第一篇:论情绪管理在企业人力资源管理中的应用
论情绪管理在企业人力资源管理中的应用
以大麦网为例
一、绪论
随着全球信息时代的到来,为了提高综合市场竞争力,很多传统行业逐步走向网络化,电子网络售票服务企业的兴起就是一个很好的例子,由于网络本身的便捷性,以及第三产业的兴起,企业越来越关注服务质量的提高,但与此同时,也易引发一系列矛盾。电子网络售票服务人员的工作属于情绪劳动,他们在工作中,由于每天接连不断的业务和客户咨询,客服人员面临着巨大的情绪压力,这些压力严重影响着企业的人力资源管理,这时候,就需要有一个行之有效的人力资源管理方法上,对这类越来越普遍的问题进行处理。在现如今这个压力巨大的社会中,电子网络售票企业的客服人员每天面对着形形色色的客户,压力更加巨大,再加上工作量巨大,情绪无法排解,很容易会给企业人力资源管理方面造成问题,这时候,就需要将情绪理论融入到人力资源管理中去,这样运用心理学的原理,来很好的解决员工们情绪上的问题,以减少人力资源矛盾,提高员工的办事效率。现在,很多企业都开始逐步运用情绪理论去进行人力资源管理,比较成功的有马云的阿里巴巴集团,雷军的北京小米科技有限公司等公司。然而电子网络票务企业作为员工压力最大的企业,目前为止并没有一个行之有效的方法去良好的解决员工的情绪问题,甚至有些企业在进行管理的时候,还偏颇得错误理解了情绪管理的意义。本文以大麦网为例,试图研究此公司近几年情绪管理的状况,以此来探究情绪管理在企业人力资源管理之中的应用,分析企业人力资源管理融入情绪理论后遇到的发展问题和解决方案,并进一步提出情绪管理的发展方向。
二、大麦网人力资源管理发展状况和问题 1.大麦网简介(1)大麦网发展历程(2)大麦网企业成就(3)大麦网产品与服务 2.大麦网发展前景(1)电子网络票务企业发展方向分析(2)大麦网自身优缺点分析
三、情绪管理理论内容 1.情绪理论简介(1)情绪理论早期理论(2)情绪认知理论 2.人力资源管理理论简介(1)人力资源概念(2)人力资源管理基本流程
3.情绪理论和人力资源管理理论的结合(1)X、Y、Z理论(2)激励—保健理论(3)期望理论
四、情绪管理在大麦网人力资源管理中的体现 1.实际应用和作用分析
(1)运用X、Y、Z理论来加强员工企业归属感,并方便大麦网对员工进行管理
(2)运用激励—保健理论,来充分发挥人力资源管理调动组织成员积极性和创造性的功能,并降低员工情绪上的不满
(3)运用期望理论来引导员工对绩效可能性的预判,从而达到提高员工工作积极性的作用 2.现存问题分析
(1)团队情绪管理太过死板,以一人情绪代替整个团队的情绪,不能照顾到个人
(2)对员工绩效可能性预判引导作用不大,没能达到提高员工积极性的作用
(3)群体工作标准限定了个人工作积极性,团队之间竞争性不强
五、提升大麦网情绪管理作用及现存问题的解决方式 1.大麦网情绪管理现存问题解决方案(1)整改公司以及团队的情绪管理方法,形成对比,公司严谨,团队温馨(2)加大奖励措施,提高员工发工作积极性
(3)设立团队之间项目竞争,提高团队与团队,员工与员工之间的竞争性,以达到提高员工工作积极性,增加绩效的作用
2.大麦网情绪管理发展前景
(1)公司情绪管理加入“走动式管理”理论(2)效仿西方公司采取“一分钟管理”(3)设立情绪发泄处,为员工发泄情绪设置途径
六、总结
第二篇:浅谈薪酬管理在企业人力资源管理中的应用
浅谈薪酬管理在企业人力资源管理中的应用
关键词:薪酬管理存在的问题薪酬管理体制薪酬结构摘要:在一个物价飞涨的时代,很多人越来越感觉到钱不够用,“待遇”问题也就成了选择工作时的首要问题。大多数情况下,工作单位的薪酬和福利制度好坏将直接影响整个工作单位的效益,因此对于一个优秀的工作单位而言,制定合理的薪酬和福利制度是必要也是必须的。薪酬制度对于工作单位来说是一把“两刃剑”,如果运用得合适、就可以鼓励工作单位里的工作人员;相反就有机会把工作单位造成人员流失的危险。在人力资源管理领域中,薪酬管理是最困难的管理任务,本人就是由此出发,明确酬薪管理在人力资源管理中的价值,并进一步指出现今薪酬管理中所存在的一些问题,力求建立更加完善的薪酬管理体制
