员工座谈会方案

第一篇：员工座谈会方案

中航物业天津分公司滨海新区区委党校项目管理处

（方案编号：ZHWYTJQWDX20171111001）

——员工座谈会方案

一、方案背景

本着构建项目管理处各级员工与管理处层面的有效沟通渠道，帮助各级员工解决工作和生活中的实际问题，及时有效的解决企业、部门、员工三者之间所存在的问题，倾听各级员工代表的心声，鼓励他们为公司的发展提出合理化建议，增进企业的内部凝聚力和亲和力，将定期每周五下午一次与各级员工组织沟通：

二、员工座谈会实施方案 一）安排

时间：每周周五下午14：00-16：00 地点：项目管理处一楼办公区会议室 会场安排及员工通知：综合部人事主管 主持人：项目副总经理 二）参会人员

1.项目总经理、综合部人事主管、指定管理人员 2.上周新入职员工、晋升员工、转正员工、指定员工 三）会议流程

1.由主持人说明本次座谈会的目的和意义，并提出座谈会的要求。2.项目总经理发言。

3.员工互动及提问，员工围绕以下内容畅所欲言：

1）部门工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰，自己特长和专长能否发挥； 2）工作衔接与工作协调（包括跨部门）是否顺畅，职责所需的基本资源是否得到充分保障； 3）对工作、住宿环境是否适应，员工餐情况；

4）对公司各项经营管理及企业文化（包括各类活动）认知度与认同度如何； 5）其它合理诉求与宝贵建议。

4.会服部人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等，由综合部人事主管负责收集。

第二篇：员工座谈会方案

XXX有限公司

员工座谈会方案

一、座谈会背景：

随着公司的快速发展，以及劳动力市场人员结构比例的失调，沟通成为公司和员工共同发展的必要手段。

二、座谈会目的：

1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良

好的企业文化。

2、减少流失率，增加员工的归属感、忠诚度及企业内部凝聚力。

3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

4、公司发展的同时考虑员工的需求，促使目标一致性，创造双赢的局面。

三、座谈会组织：

1、时间：1次/季度，定于每季度最后一个月举办；会议时间约1H；

2、地点：办公室三楼会议室

3、组织单位：行政部

4、特邀嘉宾：管理者代表

5、参会人员：

⑴、名额：15人（含组织人员、嘉宾及员工代表），组成结构如下：

生产部3人，品保部2人，行政部2人（1人主导，1人记录），嘉宾1名，其余各

部门（7个部门）各1人，合计15人。以上15为成员中至少有2位试用期员工参会。⑵、员工代表资格：

A、工作表现好（德、能、勤、绩），在单位内部具有代表性，明确工作任务，熟悉岗位性质；

B、有一定的沟通能力，能准确表达、敢于表达真实想法者；

⑶、员工代表产生方法：

A、行政部提前一周将会议计划通知各部门，各部门提名参会代表，经50%以上成员认可即

可作为代表参会；

B、/ 2

各部门员工可直接推荐员工代表，推荐人数超过部门50%可作为代表参会。

XXX有限公司

四、会议内容界定：

会议内容包括：工作内容、工作环境、生活环境、福利待遇、成长空间等；所提问题须具有代表性（非个别现象），关系到部分人员、公司的生活、运作、发展等。

五、座谈会议程：

第一部分(5min)：行政部主管主持座谈会，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。

第二部分(5min)：管理者代表介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。

第三部分(5min)：行政部主管对季度内公司内外发生的，公司、员工比较关注的话题给予说明，引导

大家思考。

第四部分(30min)：员工互动及提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动（可事先选出一个老员

工和一个新员工起带头作用），基本上要求每个员工都进行发言与提问，由行政部

记录人员对问题进行记录；对于员工的疑问能回复的可当场回复，需要上报的可整

理后上报，并在十天内给予回复（可公布于公告栏）。第五部分(10min)：由工作人员将准备好的便签纸发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己

参会心得或补充提问、建议（可匿名），算会前交由座谈会主持人。

第六部分(5min)：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。

六、会议后期阶段：

会议结束后，由会议主持人对本次会议进行书面总结，对于员工关注的问题整理成记录，抄送营运中心；对于须上报的问题应在三天内上报，并在一周内将领导批复意见公布。

七、注意事项：

1、引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。

2、注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远。

3、与会人员名单应参照方案甄选，应具有广泛的代表性及积极的参与性。

4、前期应充分沟通与会人员班次，及时参加座谈会，确保参会率。

5、提前确定员工发言代表，通知其做好发言准备；通知与会人员，参会前做好准备，如：问题、建议。

6、座谈会全程由行政部工作人员做好记录，整理后交营运中心答复，将回复结果公布。

核 准:审核：编 制：/ 2

第三篇：员工座谈会方案

2013年12月员工座谈会方案

【主题】 2013年12月员工座谈会

【背景】

2013年即将结束，园区的员工尤其是生产系统员工对公司的人力资源工作有怎样的评价，员工在工作环境、工资福利、岗位、晋升、衣食住行等各方面有哪些建议与意见，园区应该采取怎样的措施提高员工的满意度，进而提高员工的敬业度，保持员工队伍的忠诚、稳定与持续活力，是本次座谈会的主要目的。

