工程基建文件档案范围5篇

第一篇：工程基建文件档案范围

工程基建文件档案范围

一、项目核准文件

1、项目建议书

2、对项目建议书的批复

3、可行性研究报告

4、对可行性研究报告的批复

5、关于立项的会议纪要，领导批示

6、专家对项目的有关建议文件

7、项目评估研究资料

二、建设用地文件

1、占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见

2、规划意见书及附图

3、建设用地规划许可证，许可证附件及附图

4、国有土地使用证

5、国有土地使用权出让交易文件

一、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告

3、建筑用地钉桩通知单

4、验线合格文件

5、审定设计方案通知书及附图

6、审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议

7、初步设计图纸及说明

8、施工设计图纸及说明

9、设计计算书

10、消防设计审核意见

11、施工图审查报告

二、工程招标及承包合同文件

1、勘察招投标文件

2、设计招投标文件

3、施工招投标文件

4、监理招投标文件

5、勘察合同

6、设计合同

7、施工合同

8、监理合同

三、工程开工文件

1、年度施工任务批准文件

2、修改施工图纸通知书

3、建设工程规划许可证，附件及附图

4、建设工程施工许可证

5、工程质量监督手续

四、商务文件

1、工程投资估算文件

2、工程设计概算

3、施工图预算

4、施工预算

第二篇：档案范围

档案管理与实务 考试题型：

一、填空题

20空×1分=20分(约10题)

二、名词解释

6题×4分=24分

三、辨析对错

2题×8分=16分

四、简答

3题×8分=24分

五、论述

1题×16分=16分

第一章 档案概论

一．档案的定义：

档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据，信息和知识的记录。

档案是有史以来最早产生的文献之一，也是现代社会的核心信息资源的重要门类。

它基本含义包含四个方面：

（一）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。

（二）档案是保存备查的文件

（三）档案内容的记录方式和载体是多种多样的

（四）档案是原始的历史记录

二．档案的知识属性和信息属性（档案一般属性的重要表现）p18~20 知识属性：档案是贮存和传播知识的一种形式 信息属性：档案是一种重要的信息资源 三．档案发挥作用的规律性

（一）档案作用的时效律和扩展律

时效律由两方面的因素决定：一方面，许多档案的内容，只对解决某些实际问题在一定的范围内有现实的查考价值，超过这种时限之后其价值则缩小或失去作用；另一方面，档案载体的自然老化是难以避免的。

扩展律：从档案的主要部分来说，由于他的原始记录性、孤本的稀有性、内容的典型性、独一性等特点，档案的作用是可以扩大和发展的，发展又有一定的规律性，被称为档案作用的扩展律。

表现在两个方面：

1.档案作用的双重性

2.档案的作用向多元化扩展

（二）档案机密性递减律和社会性递增律

档案机密程度的强弱与保存时间的久暂成反比例

（三）档案行政作用弱化律和科学文化作用强化律 利用价值的主要条件:

1、档案利用实践

2、社会发展水平

3、社会档案意识

4、档案管理水平

第二章

档案工作概论

一、档案室与档案馆的性质和作用

档案室的性质：档案室是各组织（机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构。是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。党、政、军等机关单位的档案室，又是机关的机要部门之一，具有机要部门性质。档案室的作用：

1、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门，它是单位工作的助手，为单位的领导工作和单位内部各部门的工作提供参考和依据的档案材料，为单位工作和生产活动服务，所以，档案室工作是单位工作的组成部分，是提高单位工作的组成部分，是提高单位工作效率和工作质量的必要条件，是维护单位历史面貌的重要工作。

2、应向各级档案馆移交档案的档案室是整个档案工作的基础：单位档案是国家全部档案不断补充的源泉，整个国家档案的完整程度和连续积累，首先决定与档案室；在全国档案工作组织体系中，档案室是档案形成后首先提供利用、大量发挥现实作用的前哨；档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构，它为档案馆创造工作条件。特别是档案室管理的档案对档案馆的档案质量有决定性的影响。

档案馆的性质：档案馆属于党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。

档案馆具有科学文化事业性质，机要性

作用：集中统一的管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。

二、我国档案工作的基本原则P51~57

（一）统一领导分级管理国家全部档案

1、统一领导，统一管理。加强党和政府对档案工作的统一领导，统一地管理国家全部档案以及党政档案工作统一管理的原则，至今仍然适合我国的情况。

2、国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党、政档案的统一管理。一切机关、团体、企业事业单位及其他组织形成的档案，必须按照国家的规定，均由本单位的档案机构集中管理，不得据为己有或由承办单位和个人分散保存。

3、全国档案工作，由各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指导。为了有效地实现档案的统一管理，不仅要把档案分别集中在各机关档案室和各级档案馆，而且要在全国范围内对档案业务工作进行统一的全面管理。