随着我国体制改革的进一步深化,竞争也日趋激烈,在激烈的市场竞争的背后归根结底还是对人才的竞争。如何吸引人才、留住人才是企业的当务之急。而能否吸引人才、留住人才的关键又取决于企业能够建立一种什么样的薪酬体系。薪酬作为企业必须付出的人力,同时也是吸引和留住优秀人才的重要手段薪酬管理是人力资源管理乃至整个企业管理的核心内容之一,不仅涉及企业的经济核算与效益,而且与员工切身利益息息相关,薪酬管理的核心问题是如何科学、合理地根据员工对组织的贡献来确定员工的薪酬差别,制定公平、公开、公正的薪酬制度.1.薪酬管理的内涵
所谓薪酬管理,是指一个组织根据所有员工所提供的服务来确定他们应当得到的报酬总额以及报酬结构和报酬形式的一个过程。在这个过程中,企业就薪酬水平、薪酬体系、薪酬结构、薪酬构成以及特殊员工群体的薪酬做出决策。同时,作为一种持续的组织过程,企业还要持续不断地制定薪酬计划,拟定薪酬预算,就薪酬管理问题与员工进行沟通,同时对薪酬系统的有效性做出评价并不断予以完善。薪酬管理是人力资源管理中最敏感的部分,因为它牵扯到企业每一位员工的切身利益。特别是在人们的生存质量还不是很高的情况下,薪酬直接影响他们的生活水平;另外,薪酬是员工在公司工作能力和水平的直接体现,员工往往通过薪酬水平来衡量自己在企业中的地位。所以薪酬问题对每一位员工都会很
敏感。
合理有效的薪酬体系不仅能激发员工的积极性与主动性,促使员工努力实现企业目标,提高企业效益,而且能在人才竞争日益激烈的知识经济下吸引和保留住一支素质良好且具有竞争力的员工队伍。
2.薪酬管理基本理论解析
企业的薪酬管理,就是企业管理者对本企业员工报酬的支付标准、发放水平、要素结构进行确定、分配和调整的过程。在这一过程中,企业必须就薪酬水平、薪酬体系、薪酬结构、薪酬形势以及特殊员工群体的薪酬做出决策。同时,作为一种持续的组织过程,企业还要持续不断地制订薪酬计划、拟定薪酬预算、就薪酬管理问题与员工进行沟通,同时对薪酬系统本身的有效性做出评价而后不断予以完善。企业薪酬管理主要包括确定薪酬管理目标、选择薪酬政策、制定薪酬计划、调整薪酬结构四个方面的内容。
2.1确定薪酬管理目标
根据企业的人力资源战略规划,薪酬管理目标具体地讲包括以下三个方面:①建立稳定的员工队伍,吸引高素质的人才;②激发员工的工作热情,创造高绩效;③努力实现组织目标和员工个人发展目标的协调。
2.2选择薪酬政策
薪酬政策,就是企业管理者对企业薪酬管理运行的目标、任务和手段的选择与组合,是企业在员工薪酬上所采取的方针策略。薪酬政策具体的讲包括以下三个方面:①企业薪酬成本投入政策;②根据企业的自身情况选择企业合理的工资制度;③确定企业的工资结构以及工资水平。
2.3制定薪酬计划
薪酬计划,就是企业预计要实施的员工薪酬支付水平、支付结构及薪酬管理重点等内容,是企业薪酬政策的具体化。企业在制定薪酬计划时要坚持以下两个原则:①与企业目标管理相协调的原则;②以增强企业竞争力为原则。
2.4调整薪酬结构
薪酬结构,就是企业员工之间的各种薪酬比例及其构成。薪酬结构具体的讲包括以下三个方面的内容:①企业工资成本在不同员工之间的分配;②职务和岗位工资率的确定;③员工基本、辅助和浮动工资的比例以及基本工资及奖励工
资的调整等。对薪酬结构的确定和调整要坚持给予员工最大激励的原则。
3.薪酬管理中存在的主要问题
人力资源战略是企业战略的延伸,而薪酬战略是人力资源战略的延伸。薪酬管理的有效性直接决定了企业战略目标能否实现。然而由于历史的原因,或者由于缺乏必要的薪酬管理知识,多数企业的薪酬管理不尽如人意。这主要表现为:
3.1传统的薪酬体系只能提供薪酬,却不能起到奖励的作用
尽管薪酬体系在理论上可以奖励业绩的改善,事实却大不一样。由于价值的增加通常在受薪雇员中分配,其与业绩本身几乎没有关系。表现出众者与表现不佳者间仅有细微差别,奖励业绩的薪酬因此等同于总的增加值。这部分是因为大多数公司中业绩薪酬的目的并不仅限于奖励业绩改善,它也被用来调整总体薪酬结构以适应劳动力市场的变化及通货膨胀的增加。结果是潜在的价值增加中相当大的比例几乎必须被分配给所有雇员。