【时间】2013年12月20日上午9:00—10:30

【地点】职工礼堂

【参与人员】

园区生产系统40名员工代表、园区领导、人力资源工作人员（2名）

40名员工代表主要为：

 能源公司12人（除安环部外，各车间2名代表）

 水泥公司12人（除安环部、包装车间外，各车间2名代表）

 热电公司5人（运行值3名代表，检修

1、化水1人）

 设备部5人（机修2人、电工1人、仪表1人、车辆1人）

 仓储部3人（材料库、地磅室、成品库各1名代表）

 物料质检部1人

 保卫部2人

建议：选择员工代表时优先选择这样的员工： A沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”；B、平凡岗位任劳任怨，责任心强；C工作中有想法、有思路的技术骨干或是岗位能手

【座谈会流程】

1、（5分钟）员工代表入场即提交准备好的意见或建议到“建议箱”（人力资源部提前设置）

2、（5分钟）由人力资源部经理（或会议主持人）介绍本次座谈会的相关领导和座谈会目的，引导大家积极发言

3、（40分钟）员工依次发言或提问，范围不限。（工作、生活、环境、伙食、宿舍、卫生、文体活动、岗位、晋升、职业健康、员工福利、工资等）

4、（40分钟）人力资源部同事将建议箱里面的建议整理送至领导面前，予以反馈。

5、（5分钟）会议主持人（或人资部经理）对本次会议进行总结。

工业园人力资源部

2013-12-15

第四篇：员工座谈会方案

员工座谈会方案

一、座谈会背景：

随着公司发展速度的加快，生产规模的不断扩大，员工数量的持续增加，公司领导始终秉承‘以人为本’的原则，为了使新员工能尽快适应新的工作环境，更好的发挥工作的主动性与积极性；同时使老员工也能尽快熟悉新员工，帮助新员工提高工作效率，营造和谐气氛，增强员工对慕思的归属感，为此举办此次座谈会。

活动要求公司广大员工要立足本职岗位工作，发挥自己的聪明才智和主人翁精神，怀着对公司的热爱，以司为家，紧紧围绕促进公司良性持续发展为目的，让每位新员工根据自身实际感受直言不讳，提出有助公司发展和对管理行之有效可操作的合理化建议，真正做到公司发展心系员工，员工进步依靠公司良好环境，在公司发展中荣辱与共，使公司发展与员工进步有效融合。

二、座谈会目的：

1、为构建员工与公司管理层的有效沟通渠道，及时发现并帮助员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化 ；

2、加强新老员工感情，让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用，增加企业凝聚力；

3、发现人才，降低流失率，增加员工的归属感与忠诚度；

4、让新进员工了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性，并鼓励员工多提合理化建议。

三、会议议题范围

1、公司未来的发展愿景；

2、职业生涯规划；

3、工作中的困惑；

4、生活中的难题；

5、伙食、住宿等方面；

6、其他福利待遇等相关问题

四、座谈会注意事项

1、发言内容不能出于个人利益和进行人身攻击；

2、避免发言重复、无重点；

3、意见中肯、建议明确；

4、避免打断他人发言；

5、关闭手机或采用震动；

6、会议采取举手发言形式。

五、组织

1、地点：公司总厂办公楼三楼培训室；

2、时间：2013年开始，每月举办一次，具体时间视情况另行决定（会议时长暂定为2H）；

3、由人力资源部负责每期员工座谈会，开会前一周在公司信息公告栏张贴通知；

4、会议前三天将参会人员名单公布，并确定最终到会人数；

5、会议过程中拍照及做会议记录、会后宣传。

开会前，各部门员工可将建议或抱怨反映给参会员工代表，并由他们在会议上提出、反馈。

六、座谈会组织机构人员及职责：

组长：

职责：确认会议主题并对座谈会进行指挥、监督、统筹。

副组长：

职责：主要负责会议流程、会议主题、会议主持。

联络专员：

职责：确定会议时间、地点、嘉宾人选及参会人员名单，并张贴会议通知及告知参会人员。

后勤专员：

职责：负责座谈会会场安排布置，包括水、食物、空白纸张及会议所用的相关资料。

记录专员：

职责：负责记录会议内容，做会议统计及编制会议报告。

七、参加员工类别要求

1、生产一线老员工；

A、各部门优秀员工；

B、敢于提问、沟通较好的老员工；

C、以公司为家，对公司有深厚感情、见证公司发展的老员工；

2、生产一线新员工

A、座谈会周期内新入职员工；

B、沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”的活跃型员工；

C、平凡岗位任劳任怨，责任心强的实干型员工；

D、思想变动较典型，并现在能认真踏实工作的新员工；

3、部分管理人员：总经理或副总经理、总经理助理、生产部主管等。

八、座谈会议程：

第一部分：会议副组长主持座谈会，说明本次座谈会的主题和目的，并鼓励大家踊跃发言；

第二部分：相关领导介绍公司现阶段生产经营情况及公司未来发展规划及方向；

第三部分：会议组长介绍员工职业发展通道及公司用人理念，晋升空间、福利待遇等；

第四部分：员工互动及提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动（可事先选出一个老员工和一个新员

