项目公司项目办公室管理制度

第一篇：项目公司项目办公室管理制度

一、项目会议制度

一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。

1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题，由项目经理召集，相关部门人员参加，会议根据工作需要不定期召开。

2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员，会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作，制定下周工作计划，协调解决各部门日常工作中遇到的问题，会议为每周一上午9：00开始

二、会议对于需表决事项，与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见，但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则，提出观点应阐明理由，对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误，相关管理者应担负责任。

三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议，需要传达给相关人员的，与会人员应及时传达至部门相关工作人员，严格按相关安排推进工作，综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议，需要时由项目公司以正式文件下发执行。

四、根据工作需要，相关人员可出席、列席相关工作会议，发表意见。

五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其他特殊情况，不能参加会议，需向说明情况。

二、公文办理制度

（一）行文印鉴规定

1、行文要严肃认真，文件按正式要求起草，核稿后由主要领导签发

2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草，部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核，统一编号签发。

3、文稿起草一律用公司统一发放的“呈报领导文件”格式打印、排版。

（二）文件管理规定

1、项目技术文件资料由项目部备案，发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。

2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作，建立收发文件登记薄，按档案管理的要求，规范档案工作。

3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理，急件随到随办，办理情况要及时向领导回报，不拖不压。

4、文件资料借阅要履行借阅手续，并及时收回，文档管理员要经常对文件资料进行清查，发现丢失立即追查。

（三）资料打印、复印规定

1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门起草并打印清样。2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养，保持机器的卫生、清洁，使之时刻处于良好状态，保证打印文件的清晰，美观，减少纸张浪费。不涉及保密的打印用纸，需回收利用背面打字，杜绝浪费。

3.使用时必须科学的采集、输入、输出和整理信息，信息载体必须安全存放、保管、备份，防止丢失或失效。4.输入电脑信息属公司机密的，未经相关领导批准不许向任何人提供、泄密。

5.项目部的标准配置设备及用品合理使用，延长设备的使用周期，个人原因导致损坏，负责赔偿。

三、工作纪律管理制度

一、工作纪律

1.公司员工应严格遵守公司的各项规章制度,履行工作职责。

2.按时上下班,不得迟到、早退、旷工,对所担负的工作争取时效,不拖不压,并及时反馈。3.尽忠职守,不擅离工作岗位。上班时间不得吃零食、闲聊、睡觉、脱岗、串岗或做与工作无关的事,上班时间不得用电脑打游戏、上网聊天或浏览不健康网站。非本公司人员,未经允许不得使用电脑。电脑重要资料都要做好备份。

4.各负责人必须加强对所管设备、财产、资料、文档、密码等的管理，建立一对一责任，避免因思想麻痹、疏忽管理给公司造成损失。5.各部门下班后必须关好门窗，关闭照明灯、电脑、打印机、复印机、饮水机等用电设备的电源。

6.提高安全意识，不违规插接电源、电线，不在电脑和电源插座旁堆放报纸、书籍等易燃物，以免损坏用电设备及引起火灾。

7.工作时间（周一至周五）须保持衣着规范、整洁。男员工不得穿背心、短裤、拖鞋；女员工不得穿无袖上装、短裤、超短裙、健美裤、拖鞋。

8.员工要保持仪容庄重，姿式端庄，用语和蔼，严禁在办公场所大声喧哗。

9.员工必须保护和爱护公司财产，保持公共场所及个人办公区域的清洁、整齐和美观，严禁乱堆、乱扔报纸、个人生活用品、废杂物等。10.员工接听外电话实行第一接听人负责制，根据电话内容是否属于本人业务职责范围，第一接听人负责办理或转达，以确保有关问题得到及时、圆满解决。

11.复印机、打印机等都要指定专人管理，员工使用这些设备须服从管理人员的管理，以保证设备的正常运行。

12.员工使用复印纸、信纸、信封、饮用水、水杯及其他消耗品，要注意节约使用，避免浪费。

13.员工工作时间内外出须向部门负责人说明事由，保持通讯畅通，以免因无法联系而影响工作。

14.上班日中午非特殊工作需要或公司安排不得饮酒。

15.为保守项目秘密，保障项目的合法权益不受到侵犯,维护项目正常经营管理秩序，本着既确保秘密又便利工作的方针，特制定本条款。16.项目秘密保密范围：项目重大经营决策中的秘密事项，商业秘密，项目内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录等，管理秘密，技术秘密，项目所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息以及其他经项目确定应当保密的事项，具体按照签订的保密协议执行

17.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围

四、档案管理办法

第一条

为建立健全项目档案体系，实现完整保存并有效管理的基本目标，使档案更好地为项目发展服务，制定本规定。

第二条

本规定适用于项目的档案管理工作。

第三条

项目档案指各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式不同载体的文件资料。

第二章 档案工作体制及其职责

第四条

档案工作在项目经理的直接领导下进行，综合管理专员是公司档案主管部门，下设专职或兼职人员负责，实行统一领导，分级负责的管理体制。

第五条

档案管理负责人的职责、负责组织实施项目档案长远规划和年度计划。

2、建立健全档案工作的各项规章制度。、负责对项目形成的各类档案进行收集、整理、组卷、鉴定、销毁、统计、保管和提供利用等工作。

4、编制各种档案目录、索引、汇编等检索工具和参考资料。

5、参加工程项目的竣工验收、综合验收和设备仪器的开箱验收等工作。

第六条

文件资料的形成是随项目策划、开发建设以及管理经营活动的进程自然完成的，必须按规定向公司档案管理部门移交，集中统一管理，任何部门和个人不得据为己有。

第七条

各负责人应根据归档范围进行日常工作资料的收集、积累和整理，填写归档单定期向档案管理部门移交。

第八条

归档要求

1、归档文件资料要求书写材料耐久，字迹工整、图形清晰、无涂抹、损坏现象，文件必须保证完整性和内部有机联系。

2、各项管理活动形成的文件资料定期由各负责人整理立卷归档。

3、工程项目资料及技术文件图纸，在工程竣工验收后一个月内整理归档。

4、声像、实物档案及外出参观、考察和参加各种会议、培训学习等活动收集来的文件资料在活动结束后及时归档。

5、一项工作由几个负责人参与管理，在工作活动中形成的文件材料，由主管负责人收集归档，会议文件由会议主办人收集归档。

6、项目大型广告、营销、公关活动策划过程所形成的文字、图表、模型、照片、录音、录像、宣传片等全部材料在活动结束一月内及时归档。

7、工程项目的相关审批报建等材料待批后及时归档

第九条

档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡是反映项目主要职能活动和历史面貌的，具有长久保存价值的应永久保存。凡是在一定时期内项目进行工作总结、经验交流等需要查考利用的，应酌情列为长期或短期保存，凡介于两种保管期限之间的，一律从长保存。

第十条

档案的鉴定、销毁、对保管期限已到的各种档案进行鉴定，确定保留或销毁，鉴定工作要有档案主管领导、专业技术人员和档案管理人员参加，对档案进行鉴定。、鉴定确认销毁的档案，要提出销毁报告、销毁清册，经公司总裁审批备案，方可销毁。销毁时销毁人、鉴销人签字。任何部门或各人不得擅自处理或销毁档案文件资料。

第十一条

严格按档案统计规定作好档案的收集、整理、保管、利用等情况统计，需要时应按规定向有关部门报送档案基本情况年报表。

第十二条

严格执行档案保密规定和借查阅制度。

第十三条

对因各种原因离职离岗人员，在离开本岗位之前必须到档案部门办理有关档案资料手续，无档案人员签字，人事、财务部门不得办理离岗手续。

第十四条

工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门给予核报差旅费。

第十五条

项目召开的各种会议，由会议负责人指定专人将会议材料、声像档案等向档案负责人办理归档手续，档案负责人签字认可后财务部门给予报会议费用。

第十六条

凡属公司项目调研、开发过程中形成的文件、磁盘、光盘、录音、录像、照片等材料，在项目完成后，必须及时归档，项目报销时必须附归档移交清单否则财务不予报销。第十七条、项目员工因工作需要，均可借查阅与本人工作有关的档案，借查阅档案必须办理有关登记手续，借查阅后应认真填写利用效果。第十八条、任何人不得借阅与本人工作无关的档案，如确因工作需要借阅非本部门工作范围内的档案资料，须经部门领导签字，综合管理专员批准。

