第一篇:邮政局开展规范化服务活动实施方案
遵化市邮政局金融网点规范化服务
及双星评选活动实施方案
根据邮储银行唐山市分行及唐山市邮政局关于开展“金融网点规范化服务及双星评选主题实践活动的安排意见,为做好我局活动开展工作,确保提高服务质量,特制定实施方案如下:
一、总体思路
服务是邮政的生命线,持续改善服务是邮政企业永恒的主题。以“精彩每一天,服务看我行”为主题,以“关爱客户,满意服务”为理念,以“加强员工队伍能力建设”为契机,进一步提高全体窗口人员服务意识,提升邮政服务水平和能力,通过组织开展服务践行、服务“双星”评选、技术比武等系列活动,以促进全县邮储营业窗口实现三个转变,即网点形象向标准化转变、营业服务向规范化转变、营业管理向制度化转变。使“办实事办好事”活动真正办好办实,让群众切实享受到邮政服务切实提高带来的便利和实惠。
二、活动范围
各邮政储蓄网点。
三、主要目标
(一)邮政储蓄二类及代理网点规范化服务达标率达到网点总数的90%,其中县城以上网点100%达标,农村网点85%达标(考评达到95分及以上视为达标)。
(二)在达标网点中创建1个“2010年度金融规范服务标杆单位”。
(三)通过星级评定,全县一星级柜员达到85%、二星级柜员达到50%、三星级柜员达到30%。
四、组织领导
为确保此次规范化服务活动的顺利开展,成立规范化服务活动领导小组。以高度的工作热情、良好的精神状态和务实的工作作风投入到“精彩每一天,服务看我行”规范化服务年的活动中来,确保活动扎实开展,收到良好效果。
组 长:吴朝阳
副组长:何景明 杨继忠 陆晓伶
成 员:网点负责人
规范化服务活动办公室设在金融业务部,陆晓伶任主任,负责日常具体工作的落实。
五、活动内容
(一)宣传启动阶段
1、各单位要进行广泛深入讨论,按照《河北省邮政金融网点服务质量考评办法》对照自身,发现并梳理服务工作中存在的问题。通过讨论要深刻地认识到这次大讨论活动的必 要性,并成立活动领导小组,制定具体实施方案,统一思想,明确责任,召开专题会议进行动员部署。
2、认真安排,大力开展对外宣传活动,做到服务宣传与业务宣传相结合,服务宣传与形象宣传相结合,树立和提升邮政金融服务形象。并确定一天作为“精彩每一天,服务看我行”规范化服务年的宣传启动日。在整个宣传启动阶段,各网点在宣传方式上要采取张贴宣传口号、悬挂宣传横幅、门前和繁华中心区路演等形式进行,在宣传内容上要以邮储网点多、办理业务便捷、限时服务、承诺服务等方面宣传邮政的金融服务能力和服务方法,并主动接受社会监督,提升邮政金融形象。
(二)全面实施阶段
1、服务培训安排
县邮政金融业务局每月组织一次服务培训。培训对象主要为网点负责人、网点服务人员等。同时可采用以下方式进行培训:视频会议系统培训、现场集中培训、服务明星演讲、明星支行观摩、播放视频光盘、监控录像点评、案例分析等。培训工作要做到日常化,由专人负责记录,存档备查;每次培训后必须组织考试,并将相关内容一并整理存档。县邮政金融业务局对网点的服务培训记录应每月抽检一次,可现场查阅档案或调阅录像。对需要上级单位协调安排的服务培训,应提前上报培训计划。培训计划应包括:培训时间、对象、课程设计及内容、师资及场地要求、费用预算等主要信息。
2、服务质量检查、考评
(1)现场检查
经营部、视察室和金融业务部每月对县城网点检查一次,每2个月对农村网点检查一次。
(2)非现场检查
金融业务部采用调审监控录像、调阅培训、检查资料、问卷调查、电话调查、网上调查等方式开展非现场检查。非现场检每月不少于1次。
(3)第三方检测机构测评
与邮储银行结合,参照《邮政金融网点服务质量第三方机构检测实施办法》,开展服务质量社会监督工作。
3、举办系列活动
(1)开展服务践行活动
服务践行活动要持续深入开展,通过开展与同业网点“结对子”活动,与当地被中银协评为服务示范单位的网点结成服务共建对子,开展双方会诊、员工座谈等各种形式的交流活动。各网点每天要利用营业前或营业结束后的时间,随意截取前一天或当天录像进行现场观看,并展开自我点评、营业员互相点评,负责人点评,通过录像进行自查,对录像中反映出的问题认真分析、检讨,并总结教训,拿出改进措施,保证问题切实得到整改。
(2)继续开展服务“双星”评选活动
根据全省邮政储蓄网点规范化服务活动培训方案、检查方案、双星评选方案要求进行评选,对评选出的服务明星挂牌上岗,在网点公示。
(3)开展“我当大堂经理”主题活动
网点持续开展“我当大堂经理”活动,参加人员为网点负责人、综合柜员、理财经理、客户经理、普通柜员等。切实发挥大堂经理的作用,在窗口人员中广泛树立现代商业银行的大堂服务理念。
(4)开展“客户体验月”活动
在2010年10月份邀请客户到网点现场体验服务,并填写意见表,同时要安排适当数量的调查人员走上街道、社区等向客户进行问卷调查,也可以选择有一定代表性的单位进行集体问卷调查。将问卷调查进行整理分析,认真组织整改。
