银行分行对公区主管岗岗位责任书(最终五篇)

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第一篇:银行分行对公区主管岗岗位责任书

ⅩⅩ银行分行对公区主管岗岗位责任书

1、配合网点负责人以及会计经理严格落实内控制度,合理分工,规范核算,防范各种风险。

2、负责柜面服务质量,协调对内对外关系,引导柜面人员提高服务意识,改善服务工作中的不足之处,满足客户正常需求,挖掘客户的潜在需求,通过柜面的优质服务稳定现有的客户,争取更多的客户,带动各项业务的发展。

3、协助网点负责人和会计经理抓好柜面人员的管理,强化劳动纪律,在工作中奖惩分明。了解员工的思想动态,对一些影响内部控制及资金安全的因素早发现、早采取措施。做好上传下达工作。

4、按照总行服务暂行管理办法,认真落实执行。有效落实现场环境管理,提升营业大厅的环境优美,设施完善,提高客户第一印象的感知度。坚持使用服务规范、礼仪、用语,有效落实优质文明服务,提高客户服务过程的满意度。

5、负责对归公结算区柜员的业务进行监督,按照柜员业务流水号顺序进行监督。

监督柜员在核心系统的录入金额、帐号、凭证编号是否与原始记 帐凭证记载内容一致,凭证的要素是否齐全;业务讫章和经办名章以及其他业务印章是否齐全;对大额资金业务、非正常宕账、损益冲正、罚款处理、特殊业务等需要权限审批的是否经有权人审批签章;

6、负责对外汇业务柜员办理的汇出汇款业务进行审核,检查录入要 素是否正确,并进行实时授权发送。

7、负责担任网点开放区核心系统的业务主管岗授权职责,协助会计经理在权限内对柜面授权业务进行审核、授权。在权限范围内负责集中系统业务授权。

8、负责对公同城清算业务的提出,保证提出票据准确。

9、在业务高峰期,负责协助柜面做好柜台票据的印章初审工作。

10、负责验印系统的每日清单打印,并对前日验印业务进行审核,发现异常情况及时汇报。

11、负责省财政、市财政国库支付系统的管理工作,及时处理帐务,传递凭证及各类报表,并做好国库支付系统的各类数据上报工作。并保管各类资料。

12、规范开放区各类帐簿,定期检查前台帐务、底卡、各类登记簿,督促柜员做好帐务记载、装订、上缴等工作。

13、负责收集给类资料按时上报各类月度报表、季度报表等。

14、负责管理集中代收付业务、财税库行业务等业务管理和资料保存。

15、负责委托收款业务的信件发出,并严格交接手续,妥善保管资料。

16、每日班前、班中和班后随时保证桌面机具、桌椅桌柜和各类凭证摆放定位、整洁。班前、班后进行自查,查找有无不合规的地方并及时修正整改;班中随时保持桌面整洁、抽屉整齐、物品定位和各类物件标注标明;

17、反洗钱法的学习和在实际工作中的执行

(一)、认真学习“反洗钱”相关法律、法规及制度。

(二)、认真贯彻“了解你的客户”的原则。掌握真实信息,建立客户身份登记制度。

(三)、记录大额支付交易和可疑支付交易。

(四)、按规定报告大额交易,履行向上级行报告人民币和外汇大额支付交易的职责。

(五)、按规定报告可疑交易,识别和报告人民币和外汇资金交易中有关金额、频率、来源、流向和用途等方面不符合正常特征的可疑情况。发现人民币可疑支付交易的,经办柜员应及时报送。

(六)、保存和提供客户账户资料和交易记录。为司法机关裁判洗钱犯罪提供重要依据,与司法行政机关全面合作,完成反洗钱工作。

(七)、保守反洗钱工作秘密。银行机构和工作人员必须坚持反洗钱保密原则,只能将大额和可疑支付交易信息提供给上级行、人民银行、外汇管理局等有关部门,不得违反规定将反洗钱工作信息泄露给客户和其他人员。

第二篇:银行分行现金区高柜岗位责任书

ⅩⅩ银行分行现金区高柜岗位责任书

一、柜面凭证受理

1、各项业务的受理均严格按照各项金融法律、法规和相应政策。

2、认真审核票据凭证的真实性、有效性、合理性、合法性。审核内容包括:票据大小写金额、出票日期、收(付)款人名称、签章、背书;凭证是否错用、错填、伪造、变造;贷款凭证是否经有权人审核签章;凭证的内容、联数、附件是否完整齐全等。

3、对于大额款项(现金5万以上;跨系统汇款500万 以上的)进、出等业务受理必须坚持有支行授权人签字确认。

4.坚持审核盖章负责原则,对审核后的票据凭证必须加盖经办和复核名章以明责任。

5.业务用章必须符合规定:转讫章用于转帐业务;清算章用于提出借方凭证;业务公章使用在提出贷方凭证、回单等;帐户余额证明等,结售汇专用章,核销章的使用符合外管政策的规定。

二、临柜要求

1、存入现金应先收款后记帐;支取现金先记帐后付款;转帐业务应先记借方后记贷方;当面点清,一笔一清;