（二）维护档案的完整与安全

（三）便于社会各方面的利用

三、文件中心和档案寄存中心

1、文件中心是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。文件中心不同于档案室，并不是一个单位内部的档案管理机构，而是介于单位和档案馆之间的一种过渡性的档案管理机构。

2、档案寄存中心是由国家综合档案馆设立的，为各类企业、社会组织以及个人提供文件与档案寄存服务的机构。

第三章

档案的收集

一、收集工作的要求：P68~72(需扩展)

1、丰富和优化库藏

2、加强馆（室）外调查和指导

3、推行入馆档案质量的标准化

4、保持全宗和全宗群的不可分散性

二、归档制度

各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为“归档”。在我国，这是党和国家规定的一项制度，即通常所说的“归档制度”。

归档制度的内容：归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求

第四章 档案的整理

一、档案整理工作的原则

（一）档案的整理应该充分利用原有的整理基础

它的含义和要求包裹一下两方面：

1、充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。

2、在档案整理过程中，应充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

（二）档案的整理必须保持文件之间的历史联系

所谓文件之间的历史联系，就是文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系。主要表现在文件在来源方面的联系、文件在时间方面的联系、文件在内容方面的联系和文件在形式方面的联系。

（三）档案的整理必须便于保管和利用

保持文件之间的历史联系，不是整理档案的主要目的，所以不能“为联系而联系”。便于保管和查找利用，才是档案整理工作的基本出发点和最终要求。

二、全宗的含义及构成条件

含义：全宗是一个独立的组织、机关或人物在社会活动中形成的档案有机整体。

其基本含义包括三个方面：

1、全宗是一个有机整体。就有不可分割性。

2、全宗是在一定的历史活动中形成的。具有客观性。

3、全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。说明特定的档案整体的来源和界限以及全宗单位的相对稳定性。

构成条件：

1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。

2、设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划。

3、设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

三、全宗的补充形式

1．联合全宗： 两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而同一整理的档案整体。它是全宗的一种特殊形式。

2、全宗汇集：按照一定的特征组成的、档案数量很少的若干全宗的集合体。也是全宗的一种特殊形式。

3、档案汇集：有不同的立档单位形成的，按照一定特征集中起来的档案的混合体。

四、普通档案常用的分类方法

1、分类法：根据形成和处理文件的将全宗内档案分成各个类别。

2、组织机构分类法：根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类，即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。

3、问题（主题、职能）分类法：按照文件内容所反映的问题（文书工作人员也惯称其称为“事由”）将全宗内档案分为各个类别。

五、档号的含义和编制原则

档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）号等。

编制原则：

1、唯一性原则：档号应指代单一，一个编号对象只能赋予一个代码，一个代码只表示一个编号对象。

2、合理性原则：档号结构要与馆藏档案的整理分体系相适应，档号要保持完整等。

3、稳定性原则：档号一经确定，一般不应随意改变。

4、简明性原则：档号应力求剪短明了，使之易识、易写、易记，减少差错，节省空间。

第五章

档案的鉴定

一、鉴定档案的原则和标准

原则：必须从党和国家的根本利益出发，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的价值。

1、全面的观点：把档案自身的特点和社会利用需要结合起来，全面评价档案的价值。

2、历史的观点：档案价值的形成总是同一定的历条件相联系的，当时是怎样进行活动的，档案就是怎样记录的。

3、发展的观点：保管档案室一项维护历史的行为，同时也是一项面向未来的工作。

4、效益的观点：档案价值鉴定必须充分考虑档案管理的成本、投入与档案效益之间合理关系的思想。

标准：档案价值鉴定标准主要有档案来源标准、档案内容标准、档案形式特征标准和相对价值标准。

二、档案保管期限表的含义和类型

含义：档案保管期限表，就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。

类型：通用档案保管期期限表、专门档案保管期限表、同系统档案保管期限表、同类型单位档案保管期限表、单位档案保管期限表。

三、档案的销毁

经过鉴定，将本无保存价值和保存期满的档案拣出销毁。在挑拣这类档案时，仍应直接审查档案，不能只根据档保管期限表和案卷封面上指出的保管期限就将档案拣出销毁。

（一）档案销毁清册

为了使领导人和有关机关审查批准需要销毁的档案，必须编制“档案销毁清册”。日后查考档案销毁情况的凭据。

（二）立档单位和全宗简要说明

为了使审批销毁清册的领导人和有关机关了解必要的情况，在送审档案销毁清册的同时，还应附送一份有关立档单位和全宗情况的简要说明。

（三）销毁方法

销毁清册批准前，准备销毁的档案应系统单独保管；批准后，一般送工厂，地区偏远的档案馆可自行销毁。严禁作其他用途和出售。销毁应派两名以上专人监销。销毁后，监销人注明“已销毁”，日期，签名。

