第一篇:审计问题整改工作暂行办法
审计问题整改工作暂行办法
一、目的
为了促进审计发现问题和提出的建议及时整改落实,提升管理执行力和执行效率,问题整改工作规范化、程序化,建立从问题发现到整改全过程的管理闭环。
二、适用范围
本办法适用于XX集团下属的所有管理总部、独立集团、独立公司、大区、子公司各部门管理级以上人员。
三、审计问题整改闭环管理
定义:针对审计部门通过各渠道发现的问题,被审计单位/个人接受以后,或者未接受但提出了变通形式的整改计划并与审计部门达成一致之后,纳入问题整改闭环管理机制,被审计部门需将整改计划量化为行动目标,形成整改方案。
闭环管理环节:问题发现→责任确认→整改实施→整改跟踪→评价考核
四、问题整改主体及分工
1、整改部门及责任人,审计问题与部门相关,部门负责人为整改落实
五、问题整改流程及要求
(一)问题发现
1、问题来源,内控自评发现、外审检查发现、重大事件反馈、例行审计发现、专项调查发现、风险提示发现、内控分析发现、总部检查发现、大区自查发现及其他途径发现等。
2、问题等级界定:按问题影响程度分为四个级别。
重大问题:一级问题,此类问题关联性强,影响力大,必须竭尽全力解决,限期整改完成。重大事件属于重大问题。
显著问题:二级问题,是指同事或客户反馈多,批评多,但影响范围小的问题,可在下一阶段完成整改的问题。
容易被忽视的问题:三级问题,此类问题属于比较重要,但在日常工作中未加以重视,应该被放大,并引起注意,在后期工作开展中给予积极解决的问题。
难以解决的问题:四级问题,此类问题为现阶段难以解决或同领域普遍存在的,应该尽量降低影响,待时机成熟后给予解决,或者在日常工作中给予不断改进。
(二)责任确定
被审计单位/个人对审计发现的问题作出回应,明确是否认可发现问题的真实性,是否对问题进行整改,明确整改责任主体、整改方案及完成时间。
被审计单位需在收到内控中心出具的《审计问题整改任务单》后5个工作日内,反馈整改责任主体和方案。填写的整改方案,须符合SMART原则(具体的、可以衡量的、和目标是相关的、可达成的、有明确时间限制的)。
说明:《审计问题整改任务单》,主要针对前期不知道该审计问题的责任单位,对其进行告知并要求其根据任务单内容开展整改工作;《审计问题责任鉴定表》,主要针对前期接受审计调查的责任单位,已确认审计问题的存在,以鉴定表形式与其进行再次确认并要求整改。
(三)整改实施
整改计划须按《审计问题整改任务单》或《审计问题责任鉴定表》中对应的开始时间及完成时间,列入整改责任人的对应月份工作目标,确保按计划落实。
重大问题,内控中心牵头月度跟踪整改进度。每月1日各模块负责人或管理层指定跟进人将整改进度反馈至内控中心管理审计部,管理审计部汇总《审计问题责任鉴定表》并邮件形式告知整改责任人及其直属领导。非重大问题,内控中心根据业务部门制定的完成时间节点进行
跟踪评估;无明确整改时间节点的可抽取1-2个事件进行半年度追踪。
针对问题整改情况,内控中心从责任确定、整改实施及跟踪评估环节,季度进行分析评估,面向集团出具问题整改结果的通报。
(四)整改跟踪
根据问题整改计划时间节点,责任部门提交完成情况(上级领导或中心总监对计划完成情况进行签字确认),由内控中心项目经理或项目模块负责人对整改结果进行确认,必要时要开展跟踪审计。若验收通过后,管理审计部将会签报告归档并结项;若整改计划期内未通过验收的,作为责任人季度未了事项进行考核或追究相关人员责任(参照《责任追究管理办法》),并重新确定整改时间节点继续跟进。同时将内控与风险管理评价得分指标作为年度考核指标纳入相关责任人考评结果中。
