库存商品处理-库存商品出库会计分录（合集5篇）

第一篇：库存商品处理-库存商品出库会计分录

库存商品处理-库存商品出库会计分

录

库存商品管理规范

库存商品管理规范

1.目的

为确保公司仓库库存商品帐务清晰，帐帐相符、帐实相符，明确商品管理责任，加强商品安全，防止商品损失，特制定如下制度：

2.库存商品管理范围：

包含存放在仓库原材料、产成品、半成品、五金材料及辅助材料、门店样品、因特殊原因经批准借出商品、返厂维修或换货商品等无实物但商品所有权属于公司的蓝字未达帐商品；已办理退厂手续并下库尚未运输的商品，顾客已

交款尚未提货或送货商品、寄放商品等有实物但所有权不属于公司的红字未达帐商品。

3.库存商品管理的要求：

库存商品是公司重要的流动资产，各部门各环节都必须严格遵守商品进销存的所有业务流程和《商品验收入库和退厂制度》、《盘点制度》等相关制度，凡涉及库存流转的所有单据必须按《商品验收入库和退厂制度》的要求签名和盖章。同时必须确保单据流和物流同步，让信息系统反映的数据真实、准确、完整，便于业务部门经营工作的顺利开展。如发现信息流和物流不同步，导致盘点差错、商品短少，与供应商帐务不符，除全额赔偿损失外，根据情况，对直接经办人和直接上级给予相应处分。

凡仓库必须对所有商品建立仓库卡片帐，仓库保管员对

商品的进出认真登记，以动态地、准确地反映仓库实物的变化情况。

凡我公司作为促销送给顾客的赠

品，一律按赠品流程进行管理,仓库和门店视同商品进行保管,承担实物保管责任，不得随意发放赠品。盘点时，赠品单独编制盘点表，并在盘点表上注明“赠品”字样。对私分、瓜分赠品的人员给予开除处分。

未经领导批准，任何部门、任何人员无权私自将公司商品私自借给他单位、个人或将商品借给公司内部部门或员工使用。未经最后一道环节审批，任何部门、任何人无权私自将公司有问题商品变卖处置，否则视同挪用公司资产处理，除追究经济责任外，对直接经办人给予开除处分，直接上级承担连带管理责任。

仓库存放的商品应力求整齐、集中、分类，设置卡片帐。入库时按供应商送货单的品名、规格、型号验收实际数量，如有质量要求，应会同质检部门验收货物质量，对不合格的货物停止入库并向上级领导报告，等候上级指令处理，出库时按领料单的品名、规格、数

量准确发放货物。

仓管员必须建立仓库库存进销存明细帐，要求对所有商品入库出库的品名、型号、数量、单价及时登记明细帐，以方便查询和核对。

仓库所有的货物出入库必须有单据支持，仓管员应于当日下班前根据单据登记进销存明细帐，如特殊原因，无法完成时，将未入帐的有关单句如收货单、领料单、退料单等于次日上午下班前登记完成。

盘点前，仓库和门店要认真清理各类在途单据，确保单据流和物流同步，帐帐相符，帐物相符。

4.对帐管理

帐物核对：

仓库保管员必须不定期抽查单品实物数量是否与信息系统仓库或进销存帐的帐面数量相符。同时仓库每月与财务库存帐核对是否相符。发现问题落实责任人，并提出整改措施。重大问题、异常问题以书面形式及时向领导汇报。

全面盘点：

按公司要求，仓库要每月进行全面商品盘点，盘点时采用见物盘物方式，盘点要求严格按公司盘点制度执行。

5.实物负责人交接管理

凡仓库或实物负责人离职、调动，人力资源部必须在离职、调动前一个星期通知公司财务部，由财务部和该部门负责人共同派人进行实物监盘，交接双方必须在盘点表上同时签字。盘点完毕，由财务部核对帐存实存数，如果有差错，由原实物负责人负责查找落实，如有损失，由其承担。未进行实物和帐务交接的实物负责人公司不予办理离职、调动手续。

