中小学档案管理办法[最终版]

第一篇：中小学档案管理办法[最终版]

XXX中小学档案管理办法

第一条 为加强全市中小学档案工作，提高学校档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），结合本市实际情况，制定本办法。

第二条 中小学档案是指学校在从事教育教学、科研、党政管理以及其他活动中直接形成的对国家、社会和学校具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 本办法适用于本市行政区域内的各级中小学、职业学校。私立（民营）学校、幼儿园（幼稚园）可参照执行。

第四条 中小学应加强对档案工作的领导，将档案工作纳入学校发展规划和工作计划，列入中小学职责范围和工作程序。

第五条 学校档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

第六条 中小学应确定校级档案工作分管领导和档案工作承办部门，建立综合档案室，实现对档案和档案工作的集中统一管理。

第七条 中小学档案室的基本任务是：贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规、政策、规定，统筹规划全校档案工作；制定学校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查学校档案的接收、整理、分类、鉴定、统计、保管；负责编辑档案参考资料和档案信息开发利用工作。

第八条 中小学对保管条件要求特殊或利用比较频繁且具有一定独立性的档案，可根据实际需要设立档案分室管理。

第九条 中小学档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律。

第十条 中小学档案工作人员应具备档案业务知识和一定的科学文化知识。

第十一条 中小学档案工作人员应保持相对稳定，享受与学校其他专业技术人员同等待遇。

第十二条 中小学档案工作人员列入学校事业编制，其编制人数由学校根据本校规模及档案室藏数量等确定。

第十三条 中小学应将档案工作纳入教学、科研和管理人员的职责范围。各部门档案工作人员必须将完整、准确、系统的文件材料归档保存。

第十四条 中小学档案人员应参加科研成果、基建工程的鉴定、验收，重要设备仪器的开箱验收及重要业务会议。档案室与有关业务部门对应归档的文件材料加以审查，签署意见，对没有完整、准确、系统文件材料的项目，不予验收，不上报成果。

第十五条 保管期限

档案的保管期限分为永久、定期两种。定期一般分为10年、30年。有长远利用价值的档案应永久保存，在一定时期内有利用价值的档案应定期保存，介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

第十六条 归档范围

（一）党政管理类

主要包括在党务工作、团队工作、工会工作、行政事务、人事管理工作中形成的各种文件材料。

（二）教育教学类

指在教务工作、德育工作、智育工作、文体卫生教育及学籍管理等工作中形成的文件材料。

（三）教师业务类

主要包括教师个人在校内外从事教学、教学研究、教学改革中形成的能够反映个人教学业务水平、教学工作能力和教学劳动成果的文件材料。

（四）教育科研类

包括教师在国家、省、市立项的课题研究及校本研修过程中形成的各种文件材料。

（五）会计档案

包括会计财簿类、财务报告类、会计凭证类、其他类。

（六）基建档案

指建设项目从酝酿、决策到建成投入使用全过程中形成的文字、图表、图纸、计算材料、声像材料等文件材料。

（七）设备设施类

包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备的全套随机技术文件及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

（八）声像档案 指光盘档案、图片档案、录音录像档案。

（九）实物档案

指本校教职工、学生获得的各种奖牌、奖杯、锦旗、证书及其他有纪念意义的物品等。

第十七条 归档要求

（一）归档文件材料必须完整、准确、系统，能真实全面反映活动情况。

（二）归档文件材料必须纸质优良、纸张规格应符合要求。字迹工整，使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，严禁使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、彩色笔、复写纸、热敏纸等不耐久的书写材料，对不符合要求的应采取补救措施。

（三）归档文件材料要注意保持文件的完整性。

（四）归档文件材料的整理应符合《归档文件整理规则》的要求。

（五）归档文件整理所用档案用品应选用档案部门指定的符合档案保管要求的材料。

第十八条 文件材料的归档时间

（一）党政管理类文件材料应在次年6月底前归档；教学档案类文件材料在教学年度终了后三个月内归档。

（二）科研、基建类文件材料在项目完成后三个月内归档；设备仪器类文件在设备开箱验收或接收后登记归档。

（三）会计档案由会计部门归档保管一年后移交档案室。

（四）照片、实物、教职工档案文件材料随时归档。第十九条 学校教职员工在从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的、具有保存价值的各种载体形式的文件材料，须按照规定向学校档案部门移交，任何人不得据为己有。

第二十条 中小学应建有符合档案保管条件要求的档案室，配备有档案保护所必须的设施和设备，做好防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温、防盗等措施，定期检查，确保档案的安全。