第十九条、机密级以上档案及办公会会议记录、纪要，一律不外借。需要查阅时，须公司级领导批准，由档案人员查阅，摘录提供有关资料。

第二十条、借阅档案的时间：文书、财务档案最长三天，工程技术档案最长两周。

第二十一条、借阅人员必须对案卷的安全负责，要保持好案卷的整洁完好，不得任意涂改、抽页、剪贴和中途转借，以防档案的丢失和泄密。

第二十二条、归还档案时，档案管理人员应认真清点，如发现损坏、缺页、涂改现象，应及时汇报并追查责任和处理。丢失档案资料、文件，应立即报告档案部门，按有关情况公司给予相关责任人处罚。

第二十三条、不准无关人员翻阅档案，不准为个人需要摘抄有关档案机密内容，不准擅自复印档案材料，不得擅自将档案携带外出。

第二十四条、加强对机密文件的清点交接手续，防止文件的丢失及造成的不必要的丢失、泄密。

第二

十五、定期对库藏档案进行清查，妥善保管标有机密的档案，严禁丢失，发现丢失及时采取措施并查清原因，按有关规定处理。

第二十六条、档案管理人员调动工作时，必须按有关规定详细清点移交，严格履行交接手续。

六、项目安全、卫生及接待管理制度

为保持项目良好的办公环境,特制定本规定。(一)安全保卫制度

1、项目部成员要认真负责、严守岗位，按时上下班，不准脱岗，并认真做好记录和来人接待工作，发现问题及时通知有关领导。

3、档案、文件等资料的管理人员要认真负责，确保安全。

4、项目负责人要安排专人负责下班前认真检查，必须将灯、电扇、空调、电脑、饮水机等电器设备关闭，门窗关好，锁好后方可离开。

(二)二、卫生管理制度

1、项目办公室应保持每天进行清扫，室内要整洁，不能有杂乱物品堆积，办公桌物品要摆放整齐有序，地面干净无灰尘、无积水、无烟蒂、无死角，门窗干净明亮，保持空气清新。

2、综合管理专员负责不定期对卫生情况进行检查,发现问题应立即整改。(三)

三、项目接待制度 按照公司规定处理。

八

考勤管理

(一)考勤管理

1.项目所有员工均实行手工考勤制，由综合管理专员记录。

2.工作时间：员工正常工作时间为: 上午8:00至12:00 下午13:30至17:30 3.所有员工必须先到综合管理专员报到后，方能外出办理业务。因工作需要不能按时报到者，必须先向综合管理专员负责人申请，否则按外出办私事处理。综合管理专员建立员工外出登记表，员工回来后需补签员工外出登记，单位负责人签字确认，综合管理专员每月进行抽查。

4.考勤工作由综合管理专员负责，填写出勤登记，负责考勤工作，每月月底将考勤表送交项目总经理。

5.项目总经理对考勤表进行检查核实，经确认无误后，用于考核工资发放。6.考勤工作要求：综合管理专员于每月5日前核查考勤表，整理并归档。(二)迟到、早退、旷工

1、员工应严格遵守劳动纪律，不迟到，不早退，无旷工现象。

2、过规定上班时间1小时以内记迟到，1小时后为旷工半天，提前十分钟下班记早退。

3、非因公提前请假（请假授权按照公司批准制度执行）。

4、有下列情况均以旷工处理：

1)用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明； 2)未请假或请假未批准，不到单位上班； 3)不服从工作调动，经教育后仍不到岗； 4)5)6)九 被公安部门拘留；

打架斗殴，违纪致伤无法正常上班者。超过五次,并计旷工一天。车辆使用费

1.项目车辆使用由公司综合管理专员统一管理。有必要派车但不能派出时，综合管理专员可以授权乘出租车，出租车费实报实销。2.车辆使用申请流程：经办人向综合管理专员申请安排车辆——使用人填写车辆使用登记台帐——综合管理专员确认后调配车辆。3.车辆油料申请流程：司机——车辆管理员审核——分管领导批准——车辆管理员发放油票。

4.车辆维修保养流程：使用人填写签呈申请车辆管理员提出车辆维修保养具体意见——公司综合管理专员车队长审核——行政主管领导审批——使用人凭车辆维修保养审批表到指定厂家维修保养——指定厂家维修保养并在签呈中填写项目及费用——使用人在维修保养完成返回后将经厂家签字的签呈交综合管理专员备案。5.油料购买申请及报销流程：车辆驾驶员填写报销单→综合管理专员审核→主管领导审批→财务部核销。

6.维修保养费用报销流程：车辆管理员填写报销单并附维修保养费用明细表和各次维修保养的签呈→公司综合管理专员审核→行政主管领导审批→财务部经理复核→财务分管领导会签→财务部支付借款。

7.保险、养路费、年检费用报销流程：车辆管理员填写报销单并附规定标准说明及相关票据→公司综合管理专员审核→行政主管领导审批→财务部负责人复核→财务分管领导会签→财务部支付费用。

第五章

其他费用 按照公司财务规定执行？？？

第十九条 税金和银行利息由财务部负责支付，、财务分管领导批准。

第二十条 工资编制审核及发放流程：每月月底前由综合管理专员专管人员汇总当月考勤结果并转交工资表编制人→每月月底前工资表编制人初步编制完成工资表→每月2日前总裁或董事长批准并签字→每月3日前将批准后的工资表转换为工资发放数额表并转交财务负责人会签→分管财务领导会签→每月5日财务部发放工资。第二十一条

福利申请及报销流程。

申请流程：综合管理专员专管人员填写签呈报批→公司综合管理专员审核→行政主管领导复核→总裁或董事长批准→综合管理专员办理。

借款流程：综合管理专员专管人员填写借款单并附审批后的申请单→公司综合管理专员审核→财务部负责人复核→财务部分管领导批准→财务部预支费用。

报销流程：综合管理专员专管人员办理并发放到相关部门或员工→综合管理专员专管人员填写报销单并附发放明晰表→总裁办主任审核→财务部负责人复核→分管行政领导批准→财务分管领导会签→财务部核销借款。

第二十二条 非工程类的行政事业性收费支付流程：经办人填写报销单→分管行政领导审核→财务分管领导会签→总裁批准→财务部负责人会签→财务部核销借款。

第二篇：项目公司项目办公室管理制度

一、项目会议制度

一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。

1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题，由项目经理召集，相关部门人员参加，会议根据工作需要不定期召开。

2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员，会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作，制定下周工作计划，协调解决各部门日常工作中遇到的问题，会议为每周一上午9：00开始

二、会议对于需表决事项，与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见，但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则，提出观点应阐明理由，对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误，相关管理者应担负责任。

三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议，需要传达给相关人员的，与会人员应及时传达至部门相关工作人员，严格按相关安排推进工作，综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议，需要时由项目公司以正式文件下发执行。

四、根据工作需要，相关人员可出席、列席相关工作会议，发表意见。

五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其他特殊情况，不能参加会议，需向说明情况。

二、公文办理制度

（一）行文印鉴规定

1、行文要严肃认真，文件按正式要求起草，核稿后由主要领导签发

2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草，部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核，统一编号签发。

3、文稿起草一律用公司统一发放的“呈报领导文件”格式打印、排版。

（二）文件管理规定

1、项目技术文件资料由项目部备案，发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。

2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作，建立收发文件登记薄，按档案管理的要求，规范档案工作。

