客服内勤人员工作指导建议[合集5篇]

第一篇：客服内勤人员工作指导建议

内勤人员的工作指导建议

1、身为客服内勤人员，应遵守公司各项规章制度，与公司保持步调一致，需服从客服经理、客服专员的一切安排。

2、根据客服专员提供的客户回访资料，每日进行至少10个用户的电话回访工作，包括询问机器使用的频率、现状、意见和建议，是否有升级改造、采购的意向等内容，并如实记录，然后整理录入电脑。如院方有改造、购买意向，需及时向客服经理汇报。每周将回访记录上交给客服专员审查。

3、根据客服经理或客服专员安排，领取、打包、寄发配件，并做好台账。

4、接收客户返回的配件，根据要求，进行清点、分类、记录，如需办理退货手续的，则按流程进行办理。如高压油箱、组合机头、球管等大配件，需进行办理退库处理。

5、每月清点一次需报废的板件、配件，需送质检部的配件，并填写相关表格，经客服经理审查后，提交质给相关部门进行报废、报检处理。

6、每周上交一次《配件发放记录表》、《检验报告》、《配件库存量一览表》等记录材料给客服专员审查。

7、做好工程师出差领取、退还配件和工具的记录，录入台账。

8、办理工程师已维修好的板件、配件的入库手续，并做好台账。

9、每月30日，根据配件库存量、维修用量，拟制配件申请单，交由客服经理审核。

10、签收公司发放的一些文件，包括发货通知、新管理制度等。若所发放的文件较为重要，或关系到其他同事的，需立即上报客服经理，并通知其他同事，如：出差管理制度的更新、关于打印文件的有关规定、设计文件更换通知单等等。