2、遵守“特殊业务,当时监督”原则;

3、现金调拨、有价单证交接时,严格按照有关要求进行,做到“面交面接”;

4、对客户填写凭条的,应审核凭条的内容,对免填凭条的,必须要求客户签字确认;

5、严格执行双人会同装开箱制度;

6、贯彻储蓄实名制,开立帐户、提前支取(含部分提前支取)必须要求存款人提供有效身份证件,如代理开立帐户,还须审核代理人身份证件;

7、执行大额现金管理办法,当日办理个人存款业务单笔金额在人民币20万元(含)以上或同一存款人存款超过人民币100万元(含)的业务,必须登记大额存款备案表,并摘录存款人身份证件;办理个人取款业务一次性提现人民币5万元(含)以上,应由取款人提供身份证件,并经业务主管岗人员审核,同时登记大额现金支付备案表。他人代理大额存取款业务还需提供代理人身份证件。

8、做好残缺票币和破旧票币的收缴、挑剔工作,配合部室库管进行残、破币的整理工作。

9、严格执行《中国人民银行假币收缴和鉴定管理办法》,按规定程序收缴假币。

10、及时合规完成延伸服务业务协助入账工作。

三、信息录入

1、记账:录入人员必须根据本行业务范围内合法、有效原始凭证或文本按照系统操作规定,选择正确的交易代码输入业务信息。对宕账性科目、表外科目、备忘科目及常有需要备查的业务必须详细录入摘要。输入业务信息后,系统根据交易代码进行账务处理。

2、特殊交易:对冻结或解冻款项、暂封或解封账户、柜员权限设置、已生成账务信息修改、补打印交易、调整积数、调整利率、调整起止息日等特殊业务操作,均须凭会计经理岗签发的操作任务书并经有权人授权后才能操作。

3、错账处理:当日输入的账务数据发生错误时,应经会计经理岗授权后由柜员根据柜员流水号进行抹账。系统内跨机构抹账交易由原业务发起行经会计经理岗授权后发起处理。隔日错账、跨年错账的冲正必须填制错账冲正传票,经会计经理岗授权后由柜员使用冲补账交易进行处理,在输入错账冲账传票时必须输入冲账内容和错账日期。本年错账以同方向红字冲正,上年错账以反方向蓝字冲正。

4、数据输入必须由指定的操作员办理,非操作员不得输入任何数据。

5、账务处理实行审核授权制度,操作人员各自在授权的范围内进行账务处理。凡经系统设定需经主管岗人员授权后才能办理,严禁越职、越权进行帐务处理。

四、信息复核

1、复核:复核人员必须根据本行业务范围内合法、有效原始凭证或文本按照系统操作规定,选择正确的交易代码输入业务信息。对宕账性科目、表外科目、备忘科目及常有需要备查的业务必须核对是否录入摘要。