第六章

档案的保管与库房管理

一、档案保管

含义：是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。

二、档案存放位置索引

含义：为了便于保管人员切实掌握档案馆(室)档案的存放情况和迅速地取放档案，还必须把所排放好的档案，作出存放位置的索引。

三、档案代理卡

含义：由于提供利用或档案馆（室）内部工作需要，经常需要将库房中已上架安排放好的档案暂时移出库外，为了便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是通常所谓的“代理卡”或“代卷卡”。

四、全宗卷

含义：全宗卷是在管理某全宗过程中形成的，以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷。

第七章

档案的检索

一、档案检索的含义

档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作。

二、档案著录标引的含义

档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

档案标引是在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程。

三、档案检索工具

1、专题目录：指系统揭示档案馆（室）内有关某一专门题目档案内容和成分的一种检索工具。

一般采用卡片式，即专题卡片。

2、人名索引：揭示档案中所涉及的任务并指明出处的检索工具。

3、专题指南：按照一定的题目，以文章叙述的形式，综合介绍报道档案馆中

保存的有关该题目的档案的一种工具书，又称为专题介绍。

4、全宗指南：以文章叙述的形式介绍某一个全宗档案内容和成分及其意义的一种工具书，又称为全总介绍。

主要由“立档单位和全宗的历史概况”以及“全宗内档案内容和成分的介绍”两部分组成。

第八章

档案馆的编研工作

一、大事记

含义:大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考材料。它系统扼要地记载一定事件的历史发展事实，揭示重要事件和活动的发生、发展的过程以及它们彼此之间的关系。

类型:(1)机关工作大事记（2)国家或地区大事记(3)专题大事记(4)个人生平大事记

二、组织沿革的含义与类型

含义:组织沿革是系统记载一个机关,地区或专业系统的体制,组织机构和人员编制变革情况的一种材料.类型:(一)一个机关的(二)一个地区内的(三)一个专业系统的

三、专题概要

专题概要就是用文章叙述的形式,简要的说明和反映某一方面的工作,生产或其他社会现象和自然现象的产生,发展,变化的一种专题资料.这种资料的主要用途,是向利用者集中地提供某项工作,生产和其他方面系统的专题历史资料.第九章

档案的利用服务

一、如何正确处理利用和保密的关系

利用和保密的关系，在利用工作中表现的最为突出，应特别注意解决好。（1）在开展利用工作时，既要积极提供档案为各项工作服务，又要坚持保密原则。利用与保密，从根本上来说两者是一致的，都是为了合理的发挥档案在社会主义事业中的作用。

（2）应该全面的理解和处理利用和保密之间矛盾统一的辩证关系。档案在什么情况下提供利用，为谁提供利用，采用什么方式提供利用，在什么情况下需要保密，范围多大，什么情况下能解密，都要在国家和人民的利益这个大前提下，坚持党和国家的方针政策，把两者结合起来。

（3）为了处理利用与保密关系，首先要澄清“利用危险，保密保险”以及历史档案“无密可保”的错误思想；其次，要认真深入地审定档案内容，根据时间、地点和条件的变化情况，调整档案的密级，逐步扩大开放范围，减少烦琐的批准手续，方便广大利用者的正常利用。

二、制发复制本

1、含义:依据档案原件制发各种复制本。档案复制本，根据利用单位的不同需要，分为副本和摘录。

副本：反映档案原件的所有组成部分。摘录：只选取文件某些部分。

2、复制方法分为：手抄、打字、印刷以及摄影、复印等。

3、制发档案馆副本优点：a、方便用户的同时满足更多利用者的需要，充分发挥档案作用。b、利于档案原件的保护和流传。

4、针对档案复制本的方式的局限性的改进：提高复制技术水平，尽量满足不同的复制利用要求；在制发范围和批准权限等方面应该妥善处理。

5、档案复制本意义：是档案管理和利用服务的一种有效方式。

6、注意：档案复制本必须与档案原件仔细校对，并在文件余白或者背后注明档案馆（室）的名称，档案原件的编号。必要时加盖公章，以示对复制本的负责。

三、制发档案证明

（一）含义

档案馆（室）制发档案证明，是档案馆（室）根据机关、团体或个人的询问和申请，为了核查某种事实在本馆（室）保存的档案中有关的记载而编写的书面证明材料。是满足机关、团体和功名利用档案来说明一定事实的一种手段，是档案馆（室）提供档案为组织和公民服务的方式之一。(二)注意事项

