2012年秋电大实用写作答案四[最终版]

第一篇：2012年秋电大实用写作答案四[最终版]

判断题:17道,每道2分,总分34 1.主体是讲话稿最精彩部分的展现

正确

错误 #------------------

2.正式计划要填写发文编号。

正确 # 错误

------------------

3.讲话稿的种类不同，语气、内容结构等反面应该相同。

正确

错误 #------------------

4.讲话稿的标题一般包括讲话人的姓名、职务、事由、机关名称和文种等要素。

正确 # 错误

------------------

5.会议记录是一种没有正式打印和盖章的特殊文件。

正确 # 错误

------------------

6.讲话稿的称谓要注意周密的体，不要遗漏一部分与会者，以免引起这些人的不快。

正确 # 错误

------------------

7.讲演稿一般由机关工作人员代为草拟，最后经讲话者审阅定稿，有些讲话稿也可由讲话人自己拟定。

正确 # 错误

------------------8.会议纪要的主体部分主要概述会议的基本情况。

正确

错误 #------------------

9.会议记录是对会议原始情况的真实记录，是重要的第一手材料。

正确 # 错误

------------------

10.会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。

正确 # 错误

------------------

11.专题总结又叫经验总结，是对某一方面的工作教训进行的单项总结。

正确

错误 #------------------

12.总结是机关部门或个人改进工作方法的重要途径。

正确 # 错误

-----------------

13.计划的主体部分是计划的基本内容，它包括任务目标、办法实施和步骤三个要素。

正确 # 错误

------------------

14.“会议纪要”通常由会议主办单位拟就。

正确 # 错误

------------------

15.如果总结不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，那么总结就不可能作为未来行动的向导。

正确 # 错误

------------------

16.总结按性质分为全面总结、专题总结、工作总结。

正确

错误 #------------------

17.计划是科学的预见和判断。

正确 # 错误

------------------单选题:17道,每道2分,总分34

1.下面那个选项属于会议记录的特点（C）

时间性

理论性

原始性 # 群众性

------------------

2.在制订计划时，要处理好两个方面的问题：一是处理好国家长远利益与集体的、个人的短期利益之间的关系；二是要处理好（A）

整体与局部的关系

# 内容与形式的关系

国家政策与本单位关系

上级精神与实际需要的关系

------------------

3.正文的写作时会议记录的重点，包括（B）和主体的写作。

标题

开头 # 结尾

落款

------------------

4.计划是对未来一段时间工作的设想和安排。这是针对计划特点（A）而言。

预见性

指导性

可行性

可变性

------------------

5.由于预测的局限性，计划在实施的过程中，有时会遇到不可预料的事情，会影响目标的实现，这是针对计划特点（D）

预见性

指导性

可行性

可变性

------------------

6.下面那个选项属于会议记录的正文部分（A）

开头 # 落款

署名

日期

------------------

7.拟制讲话稿一定要先弄清讲话的场合、对象，做到有的放矢，抓住受众最关心的问题，予以切合实际的解答。这是针对讲话稿特点（A）而言。

贴近性 # 鼓动性

通俗性

政论性

------------------

8.讲话稿的正文包括开头、主题和（B）三部分。

落款

结尾

抄送单位

主送机关

------------------

9.总结是人们自身实践活动的真实反映，应当忠实于客观事实，这是针对总结特点（B）而言。

时间性

客观性 # 理论性

本体性

------------------

10.总结标题形式有公文式标题和（C）

全面式标题

单面式标题

新闻式标题

总结式标题

------------------

11.讲话稿结尾的常见写法有概括式、希望式、憧憬式、（A）

抒情式

# 总结式

简洁式

启发式

------------------

12.工作计划是领导班子的意图，但又要注意虚心倾听（B）的意见。

个别人

群众

# 公众

部分人

------------------

13.致辞类讲话稿包括开幕词、闭幕词、欢迎词和（B）、悼词等。

答谢词

大会报告

工作汇报

发言

------------------

14.主体是总结的主要内容，它的格式主要有顺序式、阶段式和（B）

对比式

比较式

结论式

提示式------------------

15.按照会议的不同性质，会议记录可分为：党委会议记录，政府机关会议记录和（A）

群众团体会议记录

# 学校工作会议记录

公司行政会议记录

共青团座谈会记录

------------------

16.主体是总结正文的核心部分，一般要写明工作情况、经验和体会，以及（A）

问题和教训

# 问题和意见

问题和结论

问题和打算

------------------

17.为了最大限度地适应受众的听觉的需要，讲话稿要尽可能少采用书面语，而要突出口语色彩，这是针对讲话稿特点（C）而言。

贴近性

鼓动性

通俗性

# 政论性

------------------多选题:8道,每道4分,总分32多选题:8道,每道4分,总分32

1.会议纪要的特点是（A B C D）

指导性

纪实性

纪要性

周知性

------------------

2.总结的特点是（A B C D）

时间性

客观性

本体性

群众性

------------------3.总结按时间分（A B C D）

月份总结

季度总结

年度总结

阶段总结

------------------4.讲话稿的特点是（A B C D）

贴近性

鼓动性

通俗性

政论性

------------------

5.下列选项属于会议纪要格式的（A B C）

标题

时间

正文

落款

------------------

6.计划的特点是（A B C D）

预见性

指导性

可行性

可变性

------------------

7.讲话稿的格式包括（A B C）

标题

称谓

正文

落款

------------------

8.计划按性质可分为（A B C）

综合计划

单项计划

专题计划 单位计划

第二篇：电大应用文写作形考作业答案(2011秋)