2、复核录入同时要求对票据凭证进行审核:包括帐户使用情况、大额或特殊业务有无主管岗签章等。

3、规范票据凭证的传递和交接手续。

4、坚持盖章负责原则,对复核后的票据凭证必须加盖经办名章以明责任。

五、凭证出售

1、认真审核客户提交的凭证购买申请书。

2、对已经验印审核的申请书按编号出售各类凭证,原则上出售次序由小到大。

3、领用和出售重控凭证时应登记“重控凭证领用、使用登记簿”,记录相关要素信息。

4、出售凭证时应联动收费交易或手工收取费用。

5、每日核对表外余额、出售凭证清单、实物,确保三者一致。

6、柜员临时离岗、中午休息、营业结束将重控凭证入库箱保管,并及时退出验印系统

7、作废重控凭证应注销登记。

8、营业结束前应登记出售凭证清单,核对出售数量和费 用收缴情况。

六、验印

1、遵循先验印后记帐的原则,完成对营业当日所有票据、结算凭证的验印。

2、对更换印鉴企业在新印鉴启用日前签发的支票、商票以原印鉴验印。

3、对有特殊要求的预留印鉴,应根据印鉴卡上注明的使用说明对票据和结算凭证进行验印,确保金额与有关权限分组的一致。

4、验印后经办员应签章确认。

5、对印鉴不符、不清及使用非红色印油签章的(包括出票章、背书章等)票据不予受理或退票。

6、妥善保管副本印签卡,原则上副本印签卡除岗位变动交接外不进行其他交接。

7、使用验印系统的柜员应定期修改密码,离柜前退出验印系统。

8、使用网络验印系统时,非自动验印通过的凭证,应交相关人员复验印。

七、复验印

1、对验印系统未自动通过的现金支票,必须做到当场复验印。

2、对更换印签企业在新印签启用日前签发的支票、商票以原印签复验印。

3、对有特殊要求的预留印鉴,应根据印鉴卡上注明的使用说明对票据和结算凭证进行验印,确保金额与有关权限分组的一致。

4、妥善保管副本印签卡,原则上副本印签卡除岗位变动交接外不进行其他交接。

5、使用验印系统的柜员应定期修改密码,离柜前退出验印系统。

6、复验印后经办员应签章确认。

八、出纳岗位要求

1、认真执行出纳基本制度,遵纪守法,忠于职守。

2、坚持现金收入,先收款后记账;现金付出,先记账后付款;当面点清,一笔一清,盖章确认,职责分明,严格做到日清日结。

3、对公20万以上现金收付款应做到当场换人复核及授权,5万以上现金收付应按人行规定做好大额现金审批,备案工作。

4、柜员持证上岗,做好反假宣传、指导和收缴工作。

5、做好残缺票币的兑换及破旧票币的挑剔工作。

6、做好有价单证的收缴工作,做到账实相符。

7、规范完成现金轧帐要求,严格执行差错上报制度。

8、严格执行双人会同装开箱制度。

9、现金调运时,严密交接手续,及时完成账务处理。

10、每日会同库管员做好匡计库存工作。

11、办理出纳业务必须在录像监控的范围内。

九、反洗钱管理

1、认真学习“反洗钱”相关法律、法规及制度。

2、认真贯彻“了解你的客户”的原则。掌握真实信息,建立客户身份登记制度。

3、按照中国人民银行《金融机构反洗钱规定》、《人民币大额和可疑支付交易报告管理办法》、《金融机构大额和可疑外汇资金交易报告管理办法》的有关规定,对大额支付交易和可疑支付交易进行记录、分析和报告。

按规定报告大额交易,履行向上级行报告人民币和外汇大额支付交易的职责。

5、按规定报告可疑交易,识别和报告人民币和外汇资金交易中有关金额、频率、来源、流向和用途等方面不符合正常特征的可疑情况。发现人民币可疑支付交易的,经办柜员应于当日录入反洗钱系统,对柜面受理业务过程中发现可疑交易采用人工采集方式通过反洗钱监测系统及时上报。

6、保存和提供客户账户资料和交易记录。为司法机关裁判洗钱犯罪提供重要依据,与司法行政机关全面合作,完成反洗钱工作。

7、保守反洗钱工作秘密。银行机构和工作人员必须坚持反洗钱保密原则,只能将大额和可疑支付交易信息提供给上级行、人民银行、外汇管理局等有关部门,不得违反规定将反洗钱工作信息泄露给客户和其他人员。

8、坚持对所辖开户客户进行反洗钱客户风险评级工作,且及时根据发现客户情况予以调整级别,便于反洗钱检测数据采集。

9、认真做好客户身份识别及联网核查工作

(1)、依据联网核查业务处理规定要求,对法律、法规或部门规章规定需要核对相关个人出示的居民身份证的,应进行联网核查。(2)、根据《人民币银行结算账户管理办法》、《个人存款账户实名制规定》、《境内外汇账户管理规定》等要求,实行“客户身份登记制度”,核实所有申请本行提供金融服务的客户的身份,核对客户的真实身份信息,不为身份不明的客户提供金融服务。对客户身份识别资料按照有关规定留存且妥善保管。

十、6S管理工作

1、根据分支行的相关规定,具体执行各项6S管理的要求。

2、每天正式对外营业前根据网点安排及物品使用摆放标准,对自己的责任区进行清洁、清扫,整理规范、加填传票等各项工作,达到分行规定的统一标准。准备一天的工作。

3、工作时间规范着装,保持良好状态处理好每天的业务,使用规范用语,为客户提供服务。

4、营业日间,柜员根据制度规定应对自己的工作环境利用空闲时间不断作好规范整理工作。物品及资料不可乱放规范摆放和使用。

5、营业日间严格执行各项操作流程,准确、高效办理每一笔业务,杜绝投诉以及差错事故的发生。

6、不用的东西要立即处理,不可使其占用操作空间。

7、经常保持桌面的清洁;物品、电脑及文件等要定位放置。

8、灭火器、配电盘、开关箱、电脑、保险柜等周围要时刻保持清洁。

9、营业结束后应对自己的责任区进行清理,对当天的垃圾应倒入指定的垃圾桶中,所有物品进行整理、规范摆放。

10、按网点安排分工作好各项应急预案的演练以及认真学习预案,准确掌握各项应急工作。

11、不断学习6S管理的相关文件、制度、规范、标准。并参加部门组织的6S的各项学习。

12、在执行6S的过程中应不断提高自身素养,提高执行的自觉性。

十一、按照总行服务暂行管理办法,认真落实执行。有效落实现场环境管理,提升营业大厅的环境优美,设施完善,提高客户第一印象的感知度。坚持使用服务规范、礼仪、用语,有效落实优质文明服务,提高客户服务过程的满意度。

十二、掌管办理业务所必需的各类重要物品

1、印章:包括受理业务专用章、转讫章、个人业务服务协议专用章、储蓄专用章、现金清讫章、假币章、假币收缴专用章(具有假币收缴资格的柜员持有);使用时严格按照《会计基本制度》的要求签盖。会计印章使用人员均必须做到人在章在,人离章收。营业中临时离柜时应做到人离入箱上锁;营业终了,入库保管。使用中要做到盖印到位,印迹清晰,不得在未经确认、处理的凭证上加盖印章。严禁在空白重要凭证上预盖印章。