第二篇：客服工作建议

销售成交过程

进门问好：专业、亲和力、主推款、主要活动简单说明、加为好友

了解客户并了解客户需求：送礼、客单价、销售习惯、时间节点要求、服务细节要求

复述需求推荐产品，第三方说明产品受欢迎

处理异议促进成交，讲明产品质量、性价比最高、赠品引导成交，个性化服务的惊喜

催付：发货时间、库存、热销、他的尺码、礼物、愉快交流（赠品、包邮机会）等邀约付款

礼貌告别：客服服务号、发送评价、收藏、新品上架提醒

大活动靠准确快速传达活动内容，平时靠对产品的熟悉度、专业度、热情等等

订单处理

确认订单（避免发错地址、快递引起纠纷）

未发货订单排查：是否预售、是否缺货、系统没下载、发货了没在后台点击发货等

缺货订单处理：退款、换款式、差评师（故意错发）、会员升级、优惠券补偿等

紧急订单处理（错单、礼物单、投诉单等）

正常订单跟踪

快递通（物流是否正常）

签收提醒

确认收货好评提醒

新款上架提醒

普通售后

正常退换货：包邮范围（页面必须说明、时间、发回单号、按照时间处理）

退款、普通维权申请处理（注意按照先后顺序处理、避免小二介入）

退差价、邮费（必须提供收货方支付宝，避免引起纠纷！！）

追客户包裹以及退回单号 特殊售后

严重投诉、维权（半小时跟进制度）（发货、到货、换货、退款、退差价、转账到账）承诺赠品以及优惠价

严重退款纠纷（差、邮、补）

修改中差评:区分是否差评师、普通客户修改（注意客户是否老客户、客户信誉等级、客户购买评价历史记录、能承受的赔付方式条件

以后可能会取消修改评价的功能，那么只能找黄钻。蓝钻买家购买出好评

回评邀请

避免中差评或恶意差评

重要订单与仓库的交接、与其他客服的交接

客服交接：接待过的，未成交的做好后续跟踪。需交代给交接的客服人员。

客服绩效系统管理

售前考核

业绩

询单转化率

客单价

客件数

旺旺响应时间

退款数额/率

打字速度

维权投诉、低质评价

异常反馈、出勤

售后考核

旺旺响应时间

退款纠纷率

严重维权、投诉次数

服务态度、出错率、客户表扬次数

店铺退款率

异常反馈、打字速度

出勤状况

出勤：未提前说明的情况下，迟到一次扣5元或10元。罚款款项给大家买零食或卫生纸用途。

工作时间不得登录个人QQ，发现一次罚款10元，第二次发现警告谈话一次，第三次发现则辞退处理。

工作时间不得浏览非工作外的网页，发现一次警告，第二次警告谈话，第三次发现辞退处理。

第三篇：阶段性客服工作建议

畅为阶段性客服工作建议

售前区块 一.询单KPI项目

（一）：询单转化

1).咨询未拍,意向客户的登记跟进，查看客户未拍的原因是什么，看是否可以解决的问题，打消客户的忧虑，达成订单，当天无法拍的，后期跟进订单

2)拍下未支付;催付的话术以及跟进，看客户没有支付的原因是什么，约定什么时候充值好，或者当前账号无法支付，可以建议代付，或者支付宝问题，需要去银行柜台，打消客户疑虑的情况下，催客户尽快完成.客户性质

1.）新客户:当接待是这类客户，需要快速的响应时间和礼貌的回复，最快速度的回答客户的问题，让其感受到我们服务的专业性，比如尺码推荐，款式搭配推荐，活动介绍等。2.)老客户;此类是二次来购买，可以回复话语上面人性些，尽量以感情为主，和客户混熟，加之专业服务，增加其粘性，促进品牌及服务口碑。

（二）响应时间

1).打字,每周的打字练习，坚持，文章可以选我们的工作流程或者产品知识----考核，进步者奖。

2).平时对于业务的熟练累积，以及产品的知识 工作流程的熟悉----因业务知识导致的评价，投诉问题，遇一罚一。

（三）客单价

1）.推荐款式，客户购买其中一款营养品可以引导性询问客户搭配其他同类性质的产品，2）店铺活动，把店铺在进行的活动，对客户进行介绍，引导客户多拍多优惠

3）2款中，决定不下的，取现货丶本身评价多，评价好的推荐，并可以截取买家评价给予参考

（四）退款

退款订单的跟进二次服务：

1）.如果退款原因只是因为我们的问题导致，尽量挽留，解决客户问题，安抚订单不退款 2）如果是确定不要的，客户也会因为我们的再次服务感觉到我们的服务，保证及时效率，记住我们的百分一是顾客的百分百，降低顾客的购物成本（时间，精力，感情）

（五）回复率

对于低于平均回复率的，需要着重抽查聊天记录，找寻存在的服务问题，（六）接待量

主要看店铺的情况，对于接待量低于平均的，分析其原因，帮助其进步，加强相关短板的培训，必要的话淘汰。

（七）服务

服务是非常重要的一项，主要通过服务监督，就是聊天记录抽查，和客户的评价反馈，以及同事的监督提交来进行，1.）每周整理出文档，放置在共享，监督客服进行查看

2.）每周进行聊天记录的分享会（具体视当前工作量来确定），以典型案例来补充规范客服话术技巧

二.工作内容

1.负责回复询问产品基本信息 1）.从宝贝页面获取相应信息及根据自己的经验，对顾客提出的宝贝尺寸，面料，功能等基础问题，进行即时回复

2）对涉及宝贝描述中未详尽的细节问题，如部分细节尺寸未标注等。可让核实后了解，再进行回复,注意时间不可超过24小时,并且需妥善安抚顾客,主动说明回复时间和回复方式 3）顾客询问是否合适等问题,如有把握,需在客人提供详细自身尺寸的前提下,给顾客建议性的参考推荐。若难以确定是否合适,可给客人模特尺寸供参考 4）根据顾客意愿推荐现有自家产品，或提供广义的搭配意见 2.负责回复处理询问折扣问题