应用文写作教程形成性考核作业答案

作业一基础知识

一、单项选择题

本题所给的选项中只有一个正确答案。选出你认为正确的一项，多选、不选、选错均不得分。每题1分，共30分。

1、在应用文中，每一文种都具有相对固定的模式，这种规范，有的是国家政府明文规定的，有的则是（C）的。

A、个人创造

b、领导指定 c、约定俗成d、随意发挥

4、应用文最重要和最本质的特征是（D）。

A、实用性

b、时效性

c、规范性

d、真实性

6、应用文的写作往往是“遵命”写作，这个“遵命”应该理解为：遵领导之命和（d）。

A、遵相关政策之命

b、遵作者需要之命

c、遵经济利益之命

d、遵自然规律之命

7、应用文写作者的政策水平，主要体现在政策的制作和（b）。

A、政策的理论学习

b、政策的执行运用

c、政策的传达交流

d、政策的知识掌握

8、应用文是为“用”而写的文章，读者直接影响到文章之“用” 的效果，这就形成应用文所谓的（A）。

A、读者制约性

b、读者喜好度

c、读者信服度

d、读者满意度

10、确立文章的主题，就是所谓的（B）。

A、构思

b、立意

c、选材

d、布局

11、应用文要求主题“鲜明”，即主题必须（C）。A、含蓄

b、深刻

c、突出

d、正确

12、一般来说，应用文的主题只能有（A）。A、一个

b、二个

c、三个

d、四个

13、应用文对材料的要求中，最根本的标准是（A）。A、真实

b、形象

c、典型

d、新鲜

14、确凿是指材料的（D）。

A、具体性

b、精确性

c、可行性

d、清晰性

15、下列选项中，对“典型材料”理解错误的是（D）。

A、既有共性特征又有个性特点的事件和材料 b、最能表现主题的材料c、有着广泛代表性和强大说服力的事件和材料 d、指重大事情或重要材料

16、按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（B）。

A、横式布局方式 b、纵式布局方式 c、纵横式布局方式 d、混合式布局方式

17、即写明写作目的，有指出写作根据的开头方式是（D）。A、目的式

b、引述式

c、概述式

d、复合式

18、要求式结尾常用于（B）。

A、上行文

b、下行文

c、平行文

d、无明确行文方向的公文

23、大部分应用文不采用的表达方式是（C）。

A、描写和说明

b、叙述和议论

c、描写和抒情

d、抒情和说明

24、应用文写作反映现实，解决问题，因此叙述基本上（B）。A、以写人为主

b、以记事为主

c、以写景为主 d、以状物为主

26、应用文写作的叙述大多采用简明扼要的（C）。

A、目的性叙述

b、援引性叙述

c、概括叙述

d、总结性叙述

27、引用公认的原理做论据来推论自己观点的证明方法是（B）。A、归纳论证

b、演绎论证

c、对比论证

d、比喻论证

28、定义说明是一种比较严密、科学的说明方法，但在实际生活中，有时并不需要对任何事物都用下定义的方式来加以说明。在许多场合，替代定义说明的说明方法是（A）。

A、诠释说明

b、举例说明

c、分类说明

d、应用说明

二、多项选择题

本题所给的选项中有两个或两个以上正确答案。选出你认为正确的答案，多选、少选、不选、选错均不得分，每题2分，共40分。

2、应用文写作具有一定的写作规范要求，主要涉及应用文的（C D）。A、作者 b、文中选择

c、文体格式

d、语言表达 e、材料提炼

4、应用文的特征涉及内容和形式两方面，主要包括（BCDE）。

A、权威性 b、实用性

c、时效性

d、规范性 e、真实性

5、绝大部分应用文的写作动机往往是（CD）。

A、个人对生活的感触 b、个人情感的宣泄

c、生活或工作需要

d、领导指示的下达 e、作家梦的驱使

6、《国家行政机关公文处理办法》明确规定了十三种公文的格式，包括标题、编写和（ABCDE）。

A、正文 b、用印

c、发文日期

d、书写格式 e、用纸大小

8、应用文的写作目的可以概括为（BCDE）。

A．抒发感情B．沟通信息C．交流经验D．反映情况E．指导工作

9、应用文作者的专业技能包括（A B D E）。

A．文体选用正确B．格式书写规范C．文笔生动D．用字精当E．表达无误 10相关知识即指相近或交叉专业的有关知识，应用文写作的相关 知识有（ABCDE）。

A．法学B．经济学C．心理学D．历史文化E．电脑技术

11、应用文的读者制约性体现在写作者行文的各个方面，包括（ABCDE）。A．文中选择B．选材C．结构D．表达方式E．措辞用语

14、应用文对主题的要求是（B C D）。A．准确B．正确C．鲜明D．集中E．丰富

16、引述式开头常用的词语是（D E）。

A．“为了”B．“为”C．“由于”D．“根据”E．“按照”

18、任何方法的说明都要求（D E）。A．直接B．生动C．现象D．客观E．科学

19、应用文的语言要正确得体，具体为（A B C D E）。A．要能正确体现出收发双方之间一定的身份关系 B．符合作者在社会关系中的地位

C．要注意特定的场合与氛围，做到和谐协调，使对方易于理解、乐于接受 D．符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个体 E．符合特定的行文目的及内容性质的要求

