第一篇:坚持标准管理 提升管理水平
坚持标准管理 提升管理水平
管理是超级生产力,标准化管理是实现高标准、高质量、高效率的需要,近年来,随着国家建设的发展,铁路建设标准化在向纵深发展,建设标准已趋于完善,工程管理日趋规范,为标准化建设提供了条件和经验,也对施工单位提出了越来越高的要求。推行铁路四电工程建设标准化管理是十分必要的,没有更高的标准就没有精品,没有严格的要求就没有信誉,没有良好的管理就没有效益在目前更加突出。对此,武咸项目部自组建以来,按照集团公司 “谋划要细、起点要高、开局要快、管理要严、关系要顺、形象要好”的工作要求,抓源头、抓过程、抓细节,围绕建精品武咸、创和谐项目的管理目标,从管理制度、人员配备、现场管理、过程控制等方面入手,落实质量、工期、安全、投资效益、环境保护、技术创新等建设目标。按照“工程管理一流,队伍管理稳定,现场管理良好”的工作思路,以质量安全管理为中心,以争创一流为动力,以抓施工管理为重点,通过努力工作,工程全面受控,各项管理工作不断走向规范化、标准化,受到了业主的好评,2011年获湖北城际铁路建设“先进集体”,2012年获湖北城际铁路建设“优秀项目部”,在武昌至余家湾既有线施工中获城际公司通报嘉奖并奖励15万元,在首件工程验收评估中受到好评获得嘉奖并奖励15万元。武冈线中标就是现场换市场的体现。现将武咸项目标准化管理的做法做一简单交流,不足之处恳请批评指正。
一、健全制度 明确责任
制度是标准化管理的重要保证。项目部成立以来,按照先进性、系统性、统一性、文化性的要求,确立把工程建成精品工程、安全工程的目标。以管理制度化为基础,以严格考核为保障,以机械化、工厂化、专业化、信息化等现代化管理手段为支撑,全面落实管理制度、人员配备、现场管理和过程控制标准化管理体系。从建章立制入手,建立了科学合理、切合实际、操作性强的各项规章制度,提出了“施工进度领先、安全质量受控、项目管理标准、信用评价争先、成本管理高效、项目团队和谐”的项目管理目标,全面推行标准化管理,在健全各种规章制度的同时,把铁道部标准化建设的相关制度,贯穿项目施工的全过程。根据《ISO9000质量体系标准管理体系文件》和《工程项目管理标准》,先后制定了
安全质量、施工工艺、过程控制、工期保证、环保控制、成本控制和员工培训等管理体系,形成了以安全、质量、进度、投资、环保、科技创新“六位一体”为着力点的,涉及施工行为、执行、操作等方面的综合管理体系。在工程管理制度方面,建立了施工技术交底制度、施工过程质量检查制度、工序质量检查验收制度等施工管理制度,全过程确保工程每道工序、每个环节全面受控。同时,结合武咸城际铁路的特点,吸收借鉴其他项目的先进管理经验,对各部门、各岗位的职责进行了明确划分,完善了各岗位责任制,完善了各种管理制度。通过标准宣贯培训,开展全员大培训活动,使参建员工熟悉标准、掌握标准、执行标准,确保工程施工得到有效控制和保证。同时,结合项目运转过程中不断出现的新问题、新情况、不断补充和修订完善,使制度更加严密、更加有可操作性,正是通过武咸项目的严格管理、严格考核,形成了项目各项工作闭环管理、有序可控的良好局面。
二、坚持标准严格管理
1、高标准
关于技术标准。认真贯彻执行铁路的各项技术标准。根据我公司的技术和管理优势,吸收、吸取其他项目的管理经验,在“施工技术指南”的基础上制定更具体和系统的高标准施工标准,经监理、业主单位批准后实施。项目部乌龙泉南牵引变电所施工,严格执行技术规范,受到监理、业主的表扬,城际公司组织监理、武黄项目部等参观学习,并作为样板推广。
关于管理标准:原铁道部制发的统一管理标准涵盖了工程质量、安全、工期、投资、环保和技术创新“六位一体”管理要求的各个方面。这些规章和规范性文件是铁路建设的管理标准。项目部认真贯彻落实各项管理标准,按照管理制度的不断更新,不断修订、完善管理标准,不因标准问题造成施工瓶颈,不因标准问题影响施工。
关于作业标准:作业标准主要包括施工作业指导书、施工技术交底和施工作业要点卡片,测量作业标准等。项目部根据实际工程结合新技术、新标准,编制完成四电集成方案,并报铁道部审批通过。四电施工组织设计编制,并根据工期调整,进行了七次修订完善。编制的专业作业指导书,在2011年新验标出来后,又根据新验标要求重新进行修订完善。同时,在作业过程中,不断修订、完善作
业指导书和技术交底中不合理部分。技术交底实行四级作业交底,技术交底内容传达到作业人,施工作业要点卡片下发到作业人,结合作业人从事的作业,以相应的作业要点卡片为教材进行技术培训,熟练掌握应知应会。在铁道部首件工程验收中,各专业又根据首件要求,修订、完善相关资料,从而保证施工的规范性和一致性。
2、严管理
专业针对武咸工期调整,施工速度放缓这个情况,积极进行技术储备、探讨质量管理的完善办法,按照“安全第一、质量第一”的指导思想,狠抓程序管理,完善各种制度,建立健全各类基础台账,梳理技术标准,规范技术资料, 充实内业资料,为施工安全和质量铺平道路。
在项目成立之初,大部分人员对标准化管理工作理解不深,重视不够,有的甚至消极应付;技术人力资源短缺,有的参建人员技术水平不高、工作责任心不强;有的自控体系不健全,个别人存在较严重的落后的工作习惯,凭经验自以为是。使标准成为习惯是个长期的转变过程,又往往不是自觉接受和完成的过程,有的经过反复纠正有时反弹。为扭转这种不良风气,项目部狠下力气,开展各种专项整治活动,以更大的力度,高强度、深入持久地推进标准化管理,以制度管理人,用制度规范人的行为,以严格的管理、严格的考核,通过一系列措施,各项管理进行有序。
3、讲科学
高铁工程要求高安全性、高精确度、高稳定性、高平顺性,广泛应用四电集成施工等技术,必须尊重科学,以科学的态度学习、科学的方法实施。项目部充分借鉴其他客运专线建设的成功经验,不断研究建设中出现的新情况,以科学的态度、科学的方法,高标准、高质量建设项目,正是这种做法,施工质量、施工安全等受到上级的表扬。
三、注重细节 控制过程
1、抓源头。