3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理，急件随到随办，办理情况要及时向领导回报，不拖不压。

4、文件资料借阅要履行借阅手续，并及时收回，文档管理员要经常对文件资料进行清查，发现丢失立即追查。

（三）资料打印、复印规定

1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门

起草并打印清样。

2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养，保持机器的卫生、清洁，使之时刻处于良好

状态，保证打印文件的清晰，美观，减少纸张浪费。不涉及保密的打印用纸，需回收利用背面打字，杜绝浪费。

3.使用时必须科学的采集、输入、输出和整理信息，信息载体必须安全存放、保管、备份，防止丢失或失效。

4.输入电脑信息属公司机密的，未经相关领导批准不许向任何人提供、泄密。

5.项目部的标准配置设备及用品合理使用，延长设备的使用周期，个人原因导致损坏，负

责赔偿。

三、工作纪律管理制度

一、工作纪律

1.公司员工应严格遵守公司的各项规章制度,履行工作职责。

2.按时上下班,不得迟到、早退、旷工,对所担负的工作争取时效,不拖不压,并及时反馈。

3.尽忠职守,不擅离工作岗位。上班时间不得吃零食、闲聊、睡觉、脱岗、串岗或做与工

作无关的事,上班时间不得用电脑打游戏、上网聊天或浏览不健康网站。非本公司人员,未经允许不得使用电脑。电脑重要资料都要做好备份。

4.各负责人必须加强对所管设备、财产、资料、文档、密码等的管理，建立一对一责任，避免因思想麻痹、疏忽管理给公司造成损失。

5.各部门下班后必须关好门窗，关闭照明灯、电脑、打印机、复印机、饮水机等用电设备的电源。

6.提高安全意识，不违规插接电源、电线，不在电脑和电源插座旁堆放报纸、书籍等易燃

物，以免损坏用电设备及引起火灾。

7.工作时间（周一至周五）须保持衣着规范、整洁。男员工不得穿背心、短裤、拖鞋；女

员工不得穿无袖上装、短裤、超短裙、健美裤、拖鞋。

8.员工要保持仪容庄重，姿式端庄，用语和蔼，严禁在办公场所大声喧哗。

9.员工必须保护和爱护公司财产，保持公共场所及个人办公区域的清洁、整齐和美观，严

禁乱堆、乱扔报纸、个人生活用品、废杂物等。

10.员工接听外电话实行第一接听人负责制，根据电话内容是否属于本人业务职责范围，第一接听人负责办理或转达，以确保有关问题得到及时、圆满解决。

11.复印机、打印机等都要指定专人管理，员工使用这些设备须服从管理人员的管理，以保

证设备的正常运行。

12.员工使用复印纸、信纸、信封、饮用水、水杯及其他消耗品，要注意节约使用，避免浪

费。

13.员工工作时间内外出须向部门负责人说明事由，保持通讯畅通，以免因无法联系而影响

工作。

14.上班日中午非特殊工作需要或公司安排不得饮酒。

15.为保守项目秘密，保障项目的合法权益不受到侵犯,维护项目正常经营管理秩序，本着

既确保秘密又便利工作的方针，特制定本条款。

16.项目秘密保密范围：项目重大经营决策中的秘密事项，商业秘密，项目内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录等，管理秘密，技术秘密，项目所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息以及其他经项目确定应当保密的事项，具体按照签订的保密协议执行

17.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围

四、档案管理办法

第一条为建立健全项目档案体系，实现完整保存并有效管理的基本目标，使档案更好地为项目发展服务，制定本规定。

第二条本规定适用于项目的档案管理工作。

第三条项目档案指各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式不同载体的文件资料。

第二章 档案工作体制及其职责

第四条档案工作在项目经理的直接领导下进行，综合管理专员是公司档案主管部门，下设

专职或兼职人员负责，实行统一领导，分级负责的管理体制。

第五条档案管理负责人的职责、负责组织实施项目档案长远规划和计划。、建立健全档案工作的各项规章制度。、负责对项目形成的各类档案进行收集、整理、组卷、鉴定、销毁、统计、保管和提供利用等工作。

4、编制各种档案目录、索引、汇编等检索工具和参考资料。

5、参加工程项目的竣工验收、综合验收和设备仪器的开箱验收等工作。

第六条文件资料的形成是随项目策划、开发建设以及管理经营活动的进程自然完成的，必须按规定向公司档案管理部门移交，集中统一管理，任何部门和个人不得据为己有。

第七条各负责人应根据归档范围进行日常工作资料的收集、积累和整理，填写归档单定期向档案管理部门移交。

第八条归档要求

1、归档文件资料要求书写材料耐久，字迹工整、图形清晰、无涂抹、损坏现象，文件必须保证完整性和内部有机联系。

2、各项管理活动形成的文件资料定期由各负责人整理立卷归档。

3、工程项目资料及技术文件图纸，在工程竣工验收后一个月内整理归档。

4、声像、实物档案及外出参观、考察和参加各种会议、培训学习等活动收集来的文件资料在活动结束后及时归档。

5、一项工作由几个负责人参与管理，在工作活动中形成的文件材料，由主管负责人收集归档，会议文件由会议主办人收集归档。

6、项目大型广告、营销、公关活动策划过程所形成的文字、图表、模型、照片、录音、录像、宣传片等全部材料在活动结束一月内及时归档。

7、工程项目的相关审批报建等材料待批后及时归档

第九条档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡是反映项目主要职能活动和历史面貌的，具有长久保存价值的应永久保存。凡是在一定时期内项目进行工作总结、经验交流等需要查考利用的，应酌情列为长期或短期保存，凡介于两种保管期限之间的，一律从长保存。

第十条档案的鉴定、销毁、对保管期限已到的各种档案进行鉴定，确定保留或销毁，鉴定工作要有档案主管领导、专业技术人员和档案管理人员参加，对档案进行鉴定。、鉴定确认销毁的档案，要提出销毁报告、销毁清册，经公司总裁审批备案，方可销毁。销毁时销毁人、鉴销人签字。任何部门或各人不得擅自处理或销毁档案文件资料。第十一条严格按档案统计规定作好档案的收集、整理、保管、利用等情况统计，需要时应按规定向有关部门报送档案基本情况年报表。

第十二条严格执行档案保密规定和借查阅制度。

第十三条对因各种原因离职离岗人员，在离开本岗位之前必须到档案部门办理有关档案资料手续，无档案人员签字，人事、财务部门不得办理离岗手续。

第十四条工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门给予核报差旅费。

第十五条项目召开的各种会议，由会议负责人指定专人将会议材料、声像档案等向档案负责人办理归档手续，档案负责人签字认可后财务部门给予报会议费用。

第十六条凡属公司项目调研、开发过程中形成的文件、磁盘、光盘、录音、录像、照片

等材料，在项目完成后，必须及时归档，项目报销时必须附归档移交清单否则财务不予报销。第十七条、项目员工因工作需要，均可借查阅与本人工作有关的档案，借查阅档案必须办理有关登记手续，借查阅后应认真填写利用效果。

第十八条、任何人不得借阅与本人工作无关的档案，如确因工作需要借阅非本部门工作范围内的档案资料，须经部门领导签字，综合管理专员批准。

第十九条、机密级以上档案及办公会会议记录、纪要，一律不外借。需要查阅时，须公司级领导批准，由档案人员查阅，摘录提供有关资料。

第二十条、借阅档案的时间：文书、财务档案最长三天，工程技术档案最长两周。

第二十一条、借阅人员必须对案卷的安全负责，要保持好案卷的整洁完好，不得任意涂改、抽页、剪贴和中途转借，以防档案的丢失和泄密。

第二十二条、归还档案时，档案管理人员应认真清点，如发现损坏、缺页、涂改现象，应及时汇报并追查责任和处理。丢失档案资料、文件，应立即报告档案部门，按有关情况公司给予相关责任人处罚。