20、应用文的语言要简洁平易，具体为（A B C D）。

A．尽量选用书面语以及少量为大家熟悉的文言词语B．避免用词拐弯抹角C．反对用词过于口语化D．不主张用词形象生动E．使用抒情或疑问的句式

作业二

法定公文

一、单项选择题

本题所给的选项中只有一个正确答案。选出你认为正确的一项，多选、不选、选错均不得分。每题1分，共20分。

1、根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的规定，法定公文共有（D）。

A．十四种B．十三种C．二十七种D．十八种

2、发文机关同一公文排列的顺序号是（C）。A．公文份数序号B．发文机关标识C．发文字号D．标题

3、上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应该采用的发送形式是（D）。A．公报B．通报C．报告D．抄送

4、普发性公文通常不写（A）。

A．主送机关B．附件C．成文日期D．附注

5、以“本通告自公布之日起生效”结尾的写法是（B）。A．归结式B．说明式C．祈请式D．期望式

6、公文标题不可省略的是（C）。A．发文机关B．事由C．文种D．受文机关

7、公文上标注的成文日期应该是（A）。

A．机关负责人签发日期B．公文制发的日期C．公文实施的日期D．公文送达主机关的日期

8、公文最后生效的标志是（D）。

A．发文机关标识B．有发文字号C．标识签发人D．加盖印章

9、一份公文的主题词一般不能超过（C）。A．三个B．五个C．七个D．九个

13、请示必须在（A）。

A．事前行文B．事中行文C．事后行文D．事前、事中、事后皆可

14、如需向上级单位请求拨款，应使用的文种是（B）。A．报告B．请示C．请示报告D．函

18、商洽性函惯用的结束语是（C）。

A．“妥否，请批复” B．“此复” C．“妥否，请函复”D．“请核示”

19、不相

19、不隶属的机关之间请求批准事项，一般要用（D）。A．请示

B．报告

C．通知

D．函

二、多项选择题

本题所给的选项中有两个或两个以上正确答案。选出你认为正确的答案，多选、少选、不选、选错均不得分，每题2分，共40分。

1、法定性公文时效性的表现形式主要有（C D）。

A．长期有效

B．无法确定的时效 C．明确宣布被新文件所替代

D．随着形势的变化，时效自然终止

E．随着形势的变化，时效突然终止

2、下列项目中，属于法定公文眉首部分必备要素的是（CD）。A．公文份数序号

B．紧急程度

C．发文机关标识

D．发文字号

E．签发人

3、秘密文件要注明密级，密级标识有（BCD）。

A．

特密

B．绝密

C．机密

D．秘密

E．加密

4、发文字号的组成要素是（CDE）。

A．文号

B．公文编号

C．发文机关代字

D．年份

E．序号

5、公文标题的主要形式有（ABDE）。

A．发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备

B．由发文机关名称和公文种类两个要素构成 C．由发文机关名称和发文事由两个要素构成 D．由发文事由和公文种类两个要素构成 E．只要标明公文种类

7、版记部分又称文尾部分，它的构成项目通常有（ABCD）。

A．主题词

B．抄送机关名称

C．印发机关

D．印发时间

E．单位印章

12、通报的适用事项有（CDE）。

A．告知办公地点的迁移

B．告知印章的启用或更换

C．表扬好人好事、新风尚

D．批评错误，总结教训

E．互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作。

13、通告正文的主体部分要求明确具体地写出（BCE）。A．通告的缘由、根据和目的B．通告的内容

C．通告事项的要求 D．发出号召

E．实施措施

14、请示结语的习惯用语一般有（ABCD）。

A．当否，请批示 B．妥否。请批复

C．以上请示，请予以审批 D．以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行

E．情况紧急，请速批复

16、下列事项中，适于用函的有（ABCDE）。

A．不相隶属机关相互洽谈工作，询问和答复问题

B．向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项 C．上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项 D．上级机关催办下级机关有关事宜

E．上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正

17、日常工作中，经常使用的函主要有（ADE）。

A．商洽性函

B．催办性函

C．邀请性函 D．答复性函

E．请求性函

19、会议纪要的标题通常是（BC）。

A．由发文机关、会议名称和文种构成B．由发文机关、发文事由和文种构成C．由会议名称和文种构成 D．由发文机关和文种构成 E．由文种构成

作业三

日常事务应用文

一、单项选择题

本题所给的选项中只有一个正确答案。选出你认为正确的一项，多选、不选、选错均不得分。每题1分，共20分。

2、计划的核心部分内容是（B）。

A．目的和依据

B．目标和任务

C．措施和步骤

D．执行希望

3、计划的“措施和步骤”是具体回答“怎么做”、“什么时候完成”，这部分要注重（A）。

A．操作性

B．指导性

C．原则性

D．条理性

5、机关、团体、企事业单位内部，或是在某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书是（A）。A．简报

