识为基础，但不仅仅研究这些数学内容本身的理论，而是着重研究用计算机解决数学问题的行之有效的数值计算方法。因此，本课程既带有纯数学的高度抽象性与严密科学性的特点，又具有应用的广泛性与编程上机操作的高度技术性的特点。

四、教学大纲内容使用教材与参考教材

1.使用教材

金承日、孙振绮： 计算技术与程序设计

机械工业出版社

2004.10 2.参考教材

颜庆津等 ：

计算方法

高等教育出版社

1991.10

五、教学大纲内容及学时分配

在教学要求中，对概念、理论从高到低用“理解”、“了解”、“知道”三级区分；对运算方法从高到低用“熟练掌握”、“掌握”、“会”或“能” 三级区分。

第一章 误差与算法（3学时）

理解误差的概念与有效数字的概念； 掌握四则运算与一般运算的误差估计方法；理解算法的概念；掌握数值算法的特点。

第二章

程序设计

（课外自学）

理解程序设计的概念，了解程序设计的特点； 掌握程序设计的准则与技术； 掌握程序的测试原则与方法；会对程序进行排错。

第三章 方程求根（5学时）

理解重根的概念，会判别重根； 熟练掌握方程求根的二分法、一般迭代法、Newton法、弦截法；理解迭代法的收敛阶的概念；会用Newton迭代法求解非线性方程组。

第四章 线性代数方程组的解法（4学时）

掌握解线性代数方程组的选主元素消元法；掌握三角分解法；熟练掌握Jacobi迭代法与Gauss-Seidel迭代法。

第五章 代数插值与曲线拟合（4学时）

掌握Lagrange插值与Newton插值方法；了解插值余项及误差估计；理解高次插值的Runge现象；掌握低次分段插值方法；掌握Hermite插值方法；掌握最小二乘法与数据拟合方法。第六章 数值积分（4学时）

理解数值求积公式的一般形式；会判别数值求积公式的代数精确度；掌握等距结点的插值型数值求积公式及其余项；熟练掌握Romberg积分法。

第七章 常微分方程的数值解法（4学时）

熟练掌握Euler方法；理解数值解法的局部截断误差阶的概念；熟练掌握Runge-Kutta方法；掌握线性多步法；掌握边值问题的差分解法。

六、上机实习内容及学时分配

上机实习的目的是，使学生在掌握基本原理、基本算法、基本技能等方面得到一定的训练，熟悉与提高用计算机解决数学问题的方法与技巧。

上机实习的内容与学时分配如下： 1

方程求根（2学时）

实习内容有方程求根的二分法、Newton迭代法、弦截法，以及解非线性方程组的Newton迭代法；

线性代数方程组的解法（2学时）

实习内容有消元法、三角分解法、迭代法； 3 代数插值（2学时）

实习内容有Lagrange插值、Newton插值、Hermite插值； 4

数值积分（2学时）

实习内容有Romberg积分法；

常微分方程的数值解法（2学时）

实习内容有Euler方法、Runge-Kutta方法、线性多步法。

第三篇：中共哈尔滨工业大学（威海）第四次代表大会筹备工作报告

各位代表：

根据党章规定和我校建设发展的实际情况，为认真贯彻落实“三个代表”重要思想、党的十六大和十六届三中全会精神，全面落实人才战略和科教兴国战略，更好地坚持和维护党对学校工作的领导，加快学校总体目标实现的步伐，经学校党委研究并报上级党组织批准，决定召开中共哈尔滨工业大学（威海）第四次代表大会。现在我代表大会筹备工作领导小组向各位代表报告大会的筹备情况。

自1996年12月第三次党员大会召开以来，我校各级党组织和领导干部带领全校共产党员和师生员工，团结一心，艰苦创业，锐意进取，经过近八年的奋战，迎来了学校朝气蓬勃发展，快速稳步前进的大好局面，这为此次党代会的召开奠定了稳定的政治基础；特别是在历经“红旗能打多久”的挫折，到坚定不移地向知名高水平研究型大学迈进的过程中形成的全校上下、党内外干部群众一致的办学理念，以及思想稳定、团结向上、一心一意谋发展的学校风貌，为此次党代会的召开奠定了良好的思想基础；尤其是近两三年来，我们着力进行的以民主推选院长系主任、机关职能部处干部竞聘为标志的干部制度改革和任期届满的党总支、直属党支部进行的换届改选，为此次党代会的召开奠定了坚实的组织基础。因此，召开我校第四次党代会已是万事皆备，条件成熟。

