第一篇:病历质量管理评价奖惩实施细则
病历质量管理评价奖惩实施细则
一、科主任、护士长组成的一级监控小组负责本科病历质量的检查和管理工作,负责指导和督促本科医务人员及时规范的完成病历书写工作,提高病历书写水平,科主任、护士长有权对本科的违反病历书写规定的医务人员进行一定的经济处罚。
二、由医务科、护理部组成的二级监控小组每周最少1次负责对门诊病历,运行病历,按照《医疗质量检查细则》和《护理质量检查细则》进行检查和评定,并将结果每月汇总后报院办公室进行全院通报,检查结果将作为个人、科室年终考核的重要依据。
三、由医院病案室专职人员组成的三级质控小组将负责对归档病历的检查和评定。病案质控人员按照《病历质量评分标准》对每份归档病历进行评分,并划定级别。
1、归档病历书写出现缺陷未达甲级标准的,要求医师对缺陷病历于5天内修订和整改,同时给于科室一级质控小组10元的罚款,并全院通报批评。
2、年度内出现一份丙级病历的,责令个人暂停执业1-2个月,并给予50元罚款,当年不得晋升一级专业技术职称,取消评先资格。暂停执业活动期间,接受病历书写培训和学习,暂停执业活动期满进行考核,对于考核合格者,准许其继续执业活动。同时给予科室一级质控小组50元罚款,并责令其加强对病历质量的监督和管理,并全院通报。
3、同一年度内出现两份或两份以上的丙级病历者,责令其暂停执业活动3个月到1年,并给予个人100元的经济处罚,专业技术职务缓聘或低聘1-3年,取消1-3年评选、评优资格。暂停执业活动期间,接受病历书写规范和相关法律、法规知识的学习和培训,暂停执业活动期满,进行考核,考核合格后,准许其继续执业活动。同时给予科室一级质控小组100元罚款,责令其加强病历质量的监督和管理,取消科室年终评先资格,并全院通报。
4、医务人员在执业活动中,隐匿、伪造或者擅自销毁医学文书及有关资料的,将依据《执业医师法》、《执业护士法》,视情节轻重,给予警告、责令暂停执业活动,直至吊销其执业证书。构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。同时给予一级质控小组及上级医师200元的经济处罚。
四、由主管院长组成的四级质控小组对每季度各科运行病历及归档病历进行一次抽查评比。按《病历质量评分标准》为抽查病理进行评分。对于优质病历和出现严重缺陷的病历进行全院展示。并对优质病历科室及个人各奖50元,对于出现严重缺陷的科室一级监控小组罚100元。
第二篇:医院病历质量管理评价制度及奖惩办法
病历质量管理评价制度及奖惩办法
为加强病历质量管理,提高医务人员病历书写质量,维护医院、医务人员、患者三者根本利益,杜绝医疗差错、纠纷,根据《2010年病历书写规范》的规定,特制定我院《病历质量管理评价及奖惩办法》。
一、建立健全四级病历质量监控体系,对病历质量实行动态、长期和有效的质量控制。
1、一级质控小组由科主任、科护士长组成,负责本科室或本病区运行和出院病历的质量检查。
2、二级质控部门由医务科及护理部组成,由院级质控员负责对门诊病历、运行病历、归档病案等每月进行抽查评定,并将评定结果纳入科室医疗质控考核内容,进行量化管理。
3、三级质控部门由医院病案室病历管理员组成,负责对全院各临床科室归档病历、运行病历的质量进行检查,并将检查结果纳入科室医疗质控考核内容,进行量化管理。
4、四级质控组织由业务副院长和各科科主任、护士长及医技科室主任组成。每季度进行一次全院各科室病历质量展评,特别要重视对病历内涵质量的审查。
二、实行病历质量监控三级负责制。
住院医师对实习医师的病历质量负责,主治医师对住院医师、实习医师的病历质量负责,科主任或副主任医师负责对全科医师的病历质量负总责。
三、病历质量管理标准
依卫生部2010年1月印发的《病历书写基本规范》和《全国三级医院病历检查评比表》
四、根据《全国三级医院病历检查评比表》,由各临床科室质控员对全部归档病历进行评价,由院级质控员抽查临床科室部分运行病历进行评价,强化管理,严格要求。对病历质量监控做到3年内甲级病历合格率达到95%,消除丙级病历。
五、病历质量检查中出现缺陷者,将进行下列相应处罚:
1、病历书写出现缺陷、未达甲级标准的,要求医师对缺陷病历在3天内修订和完善,同时给予通报批评。病历未按规定时间修订和完善的,给予20~50元的经济处罚。
