第一篇:xxxx集团本部部门设置情况及职能(终稿)
广东省xxxxxx投资集团有限公司 本部部门设置及职能调整方案
为适应我省城际轨道建设大规模展开,集团产业链业务启动在即的新形势、新要求,集团将对本部部门设置和职能进行必要调整。本次调整主要是为了适应城际轨道交通项目建设、运营和管理的客观需要,保障项目建设进度、安全生产、质量管理和效能监察工作的到位,确保城际轨道交通发展“统一规划、统一标准、统一建设、统一运营、统一管理”目标的顺利实现,提供一个职责明确、统分结合、管理顺畅的组织架构。
一、调整情况
(一)根据工作需要,增设3个部门。一是设立监察审计部,将预算财务部的审计功能、原财务总监相应的监管职能划转到纪检监察审计部,不再设财务总监职位;二是设立技术管理部,负责集团技术标准、技术规范的制订和集团重大技术决策、技术改造等归口管理工作;三是成立城际运营办公室,负责集团投资的城际轨道项目统一运营相关事务的统筹规划工作。
(二)人员编制情况。集团组织架构调整完善后,管理人员(不含财务结算中心)的编制为100人,其中:集团领导8人,中层27人,中层以下65人;工勤人员编制为13人。具体情况见附表。
二、调整后的本部部门设置 集团本部设:董事会秘书处、综合事务部、投资发展部、资产经营部、预算财务部、人力资源部、建设管理部、党群工作部、监察审计部、技术管理部及城际运营办公室。其中:董事会秘书处与综合事务部合署办公,并设总经理助理和董事会秘书职位。
三、调整后各部门和办公室的职能分工是:
(一)董事会秘书处
负责集团董事会日常基础性工作,设董事会秘书1名,工作人员1名。具体职责范围是:
1、协助集团董事长处理董事会的日常事务;
2、负责董事会非常设机构的日常管理工作;
3、董事会秘书列席董事会会议,负责董事会会议记录,保证董事会有完整的组织文件和记录;
4、负责董事会会议的筹备及会议决议的整理,并负责会议文件和记录的保管;
5、负责集团向所出资企业委派的董事、兼职监事、高级管理人员的日常管理及沟通协调;
6、负责督办、检查董事会决议的执行情况,及时了解和掌握集团生产经营信息,并向董事长、董事汇报;
7、负责国资委派驻集团监事会的联络工作;
8、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作。负责董事会规章制度的建设工作;
9、完成集团董事长、董事交办的其他工作。
(二)综合事务部
负责集团综合协调、信息化建设等工作,设部长1名,副部长2名,其他部员编制6名。具体职责范围是:
1、负责集团对外联络、上传下达、沟通信息、协调上下等工作;负责集团重要信息上报工作;
2、负责集团文秘工作;
3、负责集团总经理办公会议、司务会议的具体组织工作,督办检查会议决定和集团领导交办工作的落实情况;
4、负责集团机要保密、档案、印章综合管理工作;
5、负责集团信息化建设具体工作,负责集团办公自动化系统、局域网和集团网站日常维护管理,负责集团ERP系统的规划和实施;负责集团软件无形资产管理工作;
6、负责集团信访维稳工作;
7、负责集团治安综合治理及本部保卫工作;
8、负责集团重要会议和各项重大活动的组织、接待安排等工作;
9、负责集团本部固定资产购置工作;负责集团商标及企业识别系统应用和日常管理工作;
10、负责集团后勤保障和车辆、驾驶员管理工作;
11、负责集团法律风险控制体系建设的具体工作;负责集团法律风险评估工作,并提出相应的应对防范措施;
12、负责为集团重要决策行为提供法律意见书;负责集团合同文件、经营行为的合法性审查工作;参与集团项目谈判工 作;
13、负责集团外聘法律顾问选聘、业务联系和评价工作,负责集团企业法律顾问日常管理工作;
14、负责集团诉讼、仲裁和其它法律纠纷的处理工作;
15、负责集团营业执照和法人代码证年检工作;
16、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作,负责相应业务规章制度建设工作;
17、完成集团领导交办的其他工作。
(三)投资发展部
负责集团战略、投资、股权管理和企业改革工作。设部长1名,副部长1名,其他部员编制7名。具体职责范围是:
1、负责集团企业发展战略的制定和牵头组织实施工作,指导、审查所属企业制定和实施发展战略;
2、负责集团投资总体规划的制定和执行;负责集团年度投资计划的编制和执行,牵头审批投资资金的拨付;
3、负责集团轨道交通投资项目立项、可行性研究、论证、审查和报批工作;牵头负责项目谈判、项目公司组建工作;牵头负责集团轨道交通项目公司股权的日常管理和股权变动工作;
4、负责集团其他投资项目策划、立项、可行性研究、论证、审查、报批、监督工作;负责集团其他投资的项目公司筹建工作;
5、负责重大项目后评价的组织工作;
6、负责集团所属企业投资的审查、管理和监督工作;
7、负责集团及所属企业的并购、重组、改制及其他企业改革工作;
8、负责集团投资者关系管理和委托持股管理工作;
9、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作,负责相应业务规章制度建设工作;
10、牵头负责所属企业大型技改项目的预可研、可研审查工作并按程序批复;
11、参与一类变更设计、调整概算的审核工作;
12、参与城际轨道交通项目竣工验收工作;
13、参与集团筹融资工作;
14、完成集团领导交办的其他工作。
(四)资产经营部
负责集团及所属企业生产经营、资产管理工作。设部长1名,副部长1名,其他部员编制5名。具体职责范围是:
1、负责集团及所属企业生产经营的指导、监督和协调等综合管理工作;负责下达所属企业生产经营指标,并对集团及所属企业生产经营存在问题进行分析和提出整改意见;
2、负责集团非控股企业生产经营指标的登记、备案工作,掌握其生产经营动态情况,及时提出相应的分析、评估和整改意见;
3、负责办理集团本部及所属企业国有资产产权登记工作;负责集团本部资产评估的组织、报批备案工作,负责对所属企业资产评估事务的核准、备案工作;
4、负责集团本部土地使用权的管理工作;负责集团所出资企业生产经营、实物资产管理、土地使用权等方面报批事项的审核工作;
5、负责集团应收帐款清理管理工作;指导、监督所属企业应收帐款清理工作;
6、负责集团公司综合统计工作;负责集团公司本部固定资产购置审查、登记等管理工作;
7、负责对集团所属企业对口部门的业务指导工作和相应业务管理规章建设工作;
8、参与集团生产经营分析会材料组织工作;
9、参与城际轨道交通项目竣工验收工作;
10、完成集团领导交办的其他工作。
(五)预算财务部
负责集团业绩考核、预算、融资和财务管理等工作,设部长1名,副部长2名,其他部员编制6名。具体职责范围是:
1、负责集团及所属企业国有资产经营业绩考核的组织和审核工作;负责所属企业考核指标的审核和执行检查工作;
2、负责集团年度预算的组织编制和执行、监督、检查、调整等工作,负责集团经济活动分析会综合材料组织工作;
3、负责集团及所属企业资金筹措与监督管理工作,负责集团资金使用计划的编制和执行工作;
4、负责对集团财务结算中心的业务指导工作;
5、负责集团本部会计核算的组织和管理工作,负责集团所出资企业会计核算的指导、检查工作;负责集团外汇管理及外汇结算工作;负责集团及所属企业财务电算化建设工作;
6、负责集团本部会计报表和集团及所出资企业合并会计报表的编制和报送工作;负责集团及所出资企业的财务分析工作;
7、负责集团及所属企业清产核资组织和审核工作,负责集团税务登记、税收筹划、税务检查和其他税务工作;
8、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作和相应业务管理规章建设工作;
9、参与集团投资项目可行性研究和评估论证工作,负责其中的财务审查工作;参与集团国有资产产权管理、产权转让审核等工作;参与集团及所属企业应收帐款清理工作;
10、参与城际轨道交通项目竣工验收工作;
11、完成集团公司领导交办的其他工作。
(六)人力资源部
负责集团人力资源规划、招聘、薪酬与福利、考核、培训、劳动关系及外事等管理工作,设部长1名,副部长1名,其他部员编制5名。具体职责范围是:
1、负责集团人力资源规划的编制、执行,负责集团人力资源开发和管理工作;
2、负责集团本部机构设置方案、定员定编方案的编制工作;
3、负责集团所出资企业产权代表和高级管理人员的选拔、委派和考核工作;负责集团中层干部和后备干部的选拔、培养教育和管理工作;
4、负责集团控股公司组建时人员选拔、录用、配置工作;负责项目筹备组人力资源代管工作;
5、负责集团本部员工人事档案管理,并督促所属企业做好人事档案材料的保管和整理工作;
6、负责集团人员招聘、调配、调整,大中专毕业生、军转干部的接收录用等工作;
7、负责集团本部员工绩效考核方案的制订和组织、执行工作;
8、负责集团本部年度工资总额计划、工资分配方案的编制和执行工作;负责集团本部员工薪酬、福利待遇标准制定及审核工作;负责集团所出资企业年度工资总额计划审核和工资分配方案的监督、检查工作;
9、负责集团劳动工资统计季报、年报,以及其他相关的劳资统计报表的编制、上报工作;
10、负责集团本部员工社会保险管理工作及相关证照的年审工作;
11、负责集团本部企业年金方案的制订、实施及管理工作,负责集团年金理事会的日常工作,负责指导所属企业开展企业年金工作;
12、负责集团本部员工劳动合同管理工作,代表集团处理各种劳动纠纷;
13、负责集团各类专业技术人员和政工专业人员任职资格的评审、认定、聘任和继续教育工作;负责广东省铁路工程技术高级工程师、工程师资格评审委员会、广东省铁路建设投资集团有限公司政工专业资格中级评审委员会、大中专院校毕业生初次专业技术资格考核认定工作小组日常工作部门的相关工作;
14、负责集团年度培训计划的编制、组织和执行工作;
15、负责集团公司及所属企业外事归口管理工作。负责集团外事活动统筹安排;负责集团有关人员因公、因私出国(境)材料的审查、报送;负责按管理权限保管集团公司相关人员的因公、因私出国(境)证照等有关工作;
16、负责集团离休干部、本部退休干部的管理工作;
17、负责集团集体户口的管理工作;
18、负责集团本部员工体检组织工作;
19、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作和相应业务管理规章建设工作;
20、完成集团领导交办的其他工作。
(七)建设管理部
负责集团项目建设管理、安全生产等综合管理工作。设部长1名,副部长2名,其他部员编制11名。具体职责范围是:
1、负责集团部省合作铁路项目工可批复后至项目验收的建设过程报批事项的协调、管理,负责部省合作铁路项目征地拆迁过程协调和协助资金拨付等工作;
2、负责监督城际轨道建设的标准和规范的实施情况;
3、负责集团及所属企业投资项目建设过程的综合管理工作。负责集团及所属企业投资项目的工程概算、建设方案审查工作;
4、负责建立、健全、与指导工程建设各类工程技术资料台帐管理制度;
5、负责集团主导的投资项目建设工程的招、投标综合管理工作;负责集团所投资项目工程建设合同审核和跟踪管理工作;
6、负责集团主导的投资项目工程费用使用计划的汇总和审核,负责审批建设项目开工报告或重点单项工程开、停、复工和施工计划的调整报告等;