第二十一条 对保管期限已满的档案应组织鉴定。已失去保存价值的档案应在征得档案管理部门同意，并造册报经校领导及主管部门批准后，方能由专职部门统一进行销毁。

第二十二条 中小学档案现代化管理应纳入学校现代化管理计划，与学校其他各项工作现代化同步，开展学校档案工作目标认证工作，认定等级为：AAA、AA、A三个等级，A级标准是学校档案工作应达到的基本要求。

第二十三条 中小学综合档案室应编制必要的检索工具，开展档案信息的编研工作；档案工作人员要熟悉室藏档案内容，主动提供利用，为学校教育教学和其他各项工作服务。

第二十四条 档案工作人员要严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。学校档案主要供本校利用，其他单位和个人借阅，应持单位介绍信，经领导同意后，方可查阅。

第二十五条 学校撤销时，档案应移交当地档案馆保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案留原校保存。

第二十六条 中小学应对在档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰。

第二十七条 中小学应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失或对档案材料进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁档案的直接责任人，依法进行处理。构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二十八条 本办法自公布之日起施行，2006年4月26日XXX市教育局和XXX档案局共同印发的《XXX中小学档案管理暂行办法》同时废止。本办法至2019年4月18日自行废止。

第二篇：全国中小学校舍安全工程档案管理办法

全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）

第一章总则

第一条 为加强对全国中小学校舍安全工程（以下简称工程）档案资料的管理，全面掌握中小学校舍安全信息，充分发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001，建设部、国家质监局2001年3月5日发布）和《全国中小学校舍安全工程实施细则》等，结合工程的具体情况，特制定本办法。

第二条本办法所称项目，是指每个单体建筑物，包括学校的教学及教学辅助用房、生活用房和办公用房等。

第三条本办法所称档案，是指工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。

第四条本办法适用于前条所述档案的收集、整理、保存、管理和利用。

第二章档案资料的归档和管理

第五条档案的归档和管理由各省、自治区、直辖市中小学校舍安全工程领导小组统一组织，各市区县负责实施。

各级中小学校舍安全工程领导小组办公室（以下简称校安办）负责对本级档案资料进行收集、整理、检查、验收和保存归档工作，并负责对下级校安办档案工作进行指导、监督、检查和验收。

县级及以上教育行政部门应当设立中小学校舍安全档案室，指定专人、划定专门场所管理所属学校的档案，按要求建立完整的纸质档案和电子档案系统。

第六条 在项目招投标及与排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任，并对项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出具体要求。

第七条 项目档案的归档工作应与项目实施同步进行。排查鉴定时，即应开始对项目档案进行收集、整理和检查。校安办应在项目竣工验收后一个月内向校舍安全档案室移交该项目的档案资料。

第八条 项目实施过程中，各级校安办应当督促建设、排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等有关单位按照协议、合同的要求及时做好项目档案的形成、积累、整理、保管、移交工作。属于归档范围的档案资料，应当及时与有关单位办理移交。对于无法取得原件的归档材料，可由提供单位确认一致性后将复印件加盖公章归档。

第九条 档案可以按综合卷、规划和经费卷、监督检查卷、学校总卷和项目分卷进行分类立卷。

第十条 综合卷收录本级政府部门和上级政府部门印发的与工程有关的各种文件，包括工程实施方案、工程领导小组和办公室人员组成、工程路线图和时间表、工程简报、工程实施情况总结、月报表等。

规划和经费卷收录工程总体规划、实施计划、工程总体经费预决算等。

监督检查卷归集工程日常监督检查办法、监督检查具体实施方案、监督检查记录、专项监督检查报告等。

第十一条 学校总卷按学校立卷，命名为××学校总卷；项目分卷按项目立卷，命名为××学校××项目分卷。学校总卷归集该校校舍场址排查报告、校园整体规划、整体设计方案等文件；项目分卷归集该项目的所有建设和改造文件，包括排查鉴定报告、加固改造方案等。

第十二条 经排查鉴定后确定为拆除的项目文件按学校集中归集为拆除项目分卷。

第十三条 归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制，卷首编制文件目录，卷末设立备考表，标明立卷人和审核人。

第十四条 各项目学校应当保存一套学校总卷和各项目分卷。校舍情况发生变化的，学校应当及时更新，保证图实相符并报当地校舍安全档案室。

第十五条 凡属城市建设档案馆接收范围的档案，应当按照《城市建设档案归属与流向暂行办法》及城建档案管理有关法律法规的规定另行报送当地城市建设档案馆。

第十六条 各级教育行政部门应当根据本办法和有关法律法规建立健全中小学校舍档案的收集、归档、整理、鉴定、保管、移交、查阅、保密、销毁等方面的管理制度，明确管理人员的职责，完善中小学校舍档案管理机制。

