机电物资供应管理岗位描述（共5篇）

第一篇：机电物资供应管理岗位描述

物资供应管理岗位描述

一、岗位名称：物资供应管理

二、直接上级：机电部经理

三、岗位工作理念：全面考虑、精心安排、日事日毕

四、岗位职责：

1、应熟悉《煤矿安全规程》有关内容、《煤矿矿井机电设备完好标准》、《煤矿机电设备检修质量标准》及电气设备防爆标准中的有关规定。

2、建立矿井在用设备和备用设备台帐，无论入井设备还是升井设备都必须保证不缺件、不失爆。

1、负责全矿各部门所需的材料物资及施工单位在生产建设中用到的材料配件（需甲供的部分）的供应工作；

3、熟知重要常用的材料配件参数和使用周期，熟练掌握设备配件的规格型号；

4、熟知常用的配件材料的储备情况，不足需及时计划，以确保生产安全顺利进行；

5、检修后的电气设备必须进行电气检验和试验，工作应正常，电气绝缘应符合规定要求，隔爆面应达到防爆标准规定，设备应达到完好标准。

6、要坚持入井制度，按时清点现场使用数量，认真填写在用和备用设备台帐，做到帐、卡、物相符。

7、要在各区队设立机电设备兼职管理员，定期组织召开设备管理工作会议，通报全矿设备使用和备用情况，闲臵设备要及时升井和维修，充分发挥设备效能。

8、严格执行设备的领用、发放、回收制度，对丢失零配件的设备要及时通知检修单位配齐，保证备用设备能起到备用作用。

9、按照国家有关规定，定期做好设备的折旧、报废和盘盈工作，并和财务部门进行对照。

10、根据矿井设备使用情况，及时向供应部门提供设备、配件的购臵计划，不得影响矿井设备的正常运转。

11、根据矿井设备的在用情况，编制矿井设备的大修计划和更新改造计划。

五、岗位工作内容：

1、每月统计矿井的物资需求和消耗情况，对每月的需用材料配件及时制定材料计划并督促供应公司采购；

2、熟悉和掌握全矿各种所需物资名称、型号、规格、价格及代用品和产地，做到心中有数；

3、完善物资发放程序，控制材料发放与消耗，杜绝物资发放过程中的漏洞；

4、认真调查研究，了解材料配件的使用情况，掌握易损件和常用件的消耗及储备情况；

5、建立材料配件管理台帐，认真核对库存及消耗情况；

6、材料配件到货后，根据标准和性能进行入库验收；

7、加强对材料配件的管理工作，认真对材料配件保管工作进行监督检查，保证帐、物相符和库容整洁有序。

六、岗位工作标准：

1、熟悉和掌握各种所需物资名称、型号、规格、价格及代用品和产地，做到心中有数；

2、掌握材料验收项目及标准；

3、熟悉材料的用途和性能，闻其名而知其能。

4、针对实际、计划要准确、超前。

5、材料计划每月21日及时申报；

6、材料到货及时，无影响生产现象；

7、按照材料计划供应，做到准确无误；

8、库存不足时，要及时补库，发现质量问题要及时更换或退赔

9、对大型材料、重点部位的主要材料要建立详细的台账，以便更好的服务生产

10、相关资料收集齐全；

11、账目清晰、明确；

12、遵守公司规章制度。

七、岗位流程：

1、将各个部门及施工单位需求的材料计划进行审核（审查其材料的名称，规格型号及数量是否准确），做到准确无误；

2、将材料计划及时送物资供应公司，按照材料计划要求的到货时间催促物资公司供货；

3、产品到货后，清点件数与清单是否相符，核对物资名称、规格型号数量，包装是否完好有无破损；产品出厂报告、合格证、图纸、说明书、有防爆要求的产品必须有煤安标志证书及生产许可证是否齐全；

4、验收完毕后准确填写到货通知单，日期、供应商名称、物资名称、数量、规格型号等；

5、物资验收合格后及时办理物资保管登账、立卡、建档；

6、根据实际情况，如有急需设材料配件，及时催促供应公司加紧供应，确保材料配件及时到货，保证生产。

八、岗位工作关键环节及防范失误措施：

1、及时性

（1）存在风险：没做材料计划或报送不及时。

（2）防范措施：经常与各工程的相关负责部门沟通，掌握其材料消耗的实际情况。

2、准确性

（1）存在风险：材料计划规格型号不确切，导致无法购买的。（2）防范措施：明确责任，各部门应有专人审核。

3、完整性

（1）存在风险：材料合格证、材质报告、说明书等资料不全。（2）防范措施：及时联系物资供应公司要求其备齐相关缺失资料。

九、相关法律、法规及条款内容

1、《中华人民共和国矿山安全法》 第二章 矿山建设的安全保障

第七条 矿山建设工程的安全设施必须和主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。

第八条 矿山建设工程的设计文件，必须符合矿山安全规程和行业技术规范，并按照国家规定经管理矿山企业的主管部门批准；不符合矿山安全规程和行业技术规范的，不得批准。

矿山建设工程安全设施的设计必须有劳动行政主管部门参加审查。

第十条 每个矿井必须有两个以上能行人的安全出口，出口之间的直线水平距离必须符合矿山安全规程和行业技术规范。

第十一条 矿山必须有与外界相通的、符合安全要求的运输和通讯设施。

第三章 矿山开采的安全保障

第十三条 矿山开采必须具备保障安全生产的条件，执行开采不同矿种的矿山安全规程和行业技术规范。

第十五条 矿山使用的有特殊安全要求的设备、器材、防护用品和安全检测仪器，必须符合国家安全标准或者行业安全标准；不符合国家安全标准或者行业安全标准的，不得使用。

第十六条 矿山企业必须对机电设备及其防护装臵、安全检测仪器，定期检查、维修，保证使用安全。

2、《中华人民共和国安全生产法 》 第一章 总 则

第三条 安全生产管理，坚持安全第一、预防为主的方针。第四条 生产经营单位必须遵守本法和其他有关安全生产的法律、法规，加强安全生产管理，建立、健全安全生产责任制度，完善安全生产条件，确保安全生产。