如遇不可抗力等特殊情况需延期整改的,或因经营情况变化,整改计划应做出调整的,由整改责任人提出申请,经总部/独立公司/大区
内控管理得分指标由内控中心统计并反馈人事执行。具体组成如下:
问题整改完成率=季度/年度审计发现问题整改完成数量/审计发现问题总数量*100% 问题复发率=季度/年度问题复发数量/季度/年度问题复总数量*100%
七、生效时间
本办法自下发之日起生效,有效期至新办法下发之日止。
附件
附件一:审计问题整改任务单 附件二:审计问题责任鉴定表
第二篇:工会审计整改督查暂行办法
工会审计整改督查暂行办法
发布时间:2013年1月7日 点击率: 49
工审会字〔2012〕8号
关于印发《工会审计整改督查
暂行办法》的通知
各省、自治区、直辖市总工会经费审查委员会,中华全国铁路总工会、中国民航工会、中国金融工会经费审查委员会,中共中央直属机关工会联合会、中央国家机关工会联合会经费审查委员会:
《工会审计整改督查暂行办法》已经全总十五届经审会第十次常委会议审议同意,现印发给你们,请贯彻执行。
中华全国总工会经费审查委员会
2012年11月8日
工会审计整改督查暂行办法
第一条 为健全工会审计监督制度,促进审计决定和审计意见的整改落实,提高审计工作质量和效率,根据《中国工会审计条例》,制定本暂行办法。
第二条 审计整改督查是工会经费审查委员会(以下简称经审会)对被审计单位落实审计决定和审计意见的情况进行的检查和回访。
第三条 经审会负责组织实施审计整改督查工作。第四条 审计整改督查的主要内容:
(一)被审计单位执行审计决定的情况;
(二)被审计单位对审计意见的整改落实情况;
(三)被审计单位对移送处理事项的落实情况;
(四)被审计单位对审计建议的处理情况。
第五条 被审计单位存在的一般性问题,可在下一次对该单位审计时进行审计整改督查。第六条 被审计单位存在下列情况之一的,应当单独采取实地检查方式进行审计整改督查:
(一)存在严重违法违规问题的;
(二)明确提出对审计决定和审计意见不采取整改措施的;
(三)在规定期限内未提交书面整改报告的;
(四)对审计决定和审计意见的整改不充分的;
(五)对审计决定和审计意见的整改措施不适当的;
(六)对审计决定和审计意见的整改要求有异议或误解的;
(七)非定期审计项目;
(八)经审会认定的其他情况。
第七条 采取实地检查方式进行审计整改督查的,经审会应当自收到被审计单位出具的整改报告之日起90日内实施审计整改督查;未收到整改报告的,应当自出具审计报告之日起120日内实施审计整改督查。
第八条 采取实地检查方式进行审计整改督查的,经审会应当提前3个工作日向被审计单位送达《审计整改督查通知书》,说明审计整改督查的方式、需要提供的资料以及时间安排等事项。
第九条 审计整改督查应当编制《审计工作底稿》。第十条 审计整改督查工作完成后应当撰写《审计整改督查报告》。《审计整改督查报告》主要包括以下内容:
(一)审计项目名称、审计依据、审计时间、审计方式等;
(二)被审计单位对审计决定及审计意见的整改落实情况;
(三)对被审计单位整改落实情况的评价;
(四)整改督查工作中发现的主要问题及处理意见。
第十一条 对某些不能在规定期限内整改完毕的审计事项,被审计单位应当提出书面申请,经审会审查同意后适当延长整改期限。延长整改期限最长不超过90日。
第十二条 审计整改督查工作应当纳入经审会工作计划。第十三条 经审会发现被审计单位整改措施不当或整改不充分的,应当予以指导,提出二次整改意见和整改期限;对未按审计决定和审计意见进行整改的,经审会应当予以批评并责令改正;对仍拒不整改的,给予通报批评直至追究相关人员的责任。