3.2分配方式单一
这主要是针对企业的核心人才而言,包括高管人员、掌握关键技术的工程师及研发人员等。从目前来看,我国大多数企业的薪酬激励主要依赖奖金和绩效工资,而对资本要素、劳动要素、管理要素和技术要素参与分配的方式使用较少。
3.3薪酬水平与外部市场不均衡
外部不均衡表现为偏高或偏低,薪酬水平涉及的是一个外部公平问题,即员工将自己在公司所得与社会上同类工作的平均工资水平相比较的过程,比较的结果会影响到他今后的工作积极性甚至去留。随着中国市场经济体制的日趋完善,人才作为劳动力市场的资源要素之一,其配置必然要符合价值规律的要求,人才向着价高的企业流动将成为普遍现象。
4.寻求更加完善的薪酬管理体制
我们知道,任何管理体系都需要具备一定高度的战略性理念来指导和控制实践操作,就是通常所谓的原则或哲学。薪酬管理也不例外,它既属于人力资源管理中操作性较强、务实为主的部分,同时又和吸引、留住、激励人才等事关企业长远发展的战略目标密切相关。
4.1建立系统公正的绩效考核体系
制定一个完善的绩效考核系统,是实现薪酬与绩效挂钩实现内部公平的重
要环节。建立系统公正的绩效考核体系就要保证其公平、有效。而有效是绩效考核制度建立的根本目的,这就要求企业必须做到以下几点:(1)能精确的测量业绩;(2)工资范围应足够大,以便拉开员工工资的距离,保正具有激励性;
(3)清楚的定义工资和业绩之间的关系,并能将业绩测量的结果与工资结构水平挂钩;(4)存在改进业绩的机会;(5)其经理人员应由熟练技能设定业绩标准,并操作评估过程,而且经理及下属之间存在相互信任。
4.2确立明确的酬薪分配原则
薪酬分配需要从战略的高度、有前瞻性地来规划设计薪酬系统,以此匹配业务的计划和组织的发展。比如,公司薪酬的市场定位问题:是跟着市场走按行情付薪,是根据员工的资质水平、岗位对公司的重要性、还是业绩水平和贡献程度付薪?各因素的权重又该如何权衡和分配?这些问题的答案能直接影响到公司在招聘、留人、和激励方面的效果。
薪酬分配原则就是要在薪酬管理体系的建立过程中:是选择领先、落后还是跟随的薪酬战略,是侧重于吸引、保留还是激励人才的薪酬目标,内部公平性和外部竞争性上如何兼顾,薪酬水平的市场定位、薪酬的构架、薪酬和业绩的关联,等等。可以说,薪酬的科学性,能从明确、清晰的薪酬原则中体现出来。
4.3以职位评价系统为基础,实现薪酬分配的公平、科学
岗位评价和分析是现代企业薪酬设计的基础,也是从根本上解决薪酬对内公平的关键所在。首先,职位评价应立足于岗位,岗位评估的是岗位而不是岗位中的员工。应从劳动的多样化角度设计报酬,依靠价值定待遇,是不同职务之见比较科学化、规范化,让员工相信每个职位的价值都反映了该职位对公司的贡献,既有很强的说服力。其次,要对职位评价的基础及各项指标进行清晰的界定,避免引起员工的不信任和对偏袒、歧视的怀疑,以提高员工对职位间的差距的可接受程度,使其接受薪酬差距的心理承受力也随之增强。
5.结束语
薪酬管理决定着人力资源的合理配置与使用,决定着劳动效率,关系着社会稳定。在对薪酬制度的探索中,必须具体结合单位的实际情况,选择合适的激励方案;在科学评估职位价值和能力价值的基础上,强调员工对单位的贡献,还要认可长期工作人员对单位做出的历史贡献,使得单位的每一个阶层都能享受到
薪酬激励,并达到相应的目的。这样员工们才会用积极的态度和饱满的热情去对待工作,用良好的效益去回报工作单位,为单位的发展做出自己应有的贡献。
第三篇:论人力资源管理中的激励机制的应用
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论人力资源管理中的激励机制的应用
作者:彭劲松
来源:《沿海企业与科技》2005年第03期