B．通报

C．调查报告

D．总结

6、与简报的性质最接近的是（D）。

A．正式文件

B．公开发行的刊物

C．专题经验总结

D．内部刊物

7、简报报头的构成要素有名称、期数、编印日期和（A）。A．编印机关

B．抄送机关

C．主送机关

D．报送机关

9、调查报告内容的基本要素不包括（D）。

A．基本情况

B．分析与结论

C．看法与建议

D．希望与要求

10、按照内容表达的层次，“问题--原因—意见或建议”式结构的调查报告，多用于（C）。

A．反映基本情况

B．介绍经验

C．揭露问题

D．报道突发事件

11、会议记录与会议简报、会议纪要基本的不同就在于它的（C）。A．真实性

B．概括性

C．原始性

D．生动性

12、简历的内容一般不写（D）。

A．工作经历

B．学历

C．特长

D．家庭情况

13、求职信如果提供附件，应将附件名称列于（C）。

A．开头部分

B．正文尾部 C．落款与成文日期之后 D．落款与成文日期之前

15、某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行为准则和道德规范是（A）。A．公约

B．章程

C．条例

D．守则

17、规章制度如果是暂行或试行的，应注明在（A）。A．标题

B．题注

C．正文

D．落款

18、规章制度主体部分“总则—分则—附则”的写法是（A）。A．章条式

B．条贯式

C．总冒分条式

D．条款式

二、多项选择题

本题所给的选项中有两个或两个以上正确答案。选出你认为正确的答案，多选、7 少选、不选、选错均不得分，每题2分，共40分。

2、计划的正文一般包括（ABDE）。

A．目的和依据 B．目标和任务

C．经验和教训D．措施和步骤 E．执行希望

4、总结的内容主要包括（ACDE）。

A．基本情况

B．指导思想

C．成绩和做法 D．经验和教训 E．今后打算

5、简报是统称，以下属于简报名称的是（ABCE）。

A．《xx简讯》

B．《xx动态》 C．《xx通讯》 D．《故事新编》 E．内部参考

7、简报报头的构成要素是（ABCD）。

A．简报名称

B．期数

C．编印机关 D．编印日期

E．本期印数

12、讲话稿的称呼要注意（AB）。

A．泛指性

B．次第性

C．包容性

D．针对性

E．艺术性

13、以下关于撰写演讲辞的基本技巧，说法正确的有（ABE）。

A．在选材上，最好能从一个典型的事件或者某种现象切入，亮出自己的观点 B．语言在通俗易懂的前提下，尽可能做到生动形象

C．不可选用比喻和对比的手法

D．在篇章整体层次结构上，不能采用前后逆转的方式，来引发听众的内心冲突E．通过适当的排比句，来增加演讲的气势

17、求职信中介绍自己的长处时应做到（BCD）。

A．全面展示

B．根据职位特点针对性介绍

C．客观坦诚

D．少用主观性的评语

E．适当夸张

19、规章制度的标题写法不尽相同，常见的有以下几种（ABC）。

A．由发文机关、内容、文中构成B．由内容和文种构成 C．由发文机关和文种构成 D．由文种构成 E．由发文机关和内容构成

20、结尾是规章制度的最后部分，主要对所制文件进行补充说明的是（ABCD）。

A．制定者

B．修订权

C．解释权 D．生效时间 E．意义要求

作业四

商务应用文

一、单项选择题

本题所给的选项中只有一个正确答案。选出你认为正确的一项，多选、不选、8 选错均不得分。每题1分，共20分。

2、我国《合同法》规定的合同种类共有（C）种。A．10

B．12

C．15

D．16

3、长期合同是指合同的期限超过（B）。A．半年

B．一年

C．三年

D．五年

4、以下合同标题写法错误的是（C）。

A．劳务合同

B．房屋租赁合同

C．经济合同

D．鲜蛋购销合同

5、不论在什么情况下，合同中都不能用来指代当事人的是（D）。A．买方、卖方

B．供方、需方

C．甲方、乙方 D．你方、我方

6、约首中对合同各方使用“甲方”、“乙方”等待称是为了（B）。A．便于排序

B．方便叙述

C．显示公平

D．说明关系

7、合同的法定条款应有项数为（C）。A．4

B．6

C．8

D．10

8、合同的签订日期除了写在约尾，还可以放在（B）。A．标题

B．约首

C．正文

D．附录

11、广告文案中标明企业或经营这名称、地址、购买商品或接受服务的方法、通信联络方式、联系人银行账号等内容一般放在（D）。A．标题

B．正文

C．广告语

D．附文

12、下列关于营销策划书的标题写法，描述正确的一项是（C）。

A．策划书的标题只能采用新闻式单行标题

B．策划书的标题只能采用公文式单行标题

C．策划书的标题可以采用正、副双标题D．策划书可以仅以文种做标题

13、一份完整的营销策划书，正文第一部分的内容基本是（A）。

A．产品的市场状况分析

B．主体内容

C．效果预测

D．可行性与操作性

14、营销目标、营销策略写在营销策划书的（B）。A．标题

B．正文

C．落款

D．附件

15、关于营销策划书的可行性分析，以下理解不正确的是（C）。

A．是对整个方案的可行性研究与操作性研究

B．为事后的执行进行必要的监督工作的铺垫 C．对策划方案能否通过起次要的参考价值 D．必要的事前分析

16、产品说明书的语言形式应力求（B）。

A．专业性强

B．通俗浅显

C．文字优美

D．感染力强

17、产品说明书的标题通常有两部分组成、即（B）。

A．生产单位+文种

B．产品名称+文种

C．产品型号+文种

D．产品用途+文种

18、招标书具有（A）。

A．公开性、指导性和明确性

B．公开性、竞争性和针对性

C．秘密性、针对性和求实性

D．公开性、竞争性和求实性

19、以下投标书标题写作不规范的是（D）。

A．xx商场改扩建项目工程投标书

B．xx商场 工程投标书

C．投标书

D．xx商场改扩建项目工程投标

20、投标书与招标书相比，在构成要素上，需增加（B）。A．送达单位

B．导语

C．主体

D．结尾

二、多项选择题

本题所给的选项中有两个或两个以上正确答案。选出你认为正确的答案，多选、少选、不选、选错均不得分，每题2分，共40分。

4、经济合同的整体结构应包括三部分，即（ACE）。A．标题

B．约首

C．正文

D．约尾

E．落款

5、关于合同当事人名称说法正确的是（ABCD）。

A．可用“甲方”、“乙方”代替 B．应写明签订合同的双方或多方单位名称及法人代表或代理人姓名

C．要用全称，或者规范化简称 D．如是个人，则写个人姓名 E．可用“贵方”、“我方”代替

6、合同的标题结构可以是（ABCD）。

A．合同性质+合同种类 B．合同标的+合同种类

C．合同性质+合同标的+合同种类

D．约单位名称+合同种类

E．直接写为“合同”

