招聘管理制度

第一篇：招聘管理制度

招聘管理制度

一、目的

为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要，规范公司的招聘流程，提高人力资源管理工作效率，健全人才选用机制，更加科学、合理地配置公司人力资源,依据《劳动法》、《劳动合同法》等国家法律和有关地方法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司员工的招聘管理。

三、原则

按照“公开招聘”、“公平竞争”、“人岗匹配”、“先内后外”、“编制控制”等原则，根据工作分析结果、结合公司战略发展需求、人力资源现况开展招聘工作，使用人机制更加科学、合理。(一)公开招聘原则：公司所有职位需求实时公布，采取公开招聘的方式进行内聘或外聘。(二)(三)(四)公平竞争原则：公司搭建招聘平台，应聘人员公平竞争，择优录用。先内后外原则：公司优先内部提拔和人才培养，优先考虑内部招聘。人岗匹配原则：各部门需明确岗位需求与目标，切实根据企业的实际需求招聘人员，不“因人设岗”。(五)编制控制原则：各部门切实把控人力成本，进行编制控制，做到无冗余人员，队伍紧凑高效。

四、(一)招聘的基本条件

入职员工应符合以下基本条件：

1.遵纪守法，诚实守信，无不良记录； 2.经面试、测评、复试合格，择优录用； 3.经市级及以上医院入职体检身体健康；(二)有以下情况之一者不得录用：

1.法律限定和政府规定不能录用者；

2.个人原因曾被任职公司辞退、开除者、存在劳动争议者； 3.隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者； 4.患各种疾病未治愈者；

5.特殊情况人员，经总经理批准后可适当放宽有关条件。

五、招聘职责与权限

对所需人才可能适用的招聘方法进行分析，以取得有效的招聘成果。可采用广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、委托劳务公司招聘、大型招聘会、互联网招聘等、猎头、人脉招聘、陌生招聘等。

在审核应聘人的过程中，人事行政部与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工，使审核结果尽可能地真实有效。

试用期过程中严格考核，保证进入公司的员工最终素质与岗位匹配。(一)公司人事行政部是公司招聘工作的主管部门，其招聘职责和权限如下：根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。

1.制定和完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。2.确定公司招聘计划，并制定与之匹配的招聘策略。3.负责公司各岗位招聘工作的组织与实施、规范与控制。

4.根据公司薪酬政策，与用人部门协商确定拟录用人员的工资待遇，报批后执行。

5.跟踪、考察新招聘员工的正常工作表现，及时提出试用期转正、辞退等的处理意见

6.将新招聘人员信息备案并及时更新人事信息数据。

(二)用人部门应积极参与本部门人员的招聘工作，同时应根据人事行政部安排，积极参与其他部门对口专业人员的招聘活动。招聘职责如下：

1.根据工作分析结果，协调人事部门不断完善本部门的岗位说明书，明确岗位职责和任职资格条件，建立岗位胜任力素质模型，为员工招聘提供基础依据。2.根据部门人力资源需求状况向人事行政部门提供人员需求计划，需求计划中应包含明确的岗位描述、任职资格条件及其他特殊需求。

3.根据本部门岗位招聘需求，积极搜寻公司内、外部符合条件的人选，并向人事行政部门推荐。

4.根据人事行政部门安排，选择业务能力强、对拟招聘岗位的职责、任职资格条件等有深入理解，并有一定面试、甄选技巧的人员参与招聘工作。5.对候选人专业技术水平进行测评。若有关于业务、技术能力考察的笔试内容，则须负责相关笔试试题的命题、阅卷工作。

6.配合人事行政部完成对试用期内员工评估及员工转正申请的考核意见。

六、招聘渠道

公司的招聘可采用内部招聘和外部招聘两种渠道。为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度，公司原则上采取以内部招聘为主、外部招聘为辅的政策，同时根据岗位特点、人才需求数量、新员工到岗时间和招聘费用等因素综合考虑。