[摘要l激励完全可以通过对人性的了解来实现,人力资源管理中激励机制的应用就是一种间接的人际交往的艺术。在讨论激励机制的应用时,我们更多是研究如何满足个体的某些需要,这些需要总是离不开物质需求和精神需求,处于主导地位的是精神需求。授权激励就是体现这一法则的主要手段,值得我们探讨。
[关键词]激励;激励机制;授权激励;
[中图分类号]F272.92
[文献标识码]A
第四篇:论工作分析在人力资源管理中的应用
谈工作分析在人力资源管理中的应用
摘要:进入21世纪以来,以人为本的管理理念得到人们普遍的认可。从而也就决定了人力资源管理在现代管理中核心地位,而为了做好人力资源管理这一工作,首先要做的就是做好工作分析这一最基本的工作。工作分析作为人力资源管理的一部分,始终贯穿者人力资源管理的六大板块,是人力资源管系统所不可或缺的。工作分析是确定完成各项工作所需责任、技能和知识及环境的系统过程,工作分析是一项管理活动,是通过各种手段和方法收集有关工作信息,并对信息进行整理、分析和综合的一个过程。工作分析要对工作性质、工作责任,完成工作所需要的技能和知识等进行分析。通过工作分析,我们可以确定某一项工作的任务和性质是什么,哪些类型的人适合从事这项工作。所有这些信息,都可以通过工作分析的结果-职位说明书进行描述。而本文将围绕工作分析在人力资源规划,人员招聘与配置,培训与开发,绩效管理,薪酬福利管理,员工职业生涯规划几个方面的具体应用进行详细论述。关键词:工作分析、人力资源管理、职位分析 正文:
在现代企业人力资源管理中,工作分析是企业做好人力资源管理一个不可缺少的内容。而在现在的企业管理过程中对工作分析的理解仅仅是对工作内容和工作性质的描述。而实际上工作分析除了包括对工作内容、工作性质、工作方式、工作环境、任职者专业要求、经验要求、身体素质要求等多方面的分析以外还应包含企业内外部环境的分析。工作分析一般采取五个步骤::1)确定工作分析信息的用途,直接决定了需要搜集何种类型的信息及及其使用何种技术去搜集。2)搜集与工作有关的背景信息,如组织图:当前工作与组织中其他工作的关系及在组织中的地位、工作流程图:更为详细的信息、工作说明书等。3)选择有代表性的工作进行分析。多而且相似,选择有典型工作进行分析十分必要,比较合适。4)搜集工作分析信息。有关工作活动、工作条件、工作对人员自身条件(如个人特点与执行工作的能力等)的信息。5)同承担工作的人共同审查所搜集到的工作信息。确保信息是否正确,完整,有助于被分析工作相关的人所理解,提供审查与修改工作描述的机会。6)编写工作说明书和工作规范。工作分析的结果是形成职务说明书与工作规范,可以有效地协调与配置不同劳动者的工作。其主要作用在以下几个方面中得到充分体现。
1、工作分析是连接组织设计和人力资源管理体系的重要纽带。现代人力资源管理体系不是孤立存在的,而是与一个企业的组织目标、组织战略、组织设计相联系的。建立合理的人力资源管理体系的目的是服务于企业的发展战略,使企业平稳、通畅地运作。但是如何将人力资源体系与企业的组织体系有机地结合起来,工作分析在这其中起到了极其重要的作用。
2、工作分析为人力资源管理开发以管理活动提供了依据。
(1)在人力资源规划方面。人力资源计划对于企业的持续稳定发展是很重要的,而工作分析可以为企业人力资源计划制定提供基本的信息,如组织中有哪些工作任务,多少个职位和岗位,这些职位的权力传递链条及汇报关系如何,每一职位目前是否产生了理想的结果,组织中人员年龄结构、知识结构、能力结构、培训需求和工作安排等。如果没有进行确实的工作分析,就没有对企业人力资源现状的充分认知,不可能制定出适合企业发展的人力资源规划。
(2)在人员招聘与甄选方面。招聘人员不是对所有的工作都有充分的认识和了解,有些招聘人员对某些工作可能完全是外行。而岗位说明书的另一项必备内容就是岗位任职资格条件,这些条件既是岗位评价的重要参考要素,又天然是该岗位人员空缺时设计招聘要求的基础。招聘广告中一般有空缺岗位的学历、工作经验、专业技术水平、能力方向、人格特征等要求,而这些内容在岗位说明书的任职资格条件项目中均可找到。因此可以说没有工作分析基础的人员招聘和甄选是盲目的、缺乏标准的。