六、活动要求
(一)高度重视,提高认识。要充分认识到,开展“精彩每一天,服务看我行”规范化服务年主题活动是夯实服务管理基础、提高服务水平、适应市场竞争的需要,是满足人民群众日益增长的用邮需求的需要。
(二)突出重点,明晰责任,有序推进。检查部门采取调阅监控录像、现场检查、社会机构检测、网点自评等方式对 网点服务规范执行情况、服务质量管理情况进行检查。各网点仍要继续按照邮政储蓄网点规范化服务活动培训方案、检查方案、双星评选方案要求,确保“规范化服务年活动”工作取得实质成效。
(三)落实到位,不走形式。不定期视察网点的活动开展情况,对执行好、员工素质提升明显的网点给予奖励,对执行不到位、流于形式的网点进行通报批评或处罚。同时加大培训力度,提升服务素质。
(四)加强检查考核,确保服务质量。由检查室人员、金融业务检查人员、第三方检测机构,建立一支服务质量检查队伍,健全服务管理架构,开展服务检查工作,加大服务质量考核力度。
(五)加强宣传报道。加强与各级组织机构的协调与沟通,做好相关统计、服务档案管理和总结、推广服务经验工作,并于次月5日前将当月活动开展情况报规范化服务活动办公室,规范化服务活动办公室将按月通报活动开展情况。
第二篇:开展优质护理服务规范化培训实施方案
2012护理规范化培训实施方案
优质护理服务示范工程的开展,旨在为病人提供安全、优质、满意的护理服务,是我院实现又好又快发展的战略性举措,是提升医院服务水平的一个重要载体。为了推进护理事业持续健康发展,保障患者安全和护理工作质量,营造广大护士钻研业务、提高技术、力争上游的良好氛围,做好人才培养和梯队建设工作,特制定我院优质护理服务规范化培训实施方案:
一、培训实施细则:
1、培训对象:
工作5年以内的护理人员、临床见习、实习进修人员。
2、培训目标:
1)经过培训,使年轻护士掌握优质护理服务的内涵和要求,转变服务理念,强化基础护理,主动为患者提供优质、高效的护理服务,使患者感受到护士的爱心、细心、耐心和责任心,感受到护士良好的职业道德素养和高质量的护理服务,从而提高患者满意度和医院的社会信誉,促进护患关系更加和谐。
2)使护士具有扎实的护理基本功和娴熟的操作技能;具备较系统的护理专科知识,并能用于指导实际工作;具有较丰富的临床经验和业务水平,能独立应对各种危重病人的抢救与护理。
3、培训内容:
1)理论知识培训:
①政治思想、职业道德:举办多种形式的讲座,培养护理人员爱岗敬业、全心全意为病人服务的思想,树立以人为本和“以病人为中心”的护理理念,把病人的需要作为第一需要,把病人的满意作为第一标准。加强主动服务意识,不断创新护理服务模式,提高护理服务质量。
②规章、规范与护士礼仪:结合实际工作情况,在培养护士日常礼仪的基础上,对各项规章制度和护理流程进行培训,进一步规范护理服务,加强护患沟通,深化亲情服务,提高服务质量,树立护士良好的职业形象。
③护理安全教育与医院感染:通过护理风险案例分析,提高护理人员的自我防范意识,加强责任心,为患者提供安全、有效的护理服务。并进行院感知识的宣传、教育,在工作中能积极采取合理有效的防护措施,自觉遵守操作规范,处处体现慎独精神,做好双向防护,减少院内感染机会。
2)操作技能培训:
①基础护理技能:无菌技术、静脉输液、心肺复苏术、穿脱隔离衣、吸氧、吸痰、口腔护理、皮肤护理、肌肉注射、皮试技术、微量泵的使用、导尿术、灌肠术、生命体征监测、铺床术、简易呼吸器使用等十六项护理技术。
②专科护理技能:参加培训人员在各临床科室带教老师指导下,进行严格的临床能力和专科知识培训与指导。包括科室环境、各班工作流程、仪器设备的使用、应急能力、专科护理理论与操作技能、健康宣教等。
4、培训措施:
①院内工作5年以内的护理人员全部参加优质护理服务规范化培训,护理部建立人才培养技术档案。
②见习人员经考试、考核合格者签订见习培训协议,由培训专家按照培训计划分别进行理论、技能操作培训及临床实践能力训练。
③进修人员由培训专家将按照进修目的有针对性地进行培训。
5、培训时间与形式:
培训时间一般为一年。培训分为前后两个阶段,第一阶段主要为集中培训,包括基础理论知识与护理技能的培训,第二阶段主要为科室培训,包括专科理论知识与护理技能的培训。采取授课加操作的培训模式,以“集中培训与日常带教”相结合,“理论学习与工作实践”相结合的方式进行培训。
6、培训要求:
所有参加培训人员必须严格按照培训领导小组制定的培训计划进行培训,学习态度端正,积极主动,理论与实践相结合,确保培训效果。
7、考核方式:
培训结束,对所有参加人员进行考试考核,采用笔试与实际操作考核相结合的考核方法,一方面考核护士的业务能力,一方面了解各病房的带教效果。院内护理人员成绩记录个人技术档案,与个人晋升、奖惩挂钩。临床见习人员、进修人员颁发合格证书。
二、组织管理:
为了确保此次培训工作顺利开展,我院成立优质护理服务规范化培训领导小组,由王有昌副院长任组长,医务处、护理部主任任副组长,领导小组下设办公室,负责日常工作。并成立专家委员会,具体负责制定培训工作计划并组织专人负责培训,不定时督导检查培训进度与培训效果,并组织、实施规范化培训的考试、考核工作。针对培训过程中出现的新问题、新情况,及时处理,确保此次培训取得实实在在的效果。
三、培训效果:
通过对年轻护士、临床见习人员、实习进修人员进行优质护理服务规范化培训,使其不仅具有良好的道德修养,而且锻炼和提高了她们的理论水平及临床工作能力,全面提高护士整体素质,为医院人才梯队建设及未来发展夯实了根基,也对我院“优质护理服务示范工程”活动的进一步开展起到了积极的推动作用。
第三篇:收费所规范化服务活动实施方案
为切实加强对我所收费窗口规范化服务工作的监督和管理,严明工作纪律,规范员工从业行为,着力提升**收费所的整体服务水平,塑造**收费所的良好社会形象,促进各项业务健康发展,特制定本实施方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,坚持“统一部署,精心组织,稳步实施,注重实效,全面推进”的原则,认真贯彻落实《江西省
高等级公路管理局收费窗口规范化服务考核管理办法》的规定。通过开展规范化服务活动,积极构建和谐的工作环境,切实提高全所的服务质量和服务水平,实现**收费所自身发展与社会发展的和谐统一。
二、组织机构
成立江西昌泰高速公路**收费所收费窗口规范化服务考核工作领导小组。
组长:**
副组长:邓作城
成员:张新华、章锦峰、徐治洪、袁嘉科、李贱根
规范化服务工作领导小组设办公室,办公室设在征费室。
主任:章锦峰(兼)
成员:涂远磊、李凤英、杨淑艳、吴婷
领导小组工作职责:负责对**收费所的企业文化建设和规范化服务活动开展情况的领导和监督,定期研究“活动”推进意见,对“活动”领导组办公室的工作情况进行指导和督办。
办公室职责:负责对**收费所规范化服务活动的组织、协调、服务和推进工作,认真做好检查、督查工作,定期进行奖评和考核。
三、活动要求
此次规范化服务活动,由征费室负责组织实施。各部门要进一步提高思想认识,广泛发动,明确责任,细化措施、积极推进。督促员工使用文明用语,规范服务礼仪,严格操作规程,提高服务效率,落实便民措施,不断提高**收费所规范化服务水平。通过高起点规范,高标准要求,高效能服务,确保“严格、规范、谨慎、诚信、创新”的十字行风得到有效落实,着力提升社会形象,推动**收费所政风行风的根本好转。
四、活动内容
坚持以人为本,着力规范员工从业行为,全面提升行业服务理念和文明服务规范,努力打造员工新形象,通过高效服务,实现我所工作效益的提高。活动内容要涵盖全所工作活动的全过程,做到六个统一:统一企业文化规范;统一机构标识规范;统一办公环境规范;统一着装规范;统一服务标准规范;统一文明用语规范。树立三种理念:树立车户中心理念;树立积极上进理念;树立安全效益理念。实现一个目标:实现标准化管理、规范化服务的目标。
五、时间安排
(一)学习动员阶段(2009年8月1日—15日)。征费室要迅速组织辖内全体人员认真学习《江西省高等级公路管理局收费窗口规范化服务考核管理办法》(赣高路费字(2008)14号)的规定,把收费窗口规范化服务活动精神传达到每位员工,通过学习、动员、部署、宣讲、教育、提高等,使每个员工切实认识到规范化服务对**收费所改革发展的重要性、必要性和紧迫性,让规范化服务理念深入到每个农信社员工心中,切实调动广大员工学习的积极性和共同参与的能动性。
(二)组织实施阶段(2009年8月16日—8月31日)。各部门要认真遵照实施方案要求,迅速动员部署,成立领导组织,落实主管责任,明确办事机构,强力推进规范化服务活动深入开展。
(三)建立规范化服务活动长效机制。各部门要不断总结规范化服务活动好的经验和做法,建立健全规范化服务活动工作机制,把此项工作作为一项经常性、长期性的活动来抓,扎实、有效、深入、持久地开展下去,实现**收费所行业形象的全面提升。
六、检查监督
规范化服务工作领导小组根据本实施方案的有关规定,不定期对各班组进行检查和督导,对督查中发现的问题,视情节提出批评性建议或给予相应处罚,并责令其限期整改。对检查、处罚和整改情况在**收费所务会进行通报,对规范化服务活动不积极响应的班组和个人进行约见谈话或诫勉谈话,对直接影响**收费所规范化活动开展效果的班组和个人,取消其评先评优资格。
为充分发挥社会力量对全所规范化服务工作的监督,促进**收费所整体服务水平的不断提高,征费室专门建立监督员暗访制度,对各班组服务开展情况进行监督。我所聘请的监督员经常性地开展明查暗访,对各大班组规范化服务执行情况进行综合评价,同时提出建设性意见,以书面形式向本级规范化服务工作领导组反馈情况。规范化服务工作领导组要高度重视监督员的工作,对监督员反馈的情况及处罚建议及时进行研究和处理。
七、车主用户投诉受理