1）．对顾客询问基础折扣信息进行即时回复

2）．对顾客提出的特殊折扣，一般不议价，如遇客单价高者，5元可自行把握，10元及包邮以上则请示主管

3）涉及售后处理的价格变更（比如更换需补差），备注清晰自行操作并相应更改备注及旗帜

3.负责回复处理顾客撤回定单信息

顾客定购后购买意向动摇，向客服申请撤单的，由客服即时进行处理：

1）.拍下未付款的，可让客户自行关闭交易（支付宝成交率规则），我们不关闭订单 2）未打单，与买家沟通进行换款或申请交易退款操作，作相应的交易备注

3．已打单未发货，交小仓库找单进行改单或撤单处理，作相应备注，并及时反馈结果给顾客：

A．面单找不到，查底单，核实是否有发，发了告知单号并点发货，反馈给客服，客服再与买家商议

B．如已发出，已发货则由客服联系快递退回或让买家拒签，客户的问题不要了，如已发出快递网点产生运费客户承担。4.负责回复解决询问发货问题 1).购买时询问发货时间的，按正常发货时间进行即时回复。另外顾客购买产品时，也应主动告之发货时间

2)购买后询问发货时间且即将超时或已超时未发货的，需安抚客人，确定客人购买意向进行撤单，催单，催发货等处理

3).询问发货时，已发货的，进行查询快递单信息并作相应处理

4)买家提出关于发货的特殊要求：比如约定时间发货，当天要求发，要求改地址，要求配件等，要认真，仔细，尽量在公司允许内满足客户要求

5.各种话术

1）.开头：亲好，我是***店的客服***，很荣幸能成为您的营养小顾问，请锁定我哦~我今天将为您全程服务哈~~/:074 2）.议价：非常感谢您在众多店铺里选择了我们店，商城的价格也是改不了的，对所有的客户都是公平的哦，同时我们的承诺是，让任何一位购买我们产品的顾客，都真正感觉到物有所值。

3）.发票;发票是您收到宝贝满意确认收货后尽快联系我们开好给您寄过去的，我们都是有正规发票的哦，您可以交易成功后联系我们开好给您寄过去的哈

4）.申请退款流程：申请退货流程:进入已买到的宝贝--退货退款---我要退货--退款原因:选择七天无理由就可以了哦

5）.填写物流单号：亲您好，您找到自己退货的订单，看到请退货点进去，就会有提示出来填写快递单号和快递公司哦。填写好了提交就可以了。/:^_^（已购买宝贝--请退货--填写物流信息--提交）

6）.补运费：申通*元 EMS*元 顺丰*元 补运费支付宝链接*** 麻烦你补运费的时候备注下事项和你的旺旺名字【比如：补运费-旺旺名字] 7）.结束：在您收到宝贝后，检查试穿（用）后满意的话，请给我们五星好评的哦~~店铺详情：服务态度：发货速度：/:girl

8）.回复离线信息，第一句是，MM（GG）你好---我是**家的客服**（笑脸图标），你问的。。。6备注：原则上是谁处理，谁备注，特别是撤单和改地址等

a.普通修改价格：客服名

---黄旗 b.未发货的订单：原因+客服名/日期

---紫旗 c.已发货的订单：原因+客服名/日期

---蓝旗 d.特殊备注：发什么快递+客服名/日期

---红旗 e.可退款的订单+客服名/日期

---绿旗

7.跟单

排出排班表，分别由当天白晚班期间的客服，分别进行对未咨询拍下未付款的订单跟进;主要以核实地址和数量或者款式来切入补充对客户的服务

三.发货

1.延迟发货和缺货的订单排查，主动留言客户订单货品的情况，并协商客户退换处理（每周视情况进行1-2次核查，将已经发货，该点发货的点掉发货。已经超出发货期限但不能确认是否发货的交易进行核查，按照相应结果进行催发，补单等工作，做到定单无遗漏）2.因超卖或生产问题，导致无法发货的，客服及时与买家沟通，进行退款，换款。3.排查店铺架上评分低于4.8分的款式，在发货后，进行旺旺留言后续服务，跟进客户评分高分

