2017年度行政人事管理计划执行方案

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第一篇:2017年度行政人事管理计划执行方案

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2017年度行政人事管理计划执行方案

此篇执行方案是对照2016年度行政人事管理执行报告中所指出的行政人事管理工作方面的不足来进行编写,针对2016年度行政人事管理方面所存在的问题提出改革意见。下面还是从行政管理和人事管理两方面来进行阐述:

一、行政管理:

1.行文方面:制作格式模板下发至各项目、各部门,并在2017年的工作中对各项目、各部门的行文情况进行监督,包括字体、排版、标题、页眉、页脚等内容,符合公司行文统一标准。

2.办公方面:按照办公环境管理制度,执行每周巡查,对不合格的地方进行拍照,落实责任人和限期整改时间,形成巡查记录表格,结合奖惩制度严格落实,以改善目前存在的办公环境整理不规范,脏、差、乱的现状。

3.会议方面:重新制作会议纪要表格,明确工作任务、责任人和完成时间,作为工作任务完成情况监督的依据,提高会议召开的有效性,落实会议制度的原则性和目的性。

4.廉政方面:2016年度廉政建设方面还是很好,2017年度继续贯彻落实下去。5.食堂方面:食堂纳入行政人事部管理范畴,包括日常材料的监管和费用申报,行政人事部对材料的采购情况要进行记录,对于预先炊事员垫付的费用由行政人事部走费用审批流程进行报销。同时,鉴于2017年1月30日宿舍楼房租到期不续租的情况,用餐位置搬迁到办公1楼区域,平时不用餐时桌椅收到厨房放置,用餐时由炊事员搬到1楼大门内侧,用完餐再放回厨房。

6.车辆方面:在这个方面的问题上,首先要明确主体责任,何为主体责任,驾驶员,行政人事部是监管部门,只要这个问题明确了后面的工作才会很好的去开展。针对2016年度车辆管理方面存在费用审批,奖惩责任、车辆派遣三个部分的问题,本人愚见,行政人事部要做的就是把车辆派遣权力收回,意思是其他部门凡是申请用车,需提前填写用车审批单报行政人事部,由行政人事部根据车辆派单情况进行合理调度;另外当车辆需要维修或保养,驾驶员需提前报行政人事部,填写车辆维修保养审批单,写清维修保养内容和金额大小,由行政人事部对车辆情况进行检查核实填写审批意见,再由行政人事部交由上级领导逐级审批,同意后再由驾驶员到制定维修点去进行维修;再者,对于车辆成本费用控制的有效做法是结合奖惩制度执行,提高驾驶员主观能动意识,在意识形态中形成爱车、护车的理念,有利于维修保养费用的降低。

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7.物资管理方面:首先要做的是对固定资产进行编号,形成固定资产台账记录,办公设备和用品由行政人事部负责,材料、机械设备由材设部负责建档,明确物资责任主体。其次在工作中对物资转移、调用、报废等情况要及时记录,及时掌握物资去向。同时,每月对固定资产进行盘点,制作盘点清单,核对台账信息,保证物资台账的准确性。

8.钥匙方面:鉴于目前钥匙管理存在的现状,要规范钥匙的管理,首先要做的是建立钥匙台账,制作钥匙领用表格,由钥匙现保管人员进行签字确认,行政人事部形成电子文档,纸质档存档备查。制作钥匙标签贴于钥匙上,方便钥匙的管理和台账的建立对号。

9.印章方面:印章的保管依然归属公司领导人保管,用印执行用印登记的方式,登记进行记录,便于今后对印章使用情况的及时把控,也能防止弄虚作假的行为发生。

二、人事管理

1.入职方面:此项工作理应在2017年度迅速进行纠正或改善。首先要明确入职审批权限,管理层由行政人事部面试、初试-总经理助理复试-总经理审批;基层员工由行政人事部面试、初试-部门主管复试-项目经理审批。审批通过以后由行政人事部通知入职员工体检和办理入职手续事宜,确定员工到岗时间与项目经理或部门主管做好员工入职的交接。

2.福利方面:目前公司福利方面结构还是可以,2017年度福利继续沿用。

3.绩效方面:2017年度绩效实行固定绩效百分比金额,金额无须太大,管理层800元、基层600元,适时可调整基本固定薪酬,降低标准,增加绩效金额,整体上核定工资还是很乐观。绩效金额实行工作计划书的形式进行考核工作任务完成情况来定最终当月绩效金额,以提高员工工作任务责任感与归属感。