1、档案证明必须根据机关、团体或个人的申请才能制发。

2、档案证明应根据档案正本或可靠的抄本来编写。只有在没有正本或可靠的抄本的情况下，才根据草案、草稿来编写，并在证明上加以说明。

3、在编写档案证明上，以引述或节录档案原文为主要的方法，如果必须由档案工作者根据档案内容综合或摘要叙述时，务必保证表述的准确性和真实性。

4、在档案证明中还写明档案证明接受者（申请者）以及制发档案证明的档案馆的名称和证明制发日期。

5、档案证明写好后，必须经过认真校对、审查批准，并加盖档案馆或机关公章发出。

四、参考咨询

含义：是档案工作人员根据档案解答问题的方式，向利用者提供档案信息及有关情报的一项服务工作。

参考咨询的范围包括两部分：解答咨询，通过口头或书面（或信函）等形式，答复询问；协助检索，指导利用者使用检索工具，为查找馆（室）藏档案资料提供新的线索。

咨询工作一般按照的程序：

1、接受咨询问题

接受咨询时，首先要审明咨询的目的、内容、范围和要求的深度广度，以便确定检索途径和咨询方式。

2、查找档案材料

根据利用者提出的咨询问题，深入分析研究，确定查找范围，选定检索工具，明确检索途径和方法，查找有关的档案材料。

3、答复咨询问题

咨询问题的华大方式视其具体情况分别采取直接提供答案，提供档案复制本，介绍有关查找线索等途径。

4、建立咨询档案

回答的咨询问题，应有目的地建立咨询档案。

五、开放档案 :

就是档案管理单位根据档案价值实现的客观规律和特点，依法向社会公众和组织公开未列入保密与豁免公开范围的档案文件信息内容，并通过有效方式及时提供给有关组织及个人，满足其合法利用需求的社会化服务政策与措施。它是公民知情权、参政权、议政权等民主权利得以实现的必要保证，是国家政治民主化的重要标志。

第十章

档案统计

1、档案统计含义：档案统计就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。

2、全宗单：全宗单是以表格的形式反映全宗全面情况的登记文件，是档案馆中一种重要的综合性登记文件。

全宗名册：全宗名册是登记档案馆所保存的每一个全宗的名册，是档案馆统计全宗数量和固定全宗号顺序所用的工具。

3、档案利用效果登记单：档案利用效果登记是档案馆档案在社会主义各项事业中发挥作用的实际反映，也是档案价值的具体表现。

第十五章

电子文件的管理

1、电子文件的概念：电子文件是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

2、全程管理原则：电子文件的全程管理是一种全面的管理，涉及电子文件的流程、管理规则、管理方法以及质量要求，从而建立一个涵盖电子文件全部管理活动的目标体系、程序体系和技术方法体系。

电子文件的全程管理是一种系统的管理，建立在“大文件”的概念基础之上，注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素的统筹兼顾，强调各项管理内容和要求的无缝链接、系统整合和总体效应。

电子文件的全程管理是一种过程管理，是通过过程控制实现结果控制。由于过程的可控性强，过程控制的反馈周期短，因此，对电子文件生成、流转、利用、保管等每一项具体管理内容的实施过程进行监控，便于及时发现和纠正失误，不断调整管理策略。在过程管理中，所有有助于说明电子文件重要属性和有效管理过程的信息都被记录在案，以证实电子文件在管理系统中的运转状况，确保电子文件的管理质量。

3、前端控制原则：

前端控制是对整个电子文件管理过程的目标、要求和规则进行系统分析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在这一阶段实现。

前端控制是现代文件、档案管理理念的重要内容，它以文件生命周期理论为基础，把文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看作一个完整的过程。

第三篇：房屋建设工程档案报送范围

工程准备阶段文件

1.1 立项文件

1.1.1 项目建议书审批意见及前期工作通知书 1.1.2 项目建议书

1.1.3 可行性研究报告审批意见 1.1.4 可行性研究报告 1.1.5 立项批复 1.1.6 立项报告

1.1.7 投资（基本建设投资）项目登记证 1.1.8 专家建议文件

1.1.9 项目评估研究及调查资料

1.2 建设用地、征地、拆迁文件 1.2.1 建设用地选址申请

1.2.2 建设用地规划选址意见通知书 1.2.3 建设用地申请报告 1.2.4 建设用地批准书 1.2.5 建设用地界址图 1.2.6 拆迁安置意见 1.2.7 拆迁安置方案