6.商品差错和损失处理

仓库相关人员必须严格按相关程序和制度操作，如因工作不认真、不细致、不严格按程序和制度操作导致商品少收、错收、多发、重复发、错发等商品短少损失，一律由实物负责人承担，仓库直接上级负责人根据责任大小承担

连带管理责任，并按公司奖惩制度进行处罚。如违法违章，导致公司商品受损或流失，根据情节轻重，追究经济和行政责任。

第二篇：如何加速资金周转 如何处理库存商品

案例：某珠宝零售商因为在春季订货时没有做好货品预算，导致订购的产品在年底有大量的库存积压。由于考虑不周，公司在春季花了大量资金订了几百件玉饰和钻饰，年底清库时发现还有一半以上的存货，当通过一些打折促销活动后还是有大部分未能处理掉，加上钻饰产品存在款式更新的问题，到了第二年可能就更难销售出去。对于这种情况，公司在不造成更大损失的情况下，如何处理这批库存？并请问在产品采购销售中，应该如何加速资金周转并防止大量滞销产品的发生? 郎鸣镝：定货不对路，造成了积压，已经既成事实。现在要做的是如何减少损失，快速回笼本钱。方法很多，甚至可以无厘头一些。每天推出一款白菜价，积压商品调至微利价格突出陈列，排出一周的特价款宣传；先到先得，连续进行促销，用特价品带动人气，用畅销品形成利润，同时带动挤压品的销售；还可以做一些组合搭配销售。办法很多，未必采取珠宝行业惯用的促销方法，餐饮业、百货业的很多目的在于去库存的促销手段都不妨采用。

沈子江：与其它商品一样，珠宝首饰产品也一定存在滞销库存的问题。解决滞销库存的根本，在于以掌握和灵活运用“以销定进、以进促销、勤进快销”的购销原则。

以销定进。品牌要根据市场的需求状况和品牌的市场定位来组织适销对路的产品，这是十分关键的第一步。以销定进，是以目标消费群体需求为导向的组织产品原则，不充分细分市场就不能准确地组织产品供应，势必导致产品与市场需求的脱节，从而造成产品积压滞销。所以以销定进是从组织产品上市的源头杜绝了滞销产品的产生，遵循这一原则有助于企业防止大规模滞销库存的发生。

以进促销。品牌要根据市场销售发生的变化，也就是适销对路的状况来补充货品或调整货品的市场分布，并以适当的补货来充实产品销售以提高市场的份额。因此企业对所有上柜销售的货品，要利用各种适合本身管理的统计方法，来分析各个市场和各个阶段的销售变化情况，保持以充足的货源来适合销售，实现以进促销的目的。

勤进快销。勤进快销的要求是按照“小批量、多批次、快循环”的原则购销产品，以实现资金和销售短平快的效果。珠宝首饰门店占用的资金一般都较大，资金周转率低是各个企业一直以来难以快速扭转的问题，对大多数珠宝门店来说，资金周转速度一般都徘徊在3次左右，企业经营效益一直难以提高。所以产品补货要做到及时、迅速，一定要周密计算销售产品购销调存的时间和最低库存及渠道，选择最佳的产品投放市场，并充分运用各种促销手段销售产品，才能实现这一销售原则的目标。

以上三条原则是相辅相成的统一体，企业要根据本身产品结构和市场销售状况加以灵

活运用。对于上述提到年末才发现和解决滞销库存的问题，笔者认为应该用快刀斩乱麻的方式来解决。如拆除旧货重新制作适销对路的新产品，这是降低损失和增加机会利润最好的方式。表面来看要损失一定的加工费和金耗等，但实际上与继续滞销占用大量的资金成本相比，其损失应该是最小的。而从财务的角度来看，资金的快速流动有助于提高资金周转速度，进而提高经济效益。