第二十三条、不准无关人员翻阅档案，不准为个人需要摘抄有关档案机密内容，不准擅自复印档案材料，不得擅自将档案携带外出。

第二十四条、加强对机密文件的清点交接手续，防止文件的丢失及造成的不必要的丢失、泄密。

第二

十五、定期对库藏档案进行清查，妥善保管标有机密的档案，严禁丢失，发现丢失及时采取措施并查清原因，按有关规定处理。

第二十六条、档案管理人员调动工作时，必须按有关规定详细清点移交，严格履行交接手续。

六、项目安全、卫生及接待管理制度

为保持项目良好的办公环境,特制定本规定。

(一)安全保卫制度

1、项目部成员要认真负责、严守岗位，按时上下班，不准脱岗，并认真做好记录和来人接待工作，发现问题及时通知有关领导。

3、档案、文件等资料的管理人员要认真负责，确保安全。

4、项目负责人要安排专人负责下班前认真检查，必须将灯、电扇、空调、电脑、饮水机等电器设备关闭，门窗关好，锁好后方可离开。

(二)二、卫生管理制度

1、项目办公室应保持每天进行清扫，室内要整洁，不能有杂乱物品堆积，办公桌物品要摆放整齐有序，地面干净无灰尘、无积水、无烟蒂、无死角，门窗干净明亮，保持空气清新。

2、综合管理专员负责不定期对卫生情况进行检查,发现问题应立即整改。

(三)三、项目接待制度

按照公司规定处理。

八考勤管理

(一)考勤管理

1.项目所有员工均实行手工考勤制，由综合管理专员记录。

2.工作时间：员工正常工作时间为: 上午8:00至12:00下午13:30至17:30

3.所有员工必须先到综合管理专员报到后，方能外出办理业务。因工作需要不能按时报到

者，必须先向综合管理专员负责人申请，否则按外出办私事处理。综合管理专员建立员工外出登记表，员工回来后需补签员工外出登记，单位负责人签字确认，综合管理专员每月进行抽查。

4.考勤工作由综合管理专员负责，填写出勤登记，负责考勤工作，每月月底将考勤表送交

项目总经理。

5.项目总经理对考勤表进行检查核实，经确认无误后，用于考核工资发放。

6.考勤工作要求：综合管理专员于每月5日前核查考勤表，整理并归档。

(二)迟到、早退、旷工

1、员工应严格遵守劳动纪律，不迟到，不早退，无旷工现象。

2、过规定上班时间1小时以内记迟到，1小时后为旷工半天，提前十分钟下班记早退。

3、非因公提前请假（请假授权按照公司批准制度执行）。

4、有下列情况均以旷工处理：

1)用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明；

2)未请假或请假未批准，不到单位上班；

3)不服从工作调动，经教育后仍不到岗；

4)

5)

6)

九 被公安部门拘留； 打架斗殴，违纪致伤无法正常上班者。超过五次,并计旷工一天。车辆使用费

1.项目车辆使用由公司综合管理专员统一管理。有必要派车但不能派出时，综合管理

专员可以授权乘出租车，出租车费实报实销。

2.车辆使用申请流程：经办人向综合管理专员申请安排车辆——使用人填写车辆使用

登记台帐——综合管理专员确认后调配车辆。

3.车辆油料申请流程：司机——车辆管理员审核——分管领导批准——车辆管理员发

放油票。

4.车辆维修保养流程：使用人填写签呈申请车辆管理员提出车辆维修保养具体意见—

—公司综合管理专员车队长审核——行政主管领导审批——使用人凭车辆维修保养审批表到指定厂家维修保养——指定厂家维修保养并在签呈中填写项目及费用——使用人在维修保养完成返回后将经厂家签字的签呈交综合管理专员备案。

5.油料购买申请及报销流程：车辆驾驶员填写报销单→综合管理专员审核→主管领导

审批→财务部核销。

6.维修保养费用报销流程：车辆管理员填写报销单并附维修保养费用明细表和各次维

修保养的签呈→公司综合管理专员审核→行政主管领导审批→财务部经理复核→财务分管领导会签→财务部支付借款。

7.保险、养路费、年检费用报销流程：车辆管理员填写报销单并附规定标准说明及相

关票据→公司综合管理专员审核→行政主管领导审批→财务部负责人复核→财务分管领导会签→财务部支付费用。

第五章其他费用

按照公司财务规定执行？？？

第十九条 税金和银行利息由财务部负责支付，、财务分管领导批准。

第二十条 工资编制审核及发放流程：每月月底前由综合管理专员专管人员汇总当月考勤结果并转交工资表编制人→每月月底前工资表编制人初步编制完成工资表→每月2日前总裁或董事长批准并签字→每月3日前将批准后的工资表转换为工资发放数额表并转交财务负责人会签→分管财务领导会签→每月5日财务部发放工资。

第二十一条福利申请及报销流程。

申请流程：综合管理专员专管人员填写签呈报批→公司综合管理专员审核→行政主管领导复核→总裁或董事长批准→综合管理专员办理。

借款流程：综合管理专员专管人员填写借款单并附审批后的申请单→公司综合管理专员审核→财务部负责人复核→财务部分管领导批准→财务部预支费用。

报销流程：综合管理专员专管人员办理并发放到相关部门或员工→综合管理专员专管人员填写报销单并附发放明晰表→总裁办主任审核→财务部负责人复核→分管行政领导批准→财务分管领导会签→财务部核销借款。

第二十二条 非工程类的行政事业性收费支付流程：经办人填写报销单→分管行政领导审核→财务分管领导会签→总裁批准→财务部负责人会签→财务部核销借款。

第三篇：项目公司管理制度

经营合同部公司管理制度修改汇总

1、第一篇

项目公司招标工作

2.3项目设计、咨询、施工、设备招标工作应先由项目公司经营合同部拟定招标方案、招标计划、合同协议，在项目公司研究审议通过后，报业主审批。修改为：

2.3项目设计、咨询、施工、设备招标工作应先由项目公司经营合同部拟定招标方案、招标计划、合同协议，在项目公司研究审议通过后，报业主备案。

2.5项目招标结果应在项目公司审议通过后先报业主批准。修改为：

2.5项目招标结果应在项目公司审议通过后，报业主备案。

3.5项目招标结果应在总承包部审议通过后先报项目公司批准。修改为：

3.5项目招标结果应在总承包部审议通过后先报项目公司备案。

2、第三篇

项目合同管理

1.3、合同评审与审批目录下增加

1.3.2合同审批流程：经营合同部起草→公司经营层审批→公司总经理审批。

2.2.2.2合同修订。合同起草后，经营合同部应分发给相关部门及领导进行审查，并根据反馈的意见和建议对合同进行修订后，报项目公司经营合同部备案。修改为

2.2.2.2合同修订。合同起草后，经营合同部应分发给相关部门及领导进行审查，并根据反馈的意见和建议对合同进行修订，其中分包合同的修订需向项目公司经营合同部报备。

2.4.4总承包部签订的所有合同，合同签订后3日内报备项目公司经营合同部。修改为：

2.4.4总承包部签订的所有分包合同，需在合同签订后3日内报备项目公司经营合同部。

3、第四章工程计量支付管理

2.5监理单位对工程计量资料审核后，提交第三方审核机构，经第三方审核机构确认后，由监理单位提交项目公司。修改为：

2.5监理单位对工程计量资料审核后，提交项目公司，经项目公司确认后，由监理单位按季度提交第三方审计机构。

5.10已完工程验收合格后及时组织计量，原则上每月计量、支付一次，在特殊情况下，监理单位可应施工单位的请求增加或减少支付的次数。修改为：

5.10已完工程项目验收合格后及时组织计量，原则上每月计量、支付一次。

4、第五篇

农民工工资保障金管理

3、农民工工资管理项目公司可以在总承包部计量款中逐次预留2%作为民工工资保障金，以保障民工工资支付。修改为：

3、若农民工保障金由项目公司缴纳，项目公司可以在总承包部计量款中逐次预留1%作为民工工资保障金，以保障民工工资支付。

4、如总承包部因拖欠农民工工资发生上访、信访或闹事等事件，经核查属实后，项目公司有权在预缴预扣的农民工工资保障金中直接支付。每发生一起上述事件，项目公司将逐次从计量款中按l%的比例增扣农民工工资保障金，以递增农民工工资保障金份额，保障农民工工资。增扣上限比例不超过3%。修改为：