(3)在培训与开发体系建设方面。企业中进行任何活动都是有目的性的,培训的目的就是让员工学习到某种工作需要的技能或素质。所以说企业员工培训的一个重要特点是具有强烈的导向性,这个导向的重要依据之一就是岗位说明书所规定的内容,尤其是岗位职责的要求、考核指标要求、能力要求等内容,在新员工培训中,新员工本岗位的说明书甚至能成为其必修教材之一。另外在对进行员工职业生涯设计时,岗位分析还可以提供职业发展的路径与具体要求工作分析中明确说明了每个岗位任职者所需要的技能、知识和素质,这为有针对性的设计培训、开发计划提供了依据,从而有利于提高整个培训活动的效果和效率。
(4)在绩效考核方面。绩效考核实际上是将员工的实际工作业绩与要求达到的工作绩效标准进行比较。职位说明书描述了工作职责、工作内容和任职(续致信网上一页内容)要求等,这些可以帮助考核人员针对不同的职位设计考核指标,从而使绩效评价有据可依,大大减少了绩效评价的主观性和随意性,使其能用于员工的报酬决策和人员晋升、调派、奖惩。并且,绩效标准的明确还为任职者设立了一个标杆,使其能够有目标的改进自己的工作,提高工作绩效。只有建立在工作分析基础上的考核指标体系才有可能全面、准确的对员工进行评价,达到对员工的激励目的。(5)在薪酬管理方面。要让员工全心全意为企业服务,就需要建立合理的薪酬体系,让员工有一种公平感。报酬通常都是同工作的复杂性、职责大小、工作本身的难度,以及工作要求的任职资格等联系在一起的,而所有这些因素都必须通过职位分析才能得到确定。通过工作分析,员工可以对工作的职责、技能要求、教育水平要求、工作环境等有明确的了解和认识,企业也可以根据这些因素判断一个工作对于企业的重要程度,从而形成一种工作相对重要程度的排序,并通过职位评价的量化形式来帮助组织确定每个职位的报酬水平。因此,工作分析是职位评价的基础,也是建立薪酬体系的基础。通过职位分析与职位评价,可以优化企业内部的工资结构,提高报酬的内部公平性。
(6)员工职业生涯规划方面。在现代社会中,人们越来越重视自己的个人发展,所以企业对于员工职业生涯规划的设计也是企业吸引员工的一个重要方面。工作分析可以摸清楚职位之间在工作内容以及任职资格上的逻辑关系与内在差异,形成以职位为基础的职业生涯通道,以及职业生涯发展的路径、规范与标准,提高员工升迁异动的合理性。
3、工作分析为组织职能的实现奠定了基础
(1)通过工作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题,圆满实现职位对于组织的贡献;
(2)在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位;
(3)借助于工作分析,组织的最高经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的人目前所做的工作,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协同效应。
我们来看一个案例。B公司是我国南部某省份的一家家电公司。近年来,随着当地经济的迅速增长,家电需求强劲,公司有了飞速的发展,规模持续扩大,逐步发展为一家中型家电公司。随着公司的发展和壮大,员工人数大量增加,众多的组织和人力资源管理问题逐渐凸显出来。
公司现有的组织机构,是基于创业时的公司规划,随着业务扩张的需要逐渐扩充而形成的,在运行的过程中,组织与业务上的矛盾已经逐渐凸显出来。部门之间、职位之间的职责与权限缺乏明确的界定,扯皮推诿的现象不断发生;有的部门抱怨事情太多,人手不够,任务不能按时、按质、按量完成;有的部门又觉得人员冗杂,人浮于事,效率低下。