(一)内部招聘 招聘细则

在尊重用人部门、鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。

1.内部招聘渠道

1)内部招聘对象的主要来源有晋升、工作轮换等员工。内部招聘的主要方法有推荐法（经本公司员工推荐）、公告法（使全体员工了解岗位空缺，通过竞聘选拔）等。2)内部招聘公告

人事行政部根据公司所需招聘岗位的名称及任职要求，拟定内部招聘公告，并通过书面或者信息管理系统发布招聘信息。

3)公司管理岗位可试行竞聘方式。经各用人部门申请，人事行政部审核，总经理审批通过后，可对空缺岗位进行竞聘。

2.筛选

人事行政部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，根据空缺岗位的任职要求进行初步筛选。对初步筛选合格者，人事行政部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经候选人所在部门领导及空缺岗位部门领导同意后生效。3.调岗

经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人事行政部办理调动手续，在规定的时间内凭人事行政部开具的调动通知到新部门报到。4.内部招聘管理

内部进行招聘，由人事行政负责组织、空缺岗位部门协助，如内部招聘不能满足岗位要求时可进行外部招聘。(二)外部招聘

外部招聘有利于招聘一流人才，树立企业形象和带来新思想，但招聘成本相对较大，决策风险较大，筛选时间长。外部招聘工作的组织以人事行政部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。

1.外部招聘渠道

员工推荐：公司鼓励员工推荐优秀人才，由人事行政部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用；

2.网络招聘：通过公司指定的招聘网站发布招聘信息，并对符合条件的候选人预约面试； 招聘会招聘：通过参加各地人才招聘会招聘；

校园招聘：参与各大院校举行的校园招聘会，与院校就业处（办）老师联系，预定宣讲会场地，或在校园内的毕业生就业网发布公司招聘信息； 其他可用的招聘渠道。3.外部招聘管理

人事行政部统一协调各部门的外部招聘工作，包括整体宣传、与相关单位或部门的联系、外出招聘人员的组织等。招聘流程

1.提报招聘需求：

因发展需要，各部门需增加用人、替代用人，由各部门操作招聘审批经人事行政部、分管领导审核，总经理批准后人事行政部执行招聘。招聘的实施

2.人事行政部根据各部门人员需求，有针对性的统一组织并拟定、开辟招聘渠道。3.招聘部门负责人以下级别人员，由其用人部门负责人提出申请，人事行政部组织；招聘部门负责人（含）以上级别人员，人事行政部按总经理要求组织招聘。

七、(一)人员招聘选拔程序 应聘资料收集

根据招聘岗位的要求，由人事行政部会同各部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息建立公司人才储备库。

(二)简历初选

人事行政部根据应聘者提供的资料，对每个人的优劣部分进行充分的评价分析，初步做出选择意向。主要包括以下方面：

A、学历、专业技能、工作经验、语言等是否与招聘要求一致； B、年龄及健康状况是否适应岗位要求；

适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的部门，对基本符合要求的资料由人事行政部门和用人部门交互审核，审核认可的应聘者由人事行政部负责通知面试、笔试。

(三)面试

1.面试时间与地点由人事行政部与各参与面试人员协商确定后统一安排。2.招聘职位为部门负责人级以下的，面试官为人事行政部招聘负责人及用人部门直接领导；招聘职位为部门负责人级以上（包括部门负责人级），初试面试官为人事行政部负责人与用人部门负责人或分管领导。

3.人事行政部负责对应聘者运用相应测评工具进行筛选和面试；可安排各部门负责人或者分管领导共同面试或者复试，由人事行政部和用人部门共同协调确认入职人员。

4.面试、测评和复试主要内容： 1)仪表、修养、谈吐； 2)求职动机和工作期望； 3)责任心和协作精神； 4)专业知识与专业技能； 5)相关工作经验； 6)素质测评； 7)必要时增加笔试。(四)履历复核（背景调查）

经面试合格后，主管级（含）以上员工或重要职位在上岗报到前，应将工作履历尤其是前一家工作单位的联系电话和具体地址告知人事行政部，人事行政部将按程序进行复核工作；员工所提供的资料必须详实、准确，如在资料审查或背景调查过程中发现情况不属实者，将不予录用或辞退；员工上岗时如有特殊情况无法提供工作证明材料或暂不便进行复核时，应提前说明情况。