第五条 生产经营单位的主要负责人对本单位的安全生产工作全面负责。

第六条 生产经营单位的从业人员有依法获得安全生产保障的权利，并应当依法履行安全生产方面的义务。

第十一条 各级人民政府及其有关部门应当采取多种形式，加强对有关安全生产的法律、法规和安全生产知识的宣传，提高职工的安全生产意识。

第十三条 国家实行生产安全事故责任追究制度，依照本法和有关法律、法规的规定，追究生产安全事故责任人员的法律责任。

第十四条 国家鼓励和支持安全生产科学技术研究和安全生产先进技术的推广应用，提高安全生产水平。

4、《生产安全事故信息报告和处臵办法》(安全监管总局令第21号)第二章 事故信息的报告

第六条 生产经营单位发生生产安全事故或者较大涉险事故，其单位负责人接到事故信息报告后应当于1小时内报告事故发生地县级安全生产监督管理部门、煤矿安全监察分局。

发生较大以上生产安全事故的，事故发生单位在依照第一款规定报告的同时，应当在1小时内报告省级安全生产监督管理部门、省级煤矿安全监察机构。

发生重大、特别重大生产安全事故的，事故发生单位在依照本条第一款、第二款规定报告的同时，可以立即报告国家安全生产监督管理总局、国家煤矿安全监察局。

第七条 安全生产监督管理部门、煤矿安全监察机构接到事故发生单位的事故信息报告后，应当按照下列规定上报事故情况，同时书面通知同级公安机关、劳动保障部门、工会、人民检察院和有关部门：

（一）一般事故和较大涉险事故逐级上报至设区的市级安全生产监督管理部门、省级煤矿安全监察机构；

（二）较大事故逐级上报至省级安全生产监督管理部门、省级煤矿安全监察机构；

（三）重大事故、特别重大事故逐级上报至国家安全生产监督管理总局、国家煤矿安全监察局。

前款规定的逐级上报，每一级上报时间不得超过2小时。安全生产监督管理部门依照前款规定上报事故情况时，应当同时报告本级人民政府。

第八条 发生较大生产安全事故或者社会影响重大的事故的，县级、市级安全生产监督管理部门或者煤矿安全监察分局接到事故报告后，在依照本办法第七条规定逐级上报的同时，应当在1小时内先用电话快报省级安全生产监督管理部门、省级煤矿安全监察机构，随后补报文字报告；乡镇安监站（办）可以根据事故情况越级直接报告省级安全生产监督管理部门、省级煤矿安全监察机构。

第九条 发生重大、特别重大生产安全事故或者社会影响恶劣的事故的，县级、市级安全生产监督管理部门或者煤矿安全监察分局接到事故报告后，在依照本办法第七条规定逐级上报的同时，应当在1小时内先用电话快报省级安全生产监督管理部门、省级煤矿安全监察机构，随后补报文字报告；必要时，可以直接用电话报告国家安全生产监督管理总局、国家煤矿安全监察局。

省级安全生产监督管理部门、省级煤矿安全监察机构接到事故报告后，应当在1小时内先用电话快报国家安全生产监督管理总局、国家煤矿安全监察局，随后补报文字报告。

国家安全生产监督管理总局、国家煤矿安全监察局接到事故报告后，应当在1小时内先用电话快报国务院总值班室，随后补报文字报告。

5、《煤矿重大安全生产隐患认定办法(试行)》（安监总字（2005）133号）

第十二条 “使用明令禁止使用或者淘汰的设备、工艺”，是指有下列情形之一的：

（一）被列入国家应予淘汰的煤矿机电设备和工艺目录的产品或工艺，超过规定期限仍在使用的。

（二）突出矿井在2006年1月6日之前未采取安全措施使用架线式电机车或者在此之后仍继续使用架线式电机车的；

（三）矿井提升人员的绞车、钢丝绳、提升容器、斜井人车等未取得煤矿矿用产品安全标志，未按规定进行定期检验的；

（四）使用非阻燃皮带、非阻燃电缆，采区内电气设备未取得煤矿矿用产品安全标志的；

（五）未按矿井瓦斯等级选用相应的煤矿许用炸药和雷管、未使用专用发爆器的；

（六）采用不能保证2个畅通安全出口采煤工艺开采（三角煤、残留煤柱按规定开采者除外）的；

（七）高瓦斯矿井、煤与瓦斯突出矿井、开采容易自燃和自燃煤层（薄煤层除外）矿井采用前进式采煤方法的。

第十三条 “年产6万吨以上的煤矿没有双回路供电系统”，是指下列情形之一的：

（一）单回路供电的；

（二）有两个回路但取自一个区域变电所同一母线端的。

6、《煤矿物资管理制度》 第一章 安全消防制度

（1）门卫人员要坚守岗位，对进库人员和车辆进行严格登记，提货车辆出库时，要认真核对出门证和物资数量。

（2）护场员担负着库区防火、防盗、防破坏的重任，必须在现场按时交接班登记，不准脱岗，上班不准从事与工作无关的事，严格执行巡逻制度，并做好记录，库区要实行夜间值班制度。