四.售后区块 一.负责回复处理客户提出的退换货问题

1．对客户提出的退换货信息进行即时回复，安抚客户。回复时间不超过5分钟

2．本着诚信，以买家为中心的原则，对属于我方责任的问题，向买家进行问题核实并支付来回邮费为买家退换或视情况出费用给买家修复，灵活处理。

丶发错货（包括抄错，错发，漏发，少抄或少包，多发，客服在接收到此类信息后，与客户进行图片核实及协助核实底单称重，确定后为客户进行相应处理并备注；错发丶多发的商品需相应下架，涉及退换货由客服进行换货下单或客服引导做退款处理；

其中，多发件里，客户若不予承认，客服将相应底单上传淘宝处理；买家承认但不予退回，一丶可联系物流上门取件；二丶交投诉客服上诉淘宝

丶破包：若买家拒签，可按正常流程处理，涉及退换货，同上；

若买家已签收，少件交由客服核实底单称重，可与物流协商赔偿，若协商未果，根据实际情况进行补发；包裹内衣物已破损，需协商上传凭证核实，并出具派件人证明，客服与物流协调核实后再做相应处理，涉及退换货同上处理；

丶质量问题：A丶签收三天内，并无穿着试用痕迹，则客服需尽量要求顾客上传照片，若买家配合，核实后正常处理（退换或自行修补处理，售后承担一定费用，也可以进行一定的折扣补偿）；若买家不配合，实在不行可要求买家退回，交由后道核实，确实是存在质量问题同前处理，无则交售后再与买家进行沟通；

B丶超出售后处理时间或已穿着后发现质量问题，协商赔偿，买家不同意则请示主管处理意见；

3．客户责任的，原则是不退换。但尽量处理好，避免中差评与客户流失。

二.负责回复处理物流问题产生的售后问题

1．即时安抚买家，以免引起评价投诉问题，回复时间不超过5分钟，解决时间不超过48小时 2．与快递进行沟通，并回复买家：

A．是因地址快递无法到达，及疑难件，与快递协商转发EMS，或退回重发并备注 B．快递送错地址或丢失，破包，视情况为买家进行补发，并备注及提交下架留货

三.售后问题图片存档

接收到买家关于产品有各种质量，生产问题的图片，售后客服存档到相应的“售后问题图片“文件夹里。图片格式名改为客户ID，以备查询

四：负责生产问题反馈

短期内，同款同批质量问题反映普遍，或经核实质量的确存在重大问题的： 1．同款多个客户反映有问题，需核实反馈； 2．客户对于款式，尺码，颜色等的各类意见

五：负责部份售前工作

售前里涉及撤单丶换款等工作，售后在空余时承担一部分

六:丢件赔偿文件制作登记

因快递过失造成丢包，破损等，对赔偿的具体产品，金额，即时制作成图表登记，以便于月底核算

七：发错货文档核实登记 对售后问题中，确定是发错货的，由各客服将相关ID，及发错信息统一交辅售后客服，核实登记进该文档

八：负责晚班交接处理及更新和售后文档核实登记整理

1.对前一天晚上留下的晚班交接文档中各事项，进行各方协调处理并更新处理信息（早上一来就开始处理，必须在上午处理完）

2.接收各客服提交登记的售后信息，进行相应的核实，并登记进入“售后文档”

------这个目前可以借助客道来做工作指派，但大部分人都没有习惯使用系统功能。文档可以做到的是可以统筹查看。

九：特殊VIP的日常维护及回访

每个月1次，对于一些平时要求比较多，但又不可忽视的特殊的VIP进行回访-客单不同，这个工作意义不同

二．售后工作规范 原则：

１． 不管是质量问题还是非质量问题能不退换尽量不要退换.合理控制退款率和退货率。但对客户要负责,是我们的责任的,要承担起来.注意客人的心态最重要的一句,以诚待人,耐心,将心比心处理事情,这样就不会有太多的反感情绪了