项目部一是加深对推进标准化管理的思想认识,以标准化管理为基础,全面提升铁路工程建设的管理水平;二是按标准化要求建设管理标准体系和管理制度,做到凡事有章可循。
项目部以安全、质量、进度为重点,抓细节、抓落实,确保执行标准不走样。从源头上查找管理漏洞,从源头抓起,努力将各种隐患消灭在萌芽中。严格按照“不做违法的事、不违章作业、不用低素质的人、不当老好人、不吝啬投入、不存在侥幸心理”的思路,切实抓好四个到位:一是组织机构到位。严格按照标准建立健全了管理机构,明确安全管理责任,将安全生产的任务、责任明确落实到具体岗位、具体人员,并逐级签订了安全责任书;二是措施到位。项目部针对各道工序、各个环节、各个岗位,都有相应的安全控制措施,做到在标准的指导和约束下进行施工;三是现场管理到位。项目部将高空作业、大型设备、跨线桥、既有线施工等列为安全控制的重点,落实安全技术措施和监控措施、安全责任和应急预案,做到防患于未然。严格执行三工制度,现场作业前,进行安全交班、岗位描述,明确工作目标任务,强调安全注意事项。作业中坚持上标准岗,干标准活,严格落实安全措施,使生产过程安全、科学、有序、高效。现场作业后,认真履行交接班规定,对安全状况进行说明、上报;四是责任追究到位。项目部建立了责任追究制度,严格规定无论什么人在安全上出了问题,均坚持“四不放过”原则,从严从重,深入追究,一追到底,从而警示教育大多数人切实增强安全责任意识,真正吸取教训,举一反三。通过“纵向到底,横向到边,组织到位,工作到点,责任到人,事前预警,过程严控,梯度推进,纵深发展”的安全生产网络格局,在很大程度上提高了广大员工的安全意识及思想觉悟,有效地预防了各类安全事故的发生。
2、抓过程
强化过程控制,以过程保证结果,以施工工序控制严格确保单位工程质量优良。落实各方责任,注重闭环管理。施工队伍是现场管理的主体,健全自身质量安全保证体系,配齐符合要求的质量安全保障人员是实行现场标准化管理的基础。有效地实行质量安全自控自检是过程控制标准化的核心,这个核心问题解决不好,工程安全质量就没有基本的保障。注重闭环管理。每一项作业、每一道工序、每一个安全质量问题和每一个违犯标准化管理问题,都必须闭环销号。各施工队都要建立各类工作台账,做到工程事务凡事可追溯,有据可查。
为保证施工质量,我们对质量目标层层分解,落实到每个部门、每个岗位,对工程质量实行逐级负责制。坚持班前安全质量,周末例会制度,有针对性地讲
解、布置质量标准和质量防范措施。建立技术档案,专业主管工程师、工长认真填写工程日志,做好定期检查工作,及时提出改进意见的纠正预防措施,对不合格工程项及时处理;加强与建设、设计、监理单位的联系配合,及时向监理通报工程质量和工程进展情况,主动征求意见,规范工程质量管理工作。特别是隐蔽工程项和重大、重要电气设备安装,及时请监理到场检查确认。对隐蔽工程做到随工检查,及时签认。安质员负责协助隐蔽工程检查,隐蔽工程记录应详细真实。建立原始资料档案,保证技术资料、竣工文件、原始凭证、数据和记录的完整清晰、真实准确。要求每完成一项工作,内业资料也当天完成,扭转以往工程完工后长时间补内业资料的不良习惯。此项工作实行分工负责保管收集。坚持“四验”制度,不合格的材料、设备一律不得进入施工现场。建立物资进出库检验制度,凡不合格物资器材不得使用。加强大型设备的开箱检查工作。做好物资设备的运输、仓储、安装、调试各环节的安全工作,设备自身完好率达100%。各级安质人员认真履行自己的职责,严格按照“验标”、定测纪要、设计文件、施工技术标准检验工程质量,发现问题及时处理。
3、抓细节。
细节决定成败,是否精细处理,体现施工管理水平。要求施工工艺精益求精,要以细节的可靠性确保整个工程的质量和安全。不注重细节是“质量通病”,是酿成严重安全质量隐患的重要原因。
7.23事故前,存在这样那样做事不认真,有大而化之、马马虎虎的毛病,人们都想做大事,而不愿意或者不屑于做小事。但事实上,“芸芸众生能做大事的实在太少,多数人的多数情况总还只能做一些具体的事、琐碎的事、单调的事,也许过于平淡,也许鸡毛蒜皮,但这就是工作,是生活,是成就大事的不可缺少的基础。” “简单的事,认真做一千次,就是不简单”,注重细节、把小事做细是一个比较难的事。最为艰巨的工作不是研发和技术创新,而是施工流程中,比如一个基础,要不高不矮、不粗不细、不偏不歪,而且要确保每位技术工人在制作基础上都要无任何偏差那就是难上加难,对此,我项目部吸取以往不足,自我加压,规范提高标准,对每一个设备的大小、形状、颜色等进行统一规范,并对厂家实施过程中出现的问题及时联系厂家进行整改,先后更换接触网网开关屏5台,高
压电缆在线监测屏7台,对设备接地进行统一,采用一个方向,一样大小、一样高度,整齐划一,对影响外观的施工工艺要求专人施工,尽量做到大小形状一样,电缆布设整齐漂亮等。改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,提倡注重细节、把小事做细,正是我们项目部这种细节决定成败,注重细节的做法,确保我们施工质量得到业主的认可。
4、抓数据
工程建设机械化、工厂化、专业化、信息化是进行标准化管理的支撑条件。为此必须由专业队伍使用专业设备进行专门管理的施工;积极组织工程管理信息化系统研究,形成工程建设信息化管理的比较完整的体系,全面、认真贯彻,使建设管理过程实现信息化。我项目部为适应不断发展的新形势,配备专门测量、监测仪器,抓好施工数据的准确性,用数据说话,坚持施工标准优于验收标准,组织管理和技术人员学习、掌握客专技术标准要求,现场调查核对施工图纸等技术资料,向现场技术人员、工长、班组操作人员进行技术、工艺、工法、操作要点等全面交底。不允许出现差不多、大概、可能等模糊字眼,实实在在拿数据说话,规定用15牛的决不用15.1牛,规定100的决不99,正是这种要求,项目部成立QC课题小组,定期开展活动,详细讨论施工质量保证措施,认真总结课题成果。质检人员深入施工现场,核对图纸、工程数量,检查技术管理工作的实施情况,解决施工技术难题,加强对施工全过程的技术控制,根据施工进度进行隐蔽工程的检查验收。施工技术人员认真记录施工日志,及时编制、上报工程报表,根据工程进度及时对施工原始记录、检查签证记录、施工照片、影视资料及有关的技术文件、资料进行收集、分类整理、汇总、归档。努力做好用数据说话,用工程实体说话,确保工程质量100%的合格。