4.奖惩方面:2017年度实行即时奖惩制度,包括表扬、嘉奖、处罚、记过等形式,下发即时奖惩通知书,以及时表扬先进,警示不当行为,同时也可对于新增工作完成情况或新增工作任务是否即时有效去整改落实进行即时奖罚,有利于督促工作任务的完成和不合格事项的及时整改,此方案有百利而无一害,可以有效推动事情的发展。

5.考勤方面:严格落实考勤管理制度,执行考勤审批程序,相应的考勤事情应有相应的表格支撑。同时,行政人事部建立员工考勤信息明细台账,对员工考勤信息进行记录,便于及时的查询和整体上的宏观把控。再者,明文规定公司员工和项目员工月度应休天数,这样才能把考勤事宜做到有据可查、有制可依。

6.离职、调配方面:这两方面在2017度依照2016年度执行,调配有调动通知书或调动通知,人事异动情况由行政人事部做好记录;离职员工在离职工作日结束日次日给予办理离

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职手续,离职工作情况的交接于离职前交接完毕。

7.转正方面:2017年转正继续沿用2016年执行,进行简单转正审批程序。

8.评优方面:行政人事部建立完整的评优体系,贯穿于全年度执行,率先拟写评优体系文件,在2017年度试运行检验效果,此体系的建立目的在于营造一个良好的争优创优的工作局面,提高员工在工作中的积极性,让好的一面在公司得到提倡和发扬,传递正能量。

9.员工活动方面:2017年度行政人事部根据国家节日或公司阶段性的情况适时安排员工活动,全年度不少于三次,其目的在于营造良好的企业文化氛围,丰富员工的业余生活,配合评优体系予以实施,让评优体系能得以更好的运行。

总体上来讲,整篇2017度行政人事管理计划执行方案的贯彻执行目的在于改变2016年行政人事管理工作中的不足,配合新程序文件的试运行,以检验新程序文件的使用效果。让公司行政人事管理工作规范化。同时,人事方面相应地增加评优、员工活动旨在提高员工工作积极性,传递公司正能量,形成争优创优的良好企业环境,以推动企业向前更好的去发展。

李亚州

二0一六年十二月二十六日

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第二篇:行政人事管理改善计划

人事行政部工作改善计划

报告人:石伟柱

人事行政管理是公司运行发展的重要组成部分,人事管理的目的主要在于两方面,一是降低企业运营风险,二是减少企业对人的依赖。人事行政管理是公司内各部门的纽带,也是公司内各部门良好运行的润滑剂。人事行政工作主导着公司的企业文化和工作氛围、工作态度的走向。

公司目前处于快速发展阶段,人事行政管理工作对于公司的良好运行和成长起着决定性的作用,人事行政管理工作缺失也将对公司成长造成不良影响。管理是一个长久以来不断变革的科学课题,公司在不同的成长阶段都会面临不同的挑战,大中小企业都在不断思索和尝试如何更好的改进管理方法,而人事行政管理至少要肩负50%-70%的责任。

高中低层管理人员的明确分工是一个团队成功的首要因素:

高层领导:

选择合适的干部,把合适的人放在合适的位置。

制定企业文化,身先力行推行。

制定企业的发展战略,发展愿景。

确定企业的核心竞争力。

中层管理人员:

跟据公司制定的发展战略和总目标,制定工作计划和人力需求准备,分解成为每工作指标,每月工作指标,每周工作指标,每天指标。

选择合适的干部

推行企业文化的实施和宣导

打造提升团队战斗力

基层管理人员:

跟据中层管理人员要求,计划生产产能规划,确保完成生产任务

跟据中层管理人员要求,推行企业文化的宣导和执行。

跟据中层管理人员要求,对一线员工进行管理和培训教育。

渐进完善成本、品质、交期、安全相关管理工作。

一个公司的高层管理要对公司的企业文化走向负主要全部责任,公司现阶段高层和中层暂时无法完全划分作业和工作跟进内容,但对于各部门的工作推动是刻不容缓的,现对于相关人事行政工作改善项目做如下分类:

发现的问题:行政人事工作处于停滞状态,行政检查管理,人事考勤,薪资管理,绩效,体系,培训,入职,离职,休假,异动,晋升,车辆,食堂,宿舍,后勤管理等需尽快完善。

1人员招聘管理

人员招聘标准

学历要求

背景调查

面试标准(以面试计录表为准)

考核项目

试用评估

转正申请单

(假任务考核)

2人员培训管理办法

入职培训

员工手册培训(企业文化,发展规化,厂规厂纪,薪资待遇,食宿安排)

专业知识培训(生产机加工操作培训,组装产品装配培训)

安全培训

OJT在职培训

MTP领导立即上手

执行力培训

工程师培训计划及课件编制

各部门人员统一培训计划

业务部培训计划(攻心销售,商务礼仪,专业知识及诉求点,销售技巧,成交逼单技巧等)

3考勤管理办法 工作时间

考勤管理

加班管理

奖罚标准

4人员晋升管理办法

5后勤管理办法

食堂管理

餐具管理,厨具管理,食品质量管理,厨房卫生,饭厅卫生,人员管理

宿舍管理

床位管理,宿舍纪律管理,卫生管理,后勤维修等。

车辆管理

车辆日常保养、维修,水箱,机油,刹车油,转向油,轮胎等定期检查,年审,年检,通缴,保险等。

6绩效考核完善,KPI、CPI指标的制定。

总KPI、CPI指标库建设

生产部主管绩效表

生产部组长绩效表

工程部主管绩效表

工程部工程师绩效表

业务部主管绩效表

业务部业务员业绩专核要求

采购绩效表

人事行政绩效表

财务绩效表

仓库仓管员绩效表

各部门现有状况,建立绩效考核

7人员升迁异动请假入职辞职管理完善。

异动单

请假单

请假时限要求。

全法定休假标准,产假、婚假、丧假、事假、病假。

入职流程

辞职管理

升降职位调整

职称等级完善

各部门人员每年适当做小部分调整以保持团队活力、动力、士气。

8工伤管理办法

现场情况判定

处理方法

社保局要求的相关资料和单据准备(工伤申请认定书,工作证,考勤记录,证人证言等)疗养工休待遇标准及要求

9社保制度

社保办理条件及相关资料

社保最大男女年龄要求

在线办理申请

特种高危岗位意外险购买

劳保用品配戴

10考勤管理办法

11日常行政检查

车间6S检查项目及标准(先期培训教育及宣导)

人员纪律检查及处罚。

人事行政主导质量月活动、生产月活动、安全月活动,培训月活动。

车间产能比赛等活动

12体系管理的完善

质量目标

质量方针

质量手册

受控文件更新

三层文件列表

管理办法完善

表单整理完善

体系管理程序培训,管理办法培训,表单使用培训。12薪资管理办法的修订

薪资构成及分类

学历与评薪标准

年资奖

绩效评定标准和考核

职称职等晋升标准

车间生产机加工评级标准

第三篇:公司行政人事管理规划方案

行政人事管理工作方案

“三流企业重生产,二流企业重制度,一流企业重管人。”一个企业,如果没有

了人,企业也就只能停止了。所以我认为,企业要想提升管理水平,朝正规化方向发展,必须重视人力资源管理。而要想做好人力资源管理,必须从如下几方面入手:

一、人力资源规划

1.根据公司实际状况及对人力资源的需求,选择和设计适合于公司的组织架构; 2.进行各岗位工作分析,制定出各岗位工作职责及相应的工作说明书;

3.建立人力资源管理体系,不断完善各类企业管理制度,包括:基本制度,管理制度,技术规范,业务规范,个人行为规范等;努力使企业朝着科学化,规范化,制度化方向发展; 4.编制人力资源管理费用预算并有效执行,一个人力资源管理者,必须要懂得如何做好企业的人力资源管理费用预算,包括:人工费用、行政费用、招聘费用等,做好成本方面的控制,懂得用最少的钱办最好的事的道理。