2、空白重要凭证及有价单证:出售给客户的重要空白凭证需登记“出售重要空白凭证登记簿”,COP系统中不控号的重要空白凭证在空白领入、使用时应在“空白重要凭证登记簿”上进行登记。营业中临时离柜时应做到人离时入箱上锁;营业终了,应入箱入保险柜保管。

3、现金:每日营业开始前必须在监控范围内,双人会同开箱清点,与尾箱余额表核对相符后,方能开始办理业务。营业中柜员暂离岗位,应将现金及有关重要物品加锁保管,午间休息必须自行轧平账务,营业结束后必须在监控范围内双人会同装箱,现金库箱交龙护卫,办好交接手续。

4、系统界面:由于总行系统优化升级,现阶段柜员临签退时须加按ctrl+x键方可锁屏,刷本操作柜员卡可解锁;

5、个人系统密码的保管、设置、更换:首次进入系统必须更换初始密码,不得将密码设置为简单密码。应做到定期更换,至少每月更换一次,不得串用柜员号办理业务,防止失密,离岗签退。

6、操作员卡:操作员卡应妥善保管。柜员离开终端时。应退至初始画面并将操作员卡收起。

十三、登记相关登记薄

登记各种手工账薄(如《单位大额存取款登记簿》)应根据当日实际发生的交易进行登记,并做到账面清楚,字迹清晰,如需更改,则按照会计规定进行更改。

十四、配合其他岗位的结算工作:积极配合对公结算岗位进行银企对帐工作,加强对公帐户管理职能。

十五、协助、配合主管岗进行审查宕账性科目账户余额与未销发生额合计数的核对。

十六、领导交办的其它工作

十七、现金支票的取现已经在NCOP系统中实现,核心系统自动记账,柜员只需扫描支票,所有支票要素均由总行的各个岗位审核,临柜人员不需再验印支票,其他流程不变。

十八、熟知支行制定的各类应急预案内容,熟练掌握各类消防器具使用方法,严格执行公安机关、上级行有关安全保卫及消防的规定,敏捷应对突发事件,严防犯罪分子抢劫活动和确保消防工作落到实处。

对公出纳岗位日常受理业务职责同现金区柜员岗位职责执行。

第三篇:银行分行会计经理岗位责任书

银行分行会计经理岗位责任书

会计经理必须要有高度的责任心和较强的原则性,认真执行各项规章制度及业务操作流程,严格把控各项操作风险。同时要树立全局观念,在把握好风险的同时,全力配合支持营销工作,通过学习不断深化业务知识和提高服务水平,将原则性和灵活性有机结合。会计经理作为具体业务的参与者,对网点具体业务处理合规性负责。

1、协助网点负责人工作,在岗位发生变化时及时修订岗位职责。

2、协助网点负责人,做好网点日常结算管理工作及员工日常考核工作及营销推动工作,确保结算有序开展,各类营销工作能够按时完成。

3、组织员工及时、准确办理柜面各项本外币业务。根据《会计法》、《金融企业会计制度》、《商业银行法》、《票据法》、《票据管理实施办法》、《人民币单位存款管理办法》、《人民币利率管理规定》、《现金管理暂行条例》及《储蓄管理条例》《人民银行账户管理办法》等法律、法规,以及央行、外管、总分行的具体管理规定,组织好柜面的本外币结算、储蓄业务、资金业务等会计核算工作。

4、按照分行服务暂行管理办法,组织推进网点文明服务的开展,采取措施有效提升服务能力和品质,加强管理创建优质文明服务规范单位。

(1)、有效加强现场环境管理,提升营业大厅的环境优美,设施完善,提高客户第一印象的感知度。(2)、加强柜面服务管理,有效落实优质文明服务,提高客户服务过程的满意度。

(3)、加强员工培训,定期组织服务培训与服务讨论会议,提升网点整体服务能力。

(4)、加强检查与监督,至少每月组织开展一次服务专项检查。

5、按规定给员工申请颁发各类系统操作员号,合理设置系统权限,按规定详细登记各类登记簿、按规定给柜面员工颁发各类印章、压数机等。

6、建立健全网点内控体系,加强内控管理工作,加强风险防范。(1)、协助网点负责人制定各项内控制度、修改并完善各类制度,建立健全网点的内控制度体系。

(2)、定期组织开展内控制度自查工作,对发现的隐患认真分析原因,并组织人员及时有针对性的进行整改。

(3)、跟据管理过程中经常出现的一些问题,结合总行《会计基本制度》、《出纳基本制度》及具体业务规定,建立单项的操作流程或规定。(4)组织人员配合总分行及人民银行、银监局、外汇管理局、财政部门等单位进行检查,并针对检查结果组织员工进行分析整改。