背景调查时应严格注意询问的用词，尊重个人隐私。应聘人员在原单位尚未离职的，背景调查时不应向该单位谈及本公司及应聘人员相关信息，该部分背景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行。(五)面试结束后工作

对于面试、复试未通过的应聘者，将其资料存入储备人才档案中，以备不时之需。面试、复试合格人员，人事行政部与用人部门沟通后，确定报到时间，以邮件或快递等方式送达《入职指引》，告知入职时间、准备材料以及入职体检等相关事宜，报到时由人事行部办事入职手续。

八、附则

本管理制度自公布之日起施行，由人事行政部负责解释、修订；

第二篇：招聘管理制度

招聘管理制度

第一章 总则

第一条

以人为本是企业成功的首要因素。为吸引和保留优秀人才，特制定本办法。

第二章 招聘和录用政策

第二条

企业招聘录用原则：精心组织策划，全面科学考核，善于发现人才，严格择优录用，宁缺勿滥。

第三条

企业不定期成批招聘录用，不零星招聘，以利于职前培训。录用外地人员须经当地劳动人事机关同意。

第三章

招聘申请

第四条

各部门、下级企业根据业务发展、工作需要和人员使用状况，提出员工招聘需求，填写员工招聘申请表，提交行政人事部。

第五条

行政人事部为企业负责统一招聘的职能部门，依据各部门招聘申请汇总情况，提出企业招聘计划，报副总经理、总经理批准。

第六条

行政人事部在编制招聘计划时，须优先从企业内部选择调配人才。

第四章

招聘方式和挑选

第七条

企业招聘方式有：

（1）通过新闻媒介（报纸、网络）发布招聘信息；（2）通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘；（3）从各类人才库系统中检索；（4）大中专、职业学校毕业生推荐；（5）在职员工介绍；（6）管理顾问企业介绍；（7）业务往来客户介绍；

（8）通过人才中介企业（猎头公司）寻找；（9）与教育培训机构联合培养；（10）离职员工复职；（11）其他。

第八条

招聘应有明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等要求。有应聘意向者填写求职申请表。

第九条

员工的挑选：

企业成立招聘组负责对人员的筛选，至少由3人组成，分别来自人事、用人部门、企业领导或聘请外部人力资源专家。

（1）初选。行政人事部对所有应聘材料通览后，挑选初步合格者，寄发面试通知书或电话通知。

（2）面试。招聘组对应聘者进行考察，填写面试记录表；有必要时，可对其进行笔试、面试、专业技能测定、个案研究，以及外语能力的测试。

（3）录用。招聘组对所有复试者作出评价，提出录用或不录用意见，经企业领导批准后，发送体检通知及录用通知书。对不录用者，最好电函通知，并致谢。

第十条

了解应聘者的一般期望因素：（1）较高的待遇与福利；（2）便捷的工作地点；（3）优雅的工作环境；（4）企业声望；

（5）行业的发展性和前景；（6）良好的人际关系和雇佣关系；（7）开明的领导；

（8）具挑战性，或其喜爱的工作；（9）快捷的晋升机会；

（10）面试已给应聘者良好的形象；（11）国内或国外培训、进修机会；（12）企业正规，规章制度完备。第十一条

面试注意事项：（1）安排好适当时间；

（2）安排安静、雅洁、舒适的场所；（3）主持者事先熟悉招聘要求；（4）与应聘者的对话应明确主题；（5）要分配充分的面试时间；（6）营造坦诚、轻松、融洽的气氛；（7）随时记录面试重要事项；（8）注意控制时间及场面；（9）列出重要发问问题；

（10）核实应聘者填写事项的真实性。第十二条

面试提问的要点：（1）请其简述家庭背景；（2）陈述过去的经历；（3）应征本职位的动机；（4）在校喜欢的科目；（5）请剖析自己的优缺点；

（6）陈述自己喜欢向别人谈及的往事；（7）请分析所投入行业之现状与未来展望；（8）请设想如果有机会，将重新选择什么行业；（9）请其自述加盟企业将做出什么贡献；（10）请其界定成功与失败之含义；（11）询问其喜欢哪类领导；