二、人事招聘管理

(一).人员招聘的途径

1.根据不同的招聘人员的需求,选择最恰当的招聘渠道,做到在花费最低的情况下,为公司招到最合适的人才。

2.根据公司实际情况,制定一套完善的人才测评体系,为人才招聘工作提供可靠而有力的保障。

3.招聘人才,以德为先,要重视应聘人员的思想道德水平,对于那些不学无术,散慢随意的人员,坚持宁缺勿滥的原则。

(二)尊重人才,发挥他们的特长,用心留住人才。

1.对新来的人员,一定要进行入职前的培训,让他们尽快适应环境,给他们的家的感觉; 2.定期和员工进行沟通,及时解决员工工作上和生活中存在的困难;

3.努力营造和谐,民主,团结,向上的企业文化氛围,增强员工的向心力和归属感; 4.对于重要岗位的人才,一定要提供给他们具有竞争性和激励性的薪酬福利待

(三)做好离职员工面谈工作。

1.直属上司或人事部找其进行面谈,了解员工离职的真正原因;

2.对于可留的员工,想方设法留下来;对于不想留的员工则让其自然离职;

3.告诉员工善始善终,坚持到最后的道理,不要以为准备离职了就抱有随随便便,做一天和尚撞一天钟的心态;

4.定期对离职面谈的记录进行汇总分析,从而发现管理中存在的问题,以便于更好地完善今后的管理。

(四)做好人事档案管理工作

1.公司所有员工必须要有详细的人事档案资料在人事部存档,一份完整的员工人事档案应包括如下几方面内容:A、员工入职登记表(必须按表格要求详细填写);B、身份证复印件;C、员工照片;E、劳动合同;F、培训记录;G、人事异动记录等。

2、人事档案应分部门归类存档,在职员工档案和离职员工档案应分开存放。

3、所有员工个人人事资料要及时输入电脑人事系统。

4、对于人事档案要定期整理,一般一个星期整理一次,确保人事档案准确无误。

三、绩效考核管理

1.首先让所有人理解绩效考核的目的和作用:调动员工的工作积极性;与工资挂钩,体现多劳多得,能者多得的原则;找出员工的薄弱环节了解员工需要培训什么等。

2.前期的宣传工作一定要做好,绩效考核不单是人事部的工作,人事部只是起推动、指引和督导的作用,每个部门都有责任做好本部门的绩效考核工作;

3.针对不同的工种选择不同的考核方法,比较实用的有:KPI考核,360度考核,目标考核。

4.绩效考核时,必须明确各部门的职责,及数据的提供由哪个部门负责;

5.因绩效考核直接关系到员工的经济利益,所以一定要做到公平,公正,客观,用事实说话。

四、薪酬福利管理

1.把握好几个原则:对外具有竞争力;对内具有公正性;对员工具有激励性;薪酬成本控制原则;合法保障原则。

2.薪酬水平根据公司实力而定,如实力强可定位在略高于同行业平均薪酬水平。

3.通过岗位分析,确定各工种各岗位的薪酬级差,级差不宜过多,且差距不宜太多;不同工种的薪酬级差可以重叠

五、劳动关系处理

(一)沟通与协调

1.人力资源部是沟通与协调各部门的桥梁,起着平衡各种利益关系,缓和各种矛盾的作用;担负营造和建立和谐融洽民主团结向上的企业文化氛围的重任;

2.人力资源部始终要站在既维护公司利益又兼顾员工利益这个平衡点上处理问题,坚持原则,公正无私,又能以理服人,真正做到左右逢源,而非左右为难;

3.针对于部分生产管理人员只重生产,不重员工管理的现状,人力资源部要下大力度,教育和引导这部分管理人员重视员工的管理,同时教给他们相应的管理手段和方法。

(二)企业文化建设

1.搞好物质文化:包括公司环境,办公设备,5S管理等,建设一个整洁美观,赏心悦目的工作环境,提升企业外部形象。

2.完善制度文化:包括各部门的管理规章制度,员工礼仪规范,行为守则等,从制度上保障管理的可操作性和有效性。

3.提炼精神文化:包括企业精神,企业使命,企业价值观,并在日常管理中通过各种手段,各种渠道将这种文化广泛宣传,起到潜移默化的效果,让员工感觉到公司的追求就是员工的追求,公司的荣誉就是员工的荣誉,让员工的追求与价值同公司的追求与价值达到有机的结合和完美的统一。