如总承包部因拖欠农民工工资发生上访、信访或闹事等事件，经核查属实后，项目公司有权在预缴的农民工工资保障金中直接支付。每发生一起上述事件，项目公司将逐次从计量款中按l%的比例扣除农民工工资保障金，以递增农民工工资保障金份额，保障农民工工资。增扣上限比例不超过3%。

5、或工程完工后，总承包部如未拖欠农民工工资，可以向项目公司书面申请退回预留的农民工工资保障金。修改为：

5、上或工程完工后，总承包部如未拖欠农民工工资，可以向劳动保障行政部门提出提取农民工工资保证金申请。劳动保障行政部门确认无拖欠后出具相关证明，银行机构向建筑施工单位一次性支付农民工工资保证金本息。

6、申请退回时，应出具农民工工资已清结的证明，经现场公告（不少于六十天）无异议后，方可退回。公告期间，如发生农民工工资未清结的投诉、举报，经调查属实后，除及时支付农民工工资外，应重新按上述程序公告。修改为：

6、申请退回时，总承包部应在农民工居住地或建筑工地醒目位置将农民工工资支付情况公示5日，5日内无农民工欠薪投诉的，可持工资支付报告表和竣工备案报告向劳动保障部门申请退回。公告期间，如发生农民工工资未清结的投诉、举报，经调查属实后，除及时支付农民工工资外，应重新按上述程序公告。

4、第六章工程款支付管理

2.1.3项目公司接到《工程支付证书》等计量资料后，于7日内审核完毕，报业主单位审核后，填写工程支付单下发至施工单位、总承包部、监理单位、项目公司财务部。修改为：

2.1.3项目公司经营合同部接到《工程支付证书》等计量资料后，于7日内审核完毕，报项目公司经营层审核后，填写工程支付单下发至施工单位、总承包部、监理单位、项目公司财务部。

3.2.1材料预付款支付

对钢材、水泥、柴油，经监理单位、总承包部按规范要求检验合格同意进场，并已到达工地，施工单位妥善保存，且施工单位已出具上述材料费用凭证和付款单据，项目公司向总承包部支付上述材料到现场总价的70％的材料预付款（由总承包部拨付施工单位），计入当月的工程进度款中。在工程预计完工前三个月，将不再支付材料预付款。修改为：

钢材、水泥、柴油、沥青等大宗材料，经监理单位、总承包部按规范要求检验合格同意进场，并已到达工地，施工单位妥善保存，且施工单位已出具上述材料费用凭证和付款单据，项目公司向总承包部支付上述材料到现场总价的50％的材料预付款（由总承包部拨付施工单位），计入当月的工程进度款中。在工程预计完工前三个月，将不再支付材料预付款。

3.2.2材料预付款扣回

材料预付款所购材料用于工程实体，并经检验合格予以计量支付后扣除。

修改为：

3.2.2材料预付款扣回

材料预付款所购材料用于工程实体，并经检验合格予以计量支付，并在后期的计量支付中分三次等额扣回，首次扣回由项目公司根据计量支付情况确定。

3.4暂支付

为了加速施工单位的资金周转，加快工程进度，对于个别工程量大、检测周期长的清单项目，在全部实体工程按规定的施工工艺完成后，检测报告出来之前，旁站监理在施工过程中未发现有质量问题，且附有中间检验申请单，施工单位可先按工程实体70%的比例申报计量支付。待该项所规定的全部工作结束以及检测报告完成后，再计其余的30％。

具体项目有：预制砼相应项目的钢筋工程按同比例计列。修改为： 3.4暂支付

为了加速施工单位的资金周转，加快工程进度，对于个别工程量大、检测周期长的清单项目，在全部实体工程按规定的施工工艺完成后，检测报告出来之前，旁站监理在施工过程中未发现有质量问题，且附有中间检验申请单，施工单位可先按工程实体70%的比例申报计量支付。待该项所规定的全部工作结束以及检测报告完成后，再计其余的30％。

3.5工人工资保障金

为规范工资支付制度，保障农民工权利，在合同执行期间，项目公司每月扣留工程计量款的1%作为农民工工资保障金；每年春节后第一个月，视施工单位对农民工工资支付情况，据实返还剩余的保障金。修改为： 删除此节

（因保障金由总承包部向社会保障部门缴纳，项目公司在计量支付过程中不予单独列支抵扣项）

4.3项目公司接到《工程交工结算支付证书》等资料后，于14天内审核完毕，报业主单位审批后，填写工程支付单下发至施工单位、总承包部、监理单位、项目公司财务部。修改为：

4.3项目公司接到《工程交工结算支付证书》等资料后，于14天内审核完毕，报业主单位备案，填写工程支付单下发至施工单位、总承包部、监理单位、项目公司财务部。

6、对施工单位的所有付款，包括开工预付款、材料预付款和计量批复费用等均应通过计量支付办理，一般情况下不再采取其他方式付款或借款。预付款及合同规定的各项扣款必须按合同规定足额扣回，禁止发生超付款现象。

修改为：

6、对施工单位的所有付款，包括开工预付款、材料预付款和计量批复等费用原则上均应通过计量支付方式办理，特殊情况下，经项目公司董事会批准可采取借款的方式予以单独支付。预付款及合同规定的各项扣款必须按合同规定足额扣回，禁止发生超付款现象。

7.1项目公司支付的工程款（进度款、结算款和其他各种款项）一律进入总包部的银行帐户。项目公司支付总承包部工程款扣减管理费或下浮费用、各种税费、代扣材料款等费用后，每月项目公司根据第三方审核的支付金额支付，工程完工后支付到结算金额的85%-90%；5%作为审计预留金，审计完成后按阶段进行支付； 5%作为工程质量保证金，待工程质保期结束无其他问题后予以支付。2%-5%作为农民工工资保障金，待上或工程完工后，总承包部如未拖欠农民工工资，可以退回预留的农民工工资保障金。修改为：

7.1项目公司支付的工程款（进度款、结算款和其他各种款项）一律进入总包部的银行帐户。项目公司支付总承包部工程款扣减管理费或下浮费用、各种税费、代扣材料款等费用后，每月项目公司根据第三方审核的支付金额支付，工程完工后支付到结算金额的85%-90%；5%作为审计预留金，审计完成后按阶段进行支付； 5%作为工程质量保证金，待工程质保期结束无其他问题后予以支付。计量支付的有关要求

2、施工单位的计量支付申请资料，应严格按照《项目公司工程基本表格及用表说明》进行，编制“财务支付月报”及“工程计量支付月报”，二者单独成册，财务支付月报一式六份，业主、项目公司经营合同部、工程部、财务部、监理单位、施工单位各留存一份，工程计量支付月报一式四份，项目公司、监理单位、总承包部、施工单位各留存一份。修改为：

2、施工单位的计量支付申请资料，应严格按照《项目公司工程基本表格及用表说明》进行，编制“财务支付月报”及“工程计量支付月报”，二者单独成册，财务支付月报一式六份，项目公司经营合同部两份、工程部、财务部、监理单位、施工单位各留存一份，工程计量支付月报一式四份，项目公司、监理单位、总承包部、施工单位各留存一份。