1.2.8 拆迁协议

1.2.9 建设用地划拨用地文件 1.2.10 建设用地规划许可证 1.2.11 征地图

1.2.12 国有土地使用证（含宗地图）

1.3 勘察、测绘、设计及相关审批文件 1.3.1 工程地质勘察报告

1.3.2 地形测量和拨地测量成果报告

1.3.3 水文地质勘察报告、自然条件、地震情况调查 1.3.4 建设用地钉桩通知单

1.3.5 申报规划设计条件和规划条件通知书 1.3.6 方案设计审查通知书（审查意见）

1.3.7 方案设计审查批复

1.3.8 市人防办依法结合民用建筑修建防空地下室审批证明 1.3.9 建设项目环境影响报告表及审批意见 1.3.10 建设工程消防设计审查意见 1.3.11 建设工程防雷设计审核意见书 1.3.12 建设工程防雷施工批准书 1.3.13 白蚁防治合同

1.3.14 其他行政主管部门（交通、园林、市政、文物、通讯、教育、卫生等）形成的批准文件或取得的有关协议

1.3.15 人防工程施工审查意见书 1.3.16 人防工程施工图设计审查批准书 1.3.17 岩土工程勘察审查意见书 1.3.18 岩土工程勘察审查批准书

1.3.19 桩基工程施工图设计审查意见书 1.3.20 桩基工程施工图设计审查批准书 1.3.21 桩基工程施工图设计审查合格书 1.3.22 施工图设计审查意见书 1.3.23 施工图设计审查批准书 1.3.24 施工图设计审查合格书

1.4 招、投标文件

1.4.1 施工招标文件（桩基、土建、水电安装、供暖、通风、空调、装璜、幕墙、钢结构等）1.4.2 施工招标代理合同 1.4.3 施工招标代理资料 1.4.4 施工投标文件（技术标）1.4.5 施工投标文件（商务标）1.4.6 施工投标文件（经济标）1.4.7 监理招标文件 1.4.8 监理投标文件

1.4.9 勘察工程中标通知书

1.4.10 勘察工程直接发包通知书 1.4.11 勘察工程中标合同备案表 1.4.12 工程设计中标通知书

1.4.13 工程设计直接发包通知书 1.4.14 工程设计中标合同备案表 1.4.15 施工中标通知书

1.4.16 施工直接发包通知书 1.4.17 施工中标合同备案表 1.4.18 监理中标通知书

1.4.19 监理直接发包通知书 1.4.20 监理中标合同备案表 1.4.21 勘察合同

1.4.22 设计合同

1.4.23 施工合同（含桩基、土建、水、电安装、供暖、通风、空调、装潢、幕墙、钢结构等）1.4.24 监理委托合同

1.4.25 其他合同（供电、供水、电信、电讯、燃气、有线电视等）

1.5 开工审批文件

1.5.1 建设工程列入计划的申报文件

1.5.2 建设项目列入计划的批复文件（或计划项目表）1.5.3 建设工程规划许可证及附件 1.5.4 放线通知单 1.5.5 放线图

1.5.6 建设工程施工许可证及附件 1.5.7 建设项目投资许可证 1.5.8 建设工程审计证明

1.5.9 交纳绿化建设费用等证明 1.5.10 工程质量监督申报书

1.5.11 建设工程安全监督申报表

1.6 项目管理机构

1.6.1 建设单位项目管理机构及组成人员名单 1.6.2 施工单位项目管理机构及组成人员名单 1.6.3 监理单位项目管理机构及组成人员名单监理文件

2.1 监理规划

2.2 监理实施细则 2.3 旁站监理方案 2.4 监理月报

2.5 监理会议纪要 2.6 工程开工审批表 2.7 工程暂停通知

2.8 工程复工审批表 2.9 不合格项目通知

2.10 质量事故报告、处理意见及处理记录 2.11 工程延期报告及审批表

2.12 监理工程师联系单、指令单、工序报验单等 2.13 合同变更材料

2.14 监理工作总结

2.15 监理预验收质量评估报告施工阶段文件

3.1 桩基部分

3.1.1 桩基工程施工、技术管理资料 3.1.2 桩基工程质量控制资料 3.1.3 桩基施工记录

3.1.4 桩基子分部工程质量验收资料

3.1.5 桩基（地基处理）子分部工程质量验收报告 3.1.6 桩竣工图

3.1.7 基桩质量检测报告(低应变)3.1.8 基桩质量检测报告(高应变)3.1.9 基桩质量检测报告(静载)3.2 土建部分

3.2.1 施工、技术管理资料 1 工程概况 工程项目施工管理人员名单 3 施工现场质量管理检查记录 4 施工方案报审表及施工组织设计 5 开工报告 竣工报告 混凝土配合比通知单 8 砂浆配合比通知单 3.2.2 工程质量控制资料 图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表 2 图纸会审、设计变更洽商记录 3 设计交底记录 工程定位测量、放线验收记录