（12）询问业余爱好、休闲活动、书籍；（13）询问其待遇要求；（14）询问其人生目标及安排。

第十三条

涉及录用、面试须澄清的事项：（1）待遇和福利；（2）录用条件；

（3）是否愿意调换工作岗位、地点；（4）出差问题；（5）报到日前；

（6）能接受录用答复得期限；（7）其他特殊要求（如安排住宿之类）。

第五章 录用

第十四条

发录用通知书时，附注明报到须知。

第十五条

应聘者录用后，须进行健康检查，被录用人有严重疾病的，取消录用资格。第十六条

应聘者被录用，如在发出录用通知15天内不能正常按时报到，可取消录用资格；特殊情况经批准后可延期报到。

第六章 报到

第十七条

新入职员工携录用通知书、劳动手册、身份证复印件和其他相关材料到行政人事部注册报到。报到事项有：（1）签订试用合同；

（2）签订遵守规章和保护企业秘密、知识产权承诺和连带责任保证书；（3）申领考勤卡和员工手册；（4）申领办公用品和其他用品；（5）填写员工登记表入档。

第七章 附则

第十八条

本办法由行政人事部解释、补充，经企业总经理办公会议通过后生效。

第三篇：招聘管理制度

招聘管理办法（草稿）

第一章总则

第一条 以人为本是企业成功的首要因素。为吸引和保留人才，稳定员工队伍，完善公司组织，实现企业管

理规范化、现代化，特依据相关法律法规制定本制度。

第二章招聘和录用政策

第二条企业招聘录用原则：精心组织策划，全面科学考核，善于发掘人才，严格择优录用，宁缺勿滥。

第三条企业根据发展战略和业务需要工作需要不定期招聘录用新员工

第三章招聘申请

第四条 各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，提出员工招聘要求，填写人员增补申请书，经副

总经理、总经理批准后报管理部。

第五条 管理部为企业负责统一招聘的职能部门，依据各部门招聘申请汇总情况，提出企业招聘计划，报副

总经理、总经理批准。

第六条 管理部编制招聘计划时，在同等条件下，优先从企业内部选拔调配优秀人才。

第四章招聘方式和挑选

第七条企业招聘方式有：

（1）通过新闻媒体（报纸、电视、电台）发布招聘信息；

（2）通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘；

（3）大中专、职业学校毕业生推荐；

（4）在职员工介绍；

（5）通过人才中介机构寻找；

（6）其它方式

第八条招聘应有明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等要求。有应聘意向者填写应聘者登记

表。

第九条 员工的挑选

（1）对普工的招聘，由管理部和用人部门面试，确定录用人选

（2）对于管理人员和技术人员，管理部对所有应聘资料通览后，挑选初步合格者，通知面试。

面试用人部门经理和企业领导对应聘者进行考查，填写面试记录表；有必要时，可对面试者进行笔试、面试、专业技能测定、个案研究，涉外岗位还要进行外语能力测试。

第十条面试准备：

（1）管理部准备面试人资料，了解面试人基本情况；

（2）确定面试时间和地点；

（3）确定面试人员。

第十一条面试步骤：

（1）管理部进行应聘资料的筛选

（2）用人部门进行专业技能的考核

（3）企业领导面试

（4）汇总评估，作出判定

（5）通知应试人面试结果

第五章录用

第十二条发出录用通知时，说明报到须知。

第十三条应聘者录用后，须进行健康检查、有严重疾病或其它传染性疾病的，取消其录用

资格。

第十四条应聘者被录用，如在发出录用通知15天内不能正常按时报到的，可取消其录用

资格。特殊情况经批准后可延期报到。

第六章报到

第十五条应聘者被审核录用，接到正式录用通知后，必须按指定日期报到，办理入职手续，第十六条新入职员工携身份证明、学历及其它证书、相片等材料到管理部报到，报到事项有：