第十四条 各省级工会经审会可以根据本暂行办法的规定,结合实际情况,制定具体实施办法。
第十五条 本暂行办法由中华全国总工会经费审查委员会负责解释。
第十六条 本暂行办法自发布之日起施行。
第三篇:审计问题整改推进讲话
审计问题整改推进讲话
今天会议的主要任务是学习贯彻全国人大常委会办公厅《关于进一步加强各级人大常委会对审计查出突出问题整改情况监督的意见》,督促各部门认真对照审计查出问题,切实加以整改。下面,我再强调几点意见。
一、提高认识,高度重视整改工作。
审计监督是《宪法》和《审计法》规定的一项重要制度,是保障经济健康运行的重要手段。加强审计查出问题的整改工作,是推进依法行政的重要举措。听取和审议政府关于预算执行和其他财政收支审计工作报告、审计查出问题整改情况报告,对审计查出问题开展跟踪监督,是人大常委会依法开展预算、决算监督的重要方式,有利于全面贯彻实施监督法、预算法、审计法的规定,有利于推动政府依法行政、依法理财,更好的助力经济社会发展和改革攻坚任务。审计发现的问题能否得到彻底整改,直接关系到政府部门的执行力与公信力。目前,我县的审计整改工作还存在不少问题,主要表现在:一些单位和部门负责人对审计整改工作缺乏应有的重视,甚至认为是找麻烦;一些同志对审计整改消极应对、敷衍拖延;一些单位和部门对整改措施研究不深,尚未形成一套规范的审计整改长效机制;一些单位和部门重审计、轻整改,责任不明确,应付了事。
从今天听取汇报的情况看,一些单位已经完成了整改工作,但大部分单位还仅仅停留在安排部署上,希望通过今天的督办会议,各责任单位切实按照胡县长的要求,将审计发现问题的整改工作列入重要议事日程,加强领导,落实责任,采取有效措施,全面完成审计查出问题的整改工作。
二、采取措施,全面落实整改任务。
一要抓住重点。从审计部门提交的清单看,往来款项大、应缴未缴财政款、专项资金结余普遍较大、账务处理不规范等问题较为突出,一些问题是屡审屡犯,相关单位对上述问题要认真研究分析,对照对照财政财务制度和相关规定,及时纠正,整改工作要“立足当前”又要“着眼长远”,既要把存在的具体问题解决完善好,同时又要加强研究注重长远,制定完善相关工作机制,实现“制度管人”。二要统筹安排,把整改工作列入重要议事日程。在当前各项工作任务繁重的情况下统筹安排好审计查出问题的整改工作。被审计单位和部门要把审计整改工作纳入重要议事日程,倒排时间表,主要负责人要亲自负责,及时部署整改工作,指导督办整改事项,要合理安排好工作,使整改工作有时间上、精力上的保障,切实把整改工作落到实处。在整改质量上要做到高标准,凡能立即改正的必须立即改正,对暂时不能整改到位的,要制定整改计划和具体措施,列出时间表,限期完成整改。对于一些重点部门,县人大常委会将组织审计、财政等部门重点进行督办,确保整改实效。
三要举一反三,全面排查。受审计力量的限制,审计工作不可能针对所有的单位进行全面审计,X年开展的大数据全覆盖审计只是进行数据的规范化和基本支出的初步审计,希望我们没有被列入重点审计的部门单位不要有侥幸思想,不要坐等,要把握主动,着眼规范,对照有关规定,按照今天的会议要求,组织人员对财务账目资产进行排查清理,发现类似问题的及时组织整改。
三、真抓实干,加强财务管理规范化建设。
一是要加强领导。各单位负责人要重视和加强对财务管理工作的领导,要把财务工作摆上重要议事日程,定期研究、商量和部署。要积极引导支持财务人员爱岗敬业,依法履职。要关注和倾听财务人员的合理诉求,主动帮助解决实际问题,使其感受组织温暖。对承担财务兼职工作的同志,所在单位要减轻其已承担的其他工作负荷。二是要落实监督。