3.2.3 原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告 1 钢材合格证和复试报告汇总表及附件 水泥出厂合格证、复试报告汇总表及附件 砖（砌块）出厂合格证或实验报告汇总表及附件 混凝土外加剂（其他材料）产品合格证、出厂检验报告和复验报告汇总表及附件 5 防水和保温材料合格证、复试报告汇总表及附件 6（其他）建筑材料合格证、复试报告汇总表及附件 3.2.4 施工试验报告及见证检测报告 1 混凝土试块试压报告汇总表及附件 2 砂浆强度汇总评定表及附件 钢筋连接试验报、焊条（剂）合格证汇总表及附件 4 土壤试验记录汇总表及附件 3.2.5 隐蔽工程验收记录 3.2.6 施工记录 1 施工日志 现场施工预应力记录 地基验槽、地基处理记录 混凝土（其它）构件合格证汇总表及附件

3.2.7 地基基础、主体、结构检验及抽样检测资料 1 结构实体钢筋保护层厚度检测报告 2 地基基础工程检测报告 3 结构实体尺寸偏差检测报告 4 新材料、新工艺检测报告

3.2.8 土建工程安全和功能检验资料 屋面淋水、蓄水试验、建筑物垂直度、标高等检查验收记录 2 建筑物沉降观测记录 3.2.9 工程质量验收记录 1 质量验收总表部分 2 地基基础分部 3 主体结构分部 装饰分部 5 屋面工程

3.3 建筑给水排水及采暖部分

3.3.1 给水排水及采暖工程验收资料 给水排水及采暖施工现场质量管理记录 2 给水排水及采暖分部工程质量验收资料 3 给水排水及采暖质量控制资料核查表 给水排水及采暖安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 5 给水排水及采暖观感质量检查记录 3.3.2 质量控制资料 给水排水及采暖设备、材料进场验收检查记录 2 给水排水及采暖工程管道隐蔽记录 给水排水及采暖工程管道各项检查、试验与测试记录 3.3.3 工程质量验收记录 给水排水及采暖分项、分部工程质量验收记录

3.4 建筑电气部分

3.4.1 建筑电气工程验收资料 建筑电气施工现场质量管理记录 建筑电气分部工程质量验收资料 3 建筑电气质量控制资料核查表 建筑电气安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 5 建筑电气观感质量检查记录

3.4.2 质量控制资料 建筑电气设备、材料器具进场验收检查记录 2 建筑电气工程管道隐蔽记录 建筑电气工程管道各项试验与测试记录 3.4.3 工程质量验收记录 建筑电气分项、分部工程质量验收记录

3.5 通风与空调部分

3.5.1 分部（子分部）工程质量验收资料 1 通风与空调工程概况 通风与空调工程施工现场质量管理记录 3 通风与空调分部工程质量验收资料 通风与空调质量控制资料核查记录 通风与空调安全及功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6 通风与空调观感质量检查记录 3.5.2 质量控制资料 原材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 2 隐蔽工程验收记录 各种检查、试验及测试记录 3.5.3 工程质量验收资料 子分部、分项工程检验批质量验收记录

3.6 装饰部分

3.6.1 装饰工程施工、技术管理资料 1 工程概况 工程中标通知书 施工组织设计、施工方案审批及附件 4 技术交底记录 设计交底记录、图纸会审记录 6 设计变更、洽商记录及附件 7 工程观感质量检查记录 工程质量控制资料和主要功能检测报告、检查表 3.6.2 装饰工程质量控制资料 材料质量证明书及进口材料商检报告 2 检验报告及复验报告 施工安装质量隐蔽验收记录

3.6.3 装饰子分部工程质量验收资料 装饰工程子分部、分项工程质量验收记录

3.7 钢结构部分

3.7.1 钢结构施工、技术管理资料 1 钢结构工程概况 图纸会审、设计变更、洽商记录汇总及附件 3 施工组织设计、施工方案审批及附件 4 技术交底记录 5 施工记录 焊工合格证汇总表 钢结构工程质量控制资料检查表 有关安全及功能检验和见证检测项目检查记录 9 钢结构工程观感质量检查记录 3.7.2 钢结构工程质量控制资料 原材料、成品质量合格证明和检验、检测报告 2 钢构件合格证和进场验收记录 3 检查记录

3.7.3 钢结构工程质量验收资料 钢结构子分部、分项工程质量验收记录 3.8 幕墙部分

3.8.1 幕墙工程施工、技术管理资料 1 建筑幕墙工程概况 2 幕墙工程中标通知书 施工组织设计、施工方案审批及附件 4 技术交底记录 设计交底记录、图纸会审记录 6 设计变更、洽商记录及附件 幕墙工程观感质量检查记录 幕墙工程质量控制资料和主要功能检测报告、检查表 3.8.2幕墙工程质量控制资料 材料质量证明书及进口材料商检报告 2 检验报告及复验报告 施工安装质量隐蔽验收记录