（3）库房要建立义务消防组织，有明确分工，库区各部位实行防火责任制，严禁烟火，各个防火标志要悬挂在醒目位臵，库区要配齐各种消防设施、器具并定期检查、维修，保持完好，库房料场禁止明火取暖，需明火取暖时要提出申请，制度防范措施经批准执行。料场、仓库间应留有消防通道，及时清理各种易燃杂物，发现火灾及时鸣笛并打119电话报警，通知本单位负责人积极组织人员扑救。

（4）库区电路电源避雷设施的各种电器要有专人负责，要按规程操作，经常检查维修，库内灯泡不得大于60瓦，风雨天要加强巡查，防止电器事故发生。

（5）运输和装卸机械要专人专机，经培训合格持证上岗，物资的装卸，搬运和堆码放，要按规程作业，要轻起轻放，严禁野蛮装卸和三违，确保人员、设备物资安全。

（6）保管员离开库房时要做到人走、窗关、灯闭、门落锁。（7）库区根据季节做好防雷电、防洪、防风、防冻措施，消除各种自然灾害和事故。

第二章 物资保管保养制度

（1）物资的保管要依据物资的类别、性质和要求安排适应的存放仓库、场地，做到分类存放，定点堆码，合理布局，方便收发作业，安全整洁。

（2）物资分区、分类堆码，按机型和规格型号系列化“五五化”摆放，货架上的物资要上摆轻下摆重，顶上摆放的不常用，库内副货位和棚内存放的物资要下垫，露天存放的物资要上盖下垫，并持牌标明品名、规格、数量。

（3）易燃、易爆、剧毒物资和化学试剂要专库存放，专人保管，剧毒和鹭物资要装箱，加锁保管。

（4）性质相抵触的物资和腐蚀性的物资应分开存放，不准混存。

（5）大宗钢材存放要分层(或按捆)计量，数量与磅码单、检尺表相符。

（6）木材按材长和材垛计数堆放，横竖能见两条线，垛与垛之间留出消防通道，垛底垫高不得低于20cm。

（7）加强物资保管和保养工作，做到“六无”保存，即无损坏、无丢失、无锈蚀、无腐烂、无霉烂变质、无变形。

（8）库存物资要坚持永续盘点和定期盘点，做到帐、卡、物、资金四对口，盘盈和盘亏，损坏物资要如实上报，并查明原因，报领导审批，保管员不得以盈补亏来将盘盈和损坏物资自行处理。

（9）代保管物资应和在帐物资同等对待。

（10）库内、厂院卫生整洁，做到货架无灰尘、地面无垃圾、料场无杂草、无积水。

第三章 物资发放制度

（1）保管员要坚守岗位，态度热情，随到随发，发料迅速、准确，服务周到。

（2）严格领发料手续，保管员发料时，要严格按规定定期签发的领料单或让售单的物资品名，规格数量发放，实发物资论件的不得多发或少发，小件定量包装的尽量整包发放，料单和印签齐全。（3）严禁白条发料，遇特殊情况者要经过主管领导审批，但三日内必须补办手续。

（4）发料要一次发清，当面点清，凡已办完出库手续，领用单位不能领出的，或当月不能领出的设备及大宗材料，保管员应与领料人做好记录，双方签字认可，办理代保管手续。

（5）出库物资的过磅、点件、检尺、计量要公平，磅码单、检尺数、材质检验单设备两证(产品合格证，质量检验证)说明书及随机工具，零配件要在发料时一并发出。

（6）凡规定交旧领新或退换包装品物资必须坚持交旧领新和回收制度。

（7）保管员发料要贯彻物资“先进先出”有保存期的先发出，不合格物资不出库的原则。

（8）保管不得以任何理由，在发料时以盈补亏，刁难领料人员补单，为自己承担丢失、串发、损坏物资的责任。

（9）文明礼貌，不得对领料员行使不文明、不道德的行为。

十、案例分析

1、煤矿机运事故的原因剖析

（1）人员管理存在问题，特种作业人员安全意识淡薄，麻痹大意，没有牢固树立“安全第一”的思想，违反了“三大规程”及有关安全规定，违章指挥、违章操作时有发生。要加强绞车工和信号把钩工、皮带机工、刮板输送机工的技术培训，随抽随答，落实终端责任。（2）特种作业人员文化程度参差不齐，掌握特种作业技术不娴熟。对技术工种安全操作知识掌握不牢，熟悉程度不够，是造成事故的重要原因。

（3）由于代岗人员顶替时间短，对顶替工种操作熟练程度差，缺乏顶岗前的安全培训，产生违章指挥和盲目操作双重不安全因素。

（4）特种作业人员的频繁调换，岗位的调整，给安全埋下隐患。特别作业人员大都是经过专业培训取得操作合格证后作业者，对他们的工种不宜随意予以变动。但是，矿山某些技术性工种，有些企业领导不去考虑学识水平，不讲究用工要求，人员不钻研技术业务，违章违纪现象比较突出。另外，临时性工作调整时安全培训工作没有及时到位也带来了安全隐患。