7、负责对集团主导的投资项目的工程进度、质量、安全环保“七位一体”进行监督和检查;参与集团投资项目的综合统计与分析工作;
8、负责集团安全生产管理工作;
9、牵头负责一类变更设计工程概算审批工作,参与一类 变更设计技术方案审查工作;
10、负责城际轨道交通工程结算的审核工作;牵头组织城际轨道交通工程竣工验收工作;
11、负责监督城际轨道交通工程重要材料及构件的质量检测和试验工作;
12、负责集团主导的投资项目物资材料、设备的综合管理,制订关键重要的甲供、甲控材料的设备清单,并对相关采购工作进行监督与指导;
13、参与集团投资项目的前期研究和初步设计工作,负责对施工图工作的监督与指导,参加技术方案与技术标准的制定与审查;
14、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作和相应业务管理规章制度建设工作;
15、完成集团领导交办的其他工作。
(八)党群工作部
负责集团思想政治、党务、工会、共青团、计生、企业文化等工作,设部长1名,副部长1名,其他部员编制3名。具体职责范围是:
1、负责集团贯彻落实党的路线、方针、政策,做好集团党的思想、组织和精神文明建设、党风建设、思想政治工作;
2、负责集团党委日常工作;负责党组织和党员管理、党费收缴、组织统计和接转党组织关系等工作;负责党委会议组 织、记录和会议精神传达落实等工作;
3、负责集团工会和职工代表大会日常工作;
4、负责集团计划生育工作、女职工权益保护工作;
5、负责集团共青团工作;
6、负责集团统战工作;
7、负责集团企业文化建设与对外宣传工作,负责《粤铁投资》的组稿、编辑工作;
8、负责集团劳动竞赛的组织管理工作;
9、参与集团中层干部和后备干部考察工作;
10、参与劳动争议的调解与调查,参与处理涉及职工合法权益的申诉和建议,维护职工合法权益;
11、参与信访维稳管理工作;
12、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作和相应业务管理规章建设工作;
13、完成集团领导交办的其他工作。
(九)监察审计部
负责集团纪检、监察、内部审计和集团外派专职监事的联系及协调工作。设部长1名,副部长1名,副部长级监事会主席2名,其他部员编制5名。具体职责范围是:
1、负责集团公司党的纪律检查工作。贯彻落实廉政建设的相关政策规定,维护党的章程和其它党内法规,检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况;
2、负责集团公司行政监察工作。贯彻落实行政监察工作相关政策规定,监督检查集团本部员工及集团任命、派出的工作人员执行国家法律、法规、政策、决定和命令,以及集团公司颁布的决议、决定和规章制度的情况;
3、检查和处理集团党的组织、党员违反党纪和国家法律、法令、法规的案件;受理对党组织和党员违反党纪的检举和控告,受理党组织和党员对党纪处分不服的申诉,保障党员的民主权利不受侵犯;
4、负责调查处理集团本部员工及集团任命、派出的工作人员违反国家政策、法律、法规以及政纪的行为;受理监察对象不服政纪处分的申诉,受理个人或单位对监察对象违纪行为的检举、控告;
5、协助集团公司党委和纪委作出关于维护党纪的决定,协助做好党的纪检工作方针、政策的宣传工作和党员的遵守纪律的教育;
6、会同有关部门做好行政监察工作的方针、政策和法律法规的宣传工作,教育国家工作人员遵纪守法、为政清廉;
7、组织对党风廉政责任制落实情况和其它重点问题进行监督检查,组织专项执法监察工作;
8、负责集团公司内部审计工作的组织、实施和检查、指导工作;
9、对集团各级企业经济活动中的重要问题开展审计调查;协助上级审计部门做好有关审计调查工作; 10对集团所属各企业负责人进行离任审计和任期经济责任审计;
11、负责集团公司委派专职监事的日常管理、工作联络及协调工作;
12、参与集团中层干部和后备干部考察工作;
13、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作和相应业务管理规章建设工作;
14、完成集团领导交办的其他工作。
(十)技术管理部
负责集团及所属企业技术管理、技术研发、技术标准和技术规范制订、科技信息收集、整理及技术咨询等科技综合管理工作。设部长1名,副部长1名,其他部员编制9名。具体职责范围是:
1、归口管理、制订、修订、审核、颁发及解释有关集团技术标准、技术规范、技术文件(含城际轨道交通重大技术方案和技术标准),对需上一级机构批准执行的技术标准统一上报等;
2、参与集团投资项目前期研究和设计,负责技术方案的审查;
3、负责组织初步设计和施工图审核;
4、组织审查一类变更设计的相关技术方案,参与一类变更设计的审核工作,参与重大招投标项目的技术方案审查;
5、负责审查批复大型更新改造工程和设备大修(单项投资500万元以上项目)技术设计方案等;
6、负责集团及所属企业技术研发、科技信息收集、整理及技术咨询等科技管理工作,建立健全各类技术资料台帐管理制度;
7、参与城际轨道交通项目工程质量监督、检查,事故分析处理和竣工验收工作;
8、负责集团专利、非专利技术、著作权等无形资产的管理工作;
9、负责集团下属企业生产管理的技术指导;
10、完成上级部门及集团领导交办的其他工作。
(十一)城际运营办公室
负责规划、筹备、指导城际轨道交通开通运营相关工作。设主任1名,副主任1名,其他人员编制7名。具体职责范围是:
1、牵头新线运营筹备工作,负责集团运营筹备组(临时机构)的日常管理;