２．是我们的问题的，我们要及时负责来回邮费帮客人调换或退款．

３．非我们的原因的，也要了解客户退换的真正原因，对于改进我们的产品和店铺都有好处，客服就是公司的眼睛，耳朵和嘴巴。

４．凡是售后问题，及无货通知问题，只要是买家不在线的，请全部用电话，短信或者微信来联系解决。（回复售后旺旺上的离线消息除外）不要被动等待买家来找。

５．正常情况下，所有的退换，都是让买家退回货后，再退款，或换回（换货客人另拍付全款的不算，只算正常购买）．如有特殊情况，比如是我们的过错，买家急需要先收到更换宝贝的，也可以破例在买家寄出商品并提供我们快递单号时，帮其快递出商品．棘手买家，或售后处理中存在隐患的买家，请养成随时截屏关键聊天记录的习惯，懂得用淘宝保护自己 7.换货邮费问题：

1.因宝贝出现质量问题或描述与实物不符，一切退换货邮费我们承担，请您先帮忙垫付下，等交易完成您和偶们联系，退到您支付宝账户上，或是经您同意留余款可日后交易抵用运费，请您放心。

2.如果不是我们的问题，换货费用您需自理，自己在网上拍下补邮费的链接并且支付，千万不要在包裹里放钱，以免丢件或现金丢失风险，为免出现纠纷哦。

如非卖家责任，不管您是换预售宝贝或是您换货补的差价换货的，来回邮费需您自理哦。

（一）买家退换货基本程序： 1．拍图确定质量问题：

是质量问题的退换货，请客人发图片确定后再处理。图片可以用旺旺接收，或让客人发到邮箱（让顾客按一定的格式进行邮件的发送），或让ＱＱ客服收下来转交给售后客服．图片必须用买家ID命名，并在及时归档到<售后问题图片汇集>中存档，确认后给予相应的处理．非质量问题则无需确定 ２．延长交易时间：

确定好退换后，不管是退，还是换．请先给客人的交易时间延长１０天．（已交易成功的除外）

３．给买家退货信息：

然后请给买家退换货地址等信息（请记住，我们只接受快递和ＥＭＳ，不接受平邮快邮，除顺风和申通外，不接受任何形式的到付，到付拒签）并作相应的处理． 4．备注交易备注：

在买家相应的交易备注里备注：所有售后退换货，如买家是在淘宝上拍下的，则需要将退换货内容处理客服名处理日期记录进买家的交易备注里，并将备注旗点成蓝色 5．登记发错货文档：

如是我们发错货，或漏发造成的．要登记在发错货文档． 6．反馈质量问题：

如是质量问题或尺寸做错等造成的．请反馈给相关的处理人员．衣服季节性强，此类信息实时反映 7.缺件问题：

1）.首先请核实包裹内的发货清单与物品是否吻合，排除掉偶们分单发货的可能性。2）.如发送清单上的货品缺失而快递包裹完好，烦请您把收到的衣服丶纸箱丶配件丶快递包裹袋等全部物品放到电子称上称一下并拍照。

（二）．如何处理快递退回来的包裹： １．快递无点件：（1）请更换成EMS单，EMS单上还是要填齐所有快递单该填单类目

（2）将发货单号备注在她的交易备注里，注明因快递不到退回来重新发了，写上自己的名字，将备注旗点成蓝色，并将她的交易时间延长，（3）将新单号和退回原因，在旺旺上通知客户，如是我们的过错，请道歉． 同理，需要补差的，首次我们承担，通知其以后拍EMS。２．我们要求退回的快递包：