10、广告文案的构成一般为四部分，即（ABCE）。A．标题

B．正文

C．广告语

D．图案

E．附文

11、广告标题的作用是（ABC）。

A．揭示主题

B．传达信息

C．引人注意

D．加深印象

E．促使购买

13、“香满园小包装食用油新品上市营销策划书”，关于这一标题，以下说法正确的是（ABCE）。

A．单行形式

B．概括策划书内容

C．提示文章的主旨

D．显示策划范围

E．显示文种

15、产品说明书是生产部门向消费者介绍和说明产品的文字材料，其内容一般包括（ABCDE）。

A．产品构造 B．产品性能

C．产品规格

D．产品用途

E．产品的维护保养

17、商品广告词与商品说明书的主要区别有（ABCDE）。

A．商品说明书重在介绍说明商品规格、质量、性能、使用等方面的知识，客观、真实地介绍说明：商品广告则是一种促销手段，用于激发消费者的购买欲望

B．商品说明书目的是方便消费者对商品性能的理解和实际的使用：商品广告词目的是出售商品

C．商品说明书一般附属于每一件具体商品：广告词则一般脱离与商品出现的各种宣传媒体上

D．商品说明书基本用说明的方法：商品广告词往往会用到描写、抒情表达方式以及其他一些文学表现性很强的手段

E．商品说明书的说明详细复杂时会装订成小册子：商品广告词在文字表达时可配以各种声响效果，但相对来说都比较简单 20、投标书的正文一般组成为（ABCD）。

A．送达单位

B．导语

C．主体

D．结尾

E．投标单位

第三篇：2012年秋电大实用写作答案五

下面题目有部分没有找到答案,基本这些做上来,达到80分没问题.判断题:16道,每道2分,总分32

1.写调查报告，占有大量材料是目的。

正确

错误

#

------------------

2.行政公文的办理，是保证公文正常运行、提高公文质量和效用的一个关键。

正确

# 错误

5.审核又称签发，指在拟定的公文文稿送交有关领导签发或者会议讨论之前，由部门领导负责人或有经验的秘书对文稿所作的全面审核与修正。

正确

错误

#

------------------

3.会议记录的信息性是指会议记录可以作为文件传达以使有关人员贯彻执行。

正确

# 错误

4.启示是机关、企事业单位、社会团体使用的一种事务性文书，个人不能使用启示这一文书。

正确

错误 #

3.简报的编号位于简报名称的右上方。

正确

# 错误

------------------

4.述职报告的主体部分必须有结尾。

正确

错误

#

7.调查报告的材料不是特定的，可以移植或借用。

正确

错误 #

------------------

5.慰问信的种类有节日慰问、灾遇慰问，不包括表彰慰问。

正确

错误

#

------------------

6.结尾是调查报告分析问题得出结论，解决问题的必然结果。

正确

# 错误

------------------

7.拟稿又称撰写、起草，是公文形成的第一道环节。

正确

# 错误

------------------

8.公文处理是国家档案事业的前提。

正确

错误

#

------------------9.会议记录一般要在会议宣布开始时就写在记录本上。

正确

# 错误

------------------

10.述职报告要实事求是，不能夸大事实。

正确

# 错误

------------------

11.启示具有强制性和约束力的特点。

正确

错误

#

------------------

12.感谢信在左下方署上单位名称或个人姓名，下一行署上发信的年、月、日。

正确

错误

#

------------------

13.会议记录的标题由机关名称加会议名称加记录构成，二者缺一不可。

正确

错误

#

------------------

14.一般性简报也应编号。

正确

错误

#

------------------

15.感谢信第三行顶格写明受信人的名称。

正确

错误

#

------------------

16.一般性的会议记录也应该详细记录。

正确

错误

#

------------------

单选题:16道,每道2分,总分32

1.下列哪个选项属于简报的报头部分（B）

开头

名称 # 事由

署名

13.作为考核干部和工作人员的一种方式是（A）

述职报告

# 工作报告

工作总结

调查报告

9.以下属于简报写作要求的是（）

观点明确

简明扼要

#? 事实充分

条理清晰

8.调查报告常见的主题格式有横式结构、纵式结构和（）

纵横时结构 #? 比较式结构

问题式结构

补充式结构

1.行政公文管理主要内容包括：分发与阅读、翻印与复制、利用与保管和（清退和销毁

# 编号和备查

登记与管理

保管和移交

------------------

2.简报的特点可以归纳为五个字：“简、快、新、实、（B）”。

短

密

# 净

直

------------------

3.对各自本机关外部的公文所施的处置与管理活动是指（B）

发文处理

收文处理

公文处理

------------------

A）

4.下列哪个选项属于简报的报头部分（B）

开头

名称

事由

署名

------------------

5.调查报告按调查的范围、内容分为综合调查报告和（A）

专题调查报告

# 新事物调查报告

基本情况调查报告

揭露问题调查报告

------------------

6.述职报告的格式包括：标题、（B）、正文和落款四个部分。

前言

称谓

# 主体

结尾

------------------

7.报体是简报的中心部分，一般由目录、标题、（C）、正文、署名等五个项目组成。

密级

印发单位

编者按

# 结尾

------------------

8.启事的格式由标题、（C）和落款三部分组成。

主体

主干 正文

# 主旨

------------------

9.由述职者进行自评，可以为考核者提供参考依据是述职报告特点的（B）

内容规定性

自我评价性

# 公务性

------------------

10.下列哪个选项属于调查报告的特点（B）

贴近性

针对性

# 政论性

纪实性

------------------

11.向成绩突出或受到困难、挫折的地区、单位或个人表、（）或互联网甚至是张贴等形式发布。

电台

电视

微博

小广告

------------------

12.向成绩突出或受到困难、挫折的地区、单位或个人表示关怀、问候、慰劳、致意和安慰的信件公文是（B）

感谢信

慰问信

贺信

贺电

------------------

13.公文处理要执行政策、实事求是、集中统一、优质精简。这是针对公文的（C）而言。

公文处理的任务

公文处理的作用

公文处理的原则

# 公文处理的概念

------------------