2、内出现一份丙级病历的,责令暂停执业1~2个月,同时给予100元的经济处罚,当年不得晋升高一级专业技术职务,下一年内不得进修学习。暂停执业活动期间,重新接受病历书写培训和学习。暂停执业活动期满,进行病历书写考核,对考核合格者,准许其继续执业活动。
3、同一内出现2份或2份以上丙级病历者,责令其暂停执业活动3~12个月,并给予500元的经济处罚,专业技术职务缓聘或低聘1~3年,取消1~3年科室评优、评先资格及进修学习机会。暂停执业活动期间,重新接受病历书写规范和相关法律法规知识的学习培训,暂停执业活动期满,进行考核,对考核合格者,准许其继续执业活动。
4、医师在执业活动中,隐匿、伪造或者擅自销毁医学文书及有关资料的,将依据《执业医师法》第三十七条有关规定,视情节轻重,给予警告、上报院委会及卫生局,责令暂停执业活动,直至吊销其执业证书。构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。
六、病历质量管理实行分级责任追究制,对出现病历缺陷者的上级医师、科主任进行下列相应处罚:
1、对出现第五条第一款情形者,对其上级医师及科主任给予批评。
2、对出现第五条第二款情形者,对其上级医师及科主任给与院周会通报批评和200元的经济处罚。
3、对出现第五条第三款情形者,对其上级医师及科主任给予全院通报批评和1000元的经济处罚,同时取消评先、评优资格,所在科室取消当年评先资格。
4、对出现第五条第四款情形者,对其上级医师及科主任追究相应的管理失职之责,同时取消评先、评优资格,所在科室取消当年评先资格。
七、每季度进行一次运行病历和归档病历质量展评,对得分较高的前三名个人分别给予300元、200元和100元奖励,前三名科室分别给予600元、400元和200元奖励。
八、每年年终根据病历书写情况,设立个人及科室病历质量优秀奖,病历数量最高奖,甲级病历合格率最高奖,奖金根据医院情况而定。
第三篇:病历质量管理
病历质量控制方案
提高病历质量是一项长期复杂的工作,病历质量的提高主要在于科室的监控,医院的检查只是一种促进。而每位临床医技科室人员的责任心是提高病历质量的基础。为此经医疗质量管理委员会研究,决定了病历质量控制总体方案。希望通过以下措施力图使我院病历质量有明显改观,结合我院病历质量评审标准,特指定病历质控方案如下:
1、各科室定期组织医护人员扎实学习《病历书写基础知识》并严格考核所学习相关内容。医院将检查各科考卷。
2、医院将召集各科室病历质控人员进行讨论、培训,力争使全院病历质量标准统一化。科室病历质控人员将按统一标准进行严格病历质控。
3、医院将分次进行住院及进修医师病历书写培训。
4、医院将反复组织《病历书写基础知识》考试,要求做到住院及进修医师人人过关。今后新入科进修医师必须通过《病历书写基础知识》考核。
5、医院将组织人员定期对出院病历进行抽查,查出问题将予以相应处罚。
6、实行院长及相关医疗质控机构定期与不定期医疗质量查房,以督察、提高在院病历质量。
7、每一季度抽取各临床科室一定数量出院病历进行评比。对优秀者予以奖励。
8、病案室每日收回的病案必须于次日送质控室(节、假日时间
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顺延)。存在问题的病历由质控室登记缺陷和错误后,通知科室去质控室修改。质控室将审修好的病历定时定期送回病案室。
9、对部分病历书写不合格的医师,由科主任、质控室提出建议,报分管院长批准后,由人事科负责通知科室对其采取下岗培训,集中时间学习病历书写知识,直至病历书写合格后方可上岗,下岗培训期间发基本工资。
10、质控室坚持每周进行病历或报告单质量查房,每次查若干个科室,针对平常病历书写中存在的问题和薄弱环节,采取提问和随机抽查病历形式,指出存在的病历(报告)缺陷,指导科室人员病历(报告)书写,以提高病历质量。病历质量查房结果纳入医务科工作质量检查内容。
11、不合格病历的控制
(1)未经科主任、护士长修改的病历不能入库。
(2)经病案管理系统提供的统计数据中,与围产期有关的疾病最有可能出现年龄逻辑上的错误,而导致统计数据错误。
(3)病历书写质量控制由医务部负责,病案室只提供所需病历。
第四篇:病历质量管理目录
病历(案)质量管理
3.5.1机构设置
查阅本人事档案及相关资料,并病案室实地考查。
3.5.2病历资料
3.5.2.1门、急诊病历
门诊实地考查。
-3.5.2.2姓名索引系统
病案室实地考查。
3.5.2.3出院病历归档
①质控简报
②病案室统计表