在买家交易备注里备注查看申请退回包裹的客服的备注，按相应的备注处理。处理结果也要备注在备注里。

（三）．退款问题：

非常重要：退款请及时跟客服联系，不要在无联系的情况下申请退款，否则会影响到您的退款处理速度和效果哦~ 1.如您是退货退款的：

1)提交完整的退款理由以免耽误退款响应速度，我们收到您的包裹质检后会在网上点同意退款，您需要及时的在网上填写您的退货信息，如因为您没有及时的填退货信息导致退款关闭，交易成功，我们将无法给您退款，只能您再次申请或者联系小二开启退款入口。2)当偶们双方确认后，您的退款流程也操作好了，您的款项将会在1-2个工作日退到您的账户。

3)【步骤：与售后联系--您在淘宝上发起退款申请--偶们收到货质检没问题点同意退款--您提交退货信息--1到2个工作日我们确认退款--您收到退款--交易结束】。2.如您只是要退折扣或是邮费：

1)提交完整的退款理由以免耽误退款响应速度，偶们确认后会在1-2个工作日退到您的账户上。4)如因为您操作不当或是未及时申请部分退款导致交易成功，只能您再次申请售后退款或者联系小二开启退款入口。

2)【步骤：与售后联系--您在网上发起部分退款申请—--选择我要退款但是不需要退货----然后填写您需要支付卖家多少钱（如偶们需要退您10元，您当时支付的是100元，那您就填支付卖家90元）----1到2个工作日偶们确认退款----您收到退款----交易结束】 3.如您的订单状态是等待卖家发货，要求退款的：

1)我们接到您的退款申请后需撤单或追件有可能需1到2个工作日偶们确认退款，钱到达您的账户。

2)【步骤：与售后联系---您申请退款----我们仓库撤单（或快递追件）----确认退款----您收到退款----交易结束】

3)请注意：我们是白天统一打好包裹等快递来取，晚上统一确认，会存在您的货其实已经装在包裹里了，但是网上我们并没有点发货，每天我们包裹堆的像小山一样高哦，请不要产生我们不及时为您处理退款的误会哦。

五.评价

1.评价管理里面查客户的评价信息，1）不好的，核实不好的情况，修改改进并反馈到客户 2）好的，进行表扬

3）回评和解释最好利用起来，店铺流量基数大的时候，其实也有不少流量来自产品的评价。不要忽视这个转化非常高的地方。

2.收集好评中售前,售后问题

每天针对新出的好评中，有反映各种问题的信息，进行分类汇总，适当与买家进行沟通

3.抽收藏店铺所赠送的红包

对收藏我们店铺，并且有购买记录的买家进行不定期的抽送红包

4.针对好评，我们可以开展一些活动，引导买家给予我们好评（比如5分截图送优惠卷或者包快递）

六.产品属性知识，以及对接

1.对于产品知识以及卖点的培训，新款定时进行客服产品展示，让客服接触到产品，更有印象，加快熟悉产品

2.对接运营人员店铺活动，价格，各种折扣的叠加算法，以及传达客服活动解析等

第四篇：客服维修班工作指导

客服维修班工作指导

一、维修服务承诺 :目的：

维修人员服务于物业内全体业主，快速优质完成业主的每一起报修任务，圆满地处理好每一起投诉是维修人员的职责，让业主满意是我们工作的目标。服务承诺：

维修员工一定要努力学习，不断提高自身的业务素质，以达到维修时能准确判断，处理快速。

1.讲究文明礼貌，注重言行举止，尊重业主，急业主所急。

2.工作认真细致，注意讲究卫生，节约材料，损坏东西负责赔偿。

3.尽力做到当天的维修投诉当天处理完，实在无法完成的必须向业主解释清楚,做到维修及时率达到95%以上，维修合格率达到90%以上。

4.确保业主用水用电安全正常，维护业主利益，做到有错必纠。5.所有员工必须定期参加培训，持证上岗，确保大厦内所有机电设备处于良好的运行状态。6.经常回访，征求业主意见，倾听业主声音。