14.报告从表达的方式来分类为（A）和书面述职报告。

口头述职报告

任期述职报告

临时述职报告

述职报告

------------------

15.收文办理包括签收、登记、审核、（）等程序。

承办

会商

签发

分发 X

------------------

16.主体是调查报告的主干和（A）

核心

# 主旨

中心

主干

16.启示主要用于向社会各界公开陈述或说明某些事项，目的是吸引和招揽公众参加。这是启示特点的（B)

广泛性

公开性

# 回应性

自主性

15.机关内部向上级反映情况或向下级、平级机关沟通情况、交流信息、指导工作的事务性公文是（D）

总结

启事

调查报告

简报

#

慰问信（电）主要有表彰慰问、遇灾慰问和()

节日慰问 #? 获奖慰问

开业慰问

病愈慰问

3.以下属于慰问信写作基本要求的是()

对象要明确 #? 内容要充实

格式要规范

语言要简洁

------------------

多选题:9道,每道4分,总分36多选题:9道,每道4分,总分36

1.根据启事的用途和目的，启事可分为（A B C D）

寻人启事

寻物启事

招领启事 征订启事

------------------

2.调查报告的开头方法有（B C D）

纵横式方法

介绍对象法

概括主题法

提出问题法

------------------

3.办毕公文活动主要包括（A B C D）

清退

销毁

暂存

立卷归档

------------------

4.下列哪些选项属于感谢信的写作要求（A B C）

内容要真实

感情要真挚

格式要规范

语言要亲切

------------------

5.公文处理是包括公文拟制、（A B C D）在内的一系列衔接有序的工作

办理

管理

立卷

归档

------------------

6.启示的特点包括（A B C D）

公开性

广泛性

回应性

自主性

------------------

7.会议记录开头部分包括（A C D）

会议时间

发文机关

会议地点

主持人

------------------

8.调查报告的特点有（A B C）

针对性

用事实揭示事物的本质和规律

指导性

典型性

------------------

9.慰问信（电）的格式包括（A B C D）

标题

称谓

正文

落款

会议记录的特点有（A B D)不确定?

原始性

凭据性

信息性 时间性

4.述职报告的特点有（A B C D）

不确定?

内容的规定性

自我评价性

公务性

事务性

第四篇：电大实用写作作业答案提示

《实用写作》作业（1）

学前教育——蔡菁

一、填空

1、主旨、、结构和是一切文章的构成要素。

2、公文主要具有以下特点：（1）____性；（2）____性；（3）____性；（4）____性；（5）_____性。

3.2000年8月24日国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文的种类为4.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为：_______ 文、_______ 文和_______文三种

5、一篇公文的构成要素可以分为三个部分，即部分。

6、_____部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、、发文机关标识、、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、、正文、、成文日期、、附注等项目构成的；又称文尾部分，通常是由主题词、、印发机关、等诸要素构成的。

7、行政公文的发文字号由

8、发文机关名称、和是构成公文标题的三个基本要素。

9、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1）拟稿；（2）；（3）签发；

（4）；（5）缮印；（6）；（7）、分发。

10、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用_______。

11、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用_________；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用________。

12、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用。

13、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用。

14、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用。向上级机关请求、批准，要用。

15、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问的答复问题，请示批准和答复审批事项，要用。按行文方向的不同划分，可将函分为函和函两种。

二、名词解释

1、公文：

公文：也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是贪污行政和进行公务活动的重要工具。

2、下行文：

下行文：是指上级机关向上级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

3、发文字号：

发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

4、公文主题词：公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

三、简答

1、实用型文章的基本特征

（1）主旨单

一、集中、明确；（2）材料多样、真实、有力；（3）结构合理、谨严、固定；（4）1

语言准确、简明、平易、庄重。

2、公文的基本功用

（1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。

3、写作请示的注意事项

（1）要正确选用文种；（2）要做到一文一事；（3）要避免多头请示；（4）要避免越级请示。

4、报告与请示的主要区别

（1）具体功用不同；（2）内容含量不同；（3）行文时机不同。

四、补写公文标题（10分）

1．以××省人民政府办公厅的名义补写标题。

各地、市人民政府：

经省人民政府同意，现将省工商局《全省工商系统市场办管脱钩具体实施意见》转发你们，请认真贯彻执行。各地各部门要加强领导，密切配合，及时协调解决好市场办管脱钩工作中的具体问题，确保市场办管脱钩工作顺利进行，确保市场繁荣稳定，确保全省工商行政管理体制改革按期完成。