③未归档病历追踪记录样本
3.5.3病历书写质量
3.5.3.1目标及培训
①新员工岗前病历书写培训资料
②质控简报
③住院病历每月环节、终末病历质量检查反馈
3.5.3.2质控管理制度及记录
①病历书写质控管理制度
②住院病历每月环节、终末病历质量检查反馈
3.5.3.3病历质量控制与评价组织
①查阅本人事档案
②科室医疗质量管理手册
3.5.3.4质控管理持续改进措施。
医疗质量管理委员会会议资料
3.5.4病案库管理体系
3.5.4.1病案分类编码
①病案室查阅病历
②实地考查
3.5.4.2出院病案信息查询
实地考查
第五篇:病历质量管理规定
病案质量管理规定
为了加强病历全程监控、评价和反馈,提高病历质量,根据卫生部《二级综合医院评审标准(2012年版)实施细则》和《湖北省医疗机构住院病历质量考核评分标准(2010)》的要求,结合我院实际情况,特制订本规定。
一、病历书写要求 ㈠归档住院病历,按照《2008版湖北省病历书写规范》及《2010年补充规定》书写,按照《湖北省医疗机构病历质量考核评分标准2010版》规定质控。
1、住院病历设总分为100 分,为倒扣分制计算,即:100 分-项目扣分=实得分;医疗及护理分别质控,单独核分;
2、病历等级评价:>90 分为甲级病案;>75分且≤90分为乙级病案;≤75 分为丙级病案;
3、报告单评价:≥95分为甲级报告单;≥85分为乙级报告单;<85分为丙级报告单;
4、住院病历考核指标:①甲级病案率(丙级病历数);②不合格报告单。
㈡运行病历
运行病历不计分,按照《2008版湖北省病历书写规范》及《2010年补充规定》严格执行,凡违反2010年病历质控规定中一票否决内容的,均属于不合格病历。
㈢门(急)诊病历
1、门(急)诊病历设总分为100分,为倒扣分制计算,即:100分-项目扣分=实得分;
2、病历等级评价:>75分为合格病历;≤74.5分为不合格病历;
3、门(急)诊病历考核指标:⑴门(急)诊病历合格率;⑵门(急)诊病历平均分;
4、门急诊在实施特殊检查(诊疗)手术的部门必须设立门(急)诊特殊检查(治疗)、手术告知登记本,急诊室必须设立急诊留观
病人登记本并做好登记。
㈣处方质量
1、处方等级评价:>7.5分为合格处方;≤7分为不合格处方;
2、处方考核指标:⑴合格处方率;⑵处方平得分。
二、病历管理职责范围 ㈠医师职责
1、住院医师。负责全面病历质量,主要负责首页、入、出院记录、首次病程记录、病程记录、书写基本要求等病历资料的书写及质量。
2、主治医师(科室主任)。负责全面病历质量,重点负责医疗核心制度落实、审核、签字等。(包括病例讨论、上级医师查房、会诊及抗生素合理使用等)。
3、主任(副主任)医师(科室主任)。除把握全面病历质量外,关键要负责疾病诊断正确性、治疗合理性、医疗知情同意等内容。同时负责医疗核心制度落实、审核、签字等。
㈡科室质量控制组成员职责 对所有病历质量负责,甲级病历比例应达90%以上且无丙级病历。
㈢科室负责人职责
科室负责人对本科室所有病历质量负责,甲级病历比例应达90%以上且无丙级病历。
㈣质量控制部门职责
医院质量管理部门负责人对全院所有病历质量负责,甲级病历比例应达90%以上。
㈤病案室职责
病案室对全院所有病历完整性负责,病历完整比例达100%。
三、病历管理责任界定
1、一份完整的病历,是一个整体,各级医师应互相协作,互相监督,共同完成,保证质量。其中管床医生负责80%的责任,上级医生或科室主任负责10%责任。质量控制医生负责10%的责任。责任划分按照归档科室病历的首页签字为准。
2、医师对自己主管的病历的整体质量负有责任。麻醉部分、实验室资料及辅助检查等的质量,相关科室人员负责90%主要责任,临床管床医生负责10%次要责任。转科病历质量,转出科室对本科相关内容负全部责任。处方质量按照职责,临床和药房各自负责自己的全部内容。
四、病历检查
1、院(二级)病历质量评审组 ⑴医疗组 组 长: 副组长: 成 员:
⑵护理组
组 长:
副组长:
成 员:
评审组职责:评审组为医疗、护理质量管理委员会下设的二级质量质控组织,负责定期或不定期对病历质量进行评审,其结果作为对科室或个人进行考核的依据。定期召开会议研究持续改进病历质量。病历质量评审组负责全院归档病历的质量评审,处方及各类申请单及报告单质量。
2、科(一级)室质控小组 手术麻醉科 组 长: 成 员: 五官科 组 长: 成 员: 外三科