为开好本次党代会，党委把大会的筹备工作列入了重要的议事日程。尚在寒假之中，学校便召开党委会就召开第四次党代会事宜进行讨论，3月1日，党委向威海市委和哈尔滨工业大学党委分别呈报了《关于召开中共哈尔滨工业大学（威海）第四次代表大会的请示》，在得到威海市委和哈工大党委的原则同意后，3月29日，党委下发了《关于召开中共哈尔滨工业大学（威海）第四次代表大会的通知》，从而正式启动了党代会各项具体事项的筹备工作。整个筹备工作在学校党委的领导下，在全校各级党组织和广大党员的支持下，进展顺利，目前各项准备事宜基本就绪。在此过程中主要做了以下几项工作：

一、统筹兼顾，建立了党代会筹备工作机构

《关于召开中共哈尔滨工业大学（威海）第四次代表大会的请示》一经上级党组织批准，学校党委即通过研究，成立了以唐安阳同志为组长，乔晓林、王建文同志为副组长，黄平星、梁春景同志为成员的大会筹备工作领导小组，下设代表选举和代表资格审查工作小组、大会文件起草工作小组、宣传动员工作办公室、会务工作办公室及党费收缴使用情况清理工作办公室等，在党委的领导下，具体负责党代会的筹备事宜。这五个组织机构，按照《党章》和有关规定，严肃认真而又紧张有序地开展工作，在时间短、工作任务重的情况下，完成了大会的各项准备工作，为党代会的按时召开提供了保证。

二、充分酝酿，选举产生了党代表

经上级党组织批准，此次党代会的代表名额按正式党员约60%的比例，最初确定为249人。在实际选举中，根据离退休党支部和体育教学部党支部的实际情况，经请示，党委研究决定，分别为这两个支部各增加了1个名额，使党代表计划数量增加到251名。

在4月20日召开的由各党总支部委员和基层党支部书记参加的党代会筹备工作布置会议上下发的文件中，就党代会代表的名额分配、代表条件、代表产生的程序和方法等都作了明确的规定。

按照党委规定的程序和条件，各党总支、直属党支部认真负责地开展工作，首先经过“一下一上”的充分酝酿，以多出代表名额20%的数额，提出了党代表候选人预备人选名单。经筹备领导小组审查并提交党委会同意后，经“二下二上”，由各选举单位采用无记名投票的方式，选出了本单位的代表，后经代表资格审查小组审查后确定为251名。从代表的总体情况来看，选出的代表都是党性原则强、政治素质好和议政能力强的党员，并且各方面人员比例合理，具备了广泛的代表性。同时，经党委决定，邀请部分民主党派和无党派人士以及非党代表的教授、处级干部22人作为特邀代表参加会议；为了更好地宣传和贯彻这次党代会精神，党委还决定邀请不是党代表的副科级以上干部、全体党员、部分入党积极分子近700人列席大会开幕式。

三、发扬民主，认真起草了“两委”工作报告

学校党委和纪委对将向大会提交的工作报告的起草工作十分重视，整个报告起草过程长达4个月，其中四易其稿。首先，起草之前，党委做了认真研究，提出了报告的主导思想和基本要求，即务求报告能体现“三个代表”重要思想、十六大精神和学校的实际情况，充分反映学校各级党组织和广大党员、全校师生员工的愿望和要求，明确提出学校未来一段时期的奋斗目标。按照这一思路，报告起草执笔人员于寒假期间形成了第一稿；开学之初提交“两委”委员征求修改意见，并形成第二稿；在此基础上，先后召开了离退休干部代表、中层干部代表和党内外群众、专家代表的三个征求意见会，专题听取各方面的意见，并请富有党务工作经验的老领导提出建议，在汇总各方面意见之后，进一步修改形成了第三稿；随后，将报告提交各位校领导阅审，并经党委会集体讨论修改形成第四稿；5月10日，将其作为送审稿上报有关领导机关。根据上级机关审阅后提出的修改意见，并经各党总支、支部讨论后，进行修改形成了第五稿，也就是发给各位代表的报告稿。