（1）签订劳动合同；

（2）签订遵守规章和保护企业秘密、知识产权承诺和连带责任保证书；

（3）发放办公用品和《员工手册》；

（4）填写员工档案表。

第七条经面试被录用人员，未按时报到，或报到后未按时到岗的，视为拒聘。

第七章培训上岗

第十八条新入职员工报到后，由管理部组织进行公司制度培训，岗位技能培训；经考核合格后正式上岗。

第八章考核转正

第十九条新员工在试用期间，由直属领导从工作能力、工作绩效、工作态度、作人品质等方面进行考核；

试用期后，依据试用期考核结果，按照优胜劣汰的原则，合格者转正，不合格者淘汰。

第二十条证件不全者，责令其限期在半个月内补齐，在规定的时间内未补齐的，予以辞退。第二十一条没有正当理由，在限定的时间内，不签订劳动合同的，予以辞退。

第九章附则

第 二十二条 本办法由管理部解释、增删修改，经企业总经理办公会议通过后生效。

第四篇：招聘管理制度

智慧电子招聘管理制度 编号：ZH-31WI-999007 版本／次：1／0页次：1／

4一、目的为了确保公司人力资源的质量，提升招聘管理水平，为各用人单位提供有效的人力资源支持，以适应公司发展的需要，特制订本制度。

二、范围

本制度适用于公司所有员工的招聘管理。

三、术语和定义

无。

四、职责

1、在编制范围内，用人单位的人力资源需求表由人力资源部经理审批；新增编制由公司总经理审批。

2、各单位的招聘工作由人力资源部统一管理。

五、招聘原则：

先内后外原则。各用人单位所有空缺或新增职位应首先进行内部招聘，在公司进行内部招聘后仍不能满足需要且必须从公司外部招收所需人员时，再进行外部招聘。5.1、增产未必须增员

业务增加时应优先考虑是否可以通过提高效率的解决问题。

5.2、因事设人，避免因人设事

健全的组织架构，依照组织分级管理及岗位规范选用适当人选，做到人尽其才。

5.3、定期定量而非随心所欲

做好人力资源预估工作，拟订需求计划，定期定量办理。

六、招聘流程：

6.1招聘总程序

6.1.1流程图如下

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46.1.2具体程序如下

6.1.2.1各部门根据用人需求情况，由部门经理填写《人力资源申请表》，按职责范围审批后，由人力资源部统一组织招聘。

6.1.2.2人事部门根据招聘的具体要求制定相应的实施计划，如：录用人数、录用标准、录用对象、录用经费预算以及招聘方式（如登报、人才市场设展位或网络招聘等）。

6.1.2.3人员选拔。人员选拔前面试官应充分理解面试岗位的工作职责与任职要求，本着先内后外的原则。首先组织内部人员调整，保证最大限度地发挥组织现有的人力资源的潜力（特别是对高级职位或重要职位的人员选聘）。主要是从控制人力成本费用和发挥组织中现有人员的工作积极性来考虑。如内部无法进行调整，从外招聘人员。

6.1.2.4人事部门会同用人部门组织、实施人员挑选的面试工作。对应聘人员进行知识、技能、能力考试和心理测试，考察应聘人员的基本素质、心理特征、能力特长。适合条件者由人事部面议薪资。6.1.2.5对经过各种考试合格成为公司的试用员工，进行上岗之前的多种形式的岗前培训。了解组织和工作岗位及对有关知识、技能和各种能力的培训。

6.1.2.6试用员工办理好入职手续，并订劳动合同后开始上岗试用。

6.1.2.7对试用员工的工作绩效和工作适应性进行考核评价。人事部门安排，用人部门具体操作实施。6.1.2.8经考核合格者，正式录用为公司的员工，办理转正手续，正式确定劳动关系。新进员工正式上岗任用。6.2面试与评价程序 6.2.16.2.2具体程序如下