**收费所一线费收人员,必须高度重视客户的意见和建议,讲究处置方法,避免车主用户多头投诉。费收人员遇到客户有意见时,不论是主观或客观原因引发的纠纷,都必须耐心地向车主用户做好解释,严禁与车主正面冲突。若遇司机不满意,当事人经解释仍难以处理的,应立即报告当班负责人或征费室负责人,由当班
负责人或征费室负责人受理并协调处理。若责任在我方,当事人、班长或征费室负责人应当向客户致歉,争取客户谅解;若征费室和车主用户双方都有责任,应以诚恳态度向车主用户就我方责任表示歉意,同时用和蔼语气向车主用户说明过错之处,避免与车主争吵或冲突。若车主对处理仍不满意或出现完全是由于司机过错并向费收员无理取闹时,应立即报告征费室领导,必要
时向当班领导报告请求派员处理。
领导小组办公室是受理各类投诉的主管职能部门(举报电话0791-6132563),其他各室必须协同做好各类投诉案件的受理核查和处置工作。征费室应建立投诉受理登记制度,各类投诉实行首问责任制,根据“谁受理、谁负责”的原则,各有关职能部门对直接接待受理的客户投诉(包括来电、来信或直接上门的投诉),以及由当班领导直接受理转办或新闻媒体转来的投诉,都应立即受理。各部门要制定客户投诉受理办法并公布举报电话。
八、奖惩与考核
(一)**收费所员工违反《规范化服务准则》的处罚。**收费所员工凡违反本《准则》规定之一的,办公室责成相关联社对当事人处以200元罚款,如同一当事人同时违反多条规定的,累加处罚,并对一次违反者取消当年各类评先资格;同一当事人在一年内违犯二次(含二次)以上者,根据情节轻重和对**收费所造成的不良影响程度,按照《**收费所业务“十不准”》的处罚规定给予处理。
(二)对被投诉人及单位的处理。凡经受理的投诉,经查证属实,情节特别严重并在社会上造成不良影响,有损**收费所形象的,办公室将责成相关部门给予被投诉当事人处以200—500元罚款、待岗直至解除劳动合同(辞退)的处理,同时追究所在负责人的责任,并在**收费所通报批评。
(三)对违反投诉受理处理程序规定的处罚。各受理处理投诉职能部门和承办当事人必须严格按程序认真处理各类投诉。凡违反客户投诉受理处理程序,对投诉事件处置不当,人为造成事态扩大,在社会上产生不良影响的,办公室将责成相关部门分别给予受理处置经办人和信用社主任200—500元罚款,同时给予相关责任人纪律处分,并对相关责任人和所在部门在**收费所通报批评。
(四)处罚程序。凡经办公室督查组检查发现或受理投诉经查实的问题,由办公室责成相关部门进行处罚处理,罚款由财务室统一收缴作为余外收入入账,不准私设小金库。
(五)开展评先评优活动。为了推动**收费所规范化服务活动持久深入地开展下去,全面提高服务效果,征费室届时在**收费所组织开展规范化服务“金牌服务班组”和“服务标兵” 评选活动,由征费室颁发荣誉匾牌和证书并予以通报表彰和奖励。
第四篇:银行规范化服务实施方案
作为服务行业,商业银行除了出售自己的有形产品外,还要出售无形产品——服务,银行的各项经营目标需要通过提供优质的服务来实现。做好银行服务工作、保护金融消费者利益,不仅是银行业金融机构的法定义务,也是培育客户忠诚度、提升银行声誉、增强综合竞争实力的需要,更是银行履行社会责任、促进和谐社会建设的本质要求。
“以客户为中心”,是一切服务工作的本质要求,更是银行服务的宗旨;是经过激烈竞争洗礼后的理性选择,更是追求与客户共生共赢境界的现实要求。做好银行服务工作、取得客户的信任,很多人认为良好的职业操守和过硬的专业素质是基础;细心、耐心、热心是关键。我认为,真正做到“以客户为中心”,仅有上述条件还不够,银行服务贵在“深入人心”,既要将服务的理念牢固树立在自己的内心深处,又要深入到客户内心世界中,真正把握客户的需求,而不是仅做表面文章。我们经常提出要“用心服务”,讲的就是我们要贴近客户的思想,正确地理解客户的需求,客户没想到的我们要提前想到,用真心实意换取客户长期的理解和信任。
之所以坚持银行服务要“深入人心”,一方面是因为当前很多的银行服务表面文章做得太过明显,另一方面是因为银行服务的趋同性日趋显著。现在社会日益进步,人们对银行服务形式上的提高不再满足,多摆几把椅子、增加一些糖果、微笑加站立服务,这些形式上的举措已被社会视为理所当然的事情,而从根本上扭转银行员工的意识,切实为不同客户提供最有效、最优质、最需要的服务才是让“上帝”动心的关键。
“深入人心”一方面要求我们内心牢固树立服务意识,而不能被动、机械地应付客户,要时刻把客户放在内心,要经常站在客户的角度来思考自身的表现。另外,服务要做到“深入人心”,我们的领导者要能率先垂范,重新定位角色,也就是从权力型,向责任型和服务型转变,这是培养和激励员工服务意识最好的例证;另一方面,“深入人心”要求我们及时、准确把握客户的内心真实需要,要能急客户之所急,想客户之所想。不同客户的需求心理不同,要深度挖掘、动态跟踪。我们要区分客户、细分市场:对于普通客户形式上的服务提升就可能获得他们极大的认可,比如引导员的进门招呼,柜台人员的微笑和礼貌用语;对于VIP客人,则更多的要考虑如何为其缩短等待时间、节约交易成本和个性化服务及增值服务问题。为客户服务除了及时、准确、到位之外,还要能激发客户需求。