第四篇：《公司项目管理制度》

公司项目管理制度

1.目的1.1

为更好的整合与规范使用公司内外部资源，提升工作输出效率及质量。

1.2

搭建开放性、激励性企业创新平台，提升公司市场竞争力。

1.3

激发员工积极性、主动性与创造性，实现员工与公司的共同发展。

2.原则

2.1

坚持按成果分配的原则，向主要效益因素倾斜、向重要贡献人员倾斜。

2.2

以检验最终效果、成果为依据的原则。公司追求在市场上获得的利润，产品开发追求在市场上增加的销售额。

2.3

直观量化的原则。激励额计算基础数据为利润额。

3.适用范围

3.1

本办法适用于经公司正式审批立项的所有项目，包括如下类型：

3.1.1

新品研发类项目：公司为开发新的产品而设立的项目。

3.1.2

工艺/技术/设备改善类项目：公司在生产或基础建设方面为对生产工艺、生产技术、检验技术、设备效率或功能等提升而设立的项目。

3.1.3

管理改善类项目：公司在日常经营管理过程中，为对管理机制、规章制度、等管理类的因素进行提升而设立的项目。

3.1.4

业务改善类项目：公司为在工作流程、工作标准、管理信息系统等支持业务发展方面提升而设立的项目。

4.术语

4.1

项目：项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标或目的，必须在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成。

4.2

项目发起人：提出并推动项目立项的组织或人员，项目发起人在项目立项过程中起主导作用，并负责提名项目经理人选。

4.3

项目立项：由项目发起人针对拟开展的项目，组织进行一系列论证、评估后，确定项目具备实施条件的过程。

4.4

项目经理：经公司授权主持新产品市场及工艺开发、试制及研发能力建设项目或以降低成本、提高效率为目标的改善项目或其他管理类的改善项目的责任人，负责项目的启动、计划、实施、监控、收尾及总结等相关工作，对产品或其他项目成果的全生命周期负责。

4.5

项目管理委员会：由公司总经理指定人员组成项目管理委员会，通常由公司总经理与各部门负责人组成，负责对通过项目评估会议上决议通过的项目给予立项，分配项目编码等管理资源；

4.6

产品开发实现利润额：指产品开发试制完成后所生产出的合格产品在市场上销售后所实现的纯利润额。

5.项目组织架构及项目管理流程图

5.1

项目组织架构公司总经理

……

项目经理2

项目组成员

项目经理1

项目组成员

项目组成员

执行秘书处

项目管理委员会

项目组成员

项目组

…

项目组2

项目组1

5.2

项目管理流程图

监控

立项

总结

收尾

实施

规划

启动

6.项目流程管理规定

6.1

立项：在进行充分的市场调研和信息分析的基础上，进行可行性分析与评

估，确立项目实施的必要性。

6.1.1

市场信息收集与分析

根据项目类型不同，需要收集的信息须至少包括如下范围：

项目类型

资料范围（示例）

新品研发类

1、产品目前的市场规模及排名前5的客户信息

2、产品未来5年内市场需求及判断依据

3、产品从直接客户到终端消费者的使用方法、对产品的关注和期望

4、市场上已有该产品在结构和质量方面的信息（包括使用和改进信息）

5、目标客户有哪些？目标客户目前在使用同类产品时遇到的痛点是什么？

6、产品目前的生产厂家及原材料供应商信息（深入：生产设备及工艺）

7、产品的结构及工作原理

8、新产品区别于老品或其他公司产品的显著优势有哪些

9、预估新产品的投产会需要公司提供哪些资源？（包括新增和调配）

10、新产品的生产成本及随产量增加而变化的趋势？盈亏平衡点的产能？

工艺/技术/设备改善类

1、当前工艺/技术/设备需要改善的问题点有哪些？（使用数据描述程度）

2、当前工艺/技术/设备的优势有哪些？

3、目前行业内在工艺/技术/设备方面普遍存在哪些问题点？与公司差异？

4、目前行业内针对上述问题点存在哪些解决方案？

5、改善上述问题点对于最终产品有哪些影响？是否影响到客户痛点？

6、为改善存在的问题，需要协调哪些资源？

管理改善类

1、当前管理方法或机制存在的需改善问题点有哪些？

2、当前管理方法或机制具有哪些优势？

3、目前在周边企业或行业内是否存在与公司相似的问题点？

4、为解决相似问题点，周边企业或行业内企业采取哪些措施？

5、改善这些问题点，对于最终解决客户的痛点起到哪些作用？

6、为改善存在的问题，需要协调哪些资源？

业务改善类

1、当前业务流程或方法方面存在的需改善问题点有哪些？

2、当前业务流程或方法具有哪些优势？

3、目前在行业内是否存在与公司相似的问题点？

4、为解决相似问题点，行业内企业采取哪些措施？

5、改善这些问题点，对于最终解决客户的痛点起到哪些作用？

6、为改善存在的问题，需要协调哪些资源？

6.1.2

可行性评估报告

由项目发起人或指定的人员根据市场信息收集与分析的情况，撰写项目发起的可行性报告，对发起的项目进行充分的分析和立项阐述。通常，可行性评估报告包括如下七部分内容：（1）项目背景及概况；（2）项目市场分析或内外部环境分析；（3）项目优劣势分析；（4）项目实施方案及计划；（5）项目风险分析及对应措施；（6）项目投资成本与回报分析；（7）项目实施建议。

在实际应用时可根据需要进行适当调整。

6.1.3

项目评估会及立项

针对项目评估内容，由项目发起人或指定人员组织与项目有关的人员参与项目评估会，对项目可行性报告进行充分讨论，并通过最终表决形式对项目的可行性给予最终评估意见。

项目管理委员会根据项目评估会意见，确定该项目立项的最终结果，总经理具有最终的确认或否决权。项目一旦立项，将由项目管理委员会的执行秘书处发给项目编号，并跟进项目执行情况。

6.2

启动：制定项目章程并确定初步范围，确立项目人选，使项目进入正式实施阶段。

6.2.1

在项目启动阶段，由项目发起人组织项目启动会，确定经发起人提名、项目管理委员会审批通过的项目经理人选，并初步确定项目的章程、实施范围和时间节点要求、项目考核指标（通常包括目标达成、计划节点达成、成本控制、策划有效性等方面）、项目成果激励标准（应包括正向和负向激励）。

——项目成果是指在项目结束时，在项目范围内取得的成果。项目范围通常只约束到项目结束后输出成果及对该成果进行验证或确认而取得的效益，而对项目成果后续持续应用而取得的效益则不在项目范围内，属于项目后成果。

6.2.2

项目经理人选须具备如下必要条件：（1）具备项目所必须的专业知识和技能，能够对项目所涉及的专业领域进行思考和指导他人；（2）具有良好的沟通与交流能力，能够整合、调动必须的资源；（3）具有较强的计划与管控能力，能够组织制定由概括到细化的工作计划，并对过程和结果制定有效措施进行管控。

6.2.3

项目经理确定项目参与人员，并负责进行职责分配，对项目考核关系进行明确。最终形成的项目人员及职责分配需提交项目管理委员会和项目发起人，项目考核关系交人力资源部。

6.3规划：制定项目实施规划，包括项目中必须的人员培训、物资采购、资金获取、业务操作等各类活动，对各类活动进行过程策划。

6.3.1

由项目经理负责组织制定项目实施计划，该计划要负责启动阶段确定的项目范围和时间节点要求，如有变更，需提请项目管理委员会进行审核。

6.3.2

项目实施计划需符合统筹规律，各项工作推进需顺畅，尽量减少不必要的时间或其他资源浪费。

6.3.3

项目组负责具体项目活动的成员，需要根据项目规划或配合项目规划完成具体的行动方案。

6.3.4

项目规划中涉及的各项活动需明确责任人员、实施时间、达成目标、考核（或检查）方式、风险管控点及应对措施，以及各项活动需要的资源支持。

6.4实施：由项目经理负责指导和管理项目中各项活动的执行情况，由项目组成员负责根据项目规划对各项活动具体执行。

6.4.1

各项目组成员根据项目规划和行动计划，具体推进各项活动的实施，并严格按照既定的节点和标准执行，项目经理及时给予指导和监督、考核，并对项目整体进度进行把控。

6.4.2

变更。在项目执行过程中，因异常状况导致无法按原计划执行活动，或发现按原计划执行活动会导致不可接受后果出现的，可由执行人提出，项目经理审核，项目管理委员会批准，对原项目规划或行动方案涉及的部分进行变更，变更后需重新提交备案。