在报告形成的过程中，经过了几下几上，多次反复，先后有300多人次参与讨论和修改，大家都抱着极大的政治热情，以认真负责的态度，从不同角度提出了许多宝贵意见。可以说，这两个报告实际是集体智慧的结晶。两个报告的起草过程是全校各级党组织和广大党员干部，以党的十六大精神为指针，进一步统一思想认识的过程，也是总结过去近八年工作成绩和经验教训，共同确定学校今后工作方向和任务的过程。这为开好此次党代会作了充分的思想准备，也为会后贯彻落实大会精神奠定了良好的基础。

四、尊重民意，确定了第四届党委委员及新一届纪委委员候选人的预备人选

遵照哈工大党委和中共威海市委的指示，党委提出了我校第四届党委设委员9人，纪委设委员7人。根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，结合我校实际情况，4月20日，党委下发了《中共哈尔滨工业大学（威海）第四次代表大会党委委员和纪委委员候选人产生办法》，对“两委”委员的产生程序、候选人条件、提名原则和产生办法等进行了明确规定。按照这一意见，首先由各基层党支部对两个委员会的委员候选人以多于职数20%的比例进行了提名，经各党总支汇总后，党委进行了第一次集中，严格按得票多少为序确定了“两委”分别为28人和23人的候选人初步名单，然后提交各党总支、直属支部进行酝酿，完成了“一下一上”；各党总支、直属支部，经全体党员充分酝酿后，进行了无记名投票，党委根据再次酝酿和投票的情况，充分尊重党员的投票结果，确定了“两委”委员候选人预备人选拟定名单，完成了“二下二上”；同时将预备人选拟定名单及其简历提交各党总支、直属支部在党代表范围内二次进行酝酿，并同时上报威海市委和哈工大党委，得到同意的批复后，确定了“两委”委员候选人预备人选名单，完成了“三下三上”。至此，第四次党代会的筹备工作全部完成。

各位代表，此次党代会的召开是我校政治生活中的一件大事。开好这次大会，对于我们更好地贯彻十六大精神，进一步加强党的建设，推动我校的改革和发展，有着极为重要的意义。希望各位代表，明确自己肩负的重大责任，以高度的党性原则和认真负责的态度，正确行使权利，严肃认真地对待大会的各项议程，集中精力、同心同德开好这次大会。把此次党代会开成团结的大会、鼓劲的大会、充满希望的大会，开成使我校各项工作上层次、上水平、争创一流、跻身知名高水平研究型大学行列的动员大会。

来源 哈尔滨工业大学（威海）乔晓林

第四篇：中国共产党哈尔滨工业大学（威海）第四次代表大会筹备工作报告

各位代表：

根据党章规定和我校建设发展的实际情况，为认真贯彻落实“三个代表”重要思想、党的十六大和十六届三中全会精神，全面落实人才战略和科教兴国战略，更好地坚持和维护党对学校工作的领导，加快学校总体目标实现的步伐，经学校党委研究并报上级党组织批准，决定召开中国共产党哈尔滨工业大学（威海）第四次代表大会。现在我代表大会筹备工作领导小组向各位代表报告大会的筹备情况。

自1996年12月第三次党员大会召开以来，我校各级党组织和领导干部带领全校共产党员和师生员工，团结一心，艰苦创业，锐意进取，经过近八年的奋战，迎来了学校朝气蓬勃发展，快速稳步前进的大好局面，这为此次党代会的召开奠定了稳定的政治基础；特别是在历经“红旗能打多久”的挫折，到坚定不移地向知名高水平研究型大学迈进的过程中形成的全校上下、党内外干部群众一致的办学理念，以及思想稳定、团结向上、一心一意谋发展的学校风貌，为此次党代会的召开奠定了良好的思想基础；尤其是近两三年来，我们着力进行的以民主推选院长系主任、机关职能部处干部竞聘为标志的干部制度改革和任期届满的党总支、直属党支部进行的换届改选，为此次党代会的召开奠定了坚实的组织基础。因此，召开我校第四次党代会已是万事皆备，条件成熟。