3.8.3 幕墙子分部工程质量验收资料 幕墙工程子分部、分项工程质量验收记录

3.9 电梯部分

3.9.1 电梯分部工程验收资料 1 电梯分部工程质量验收记录 电梯工程质量控制资料检查记录 3 电梯工程观感质量检查记录 3.9.2 工程质量控制资料 土建图纸会审、设计变更、洽商记录 2 设备开箱检验记录 3 隐蔽工程验收记录 线路（设备）绝缘、接地电阻测试记录 5 负荷试验、安全装置检查记录 6 电梯运行记录 电梯安全检验报告

3.9.3 电梯子分部工程验收资料 电梯子分部、分项工程质量验收记录 2 电梯随机资料

3.9.4 电梯竣工验收资料 电梯验收检验报告 特种设备安装安全质量监督检验证书 3.10 智能化工程

3.10.1 智能化施工、技术管理资料 3.10.2 智能化施工检测、试验资料 3.10.3 智能化施工材料质量保证资料 3.10.4 智能化工程质量验收记录 3.10.5 智能化随机资料

3.11 建筑节能部分(保温专项验收资料)3.11.1 建筑节能工程质量专项验收报告 3.11.2 建筑节能隐蔽工程施工质量验收记录 3.11.3 建筑节能检验批施工质量验收记录 3.11.4 建筑节能分项施工质量验收记录 3.12 住宅工程质量逐户验收

3.12.1 住宅工程质量逐户验收汇总记录表

3.12.2 住宅工程质量逐户验收记录（公共部位）3.12.3 住宅工程质量逐户验收记录（室内）3.12.4 住宅工程质量逐户验收记录（室内层高、开间净尺寸抽测表）室外工程文件

4.1 室外安装 4.1.1 给水施工文件 4.1.2 雨水施工文件 4.1.3 污水施工文件 4.1.4 热力施工文件 4.1.5 燃气施工文件 4.1.6 电讯施工文件 4.1.7 电力施工文件 4.1.8 照明施工文件 4.1.9 电视施工文件 4.1.10 消防施工文件 4.1.11 其它施工文件 4.2 室外建筑环境

4.2.1 建筑小品施工文件 4.2.2 水景施工文件

4.2.3 道路园林绿化施工文件 4.2.4 其它施工文件 竣工验收文件

5.1 竣工总结 5.2 竣工报告

5.3 竣工验收报告

5.4 单位工程竣工验收证明书 5.5 建设工程规划检验认可书 5.6 竣工测量报告

5.7 工程设计质量检查报告 5.8 监理质量评估报告 5.9 消防验收意见书

5.10（消防）电气检测报告 5.11 人防工程竣工验收证明书 5.12 室内环境检测报告 5.13 防雷检测报告

5.14 围护结构传热阻检测报告 5.15 建筑物沉降观测检测报告 5.16 建筑外窗检测报告

5.17 建设工程施工安全监督报告 5.18 白蚁防治工程竣工验收报告 5.19 环保验收意见 5.20 工程款支付证明 5.21 工程质量保修书 5.22 竣工验收备案表

5.23 工程决算及审核意见书 声像档案

6.1 照片档案 6.2 录音档案 6.3 录像档案 归档内容包括：

1、建设工程开工前的声像资料：包括原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁情况等。

2、基础工程的声像资料：包括基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；建筑物的基础类型及施工、特殊施工的技术工艺现场；建筑物位移、沉降、变形及处理等。

3、主体工程的声像资料：包括主体设计模型；主要隐蔽工程施工情况；主体结构布局、大型构件安装等现场情况；防水、防腐、保温工程的工艺现场情况及重要部位节点的现场情况；采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；质量事故及处理情况等；

4、建设工程竣工后的新貌：包括工程整体外观和立面状况；消防等主要设施情况等。

5、建设工程的其他方面：包括工程总体规划、设计方案图；开工及竣工仪式；施工建设中的重要活动、重大事件；工程质量检查验收情况；竣工验收情况。竣工图

7.1 综合图

设计总说明、总平面布置图（或总平面定位图）、竖向布置图、室外综合管网图（给排水、热力、燃气、电讯、电力、电视、报警装置等）

7.2 室外专业图

给水、排水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、报警、消防、建筑小品、照明、水景、道路、绿化等专业竣工图纸