对于毁坏、丢失档案，造成损失的单位和个人将依法追究责任。

第三章归档范围和保管期限

第十七条 项目档案归档范围包括工程实施前项目建设文件、本次排查鉴定文件、项目规划文件、本次加固改造文件，具体为：

（一）能收集到的工程实施前项目在原建设和加固改造过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。

（二）校舍场址安全排查报告、校舍建筑安全排查报告、校舍的各种鉴定报告和检测报告、排查鉴定合同等。

（三）对于需加固改造的校舍，设计、施工、竣工验收等各个阶段直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。

（四）对于需要重建的校舍，选址与立项、勘察设计、施工、竣工验收等各个阶段直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。

本次加固改造文件分为施工准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件，参见《建设工程文件归档整理规范》。

档案归档范围的具体内容见附录，各地可根据实际情况适当增加各卷的内容。

第十八条 项目竣工验收投入使用后，因故对其进行的改扩建、维修、加固形成的文件资料也应及时归入项目档案。

第十九条 校舍安全档案室应当及时对归档的纸质档案材料进行数字化处理，实现纸质档案和电子档案的对应，并按要求纳入《全国中小学校舍信息管理系统》。

第二十条 档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。永久是指档案需永久保存，长期是指档案的保存期限等于该项目的使用寿命，短期是指档案的保存期限为20年。

第二十一条综合卷、规划和经费卷、监督检查卷以及学校总卷的保管期限为永久。项目分卷的保管期限为长期，具体按照《建设工程文件归档整理规范》的要求执行。拆除项目分卷的保管期限为短期。

第四章 附则

第二十二条 本办法未具体规定的内容应当参照《建设工程文件归档整理规范》执行。

第二十三条 本办法由全国中小学校舍安全工程领导小组办公室负责解释。

第二十四条 本办法自印发之日起施行。

第三篇：中小学幼儿园安全档案管理办法

肥城市中小学幼儿园安全工作档案管理

暂

行

办

法

中小学幼儿园安全档案管理工作是中小学幼儿园安全管理工作的重要内容，中小学幼儿园安全档案是中小学幼儿园安全教育与管理工作真实具体的原始性记录，是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施中小学幼儿园安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。为规范学校安全工作档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，进一步促进学校安全管理科学化、规范化、制度化，特制定我市学校安全工作档案管理暂行办法。