2、参与城际轨道交通项目预可行性研究报告、项目建议书、可行性研究报告、设计方案的审查;
3、监督、检查、指导项目法人竣工投产后运营计划的实施,参与项目建设项目竣工验收,参与建设项目的后评估,组织协调项目开通运营,确保投资效益最大化;
4、指导协调各运营主体的运营管理,适时牵头运营管理中心的筹建工作;
5、统筹规划综合调度指挥工作,牵头综合调度指挥中心的筹建工作;
6、参与综合维修基地、车辆检修基地、培训中心、物资总库等运营生产布局规划及建设方案审查;
7、参与运营人力资源配置及培训工作;
8、参与运营重大技术、安全问题的攻关;
9、完成其他涉及运营管理及上级部门、集团领导交办的其他工作。
第二篇:人事劳动局部门设置及职能
人事劳动局部门设置及职能
部门名称:江川县人事劳动局
部门设置:社会保险局
就业服务局
人事劳动局医疗保险基金管理中心
农村养老保险管理中心
人才劳动力管理中心
退休人员管理服务中心
工资福利股
公务员股
专业技术人员股
法规监察仲裁股
主要职责:
1.贯彻执行国家、省、市有关法规、方针和政策,负责国家机关、事业单位工作人员的宏观管理,建立科学化、法制化的人事管理制度。
2.研究拟定国家机关、事业单位工作人员的总体规划、结构调整的宏观计划;编制国家机关、事业单位人员计划和工资计划并组织实施,管理机关、事业单位工资总额和工资基金。
3.综合管理公务员队伍,管理和指导公务员的职位分类、录用、考核、奖励、纪律、职务升降、惩戒、职务任免、培训、交流、回避、工资福利、辞职、辞退、申诉控告等工作;负责公务员的培训和考核等管理工作。
4.综合管理专业技术人员队伍建设;研究拟定事业单位人事制度改革总体方案,研究拟定事业单位职员、专业技术人员和工勤人员管理的政策规定并组织实施;负责专业技术人员职称改革和考核工作,完善专业技术职务聘任制,推行专业技术执业资格制度,完善专业技术资格考试制度;负责专业技术人员的继续教育和考核等管理工作。5.负责全县人才资源开发,拟定人才培养、人才引进、人才流动、人才招聘,人才市场管理的政策措施并组织实施;发展和规范人才市场。
6.建立和完善人事争议仲裁和劳动保障争议仲裁制度、人事劳动行政复议制度;执行劳动关系调整的基本规则,拟定机关、企事业单位用人制度的有关政策;执行事业单位聘用合同鉴证和劳动合同、集体合同制度的实施规范。7.贯彻执行国家工资政策,综合管理全县国家、事业单位的福利工作;贯彻执行国家机关、事业单位工作人员的退休、退职、辞职、辞退等政策。
8.贯彻执行军队转业干部的安置政策,研究拟定安置计划和培训计划并组织实施;做好军队转业干部随调家属的安置及随迁家属子女的服务工作;做好自主择业军队转业干部的管理工作。
9.贯彻执行国家、省、市劳动和社会保险的基本方针、政策和制度改革总体方案;结合江川实际,研究拟定相应的政策和具体改革方案;编制全县人事劳动、社会保险发展规划和工作计划并组织实施。
10.行使劳动和社会保险的监督检查职权;指导和组织社会化管理服务工作。
11.拟定和组织实施全县促进城乡就业的基本政策和措施;规划全县劳动力市场的发展,负责对招(用)工广告的审批,组织建立健全就业服务体系;制定全县劳动力资源开发政策规定,培育和指导劳动力资源开发市场,推动劳动力资源合理流动。
12.根据国家颁布的职业分类、职业技能标准和行业标准,拟定实施办法并组织实施;负责全县职业培训教育的组织管理工作;组织实施企业在职职工技能培训和失业人员再就业培训,制定和组织实施职业技能人才培养、表彰、奖励和职业技能竞赛的规则、政策和措施;组织实施劳动预备制度。
13.认真执行企业职工和从业人员的正常退休政策;对企业职工工资实行宏观指导;组织实施行业工资调节政策和国有企业经营者收入分配政策。
14.组织实施对工伤事故的认定和鉴定工作;开展对全县企业特殊工种,完全丧失劳动能力的职工劳动能力鉴定及等级评定工作。
15.组织对社会保险基本政策、基本标准的实施,对全县社会保险基金征缴、支付、管理、营运、预决算提出审核意见,并进行行政监督。
16.审查认定有关机构承办补充保险业务的资格。
17.承担全县人事劳动的统计和信息工作,定期发布统计公报、信息资料及发展预测报告。
18.认真做好群众来信来访工作。
19.承办县委、县政府和上级主管部门交办的其它工作。
主要领导:
局 长:张明富
副局长:孔凡春
张荣华
联系电话:0877-8011718
第三篇:集团公司部门职能设置
集团公司部门职能设置
一、集团中心职能设置
(一)策划中心
1、市场研究和品牌建设工作
(1)整体市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等;
(2)牵头公司整体的品牌建设工作。
2、项目开发工作
负责寻找潜在开发项目机会,协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可行性研究 及项目策划方案,参与产品定位。
3、营销管理
(1)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的租售计划,制订、季度、月度推广方案,并负责确定项目营销方案的制定与配合实施;
(2)根据公司有关推广销售工作的要求,实施各项推广方案及措施;
(3)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核销售计划。
(二)销售中心
1、销售管理
(1)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的计划制定、季度、月度销售计划;