7、抓好柜面人员业务学习和业务技能训练及新业务的再培训工作。定期组织柜面人员学习政策和业务知识,定期进行各项业务技能的训练、测试和业务知识考核,以提高业务处理的准确性和效率。引导柜面人员提高服务意识,改善服务工作中的不足之处,满足客户正常需求,挖掘客户的潜在需求,通过柜面的优质服务稳定现有的客户,争取更多的客户,带动各项业务的发展。同时承担业务知识再培训的职责,对一线柜员进行业务培训及相关文件精神的传达。如有新业务发生,会计经理应提前学习好相关文件,有效利用晨会、周例会组织柜员进行学习。保证柜员在最短的时间内了解新业务的内容、操作流程、风险防范点、注意事项以及客户可能关心的问题、回答口径等。必要时制作简要的操作流程图打印出放在柜员的手边,便于柜员日间的操作。

8、组织好各类本外币存、贷款的季度收息及结息工作,确保各类账务及时准确处理,各类手工处理账务利息计算准确、账务处理及时。做好对逾期户、欠息户、呆滞户这些账户的监督工作以及清收本息工作,每季结息日对呆滞户做好表外计收利息计算工作及时纳入表外核算。

9、组织员工做好网点半年决算工作和年终试决算及其相关准备工作,保证各系统运行正常、按时间节点要求处理完成账务,确保账务正确处理、科目核算准确,正确反映业务状况。

10、会计经理通过直接参与办理柜面业务或对没有参与的重要业务、重点环节进行监控来完成对本部门各项业务规章制度的执行情况、资金的安全性、操作的规范性进行监督,确保账务核算准确资金安全。同时应注意观察柜员的日间操作及服务规范,发现不妥之处要及时予以制止并纠正。

会计经理应对柜员进行操作规范培训,防范操作风险。贷款业务、签发银行承兑汇票等资产业务,会计经理必须审核审批书及相关业务凭证有权签字人的签字是否齐全,并与签字样本的签字核对,审核审批手续是否合规完备,审核无误后在凭证上签字并交柜员进行账务处理。

11、会计经理通过掌管重要业务印章(汇票专用章、业务公章、国内信用证专用章等)对相关业务的合规性、资料完整性、业务处理的准确性加强审核并签章。

掌管汇票专用章,审核汇票的签发是否收妥资金,汇票是否按汇票申请书签发。

掌管业务公章审核单位定期存款开户证实书的签发是否收妥资金,单位定期存款的利率、期限是否符合规定,存款金额是否达到起存金额。审核账户的开立和注销是否合规,确保账户业务代码设置准确、账户资料完整,手续完备,签章齐全;督促验印系统录入人员做好印鉴录入工作并保管好相应的账户资料和正本印鉴卡。

加强对给类自制借方、贷方凭证、划款凭证及特种转账凭证的审核、并加强业务过程及业务合规性的审核。

认真把控大额资金的出入。会计经理应规范大额资金的授权,并督促柜员及时与企业进行沟通确认,并做好电话记录及签章,以明确责任。

12、对各类重要、特殊业务(错账冲正、调整积数、数据修改、账户冻结解冻、控制解控、挂失解挂、抹账等)权限业务、加强审核并签发操作任务书加盖名章,并做好差错登记。会计经理必须本着实事求是的态度记录差错登记簿,差错要及时上报分行,不得擅自解决、隐瞒不报。对于柜员故意隐瞒长短款差错的,会计经理一经发现应给予相应处理。

13、交换场次的切换、抵用票的入账、大金额转账的实时授权; 开销户操作任务书的签发与授权;认真对交换进行复核,确保提入、提出的票据及清单无误,并在相应清单上签章明确责任。

14、协助受理法院等司法部门查询、冻结、扣划等业务,并做好登记、档案保管工作。

15、保管各类底卡,如单位定期存款、单位通知存款等,监控各类信贷业务,确保账实相符。

16、对已贴现、已质押的银行承兑汇票加强管理,并监督票据柜台人员定期核打,确保账实相符,并按要求及时发出委托收款收回款项。

17、负责正本鉴卡的保管工作,督促监督对公结算柜员定期做好正副印鉴卡、验印系统、核心系统账户核对工作。做好验印系统客户资料的建立、变更、销户复核工作。

18、会计经理需对下列日间业务进行加强监督管理。

对单位结算账户的开立、信息变更、撤销账户做好监督工作;监督各类空白重要凭证及有价单证的领入、使用情况,使用时在登记簿上摘录凭证的起讫号码、营业终了入库箱妥善保管;监督印、压(押)、证三分管的执行情况、落实定人定岗及工作交接制度,加强交接管理工作。

19、每月撰写会计经理月度报告。对监督过程中发现的违规违章现象签发整改通知单交相关人员整改,对整改的情况跟踪检查。

20、对委托我行共管的账户,加强业务管理工作,业务签发应准确,资金清算要及时,确保客户账务及时处理资金安全。

21、加强对内部账户的管理,确保各项收入、各项支出能够准确核算,账务处理及时完成。严格控制内部账户的使用,内部账户发生的资金划转,必须要有会计经理的签章授权,并确保账务准确。