一、档案分类及项目

1、安全组织职责

1、安全领导组织机构及分工 1-

2、安全职责

1-2-

1、学校安全职责

1-2-

2、学校主要负责人安全职责 1-2-

3、学校主管安全负责人职责

1-2-

4、学校领导班子其他负责人安全职责 1-2-

5、学校安全管理机构职责 1-2-

6、中层各部门安全职责 1-2-

7、各部门负责人安全职责 1-2-

8、班级负责人安全职责

1-2-

9、具体岗位（重点部位、场所）安全职责 1-2-9-

1、微机室安全岗位职责 1-2-9-

2、仪器室安全岗位职责

1-2-9-

3、电子备课室安全岗位职责 1-2-9-

4、危险品存放室安全岗位职责 1-2-9-

5、图书室安全岗位职责 1-2-9-

6、财务室安全岗位职责 1-2-9-

7、食堂安全岗位职责 1-2-9-

8、宿舍安全岗位职责 1-2-9-

9、锅炉房安全岗位职责 1-2-9-

10、门卫安全岗位职责

1-2-

10、各类专项工作负责部门和人员的专项安全职责

2、安全管理制度 2-

1、门卫制度

2、校内安全定期检查和安全隐患报告制度 2-

3、消防、防震、防雷安全制度

4、用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度2-

5、实验室和实训场所安全管理制度 2-

6、学生安全信息通报制度 2-

7、住宿学生安全管理制度 2-

8、学校用车管理制度

9、突发地震、气象灾害预警应对制度 2-

10、学校安全例会制度

11、教学楼、宿舍楼安全管理制度 2-

12、食品卫生安全管理和疾病防控制度 2-

13、交通安全管理制度

14、学校大型活动安全申报制度 2-

15、重点部位安全管理制度

16、易燃易爆、剧毒等危险品管理制度

17、教学场地、设施、器材及体育运动安全管理制度 2-

18、安全宣传教育培训制度 2-

19、安全隐患整改制度 2-20、安全档案管理制度 2-

21、安全管理奖惩制度 2-

22、学校食堂安全管理制度 2-

23、信息网络安全管理制度 2-

24、其它学校安全管理制度

以上各项制度，各单位要按序依次制定装订打印成册。

3、安全责任签定

1、学校一把手责任书 3-

2、学校副职责任书 3-

3、科室主任责任书 3-

4、年级主任责任书 3-

5、班主任责任书 3-

6、教师责任书

7、各科室管理员责任书（微机室、理化室、仪器室、药品室、电子备课室、技防监控室、图书室、财物室、医务室、档案室、食堂、小卖部、宿舍、锅炉房、门卫等）。3-

8、学生责任书 3-

9、家长责任书

10、接送学生车辆车主（驾驶员）责任书

4、安全应急预案

1、教学楼（学校）紧急事故疏散预案 4-

2、消防应急预案

3、学生大型集体活动安全预案 4-

4、宿舍安全应急预案

5、教学和实验活动安全应急预案 4-

6、食物中毒应急预案

7、地震和汛期等自然灾害应急预案 4-

8、突发公共卫生事件应急预案 4-

9、踩踏事故应急处置预案 4-

10、师生意外伤害应急预案 4-

11、其它各类应急预案

要根据学校可能发生的各类突发事件及其发生规律，结合学校所在不同地域情况和中小学生的特点，从适用范围、工作原则、组织体系、职责分工、应急准备、预警手段、紧急疏散、善后处置和信息报高等各个方面，对应急疏散预案及时修订完善，分工要明确，措施要得当，责任要到位，力求预案内容完整、简洁规范、通俗易懂、便于操作。