要求服务要“深入人心”,并不是说我们要四面出击,全面开花,恨不得把客户的事情全包了,而是要求我们给客户提供服务时必须考虑成本效益原则,要计算成本,要有成本概念,我们绝不能做赔本的买卖,必须有取舍,有所为有所不为,成本高的服务必须要有高的回报,这是市场规律的必然要求。另外,时时处处把客户放在心中,要求我们不能忘记风险,在服务过程中,要严格把握适度原则,服务流程、手段一定要依法合规,防止过头服务,否则会砸了我们工商银行服务的牌子。
银行面对千变万化的市场,面对客户千差万别的需求,大量的服务不是仅仅按照总行制定的操作流程去做就能做出来的,而是要靠每一位员工去创造,只有全行每一位员工把服务“深入人心”,把服务与各项业务流程的优化和产品创新结合起来、把服务与完成全年综合经营计划结合起来,新的服务措施、服务工具、服务手段和办法才会不断被创造出来。我们也就一定能够在同业竞争中脱颖而出。
一、指导思想以科学发展观为指导,坚持“统一部署,精心组织,稳步实施,注重实效,全面推进”的原则,认真贯彻落实上级精神,引领全行干部员工树立服务意识,增强服务观念。通过服务标准升级、服务流程优化、服务手段创新、服务内容丰 富、服务效率提高,建立和完善服务体系,积极构建和谐的金融环境,切实提高 合行的服务质量和服务水平,实现合行自身发展与社会发展的和谐统一。
二、组织领导为确保此次规范化服务工作方案的顺利实施,总行成立规范化服务工作领 导小组。组 长:闫志锋 副 组 长:曹宏虎、赵富强、李文锋、陈建清 成 员:合行各网点负责人和总行各科室经理 领导小组下设办公室,办公室设在总行综合部,办公室主任由副行长李文锋 同志兼任。领导小组工作职责:负责宏观指导本方案实施推进过程,领导和监督规范化 服务开展情况,定期研究方案推进意见,对领导小组下设办公室的工作情况进行 指导和监督。办公室职责: 负责对合行规范化服务方案实施组织、协调、服务和推进工作,做好与领导小组工作的对接,积极开展日常性工作,认真做好检查、督查工作,定期进行奖评和考核。各网点要成立相应的组织,切实加强对此方案的的实施推进,并根据本方案 制定具体实施细则。
三、实施范围全辖各网点及营业部。
四、工作目标 ——软件目标。通过开展规范化服务,使全行干部员工进一步增强服务意识,把客户满意作为衡量服务质量的标准。在巩固原有服务成果的基础上,通过学习、培训等多种形式,学习各种服务理念,掌握各种服务手段,并把抽象理论知识和 具体服务手段运用到日常工作中去,从而改善社会服务新形象。——硬件目标。以本次规范化服务为契机,不断完善服务设施、改善服务环 境、增强服务能力,争取做到三个标准:服务环境标准、柜面服务标准、内部管 理标准,全力塑造一流硬件、一流服务、一流形象。——效果目标。规范化服务的目标是服务综合能力和水平显著增强。通过构 建内部监督和外部评定相结合的评价体系,把规范化服务变成全行员工的自觉行 动,着力提高综合服务内涵、扩大服务外延、突显地方金融服务品牌。
五、工作内容坚持以人为本,着力规范员工从业行为,全面提升行业服务理念和文明服务 规范,努力打造员工新形象,通过优质高效服务,实现自身效益的提高。工作内容要涵盖合行经营活动的全过程:
(一)“窗口”服务。以全行一线窗口为实施载体,以营业部、各网点为实 施单位,在总行的正确指挥下全面推进规范化服务。一是全面实施规范化服务基本方案。把全行工作融入到实施工作中去,保持 与总行精神一致,注重宏观指导和具体实施的有效结合。二是进一步丰富方案实施内容。严格落实《陕西靖边农村合作银行规范营业 窗口形象提升服务水平实施细则》,寓服务于工作,确保服务质量、精神面貌、社会形象的提升。三是依据银行业协会文明规范化服务示范单位和个人的评价标准,积极开展 示范单位和个人创建工作,努力促进服务工作的新突破。
(二)人民币流通方面。按照央行规定,优化人民币流通环境,在人民币结 构上,最大限度社会各阶层需要,提高流通中人民币整洁度。在各营业网点设置 专柜,依法兑换残、污、缺、损人民币和零币,坚决克服人民币兑换过程中的 “推、拖、拒”现象。在加强人民币反假币工作中,一方面要注重员工的培养,另一方 面要注重社会的宣传,依法开展对人民币假币的收缴,有效防止假币的流通。
(三)其他方面。做到六个统一: 统一企业文化规范; 统一机构标识规范; 统一办公环境规范; 统一着装规范;统一服务标准规范;统一文明用语规范。树立三种理念: 树立客户中心理念; 树立积极营销理念; 树立安全效益理念。实现一个目标:实现标准化管理、规范化服务、商业化经营的目标
六、实施步骤