工起带头作用），基本上要求每个员工都进行发言与提问，提问及建议范围不限（管理、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升、待遇等），由会议组长及参会嘉宾对问题进行解答、回复；

第五部分：由工作人员将准备好的空白纸张发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或

对公司的问题、建议等，记录专员负责收集、统计。（采取匿名方式进行填写）；

第六部分：对当场提问及书写提出的问题、建议所涉及的部门主管领导能当场解答的问题当面解答，不能

当场解决的由记录专员记录下来，并承诺一周内给予答复；

第六部分：由本次座谈会的副组长进行本次会议的总结。

九、会议后期阶段：

会议结束后，由本次会议记录专员对本次会议进行一次会后流程书面总结，并对接相关部门责任人对不足之处做出改进方案，交至总裁办进行审核，签核后于会议开展一周内张贴信息公告栏处，便于全体员工监督、实施。

附件一：《期员工座谈会会议签到表》

附件二：《期员工座谈会会议记录表》

附件一：《期员工座谈会会议报告》

人力资源部

2013-4-12

第五篇：员工座谈会方案

员工座谈会方案

本着构建新进员工及各级员工与公司层面的有效沟通渠道，帮助新进员工及各级员工解决工作和生活中的实际问题，及时有效的解决企业、部门、员工三者之间所存在的问题，倾听新进员工及各级员工代表的心声，鼓励他们为公司的发展提出合理化建议，增进企业的内部凝聚力和亲和力，人力资源部将在龙口、烟台、青岛区域采取以下方式切实做好员工沟通：

一、月度新员工座谈会

（一）安排

时间：每月最后一个周三

地点：城市花园会议室

主持人：人力资源中心总监

（二）参会人员

1.公司高层领导 2.前一个月新入职员工

（三）会议流程

1.由主持人说明本次座谈会的目的和意义，并提出座谈会的要求。2.人力资源中心总监侯春刚发言。

3.员工互动及提问，员工围绕以下内容畅所欲言：

（1）工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰；

（2）工作衔接与工作协调（包括跨部门）是否顺畅，职责所需的基本资源是否得到充分保障；

（3）对工作环境是否适应，食宿是否习惯；（4）对公司各项经营管理及企业文化（包括各类活动）认知度与认同度如何；

（5）其它合理诉求与宝贵建议。

4.会务人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等。由主持人收集。5.对现场及便签提出的问题，人力资源中心能当场解答的问题当面解答，不能现场做出回复及解释的，由会议工作人员负责记录、整理，会后转发给相关部门回复。

6.由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。

7.会后一周内整理出本次座谈会所涉及内容，做成会议记录呈交相关领导和部门审阅。

（四）组织工作： 1.提前三天发放通知。

2.提前两天确定实际参会人员名单。

3.提前一天做好会议准备（包括资料及相关物品）。4.会议全程记录、会后跟进反馈。

（五）费用预算： 1.水果：200元 2.零食：100元 3.矿泉水：80元

共计：380元

（六）注意事项： 1.前期应充分沟通与会人员的时间，确保参会率。

2.在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议。3.会前要积极引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。

二、月度员工代表沟通大会

相关流程同新员工代表大会，时间暂定每月最后一个周四。

费用预算：

水果：200元

零食：100元

矿泉水：80元

共计：380元

三、月度员工生日会

（一）安排

时间：每月最后一个周五

地点：钻石酒店或公司会议室

主持人：人力资源中心总监

（二）参会人员 1.公司总监级别以上领导

2.本月过生日的职能部门同事（注：绿化、保洁、安保员工给予每位员工100元生日补贴，故不参加活动）

（三）庆祝流程

1.由主持人开场白，向大家宣布过生日同事名单，并邀请领导上台祝词。2.由公司领导给予本月过生日员工最真挚的生日祝贺，共唱生日祝福歌。3.请每位寿星用简短的几句话表达自己的想法和愿望。

4.点蜡烛，唱生日歌，切蛋糕，员工可自行表演节目或组织游戏，选出游戏获胜者，抽取幸运寿星一名，并颁发奖品。

5.进餐

（四）费用预算： 1.气球、彩带：50元 2.蛋糕：400元 3.水果：200元 4.零食：100元 5.奖品：200元 共计：850元

四、月度部门领导层沟通会

以进餐的进行沟通，费用预算按照100元/人标准。

以上方案按照龙口区域制定地点和时间，其他区域参考以上方案制定适合各自区域的实施方案，如有不妥，敬请领导批示。

人力资源部 2015年11月19日