5、单位基本情况

1、学校总体概况（建校时间、占地面积、各室数量、师生数量等）5-

2、安全月报表

3、学校重点部位平面图（各功能室、体育场地、安全出口等）5-

4、重点部位人员配备情况。

5、安全设施、器材配备情况。包括：消防、防盗、疾病预防 5-

6、备案表

6、工作计划总结

1、本学校安全工作计划 6-

2、本学期学校安全工作计划 6-

3、学期安全工作总结 6-

4、安全工作总结

7、上级文件通知

1、上级文件、通知 7-

2、教育局文件、通知 7-

3、镇街文件、通知 7-

4、本单位文件

8、安全工作投入 8-

1、经费投入 8-1-

1、学校安全工作经费投入统计表（附原始凭证、有关报表复印件）（附件1）

8-1-

2、市直学校、镇街教育办公室安全工作经费投入汇总表（附原始凭证、有关报表复印件）（附件2）

8-1-

3、全年安全投入及隐患整改情况统计表（附原始凭证、有关报表复印件）

学校安全投入汇总表分别于每年的7月15日和次年元月15日前签名盖章上报教育局安监科。

9、安全会议记录 9-

1、会议记录

9-1-

1、安全工作会议记录（附件3）9-1-

2、一把手记录 9-1-

3、教师会议记录

2、特种人员学习与培训记录 9-2-

1、饮食卫生培训记录 9-2-

2、消防培训记录 9-2-

3、交通安全培训记录 9-2-

4、其它安全培训记录

10、校舍设施安全 10-

1、校舍资料 10-1-

1、建筑设计图纸 10-1-

2、安全验收合格证 10-1-

3、消防安全验收意见书 10-2-

1、防雷设施安装情况 10-2-

2、防雷设施检验资料 10-

3、校舍安全防护

4、体育活动设施维护、更新记录 10-

5、取暖安全

10-5-

1、取暖设施资料

10-5-

2、检查维修资料 10-

6、其它

11、消防安全

1、消防重点岗位情况

2、消防审核、验收、检查文件、资料

3、消防责任人、管理人、安全员岗位职责

4、消防设施、器材登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）

5、消防设施定期检查、检测、维护记录 11-

6、各楼层疏散示意图 11-

7、火灾情况记录 11-

8、危险化学品管理

12、食宿卫生安全 12-

1、食品卫生

12-1-

1、学校食堂管理人员分工及职责 12-1-

2、从业人员健康等情况登记表 12-1-

3、餐饮服务许可证副本 12-1-

4、食品留样记录 12-1-

5、索证索票记录 12-1-

6、消毒记录

12-1-

7、食堂、餐厅教师值班记录 12-1-

8、其它

以上资料可以复印件存档，实物要在食堂管理室醒目位置固定专栏统一按序上墙。12-

2、饮用水卫生

12-2-

1、饮用水管理组织 12-2-

2、饮用水管理制度

12-2-

3、自备水井或二次供水检测资料 12-2-

4、桶装水卫生许可证及检验报告 12-

3、疾病预控

12-3-

1、传染病报告制度 12-3-

2、传染病管理组织

12-3-

3、学校医务人员从业资格证（复印件）12-3-

4、器械、药品购置使用记录

12-3-

5、疾病诊疗、传染病诊疗及上报记录 12-

4、学生健康档案

12-4-

1、学生体检（体检日期、体检人数、项目、体检情况）12-4-

2、师生心理健康

12-4-2-

1、师生心理健康排查记录 12-4-2-

2、重点学生档案 12-4-2-

3、教师心理辅导记录 12-4-2-

4、心理健康教育资料 12-

5、校园环境 12-5-

1、学校卫生工作制度 12-5-

2、学校卫生评比考核制度 12-5-

3、学校卫生管理过程性资料 12-

6、宿舍管理

12-6-

1、宿舍管理制度

12-6-

2、夜间宿舍领导带班、教师值班记录 12-6-

3、住宿生考勤表

12-6-

4、校内住宿生登记表（附件4）

12-6-

5、校外租房学生登记表及家长责任书（附件5）12-6-

6、宿舍安全设施配备 12-6-

7、其它 12-

7、其它

13、交通安全

1、交通安全教育组织 13-1-

1、交通安全领导组织 13-1-

2、交通安全宣传网络 13-1-

3、交通安全协管员

13-1-

4、交通安全警示标志、设施情况 13-

2、车辆管理

13-2-

1、行车证、营运证、驾驶证等复印件 13-2-

2、车辆维护记录

13-2-

3、肥城市中小学幼儿园接送学生车辆排查表（附件6）13-2-

4、肥城市中小学幼儿园学生乘车情况统计表（附件7）13-2-

5、上下学教师值勤表 13-2-

6、学生乘车教师值班记录 13-2-

7、学生上下车点名表

3、学习资料 13-

4、活动计划

13-4-

1、活动资料（展板、图片、照片等音像资料）

14、学校综治工作

1、学校安全保卫制度 14-

2、门卫

14-2-

1、门卫管理制度

14-2-

2、外来人员、车辆登记 14-2-

3、学生请假记录 14-

3、值班

14-3-

1、值班巡查记录 14-3-

2、交接班记录

14-3-

3、安全保卫设施、器材配备情况 14-

4、校园周边环境排查 14-

5、家校、警校共建情况

15、检查整改 15-

1、安全检查

15-1-

1、设施、器材定期检查、维护记录

15-1-

2、安全排查记录（附件8、9、10、11、12、13）15-1-

3、安全自查报告

15-1-

4、各级安全检查文书（附件14）15-

2、隐患整改

15-2-

1、学校安全隐患整改通知书（附件15）15-2-

2、学校安全隐患整改记录 15-2-

3、学校安全隐患整改报告

15-2-

4、学校安全隐患整改图片（附件16）15-2-

5、隐患整改复查意见书（附件17）

每月排查一次，报告要求统一A4纸打印，内容包括：检查人员、日期、检查内容、检查情况、隐患整改情况等。内容真实、具体，有详细的数字。

16、安全宣传教育 16-

1、宣传教育组织 16-1-

1、职能分工 16-1-

2、岗位职责 16-1-

3、工作机构名单 16-1-

4、会议记录 16-

2、活动实施方案 16-

3、宣传教育活动 16-3-

1、安全教育日 16-3-

2、安全教育周 16-3-

3、安全教育月 16-3-

4、消防日

16-3-

5、学校自行组织活动 16-3-

6、法制宣传教育 16-3-

7、其它

宣传教育活动资料包括：

1、上级通知

2、实施方案

3、过程资料，包括：（1）、讲座记录（2）、手抄报（3）、专栏、板报底稿（4）、国旗下讲话（5）、主题班队会记录（6）、观后感。（7）、各种演练活动记录（8）、活动音像资料。以上各项教育资料要求统一表格、纸型，其中手抄报、观后感要统一封面（注明班级、时间、份数），每次的资料要统一装订成册。

4、活动总结 16-

5、安全课

16-5-

1、安全课课程表 16-5-

2、安全课教师一览表 16-5-

3、教学内容

16-5-

4、安全课教学计划 16-5-

5、安全课教案 16-5-

6、安全课作业 16-

6、网络安全

16-6-

1、师生网络安全教育 16-6-

2、网络安全管理 16-

7、其它

17、安全知识考核 17-

1、学习与培训

17-1-

1、学校安全学习与培训制度17-1-

2、学习与培训计划 17-1-

3、学习与培训内容大纲 17-

2、安全知识试卷 17-2-

1、教师试卷 17-2-

2、学生试卷 17-

3、考试成绩 17-3-

1、教师成绩 17-3-

2、学生成绩

18、安全工作考核 18-

1、单位考核方案 18-

2、考核记录

3、先进集体和个人

19、安全事故奖惩 19-

1、安全事件、事故记录 19-

2、安全工作奖惩资料

20、其它与学校安全工作有关的材料

二、档案组档立卷要求

1、组档。以自然组档。

2、建档要求。学校安全管理档案共计20大类。

3、档案橱门内侧要求张贴档案说明，说明学校建档数量、档案总目录、档案管理人员等情况。

4、档案盒侧面标签，竖向分别标明档案序号1安全组织职责、2安全管理制度、3安全责任签订等20大类，各项必须分别装盒。若该大项一盒装不下，可以分盒，但需注明分盒编号