6.2.2.1招聘宣传。利用多种渠道传播招聘信息，使尽可能多的符合条件的人员投递简历。6.2.2.2筛选履历表。

人力资源部根据工作岗位职务分析的选拔标准，对应聘人员资料进行整理、分类、审查，迅速从求职资料中排除明显不合格者，将初选合格的应聘资料（文字或电子文档）定期交给各用人部位主管经理。主管经理根据资料进行筛选，确定面试人选，主管经理将选中面试人员资料送交人力资源部，由人力资源部通知面试并准备好面试岗位所需填写的面试题目。6.2.2.3填写登记表与面试试题

应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登记表》与应聘岗位的试题。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保管。

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46.2.2.4初试

人力资源部负责面试场所的布置，在面试前将面试人员资料送交主持人；面试时，人力资源部负责应聘人员的引导工作。

初试一般由人力资源部主持，组织多种形式的考试与测验。针对不同的岗位设计不同的考试与测验方法。主持人在面试后要填写《应聘人员聘用审批表》，特别注意填写“测评内容”的具体项目。由人力资源部人员对其基本素质、价值取向、职业取向及个人品质等方面进行考评，通过后再安排与用人单位主管经理面试。主管经理也可委托他人主持，原则上主持面试人员的职级不得低于应聘职位的职级。面试结束后，用人单位主持面试者将《应聘人员聘用审批表》及应聘人员资料交至人力资源部。通过初试并不代表一定被公司录用。6.2.2.5复试

通过初试的人员是否需要参加复试，由主管经理决定。一般情况下，非主管经理主持的初试，通过初试的面试者都应参加复试。复试原则上由主管经理主持，一般不得委托他人。复试的程序与初试的程序相同。

一般工作人员由部门经理面试后，报分管副总经理审核或面试。

部门经理以上人员应聘必须经分管副总经理面试通过报公司总经理审核，必要时须由总经理进行面试。

复试合格后，由人力资源部与应聘人员解释公司福利及待遇问题，并通知应聘人员一周内等待结果。

6.2.2.6分析和评价面试结果。人事部门对应聘人员的面试实际表现作结论性评价，为最后人选提供依据。

6.2.2.7确定录用的最后人选。人事部门与用人部门在人选上有意见分歧，以用人部门为重,并根据《薪资管理规定》确定新进人员的薪资。

6.2.2.8面试结果的反馈。一是人事部门将面试结果向上级及用人部门反馈；二是人事部门通知被录用的人员并对未录用的人员作辞谢。

6.2.2.9人事部门将所有面试资料存档，以备查询。

七、员工的入职及试用

7.1用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报总经理审批，由人力资源部门通知应聘人员入职，并办理体检手续。体检合格后，人力资源部通知应聘者报到，员工入职应向公司提交下列资料：⑴身份证原件及复印件⑵毕业证原件及复印件⑶区级以上医院体检的合格证明⑷个人近期免冠照片六张

⑸至少一位广州市户籍人士的担保证明材料

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4⑹用工许可证、计划生育证明

⑺原单位离职证明

⑻特殊岗位上岗证书（如电工证等）

以上资料必须准备齐全后经由人力资源部负责人与行政副总核转，总经理核准后给与劳动合同盖章。（劳动合同须在员工入职前一天签订并于入职当天交到员工手上并签写劳动合同签收表）人力资源部应与新入职员工签订保密协议。所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。7.2由人力资源部负责新员工办公环境的安排，包括座位、电脑设施、办公用品、用户名及权限申请开通等。

7.3员工入职后的相关工作

符合聘用条件者，经培训考核合格后方可进入试用程序，培训内容见《培训控制程序》。试用期原则上市场部业务人员为半年，其余岗位及部门为三个月，表现突出或特殊情况的人员经分管副总经理批准后可适当调整试用期限。试用期满前一周由人事部提供相应的《转正申请表》，由部门经理视工作性质及工作表现进行考核并填写《员工转正审批表》，作出以下决定：A、予以转正；B、中止聘用；C、延长试用或见习期等意见和建议并逐级申报，并根据《薪资管理规定》对转正员工的薪资定级。试用期后确定不聘用的人员《员工转正审批表》统一交人力资源部存档备查。予以转正和延长试用或见习期的，则将《员工转正审批表》呈公司领导审批，审批后归档录入员工个人资料档案。