7.3 专业竣工图

建筑、结构、给排水、电气、供暖、消防、通风、装修（装饰）、幕墙、燃气、智能化等专业的竣工图

第四篇：攀枝花市建设工程档案归档范围

攀枝花市建设工程档案归档范围

一、工程准备阶段文件

1、立项报告

18、初步设计批复

2、可行性研究报告及附件

19、结合民用建筑修建防空地下室审批表

3、可行性研究报告审批意见20、建筑工程消防设计审核意见书

4、建设项目申请表

21、施工图设计文件审查批准书

5、建设计划通知单

22、委托勘察合同

6、资金来源审计表

23、委托设计合同

7、选址意见书

24、工程施工合同

8、用地申请及建设用地批准书（复印件）

25、中标通知书

9、拆迁协议、方案等

26、委托监理合同

10、建设用地规划许可证及其附件

27、建设工程项目报建表

11、城市规划区内建设用地审批呈报表

28、建设工程规划许可证申报表

12、用地红线

29、建筑工程规划许可证

13、划拨国有土地协议书30、建筑工程施工许可申报表

14、国有土地使用证（复印件）

31、建筑工程施工许可证

15、工程地质勘察报告

32、建设工程质量监督计划书

16、设计红线

33、建设工程质量监督证书

17、设计任务委托书

34、投资许可证

二、监理文件

1、监理规划

4、工程竣工总结

2、监理月报中的有关质量问题

5、质量评价意见报告

3、质量事故报告及处理意见

三、施工文件

1、开工报告

2、图纸会审记录

3、基槽开挖线测量资料

4、验槽记录和地基处理记录

5、桩基施工记录

6、设计变更记录

7、工程洽商记录

8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

9、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

10、预制构件（钢、砼）出厂合格证、试验记录

11、土壤（素土、灰土）干密度试验报告

12、土壤（素土、灰土）击实试验报告

13、砂浆（砼）试块抗压强度试验报告

14、砼抗渗试验报告

15、钢筋接头（焊接）试验报告

16、隐蔽工程检查记录

17、沉降观测记录

18、工程竣工测量

19、工程质量事故处理记录

20、基础、主体工程验收记录

21、幕墙工程验收记录

22、分部（子分部）工程质量验收记录

23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、试压、通球、阀门等试验记录

24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

25、电气照明、动力试运行记录

26、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

27、地下管线工程竣工测量记录

四、竣工图

五、竣工验收文件

1、竣工验收记录

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案书

5、工程质量保修书

6、消防验收合格意见书

7、竣工验收报批审查意见通知书

8、竣工测量图

9、工程造价确认书

六、地下管线工程

1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图

2、地下管线竣工测量成果

3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等

4、城市供水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位应当及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图

七、声像档案

移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。

（一）工程准备阶段

1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；

2、建设前期重大活动，如开工典礼等；

（二）工程施工阶段

1、地基开挖、验槽、打桩；

2、管线施工；

3、防水、基础钢筋、基础回填。

4、主体设计模型；

5、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；

6、砌体、砼灌注、屋面工程；

7、主体结构布局、室内外装修；

8、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；

9、质量事故及处理情况。

（三）工程竣工阶段

1、工程竣工验收情况；

2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；

3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。

（四）其它

1、工程建设期间，领导视察等活动；

2、反映工程建设情况等有关专题片、资料片；

3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；

攀枝花市城建档案管理处（馆）业务咨询电话：***320305

第五篇：基建档案工作汇报

基建档案管理工作汇报和下一步思路

尊敬的领导、各位老师大家好

首先感谢领导对我的信任，我将努力工作，不辜负领导对我的期望。接手基建档案工作后，为了将档案管理工作做的更好，处领导请档案室陈曦老师对我进行了指导。通过学习，我掌握了高校基建档案建设的特点和作用，了解了高校基建档案的管理办法，归档要求及档案整理规范；认识到基建档案的重要性和建立基建档案管理体系的必要性：

我开始接手基建档案管理工作后与益鸿伟老师、对原有基建档案261项、新校区一期建设工程的8个招标项目、新校区一期图纸559张、新建第六学生公寓档案材料170项，进行了交接；同王爽老师对新校区四个项目的招标档案，进行了交接；在原有档案管理材料的基础上，按照高校基本建设档案管理规章制度的要求重新进行了分类、编码、整理、共整理了141盒。

基建档案是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是今后维护、管理、改扩建和资产评估的重要依据,为了有利于对其实施动态管理，在下一步工作中，主要从以下几方面加强档案管理工作：

（一）规范档案入库管理。将实施档案入库管理，这样可以增强档案的保存价值和使用价值，按规定的档案柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、与计算机管理总目录保持一致，以便于查找、使用档案。

（二）严格履行借阅手续，确保档案材料完整，不丢失。

（三）不断地提高个人业务水平和工作质量,使档案管理信息化，系统化。更加认真地做好基建档案资料的整理、保管、统计和利用工作，维护基建档案的完整和准确，为领导决策提供依据。

我接触这项工作经验不足，在工作中如有不当之处，希望领导和各位老师给予谅解和指正。