王延辉：首先要区别对待。玉石类产品，不存在款式过时问题，无非是需要花费更长一段时间消化而已。若急于回笼资金，可与积压的钻石类产品同时处理。

第一，可以在店内设置特价专柜。对这些积压产品在一定时间内特价处理。

第二，作为赠品处理。可以根据店内新品或者正品，销售一定的金额后作为赠品回馈客户，也可算是一种变相的促销方式。

第三，作为零售商，可以用此类货品抵公关费用或广告费用。根据地区不同，有较多的第三方广告代理公司均可接受货品换广告费的做法。尤其是贵金属、钻石类的产品。

第四，不同地区的店，可以进行货品调换区域重新上柜销售。

第五，对于钻石类产品，若是款式过老过旧，直接返厂拆石重新下单，损失的无非是工费和损耗，这点费用对零售商来说，压力不会很大。

宫汝杰：这种情况其实是属于老板的失误，把公司自身的能力想象得太好了，而后期的营销手段和措施都没有跟上。比如老板对于公司拥有哪些营销渠道，每个渠道的消化量，以及市场的总量等都没有一个全面的认识。如果该品牌都是卖场店的话，那么卖场的客流量基本上是有规律和固定的，销量也就不会有太大的变化。所以，我认为可以做些资源整合：1.找一些影楼、婚庆公司进行合作，设定活动规则，比如只要进了这些店就送价值千元的珠宝券（仅限库存产品）；2.找一些经常参加珠宝展会的中小型玉器商底价代销或转让；3.以拍卖或者抽奖的形式进行销售，活动可以借鉴一些其他成功的营销案例等。总之，渠道太单一会使得销量也只能有一个寄托，要大幅度地提升销量是很难的，所以多策划一些创新的营销活动，是处理这些存货的更有效方法。

第三篇：库存商品管理规范

库存商品管理规范

（ISO9001-2015）

1.目的

为确保公司仓库库存商品帐务清晰，帐帐相符、帐实相符，明确商品管理责任，加强商品安全，防止商品损失，特制定如下制度： 2.库存商品管理范围：

包含存放在仓库原材料、产成品、半成品、五金材料及辅助材料、门店样品、因特殊原因经批准借出商品、返厂维修或换货商品等无实物但商品所有权属于公司的蓝字未达帐商品；已办理退厂手续并下库尚未运输的商品，顾客已交款尚未提货或送货商品、寄放商品等有实物但所有权不属于公司的红字未达帐商品。

3.库存商品管理的要求：

3.1库存商品是公司重要的流动资产，各部门各环节都必须严格遵守商品进销存的所有业务流程和《商品验收入库和退厂制度》、《盘点制度》等相关制度，凡涉及库存流转的所有单据必须按《商品验收入库和退厂制度》的要求签名和盖章。同时必须确保单据流（信息流）和物流同步，让信息系统反映的数据真实、准确、完整，便于业务部门经营工作的顺利开展。如发现信息流和物流不同步，导致盘点差错、商品短少，与供应商帐务不符，除全额赔偿损失外，根据情况，对直接经办人和直接上级给予相应处分。

3.2凡仓库必须对所有商品（包括暂存商品）建立仓库卡片帐，仓库保管员对商品的进出认真登记，以动态地、准确地反映仓库实物的变化情况。3.3凡我公司作为促销送给顾客的赠品，一律按赠品流程进行管理,仓库和门店视同商品进行保管,承担实物保管责任，不得随意发放赠品。盘点时，赠品单独编制盘点表，并在盘点表上注明“赠品”字样。对私分、瓜分赠品的人员给予开除处分。

3.4未经领导批准，任何部门、任何人员无权私自将公司商品私自借给他单位、个人或将商品借给公司内部部门或员工使用。未经最后一道环节审批，任何部门、任何人无权私自将公司有问题商品变卖处置，否则视同挪用公司资产处理，除追究经济责任外，对直接经办人给予开除处分，直接上级承担连带管理责任。3.5仓库存放的商品应力求整齐、集中、分类，设置卡片帐。入库时按供应商送货单的品名、规格、型号验收实际数量，如有质量要求，应会同质检部门验收货物质量，对不合格的货物停止入库并向上级领导报告，等候上级指令处理，出库时按领料单的品名、规格、数量准确发放货物。