为开好本次党代会，党委把大会的筹备工作列入了重要的议事日程。尚在寒假之中，学校便召开党委会就召开第四次党代会事宜进行讨论，3月1日，党委向威海市委和哈尔滨工业大学党委分别呈报了《关于召开中国共产党哈尔滨工业大学（威海）第四次代表大会的请示》，在得到威海市委和哈工大党委的原则同意后，3月29日，党委下发了《关于召开中国共产党哈尔滨工业大学（威海）第四次代表大会的通知》，从而正式启动了党代会各项具体事项的筹备工作。整个筹备工作在学校党委的领导下，在全校各级党组织和广大党员的支持下，进展顺利，目前各项准备事宜基本就绪。在此过程中主要做了以下几项工作：

一、统筹兼顾，建立了党代会筹备工作机构

《关于召开中国共产党哈尔滨工业大学（威海）第四次代表大会的请示》一经上级党组织批准，学校党委即通过研究，成立了以唐安阳同志为组长，乔晓林、王建文同志为副组长，黄平星、梁春景同志为成员的大会筹备工作领导小组，下设代表选举和代表资格审查工作小组、大会文件起草工作小组、宣传动员工作办公室、会务工作办公室及党费收缴使用情况清理工作办公室等，在党委的领导下，具体负责党代会的筹备事宜。这五个组织机构，按照《党章》和有关规定，严肃认真而又紧张有序地开展工作，在时间短、工作任务重的情况下，完成了大会的各项准备工作，为党代会的按时召开提供了保证。

二、充分酝酿，选举产生了党代表

经上级党组织批准，此次党代会的代表名额按正式党员约60%的比例，最初确定为249人。在实际选举中，根据离退休党支部和体育教学部党支部的实际情况，经请示，党委研究决定，分别为这两个支部各增加了1个名额，使党代表计划数量增加到251名。

在4月20日召开的由各党总支部委员和基层党支部书记参加的党代会筹备工作布置会议上下发的文件中，就党代会代表的名额分配、代表条件、代表产生的程序和方法等都作了明确的规定。

按照党委规定的程序和条件，各党总支、直属党支部认真负责地开展工作，首先经过“一下一上”的充分酝酿，以多出代表名额20%的数额，提出了党代表候选人预备人选名单。经筹备领导小组审查并提交党委会同意后，经“二下二上”，由各选举单位采用无记名投票的方式，选出了本单位的代表，后经代表资格审查小组审查后确定为251名。从代表的总体情况来看，选出的代表都是党性原则强、政治素质好和议政能力强的党员，并且各方面人员比例合理，具备了广泛的代表性。同时，经党委决定，邀请部分民主党派和无党派人士以及非党代表的教授、处级干部22人作为特邀代表参加会议；为了更好地宣传和贯彻这次党代会精神，党委还决定邀请不是党代表的副科级以上干部、全体党员、部分入党积极分子近700人列席大会开幕式。

三、发扬民主，认真起草了“两委”工作报告

学校党委和纪委对将向大会提交的工作报告的起草工作十分重视，整个报告起草过程长达4个月，其中四易其稿。首先，起草之前，党委做了认真研究，提出了报告的主导思想和基本要求，即务求报告能体现“三个代表”重要思想、十六大精神和学校的实际情况，充分反映学校各级党组织和广大党员、全校师生员工的愿望和要求，明确提出学校未来一段时期的奋斗目标。按照这一思路，报告起草执笔人员于寒假期间形成了第一稿；开学之初提交“两委”委员征求修改意见，并形成第二稿；在此基础上，先后召开了离退休干部代表、中层干部代表和党内外群众、专家代表的三个征求意见会，专题听取各方面的意见，并请富有党务工作经验的老领导提出建议，在汇总各方面意见之后，进一步修改形成了第三稿；随后，将报告提交各位校领导阅审，并经党委会集体讨论修改形成第四稿；5月10日，将其作为送审稿上报有关领导机关。根据上级机关审阅后提出的修改意见，并经各党总支、支部讨论后，进行修改形成了第五稿，也就是发给各位代表的报告稿。