××年×月×日

五、按照写作格式和写作要求，进行以下几类文体的写作练习，写明标题、受文机关、正文、发文机关和时间。

1.起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知原文件：

国务院办公厅关于规范国有土地使用权出让收支管理的通知

国办发〔2006〕100号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

我国是一个人多地少的发展中国家，加强土地管理，严格保护耕地，推进土地节约集约利用，始终是我国现代化建设中的一个全局性、战略性问题。将土地出让收支纳入地方预算，实行“收支两条线”管理，是落实科学发展观，构建社会主义和谐社会，加强土地调控的一项重要举措。根据《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》、《国务院关于深化改革严格土地管理的决定》（国发〔2004〕28号）以及《国务院关于加强土地调控有关问题的通知》（国发〔2006〕31号）的规定，经国务院同意，现就有关事项通知如下：

一、明确国有土地使用权出让收入范围，加强国有土地使用权出让收入征收管理

二、略

三、略

四、略

五、略

六、略

七、略

国务院办公厅

二○○六年十二月十七日

答案：

××省人民政府转发

《国务院办公厅关于规范国有土地使用权出让收支管理的通知》的通知

各市、县人民政府，各直属机构：

为了加强土地管理，严格保护耕地，推进土地节约集约利用，现将《国务院办公厅关于规范国有土地使用权出让收支管理的通知》（国办发〔2006〕100号）转发给你们，请结合各地实际情况，认真贯彻执行。

××省人民政府

二○○六年十二月×日

2.根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函关于请求拨款制作《高等数学CAI课件》的函

XX字[2001]X号 教材建设办公室：

为充分适应远程教育的特点和需要，根据《高等数学课程多媒一体化设计方案》及《课程建设计划书》等有关教学文件的规定，我部拟开发制作《高等数学CAI课件》，需划拨制作经费X万元。可否，即请函复。

基础教学部

二00一年十一月八日

受函单位接到上述来函后，经研究，基本同意请求事项，并有下述事项告知对方：需要提供详细的制作方案和开支预算，双方就有关事宜进行协商后，需要签定项目协议，等等。

答案：

关于拨款制作《高等数学CAI课件》的复函

中央电大基础教学部：

你部《关于请求拨款制作高等数学CAI课件的函》(× × 字〔2001〕 ×号）收悉。经我办办公会议商议基本同意请求事项，但需要提供详细的制作方案和开支预算，双方就有关事宜进行协商后，需要签定项目协议，以利于双方将来工作的开展。此复。

中央电大教材建设办公室

六.分析题：分析下列文件存在的问题，并说明正确的写法。

关于商借课室的请示

X X 中学：

你们好！

我市因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用课室。时间是今年9、10两个月的所有双休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。每次上完课，我局会派人打扫卫生。这次培训，关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持。

是否同意，请研究后及时批复我们。此致

敬礼

X X 市人事局 2008年8月5日

修改如下：

关于商借课室的函

X X 中学：

我市为贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训。因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用课室。时间是今年9、10两个月的所有双休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。每次上完课，我局会派人打扫卫生；消耗水电等的费用，我局将如数支付。这次培训，关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持。

是否同意，请研究后及时答复我们。

X X 市人事局

二00八年八月五日

《实用写作》作业（2）

学前教育——蔡菁

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。答：实用型文章的基本特征有四点：

（一）主旨单

一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单

一、明确、全文都必须归结到一点。

（二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的创造。

（三）结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。

（四）语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直截了当。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：公文的主要特点有五点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。公文是法定机关制定的，代表组织机关的意图，在权限范围内具有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》，凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文件，那么所有范围内的人员必须按条款执行，另立任何标准都是不允许的。因为那是政策性，当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所规定的条例、政策是有一定时间性的，过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由。但经过修订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的规定就无效了。还有我们的公文都有一定格式，有规范性的，不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成，或只有文种也可以，但就不能写成口号式、新闻式的标题。

三、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单

一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

四．结合教材，简述事务文书的特点与作用。

事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.五． 结合教材，简述调查报告的含义、用途点、分类，并阐述调查报告的写作要求。

调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。

调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色

六．在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。

1、贺电（贺信）

2、请柬

3、感谢信（或表扬信）

4、求职信（或推荐信）

5、欢迎词（或欢送词）

第五篇：电大实用写作作业答案提示

《实用写作》作业（1）

学前教育——蔡菁

一、填空

1、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。

2、公文主要具有以下特点：（1）法定性；（2）政策性；（3）实用性；（4）时效性；（5）规范性。

3.2000年8月24日国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文的种类为13函、会议纪要。

4.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为：上行文、平行文和下行文三种

56、眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关、印发时间、反线等诸要素构成的。

78、发文机关名称、发文事由 和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。

9、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1）拟稿；（2）审核；（3）签发；（4）复核 ；（5）缮印；（6）用印 ；（7）登记、分发。

10、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定。

11、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。

12、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知。

13、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。

14、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。向上级机关请求、批准，要用 请示。

15、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问的答复问题，请示批准和答复审批事项，要用 函。按行文方向的不同划分，可将函分为去 函和复 函两种。