（5）安全基础工作要长抓不懈，设备的防爆失爆检查要放在首位。

2、控制煤矿机运事故对策

（1）加强特殊工种的用工制度管理。煤矿机运工种的技术性较强，其各岗位工种都不能以照顾的身份出现，要由思想端正、技术全面的工人来担任。同时加强临时用工的安全管理，尽量少用或不用临时工。除特殊情况外，特殊工种人员不能随意调换，要严格考核发证，持证上岗。

（2）加强职工的安全业务培训工作。减人提效后，以岗定人，管理层和工人岗位限额，原有的培训组织形式已不适应，需根据新的形式采取新的对策：一是建立竞争机制，如现在运输队对技术工种和管理人员采取竞争上岗，对所有职工都采用岗位技能工资，划分工资等级，引导和迫使职工自发学习安全业务知识；二是每隔一定时期组织职工进行技术比武，对优胜者给予重奖，以调动职工学技术、学业务的积极性，促使他们在岗位上按标准及规程进行作业；

（3）努力加强矿井质量标准化管理。矿井质量标准化是煤矿安全的基础。实践证明，矿井质量标准化工作的投入，能得到十几倍甚至几十倍的效益产出，有力地促进了安全生产。要把这项工作当作一项经常化的工作来抓，要由静态达标向动态达标转变，由重结果向重过程转变，实现生产全过程达标；

（4）加强安全工作力度，向管理要安全。实践证明，要抓好安全工作，离不开有效的监督，失去了监督作用，必然助长麻痹侥幸、违章蛮干的现象。监督不到位或流于形式，是导致安全事故的重要原因。因此，必须强化监督制约机制，充分发挥现场安监人员的作用；同时，必须坚持行之有效的安全管理制度，特别是要建立和完善各级领导和业务部门的安全生产责任制和工人的岗位责任制，明确每个人的安全职责。另外，采取安全资金激励机制，通过经济杠杆，严格考核，兑现奖惩，从而促进各项安全管理制度的落实。

第二篇：机电岗位

机电检测站站长岗位责任制

1.认真贯彻执行国家有关法律、法规、规章、技术规范、标准，负责机电站全面工作。

2.领导全站职工，按标准要求准确公正地开展检测检验工作，搞好职工的安全防护工作。

3.负责对外业务的联系及全站工作质量和工作成绩的考核工作。对不合格的检测检验工作，进行调查分析，提出纠正、预防措施并组织实施。

4.负责检测检验人员的业务培训工作，不断提高检测检验的技术水平。及时贯彻新标准新技术，定期开展检验技术交流活动。

5.加强班组建设，合理安排检测检验工作，确保各项工作高质、高效的开展。

6.做好设备的维护保养，协助质量管理科组织好检测设备的周期检定工作，保证检测仪器设备完好、可靠。

7.负责指导检查安全、计量、设备和质量等各责任人的日常工作，确保质管体系的正常运转。定期向上级领导、主管部门汇报检测站的工作。

8.负责编制和完善本站的检测检验流程、作业指导书等技术文件，并对执行情况进行监督和检查。

9.参加管理评审, 加强检测检验工作的安全、质量管理。

10.落实并完成检测站各项指标及公司安排的其他工作任务。

机电检测站副站长岗位责任制

1.负责检测检验工作的组织、协调、实施，协助站长贯彻执行国家有关法律、法规、规章、技术规范、标准。

2.组织制定机电站周期检定计划、每月及工作计划、工作总结。

3.参与管理评审、组织对人员进行岗位、技术能力等考核。

4.负责检测设备、实验室和服务质量的管理以及技术创新、技术交流和技术培训工作；

5.完成站长及上级交办的其他工作。

机电检测站检测员岗位责任制

1.严格执行国家、行业、地方的有关检测检验技术标准，自觉遵守各项规章制度，保质保量地完成各项检测检验任务。

2.做好所使用仪器设备维护保养、期间核查工作，发现仪器设备存在问题时及时上报。

3.如实记录检测检验数据，及时出具、核验检验报告，并对工作质量负责。

4.负责所从事项目的《作业指导书》等相关技术文件的编制和验证工作。开展检测工作时应严格按《作业指导书》作业，主动接受监督员的监督和指导。

5.按要求开展内部质量控制活动，接受内部质量体系审核，参与抱怨的调查与处理，积极参加实验室之间的能力验证和比对等质量控制活动。

6.确保检测检验工作的公正性，有权拒绝不合理的要求，保证检测检验工作不受任何干扰，严禁伪造、篡改检测数据、报告，对顾客的技术资料及商业机密负有保密责任。

7.认真学习相关专业知识，不断提高自身业务素质。

收发员岗位责任制

一、遵守公司各项规章制度，按时上下班。

二、牢固树立为客户服务的思想，自觉遵守并履行岗位职责。

三、负责公司仪表收发工作，经检定合格的仪表应及时发送到送检单位。

四、收发过程中要严格执行签收发制度，做到收发有登记、每月有统计。对杂志、信件等要分类存放，由各单位统一领取。

五、保持室内整洁卫生，注意收发室的安全工作，下班时要切断电源，关好门窗，注意防火、防盗工作。

六、收发工作中要做到态度和蔼、主动积极、认真负责、及时准确，防止发生收发责任事故。

七、完成公司领导临时交办的其他工作。

司机岗位责任制

1.遵守公司的一切规章制度，爱岗敬业按时上下班，服从领导，听从分配。每次出车必须请示主管领导同意方可出车，部门领导用车，由部门领导与主管领导联系，主管领导同意后直接通知司机。