6.4.3

项目沟通。

6.4.3.1

项目周会。项目经理每周组织项目周会，并召集项目组成员及项目发起人、项目管理委员会成员参会。对本周项目规划及行动计划实施情况、项目进度情况、项目执行中出现的问题及后续解决措施、项目变更情况等进行通报和说明，对于需要的资源提出支持需求。周会上一并听取相关人员对项目执行的建议和意见，对于可实施的内容达成一致后落实到行动计划中。项目周会内容形成会议记录，发送项目相关人员。

6.4.3.2

项目信息联络单。在执行过程中，项目组需要寻求计划外的资源时，可通过项目信息联络单的形式，发送给资源提供部门，明确资源提供的范围、时间等要素。如资源部门无法提供资源时，需及时通报项目管理委员会，由项目管理委员会给予协调。

6.4.4

转交。在项目执行过程中，涉及成果转交的，需符合如下规则：

6.4.4.1

新产品项目涉及的转产：（1）新产品接收方涉及的生产负责人、工艺负责人及品管负责人需参与到新产品研发的项目周会中，及时了解项目进展和产品研发信息；（2）新产品研发成功后，进入放量和批量试制过程，需要生产、工艺、品管参与，对生产工艺、技术标准、检验标准进行实操验证，并在研发部门指导下，准备好产品转产所需的生产和检验工装、设备等物资；（3）新产品项目转产评估会上，产品研发部门提供完整的技术、工艺、检验标准以及生产效率、良率等生产数据，生产、工艺、品管部门根据小批量和大批量验证的情况，对新产品转产情况提出意见和建议；（4）新产品转产后的一个月内，研发部门需跟进指导，确保新产品量产各流程的顺利。

6.4.4.2

非新产品转产的成果转交：（1）成果使用方需参与到项目周会中，及时了解项目进展及项目成果信息；（2）项目成果转交时，项目方需提供完整的成果说明资料和使用资料，并通过培训指导确保使用方掌握；（3）成果转交一个月内，项目方需要跟进指导。

6.5监控：监督和控制项目执行并进行整体变更控制。

6.5.1

项目组成员及项目经理对项目实施过程进行自我管理和监控，对风险采取预防控制措施，对异常情况，及时进行通报和处理。

6.5.2

项目管理委员会作为项目变更的管理控制机构，需及时给予对于项目提出的变更需求进行审批，并对项目实施过程进行评估，如必要时可紧急叫停或整体调整方向。

6.6收尾：在项目执行完毕前，对项目过程资源进行整理，对项目最终成果进行转交，对项目中涉及的各项活动进行终止。

6.7总结：对项目结果及实施过程进行总结、积累，并对相关人员进行评价与激励。

6.7.1

项目经理负责组织项目组成员对项目规划、实施、收尾以及监督过程中出现的优点及不足进行梳理，据此制定改善的措施，并在项目总结会上进行发表。项目经理负责对整个项目全过程进行梳理与总结，并提出后续的改善建议。

6.7.2

项目过程中形成的文件资料及相关记录等，由项目经理负责组织整理，交项目管理委员会审查、备案。

6.7.3

评价、考核与激励

6.7.3.1

对于项目的执行情况，项目经理与项目管理委员会需分别对项目过程及输出成果进行评价，评价相关要素为：（1）项目成果是否达成预期目标；（2）项目计划达成；（3）项目变更数量；（4）项目成本管控；（5）项目资料完备情况。具体的考核标准需在规划阶段由项目经理组织项目管理委员会与人力资源部共同确定。

6.7.3.2

项目过程考核列入当期的绩效考核中，与当月的绩效工资进行挂钩。项目组成员同时受所在部门和项目组管理时，绩效由所在部门和项目组同时进行考核，但尽量减少部门和项目组对同一个指标进行考核的情况。

6.7.3.2

在项目实施过程中，如出现人为重大节点延误或结果偏差的，应按照公司《奖惩管理制度》或启动阶段制定的激励措施进行处罚；如出现重大改善或修补重大规划漏洞的，应按照公司《奖惩管理制度》或启动阶段制定的激励措施进行奖励。处罚或奖励可以由项目组提出也可以由与项目相关的部门提出，最终由项目管理委员会评定。

6.7.3.3

项目结束后，根据项目成果激励标准，及对该项目评价结果，由项目管理委员会最终确定对项目组成员的激励结果（对于按期达成、实施较好的给予正向激励；对于计划延误、结果不良的给予负向激励），对项目组外的关键支持人员从项目奖金总额中按 2-5%提取，由各部门对项目推进组有重要贡献的非项目推进组人员进行奖励。

7.项目后成果激励

项目成果在项目结束后的应用过程中实现利润的，按利润额比例给予项目组成员及其他相关人员激励。

7.1

不同项目类型对应的激励方式按如下执行。

项目类型

项目分类描述

激励方式

备注

新品研发类

对当前产品性能改进型的项目

总利润额20%作为激励额度，其中项目研发人员占10%，项目其他人员占2%，销售人员占8%。

项目组成员参与销售的，应参与销售人员8%额度的分配。

全新产品研发的项目

总利润额30%作为激励额度，其中项目研发人员占17%，项目其他人员占3%，销售人员占10%。

项目组成员参与销售的，应参与销售人员10%额度的分配。

工艺/技术/设备改善类

对当前工艺/技术/设备改进型项目

总利润额20%作为项目组成员激励额度

全新的工艺/技术/设备项目

总利润额30%作为项目组成员激励额度

管理改善类

对当前管理机制改进型项目

总利润额20%作为项目组成员激励额度

全新的管理型项目

总利润额30%作为项目组成员激励额度

业务改善类

对当前业务流程或模式改进型项目

总利润额20%作为项目组成员激励额度

全新的业务型项目

总利润额30%作为项目组成员激励额度

7.2为尊重核心项目人员的价值，充分发挥激励的作用，项目经理所分配到的奖金额度一般不少于奖励总额的20%，确因其他原因，项目经理分配所得低于20%的要附说明材料，人力资源部核实。

7.3

该激励按季度实施，并根据项目成果应用的时间进行计提比例的调整，如下：

项目类型

奖金计提执行时间

新品研发类

按7.1规定实施2年，后1年减半执行，3年后不再执行

工艺/技术/设备改善类

按7.1规定实施1年，后1年减半执行，2年后不再执行

管理改善类

按7.1规定实施1年，后1年减半执行，2年后不再执行

业务改善类

按7.1规定实施1年，后1年减半执行，2年后不再执行

7.4

项目成果在项目结束后的应用过程中，如出现因项目成果导致的异常问题，项目组成员需承担相关责任，项目管理委员会根据异常程度，给予项目组成员最低500元，最高取消项目激励的处罚。