（一）、（二）、（三）等。

5、档案盒内第一页为该盒所装材料目录。要求活页存放。要求有编号、文件名称、装盒日期等。20个大类中需要分盒的要设置总目录，即把分盒目录汇总起来放入该项第一盒的前面，但需分别注明所装档案盒的编号

（一）、（二）、（三）等。

6、安全资料一律要求A4纸打印存放，学生作品统一纸张大小，统一装订成册，粘贴封面存放。

7、文件格式要求：

1、A4纸印刷。

2、页面设置，每页22行，每行28个字（左右边距设置为2.5厘米）。

3、大题目用2号宋体，居中横排；一类标题用3号黑体，正文包括小题目均用3号仿宋体。

8、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。

三、在建立文书档案的同时，各单位应建立相应的安全工作电子档案。

四、全市各级各类学校、幼儿园均执行本办法。

五、本办法自2012年1月1日起执行。附件:1—17

第四篇：档案管理办法

陕西电子信息国际商务有限公司

关于档案管理办法实施方案

第一章 总则

第一条 为建立健全公司档案管理制度，使档案更有效地为公司管理、经营、研究等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合公司实际制定本办法。

第二条 公司档案主要是指公司在各种活动中形成的具有保存和使用价值的文字、法律文书、数据、图纸、图片、录音、录像等资料。

第三条 公司档案工作实行统一领导与分级管理相结合的原则。

第四条 本办法适用于公司全体员工。

第二章 档案分类与内容

第五条 结合公司实际情况，对档案进行分类管理。可分为陕西电子信息国际商务有限公司和上海桦霖国际贸易有限公司档案。

第六条 档案内容即归档范围。公司档案由文书档案、项目档案及音、影像资料等组成。其中文书档案由以下部分组成：

（一）综合类：上级下达的有关文件、批复、规定等资料；集团公司办公会、专题会议、党政联席会、党工委会议及管办公司联席会、专题会议及董事会的会议纪要；公司组建、变更设计资产产权变动等方面的资料。

（二）劳动人事类：公司员工聘任、解聘、工资、福利、劳保、退养、奖励、考核、培训等文件资料。

（三）党群类：党务、工会、共青团、妇女活动中形成的重要文件资料。

（四）财务类：公司资金管理、成本管理、投资管理、经济核算资料，预决算及各类财务统计凭证、财薄及报表。

（五）审计监察类：上级有关规定和公司在监察审计过程中形成的资料。

（六）固定资产管理类：设备购置报批文件和验收调试使用、维修、转让、报废、损毁、更新改造过程中形成的资料。

（七）基础设施建设类：包括规划、勘察、工程设计、建筑施工、竣工验收阶段的资料文件。

（八）业务经营类：业务计划及执行情况资料，担保、投资原始资料和评估、评审、监管的各类操作管理文件、各类合同、协议，抵押、质押的各类法律文件和文书及有关商务纠纷的重要文件等。

（九）外事类：公司与其他业务单位进行业务合作、业务交流等文件资料。

第三章 档案管理部门与职责

第五条 档案管理应有相关部门负责。

（一）公司档案集中统一管理部门为办公室。

（二）根据公司实际情况及项目需要，各部门需分别负责该部门及项目类的档案管理工作。

第六条 档案管理部门应明确档案管理职责。

（一）办公室设立档案室，由办公室主任负责公司档案的集中统一整理归档，并对各部门的档案工作进行指导、监督和检查。

（二）公司各部门指派档案管理工作人员，专门负责本部门项目资料的收集及整理工作。

第四章 档案管理要求

第七条 归档时间

（一）综合类文书资料（包含集团公司文件、会议纪要、通知、通报等，公司发文、会议纪要、通知、通报等）及合同类资料在流转完成之后，应立即交予办公室整理存档。

（二）项目资料应在项目工程完结后立即整理归档，归档资料的完整性由各部门专职人员负责，规范管理由办公室人员负责，并将完整项目资料统一交办公室整理归档。

（三）规划类资料由相关部门专职人员负责，年终时统一交由办公室整理归档。

（四）财务类、审计监察类及固定资产管理类资料在财政结束后，暂由财务部保管。

（五）音频、影像资料由办公室定期统一整理归档。第八条 归档要求

（一）公司各部门应严格按照归档时间进行归档。

（二）公司办公室制定出统一的目录格式（见附表一），要求各部门档案管理人员采用统一格式填写电子版和纸质版目录，案卷目录一式两份，一份由档案管理人员存档，另一份由归档部门留存，任何人不得据为己有或拒绝归档。