5、抓创新
技术创新要以机械化、工厂化、专业化、信息化为基础和支撑,必须摒弃落后的管理理念和施工方法,只有具备机械化、工厂化、专业化、信息化这个平台,才能扩展创新。在吸收国内外建设高速铁路的技术、经验为我所用,实行机械化、工厂化、专业化、信息化生产的基础上,以专业为依托,积极开展铁路建设的集成创新和原始创新,大力开展消化吸收再创新。开展创建可以提高效率、提高质量、更安全的新工艺、新工法;鼓励参建员工提出疑难技术问题,根据需要组织
技术攻关。组建技术咨询专家库,与群众性的创新活动相结合,针对项目建设中的专项技术问题进行攻关咨询。
6、抓集成
四电集成项目发展时间不长,存在问题也不少,主要是掌握高速铁路四电施工安装技术包括高速铁路牵引供电施工技术、高速铁路通信信号施工技术以及无砟轨道区段信号的相关问题的人员少之又少,二是系统间的接口技术以及系统联调联试技术没有形成一套成熟的理论资料;三是消化吸收先进的装备制造技术需要有高素质技术人才,四是运营维管技术比较欠缺等等。针对这些主要问题,我项目部吸收、借鉴其他单位、项目经验,组织项目部所有专业技术人员相互学习,取长补短,探讨并解决以上几个方面的课题,逐步培养一专多能的复合型人才,这条道路还很曲折漫长,要改变这种模式也不是一朝可以解决的问题,需要我们不断的学习,不断的完善,不断的总结,形成一整套可供借鉴的资料供大家学习,要围绕技术创新和技术运用做好各项工作,通过规范科研体制,加强科技人才队伍建设,来提升科研层次和整体技术水平,从而提高集成创新的能力,通过几个项目的施工,各专业单打独奏的局面得到改善,使四电集成逐步达到预想目标。
四、学习培训 提高素质
抓教育培训,提高职工队伍综合素质,是加快企业发展的根本之路,是企业的经营、发展、创新、奠定丰厚人力资源的基础。坚持以人为本的原则,最大限度发挥人力资源优势,为使员工接受铁路施工的新工艺、新方法、新验标等新知识,根据工程进展情况,针对项目部、作业层两个层级,采取多种培训措施,全面提高参建员工素质。采取现场观摩、师傅带徒弟、以老带新等方式对施工人员进行培训,确保每个参建员工都能以娴熟的技能,在各自的岗位上标准作业。以高速铁路施工技术和管理为重点,在推进“架子队”模式中,组织项目全员认真学习铁路施工的新理念、新方法、新标准,学习铁路施工的技术规范、质量验收标准,为铁路工程施工做好人才培养和知识储备。针对关键工序、特殊工艺、技术难点,施工技术人员互动交流,虚心向兄弟单位学习,为铁路工程施工提供了强有力的智力支持。
安全生产是企业的永恒主题,更是经济效益的重要保证,始终把“安全工作放在重之又重的位置,从抓员工安全教育入手,培训员工操作技能,落实安全责
任制,加大考核力度。从而大大夯实了安全生产基础,稳定了安全生产局面。为了提高应急能力先后开展了消防演练,触电应急演练,既有线施工安全防护演练,组织了安全知识竞赛,参加了城际公司消防技能比武等,并组织技术人员专业基础知识学习,组织参加的国家电工入网培训、华中电网公司质量员培训、城际公司组织的竣工资料培训、城际公司组织的安全人员培训,组织培训考试,组织科研课题研讨、开展TQC活动交流,组织开展安全质量大检查,大反思活动,全员参与,查找不足,进行整改。
结合施工工期调整的特点,项目部制定了具体的阶段性、专业性学习教育培训计划,对所有上场人员根据岗前培训内容,分专业、分工种、分岗位,分别进行了安全质量教育培训工作,对每个参培人员进行了考试,检验培训效果,通过学习教育培训工作的开展,安全质量意识得到了加强,安全质量知识得到了加强,安全质量现场管理得到了加强,安全质量防范工作得到了加强,处理突发事件的能力得到了加强,职工综合素质得到了提升。
总之,我项目部自成立以来,始终紧紧围绕“六位一体”管理要求,用标准化管理的思想、方法和手段,高标准起步、高质量建设、高效率推进,开展标准化项目部、标准化工点、标准化作业创建活动,坚定不移地把标准化管理落实到现场、扎根在一线,推进标准化管理向纵深发展,高标准、高质量、高效率地建设好高速铁路,为高速铁路建设做出新贡献。
第二篇:提升管理水平
提升管理水平,全面做强做优---集团总经理佘鲁林在中国医药集团管理提升活动启动动员会上发表重
要讲话
2012-5-3 9:34:51 作者:网络来源 阅读数:69 4月5日,中国医药集团及其下属各级分子公司召开“管理提升活动”启动视频动员会议,国药控股湖南有限公司部门经理以上管理干部参加了此次会议。“管理提升活动”将从今年4月起开展,为期2年。
中国医药集团总经理佘鲁林在会上发表《提升管理水平,全面做强做优——建设世界一流医药健康产业集团》的重要讲话,从管理提升活动的重要意义、工作安排、主要目标、重点任务、阶段安排等方面进行了深入阐述。
一、深刻认识管理提升活动开展对中国医药集团发展的重要意义
一是在复杂宏观经济形势下保增长、保稳定的必然选择。从国际上看,现在全球经济进入低速增长期,从国内看,经济增长速度也逐步放缓,今年GDP增长目标为7.5%,是我国GDP8年来首次下调至8%以下。宏观经济环境比2008年形势更为严峻。我们要稳中求进,进是必然的,稳是重要的基础。我们要看到全球经济形势的“严冬”即将来临,要主动变“熬冬”为“冬训”,练好内功,夯实管理基础,对我们管理中可能出现的薄弱环节提早做出应对,要全力采取措施,扎实做好落实。
二是国药集团促进行业转型升级,发挥行业影响力的关键举措。目前我国医药经济正处在快速发展的“黄金十年”,但行业发展面临新的挑战。医药行业正受着药品降价和成本上行的双重考验。我们要向管理要效益,要质量,要增长,从而促进企业的科学健康的发展。