(一)宣传动员阶段 本阶段在认真学习相关服务知识的基础上,结合工作实际,制订《陕西靖边 农村合作银行规范化服务实施方案》 ;召开全行动员大会,对实施工作进行全面 动员和统一安排部署;成立领导小组和专职办公室,整体负责实施工作的组织、协调、指导和实施。
(二)整改落实阶段 本阶段积极开展总行检查和各网点自查工作,切实纠正服务不到位、不作为、低效率等问题,对必备服务设施硬件设施的缺失部分形成各自的整改方案,上报 总行统一研究解决,促进服务质量和水平的提高。
(三)总结深化阶段
1、建立规范化服务长效机制。各网点要不断总结规范化服务好的经验和做 法,建立健全规范化服务工作机制,把此项工作作为一项经常性、长期性的活动 来抓,扎实、有效、深入、持久地开展下去,实现合行行业形象的全面提升。
2、强化员工素质教育,确保现代服务理念不断融入。组织各类培训,重点 抓好柜面风险控制、岗位技能、业务操作、服务礼仪和安保业务知识、员工法律 法规知识等。
3、年末,对规范化服务方案实施工作全面总结,对实施过程中涌现出的先 进单位和先进个人进行奖励,对消极落后的单位和个人进行通报处罚。
七、几项要求此次规范化服务方案,由总行负责组织实施。各网点要进一步提高思想认识,广泛发动,明确责任,细化措施、积极推进。督促员工使用文明用语,规范服务 礼仪,严格操作规程,提高服务效率,落实便民措施,不断提高规范化服务水平。通过高起点规范,高标准要求,高效能服务,着力提升社会形象,具体如下:
(一)提高思想认识,加强组织领导 充分认识规范化服务的重要意义,抓好服务质量管理,切实提高服务质量和 水平。要求各网点成立规范化服务工作领导小组,实行“一把手”负责制,明确 工作职责;并制定规范化服务工作实施细则及量化考核奖惩办法,切实提升规范 化服务水平。
(二)加强营业场所管理,优化服务环境 一是借鉴合行优秀网点的建设经验,进一步加快营业网点标准化改造,统一 信合标识,提高信合企业品牌及企业文化建设,优化营业环境。二是全面整治办 公环境“脏、乱、差”问题,建立每日卫生值班、每周大扫除、环境卫生处罚等 制度,时时保持营业厅内外、办公场所、会议室和公共区域清洁干净环境,并纳 入绩效目标考评管理。
(三)规范服务行为,提升服务质量 一是做到服务语言规范化、服务形象职业化、服务纪律严明化、服务技能专 业化,为客户提供优质高效的金融服务。二是实行统一着装,挂牌上岗,员工上 岗前必须统一服装,规范服务礼仪,员工仪容、仪表要保持干净、整洁、素雅、大方,精神饱满,服务举止端庄、文明、自然、礼貌,严格遵守班前、交接班、岗位和操作纪律,临柜人员必须提前到岗整理内务,按规定时间营业,做到满点 服务。三是严格按制度和流程规范操作,减少业务差错;要恪守职业道德,做到 忠于职守、尊重客户、恪守信用。四是熟练掌握本岗位业务技能、工作标准、规 章制度;熟悉各项业务操作流程,确保服务准确、安全、快捷。
(四)开展服务竞赛,树立服务典型 一是全面开展规范化服务竞赛和文明服务示范单位的评选活动,努力培育合 行服务品牌。二是充分发掘、宣传好的服务典型,开展评选“服务标兵”等活动,对“服务标兵”给予适当精神和物质奖励,并加强宣传,以点带面推动规范化服 务工作的深入开展。
(五)加强员工培训,提升服务技能 一是组织员工认真学习相关文件,加强对一线员工标准化服务知识培训,使 员工对标准化服务熟记于心,严格规范服务行为,实现服务的标准化。二是长期 坚持开展员工职业道德教育,加强员工服务礼仪、市场营销知识的培训,使员工 熟练掌握与客户沟通技巧及服务知识。三是针对业务拓展需要进行专业技能和业 务知识的培训和测试,使员工熟练掌握现有服务产品的特点、功能和操作技能,更好地为客户提供优质高效的服务。
(六)加强考核监督,建立长效机制 一是把规范化服务纳入对基层单位和员工的绩效考评中,按照服务环境规 范、服务礼仪规范、服务行为规范、服务技能规范、检查监督规范等内容量化考 核标准,制定考核方案。二是加强对规范化服务工作的督导和管理,建立日查、周查、月查制度,对辖内各网点员工着装、仪容仪表、服务态度、服务纪律及日 常服务行为进行现场和录像双项检查,对检查发现的问题,限期整改,并采取相 应惩罚措施。三是建立完善服务监督、客户投诉受理和应急处理机制,设立客户 服务监督电话,接受客户的监督,畅通客户咨询和投诉渠道,对客户投诉,做到 事事有着落,件件有回音,提高客户投诉处理效率。通过银行规范化服务管理,塑造银行形象的精雕细琢
银行是一个服务性行业,其服务态度好坏和服务质量的高低直接关系到广大客户的切身利益,也关系到自身的经营效益,影响着银行的社会声誉。具体说起来,银行精神风貌、银行员工素质、行容行貌、银行营业环境、银行服务设施、银行办事效率和银行服务质量等都是银行的具体形象。
其实,银行规范化——归根结底讲的就是两个字:服务。在当前,银行以服务营销为主导的形势下,什么样的服务才是客户欢迎的?什么样的服务才是符合国际惯例的?什么样的营销方式才是客户能接受的?这应该是我们每个银行人日思夜想的问题。