第四篇:2017人事管理计划执行方案

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2017人事管理计划执行方案

此篇执行方案是对照2016人事管理执行报告中所指出的人事管理工作方面的不足来进行编写,针对2016人事管理方面所存在的问题提出改革意见。下面从工作类别方面分项进行阐述:

1.入职方面:此项工作理应在2017迅速进行纠正或改善。首先要明确入职审批权限,管理层由行政人事部面试、初试-总经理助理复试-总经理审批;基层员工由行政人事部面试、初试-部门主管复试-项目经理审批。审批通过以后由行政人事部通知入职员工体检和办理入职手续事宜,确定员工到岗时间与项目经理或部门主管做好员工入职的交接。

2.福利方面:目前公司福利方面结构还是可以,2017福利继续沿用。

3.绩效方面:2017绩效实行固定绩效百分比金额,金额无须太大,管理层800元、基层600元,适时可调整基本固定薪酬,降低标准,增加绩效金额,整体上核定工资还是很乐观。绩效金额实行工作计划书的形式进行考核工作任务完成情况来定最终当月绩效金额,以提高员工工作任务责任感与归属感。

4.奖惩方面:2017实行即时奖惩制度,包括表扬、嘉奖、处罚、记过等形式,下发即时奖惩通知书,以及时表扬先进,警示不当行为,同时也可对于新增工作完成情况或新增工作任务是否即时有效去整改落实进行即时奖罚,有利于督促工作任务的完成和不合格事项的及时整改,此方案有百利而无一害,可以有效推动事情的发展。

5.考勤方面:严格落实考勤管理制度,执行考勤审批程序,相应的考勤事情应有相应的表格支撑。同时,行政人事部建立员工考勤信息明细台账,对员工考勤信息进行记录,便于及时的查询和整体上的宏观把控。再者,明文规定公司员工和项目员工月度应休天数,这样才能把考勤事宜做到有据可查、有制可依。

6.离职、调配方面:这两方面在2017度依照2016执行,调配有调动通知书或调动通知,人事异动情况由行政人事部做好记录;离职员工在离职工作日结束日次日给予办理离职手续,离职工作情况的交接于离职前交接完毕。

7.转正方面:2017年转正继续沿用2016年执行,进行简单转正审批程序。

8.评优方面:行政人事部建立完整的评优体系,贯穿于全执行,率先拟写评优体系文件,在2017试运行检验效果,此体系的建立目的在于营造一个良好的争优创优的工作局面,提高员工在工作中的积极性,让好的一面在公司得到提倡和发扬,传递正能量。

9.员工活动方面:2017行政人事部根据国家节日或公司阶段性的情况适时安排员

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工活动,全不少于三次,其目的在于营造良好的企业文化氛围,丰富员工的业余生活,配合评优体系予以实施,让评优体系能得以更好的运行。

总体上来讲,整篇2017度人事管理计划执行方案的贯彻执行目的在于改变2016年人事管理工作中的不足,配合新程序文件的试运行,以检验新程序文件的使用效果。让公司人事管理工作规范化。同时,相应地增加评优、员工活动旨在提高员工工作积极性,传递公司正能量,形成争优创优的良好企业环境,以推动企业向前更好的去发展。

李亚州

二0一六年十二月二十六日

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第五篇:行政人事管理63

总那么

1.1

行政人事管理是各物业分公司效劳体系运行的支撑平台,通过建立和完善各项行政人事管理制度,将对物业效劳运作起到支持、标准和促进的作用。

1.2

为到达统一、标准、高效的目的,管理公司系统地规定了各项行政人事工作的管理要求,各物业分公司领导应充分重视行政人事管理工作,结合本公司实际需要,进一步深化和完善行政人事管理制度,并确保与管理公司规定要求的一致性和可操作性。

行政人事管理范围

管理公司在物业效劳领域建立的行政人事管理制度,将根据各地物业效劳运作的需要,不断地进行补充和完善。行政人事管理工作包括,但不限于:

a)

人力资源管理;

b)

培训管理;

c)

行政管理。

行政人事管理制度的执行与深化

各物业分公司行政人事管理必须遵循集团、管理公司发布的制度规定,因集团、管理公司制度中未明确规定或需要进一步细化的有关行政人事的事项,物业分公司可自行规定,但须工程所在公司审核,并报集团人力资源部、管理公司行政部审批,物业管理部备案前方可执行。

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