三是国药集团提升市场竞争力,增强抗风险能力的重要抓手。在市场竞争中,管理水平的高低决定着企业能否更长久的生存发展。激烈的竞争环境必然给企业带来更多的经营风险。在经济快速发展的时期,经营风险在累加,如管控能力不足等薄弱环节常常容易被忽视或掩盖。要通过管理提升找出风险点,止住出血点。
四是集团提升内部管理水平,做强做优中国医药健康产业平台的有力保障。医药集团人员多,规模大,业态结构复杂,管理链条的延长使得执行力还有待提高,领导班子和管理职能部门的管理工作面临新的挑战。
二、主要工作安排及目标 此次管理提升活动的指导思想是:针对目前存在的问题,持续加强企业管理,积极推进管理创新。活动的主题为:合规经营,管控升级;精细管理,降本增效;对标一流,做强做优。
活动的工作原则为:一是立足自我与学习借鉴湘结合;坚持以我为主,博采众长,广泛学习和借鉴先进经验;二是重点突破和全面提升相结合;要扎实开展短板消缺和瓶颈突破相结合;三是效益提升和管理创新相结合;四是加强管理和深化整合相结合。
活动主要目标确定为:一是达到基础管理明显加强;二是达到管理现代化水平明显提升;三是达到管理创新机制明显改善;四是达到经营绩效明显提高。
三、管理提升的重点任务
一是找准管理短板和瓶颈问题,实现重点突破。在深入调查、充分论证的基础上,优选提升措施,制定重点整改工作方案;二是强化向管理要效益的理念,切实加强基础管理,牢固树立“基础不牢,地动山摇”的观念;三是统筹推进,专项提升,全面落实整改措施;四是总结固化成果,构建长效机制。
四、阶段安排
第一阶段:2012年4—8月,全面启动,自查自纠阶段;第二阶段:2012年9月—2013年8月,专项提升阶段;第三阶段:2013年9月—2014年2月,持续改进,总结经验阶段。
五、几点要求
一是加强组织领导,确保活动开展积极推进;二是做好整体设计,确保活动开展有序进行;三是健全工作机制,确保将活动引向深入;四是逐级明确责任,落实到人。
会议最后,国药控股湖南有限公司总经理杨开文总结说,湖南本部今年强调的“服务管理年”与总部的“管理提升活动”是一脉相承的,我们要趁此机会,将这二者紧密融合在一起,提升我们湖南公司的管理水平,并要求组建“管理提升工作小组”,尽快开展工作。
第三篇:坚持创新 提升农业综合开发项目管理水平
坚持创新 提升农业综合开发项目管理水平
作者:袁祖军
近年来,汉阴县在农业综合开发土地治理中低产田改造项目中紧紧围绕社会主义新农村建设,以建设高标准农田为目标,按照高起点规划、高标准施工、高标准管理的原则,抓住项目入选、设计、管理、管护等关键环节,进一步解放思想,与时俱进,不断尝试改革、创新项目和资金监管方式,项目管理和资金管理日趋规范,水平逐年提高。
1、创新项目入选机制。一是对下一的项目区实行竞争入选制度,对乡镇、村组干部要求积极,群众有实施农业综合开发项目意愿,有期盼开发、要求开发的热情,并经三分之二以上农户签字盖章同意的作为项目区入选的条件之一;二是考察待入选的项目区基本情况和乡镇、村组班子情况,将开发后项目效益明显、群众能够持续增产增收、项目区基础设施条件有明显改善的,且乡镇、村组班子团结、作风扎实过硬,想干事、能干事的作为入选条件优先予以考虑;三是实行预交现金制度,对现金缴纳积极,足额的作为入选的重要条件之一;四是对项目乡镇农业综合开发实行目标考核制度,把考核结果作为下项目选项储备的重要因素;五是实行县级领导综合打分评定制度,由县级领导对拟入选乡镇及项目区就干部、群众积极性,基本条件,争取、实施其它项目情况等内容进行综合打分,得分高的确定为下一项目区。近几年来,由于采取了项目区竞争入选激励机制,2006年取消了蒲溪镇因镇、村配合不力、宣传不到位、无端拖延工期的连续开发项目资格,使其它乡镇、村组干部工作积极主动、协调配合力度明显加大,从未因项目实施难度大而调整项目,项目建设质量逐年提高,外观形象一年比一年好。
2、坚持以人为本,突出创新设计理念。在机电井、排灌站设计时,增配了配电室和连接水泵的自藕型补偿器、电磁启动器、单向截止阀等,保证了水泵的使用安全和使用寿命;在渠道的设计中,配套和完善了渠系建筑物及渠首工程,增设了斗门、人行梯和人行桥、洗衣池等,并因地制宜在路渠结合部位增加渠沿宽度,方便群众生产生活;在其它措施(溪流护岸)设计和施工中,增设小型节渗坝22处,拦河固沙,提高了水位,并增设17处人行桥,方便了群众生产;在农用桥旁增设限重警示标志,在塘坝旁增设禁止游泳警示标志,延长了农用桥的使用寿命,消除了塘坝不安全隐患,体现了质量第一,安全第一和以人为本的设计理念,赢得了项目区干部群众的普遍好评。
3、完善管理制度,创新管理手段。在项目实施管理过程中,一是严格项目招投标程序,邀请纪检、监察、审计及反贪局等单位参与项目招投标过程,使招投标公平、公正、公开,增加了工程的透明度,促进了对项目工程的有效管理,有效遏制了人情工程、关系工程;二是采取责任追究制和返工核减工程量制度,对监理人员、技术人员因未按要求旁站监理、现场监督而造成质量问题的,追究监理人员和技术人员责任,并按监理合同扣减工程监理费。对不按要求施工,出现质量问题的施工队,根据返工工程量核减相应工程量和工程投资,使施工单位能够严格按照项目施工方案和技术操作规范、标准实施项目;三是邀请村、组选派群众代表监督员进驻现场对项目工程质量进行跟踪督查,将所有单项工程纳入监督范围之内,保证了项目建设质量标准和工程进度;四是采取单项工程竣工验收制。将项目建设合同,施工单位施工日志,监理日志和监理报告,业主单位工地代表工程日志作为验收的依据之一,对照实施办法,设计和合同约定的数量、质量、金额逐一现场查看,验收合格,由检查验收组作出验收意见,并作为报帐的依据之一;五是采取不定期检查与抽查。项目管理单位在项目实施上的各个时期进行不定期抽查和检查,发现问题及时指出,限期改正,对将工程转包他人的施工队,除单方面终止合同,没收履约保证金外,取消今后参加所有农业综合开发项目水利工程承包的资格,确保项目建设质量;六是继续实行项目公示制。根据农业综合开发项目公示办法,结合本县开发工程特点,设计了相关公示格式,按照要求,全面推行了项目公示制,在项目申报、实施、竣工三个阶段,分别将项目建设内容、农民筹资投劳方案及资金使用情况及中标施工队、监理单位、向群众进行公布,使群众充分享有知情权、管理权和监督权;七是实行奖励机制,对单项工程被评为优良工程的,按优良工程合同金额的2%进行奖励,并在下农业综合开发水利项目招标中予以适当加分,提高了施工队争创优良工程的积极性。