所有试用人员的考核结果应由部门经理和人力资源部与当事人进行反馈和沟通。

八、相关文件

1、人事管理制度

2、培训控制程序

九、相关记录

1、人力资源申请表QP-99905-01

2、应聘申请表QP-99905-023、应聘人员聘用审批表QP-99905-034、应聘领导岗位申请表QP-99905-04

5、应聘人员登记表QP-99905-05

6、转正申请表QP-99905-06

7、员工转正审批表QP-99905-07

8、录用通知书QP-99905-13

9、劳动合同关键项作业标准

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拟定：核转：核准：日期：日期：日期：

第五篇：招聘管理制度

员工招聘管理制度成都市兴丰家具有限公司

招聘管理制度

一、目的为规范人员招聘流程和健全人才选用机制，对招聘工作提供客观参考和依据，同时合理配置、充分利用现有人力资源，特制定本管理制度。

二、适用范围

本规定适用于成都市兴丰家具有限公司人员招聘管理。

三、招聘原则

1、人员需求计划应符合生产计划、营销计划及其它运营计划的人员规划；

2、公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则；

3、以岗定编，人员需求应以岗位的工作任务为标准，依据岗位的要求进行人员的配备；

4、考核择优，应依据岗位要求，建立严格的人员筛选程序，选择适合公司发展的应聘人员；

5、常年招聘，不断补充新鲜血液，建立人才储备信息库，保证优秀人才的来源。

四、招聘类别

1、管理类人员：部门主要涉及公司办、人力资源部、财务中心、营销中心等非技术岗位人员；

2、技术类人员：部门主要涉及研发中心等技术岗位人员；

3、一线员工：主要包括生产部门一线员工。

五、招聘渠道

1、网络招聘：主要用于招聘管理类、技术类及技能型的一线员工，合作网站包括58同城、赶集网等；

2、现场招聘：参加专业性较强的招聘会，主要用于招聘技术类人员及技能型的一线人员；参加区域性职业介绍机构组织的招聘会，主要用于招聘一线员工，包括技能型的员工；

3、广告招聘：通过张贴户外广告，宣传公司的用工需求，主要用于招聘一线员工，包括技能型员工。

4、内部竞聘：鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在公司内张贴内部竞聘通知，并对有意向的员工进行考核，考核通过后调整至竞聘岗位，主要用于应对人员的突然缺失，且该岗位与生产一线密切相关，而厂内部分员工能够胜任。

5、内部推荐：主要用于补充一线员工，公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

六、招聘权限制

公司实行招聘批准权限制，凡未经审批的招聘或未执行招聘流程的招聘，人力资源部不予办理相关录用手续。

七、招聘组织

1、一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评和部分实施工作；高级人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负责协助。

2、各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，可以填写《人员需求申请表》，报部门经理、总经理批准后，由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。

3、拟定招聘计划，招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘具体行动计划等。

4、根据招聘形式、招聘对象的不同，人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。

八、招聘流程

1、公司各部门因工作需要必须增补人员时，由各部门填写《人员需求申请表》，报部门经理、总经理签字批准后，交由人力资源部统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。

2、根据《人员需求申请表》、岗位性质、职责要求、岗位要求合理的选择信息发布的渠道和时间。

3、收集简历并根据职责要素和岗位要求进行初步的筛选，并确定面试名单。

4、面试安排，负责制订《面试计划》，并通知相关部门人员协助面试；

5、应聘人员填写《应聘登记表》，出示身份证；

6、由人力资源部会同相关人员进行面试，一线操作工由人力资源部与生产管理部共同面试，管理岗位或技术岗位由人力资源部与部门经理共同面试；

7、依据面谈记录针对应聘人员特点与公司提供职位的吻合度进行面试评估，技术岗位人员现场技能实操测试，面谈记录和测试结果由人力资源部存档备查；

8、管理岗或技术岗人员形成书面记录递交总经理，由总经理进行复试（特殊情况可授权他人）；

9、确定录用人员，通知其到公司指定的医院进行体检，体检合格后，一线操作岗现场通知或电话通知，管理岗或技术岗人员确认入职日期、薪酬福利并发送入职通知书。

九、面试流程

1、人力资源部向初选合格的求职者发面试通知，并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。

2、初试由人力资源部人员（主试人）和用人部门共同组成。人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价，用人单位从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。