2.必须熟知交通法规，认真学习和了解国家有关法律法规。服从交通指挥，接受交通检查，开车时系好安全带，确保生命财产的安全。

3.司机应爱护车辆熟知所驾驶车辆各部件的性能，对车辆要经常进行检查和保养，保持车辆清洁卫生，保持车辆良好技术状态，确保刹车灵敏有效，确保车辆安全运行。

4.车辆确需维修时，要先和领导请示，经领导同意后方可修理。无特殊情况，未经领导批准，不准私自修车。

5.未经领导同意不准私自出车或外借他人，严禁酒后驾车，开车时严禁使用手机。

6.开车时应精力集中，保证充分睡眠，保持良好的精神状态，不许超速行驶，不许强行超车，野蛮行车，在正常情况下停车时不许急刹车。遇有路况较差要减速行驶，以减少车辆损伤。

7.出车要做好行车记录，要节约用油，加油时要有带车人在场，接受带车人监督。

8.妥善保管好随车工具和各种证件，如有丢失由司机按价赔偿和补办。

9.车上不准带易燃易爆品，确需带时，要经领导批准，并注意安全。

10.外出检测时应做好车辆的防盗工作。

更夫岗位责任制

一、提前到岗交接班，做好记录，按照岗位责任制，做好各项工作，坚守岗位，不得找人待岗、替岗，不许晚来早走。

二、做好外来人员登记，做好各种物件、包裹、特快等的收发，要及时传送、传递、不得遗漏积压，保证信息迅速送达。

三、做好监控录像工作，确保当班期间正常运转，做好监控记录，发现问题及时处理反馈。

四、上岗后，不定时反复巡逻检查，看管好楼内、库区、院内存放的物品、车辆。

五、做好办公楼内、库门、窗及灯光的管理。

六、在岗期间不允许喝酒、睡觉、招揽闲杂人员。

七、对更夫不负责任，出现岗位责任的，罚款50元至200元。

第三篇：物资仓库安全管理岗位责任书

物资仓库安全管理岗位责任书

为加强库房物资管理，增强仓库保管员的责任心，促使其认真履行职责，落实公司有关制度，配合搞好生产工作，提高工作效率，特制定仓库保管员岗位责任书如下：

1.库管员是物资仓库管理的主要责任人，负责对所属仓库物资的帐物核对与领用发放。

2.库管员要严格执行公司的物资管理制度，做好正常的日清、日结、日报，月盘、月报工作。

3.必须每日对仓库所发生业务类材料进行实物盘点，每周五对

长期库存材料抽盘，抽盘结果以文字形式上报主管处。

4.严格执行物资出入库程序，遵循购进材料按计划入库，领用

材料先入先出，先打单子后发料，实物发放人员见单子发料原则。

5.定期对长期库存积压的物资材料进行统计上报，使公司能及

时处理过期、变质、报废等与生产无关或不能使用的材料，是正常生产所需的材料物尽其用，从而减小库存积压降低库存成本。

6.对借用的部分材料工具要做好流向台账登记和及时通知借

方按时归还工作。

7.做好常用物资管理工作，及时查看常用库存物资的库存情

况，并且能上报以配合生产部门填补常用库存材料，保证正常的生产。

8.及时更新库存物资物料卡，整理货架，严禁各种材料混放、乱放。

9.严格执行公司考勤制度，实行每日3次签到的规定。

10.严禁带与生产领料无关人员进出仓库，及时打扫仓库的卫

生，保证仓库的整洁，物料的整齐摆放。

11.严格执行公司的每月自盘制度，并于每月25日前上交盘

点明细与盘点报告给财务、配合好财务部门的季度结盘和清盘工作。

12.如果出现盘盈、盘亏现象，仓库主管及保管要承担追回的责任，如果不能追回，要按材料价值赔偿，并视情节处以罚款

13.以上各条必须严格执行，如有违反按公司相关制度执行，责

任人承担全部责任。

责任人：2011年5月1日

第四篇：物资管理

一、仓库管理制度

1、仓库是物品保管重地，除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经许可不准进入仓库。

2、因工作需要进入的人员，除仓管员外，任何人不可独自进入仓库，须有相关人员陪同。

3、任何进入仓库人员不得携带火种，嘻戏打闹，大声喧哗。

4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品，必须服从仓管员的管理。

5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施，符合消防规定，并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。

6、仓库内不得存放私人物品，如确实需要临时存放必须经经理同意方可。

7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。

8、此规定从即日起执行。

二、物品入仓制度

1、物品入仓制度是爲了確保采购物品的質量，及时有 效地掌握库存物品，所办理的完备的入仓手续。

2、物品入仓时需要登记；日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。

3、物品入仓时，仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格

并对查验的仓库物品进行签字确认。

4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放，编号、以便于核对数量。并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。