4、创新资金监管方式,提高资金使用效益。一是健全资金管理制度,规范管理行为。制定了专人负责、专户管理、专帐核算、专款专用制度,完善县级财政报帐制,切实做到用制度管钱,按制度办事,确保项目资金全部用于项目建设。二是加强财政和审计监督检查。将农业综合开发资金纳入财政监督的范围,对项目工程量的确认、检查结果等均按财政监督的规范程序进行操作,并与审计部门协调,每次检查均邀请审计部门主管审计人员参加,确保资金使用合理。三是将群众自筹现金全部统一缴入财政农业综合开发报帐专户管理,与上级财政资金一起纳入规范化报帐管理,保证了项目建设所需资金,避免了因专项资金不足而影响资金拨付。四是对水利工程项目实行工程项目招投标制,对“U”型渠预制件、机电设备、苗木等大宗物资实行政府采购制,节约项目资金。五是实行资金拨付直通车制度。由财政局根据用报帐进度和项目进度直接将资金拨付给项目建设单位或供应商,简化了程序,加快了资金运转。六是严格报帐程序。对项目采取分阶段验收、分阶段报帐、分阶段拨付资金的办法,对验收不合格工程、超出合同外的工程,不合格、不规范、不完整的凭证,不接受检查监督、不接受业主单位工地代表意见的不予报帐,避免了套取资金、少记多报等违规使用资金现象。七是继续完善项目管理卡制度,对项目实行动态管理,避免了项目随意人为变动,保证了项目计划和资金管理的严肃性。
5、创新施工方法,运用新工艺。在水利工程U型渠衬砌上,由最初的无檐,到后来的机砖压檐,再到现在的混凝土压檐,用宽沿24cm取代窄沿12cm,较好的解决了U型渠道稳定性差的问题,保证了整体结构牢固,同时宽沿也方便了群众生产;在拦河坝上采取修建消能桩、消力池和缓冲坝,提高了工程的安全性能;在其他措施(溪流护岸)上采取混凝土铺底、护岸整体勾缝,既美观又实用;在塘坝上采取混凝预制块边坡护岸的方法,使工程质量逐年提高,外观形象一年比一年好。
6、创新开发机制。发挥农业综合开发项目主力军作用,推行农综开发资金搭台,整合各类支农资金共同“唱戏”的办法,着力聚集政府要素资源和社会资源,发挥农综开发资金杠杆支点作用。如在平梁镇棉丰村将县水利局小流域治理、基本农田建设项目、资金集中捆绑投放到该村,开发小流域治理面积80亩,基本农田建设面积90亩,项目总投资215万元,不仅加快了全村项目建设,也促进了项目总体效益。在安合村新农村建设中,不仅配套实施农业综合开发渠道衬砌、塘坝、溪流护岸、拦河坝、排灌站、机耕路、梯田埂、庭院绿化和靓化、产业建设(经济园)等项目,改善项目村农业生产基本条件,确保项目村粮食高产稳产,改善村容村貌和群众增收的产业建设(经济园)项目。也捆绑配套实施了移民扶贫搬迁41户44人,庭院靓化(五改三建)改造40户,人畜饮水工程一处,村办公楼及文化活动室建设面积达360m2,农网改造14杆公里,总资金达650万元。目前,该村村容村貌整洁,农业生产、出行非常方便,群众增收项目多,收入来源广,达到了新农村建设的基本物质条件,体现了农业综合开发和新农村建设的完美结合。
7、创新投入机制,调动群众参与项目的积极性。在项目的投入机制上,坚持“民办公助”原则,鼓励农民筹资投劳,严格执行“一事一议”,为使项目区群众充分了解项目建设内容,积极参与项目建设,一是多次召开群众会议宣传农业综合开发有关政策,讲形势、讲机遇、讲发展,让广大群众明白农综项目建设是难得的机遇,进行板块开发、集中投入、综合措施配套的项目仅此一个,充分调动项目群众参与项目建设的积极性。二是充分利用广播、电视、报纸等媒体进行宣传,及时报道项目建设中的好思路、好经验、好典型。三是引导项目区群众发挥自力更生的好传统,并落实优惠政策,按照“谁投资、谁管理、谁受益”的原则,鼓励农民个人或联户参与项目工程建设。据统计,近几年自愿参与项目建设的农户达200余户,投入的项目资金达100多万元。
8、创新建后管护体制,发挥项目长期效益。一是同项目乡镇、村、组签订了项目工程建设移交协议书和管护责任书,把已建工程及时交由村、组、户使用和管护。二是按农、林、水等不同的行业标准,分别印发了切实可行的管护制度,进一步明确了管护责任单位、责任人和直接责任人。三是针对集体及公共场所林业苗木在栽植期无人管护、成活率低的实际,在招标时采取苗木包栽包活的做法,不但加快了项目建设进度,还提高了苗木成活率。四是按照《国家农业综合开发项目和资金管理办法》规定对部分工程产权进行了拍卖、租赁或承包,如蒲溪镇先锋村十一组塘坝进行了承包,双乳镇三同村3眼机电井、2座排
灌站及新塘村2座排灌站全部进行了拍卖,将管护费和管护责任人真正落到了实处,提高了项目的效益和长期使用。
9、探索创新经济结构调整模式。一是实行定单农业,提高项目效益。在平梁镇项目实施中,通过与红星米业公司联系,与种植“丰优737”水稻的项目农户签定合同,实行定单农业,示范推广的1450亩水稻由企业每亩补助10元,收购价格比市场价高20%,农户增收32万元以上。据统计,通过项目实施,项目区共增产粮食82万公斤,增加产值216.3万元。二是示范推广无公害种植模式。在莲藕的示范推广中,从技术培训入手,将《莲藕无公害规范化种植技术》发放到每个种植户手中,选用无公害药剂浸种,多施有机肥,少施或不施化肥,采用综合防治技术,生产出的莲藕产量高,品质好,不仅满足本地市场需求,还供应附近县市,深受消费者青睐,每亩比本地莲藕增产1000元以上,取得了良好的经济效益。
第四篇:加强资金管理 提升财务管理水平
全省XXXXXXXXXXXXXX系统2010年 财务审计工作会经验交流材料之二
以资金监管为突破口 提升财务管理上水平
---XX市XXXXX(公司)(2010年3月30日)
各位领导、各位同仁:
大家好!