组 长:
成 员: 外二科 组 长: 成 员: 外一科 组 长: 成 员:
内二科 组 长: 成 员: 内三科 组 长:
成 员: 内一科 组 长: 成 员: 妇产科 组 长: 成 员:
内四科 组 长: 成 员: 儿 科 组 长: 成 员: ICU 组 长: 成 员: 急诊科
组 长: 成 员: 放射科 组 长: 成 员: 功能科 组 长: 成 员: 检验科 组 长: 成 员: 药剂科 组 长: 成 员:
职责:负责本科所有病历的质量评审,处方及各类申请单质量,主要负责处方、门诊病历(留观病历)、各类申请单及报告单的评审。
㈡病历评审标准
依照卫生部《医疗机构病历书写规范》及《湖北省病历质控考核评分标准》严格执行。
㈢病历评审要求
1、评审组对终末归档病历和门诊病历、处方、申请单每月评审一次。
2、对终末病历评审时实行分块负责,并由评审组成员、医务科计算其总分,对乙级丙级病历或不合格处方、申请单、报告单由各成员签字认可。对处罚有异议时提交各评审组讨论。
3、各评审组成员不得请假,各科室应合理安排工作,确保质控人员准时参加会议。
㈣归档病历质控办法 质控分两轮
第一轮:每月10-20号由各科室质量控制小组进行第一轮质控。
对所有的病历进行完整性的检查,杜绝形式上的丙级病历。检查的重点内容:涂改、伪造病历、病历的归档顺序、是否缺重要项目、书写是否有掉项、冠签、病历的内容前后是否矛盾等。
在质控过程中,科室质控小组组长必须严格履行职责,对发现的问题应及时、真实地记录在科室病历质控记录本上,并根据医院质控相关规定进行处罚。
医务科、护理部将随机抽查各科室第一轮病历。
第二轮:每月20-30日由医务科、质控科、护理部在病案系统电脑上随机抽各科归档病历的5 %作为终末评审病历,所抽病历住院日超过5天,非手术科室所抽病历中告病重病历必须大于50%,手术科室所抽病历中手术病历必须大于50%。病历中所含的报告单作为当月报告单评审依据,不再另行抽取报告单;每月抽取各辅检科室3天的各类申请单量,3天处方量,各科门诊病历2份作为终末质量控制的评审。
㈤运行病历检查
运行病历、处方、申请单、报告单由医务科、护理部采取抽查方式随查随看,但每月不少于2次。
2、利用病历质量监控系统自动监控:质控科每月从系统查阅2次监控情况,每月将监控结果汇总并打印报表,监控结果纳入科室绩效考核。
㈥信息反馈
每月月底之前由医务科、护理部将病历质量控制检查情况进行归纳总结,存在问题和整改措施等情况在医疗、护理质量通报及业务查房简报上进行通报。
五、奖励及处罚
病历质量检查结果都将被纳入医疗、护理服务质量管理考核,所有相关数据作为核发科室奖金的重要依据。为确保病历控制质量,特作如下奖惩规定:
1、各科室应从科室奖金中给予质控小组成员相应的补助。
2、院级病历质控时,质控小组成员未参加的,每次扣减质控小组成员所在科室奖金200元,迟到、早退者按医院会议制度处理。
3、全年根据每月病历评审结果,医疗及护理部分分别设奖项。医疗计算出每位管床医生的病历评审平均分数,设立等级奖给予奖励,其中:一等奖1名,奖金500元/名;二等奖2名,奖金400元/名;三等奖3名,奖金300元/名。护理病历奖:以科室为单位设立奖项,一等奖1名,奖金500元/名;二等奖2名,奖金400元/名;三等奖3名,奖金300元/名。
4、医疗部分病历出现丙级病历一份,扣责任医师奖金400元;同时扣相关科室主任奖金100元;科室质量控制人员奖金50元。
5、第一轮科室病历质控时,医务科将随机抽查,以科室病历质控记录本登记为依据,对未质控的科室,将扣减科室奖金500元。
6、出院病历不及时归档、不完整者根据病案室统计结果,按照每份病历5元扣减科室奖金。
7、各种检查报告不在规定时间内出报告者,每份扣辅检科室责任人50元,报告已发(签字为证),24小时内而未入病历者扣责任医师30元,并责令补齐。
8、已挂门(急)诊号,医师亦接诊没有书写病历者,每次扣责任医师100元。
9、不合格处方、辅检申请单、报告单按20元/份扣罚责任人,不合格门诊病历按50元/份扣罚责任人。
10、发现乙级3份、丙级病1份及以上的当事人,取消表扬资格,考核不评优。
11、病历保管应确保病历完整性、真实性,造成病历保管丢失,造成病历缺陷,按照《病案保管借阅管理制度》执行。
六、本规定由医务科、护理部负责解释。
七、本规定自2016年 4 月 1 日起开始实施,以往规定有与
本规定相冲突的,以本规定为准。