（三）归档的文件资料应完整、准确地反映公司在各项活动中的真实过程，必须是定稿后由公司领导签发的原件。

（四）归档的文件资料应由各部门档案工作人员加以系统整理，认真填写目录（电子版及纸质版）备案。

第五章 档案管理

第九条 档案的保管。公司档案管理实行办公室统一整理归档，各部门配合管理的原则，各部门应按照归档时间、归档要求保管档案。

（一）公司必须有专门的档案室，配用专用的档案柜架，并且具备防火、防盗、防潮、防尘、防有害生物等安全措施；各部门档案管理有专门的档案柜，配备专用钥匙等。

（二）公司办公室档案管理人员要定期对各部门整理档案对照目录进行检查、清点，发现有破损、遗漏等现象应及时修补、复制或进行其他技术处理。

第十条 归档资料及档案的移交

（一）档案管理人员接受归档资料及档案时要认真验收，严格履行交接手续，填写档案交接单（见附件二）。管理人员调动工作时，必须办完移交手续后方可离岗。

（二）公司各部门发生变动、撤销时，应及时将原由原部门管理的档案交至办公室档案管理人员处。

第十一条 档案的利用

（一）档案管理人员应编制各种档案检索工具，以保证及时、准确的提供利用档案信息。

（二）档案的借阅

1、公司各部门查阅档案要在档案室进行。员工查阅档案时应填写《档案查阅单》（见附件三），经档案管理人员批准后方可查阅。

2、公司档案文件一般不外借，如有特殊情况需要外借，必须认真填写《档案外借单》（见附件四），经公司分管领导批准，并严格归还期限，档案管理人员在核对无误后方可收回。《档案外借单》一式两联，借阅人和管理部门各执一份。

3、具有密级的档案文件原则上不得复印，若特殊情况密级文件有公司分管领导批准后方可复印，复印人在复印件用完后自觉销毁，以防泄密。

4、公司各部门查阅其他部门的档案必须经归档部门同意并由本部门负责人批准后，再根据查阅手续进行查阅。

5、外单位人员查阅或使用公司各部门的档案，需持单位介绍信，并加盖单位公章，严格按照档案管理办法执行。

6、档案利用者，在借阅档案时必须爱护档案，不得涂改、抽拆档案文件，未经审批程序，不得擅自传阅、转借、复制档案资料。

（三）开发使用档案信息应遵守国家有关保密和知识产权等方面的法律、法规，任何个人不得擅自公布档案内容，对涉及侵犯公司利益和第三者权益的行为，应追究责任人相应的法律责任。