22、加强集中业务系统的业务授权和业务监督管理工作,确保系统运行正常,确保客户资金及时清算。

23、负责管理运营差错系统,加强业务差错和业务预警信息的管理和督导,控制差错比率,及时完成预警和差错处理。

24、会计经理要督促和检查柜员做好开业前的准备工作。包括柜员的仪容仪表、业务凭证的准备和摆放、印章日期的更换、柜面器具的摆放等应达到整洁、规范的统一要求。

25、会计经理每天对外开业前半小时应到达本单位并进行系统开机,每晚平账前要认真核对各科目余额,包括2680、2792、3110、1520等科目的余额,确保各科目余额正确、合理、无异常情况。查看未处理来账清单,保证当天账务全部处理完毕,并做好记录。在确保无未监督流水后做365平账交易,关闭主机,结束当天业务。

26、业务检查及报告。

(1)、会计经理每月要对全体柜员的现金尾箱进行检查,确保账款相符。检查的时间不能有规律,可在早晨开箱时检查,也可在中午会同封包时进行检查,也可在平账前进行检查。(2)、会计经理每月对所有柜员的重要空白凭证尾箱进行检查,每月对库管员的重要空白凭证进行检查,确保账实相符。特别是系统内无法进行销号的凭证,要保证实物与手工登记簿一致,且全行汇总数要和系统内的余额保持一致。

(3)、会计经理要监督检查柜员会同制度执行情况,对本机构运营业务定期开展全面检查,并不定期组织开展各项专项检查。对本机构在经营过程中可能出现的不合规事件及时制止和纠正,并将有关情况及时向分行运营管理部门报告,同时报告所在机构负责人。

(4)、认真落实印、押、证三分管的制度要求,严格定向定岗交接。印、押、证保管、使用人员,需报经分行人力资源部、运营管理部审批。

(5)、随时检查柜员操作员卡的使用情况,杜绝其不改密码或密码过于简单等现象;严禁使用他人的操作员卡进行账务处理,防止盗用他人操作员卡密码案件的发生;检查柜员临时离柜是否将系统做临时签退并按规定将印章和凭证入箱上锁,发现违规现象要及时进行批评教育并予以记录,纳入考核。

(6)、会计经理每月对所有业务底卡进行核打,确保账卡相符;对所有代保管品进行核对,确保账实相符。

(7)、会计经理定期对所有印鉴卡进行核对,确保正、副本印鉴卡与验印系统内记录数量一致,签章样式一致;手工开销户登记簿与核心系统内开销户登记簿一致;核心系统账户与人民银行账户管理系统一致。

上列各项为必须按时进行的专项检查项目,同时还应根据本网点的实际,进行其他项目的检查。检查要做详细的记录,并于每季度末如实报告分行运营管理部。

27、抓好柜面人员的管理,强化劳动纪律,在工作中奖惩分明。了解员工的思想动态,对一些影响内部控制及资金安全的因素早发现、早采取措施。做好各类规章制度落实执行及各项政策及时传达工作。

第四篇:银行分行账户管理岗与银企对帐岗岗位责任书

ⅩⅩ银行分行账户管理岗与银企对帐岗岗位责任书

一、账户管理主要职责:

1、负责客户新开帐户的审核和资料留存,保证资料的完整性和真实性,及时交由前台柜员办理开户手续。

2、负责客户账户变更的审核和资料留存,保证资料的完整性和真实性,即使交由柜员办理变更手续。

3、负责受理客户办理销户,审核资料完整性和真实性,及时交由前台柜员办理。

4、负责新开帐户和变更账户、销户的账户系统资料录入,确保资料录入正确,信息完整。

5、负责帐户资料的管理,定期开展帐户资料、验印系统、正副本印鉴卡、帐户管理系统核对,确保所保管资料完整。

6、定期开展帐户资料年检工作,按照要求联系客户补充资料。

7、负责验印系统的信息录入,及时准确录入开户、销户、变更帐户预留印鉴。

二、银企对账主要职责:

1、我行的余额对帐单涉及单位、个贷客户所有账户,还包括单位结算账户、定期存款账户、通知存款账户、贷款账户(包括个人贷款账户)、保证金账户、外币结算账户、外币贷款账户、外币保证金账户等。由对帐员负责将单位同一客户号下所涉及到的所有账户归集起来,方便客户领取,达到全面对帐;要求按账号由小到大的顺序排列,便于查找;统计出不同科目项下的账户数目,以便计算回收率及发放率。

2、按照各账户所属的不同营业网点进行分类,做好统计并与各营业网点做好交接记录。

3、建立银企对帐登记簿,内容包括:对帐日期,单位名称、发出日期、收回日期、备注(客户签收处)、经办人。在我们发出的余额对帐单的退回银行联上标注发放日期,以便今后收回时的登记工作,必要时留有客户的联系方式,因长时间未能反馈的余额对帐单,我们还能以电联的方式督促客户及时完成对帐的工作。

4、对帐初期:针对经常来我行柜面办理业务的单位;

5、对帐中期:采取逐一电话通知的方式告知客户来我行对帐,配合我行做好每次对帐工作;并对异地单位、距离较远的单位采取特快专递或挂号信的形式进行邮寄将余额对帐单寄给单位。