张一老师每到一家银行对员工进行礼仪培训的时侯,他们给我提的要求几乎一样:“我们银行时间紧、任务重,你不用讲太多理论方面的东西,直接教我们怎么做才符合国际惯例,怎么做才符合市场需求,怎么做才是客户所能接受和欢迎的就可以了。笔者非常理解他们的心情,在激烈的市场竞争中,银行作为窗口行业更需要的是直观、实用、高效。但任何事情都要讲究方法,银行规范化服务也是如此,下面,张老师就与各位分享这方面的心得。首先,在理念上,张老师建议银行贯彻执行我提出的银行规范化服务五点建议:耐心多一点、态度好一点、动作快一点、补偿多一点、层次高一点。那么,银行业如何建立规范化服务体系呢?张老师分析如下:
1、明确银行客户服务的内容,注重细节服务。具体的客户服务内容的明确可以增加银行服务价值、银行品牌形象价值。
2、优化银行客户服务流程,重视服务过程。这直接可以减少客户的时间成本、体力成本、精力成本,提升银行业的服务价值和形象价值。
3、建立完善的银行客户信息库。这有助于提升银行业的客户服务价值和品牌形象价值。其次,规范服务是改善银行服务手段,强化银行服务工作的基础。银行服务工作是一项综合性、规范性很强的工作,贯穿经营管理的全过程。银行《员工行为守则》、银行《服务工作规范》和银行《服务工作标准》是规范员工行为,强化服务工作,保证和促进银行改革和发展的制度保证。
还有的学员会问,银行规范化服务的意义究竟在哪里呢?张一老师认为:
1、银行规范服务是参加同业竞争,提升社会形象的必要保证。
2006年外资银行在华设立营业分支机构的地域限制和业务限制将彻底取消。外资银行进入我国金融市场,与我们争市场、争利润、争优质客户。未来的竞争将是全方位、多层次的,但服务的竞争必将是竞争的重要方面。银行只有按照客户不断变化的状况和市场经济对金融新产品的需求,不断改善自身的软硬件环境,推动金融产品创新,金融业务创新和金融制度创新,不断地推出差别化的产品和规范化的服务,满足不同层次的客户需求,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
2、银行规范服务是提高服务质量和服务效率的有效途径。
张一老师认为,银行产品的无差异性,决定了银行间的竞争很大程度上集中在银行的服务竞争,因此如何提高银行的服务质量就显得尤为重要。规范化的服务行为,不仅可以提高服务质量和服务效率,减少客户的等待时间,而且可以提高客户的安全性。
基层行还应填补目前服务行为规范中的薄弱环节,规范所有不直接与客户接触部门的服务行为。比如:办公室、后勤、技术保障、保卫等部门,看似不直接与客户联系、接触,但由于这些部门在银行属资源配置部门,因此对这些部门的业务操作进行规范,不仅可以从实质上促进直接服务部门的服务行为,还可以从思想上树立以客户为中心的服务理念,起到“事半功倍”的效果——进而提升银行的服务质量与服务效率。
3、张一总结的银行规范化服务的提升之处
针对客户反映较集中的排队等待时间长、办理业务手续繁杂等问题,张一老师(预定银行规范化服务培训,请联系***)建议各银行业机构通过科学设置营业时间,增加柜台服务窗口,合理调配人员组合、引导客户使用自助设备和业务流程整合、再造等措施,缓解柜面服务压力,基本解决好高峰期间客户排队问题;对业务量较大的营业网点,则采取合理调配人员,延长营业时间,实行弹性工作制等手段,予以妥善解决。比如,张一老师了解到,工行大连市分行延长了设在商业繁华区及居民集中区的20个机构网点的营业时间;与此同时,各机构还应加大服务设施投入,增添一些自助设备。比如中行辽宁省分行在客户较多的机构网点增设了多台自助设备。
文/交广企业管理咨询机构讲师张一
前言:
通过银行规范化服务管理,塑造银行形象的精雕细琢
银行是一个服务性行业,其服务态度好坏和服务质量的高低直接关系到广大客户的切身利益,也关系到自身的经营效益,影响着银行的社会声誉。具体说起来,银行精神风貌、银行员工素质、行容行貌、银行营业环境、银行服务设施、银行办事效率和银行服务质量等都是银行的具体形象。
其实,银行规范化——归根结底讲的就是两个字:服务。在当前,银行以服务营销为主导的形势下,什么样的服务才是客户欢迎的?什么样的服务才是符合国际惯例的?什么样的营销方式才是客户能接受的?这应该是我们每个银行人日思夜想的问题。
张一老师每到一家银行对员工进行礼仪培训的时侯,他们给我提的要求几乎一样:“我们银行时间紧、任务重,你不用讲太多理论方面的东西,直接教我们怎么做才符合国际惯例,怎么做才符合市场需求,怎么做才是客户所能接受和欢迎的就可以了。笔者非常理解他们的心情,在激烈的市场竞争中,银行作为窗口行业更需要的是直观、实用、高效。但任何事情都要讲究方法,银行规范化服务也是如此,下面,张老师就与各位分享这方面的心得。