公司的人员招聘方面,用人部门给出的招聘标准往往含糊,招聘主管往往无法准确地加以理解,使得招来的人大多差强人意。同时目前的许多岗位不能做到人事匹配,员工的能力不能得以充分发挥,严重挫伤了士气,并影响了工作的效果。公司员工的晋升以前由总经理直接做出。现在公司规模大了,总经理已经几乎没有时间来与基层员工和部门主管打交道,基层员工和部门主管的晋升只能根据部门经理的意见来做出。而在晋升中,上级和下属之间的私人感情成为了决定性的因素,有才干的人往往却并不能获得提升。因此,许多优秀的员工由于看不到自己未来的前途,而另寻高就。在激励机制方面,公司缺乏科学的绩效考核和薪酬制度,考核中的主观性和随意性非常严重,员工的报酬不能体现其价值与能力,人力资源部经常可以听到大家对薪酬的抱怨和不满,这也是人才流失的重要原因。
面对这样严峻的形势,人力资源部开始着手进行人力资源管理的变革,变革首先从进行职位分析、确定职位价值开始。职位分析、职位评价究竟如何开展、如何抓住职位分析、职位评价过程中的关键点,为公司本次组织变革提供有效的信息支持和基础保证,是摆在B公司面前的重要课题。他们开始寻找进行职位分析的工具与技术。在阅读了国内目前流行的基本职位分析书籍之后,他们从其中选取了一份职位分析问卷,来作为收集职位信息的工具。然后,人力资源部将问卷发放到了各个部门经理手中,同时他们还在公司的内部网上也上发了一份关于开展问卷调查的通知,要求各部门配合人力资源部的问卷调查。
由上述案例我们不难看出,工作分析在人力资源规划中的应用人力资源规划可以提供事前人力资源预测,预测的结果不仅包括所需人员数量,而且应该是人员的知识、能力、经验和成本等多元化的综合结构。对于任何企业,通过工作分析可以得到工作说明书,一份完整的工作说明书不仅包括了岗位名称、工作环境、工作职责,同时对该岗位的上下级关系,所需要的培训进行了规定,通过这些信息资料的整理可以进行相应的人员供给预测分析。工作分析在绩效考核中的应用绩效是企业人力资源管理的永恒话题,要进行绩效的管理,首先必须确定清晰的工作描述信息,而这来源于工作分析的结果。工作分析对于绩效考核的价值主要通过工作分析确定工作职责,确定工作岗位考评的类型及范围,确定评价的标准和明确岗位的工作关系,让合适的人参与考核,有助于获得全面信息,促进绩效的改善。工作分析与绩效考核的关系是采取哪种考核方法来评价,每项工作的内容和特性不同,就需要采取不同的考核方法,工作特性的信息来源于工作分析。对于考核结果应用就需要按照工作说明书上的工作职责与员工完成情况进行对比,分析绩效的好与坏,其中结果应用的一个主要目的是发现员工绩效不达标的原因所在,在后续工作中有针对性地进行开发,而前提就是工作分析的完善程度。
五、工作分析在薪酬管理中的应用组织的薪酬体系设计必须建立在科学的工作评价基础之上,而工作评价的依据则来自工作分析所形成的工作说明书,以工作分析为基础的工作评价是薪酬设计的客观依据。根据工作分析的结果对工作进行评价,对组织内部的各工作岗位进行等级或量值衡量,以确定各职位的相对价值,同时将所有岗位划分为一定的工资等级,建立薪酬结构。然后是进行薪酬调查,通过与市场同等劳动力价格的绝对值比较,将组织内的工作岗位的相对价值用薪酬的绝对值水平表示,从而确定薪酬水平。结束语
总之,在现代企业管理中,工作分析发挥着不可取代的作用。如何在人力资源管理过程中做好工作分析这一基础性工作对企业来说至关重要。
第五篇:论工作分析在人力资源管理中的应用
谈工作分析在人力资源管理中的应用
摘要:在现代管理中核心是人力资源管理,在人力资源管理中最重要的一点就是工作分析。现代企业人力资源管理的核心是如何解决人与组织的关系问题,因此,工作分析也就成为人力资源管理中最为基础与核心的一项工作,在人力资源管理各项活动中有着广泛的应用。工作分析是确定完成各项工作所需责任、技能和知识及环境的系统过程,工作分析是一项管理活动,是通过各种手段和方法收集有关工作信息,并对信息进行整理、分析和综合的一个过程。工作分析要对工作性质、工作责任,完成工作所需要的技能和知识等进行分析。通过工作分析,我们可以确定某一项工作的任务和性质是什么,哪些类型的人适合从事这项工作。所有这些信息,都可以通过工作分析的结果-职位说明书进行描述。关键词:工作分析、人力资源管理、职位分析