根据会议安排,我就XX公司近年来的资金管理工作向大家作以简要汇报,如有不妥或不对之处敬请批评指正。
资金管理作为财务管理的核心内容,也是企业管理工作的薄弱环节。因此,加强和改善资金管理在实现管理创新,推动企业管理上水平中显得尤为重要。XXXXX在X局(公司)的正确领导下,在财务处的精心指导下,以资金监管为突破口,加强组织领导,健全监管体系,创新监管模式,有效提升了财务管理水平。
一、加强组织领导,建立监管体系。
市级公司市场主体地位确立后,资金监管显得非常重要,如何降低资金使用成本,提高资金使用效率,防范资金安全风险,是财务管理的重中之重。为此,市局(公司)高度重视,要求要以ISO9000质量管理体系建设为契机,完善规章制度,规范资金流程,强化监管过程,注重监管痕迹,落实监管责任,切实加强了资金管理工作,保障了财务管理上水平。一方面,建立了“统一领导、归口管理、专人负责”的资金管理机制。市局(公司)成立了由主要领导任组长,分管领导任副组长,相关部门主要负责人为成员的资金管理工作领导小组,统一管理全市系统资金。领导小组下设办公室,办公室设在财务管理科,由专人负责资金的拨付、核算、监管和催收。营销、物流、烟叶部门也分别由专人负责卷烟货款回收和上缴、烟叶货款结算和催收,审计、监察等部门负责资金过程的监督和再监督。另一方面,加强了制度建设,实现了资金管理规范化。近两年来,我们在结合主营业务发展和企业资金管理实际,科学制订了一些新的内部财务制度的同时,又结合ISO9000质量管理体系建设,按照现代企业管理需要,及时修订和完善了一些不合时宜的旧的内部财务制度,做到了财务管理科学化、制度化、规范化。先后制订、修订和完善了《XXXXX实施办法》、《现代烟草农业建设资金管理办法》等20多项资金管理制度,从而,形成了资金从审批、预算、使用、核算、管理,到监督、评价全过程的制度体系,促进了资金管理规范化。
二、创新管理模式,增强监管能力。
随着市公司市场主体能力的不断增强,原有的财务理念和管理模式已不能适应现代企业管理的需要,为此,我们及时转变财务理念,牢固树立现代财务管理意识,在资金管理模式上,进行了一些有益的探索,取得了比较好的成效,使财务工作实现了“三个根本性转变”,即财务管理实现了由以会计核算为
主到财务管理与会计核算并重的根本性转变,资金管理实现了由支付后监管向支付前监管的根本性转变,县级财务管理实现了由弱到强的根本性转变。一是撤销县级分公司银行收入专户,提高了资金使用效率。从20XX年元月开始,我们全部撤销了各县(区)分公司的银行收入专户,实行全市系统收入款项直接上缴市公司银行收入专户制度,减少了资金管理层次,提高了资金使用效率。二是推行备用金制度,提高了资金管理能力。对各县(区)分公司的银行支出专户全部作为备用金帐户,只能列支零星的现金业务,所有银行转帐业务全部由市公司完成,增强了市公司的资金管理能力。三是强化市公司财务审批,增强了财务控制力。主要是对各县(区)分公司的所有财务支出都统一由市局审批,经市局领导审批后方可报账、付款。四是全面推行了“约时报账、定时审批、限时拨付”制度,有效解决了财务人员相对不足的问题和资金集中后影响各分公司正常业务开展的情况发生,从而提高了服务效率。五是加强工资性资金的管理,实现了“五统一”。即:全市工资性资金由市公司统一管理、统一造表、统一发放,统一计算个人所得税、统一申报缴纳。六是积极实施大额现金委托管理。由于商洛山大沟深,交通不便,部分卷烟送货线路较长,当天货款无法上缴银行,形成大额现金,存在着较大的风险。为此,我们积极与押运公司协调,建立了24小时大额现金委托代管制度,有效防范了资金风险。七是实行资金支付前预算审查制度,增强了预算的控制力。为了增强预算的准确性,提高预算的执行力,我们对所有资金支出前都实行预算审查,凡未列入预算(或超预算)的资金一律不予拨付。八是建立资金使用七级审核制度。对所有资金的使用都实行部门负责审核、主管领导审签、预算审查、财务负责审核、财务领导批准、会计复核、出纳付款。九是推行大额费用资金事前审批和备案制度。对X万元以上未列入大额费用支出预算的项目实行事前市局审批制度,对已列入大额费用支出预算的项目实行列支前备案制度。十是建立重大资金使用公示制度。按照“办事公开,民主管理”的要求,对重大资金的来源、使用、效果等事项进行公示,广泛接受群众监督。
三、强化日常管理,提高使用效率。
对资金日常管理,我们在加强过程监管的同时,主要是建立了资金使用授权审查、动态抽查、月度核查制度。对银行票据业务实行支付密码器和印章双重管理、对网上银行业务实行出纳、资金会计、财务负责人三级授权,对资金余额实行会计动态抽查,财务负责人、主管财务领导月度审查,从而规范了资金运行,提高了使用效率。一是加强卷烟货款日常管理。对卷烟销售我们按电访日进行会计核算,还通过优化配送周期,确保电子结算户资金当日回笼,现金结算客户货款在电访后3日内回笼;又报经X局批准在XXXX银行开立了收入专户,使原邮政电子结算业务X天上缴X局变为当天上缴X局,加速了卷烟销售货款的回笼,基本实现了当月货款当月回笼,按天全部上缴省局资金中心;对XX购进资金实行四级审查制度,即:
由财务部门审查票据的合法性与合规性,XX部门审查合同的真实性和计划执行情况,XX中心审查货物的完好性,XX部门审查准运证的有效性,确保了资金承付安全、规范、及时。二是加快烟XX销售货款回笼。为了加快XX销售货款的回笼速度,我们实行了联合催收和联动考核制度,把货款催收纳入了XX部门和XX部门的月度目标责任考核中。2009年共收回XX货款30530万元,实现了结算三个月内回收。三是加强往来款项管理,减少资金沉淀。对个人借款实行万元以上市局主要领导审批、业务结束X个月内归还和逾期加息制度,每半年催收一次,彻底解决了个人借款的长期挂账的问题。20XX年共发借款催收单34份,使全市年末借款余额仅剩24万元。四是加强预付款管理。对全市所有预付款都建立了档案,实行“谁申请预付,谁终身负责”制度。五是加强涉税资金管理。按时足额上缴各项税金,是“国家利益至上”的一种重要体现形式。为了切实做好这项工作,我们专门把业务熟、能力强的财务人员调整到税务会计岗位上来,具体负责日常税费缴纳工作。每年,我们都利用年初第一个月的时间,开展税收自查工作,对企业涉及的12项税种实施查遗补漏,保证了企业各项税金的足额上缴。20XX年市国税和地税稽查局对我市2008税收进行了检查,没有发现一笔涉税问题,受到了税务部门的高度评价,被评为XX省税收突出贡献企业。
四、以信息化为支撑,实现了烟叶收购资金电子化。烟叶收购资金量大,涉及烟农人数较多,如果全部以现金 的形式结算,资金在途和保管的风险相对较大。为了切实解决这一突出问题,去年,我们积极依托现代信息化管理手段,在全省率先实行了烟叶收购资金电子化结算,取得了较好的效果。20XX年,XX市局烟叶收购资金XX亿元,其中在线电子付款高达XX万元,占收购资金XX%,其余收购资金也全部委托XX邮政银行代付现金,既节约了资金成本,又赢得了当地政府和烟农的高度好评。主要作了以下工作:一是精心组织准备。为了切实搞好XXXX资金电子化结算工作,我们早在20XX年10月就组织信息、财务、烟叶等部门业务人员和邮政银行相关人员一起前往XXXXX公司基层烟站和XXXXX公司实地学习考察。200XX年初,我们制定了该项工作的实施方案,并先后召开了四次专题会议,安排、部署和研究此项工作,落实了任务,夯实了责任,建立了机制。由信息部门负责软硬件及网络的安装、调试、银行对接等工作;XX部门负责签订委托代付XXXX款支付协议、电子化发放宣传等工作;财务部门负责开设烟叶收购款支出专户、指定专人负责XXXX资金的监控、核对和转账等工作,确保了该项工作的顺利进行。二是加强银企协作。为了做好这项工作,先后与XXXX银行召开10多次协调会议,双方派出人员多达100余人次,双方还建立了组织机构,联合制订下发《XXXX银行电子化发放烟叶收购款管理办法》、《委托XXX银行电子化发放XXXX款工作流程》等文件,明确了工作流程和各自职责,确保了该项工作的顺利开展。同时,各XX县(区)分公司配合XX银行制作了宣传手册,使XXX电子
结算户达到了80%以上。三是加强部门联动。各XXX每天9点将前一天电子化发放和委托现金付款资金的笔数和金额上报市公司和XXXX银行,并每5日与当地XX银行核对一次帐务;XXX科每天将前一天的电子化付款金额转付给市XX银行,每5日专人与市邮政银行核对一次帐务,还进行会计核算;烟叶分公司按月进行实物核对;信息中心每天进行数据模块核对。经过扎实的工作,使电子付款顺利完成。今后,我们将进一步做好XXXX款电子化发放的宣传和服务,加强与XXXX银行的沟通和协调,争取电子化支付率达到90%以上。
五、加强XX专项资金、保险业务和资产的管理
(一)加强XX专项资金管理,规范补贴行为
XXX是一个XXX生产相对较大的产区,每年在XX产前投入和XX基础设施建设项目补贴方面支出资金较多,预计今后3年投入资金将高达X亿多元,其中国家XXXX投入将超过X亿元。这部分资金使用如何,关乎着XX行业的社会形象。为此我们采取了以下措施:一是建立了XX产前投入和烟叶基础设施补贴资金管理制度。按照XXX和省局有关规定,结合商洛烟草实际,制定了《XX产前投入资金管理办法》和《XXX基础设施建设资金管理办法》,进一步明确了各责任部门在XX产前投入和XX基础设施补贴资金管理中的职责、工作流程,细化了资金管理、资金兑付、财务报销、项目管理等方面内容。二是健全了XX基础设施和现代烟草农业建设项目资金管理机制。我们抽调财务、XX水利、工程、造价等方面的精英,专
门成立了XXXXX,形成了XXXX管理团队,对项目的规划、设计、预算、招标、监理等关键环节委托有资质机构规范运作,对资金预算、项目增减、项目结算、付款全过程实行第三方审查制度。三是细化会计核算,促进烟叶产前投入规范、高效。对原有XX产前投入物资只核算到县的模式进行了细化,直接核算到各基层XXX工作站,定期到现场盘点清查物资,并在XX结束后以站为单位,对产前投入物资进行清算,收回多投入的物资。四是建立了XX专项资金电子付款制度。为有效减少现金风险,防止人为套取现金等不规范行为,我们委托银行直接将XX专项资金汇入受益烟农个人银行帐户,全面取消现金直接兑付。
(二)规范全市保险业务,有效降低企业风险。为了进一步规范全市系统保险业务,我们在分析调研的基础上,委托保险经纪公司采用比价采购的方式对全市保险业务进行了全面规范,在同险种、同范围保险责任加大的情况下,保险费用降幅近50%。同时增加了雇主责任险、物流货物险、现金险、公共责任险,财产一切险中增加了在建工程、机器设备等,从而降低了企业风险。20XX年XX分公司发生“11.12”雪灾事故后,保险公司理赔近XX万元,减少了企业损失。
(三)加强资产管理,提高了资产使用效率。我们建立了资产配置、购置、处置标准和评价体系,推行资产购置比价采购、购置后效果分析、修理事前审查、资产档案登记等制度,使全市资产管理规范、运行高效。特别是200X年依法按程序
公开拍卖了7处闲置资产,资产增值达到了99.72%,有效提高了资产使用效率。
资金管理是财务管理的重要内容,我们在资金管理工作上仅仅进行了初步探索,很多方面还需要借鉴、创新和完善。我们将以本次会议为契机,积极学习和吸取兄弟单位的成功经验,进一步创新管理模式,完善管理制度,优化管理流程,细化过程管理,以资金监管为突破口,提升财务管理上水平,为XXXXX又好又快发展做出新的更大的贡献!