二、工单处理

1.维修班接到通知单后，15分钟内及时派人修复处理，并在《派工单》上做好记录，如不能及时修复处理的应报告维修中心主管，并说明原因，由维修中心主管按实际情况进行处理或向有关单位报告； 2.维修工作流程

1）按规定/约定时间带齐工具、材料用品到达现场,进门前,必须先摁门铃/敲门(每次轻敲不超过三下)。

2）待用户开门后,用规范语言说明来意。征得用户同意后,方可进门。

先向用户询问情况及要求,然后仔细检查维修的部位,判断维修难易程度,估计工时及所需材料后,按公司统一规定的收费标准,向用户说明应收多少费用,待用户确认后方可进行维修。

3）维修过程中,如无必要,不得主动与用户交谈,不得随意到维修现场以外的房间参观。

4）维修完工并清洁现场后,礼貌地提请用户验收,待其确认后,再请其支付商定的费用,并请用户在派工单上签署意见和姓名。

5）维修中和离开时,均不得食用用户的饮料、食品、香烟等,不得收受用户的礼物、小费。

6）用户支付维修费用和签署派工单后,必须向用户致谢。

7）离开用户单元时,须使用规范语言与住户告别,返回维修班或按上述规定

进行下一个维修项目。

三、维修管理

1.维修人员必须认真执行工作单《维修单》。

2.在接到报修单20分钟内必须到达现场进行处理。

3.遇特殊情况时，必须征得客户同意，另行约定修理时间，并在工单上注明。4.遇客户特殊零件损坏，必须讲清原因，取得谅解。5.进客户区维修时，必须着装整齐，使用文明语言，不得大声喧哗，与客人口角。6.值班员遇到解决不了的问题，不能讲“我不会”、“你找别人”此类的话，要“我帮您找个人看看”或“我需要拿回去分析一下”。7.每天要对本班次所有的维修单进行登记。

8.每周要对维修单汇总，对耗材、时间、返修等做出统计。

四、影响营业维修保养服务流程与规范(一)服务流程：

制订计划——准备工作——进行维护保养——恢复正常营业。(二)服务规范：

1、制订计划

1.1对需要停机且影响正常营业的设备进行维修保养时，工程部应制订维修保养计划，报管理处总经理审批。

1.2总经理审批后，工程部开始实施维修保养计划。

2、准备工作

2.1在维修保养计划实施前，工程部应书面通报有关使用部门。需停电、停水、停气和停电梯时，应提前采取应急措施并通知有关部门，必要时由前厅部发一个通知给住店客人。2.2停机前，维修人员按照维修计划提前准备好器材、零件。工具和需要更换的部件。

3、进行维护保养

3.1在进行设备的维护保养工作时，工程部经理和主管工程人员应亲自到场，做好组织和安全工作。

3.2维修人员按照停修规程迅速检修，更换零部件和调试，保证在尽可能短的时间内完成任务。

4、恢复正常营业

4.1设备恢复正常运行后，工程部中断临时应急措施，报告总经理并通知有关使用部门恢复正常营业。

4.2维修人员做好记录，填写维修项目、时间、更换零部件、主要故障原因、维修后的运行效果检查等内容，交值班工程人员备案。

五、对不同类型的客户进行不定期回访

客户的需求不断变化，通过回访不但了解不同客户的需求，还可以发现自身工作中的不足，及时补救和调整，满足客户需求，提高客户满意度。回访方式： 面对面沟通。回访流程

面对面与与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》（此表为回访活动的信息载体），最后分析结果并撰写《回访总结报告》，进行最终资料归档。回访内容：

1.询问客户对维修班组的评价，对维修服务的建议和意见； 2.特定时期内可作特色回访（如节日、店庆日、促销活动期）注意：回访时间不宜过长，内容不宜过多。回访规范及用语： 回访规范：