5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓，但仓管员必须赶往现场核实

数量，质量，并做好入仓出仓等手续。

6、设备工具入仓后，必须详细记录采购情况及保修日期等，并将随机文件复印存档，以备日后维修之用。

三、物品领用制度

1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。

2、物品领用实行按单领取，在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品，并在领用登记表上做好登记。其他部门在无单领用时；虽经各部门主管同意方可。

3、如领用的物品在使用过程中有剩余的情况，领用人应将多领物品退回仓库，仓管人应认真进行核对登记。

4、如在紧急情况下，可先进行领用，事后补办相关手续。

5、领用物品时；除维修组及前台管理人员外，其他部门在领用物品时必须由部门负责人进行领用。

四、工具管理制度

1.各班组根据工作需要，配备个人常用工具和小组公用工具，个人工具由本人负责保管，公用工具由主管或指定专人负责保管。

2.所有工具都要进行建帐管理，做到帐物相符，每人必须在各自的工具清单上签字。

3.所有的工具必须正确使用，特别是电动工具必须正确、合理地使用，发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程，不准违章使用。

4.所有工具坚持以旧换新的原则，在领用新工具时必须交回旧的工具，交回的工具统一由仓库处理，不准私自处理。5.专业工具未经培训不得随意使用。

6.较大型的专业工具应随用随借，当日归还。7.新工具在领用时也必须进行登记、建帐签字。8.所有工具实行丢失赔偿的原则。

9.借用工具均应填写《工具借用登记表》，在登记表上填写清楚;时间、借用工具名称、借用工具用途、借用人签名、并出示报事单后方可借用。填写的借用工具用途及出示的报事单必须真实，如有伪造，一经发现严惩不怠。

10、未经部门主管批准，不可将借用的工具用于不属于小区日常维修以外的维修使用。

11、仓管员每月会对个人领用的工具及部门领用的工具进行盘点核实，任何人都必须配合，严禁以任何理由拒绝。

12、员工在调离公司时，全部工具必须如数交回。

13、此制度适用于中南花园各部门。

五、物品盘点制度

1、物品盘点制度是为了确保公司的物品与帐面相符，保证公司物品的使用正规化，是确保资产不流失的有效方法，并为采购提供重要依据。

2、为及时反映公司各部门物品的数量及使用状况，配合编制采购计划，节约使用资金，仓管员每月对使用的易耗品进行盘点一次，并将核实物品的库存情况向经理汇报。每季度对花园各部门使用的固定资产进行盘点一次，并进行存档。

3、仓管员在盘点过程中要制订常用易耗物品的最低储存量，数量不能把握的须与各部门主管沟通，共同制订最低储存量，根据库存量向公司领导提出申购备品计划，避免物资积压所造成的浪费资金，更要避免物资短缺而影响正常工作的开展。

4、仓库员应做到仓库内的各种物品做到帐、物、卡三相符，并防止物品过多，过少，损坏或过期等情况。

六、物品申购制度

1、物品申购制度是为了确保以最少的物品储存来满足物业维修保养和日常运作的需要，尽可能的压缩库存，防止积压，提高资金和仓库的利用率。

2、根据库存情况和日常使用的消耗记录，设立常用物品的库存量，一般以一个季度的消耗量为计算库存依据。

3、各部门在申购物品时，必须由部门主管填具申购单报经理审核上报公司批准方可。在填写时要写清楚；物品名称、规格、数量、用途等，对较少用的配件必须提供样品，以方便购买时准确无误。

4、各部门只限每月申购一次，即每月3日前将本月所需物品提前申购，并向仓管员核实库存量，以免造成库存积压。

5、仓管员必须认真核实各部门申购的物品具有合理化，严格限制申购数量，将库存情况向经理汇报，核实无误后，在申购单处签字确认。

6、日常所需在月申购计划之外的物品，价值在200元以下的由经理批准购买。日常所需物品价值超过200元以上的报由公司总经理审批方可。

七、物品采购制度

1、物品采购制度是为了保证质量的前提下，采购价廉物美实用的物品。

2、月计划的采购量必须严格按照申购单上物品的名称、数量、规格等进行购买。临时小型采购量必须按临时填制申购单上的内容购买，严禁私自主张多买或少买。

3、采购物品时必须遵循“货比三家”的原则，在保证物品质量的前提下，尽可能挑选物美价廉且有诚信的供货商供货。

4、采购的物品必须说明保用或保修期等内容，以便发生问题可以及时的进行处理，并可节约不必要的费用支出。

5、购买物品结算时，费用在3000元以下的可进行现金付款，超过3000元以上的应开具支票付款。

6、购买的物品必须开具有效发票，特别情况的；例如；水泥、沙等无发票物品必须开具有效的第二联购货收据。

7、管理中心为了便于工作的开展，可设立500元的维修采购备用金，并由经理报公司总经理批准。

8、若遇设备/系统发生故障急需采购物品，费用在200元以下的，虽获得经理批准后，方可支取备用金。费用在200元以上的物品必须由经理上报总经理批准方可购买及使用备用金。