正文:在现代企业人力资源管理中,工作分析是一个不可缺少的内容。而在现在的企业管理过程中对工作分析的理解仅仅是对工作内容和工作性质的描述。中实际上工作分析除了包括对工作内容、工作性质、工作方式、工作环境、任职者专业要求、经验要求、身体素质要求等多方面的分析以外还应包含企业内外部环境的分析。工作分析一般采取五个步骤:成立工作分析工作组,收集与工作相关的背景信息,收集工作分析的信息,整理和分析所得到的工作信息,最后是编写职位说明书。工作分析的结果是形成职务说明书,可以有效地协调与配置不同劳动者的工作。其主要作用在以下两个方面中得到充分体现。
1、工作分析是连接组织设计和人力资源管理体系的重要纽带现代人力资源管理体系不是孤立存在的,而是与一个企业的组织目标、组织战略、组织设计相联系的。建立合理的人力资源管理体系的目的是服务于企业的发展战略,使企业平稳、通畅地运作。但是如何将人力资源体系与企业的组织体系有机地结合起来,工作分析在这其中起到了极其重要的作用。
2、工作分析是人力资源管理体系的基础。
(1)在人力资源规划方面。人力资源计划对于企业的持续稳定发展是很重要的,而工作分析可以为企业人力资源计划制定提供基本的信息,如组织中有哪些工作任务,多少个职位和岗位,这些职位的权力传递链条及汇报关系如何,每一职位目前是否产生了理想的结果,组织中人员年龄结构、知识结构、能力结构、培训需求和工作安排等。如果没有进行确实的工作分析,就没有对企业人力资源现状的充分认知,不可能制定出适合企业发展的人力资源规划。
(2)在人员招聘与甄选方面。招聘人员不是对所有的工作都有充分的认识和了解,有些招聘人员对某些工作可能完全是外行。工作分析可以提供职位的任职资格要求(工作规范),从而为人员招募、甄选决策提供依据,大幅度提高人员甄选技术的效度和信度,降低组织的用人风险,提高员工的整体素质与工作适应性。没有工作分析基础的人员招聘和甄选是盲目的、缺乏标准的。
(3)在培训与开发体系建设方面。企业中进行任何活动都是有目的性的,培训的目的就是让员工学习到某种工作需要的技能或素质。工作分析中明确说明了每个岗位任职者所需要的技能、知识和素质,这为有针对性的设计培训、开发计划提供了依据,从而有利于提高整个培训活动的效果和效率。
(4)在绩效考核方面。绩效考核实际上是将员工的实际工作业绩与要求达到的工作绩效标准进行比较。职位说明书描述了工作职责、工作内容和任职(续致信网上一页内容)要求等,这些可以帮助考核人员针对不同的职位设计考核指标,从而使绩效评价有据可依,大大减少了绩效评价的主观性和随意性,使其能用于员工的报酬决策和人员晋升、调派、奖惩。并且,绩效标准的明确还为任职者设立了一个标杆,使其能够有目标的改进自己的工作,提高工作绩效。只有建立在工作分析基础上的考核指标体系才有可能全面、准确的对员工进行评价,达到对员工的激励目的。
(5)在薪酬管理方面。要让员工全心全意为企业服务,就需要建立合理的薪酬体系,让员工有一种公平感。报酬通常都是同工作的复杂性、职责大小、工作本身的难度,以及工作要求的任职资格等联系在一起的,而所有这些因素都必须通过职位分析才能得到确定。通过工作分析,员工可以对工作的职责、技能要求、教育水平要求、工作环境等有明确的了解和认识,企业也可以根据这些因素判断一个工作对于企业的重要程度,从而形成一种工作相对重要程度的排序,并通过职位评价的量化形式来帮助组织确定每个职位的报酬水平。因此,工作分析是职位评价的基础,也是建立薪酬体系的基础。通过职位分析与职位评价,可以优化企业内部的工资结构,提高报酬的内部公平性。
(6)员工职业生涯规划方面。在现代社会中,人们越来越重视自己的个人发展,所以企业对于员工职业生涯规划的设计也是企业吸引员工的一个重要方面。工作分析可以摸清楚职位之间在工作内容以及任职资格上的逻辑关系与内在差异,形成以职位为基础的职业生涯通道,以及职业生涯发展的路径、规范与标准,提高员工升迁异动的合理性。
我们来看一个案例。A公司是我国中部省份的一家房地产开发公司。近年来,随着当地经济的迅速增长,房产需求强劲,公司有了飞速的发展,规模持续扩大,逐步发展为一家中