一个避免，三个必保，即 避免在客户休息时打扰客户；

必须保证会员客户的100%的回访； 必须保证回访信息的完整记录；

必须保证在三天之内回访（最好与客户在电话中再约一个方便的时间）。规范用语： 开始：

您好我是××，请问您是××先生/小姐吗？ 打扰您了。交流：

感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目，请问您对××服务项目满意吗？ 【满意】：

您对我们的服务有什么建议吗？ 【不满意/一般】：（能否告诉我您对哪方面不满意吗？/我们应改进哪方面的工作）结束： 【满意】：

感谢您的答复，您如果需要什么帮助，可随时跟我们取得联系，祝您（××愉快/××快乐），再见！

【不满意/一般】：

非常谢谢您的反映，这一点我们的确做得不够，我们很快就会有改进的望您监督，祝您（××愉快/××快乐），再见！

六、高效的投诉处理

完善投诉处理机制，注重处理客户投诉的规范性和效率性，形成闭环的管理流程，做到有投诉即时受理，迅速有结果，处理后有回访；使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

投诉处理工作的三个方面： 1.为顾客投诉提供便利的渠道； 2.对投诉进行迅速有效的处理； 3.对投诉原因进行最彻底的分析。投诉解决宗旨： 挽回不满意顾客 投诉解决策略： 短：渠道短平：代价平快：速度快 投诉处理流程：

1、投诉受理

即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容，如投诉人、投诉时间、投诉内容等。

2、投诉判断

了解客户投诉的内容后，要判定客户投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。如果投诉不能成立，即可以婉转的方式答复客户，取得客户的谅解，消除误会；如果投诉成立，则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门，并请顾客给予一定时间展开调查。

3、展开调查，分析投诉原因

要查明客户投诉的具体原因，具体造成客户投诉的责任人，如属修理质量问题，交相关负责人处理；属服务问题，则服务专员/主管处理。

4、提出处理方案。

根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目，选择最佳解决方案，并及时作出批示。

5、实施处理方案

对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚；通知顾客，确认顾客接受解决方案后请顾客签字，并尽快地收集顾客的反馈意见。

6、总结批价。

对投诉处理过程进行总结与综合评价，由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》，并做数据分析统计，提出改进对策，不断完善企业的经营管理，以提高服务质量和服务水平。

七、投诉处理准则

首先，言行礼仪按服务规范操作。与顾客不发生冲突的技巧： 1.不争论；不恶言；不动怒； 2.不轻易承诺，不失言； 3.不推卸责任；

4.不提高说话音调。

5.杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等” 6.不怀疑顾客的诚实品格； 须注意：

尊重顾客的人格，专心对待顾客，用心倾听，从顾客角度出发分析顾客的实际问题，给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径，让顾客感觉到他的意见得到尊重，尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

第五篇：内勤人员工作职责

内勤人员工作职责

一、爱岗敬业、团结同事，完成上级交办的各项工作任务；

二、负责接收订货单、熟习订货流程，严格按照相关制度流程办事；

三、负责接听客户投诉意见并作好记录，对疑难问题及时上报直接上级；

四、注意宣传公司正面形象，不做有损公司名誉的事；

五、待人接物有礼有节，电话接听语音平和，吐词清楚，有亲和力；

六、月末对帐注意细节，不能错对、漏对，严格把关；

七、负责对产品的价格的促销、上调等提出自己的合理化建议；

八、负责对滞销产品、临期产品的预见性并即时汇报上级处理；

九、负责对畅销产品的及时订货，保证畅销产品不缺货、断货；

十、积极配合各职能部门、工商行政部门的例行检查工作；

十一、对帐员负责对各项单据、凭据的审核要严格、细致，不错漏；

十二、负责对公司重要文件、合同的保管并编号存档；

十三、负责对银行现金、支票往来财务票据的办理和审核；

十四、负责对会议纪要，其他文字的录入工作；

十五、负责办公室物件的采购工作；

十六、负责上级交办的其他工作。

二零一三年八月十八日