3、主试人组织具体的初试工作，作好初试记录工作，并在《应聘人员初试测评表》意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种：拟予聘任、不予考虑、拟予复试。人力资源部将“拟予聘任”的人员报总经理讨论决定是否聘任并确定岗位，“拟予复试”的人员由人力资源部组织复试。

4、复试由总经理或其委托人负责面试，人力资源部负责协调。复试人员填写复试记录表，表明对应聘者的评语及结论。

6、复试结束后，总经理或其委托人对应聘者的意见和评价结果填写在复试结果推荐书上，作为下一步行动的依据，人力资源部进行备案。

7、通过复试的应聘人员由分管部门的经理进行审核，并签署意见。所有拟录用的人员应经总经理或其委托人最后签字批准生效。

十、入职流程

1、收集员工报到材料：

1）身份证原件及复印件；

2）学历证原件及复印件；

3）公立医院体检表

4）职业资格（技能）证书原件及复印件；

5）近期1寸免冠彩照2张；

6）外地员工提供其租房证明（可根据情况一个月内提交）；

2、填写相关表格及签字：

1）物品领用登记表；

2）员工入职培训表（应聘员工须知、岗位上岗前培训、基本生产安全常识培训、企业文化集中培训）；

3）保密协议及竞业禁止协议（相关岗位人员填写）；

4）员工阅读《员工手册》与《安全生产管理办法》（员工手册待拟定出台后执行）；

3、申领工作相关物品（此项由物控部负责）：

1）员工工作服（含劳保）：员工上班每天着工服。工作服由公司免费提供，一年两套（夏装和冬装）。如员工未做满一年离职，待员工离职时扣除工作服费用。

2)考勤卡、餐卡：只限本人使用，丢失赔偿。

4、部门报到

1)报到之前，介绍与工作密切相关的部门与人员情况；

2)带领新员工到所在部门报到，员工携《新员工报到通知单》报到入职；

3)与新员工所在部门确定导师全权负责制，签订师徒协议；

4)管理类、技术类员工由部门负责人制定《工作培训计划》，一个工作日后提交到人力资源部备案；

5)人力资源部按新员工的《师徒协议》、《工作培训计划》定期跟进。

5、新员工培训

1）每个月15日（如遇周末往后推迟）和当月最后一天定期为新进员工进行企业文化培训（具体根据人数而定）；

2）新员工入职超过20人组织一期培训，如一个月未超过20人则在月末必须进行培训；

3）培训内容：

a、企业认知篇（企业简介、组织架构、发展史、企业文化、主要产品、愿景与规划）；b、规章制度篇（行政、人事、生产重要条款）；

b、生产常识篇（产品生产流程、化工基本知识、安全常识）；

c、员工福利篇企业文化（认识领导、员工福利、文体活动缩影）；

6、合同签订

1)制作劳动合同；

2)新员工从入职之日起7天内安排签定劳动合同；

3)合同起始日期从员工入职第1天算起，合同首次签定年限一般三年，特殊情况请求上级领导；

4)个人信息要完整（如：姓名、身份证号与身份证一样，不得涂改）；

5)合同上的工资以薪资构成的基本工资，月工资高于成都市最低工资，根据每年政策相应调整；

6)落款乙方处签字并在签名上按手印（食指）。

7、员工个人档案

1）建立个人资料档案目录；

2）根据个人资料档案目录一一核对入职流程所办事宜及相关表格是否齐全；

3）归档。

十一、招聘工作评估

1、人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。

2、招聘活动结束后，人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。

十二、本管理规定由人力资源部负责解释。

十三、本管理规定自颁布之日起实施。