首先,在理念上,张老师建议银行贯彻执行我提出的银行规范化服务五点建议:耐心多一点、态度好一点、动作快一点、补偿多一点、层次高一点。那么,银行业如何建立规范化服务体系呢?张老师分析如下:
1、明确银行客户服务的内容,注重细节服务。具体的客户服务内容的明确可以增加银行服务价值、银行品牌形象价值。
2、优化银行客户服务流程,重视服务过程。这直接可以减少客户的时间成本、体力成本、精力成本,提升银行业的服务价值和形象价值。
3、建立完善的银行客户信息库。这有助于提升银行业的客户服务价值和品牌形象价值。
其次,规范服务是改善银行服务手段,强化银行服务工作的基础。银行服务工作是一项综合性、规范性很强的工作,贯穿经营管理的全过程。银行《员工行为守则》、银行《服务工作规范》和银行《服务工作标准》是规范员工行为,强化服务工作,保证和促进银行改革和发展的制度保证。
还有的学员会问,银行规范化服务的意义究竟在哪里呢?张一老师认为:
1、银行规范服务是参加同业竞争,提升社会形象的必要保证。
2006年外资银行在华设立营业分支机构的地域限制和业务限制将彻底取消。外资银行进入我国金融市场,与我们争市场、争利润、争优质客户。未来的竞争将是全方位、多层次的,但服务的竞争必将是竞争的重要方面。
银行只有按照客户不断变化的状况和市场经济对金融新产品的需求,不断改善自身的软硬件环境,推动金融产品创新,金融业务创新和金融制度创新,不断地推出差别化的产品和规范化的服务,满足不同层次的客户需求,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
2、银行规范服务是提高服务质量和服务效率的有效途径。
张一老师认为,银行产品的无差异性,决定了银行间的竞争很大程度上集中在银行的服务竞争,因此如何提高银行的服务质量就显得尤为重要。规范化的服务行为,不仅可以提高服务质量和服务效率,减少客户的等待时间,而且可以提高客户的安全性。
基层行还应填补目前服务行为规范中的薄弱环节,规范所有不直接与客户接触部门的服务行为。比如:办公室、后勤、技术保障、保卫等部门,看似不直接与客户联系、接触,但由于这些部门在银行属资源配置部门,因此对这些部门的业务操作进行规范,不仅可以从实质上促进直接服务部门的服务行为,还可以从思想上树立以客户为中心的服务理念,起到“事半功倍”的效果——进而提升银行的服务质量与服务效率。
3、张一总结的银行规范化服务的提升之处
针对客户反映较集中的排队等待时间长、办理业务手续繁杂等问题,张一老师(预定银行规范化服务培训,请联系***)建议各银行业机构通过科学设置营业时间,增加柜台服务窗口,合理调配人员组合、引导客户使用自助设备和业务流程整合、再造等措施,缓解柜面服务压力,基本解决好高峰期间客户排队问题;对业务量较大的营业网点,则采取合理调配人员,延长营业时间,实行弹性工作制等手段,予以妥善解决。比如,张一老师了解到,工行大连市分行延长了设在商业繁华区及居民集中区的20个机构网点的营业时间;与此同时,各机构还应加大服务设施投入,增添一些自助设备。比如中行辽宁省分行在客户较多的机构网点增设了多台自助设备。
第五篇:XX县邮政局员工志愿者服务活动实施方案
XX县邮政局员工志愿者服务活动实施方案
为大力推进我县志愿者服务活动的深入开展,现结合我局实际,制定XX邮政局员工志愿者服务活动实施方案如下。
一、组织领导
为确保我局志愿服务活动的有序开展,特成立领导小组,名单如下:
组长:XXX
副组长:XXX
成员:XX、XX、。。。
领导小组下设办公室,负责日常工作,由XX同志兼任办公室主任。
二、具体实施内容
为确保此次活动的有效开展,我局将志愿服务细分到各部门,将任务落实到具体人员,主要实施义务清扫、文明交通引导、升级报刊亭等活动。
1、文明交通引导活动。6至7月期间,在红绿灯(XXX)处定期开展文明交通指引活动。指定由XXX、XXX、XXX等志愿者负责轮班开展。
2、义务清扫。6至7月期间,每周定期开展志愿者义务清扫活动,由市场部、代理业务中心、电子商务中心负责人
牵头,带领各部门志愿者清扫二支道街道,负责街边树叶及各类垃圾的清除。
3、升级改造县城报刊亭。活动期间,翻新县城所有报刊亭,全面改善德安县城区报刊亭脏乱现象。更换过于破旧的报刊亭,对于表面脏乱,印有小广告的报刊亭进行全面清洗、油漆,彻底改善邮政报刊亭对外服务形象。
三、保障措施
1、高度重视。该项工作为年终管理考核的重要内容,要求各部门高度重视,注重实际效果,确实抓好落实,严格按照要求将志愿服务活动与日常工作生活结合起来,从日常做起,从身边做起。
2、精心组织。成立以分管领导为组长,各部门人员为成员的小组,按照相关要求,整合各方资源,充分调动各部门的积极性,组织全局员工积极等参与到这项活动当中,推动此次志愿服务活动深入开展。确保活动取得突出成绩。
3、加强宣传。进一步加强宣传动员,充分利用各种途径宣传志愿服务活动的目标、任务、意义和要求,定期通报活动成效,使活动深入人心。