第五篇:推行绩效管理,提升大学图书馆管理水平
推行绩效管理,提升大学图书馆管理水平
摘要:近几年来,国家对教育事业越来越重视,并且把教育摆在一个突出的重要位置。随着教育事业的不断展开,我国高校的教育水平不断提高,在办校规模和数量上都有了新发展,教育发展又上新台阶。图书馆作为高校的一个重要教育资源,在高校发展中发挥着重要的影响作用。但是,据了解目前我国高校图书馆的管理水平和管理效率普遍较低,在一定程度上影响了高校的发展。为了提高高校图书馆的管理水平和管理效率,新时期对高校图书馆管理提出了绩效管理的新举措,在高校图书馆推行绩效管理确实发挥了重要的作用。
关键词:绩效管理;高校;图书馆;管理水平;措施
图书馆作为高校的一个重要设施,在高校建设和发展中具有重要的意义。目前,为了提高大学图书馆的管理效率和管理水平,绩效管理逐渐在高校图书馆管理中推行开来。高校图书馆推行绩效管理,更多的把图书馆管理者在一定时间内取得的图书管理成绩考虑进来,把图书馆管理者的实际管理效益和管理成绩与图书馆管理者的薪资待遇相挂钩,对提高大学图书馆的整体管理效益和管理水平发挥着重要作用。本文主要阐述了大学图书馆绩效管理的内涵,分析了大学图书馆的管理现状,并为大学图书馆的绩效管理提出了新措施。
一、绩效管理内涵概述
按照字面意思来理解,绩效包含了两个方面的意思,“绩”表明要做出一定的成绩,“效”表明做事效率要高。绩效就是指,当一个人或一个团体组织在特定的时间内所完成的工作目标和效率。对于人们绩效的考核是有一定标准的,绩效考核的标准要统一并且评价系统要公平和平等,这样才能更加公正、科学的进行绩效管理,从而不断激发人们的工作积极性和热情,全身心的投入到具体工作中去,不断提高绩效。
绩效管理能够起到激发员工工作积极性和调动员工工作热情,从而促使员工全身心的投入到工作,更加高效的完成工作目标。目前,绩效管理已经普遍应用到各种管理中去,更加高效的工作,创造了更大的效益。为了最大限度的提高大学图书馆的管理水平,在大学图书馆管理中也不断推行绩效管理政策。通过激励
高校图书馆管理员,让他们积极参与进来,并为他们制定合理、科学的图书馆绩效目标,逐步实现图书馆的绩效管理。通过对高校图书馆的绩效管理,对提高高校图书馆管理水平具有深远影响。
二、大学图书馆管理现状
图书馆作为大学中一个重要的设施,能够为大学生提供比较充足的教学资源和信息,拓宽大学生的视野和知识面,能够促进大学生的全面健康发展。然而,目前大学图书馆在推行绩效管理中仍然存在一些重要问题,在一定程度上影响了大学图书馆的管理水平。下面,我们将要从以下几个方面来分析一下大学图书馆绩效管理中的问题和现状。
(一)绩效管理观念落后
绩效管理是新时期为了激励工作者更加高效的完成工作目标,制定的一项新的管理政策,对管理者而言发挥着重要的作用。然而,受传统管理观念的影响,大学图书馆管理员对绩效管理的概念认识不清,很多时候还将绩效管理与考核相混淆,简单单纯的认为绩效考核就是来晋升和评定职称的,表扬一部分人,批评一部分人。这样来看,大学图书馆的年终绩效考核在不同程度上也给大学图书管理员带来了一定的心理压力,这样就受到不少大学图书管理员的不重视,甚至还有人对大学图书管理员的绩效考核持抵触心理。
(二)绩效考核标准不明确
推行绩效管理,绩效考核是至关重要的,只有绩效考核的目标明确,绩效考核标准一致,才能更好的笼络人心,让人们积极参与投身到具体的工作中来。然而当前,高校对图书馆的绩效考核认识不清,并没有制定统一完善的图书馆的绩效考核目标和绩效考核标准。在具体的绩效考核中,人们甚至对考核的具体内容和目标都不清晰,绩效考核过程中存在着很大的不公平性,在很大程度上挫伤了图书管理员的积极性。
(三)绩效反馈不科学
绩效管理是一个有序、统一的过程,绩效考核目标评价后,还要对大学图书管理员进行绩效考核结果反馈与沟通,并且绩效考核结果反馈与沟通是不可缺少的重要环节。只有把实际的绩效考核结果反馈给工作人员,才能让他们认识到哪些工作做得不够好,从而更好的进行改正,在以后的工作中避免这类情况的发生,把工作做得更加完美。然而,大学图书馆的绩效考核目标反馈往往仅仅把考核结果通知到工作人员,而对为什么会是这样的结果,在以后工作中该避免哪些失误等没有标明,甚至管理者与工作人员的基本沟通都没有。绩效考核的结果反馈不科学,不利于工作人员改进工作。
三、大学推行绩效管理的措施探讨
在大学图书馆绩效管理过程中存在着各种各样的问题,在不同程度上影响了大学图书馆的管理水平。我们要从大学图书馆绩效管理过程中的实际问题出发,认真分析,采取积极的措施,不断改进。下面,我们具体探讨几种措施。
(一)转变绩效管理观念
图书馆绩效管理学校承担着重要的角色,因此转变绩效管理观念要从高校做起。首先,学校应该重视图书馆绩效管理工作,转变传统观念,提高对大学图书馆绩效管理的全新认识。其次,学校应该把握全局,做好图书馆的整体绩效管理,并监督图书馆绩效管理的过程,努力解决图书馆绩效管理过程中遇到的问题,提高大学图书馆的整体绩效管理水平。最后,图书馆是绩效管理的主体,要让图书馆拥有一定的自主管理权,积极调动管理员的工作热情和主动性。
(二)明确绩效管理目标,统一标准
进行图书馆的绩效管理,设立明确的绩效管理目标和统一的绩效管理标准十分关键。如果绩效管理目标不明确和绩效管理标准不统一,在很大程度上会造成工作人员的心理不平衡和挫伤工作人员的积极性。因此,推行绩效管理必须要建立和制定明确的考核目标和具体事项,并且标准统一,公平公正,建立科学、有效的绩效管理评价体系。
(三)科学的反馈绩效考核结果
绩效考核结果的反馈就显得突出重要,做好绩效考核结果的反馈要做好有效的沟通。当管理者做出绩效考核结果后,要认真及时的通知到相应的工作人员,管理者与工作者之间要建立和谐的关系,进行有效沟通,了解图书管理工作的具体事项,并且帮助他们分析哪些工作做得不够好,需要改进的地方有哪些,并制定个人工作计划。这样通过有效的沟通,把绩效考核结果科学的反馈到工作人员,不断改进工作,提高绩效。
(四)实施积极的激励措施
对大学图书馆实施绩效管理的目的,是为了从绩效考核的结果中认识到绩效管理工作中的不足和缺点,并加以改正,从而不断的提高大学图书馆的绩效管理的水平。激励措施在绩效管理中是不可或缺的,科学的激励能够激发工作人员的潜能,激励他们把工作做得更好。当绩效结果反馈给工作人员之后,要通过科学的激励机制激励工作人员,比如设立一些晋升岗位、改善工资待遇、设立编制等举措。
结语:
综上所述,高校图书馆推行绩效管理新举措,对提高高校图书馆的管理水平发挥着重要的积极作用,同时也有利于提高高校的整体形象。为了更好的推进高校图书馆的绩效管理,现阶段,我们要认真分析高校图书馆管理的问题和现状,从而采取相应的措施,不断创新高校图书馆的绩效管理新方案,不遗余力的提高高校图书馆的管理水平。
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