9、任何人不得利用工作之便，从中获取不义之财，或故意提高物价，获取高额回扣等贪污行为，如若发现有此行为者将对其做出严肃处理。

以上物品管理制度从批准之日起实施！

物资管理制度

第一章 总则

第一条 为做好物资管理工作，结合公司生产实际，制定本制度。

第二条 物资管理必须遵循统一计划、统一订购、统一调度、统一管理的原则。

第三条 物资管理由供应部负责，采购物资的资金由财务部统一管理。

第二章 计划管理

第四条 物资供应计划编制的原则是：以市场为导向，定货合同为依据，充分考虑到资金、生产能力、配套条件、操作技术等因素，综合平衡，以保证生产需要，不造成积压为原则。

第五条 编制计划的方法：

（一）各部门根据公司下达的生产、技改、基建、维修等计划，如期上报，构成固定资产的，办理固定资产申报手续。

（二）全公司物资采购计划，由供应部根据库存和结转订货资源情况汇总平衡，报公司主管领导。计划中心须有编制说明、需用资金汇总表。

（三）个别临时急需物资，可根据需要编报临时申请计划。

第六条 市场采购物资，由供应部进行市场采购。

第七条 凡产品用料，必须在合同中明确规定出厂日期及有效期限，注明必须随产品带合格证或质量证明文件。

第八条 函订的合同，须多打印一份留供应部备查。

第九条 订货合同需一式三份，一份交供应部，一份交财务部，原件存档。

第十条 经公司主管领导批准的特殊、急需物资，可先由供应部联系办理，其他手续由用料单位补办。

第十一条 委托加工物资，必须签订外协合同。在签订合同前，做好质量与价格调查，保证质量合格、价格合理、诚信可靠，并采取验货付款的方法。

第十二条 物资的分配

（一）供应部根据计划进行分配，及时开具调拨单，通知需求单位领料。

（二）包装物有押金的要随货入库，办理调拨手续时，在入库单上注明押金期限和金额。

（三）凡计划外调拨，对外支援物资，必须经公司主管领导批准后方可办理，特殊急需情况下，可先开调拨单发料，审批手续后补。

（四）贵重物资、有毒、易爆品应由供应部部长使用单位主管、公司主管领导审签后，方可开调拨单发料。

（五）五金工具实行交废领新和丢失赔偿制度。

第十三条 物资储备定额和资金定额的制定

（一）主产品、科研和技改、生产辅料、维修等项目所需物资，应制定物资消耗定额，基建用料应制定施工物资消耗定额。

（二）消耗定额由技术部提供，经供应部部长审核，公司主管领导批准后执行。

（三）供应部应根据定额编制物资储备计划，调拨分配，组织限额领

料和物资核销工作。

（四）超消耗定额用料时，要分析原因，经技术部审核后才能发放。

（五）每年对消耗定额应全面检查，验证并修订一次，保持合理、可行。

第三章 合同管理

第十四条 签订合同前，合同承办人员必须落实清楚所订产品名称、规格、型号、技术要求、数量及材质等，并负责市场调查，货比三家，就产品价格、技术生产能力、经营诚信度、产品质量等情况进行综合分析和论证，提出初步意见，向供应部部长汇报。

第十五条 根据初步意见，由承办人员负责合同的起草工作，由供应部部长和承办人员一起与供方洽谈，谈判签订的合同向有关部门及公司主管领导汇报。

第十六条 签订的正式合同，自留三份，承办人员、供应部和财务部分别留存。

第十七条 承办人员负责产品催交，支付货款，并及时将合同的履行情况向部门领导汇报。

第十八条 任何人员在签订合同过程中严禁弄虚作假、徇私舞弊、收受回扣。

第四章 采购管理

第十九条 采购物资严格遵照计划执行。了解、掌握所购物资的用途、性能及特点。在保证质量、交货时间和价格合理的情况下，应就近就地组织进货。

第二十条 采购人员必须对所购物资的质量负责。

第二十一条 掌握市场行情，大宗物资采购要执行审价制度，确保优质优价。

第五章 物资管理

第二十二条 物资合算的基本任务

（一）反映和监督物资订货、采购计划及采购资金计划的执行情况，正确计算物资的采购成本，既保证生产需要，又降低物资采购成本。

（二）反映和监督物资资金动态和物资保管使用情况，按时清仓查库，做到账、物、卡相符。

（三）参加物资储备定额的制定，并反映和监督其执行情况，防止物资超储、积压或储备不足，加速奖金周转。

（四）正确反映物资的实际成本与计划价格的差异，提高产品成本计算的正确性。

第二十三条 物资的计价，采用计划价格。计划单价确定以后不作变动。

第二十四条 制定计划单价的原则是：以实际价格（发票价格）为依据并将该物资应承担的各种运杂费、包装费、管理费、各种税金、浮动价等全部费用一并计算在进货成本中。

第二十五条 物资采购资金的管理。

（一）根据公司任务情况，由技术部下达用料计划，按每个项程计划进行编制。

（二）供应部根据用料计划，按物资类别及临时计划进行编制。计划中必须有编制计划说明、需用资金汇总表。物质（订货）采购计划、资金计划经公司主管领导批准后，供应部落实采购资金指标。