在报告形成的过程中，经过了几下几上，多次

反复，先后有300多人次参与讨论和修改，大家都抱着极大的政治热情，以认真负责的态度，从不同角度提出了许多宝贵意见。可以说，这两个报告实际是集体智慧的结晶。两个报告的起草过程是全校各级党组织和广大党员干部，以党的十六大精神为指针，进一步统一思想认识的过程，也是总结过去近八年工作成绩和经验教训，共同确定学校今后工作方向和任务的过程。这为开好此次党代会作了充分的思想准备，也为会后贯彻落实大会精神奠定了良好的基础。

四、尊重民意，确定了第四届党委委员及新一届纪委委员候选人的预备人选

遵照哈工大党委和中国共产党威海市委的指示，党委提出了我校第四届党委设委员9人，纪委设委员7人。根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，结合我校实际情况，4月20日，党委下发了《中国共产党哈尔滨工业大学（威海）第四次代表大会党委委员和纪委委员候选人产生办法》，对“两委”委员的产生程序、候选人条件、提名原则和产生办法等进行了明确规定。按照这一意见，首先由各基层党支部对两个委员会的委员候选人以多于职数20%的比例进行了提名，经各党总支汇总后，党委进行了第一次集中，严格按得票多少为序确定了“两委”分别为28人和23人的候选人初步名单，然后提交各党总支、直属支部进行酝酿，完成了“一下一上”；各党总支、直属支部，经全体党员充分酝酿后，进行了无记名投票，党委根据再次酝酿和投票的情况，充分尊重党员的投票结果，确定了“两委”委员候选人预备人选拟定名单，完成了“二下二上”；同时将预备人选拟定名单及其简历提交各党总支、直属支部在党代表范围内二次进行酝酿，并同时上报威海市委和哈工大党委，得到同意的批复后，确定了“两委”委员候选人预备人选名单，完成了“三下三上”。至此，第四次党代会的筹备工作全部完成。

各位代表，此次党代会的召开是我校政治生活中的一件大事。开好这次大会，对于我们更好地贯彻十六大精神，进一步加强党的建设，推动我校的改革和发展，有着极为重要的意义。希望各位代表，明确自己肩负的重大责任，以高度的党性原则和认真负责的态度，正确行使权利，严肃认真地对待大会的各项议程，集中精力、同心同德开好这次大会。把此次党代会开成团结的大会、鼓劲的大会、充满希望的大会，开成使我校各项工作上层次、上水平、争创一流、跻身知名高水平研究型大学行列的动员大会。

来源哈尔滨工业大学（威海）乔晓林

第五篇：哈尔滨工业大学(威海)研究生会工作制度

哈尔滨工业大学（威海）研究生会工作制度

第一章 总则

为了保证研究生会工作正常顺利地开展、加强研究生会的内部管理、提高研究生会干部的思想素质和工作能力、强化研究生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第二章基本章程

一、组织性质：

哈尔滨工业大学（威海）研究生会是在哈尔滨工业大学（威海）团委指导下针对全校研究生开展工作的学生组织。

二、宗旨和义务：

（一）遵循和贯彻党的教育方针，坚持四项基本原则，以邓小平理论为指导，促进同学德、智、体、美全面发展，团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国、热爱人民，努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才。