6、对未达账、在途账和错账等造成的有关账户余额不平,应及时查明原因,做好账务调整,并在退回银行联上注明原因,并由对帐专员与会计经理岗会同签章确认,积极配合单位做好对帐工作,确保帐务的一致性。

7、在单位会计人员反馈我行的余额对帐单上要求加盖预留印鉴,我行员工要认真核对该印鉴的真实有效性,核对人应在客户回执单加盖印鉴核对章,正确无误的情况下方可登记银企对帐登记簿相关回执信息。

8、定期统计发放率与回收率,并针对近日的发放情况做相应的总结分析,寻求更好的对帐方法,确保较高的对帐率。

9、在对帐工作结束后,对帐专员应完成工作总结上报网点负责人与会计经理,以便部门及时总结经验教训,不断改进和提高网点银企对帐工作效率与质量。

10、在对帐工作结束后,对帐专员负责将收回的余额对帐单与未发出的余额对帐单分类整理、装订,并将每次银企对帐工作做以总结,统计发放情况,按规定上缴档案管理。

三、定位管理工作

1、根据分支行的相关规定,具体执行各项6S管理的要求。

2、每天正式对外营业前根据网点安排及物品使用摆放标准,对自助设备区域及加钞室内进行清洁、清扫等各项工作,达到分行规定的统一标准。

3、工作时间规范着装,保持良好状态严格按照操作流程完成清机加钞工作。

4、营业日间,自助设备管理员根据制度规定应对加钞室的工作环境利用空闲时间不断作好规范整理工作。其他物品及资料不可乱放置于加钞室。

5、不用的东西要立即处理,不可使其占用操作空间。

6、灭火器、配电盘、开关箱、自助设备等周围要时刻保持清洁。

7、按网点安排分工作好各项应急预案的演练以及认真学习预案,准确掌握各项应急工作。

四、服务提升管理 按照总行服务暂行管理办法,认真落实执行。有效落实现场环境管理,提升营业大厅的环境优美,设施完善,提高客户第一印象的感知度。坚持使用服务规范、礼仪、用语,有效落实优质文明服务,提高客户服务过程的满意度。

第五篇:银行分行代发代扣岗位责任书

ⅩⅩ银行分行代发代扣岗位责任书

一、岗位描述

代发代扣业务包括批量开卡、代发工资和代扣款项。代发代扣业务岗是负责与有代发代扣需求的企事业单位和不具备法人资格的大专院校学生管理部门同我行签订代发代扣协议,根据代发协议, 通过先进的电脑联网系统,将需要代发或代扣的款项准确无误的采用转账形式批量划入指定账户或从指定的账户批量扣出的处理方式。

二、岗位职责

代发代扣业务岗须遵守国家有关法律、法规和中国人民银行、中国银监会的相关规定,严格按照《ⅩⅩ银行银行分行代发代扣管理办法(恒银西[2013]236号)》、《个人银行账户批量开户业务操作规程》、《个人银行账户批量开户交易操作手册》执行。

代发代扣岗主要负责分行代发单位个人客户在本行的集中开户手续;负责代发业务的单位信息管理工作;负责代发业务的柜面批量代发业务处理;负责代发业务的各项数据的统计及上报工作。

(一)、反洗钱管理方面:

1、认真学习“反洗钱”相关法律、法规及制度。

2、认真贯彻“了解你的客户”的原则。掌握真实信息,建立客户身份登记制度。

3、按照中国人民银行《金融机构反洗钱规定》、《人民币大额和可疑支付交易报告管理办法》、《金融机构大额和可疑外汇资金交易报告管理办法》的有关规定,对大额支付交易和可疑支付交易进行记录、分析和报告。

按规定报告大额交易,履行向上级行报告人民币和外汇大额支付交易的职责。

5、按规定报告可疑交易,识别和报告人民币和外汇资金交易中有关金额、频率、来源、流向和用途等方面不符合正常特征的可疑情况。发现人民币可疑支付交易的,经办柜员应于当日录入反洗钱系统,对柜面受理业务过程中发现可疑交易采用人工采集方式通过反洗钱监测系统及时上报。

6、保存和提供客户账户资料和交易记录。为司法机关裁判洗钱犯罪提供重要依据,与司法行政机关全面合作,完成反洗钱工作。

7、保守反洗钱工作秘密。银行机构和工作人员必须坚持反洗钱保密原则,只能将大额和可疑支付交易信息提供给上级行、人民银行、外汇管理局等有关部门,不得违反规定将反洗钱工作信息泄露给客户和其他人员。

8、坚持对所辖开户客户进行反洗钱客户风险评级工作,且及时根据发现客户情况予以调整级别,便于反洗钱检测数据采集。

(二)、认真做好客户身份识别及联网核查工作

1、依据联网核查业务处理规定要求,对法律、法规或部门规章规定需要核对相关个人出示的居民身份证的,应进行联网核查。

2、根据《人民币银行结算账户管理办法》、《个人存款账户实名制规定》、《境内外汇账户管理规定》等要求,实行“客户身份登记制度”,核实所有申请本行提供金融服务的客户的身份,核对客户的真实身份信息,不为身份不明的客户提供金融服务。对客户身份识别资料按照有关规定留存且妥善保管。