（三）为保证物资的正常供应和明确供需双方的经济责任，应当与订货单位签订订货合同（从市场直接采购的物资除外）。

（四）财务部审核采购凭证，把好资金核算关。

1、采购人员收到托收承付结算凭证或供方的发票后，严格审查核对，填制入库单，经供应部及国内公司主管领导批准后，及时到财务部办理结算手续。

2、采购人员如果发现发票内容与合同不符或货款有误等情况，应在承付期三天内填写拒付理由书，送交财务部，由财务部向银行办理拒付手续。采购人员应及时与供方联系解决。

3、外购物资验收入库时，如果发现短缺或损毁要认真查明原因和责任，分别不同情况予以处理。

第二十六条 库存物资资金的管理

（一）材料帐的设置和要求：

1、仓库设材料明细账，反映和监督每种物资的收发和结存动态。由库管员负责登记收发结存的数量和金额，并定期汇总登记。

2、财务部按照物资类别设置材料明细分类账，反映和监督各类物资资金的增减和结存。

3、材料明细账要经常检查核对，凡属划价或计算而造成的差错，财务部核实后负责纠正。凡属数量的盈亏，不可在差价内调整。库管员不可自

己调整价差。库管员在算账、结账、报账工作中所遇到的问题，财务部负责协助解决。

第六章 附则

第二十七条 本制度由公司供应部负责解释。

公司物资材料管理制度

为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作，保障工程进度和质量，特制定本制度。

一、计划申报

1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。

2、对临时急需的材料要及时上报领导审批，保证工程的顺利进行。

二、材料验收入库管理

1、材料物资运送至仓库时，交验人要当面点清数量并检查质量，办理交验手续。入库后要及时登记保管帐。

2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明，填写入库单。入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。

3、入库材料物资要进行分类管理。

4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。

5、临时存放的材料物资，保管员应当指定专门地点存放，并出具临时存放物资手续，即开具暂存物资入库单，及时督促交物人进行妥善处理。验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。

6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。

三、出库管理

1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库，按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。

2、领料人必须在出库单上签字。

四、物资调拨

1、公司有多余物资时，要及时上报上级公司，按情况处理。

2、临时借用物资的要出具手续，并由双方公司的物资人员办理。

五、物资使用管理

建立设备工具使用台账，记录存放地点、使用人责任人、维修情况等，有保管责任人记录。对不能使用的或者不再需用的设备工具，应当交回公司仓库。

六、材料盘点

1、实行一月一盘点制度。盘点人要两人以上。

2、年中、终要实行大的盘点。盘点表要存档。

3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记，并查明原因，上报公司领导，妥善处理。

七、本规定自xxx年x月x日起执行。

第五篇：物资管理

物资管理（20分）8.1 供应商评价（3分）

项目部应对物资供应商和生产厂家进行评价和跟踪评价。评价供应商提供产品的合格程度、供货的及时性、价格及提供产品的安全性能和对环境的影响。

项目部应根据供方提供物资的重要性，建立A、B、C类物资合格供应商清单，并保存评价资料。其中A类物资供应商应报上级主管部门批准，B、C类物资供应商由项目经理批准。

无合格供应商清单的扣1分；

无供应商评价、跟踪评价记录各扣1分； 评价内容不完善扣1分； 供应商评价不全缺一个扣1分； 供应商资料收集不全缺一个扣1分； 评价记录未履行审批手续扣1分。8.2 物资计划（3分）

项目部应根据施工需要，编制物资需求计划和采购计划。物资需求计划由技术员提出，技术经理审批；物资采购计划由材料员提出，项目经理批准后实施。

无需求计划和采购计划每项扣1分； 审批不符合要求一次扣1分。8.3 进货登记（3分）

项目部应建立物资进场登记台帐，详细记载物资品种、数量、规格型号、生产厂家、进货日期、材质单、送检委托单编号、试验报告编号、材料使用部位等。A、B类物资、C类大宗物资无从合格供应商外采购的现象。

无物资登记台帐扣3分； 登记内容不详细扣1分； 有从合格供应商外采购的扣1分。8.4 不合格物资处置（1分）

项目部应建立物资进场验收制度，对验收合格的产品予以放行，验收不合格的物资，要按不合格品处置程序的规定处理。不管采取退货处理，还是改作它用，都必须登记在不合格品处置台帐中，以作为对供应商跟踪评价的依据。

无物资验收制度扣1分； 未建立不合格台帐扣1分； 未按规定程序处置扣1分。8.5 材料标识（2分）

现场材料应及时标识。标识分产品标识和状态标识。产品标识包括材料名称、规格型号、生产厂家、进货日期等，标识的目的是防止不同规格型号的产品混用。状态标识分为：合格、不合格、待检、已检待定，标识的目的是防止不合格品的误用；标识牌符合规定。

现场材料无标识扣2分； 标识不全扣1分。8.6 材料堆放（5分）

施工现场材料按施工总平面图布置堆放，场地平整，排水通畅，支垫或垫板符合要求。各种材料、设备、构件必须按品种、规格堆放整齐。钢筋材料和半成品分类存放；砖成垛，砂、石成方；钢管要有隔架，扣件存放要有箱、池或装袋；模板要码放整齐。

场地不平整、排水不畅的扣1分； 支垫或垫板不符合要求的扣1分； 未按品种、规格堆放整齐的一处扣1分。8.7 库房管理（3分）

库房有管理制度。库房内设置货架，材料摆放整齐，标识清楚；出、入库要有记录，帐、物、卡相符；易燃易爆物品分类存放；库房有禁火标识及消防器材。水泥库不得漏雨，地面垫高不低于30CM，有防潮措施。

无管理制度扣1分； 材料摆放不整洁扣1分； 库房材料无标识扣1分； 帐、物、卡不符扣1分； 易燃易爆物品未单独存放扣1分； 库房无禁火标识及消防器材扣1分； 水泥库漏雨、无防潮措施扣1分。