型房地产开发公司。随着公司的发展和壮大,员工人数大量增加,众多的组织和人力资源管理问题逐渐凸显出来。
公司现有的组织机构,是基于创业时的公司规划,随着业务扩张的需要逐渐扩充而形成的,在运行的过程中,组织与业务上的矛盾已经逐渐凸显出来。部门之间、职位之间的职责与权限缺乏明确的界定,扯皮推诿的现象不断发生;有的部门抱怨事情太多,人手不够,任务不能按时、按质、按量完成;有的部门又觉得人员冗杂,人浮于事,效率低下。
公司的人员招聘方面,用人部门给出的招聘标准往往含糊,招聘主管往往无法准确地加以理解,使得招来的人大多差强人意。同时目前的许多岗位不能做到人事匹配,员工的能力不能得以充分发挥,严重挫伤了士气,并影响了工作的效果。公司员工的晋升以前由总经理直接做出。现在公司规模大了,总经理已经几乎没有时间来与基层员工和部门主管打交道,基层员工和部门主管的晋升只能根据部门经理的意见来做出。而在晋升中,上级和下属之间的私人感情成为了决定性的因素,有才干的人往往却并不能获得提升。因此,许多优秀的员工由于看不到自己未来的前途,而另寻高就。在激励机制方面,公司缺乏科学的绩效考核和薪酬制度,考核中的主观性和随意性非常严重,员工的报酬不能体现其价值与能力,人力资源部经常可以听到大家对薪酬的抱怨和不满,这也是人才流失的重要原因。
面对这样严峻的形势,人力资源部开始着手进行人力资源管理的变革,变革首先从进行职位分析、确定职位价值开始。职位分析、职位评价究竟如何开展、如何抓住职位分析、职位评价过程中的关键点,为公司本次组织变革提供有效的信息支持和基础保证,是摆在A公司面前的重要课题。他们开始寻找进行职位分析的工具与技术。在阅读了国内目前流行的基本职位分析书籍之后,他们从其中选取了一份职位分析问卷,来作为收集职位信息的工具。然后,人力资源部将问卷发放到了各个部门经理手中,同时他们还在公司的内部网上也上发了一份关于开展问卷调查的通知,要求各部门配合人力资源部的问卷调查。
由上述案例我们不难看出,工作分析在人力资源规划中的应用人力资源规划可以提供事前人力资源预测,预测的结果不仅包括所需人员数量,而且应该是人员的知识、能力、经验和成本等多元化的综合结构。对于任何企业,通过工作分析可以得到工作说明书,一份完整的工作说明书不仅包括了岗位名称、工作环境、工作职责,同时对该岗位的上下级关系,所需要的培训进行了规定,通过这些信息资料的整理可以进行相应的人员供给预测分析。工作分析在绩效考核中的应用绩效是企业人力资源管理的永恒话题,要进行绩效的管理,首先必须确定清晰的工作描述信息,而这来源于工作分析的结果。工作分析对于绩效考核的价值主要通过工作分析确定工作职责,确定工作岗位考评的类型及范围,确定评价的标准和明确岗
位的工作关系,让合适的人参与考核,有助于获得全面信息,促进绩效的改善。工作分析与绩效考核的关系是采取哪种考核方法来评价,每项工作的内容和特性不同,就需要采取不同的考核方法,工作特性的信息来源于工作分析。对于考核结果应用就需要按照工作说明书上的工作职责与员工完成情况进行对比,分析绩效的好与坏,其中结果应用的一个主要目的是发现员工绩效不达标的原因所在,在后续工作中有针对性地进行开发,而前提就是工作分析的完善程度。
五、工作分析在薪酬管理中的应用组织的薪酬体系设计必须建立在科学的工作评价基础之上,而工作评价的依据则来自工作分析所形成的工作说明书,以工作分析为基础的工作评价是薪酬设计的客观依据。根据工作分析的结果对工作进行评价,对组织内部的各工作岗位进行等级或量值衡量,以确定各职位的相对价值,同时将所有岗位划分为一定的工资等级,建立薪酬结构。然后是进行薪酬调查,通过与市场同等劳动力价格的绝对值比较,将组织内的工作岗位的相对价值用薪酬的绝对值水平表示,从而确定薪酬水平。
总之,在现代企业管理中,工作分析发挥着不可取代的作用。
参考文献:
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