（二）组织和带领同学开展社会服务，积极投身社会主义精神文明建设，是学校团委联系研究生的桥梁。

（三）通过各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，代表学生参与学校教育和管理事务。

（四）倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，打造学校研究生文化的良好氛围。

三、成员的基本权利和义务：

（一）学生会成员享有以下权利：

1．在研究生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。

2．对研究生会一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利。

3．有参加研究生会组织的各项活动的权利。

（二）学生会成员必须履行的义务：

1．坚持四项基本原则，遵守国家法律法规和校纪校规。

2．遵守研究生会章程，执行学生会决议。

3．积极参加研究生会组织的各项活动，努力完成研究生学生会委托的工作，维护研究生会的整体荣誉。

4．各级研究生会干部除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。

四、学生干部应该做到：

（一）具有良好的政治思想素质，坚持四项基本原则，坚持改革开放，忠诚于党的教育事业，全心全意为同学服务。

（二）热心同学工作，认真实干，勇于开拓、创新。

（三）以身作则，严于律己，处处起模范带头作用，争当“三好学生”、“优秀学生干部”。

（四）谦虚、谨慎、密切联系群众，实事求是，注重调查研究，养成良好的学习、工作、生活习惯，努力提高自己的思想道德文化修养和工作能力。

（五）积极开展批评和自我批评，勇于抵制各种不正之风。

第三章管理制度

一、考核制度：

（一）工作组织性

1．例会无迟到，缺席现象，有事需向主席或所在部门部长亲自请假。

2．部门组织活动及学生会组织活动需准时参加（考核标准与例会制度考核标准相同）。

3．部长服从主席的工作安排，定时向主席汇报其部门的工作，干事服从部长的工作安排，分工能及时完成，对形成的决议坚决执行，行动积极。

4．努力维护研究生会的自身形象，接受同学监督，起着率先垂范的作用。

5．加强团结合作精神，各项工作能积极主动予以支持。

（二）工作原则性

1．研究生会成员不准搞特殊化，需坚持原则。

2．研究生会成员要遵纪守法，不能违反校纪校规。

3．研究生会成员必须做到学习工作两不误，努力提高工作和学习效率，坚决杜绝挂科现象。

（三）工作方法性

1．各部部长每学期初要交一份详细的工作计划，每项活动结束后，主要负责部门要认真总结，并交一份活动总结书。

2．工作有主见，能提出好意见，敢于创新，不拘一格。

（四）工作成绩

1．每次大型活动前，活动主要负责人必须做好详细的工作安排，工作职责具体到各部门，各部门具体到个人，由办公室主任统一记录，活动结束后，依照事先做好的工作安排严格考核。对于好的工作作风、工作思路、工作方法要继续保持与发扬；对于活动中出现的问题，必须认真总结经验教训。问题出于个人的，活动结束后要及时反思，思考解决问题的方案方法，并交一份“经验总结书”；问题出于部门的，活动结束后要及时召开内部会议，认真总结经验教训，思考解决问题的方案方法，部长要交一份“经验总结书”。

2．各部们在校级活动中取得的成绩作为考核制度的一项标准。

二、考核方法：

考核分纵向和横向两方面，纵向主要针对于校研究生会成员的个人素质、工作能力、奖惩记录等指标进行考核，横向主要是以工作团队其他成员为该个人评分考核。具体如下：

1）纵向方面：

个人素质分为个人品质（诚信、勤劳踏实）、价值观、荣辱观（责任感），共计40分；

工作能力分为工作积极性、工作效率、工作态度，共计40分；

奖惩记录为在校研究生会工作期间所获得的奖项和受到的惩罚（包括口头批评），共计20分。

2）横向方面：

干事得分：由该部门部长、副部长以及该部其他干事根据纵向指标进行评分；

部长（包括副部长）得分：由所有部长、副部长以及主题团评分；

副主席得分：由主席、其他副主席以及所有部长、副部长评分；

主席得分：由全体成员评分；

所有分数最终取平均分。

3）注意事项：

（1）各奖项的评选办法：考核成绩60以上方可参加各奖项评选，评选采取投票方式；

（2）月/年会议、活动出勤率低于60%取消当月/学年评优资格；

（3）由办公室执行考核，每月5号前整理并公布上月考核工作，由副主任定期检查办公室考核汇总情况，督促考核制度的落实，并时时了解考核制度存在不足，组织讨论以改进考核制度；