二、名词解释

1、公文：

公文：也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是贪污行政和进行公务活动的重要工具。

2、下行文：

下行文：是指上级机关向上级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

3、发文字号：

发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

4、公文主题词：公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

三、简答

1、实用型文章的基本特征

（1）主旨单

一、集中、明确；（2）材料多样、真实、有力；（3）结构合理、谨严、固定；（4）语言准确、简明、平易、庄重。

2、公文的基本功用

（1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。

3、写作请示的注意事项

（1）要正确选用文种；（2）要做到一文一事；（3）要避免多头请示；（4）要避免越级请示。

4、报告与请示的主要区别

（1）具体功用不同；（2）内容含量不同；（3）行文时机不同。

四、补写公文标题（10分）

1．以××省人民政府办公厅的名义补写标题。

各地、市人民政府：

经省人民政府同意，现将省工商局《全省工商系统市场办管脱钩具体实施意见》转发你们，请认真贯彻执行。各地各部门要加强领导，密切配合，及时协调解决好市场办管脱钩工作中的具体问题，确保市场办管脱钩工作顺利进行，确保市场繁荣稳定，确保全省工商行政管理体制改革按期完成。

××年×月×日

五、按照写作格式和写作要求，进行以下几类文体的写作练习，写明标题、受文机关、正文、发文机关和时间。

1.起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知原文件：

国务院办公厅关于规范国有土地使用权出让收支管理的通知

国办发〔2006〕100号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

我国是一个人多地少的发展中国家，加强土地管理，严格保护耕地，推进土地节约集约利用，始终是我国现代化建设中的一个全局性、战略性问题。将土地出让收支纳入地方预算，实行“收支两条线”管理，是落实科学发展观，构建社会主义和谐社会，加强土地调控的一项重要举措。根据《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》、《国务院关于深化改革严格土地管理的决定》（国发〔2004〕28号）以及《国务院关于加强土地调控有关问题的通知》（国发〔2006〕31号）的规定，经国务院同意，现就有关事项通知如下：

一、明确国有土地使用权出让收入范围，加强国有土地使用权出让收入征收管理

二、略

三、略

四、略

五、略

六、略

七、略

国务院办公厅

二○○六年十二月十七日

答案：

××省人民政府转发

《国务院办公厅关于规范国有土地使用权出让收支管理的通知》的通知

各市、县人民政府，各直属机构：

为了加强土地管理，严格保护耕地，推进土地节约集约利用，现将《国务院办公厅关于规范国有土地使用权出让收支管理的通知》（国办发〔2006〕100号）转发给你们，请结合各地实际情况，认真贯彻执行。

××省人民政府 二○○六年十二月×日

2.根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函关于请求拨款制作《高等数学CAI课件》的函

XX字[2001]X号 教材建设办公室：

为充分适应远程教育的特点和需要，根据《高等数学课程多媒一体化设计方案》及《课程建设计划书》等有关教学文件的规定，我部拟开发制作《高等数学CAI课件》，需划拨制作经费X万元。可否，即请函复。

基础教学部

二00一年十一月八日

受函单位接到上述来函后，经研究，基本同意请求事项，并有下述事项告知对方：需要提供详细的制作方案和开支预算，双方就有关事宜进行协商后，需要签定项目协议，等等。

答案：

关于拨款制作《高等数学CAI课件》的复函

中央电大基础教学部：

你部《关于请求拨款制作高等数学CAI课件的函》(× × 字〔2001〕 ×号）收悉。经我办办公会议商议基本同意请求事项，但需要提供详细的制作方案和开支预算，双方就有关事宜进行协商后，需要签定项目协议，以利于双方将来工作的开展。此复。

中央电大教材建设办公室

六.分析题：分析下列文件存在的问题，并说明正确的写法。

关于商借课室的请示

X X 中学：

你们好！

我市因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用课室。时间是今年9、10两个月的所有双休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。每次上完课，我局会派人打扫卫生。这次培训，关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持。

是否同意，请研究后及时批复我们。此致

敬礼

X X 市人事局 2008年8月5日

修改如下：

关于商借课室的函

X X 中学：

我市为贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训。因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用课室。时间是今年9、10两个月的所有双休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。每次上完课，我局会派人打扫卫生；消耗水电等的费用，我局将如数支付。这次培训，关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持。

是否同意，请研究后及时答复我们。

X X 市人事局

二00八年八月五日

《实用写作》作业（2）

学前教育——蔡菁

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。答：实用型文章的基本特征有四点：

（一）主旨单

一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单

一、明确、全文都必须归结到一点。

（二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的创造。

（三）结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。

（四）语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直截了当。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：公文的主要特点有五点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。公文是法定机关制定的，代表组织机关的意图，在权限范围内具有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》，凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文件，那么所有范围内的人员必须按条款执行，另立任何标准都是不允许的。因为那是政策性，当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所规定的条例、政策是有一定时间性的，过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由。但经过修订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的规定就无效了。还有我们的公文都有一定格式，有规范性的，不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成，或只有文种也可以，但就不能写成口号式、新闻式的标题。

三、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单

一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

四．结合教材，简述事务文书的特点与作用。

事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.五． 结合教材，简述调查报告的含义、用途点、分类，并阐述调查报告的写作要求。

调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。

调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色

六．在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。

1、贺电（贺信）

2、请柬

3、感谢信（或表扬信）

4、求职信（或推荐信）

5、欢迎词（或欢送词）