3.6仓管员必须建立仓库库存进销存明细帐，要求对所有商品入库出库的品名、型号、数量、单价及时登记明细帐，以方便查询和核对。

3.7仓库所有的货物出入库必须有单据支持，仓管员应于当日下班前根据单据登记进销存明细帐，如特殊原因，无法完成时，将未入帐的有关单句如收货单、领料单、退料单等于次日上午下班前登记完成。

3.8盘点前，仓库和门店要认真清理各类在途单据，确保单据流和物流同步，帐帐相符，帐物相符。4.对帐管理 4.1帐物核对： 仓库保管员必须不定期抽查单品实物数量是否与信息系统仓库或进销存帐的帐面数量相符。同时仓库每月与财务库存帐核对是否相符。发现问题落实责任人，并提出整改措施。重大问题、异常问题以书面形式及时向领导汇报。4.2全面盘点：

按公司要求，仓库要每月（或每季度）进行全面商品盘点，盘点时采用见物盘物方式，盘点要求严格按公司盘点制度执行。5.实物负责人交接管理

凡仓库或实物负责人离职、调动，人力资源部必须在离职、调动前一个星期通知公司财务部，由财务部和该部门负责人共同派人进行实物监盘，交接双方必须在盘点表上同时签字。盘点完毕，由财务部核对帐存实存数，如果有差错，由原实物负责人负责查找落实，如有损失，由其承担。未进行实物和帐务交接的实物负责人公司不予办理离职、调动手续。6.商品差错和损失处理

仓库相关人员必须严格按相关程序和制度操作，如因工作不认真、不细致、不严格按程序和制度操作导致商品少收、错收、多发、重复发、错发等商品短少损失，一律由实物负责人承担，仓库直接上级负责人根据责任大小承担连带管理责任，并按公司奖惩制度进行处罚。如违法违章，导致公司商品受损或流失，根据情节轻重，追究经济和行政责任。7.库存商品结构管理

凡公司库存商品均是公司流动资产，占用公司的流动资金，库存商品的结构合理与否，适销率的高低均直接影响到公司存货及库存的周转速度，进而影响公司经营质量的好坏。在业务经营过程中，各相关部门包含销售部、储运部及相关部门必须紧密配合，及时解决经营过程中存在的库存问题。

第四篇：工作汇报-审计-库存商品

工作汇报

本次小组作业，我们组分到的是与库存商品有关的练习。在拿到材料的时候，我自己是比较迷茫的。首先第一次的小组讨论，我们根据得到的材料推测可能审计目标，结合书本上的知识，逐一进行筛选。最后确定下来所有人都赞同的审计目标，并进行了分配。

在第二次小组讨论之前，我重新复习了书本中有关计价与分摊的相关知识，发现几处不明白的问题。我课下用空闲的时间，向其他组员寻求解答，得到答案的同时也理清了思路，对作业内容有了大概的了解。第二次讨论中，在组长的统一指挥下，小组各成员针对各自以分配的审计目标经行细化，找到目标中的各个小点进行展开。之后开始各自制定审计程序。组长统合全局，并帮助各组员查找可能有用的审计程序。

我根据制定的审计程序开始查找表格，并进行核对。对库存商品明细表和产成品发出计价表的各项数据逐一重新计算。我对后一个表格的公式不太明白，导致在重新计算时花费了较多的时间，同时拖慢了我的作业进度。审计程序逐一完成后，我得出审计结论。