(2)根据公司有关推广销售工作的要求,配合各项推广方案及措施,推进销售计划;
(3)负责案场管理;
(4)负责按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪。
2、客户服务
(1)负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息;
(2)负责潜在客户需求调查,负责调查的筛选、管理和过程监控、成果评估;
(3)定期市场调研,为投资和产品开发做参考。
(三)计划财务中心
1、拟定公司财务管理制度
2、会计核算工作
负责现金银行管理、会计处理、复核报表等工作。
3、资金管理
(1)抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理;
(2)监督销售部做好按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪;
(3)负责企业信贷工作;
(4)派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析。
4、财务管理
(1)预算汇总、编制和分析考核;
(2)报表管理:合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记;
(3)成本管理:合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析;
(4)配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作;
(5)财务监督职能:依据国家相关法规和公司相关制度,对企业所有的收支行为进行监督。
5、房地产开发项目预决算管理
(1)负责工程预、决、结算的管理工作;
(2)指导、审核各项目的工程资金使用计划并监督实施;
(3)审议项目工程付款情况及联系单的经济审核;
(4)参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。
(四)综合管理中心
1、负责文秘工作,起草材料,完成会议记录和总裁指定的其他工作
2、行政管理工作
编写制定集团公司行政管理制度;组织统筹并管理、监督集团公司行政管理运作;协 调并支持、配合集团公司各部对行政开支的管理工作;及其他集团公司行政管理的工作。
3、人力资源管理工作
负责招聘、培训、考核、激励等各项人力资源管理工作
4、公共关系管理、项目相关的对外协调工作
(1)对外协调好政府劳动管理部门的关系;
(2)配合项目公司完成项目前期与建设局、规划局的相关协调工作;
(3)负责合作单位、来宾的接待。
5、企业文化建设工作
组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。
6、企业固定资产的实物管理
公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理。
(五)总工办
1、项目的设计开发工作
(1)负责产品设计、研发工作;
(2)组织产品定位,组织规划设计、初步设计及与设计院的协调;
(3)参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作
(4)对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施;
(5)与设计合作公司的交流、配合工作;
(6)其他产品设计相关的工作。
2、负责处理和解决各项工程技术问题
(1)参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作;
(2)审批各工程项目施工、组织设计方案;
(3)主持工程图纸的会审工作及参与工程的验收工作;
(4)提供设备、材料的技术参数;
(5)参与工程建设成本的分析和控制工作;参与工程的建筑材料的选用及设备、材料进场的验收工作;
(6)参与工程招、投标及工程队伍的选择工作;
(7)负责收编并保管已结束工程项目的全部技术档案。
3、负责项目的安全、质量、进度控制
(1)参与工程施工合同的编写工作;
(2)指导、审核各项目工程安全、质量、进度计划并监督实施和纠偏;
(3)监督施工现场管理,发现问题及时督促项目公司解决,参与项目公司重大工程问题的解决。
二、集团部门职能设置
(一)策划部
1、向策划中心负责;
2、负责市场调研,收集各种市场信息并整理相关研究报告;
3、负责品牌建设的具体工作;
4、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案;
5、负责房地产广告的制作及实际操作;
6、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作;
7、协同销售部进行物业招商、租售工作。
(二)销售部
1、向销售中心负责;
2、负责公司产品的销售及物业的租售工作;
3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略;
4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档;
5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题;
6、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作;
7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用;