第六章 附则

第十七条 本办法经公司联席会讨论通过。第十八条 本办法由公司办公室负责解释，实施。

第十九条 本办法自发布之日起实行。

附件1：公司文件资料归档范围与保管期限表 附件2：档案目录格式 附件3：档案移交单附件4：档案查阅单附件5：档案借阅单附件6：档案借阅登记表

附件一：

公司文件资料归档范围与保管期限表

一、综合类

（一）公司组建资料（永久）

1、申办公司的报告与批件

2、公司章程

3、资金证明

4、场地证明

5、法定代表人任命书

6、注册登记的函件与批件

7、营业执照正本（副本）及复印件

7、税务登记证正本（副本）及复印件

8、组织机构代码证正本（副本）及复印件

（三）集团公司下发红头文件及会议纪要

（四）公司向上级领导的请示与上级领导的批示

1、方针政策性的重要业务问题（永久）

2、一般业务问题（短期）

（五）公司会议纪要（永久）

1、集团公司下发的有关公司的决定性或相关事项的会议纪要

2、公司联席会会议纪要

3、公司专题会会议纪要

4、公司董事会会议纪要

（六）各级领导视察、检查公司工作时重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、影像资料（永久）

（七）公司领导在重大活动的讲话（永久）

（八）公司启用或更改印信、徽标的通知（永久）

（九）公司机构、名称等变更的报告、批复、通知（永久）

（十）公司总结报告（永久）

（十一）公司发展规划、计划（永久）

（十二）公司大事记（永久）

（十三）公司荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯（永久）

（十四）公司内部机构调整与设置的报告、批复、通知（长期）

（十五）公司制定的各类规章制度（长期）

（十六）公司与外单位经济纠纷诉讼案件资料（长期）（十七）公司形象宣传资料（长期）（十八）公司内部刊物（长期）

二、劳动人事类

（一）公司领导任职通知（永久）

（二）公司董事长、总经理（含副职）、财务负责人等公司领导的聘任与解聘通知（永久）

（三）公司职工名册（永久）

（四）工资册（永久）

（五）公司各阶段组织结构图（永久）

（六）公司与职工签订的招聘录用合同等资料（长期）

（七）公司职工辞退、除名、退休的通知（长期）

（八）公司制定的劳动人事管理制度（长期）

（九）公司的工资、奖金福利分配方案（长期）

（十）公司劳动工资年报（长期）

（十一）公司历年内部薪配调查结果（长期）

三、财务类

（一）财务管理类（永久）

（二）会计档案类（长期）

四、规划项目工程类

（一）规划设计类图纸（永久）

（二）规划设计类合同及协议书（永久）

（三）规划设计类文书资料、会议纪要等（永久）

（四）招投标文件类

1、中标资料（永久）

2、投标文件在一项工程完结后，中标人投标文件应永久保存，未中标投标文件，在工程审计结束后可销毁。

（五）合同及协议书（永久）

（六）产品类图纸（永久）

五、固定资产管理类

（一）购置设备的申请、协议书及购销合同（长期）

（二）验收与调试资料（短期）

（三）使用与维修资料（短期）

（四）设备更新资料（长期）

六、外事、招商类

（一）公司与国外或国内进行业务合作的意向书、协议书、备忘录、会议纪要（永久）

（二）公司外出考察报批文件（长期）

（三）公司人员外出进行参加业务交流会和业务洽谈的资料（长期）

（四）公司参加国际国内会议资料（长期）

（五）外宾来公司参观考察的相关文件（长期）

（六）上级印发的外事类保密文件（短期）

七、审计监察类

（一）公司主要负责人离任审计的通知、报告、结论、决定、证明资料（永久）

（二）公司自查报告（长期）

（三）监察调查结果与处理决定（长期）

（四）一般审计事项的通知、报告、结论与调查资料（短期）

八、党群类

（一）党组织建设的文件（长期）

（二）公司党员违纪处理资料（长期）

（三）党支部工作总结、计划（长期）

（四）党支部会议记录、纪要（长期）

（五）评选优秀党员及表彰资料（永久）

（六）工会工作计划、总结（短期）

第五篇：档案管理办法

关于公路工程竣工文件材料立卷归档

整理要求

各施工单位、监理单位、设计单位：

为进一步做好工程项目档案管理工作，省交通厅下发了豫交办【2011】39号关于下发《河南省公路建设项目文件材料归档整理规范》的通知。对工程项目档案的验收提出了明确要求，为贯彻落实好该通知精神，切实做好档案管理工作，对于S236平郏快速通道的工程技术档案工作特做以下要求：

一、各有关单位必须加强档案工作的统一管理，各施工、监理单位应建立健全档案工作各项规章制度，明确有关领导分管项目档案工作，并配备专（兼）职资料员，做好日常工作中资料的收集、整理工作，杜绝竣工验收前突击整卷。设计、监理及施工单位注意收集在工程建设过程中形成的各种资料，为了保证档案资料的完整性、准确性及系统性，应加强对施工工地档案资料管理人员的培训和教育，使他们尽快掌握和了解公路工程档案管理的方法和内容。对日常工程档案的收集整理工作，有关部门要不定期的进行现场抽查，发现问题及时解决。

二、做好平时工作的监督检查，经常性地督促、检查、指导。各级领导要对工程项目档案管理工作引起高度重视。

三、竣工资料的整理方法严格按照省厅印发的《河南省公路建设项目文件材料归档整理规范》附件中的各项规定进行整理。

四、根据豫豫交办【2011】39号关于下发《河南省公路建设项目文件材料归档整理规范》的通知，各个项目竣工材料的组卷、分类以及编制档号等系统化整理工作必须利用计算机档案管理软件完成（该软件是由国家档案局推荐经省交通厅档案科考察在全省统一使用的档案管理软件）。

五、各项目办对项目档案的形成以及利用计算机档案管理软件对项目档案案卷目录、卷内目录、光盘的整理制作及移交等工作应做统一安排。

六、各单位在合同段交工验收前将已经系统化整理的项目档案连同案卷目录（含电子版目录）和案卷编制说明，公路局工程科和监理检查合格后移交给公路局档案室，并按照规定办理移交手续。案卷的编制说明内容包括本合同段项目建设内容，档案整理执行的标准、项目档案整理情况及组卷数量，竣工图编制质量及其他需要说明的问题。

七、档号的统一编写部分为：S236PJL/….二〇一四年二月十三日