（4）考核不及格者经教育后，如再出现不合格，经主席团讨论，视情况轻重劝导或退出组织。

（5）对学生会组织有重大贡献者或者表现特别优秀者可以酌情加倍加分；

（6）本细则是评优及提拔或调任的重要参考。

为了加强研究生会干部的管理，提高研究生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

（二）考核办法

（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。

（2）考核对象：研究生会所有成员。

（3）本考核结果将作为对研究生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的取消评优资格，0分将免去其职务。

（三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

（1）有以下情况者给予扣分：

①每学期初研究生会干部根据学校工作重点和团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。

a 写标准计划或总结的每缺一份，扣3分。

b 工作计划或工作总结不够认真的，文员扣1～2分。

c 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1～2分。

②认真参加团委、研究生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。

a 缺席一次 扣2分。

b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。

c 迟到、早退一次各扣1分。

③研究生会干部、干事有损于研究生会干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。④研究生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。

⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。

⑥大型活动布置会场参与情况：

a 无故不参加者：扣4分。

b 迟到且表现不好者：扣2-4分。

c 迟到但表现良好者：扣1分。

（2）有以下情况者给予加分：

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

（四）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

（1）本部门工作出色：加5～10分。本部门工作不起色扣5～10分。

（2）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2～5分。

（3）其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2～5分。

（五）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

（1）本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。

（2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。

（六）纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。

（七）考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。

三、奖惩制度：

（一）为加强研究生会自身建设，调动广大研究生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。

（二）奖惩标准如下：

（1）每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。

（2）惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告：

a 一次未完成布置任务者

b 开会不认真者

②凡出现以下情况者开除：

a 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者

b 言行严重败坏学院、学生会形象者

③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。

④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。

⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。

（三）学生会评优制度

每学期进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定一名优秀干事人选，由主席团成员负责确定一名优秀部长及副部长。

四、例会管理制度：

（一）全体成员例会制度：

1．例会时间,地点根据实际情况另行通知；

2．由学生会主席主持，特殊情况下委托副主席；

3．研究生会成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须亲自提前向研究生会主席请假，否则按缺席处理，并予以纪录;

4．例会由办公室予以认真如实记录。

（二）部长例会

1．每月举行一次例会。

2．例会时间，地点根据实际情况另行通知。

3．由办公室负责会议记录的。

4．成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前向学生会主席亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录

5．例会由办公室主任予以认真如实记录。

（三）考核标准

1．迟到：迟到超过10分钟视为缺席一次;

2．请假：因事无法参加会议，要向办公室请假，无故不请假记为一次缺席。

3．缺席：无故缺席者，给予警告提醒，无故缺席三次者取消评优资格。

五、档案管理制度：

1．为确保研究生会工作规范、有序地进行，制定本条例。

2．档案管理工作统一由研究生会办公室负责，办公室对研究生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向主席团汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障学生会的工作顺利进行。

3．研究生会档案分类为：规章制度、工作手册、会议记录、工作计划及工作总结；各部门学期活动记录；学生干部档案；平时发放的文件等。平时有关档案都将据此分类，各类档案均要求电子版。

4．研究生会各部门每学期初，应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划。学期末，各部门应将本学期工作进行总结，整理制作各部门本学期活动记录文档册。

5．各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况，并及时交至办公室存档。

6．各部将材料交到办公室后，由办公室按部门、类型存档。各部门如需查阅，归还时必须放还原位，并不得有缺损。

7．档案一般不外借，外单位如须外借，需经研究生会主席同意，并在办公室进行登记，留下证件，按时归还。

六、财务制度：

(一)研究生会经费在老师、团委的监督下独立支配。

(二)研究生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，研究生会对财务实行统一管理。

(三)研究生会日常开支由团委老师和主席团审核、批准、报销。

(四)研究生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交研究生会办公室备案。活动期间由实践部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由研究生会办公室，由主席和团委老师进行审核。

(五)研究生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

(六)研究生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。

(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名，地址，电话等)以便日后查看。

(八)研究生会举办任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室审查，并定期向全体同学公布收支情况。

第四章 附则

(一)本制度由哈尔滨工业大学（威海）研究生会负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

(二)研究生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

(三)本制度由公布之日起实施。

2012.2.19