8配合其他部门做好客户服务工作。
(三)财务部
1、向计划财务中心负责;
2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度;
3、负责具体项目的财务管理工作;
4、抓好分管项目的各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理;
5、负责对具体项目的各项经济合同进行审查;
6、按有关合同的要求,做好项目各类工程款项的拨付、结清工作;
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好具体项目收费发票的购买、保管、使用及回收;
8、编制项科目的记帐凭证,及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。
(四)行政部
1、向综合管理中心负责;
2、编写制定公司行政管理制度;
3、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作;
4、协调并支持、配合公司各部对行政开支的管理工作;
5、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;
6、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考;
7、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控;
8、配合支持公司对外行政事务工作;
9、公司的各种规章制度的落实和执行;
10、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式;
11、负责公司的公定资产实物管理工作
12、负责日常的接待工作。
(五)人力资源部
1、向综合管理中心负责;
2、编写制定公司人事管理制度,拟定集团公司人力资源规划方案;
3、组织统筹公司人力资源开发,组织招聘、录用、解聘工作;
4、协调并支持、配合公司各部对人力计划管理工作,组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核;
5、负责拟定公司的薪酬方案,并组织、统筹配合公司各部对员工进行考核;
6、对外协调好政府劳动管理部门的关系;
7、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。
(六)研究发展部
1、向总工办负责;
2、负责新产品研发工作;
3、参与产品定位、规划设计、初步设计;
4、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作;
5、收集楼盘的产品调研成果、销售策划等部门反馈的资料,做好与相应部门的交流工作;
6、参与图纸会审工作;
7、与设计合作公司的交流、配合工作。
(七)技术部
1、向总工办负责;
2、负责公司的技术管理工作;
3、组织图纸会审工作;
4、组织产品定位,组织规划设计、初步设计;
5、负责与规划、设计单位的协调;
6、负责设计过程中的建筑成本的控制估测工作,实施限额设计;
7、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作,密切与预算造价部配合;
8、负责公司工程项目的技术/质量标准的制定,制定具体项目的技术与质量管理标准;
9、负责项目技术问题研讨会,解决项目实施过程中出现的技术、质量问题;
10、负责监督项目实施过程中出现的安全问题,并帮助和督促解决;
11、负责对各项目的技术共性问题,重大技术问题进行研究,提出解决方案,并对项目公司提供工程技术支持;
12、负责已完工项目技术档案和技术资料管理;
13、负责项目结束后的技术总结工作;
14、协助人力资源部负责公司专业技术管理人员培训,并组织各项目部(项目公司)工程技术人员的技术交流。
(八)招标采购部
1、向总裁负责;
2、组织合作单位的招标工作及合同签订;
3、组织工程招标及合同签订;
4、组织材料设备招标,组织合同签订和采购,并做好招标结果与项目公司交底对接工作;
5、根据施工承包合同及施工图文件要求,会同项目公司编制材料设备采购计划;
6、在采购过程中建立供应商档案和市场信息库,向相关部门提供各类材料、设备的价格信息;
7、严格把关材料设备的采购,参与对采购进程材料、设备,参与验收或抽检并形成验收报告。
三、子公司职责设计
(一)房地产项目子公司
1、向总裁负责;
2、参与施工图设计;
3、负责制定项目整体及各阶段的施工进度计划、材料设备需求计划及资金需求计划;
4、协助集团公司进行权限以外招、投标,组织权限以内的招投标工作;
5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督施工单位进度计划的实施,完成工期目标;
6、负责施工现场的安全管理
7、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系;
8、整理有关资料、图纸,做好归档工作;
9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题;
10、协调好与项目相关的与政府部门的关系。
(二)物业服务子公司
1、向副总裁负责;
2、协助制定物业公司的管理发展战略和工作计划;
3、负责拟定物业公司的各项制度;
4、起草、制订有关项目公司物业服务的各项策划方案,呈报主管副总裁;