通过这种小组讨论学习的形式，我发现了自己的不足，也促使我更加努力查缺补漏。

汇报人：陈玄斌

2014年5月23日

第五篇：库存商品管理制度1

库存商品管理制度BRANDS4/14/201

3库存商品管理制度

（草稿）

1.0目的为改善库存管理，提高商品库存的管理水平，以确保公司财产安全。

2.0定义

资。

3.0适用范围

3.1

3.24.0入库管理

4.1进货。

4.2从专卖店加盟店）返回的滞销商品。对于此类商品，必须由各店主管（店

4.3

4.3.1 “**产品入库单”（三联式），其内容包括：货物品名、型号、数量、产地等要素。同时库管员、营销部（各店）经办人员必须在入库单上签名，并加盖入库专用章。

4.3.2对于货物丢失、破损、淋湿情况须详细列明，由库管员和营销部（店）经办人员签字认可，并立即上报公司主管领导。

4.3.3库管员应在货物验收入库的当天根据入库单存根，及时登记商品入库明细帐。

4.3.4严禁未经验收入库的商品直接调给店铺或客户。

库存商品管理制度BRANDS4/14/201

35.0出库管理

5.1各专卖店（连锁店、加盟店）需要配货时，需由各店主管（店长）向营销部提出详细申请，列明商品名称、数量等，由营销部统一报主管领导批准。

5.2营销部经办人员持商品出库通知书到库房，按通知书所载内容提货。

5.3库管员凭商品出库通知书出库，并填写出库单（一式三联），其填写方式与入库一样。但需填写出库单位（店铺名或经办人）上签字。

5.4团购出库。

5.4.1充货品。

5.4.2批准。事后，按正常出库情况补办手续。

5.4.2.1如果客户愿意到仓库提货，陪同前往。由店长（主管或其委派人）负责办理出库手续。

5.4.3派人）前往仓库提货。

5.4.4

5.4.4.1

5.4.4.2可向客户推介同等性价比的其他品牌;或让客户先提部分。

5.5“一切以销售为主”，限时办理，不得推诿，5.6对于客户要求送到指点的情况，原则上先付款，后送货。对于国家机关企业、事业单位，及正规公司，可在签订协议的情况下，将货送到后，按协议内容结算货款。

5.7对于库存滞销商品，按规定可以退还厂家的，按程序办理。

5.7.1清理符合可以退还厂家的货品，建立明细帐；

5.7.2提出退货申请，报公司主管领导批准；

5.7.3经公司批准后，营销部凭出库通知书，及时办理出库手续，并立即发回相应的厂

库存商品管理制度BRANDS4/14/2013

商。

6.0库存现场管理

6.1库房管理人员应严格按进出库制度管理货品；

6.2经常检查仓库的防水、防火、防盗、防潮湿、防污染等到设施是否齐全；

6.3 按时检查仓库货品是否帐实相符，相关凭据是否齐全；

6.4做好货品堆放工作，及时整理现场，做到井然有序。

6.5严禁擅自变卖或处置商品；

6.6

7.0库存商品的盘点及对帐管理

7.1每月末最后一天，库管员按要求做好库存盘点。7.2留存。

7.38．0

8.12倍罚款，并取消当月绩效考核，情况严重的按公司有关制度予8.2出库的，库管员需承担由此造成的损失的100%的赔偿；强制出库者，需承担由此造成的损失的300%的赔偿。

8.3公司其他人员虚报客户骗取公司商品出库通知书，提出货品的，按货品零售价值总额的300%罚款；

8.4公司其他人员假冒客户签名将货物提走擅自变卖、处置，并将款项据为己有者；按货品零售价值总额的300%罚款;

库存商品管理制度BRANDS4/14/2013

8.5与客户串通骗取公司货物后私分,按货品零售价值总额的300%罚款;

8.6对于上述行为，视其情节，按相应规定处理，触犯法律的，移交司法机关处理。

8.7 库管员不按公司有关规定办理客户退（换）货及库存商品内部调拨手续，库存商品未按时进行盘点、对帐并查出帐实差异原因，仓库现场管理混乱或存在其它违规行为，按公司有关规定实施处罚。

财务部

2007-12-16