(三)、熟知各类应急预案内容,熟练掌握各类消防器具使用方法,严格执行公安机关、上级行有关安全保卫及消防的规定,敏捷应对突发事件,严防犯罪分子抢劫活动和确保消防工作落到实处。

(四)、按照总行服务暂行管理办法,认真落实执行。有效落实现场环境管理,提升营业大厅的环境优美,设施完善,提高客户第一印象的感知度。坚持使用服务规范、礼仪、用语,有效落实优质文明服务,提高客户服务过程的满意度。

三、岗位相关业务流程及风险点控制:

(一)、签订或审核协议书,接受委托单位授权。

代发业务必须签订《代发业务协议书》一式四份,填写《代发单位信息登记表》。代发业务协议的签订、变更,须经各部室、支行业务主管岗(含)以上级别人员签订,双方签字、盖章后生效。(可由客户经理完成)。

在我行开立基本存款账户的单位办理代发工资、奖金、福利性收入的代发账户应直接指定为其基本存款账户;未在我行开立基本存款账户的单位委托我行代发工资、奖金、福利性收入,办理代发社会保障基金、保险费及退保费、一次性转岗补贴、动拆迁费等,应按我行账户管理相关规定确定代发资金转出账。申请代发业务的单位证明材料包括: 1 单位营业执照原件及复印件; 2组织机构代码证原件及复印件; 单位负责人有效身份证件原件及复印件; 单位出具的对授权办理批量开户、领取凭证及办理后续代发事宜的业务经办人员的授权委托书原件;

5提供由单位授权指定办理批量开户、领取凭证及办理后续代发事宜的经办人员的有效身份证件原件及复印件。

签订协议中的注意事项:协议内容由代发单位经办人员阅读后填写具体事项,甲方加盖公章及法人私章或签字或授权代表人签章签字。在补充栏须注明客户的付款账号及开户银行。

根据审批通过的《代发单位信息登记表》和单位提供的材料建立委托单位信息,在建立单位信息时,系统中代发业务种类编号对应的代发内容应与《代发业务协议书》中的代发业务类型内容一致。

(二)办理委托单位职工(活期储蓄)集体开户手续。

批量开开卡

1、代发单位只能代理其员工在我行开立个人结算账户的开户,须确保所有员工使用的账户姓名符合人民银行实名制管理办法,并保证提供资料的正确性和真实性。代发单位需提供以下资料:

a、纸制及电子版人员名单。

b、委托单位提供加盖公章的批量发卡申请表。其中,批量发卡表格中各项要素包括:户名、证件类型、证件号码、发证机关、地址电话、邮编、单位名称、开卡类型、单位授权信息等。

c、提供开户员工的身份证复印件(第一代身份证可单面复印,第二代身份证件需正反两面复印)后留存。

在批量发卡之前必须通过批量核对身份申请交易进行批量联网核验客户身份证信息。

对于批量开通及时语功能由代发单位提供纸制及电子版资料,纸制名单需加盖单位公章确认。其中,须提供的各项要素包括:户名、卡号、证件类型、证件号码、手机号码。

2、批量发卡

检查代发单位提供的资料符合以上要求后,对于开卡资料进行联网核查及资料核对后,按照代发单位提供的电子版批量开卡申请表进行导盘,然后通过核心系统批量开卡交易进行开卡。

3、向委托单位发放卡

由代发单位财务人员凭有效身份证件或工作证来我行领取批量代发的工资卡,并在签收登记簿做签收纪录。

(三)、代发代扣业务的处理

1、委托代发单位应与受理行约定在代发前将代发资金足额转入《代发业务协议书》中约定的账户,并将根据我行规定格式制作的代发文件(电子)连同与该代发文件(电子)内容一致并加盖委托代发单位公章的代发明细清单(密文代发无需提供)一并交付我行。划入的资金总额应与代发文件(电子)数据一致,若委托代发单位的划账金额与代发文件(电子)数据不符,我行不予受理。预约代发的资金到账时间不得早于代发日30 天。

2、对于未发放成功的款项需进行相应二次发放或余款退回处理有两种方式:1)将代发失败后的资金退还委托代发单位指定的资金清算账户;2)根据委托代发单位出具的加盖单位公章的书面通知做相应处理。

若代发单位提供的代发工资清单、软盘数据有误,应及时通知代发单位重新提供正确的资料或正式的更改通知书。因此对于未发放成功的款项,应重新提供正确的资料或正式的更改通知书,并加盖单位公章或财务专用章确认。

如代发单位转入款项剩余要求退回时,须代发单位出具证明,说明该款项的具体入账时间,入账金额,实际发放金额和须退回的款项金额及原因,收款的户名账号及开户银行等要素,加盖单位公章确认,并填制一式四联的特种转账借贷方凭证,加盖单位预留印鉴(包括财务专用章、法人私章)后退回。

(四)、日终对账

每日营业终了,登记代发代扣手工台账,检查核心系统代发代扣账户内发生额和余额,并与当日实际代发工资金额勾对,确保代发代扣账务的准确性。

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