5、负责集团公司物业维护保养工作;
6、协调与政府相关职能部门的公共关系;
7、负责编制物业公司的预算方案;
8、协调与业主之间的关系,处理各种突发及投诉事件。
第四篇:审计部部门职能和岗位设置
审计部
一、部门职能
1、负责制订集团内部审计制度和操作规程,并监督执行;
2、负责制定审计工作计划,开展审计活动,定期或不定期向集团董事会和总经理汇报工作;
3、负责对所属单位贯彻和执行国家有关政策、财经法规、公司的财经制度、董事会决议、公司经营目标的完成情况等进行审计监督;
4、负责对所属单位的财务计划和预算执行、财务收支、投资及资产安全等经济活动进行审计;
5、负责对公司内部控制制度的制定和执行情况进行审计;
6、负责对公司及各所属单位经济核算和会计信息的真实性和准确性进行审计;
7、负责对下属单位经理离任的经济责任等有关审计事项;
8、负责对公司重大经营活动、重大投资项目、重大经济合同的进行审计监督;
9、负责后续审计工作,督办经集团领导批准的审计结论和处理意见的执行情况,并向董事会汇报;
10、负责对内审工作中发现的带有普遍性的问题或者有特性的事项进行审计调查,并将调查结果报告集团领导;
11、负责集团公司审计咨询工作,为被审计单位提供管理咨询服务;
12、负责公司董事会及总经理交办的其它审计工作。
二、岗位设置
三、岗位职责
(一)经理
1、负责审计部全面工作的组织和管理,有效推动集团审计监督机制的正常运行;
2、负责审计工作中与集团公司其他职能部门及项目公司、专业公司负责人的协调和沟通;
3、负责组织制订集团审计工作规章制度和审计操作规程,并组织实施;
4、负责制定审计工作计划,确定内部审计工作重点,并负责审计项目的实施和推进;
5、负责审计报告和审计调查报告的审核,参加审计项目实施,掌握集团经营管理中带倾向性、普遍性的问题,为领导决策提供参考信息;
6、负责督办经集团领导批准的审计结论和处理意见的执行情况,并向董事会汇报;
7、负责并参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动;
8、负责集团公司审计方面的咨询工作,为被审计单位提供管理咨询服务;
9、负责组织审计专业知识学习,加强部属的培养和审计团队建设;
10、负责组织完成集团公司董事会及总经理交办的其他工作。
(二)副经理
1、协助部门经理对本部门进行管理,推动审计工作的顺利开展;
2、协助部门经理制定集团内部审计工作规章制度、内部审计操作规程等管理办法,并具体负责实施;
3、协助部门经理制定审计计划,负责项目审计实施计划和审计方案的制定和实施;
4、协助部门经理组织并参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的专题审计活动;
5、负责各项常规审计工作的实施,负责审计工作底稿的复核,审计报告和审计调查报告的编写工作;
6、负责审计结论和处理意见执行情况的检查、督办工作;
7、协助部门经理开展咨询工作和业务培训;
8、完成上级交办的其他工作。
(三)审计员
1、参与集团审计工作规章制度、内部审计操作规程等管理办法,以及审计计划、项目审计实施计划、审计方案的编制等工作。
2、参加各项常规审计工作的实施,并具体负责所涉及审计事项审计工作底稿的编制;
3、参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动;
4、负责对所涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议;
5、负责有关审计资料的原始调查、收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益;
6、完成上级交办的其他工作。
第五篇:林学院学生会部门简介(终稿)
林学院学生会部门简介
主席团
主席:李康
副主席:许行、郭玉洁、石统兆、丁菊花
主席助理:张成秀、司书娇
秘书处
秘书长:王庆材(老师兼任)
常务副秘书长:许行
部门工作:
1、协助主席团作好学生会内部制度建设,完善学生会的各项规章制度,推进我院学生会各项工作的顺利开展。
2、在团委值班并对团委办公室及院会进行系统管理,负责团委办公室及院会物品的保管与外借工作。
3、负责我院学生会的档案管理工作,负责每周学生会各部门工作要点的总结及成长日志的记录。
4、对我院学生会财务工作进行监管,负责学生会的支出报销。
5、开展与兄弟学院的外联工作,加强我院与外界的互动联系。
6、对学院全体同学的请销假进行监督,同学生会其他部门一起保障同学安全。
需求人员要求:
1、服务意识
2、大局观念
3、良好的表达能力和文字功底
4、良好的组织协调能力
5、细心认真的工作态度新闻中心
主任:于菁菁、孙付存
部门工作:主要负责各类活动、会议等新闻稿件的拟写报道,学院材料整理,为部分校、院级活动拟写策划、方案、总结,进
行前期宣传、后期报道,同时负责学校下发文件的整理、复写、转发,标语、倡议书、宣誓词、活动演讲辞、主持词、介绍辞等的拟写,以及相关公文培训等。
需求人员要求:踏实认真、积极负责,对文学、文字有一定喜爱,对材料整理、演讲写作感兴趣者。
宣传部
部长:单胥东
部门工作:宣传部作为学院团委宣传思想政治工作的职能部门,对内宣传党的思想和时事要闻,对外加强与各院的互动联系、宣传学院形象具有举足轻重的地位。林学院宣传部的宣传工作主要分为展板宣传、宣传栏宣传和海报宣传。
需求人员要求:
1、对宣传工作有热情,工作认真负责,办事积极主动者。
2、有一定的绘画水平,具有设计、色彩、创意等能
力特点者。(绘画形式不限,动漫、国画、素描、水粉皆可)