7.5

项目管理委员会或人力资源部认为需要对其他人员进行额外激励的，可提出申请，由总经理审批。

8.其他

8.1因公司战略发展需要实施的相关策略调整，单独制定激励政策。

8.2本办法自下发之日起试运行六个月，人力资源部负责对运行情况分析，并根据运行情况适时对办法作进一步修正。

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END

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第五篇：项目公司项目管理制度

项目公司管理制度

1、项目公司以项目总经理负责制

项目公司以项目总经理为项目的第一责任人

项目管理的成败，项目总负责人十分重要，项目的团队整体素质很重要 项目公司实行项目总经理负责制，负责对项目的安全、质量、进度、成本、信息管理、销售等全面管控。

项目主管负责对项目的管理人的考核，对管理人员的去留有一定的建议权

2、项目公司管理人员的招聘

项目公司管理人员，他不但要有过硬的技术，还必须具备管理能力，总公司将全方位的进行公开招聘，欢迎项目公司员工推荐、介绍技术、管理能力、团队意识、肯吃苦、善学习、抗压力强、有高度的责任心的优秀管理人员。项目公司管理人员组成由项目公司向集团推出要求、指标经董事长审批后，由集团人事部统一招聘，项目公司主管把关，经试用考核是否符合项目岗位要求，去留问题，项目公司有一定的建议权。项目班子必须经过严格的筛选，考核，必须是精兵强将，否则不能入围项目公司组成人员,本项目公司的管理人员可以推荐优秀管理人员报集团人事部筛选，调配，经项目公司主管面试、考核、报集团人事、集团主管核准。

3、招标管理

（1）所有施工单位、材料设备供应商都经过招标、考察、竞标，项目公司全体人员可以推荐施工质量好、施工价格合理、配合、守信誉的施工单位和材料供应商报公司招标办，经过公司招标办问询、考核、考察原所做的项目的质量、信誉情况，以及报价、付款方式、公司实力，最终由招标小组通过招标比方案、比价等研究决定。

（2）各甲指分包单位确定后交由总包单位统一管理，实行总承包负责制，各分包单位必须服从总包单位的管理，总包对甲指分包的施工安全、质量、进度、负责。（3）项目公司对总包单位和各甲指分包单位在项目出现的增项由项目公司工程部出指令单（事项、部位、工作量）确认单交预算部核量核价。指令单、确认单要有项目公司项目总、工程副总、预算、工程经理、主管工程师签字认可，后附相关可确认增项的相关资料和影像资料，作为结算的依据。（4）项目公司材料招标管理

（a）（包括工人工资、材料、设备资金计划）及时上报材料部、财务部跟踪配合、上报各有关部门和公司主管。

（包括工人工资、材料、设备资金计划）及时上报材料部、财务部跟踪配合、上报各有关部门和公司主管。项目材料

总包单位进场根据项目公司的总控计划，必须提供详细的进度施工进度计划、成品加工、材料进场计划，报项目公司主管监理单位，审核、监督、跟踪。各总包、甲指分包的主材必须提供材料设备供应商的相关资料、送样，报监理、项目公司确认，封样。主材，总包及各甲指分包要组织项目公司考察总包的供货厂家。

甲供材料和设备，欢迎公司员工内部推荐，项目公司材料部把各家的报价、样品、资料报项目公司招标办，项目公司进行约谈、问询、考核、考察厂家实力、考察原所做的项目提供材料的质量、信誉情况，项目公司招标办汇总各家的材料、供货成品、设备的质量、供货商及厂家的实力、报价、供货时间、付款方式、信誉度等最终由招标小组通过招标、评标最终决定供货商。

5、安全管理（主要内容）：

（1）项目公司委派一管理人员负责安全。检查督促总包和监理对安全管理工作，所有进入施工现场的管理人员必须配带胸卡。

（2）和总包单位签订安全管理责任书（3）每周由项目公司负责安全的管理人员和负责安全的监理工程师组织各总包单位进行一次全场安全大检查，检查完进行评比，每季度进行评比。评出第一名的总包单位给予适当的现金奖励。

（4）每次付工程款前，施工单位必须上交由施工单位公司出具的：保证工程款优先发放给现场工人工资的承若书。否则不予拨款。

6、进度管理

项目公司制定总控计划，总包单位要根据甲方的总控计划，及时向监理、项目公司上报总进度计划、材料送样时间、材料进场时间计划、人员安排计划。施工后每个月、每周的月计划、周计划，由监理公司、项目公司审核后并实施。

（1）月、周计划中必须包括上月、上周完成的计划百分比、下月施工进度计划，上月、上周计划未完成的原因，需要采取什么措施、抢工办法。需要各部门配合的事项。

（2）需要项目公司领导解决的问题。

（3）项目公司对各施工单位提出的问题

7、技术管理

（1）项目公司管理人员要熟读图纸、图纸设计要求、各部位做法和技术质量要求。不断的优化图纸，合理的简化工艺。组织图纸会审，（2）项目公司的管理人员，尤为总工及各专业的主管工程师要指导、督促、监理、总包及各参施单位，对不合理的设计要及时和设计单位沟通，需要调整的及时调整。

（3）材料的把关

a、所到现场的材料，各专业的主管工程师要严格把关，所到场的材料必须和材料单的数字相符合，质量必须合格，必须和封样一致，资料必须齐全。大宗材料、主材主管工程师、监理必须到现场清点数字、检查质量，眼看、手摸、尺、卡尺量，不合质量要求的必须退场，必须进行必要的抽查、核实。发现吃拿卡要、把关不严的集合主管工程师，项目公司及时给予处罚，警告、直至辞退。

b、甲供材料项目公司各主管工程师要配合预算汇总总量，提出材料单、包括数量、到场时间，上报商务、项目公司主管审批。项目公司要有台帐，超出的总量的材料必须上报项目公司主管确认，主管工程师要提供超出部分的原因，否则将不由确认

（4）对可用新型材料替代的，要通知材料部寻价送样报甲方、监理或设计认可，8、质量管理

项目公司各管理人员要深入现场，及时发现施工中出现的问题，做到过程控制严把质量管每道工序完成要参与监理的报验工作，尤为隐蔽工程。

每周由主管工程师、监理组织各总包及参施单位进行一次质量大检查，检查完做总结，没季度进行一次评比。第一名的施工单位必要时给予施工单位项目部适当的现金奖励

所有进场材料按规范要求需要做复试的，必须先做复试，复试合格才能使用，不合格的材料一律退场，否则给予重罚。

9、成本管理

（1）项目公司预算要抽查核对项目工作量清单的数量、清单报价。跟踪了解市场信息价。项目公司管控项目成本不得超过项目总的3%，（2）预算部门、主管工程师要配合材料部及时向材料部、公司招标办提出材料的数量、技术数据、规格、工艺，为材料部门要求设备、材料供应商送、选样提供依据。

（3）严格把关工程变更与洽商

a图纸变更必须有设计院、项目技术主管签字，项目工程部下达书面变更指令单。b图纸变更及增加的工作量

总包接到项目公司下发的指令单，及时对新增加的项目、图纸变更、在原图基础上变更超出的部分的工作量由总包单位出变更洽商单，后附图纸、清单报价报工程部确认，项目主管签字确认作为最终结算依据，施工完成的部位要拍照片作为附件附后，否则不予结算。

9、资料管理

收集与各方来往信函、工作联系单、变更洽商，施组、施工方案、和材料商的合同、材料厂家的所有资料、复检报告、竣工资料、所有的工程资料等要集中收集，不得漏缺，必须归档妥善保管，不得丢失。

项目总工、主管工程师要跟踪、督促协助项目的资料员，及时收集、完善所有的资料工作，资料员不定期检查督促总包单位的资料收集情况，必要时给与指导。工程竣工后配合总包单位，完善竣工资料及时的移交档案馆归档。

10、例会制度

项目所有管理人员要必须参与加监理公司组织的每周的监理例会，项目公司每星期工程例会 工程部晨会制度

11、信息工程

积极收集新材料、施工新工艺，降低成本，简化官员，不断总结项目操作过程中经验教训，以便在下个标段或项目及时调整

南苑项目公司（初稿）2017，8.20 注：如有和集团制度文件有冲突的部分，执行集团文件。