3、有一定的书法水平者。(硬笔、软笔、艺术字
等皆可)
4、有一定的Photoshop制作水平,能都设计制作宣传海报。
网络部
部长:曹阳
部门工作:致力于搭建林学院团学工作的网络信息交流平台,负责林学院团学工作网页设计、制作以及网站日常运作管理和资
讯更新;负责院内各项会议、活动的摄影、录像及后期制作;负责林学院宣传栏的设计与更新;负责为学院、学生会各部制作视频、PPT、电子相册并及时提供网络技术支持等。
需求人员要求:工作态度认真负责,对计算机网络或数码摄影等方面有较浓厚的兴趣,有一定基础者优先。
社区服务中心
主任:盛华伟
部门工作:社区主要工作包括常规检查、评选流动红旗、协助团委老师检查宿舍、配合校社区开展工作、开展部门特色活动(新
生军训内务大比拼、纪检卫生文明月活动)、宿舍服务。
需求人员要求:
1、传承社区精神:我们社区人,行,是必须的!2.做人:人品正,讲礼貌。3.做事:能吃苦、肯实干、明思路、重效率、执行力、多创新。4.学习:勤奋认真,起模范作用。
自律委员会
部长:郗富昊
部门工作:林学院学生会自律委员会是主管学生纪律检查工作,在院团委的指导下,学生会的领导下做好学生的纪律检查与监督工作,维持早操活动及上课出勤情况,维持集体活动秩序。
需求人员要求:
1、吃苦耐劳,拥有超强的毅力,可胜任各项常规工作者。
2、拥有较好的协调能力。
3、严于律己,拥有较强自
我控制能力的同学。
4、责任意识强,可深入理解自律责任意识者。
5、综合素质良好,成绩优异者。
6、可清楚
认识自身不足,自我锻炼意识、学习意识强烈者。
学习部
部长:秘洪雷
部门工作:
1、努力造就良好的学习环境和气氛,推进优良学风建设。
2、负责各学期综合测评及奖学金评定工作;
3、定期对全院学生晚自习情况进行检查通报。
4、举办各种经验交流活动。
5、开展形式多样的知识竞赛。
6、举办各种与学习有关的专题讲座或报告会,开拓同学的学术视野。
7、关注专业发展动态,密切关注校内外各种学术信息。
需求人员要求:
1、学习能力强,成绩优异
2、责任心强,积极参加本部门组织的各种活动
3、严于律己,严格遵守部门规章制度。
4、工作不推诿,责任不推脱,勇于承担
5、有良好学生干部形象,注意维护学生会的荣誉,为人真诚,待人礼貌。
实践创新部
部长:郭玉洁 部门工作:主要负责知识竞赛、科技论文、跳蚤市场、SRT、创业挑战杯、暑期实践、三下乡、调研山东等活动的开展以及创业
团队管理的工作。
需求人员要求:踏实、勤奋、努力,有放手一搏的大气又有一丝不苟的细心,做事稳,为人诚,待人礼。
事务服务中心
主任:吴常洁
部门工作:
1、贫困生档案的建立,包括电子版和书面版。
2、每学年国家奖助学金和困难补助的评定发放和助学贷款工作。
3、学院学生心理的教育工作。
4、有关女生的妆容、礼仪及其它方面的工作。
5、学院要求的礼仪服务方面的工作。
需求人员要求:
1、有很好的交际和沟通能力,懂得倾听他人心声,对事务服务中心工作有较高的热情,愿意为同学们服务。
2、工作积极,认真热情,不怕苦不怕累,有奉献精神。
3、有积极的做事态度,为人乐观开朗;有较强的责任心,做事认真踏实。
4、不计较个人得失,能时刻以大局为重,有集体荣誉感。
社团管理委员会
主任:许超
部门工作:
1、指导管理各级各类学生社团,批准成立新的学生社团和注销原有的学生社团。
2、不断完善《林学院社团管理条例》,对各社团进行工作引导、监督、检查、评比、考核、培训、管理社团档案。
3、繁荣社团文化,促进全院学生社团工作的有序进行。
需求人员要求:
1、工作态度端正,工作责任心强,有较高的工作热情和奉献精神。
2、有一定的组织协调能力和全局观念;有
较强的创新精神和实践能力,能够积极主动开展社团活动。
3、学习态度端正,刻苦勤奋,不断开拓,积极进取。
就业服务中心
主任:石统兆
部门工作:
1、就业信息搜集、发布与交流。
2、毕业招聘工作。
3、就业模拟活动。
4、整理、收集各类资料、信息,并分类存档;定期公布工作进程,收集广大同学的意见和建议。
需求人员要求:
1、工作中做到积极进取、态度端正,工作责任心强。
2、有较高的工作热情和奉献精神,有一定的组织协调能
力,思维开阔。
3、有较强的创新精神和实践能力,能够积极主动开展社团活动。
4、学习态度端正,刻苦勤奋,不断开拓,积极进取。
5、不计较个人得失,能时刻以大局为重,有集体荣誉感。
文艺部
部长:马振环
部门工作:参与并组织校歌大赛、迎新晚会、交谊舞大赛、健美操大赛等各项文艺活动,并负责歌舞队、话剧团、周末舞会、游园盛会等活动。
需求人员要求:
1、全体成员应严格遵守学生会及本部门各项制度,要有明确的组织性、纪律性,制度面前人人平等。
2、全体成员要保持严谨的工作态度,工作中要秉公无私、吃苦耐劳,勇于开创工作新局面、开拓新思路。
3、有一定的文艺特长或爱好文艺表演。
体育部
部长:滕飞、孟琳
部门工作:
1、开展体育运动的宣传活动,提高同学参与体育活动的积极性,增强体育赛事的影响力,开展院级、校级的体育交流及友谊比赛。
2、培训一批技术人员和裁判,增强比赛的公正性,可观赏性,提高专业素养。
3、管理院级各支球队,掌握球队信息,组织球队积极参加各项体育赛事,并对日常事务进行监督。
4、负责运动员的训练工作,提高林学院的竞技体育水平。需求人员要求:
1、新成员要具有严谨的工作态度,求真务实,工作中要秉公无私、吃苦耐劳,勇于开创工作新局面、开拓新思路。
2、新成员要能够合理安排学习与工作,做到工作出色学习优秀,两者相互促进。
3、具有良好的身体素质或爱好体育活动。
林学院团委
2012年10月12日