财政部门要有计划地组织对单位负责人、财务部门负责人、财务人员的业务培训,使大家及时了解掌握财务管理新业务知识,跟上规范变化的节奏。要加强内部审计工作,建立内部审计工作规范,推进内部审计工作正常化。要眼光向外,及时发现其他地区好的经验做法,学以致用,提升各单位的财务管理水平。纪委监委、审计、财政部门依法履行职责,加大对有关单位和人员的处理处罚力度。审计机关和政府相关部门要自觉将审计结果和整改情况信息公开,自觉接受社会监督。三是要完善并严格执行制度。
各单位会后要及时对本单位财务制度进行修改完善,特别是要把纪委监委、审计、财政等相关部门新的管理要求吸纳进去,要跟上形势的发展变化,确保我们的财务管理行为不滞后,既规范工作,又保护干部。近年来我县发生的多起贪污挪用公款行为,无不与单位领导重视不够、制度不严有关。要按照中央精神,认真执行有关财经纪律,树立过苦日子思想,坚决反对“享乐主义,奢靡之风”,严格把好“三公”经费出口关,要明确“经手人、审核人、审批人”的责任,并严格执行,出现问题的要追究相关人员责任。第四篇:问题整改情况汇报-审计整改情况汇报
问题整改情况汇报-审计整改情况汇
报
整改情况汇报
三原县远程教育工作整改检查情况汇报
省远程办:
4月24日,省远程办对我县远程教育站点暗访后,我们对存在问题进行了认真分析和研究,并对全县站点进行了检查整改,先将具体情况汇报如下。
一是高度重视。4月25日,我们召开了全县远程教育工作专项会议,要求各乡镇高度重视远程教育工作,对各自辖区的终端站点进行全面检查,排除现有故障,并消灭故障隐患。同时,县远教办也派专人对各乡镇的整改工作进
行了突击检查,及时更正整改错误,并对今后远教工作进行了指导安排。
二是加强联系。整改过程中,发现了部分电信信号故障站点,为了能够迅速解决这些问题,县委组织部邀请县电信局副局长和各乡镇副书记进行了联席会议。会上,就目前存在的电信信号问题与电信人员进行了协商,并要求电信局为每个乡镇指定专人负责远程教育信号维护工作。
三是购买设备。整改中,我们发现个别终端站点设
备存在损坏与丢失的情况,针对这一情况,我对相关负责人进行了通报批评,并计划举办一期远程教育管理员培训班,提高管理员业务技能。目前,我们已经从郑州威科姆公司购买回了缺失设备,并在管理平台上注册开通。
经过整改检查,我县所有终端站点存在问题已经全部排除,目前所有站点均能正常收看,且均有学习记录。
中共三原县委组织部
2016年5月17日乌兰察布内审存在问题及整改情况汇报
乌兰察布分公司关于落实内蒙古销售公司2016 HSE管理体系内部审核存在问题整改工作情况的报告
1、发现问题:苏集油库烟囱未上涂料。
整改情况: 锅炉房烟囱刷漆。整改后照片如下:
2、发现问题:付货台网架标识被中控室遮挡。
整改情况:
3、发现问题:油库进出库大门门禁系统未接地。
整改情况: 门禁系统接地。整改后照片如下:
4、发现问题:付油区付油台地面操控柱外壳未接地。
整改情况: 操控柱外壳已接地。整改后照片如下:
5、发现问题:付油区管线地面出口处水泥块未清理,需进行封堵。整改
情况: 管线出口处水泥块清理。整改后照片如下:
6、发现问题:付油区地面操控柱、上装口操控柱电源线未封堵。
整改情况: 多余分线口防爆胶泥进行封堵。整改后照片如下:
7、发现问题:付油区排气阀为手轮开关,设为球形阀较为合理
整改情况:。整改后照片如下:
8、发现问题:付油区1号台一部分分线盒封盖无螺丝,电线外露。
整改情况: 管线出口处水泥块清理。整改后照片如下:
9、发现问题:付油区1号台刷卡部位“刷卡区”标识牌遗失。
整改情况: 刷卡区标示牌更换。整改后照片如下:
10、发现问题:付油区铁艺墙应增设巡检门。
整改情况: 付油铁艺增加巡检门。整改后照片如下:
11、发现问题:付油区上装楼梯口
应增设静电接地装置。
整改情况: 付油区上装楼梯口增加静电接地装置。整改后照片如下:
12、发现问题:付油区两处上装操作柱均为静电接地。
整改情况: 上装操作柱设置接地。整改后照片如下:
13、发现问题:付油区上装台无保险带上挂处,建议在雨罩钢架增设保险带悬挂环。
整改情况: 付油区上装台设置安全带。整改后照片如下:
14、发现问题:雨罩防爆灯三角钢需粉刷。
整改情况:。整改后照片如下:
15、发现问题:付油区管线静电接地防爆盒仅有一处固定点,需加固。整改情况:。整改后照片如下:
16、发现问题:消防水池入孔与顶面持平,且入孔较大,需增高,增加防护措施。整改情况:。整改后照片如下:
17、发现问题:消防通道排水沟无
防护,需增加铁艺进行覆盖保护。
整改情况: 消防道路排水沟增加的铁艺防护。整改后照片如下:
18、发现问题:消防泵房柴油机操作柱未做静电接地。
整改情况:。整改后照片如下:
19发现问题:锅炉房引风机未上防护罩。
整改情况: 锅炉房引风机增加防护罩。整改后照片如下:
20、发现问题:锅炉电机泵未上防护罩。
整改情况: 锅炉房电动机增加防护罩。整改后照片如下:
21、发现问题:储油罐上的泡沫喷淋管线底部未设排阀。
整改情况: 泡沫喷淋管线下端设置的放空阀。整改后照片如下:
22、发现问题:防爆配电箱未设防爆垫。
整改情况:。整改后照片如下:
23、发现问题:罐区排水沟未设防
护设施。
整改情况:。整改后照片如下:
24、发现问题:铁路卸油暖棚排风口距离地面过高。
整改情况:。整改后照片如下:
25、发现问题:栈桥防爆按钮盒未做接地。
整改情况: 栈桥防爆按钮接地。整改后照片如下:
26、发现问题:输油管线90度拐弯处未做接地。
整改情况: 末端、拐角设置的静电接地。整改后照片如下:
27、发现问题:油泵房进门处未设消除人体静电消除器。
整改情况: 泵房门口增加静电消除装置。整改后照片如下:
28、发现问题:油污处理池上口未防护、铁盖与水泥口存在直接碰撞易产生火花。整改情况: 污水处理设施水池口防护。整改后照片如下:
29、发现问题:程序描述不全面,存在未描述的程序。
整改情况: 按照乌兰察布分公司整体部署,投资科程序已梳理完毕,已报到分公司质量安全环保科进行审核,预计在11月底能够审核完毕,30、发现问题:只对资质、施工质量等进行了评价,未开展“五关”审查。整改情况:
第五篇:审计问题整改闭环管理制度
一、目的
公司审计闭环管理制度
为了促进审计发现问题及提出的建议及时整改落实,提升管理执行力和执行效率,问题整改工作规范化、程序化,结合公司的闭环管理制度,建立从问题发现到整改、从立项到销项的全过程的管理闭环。
二、适用范围
各中心、区域、部门管理及以上人员。
三、审计问题整改闭环管理系统
所有针对审计中发现问题提出的审计建议,业务部分接受以后,或者未接受但提出了变通形式的整改计划并与审计部门达成一致之后,纳入问题整改闭环管理机制,被审计部门将整改计划量化为行动目标。闭环管理主要包含: 问题发现(立项)→责任确定→整改实施→整改验收→评价考核(销项)
四、职责与分工
整改部门及责任人,审计问题相关业务部门(职能部门)经理为整改落实第一责任人,审计问题与某中心相关,需有中心总监界定整改落实责任人的,中心总监作为第一责任人,审计问题与两个以上中心相关的,按审计部门建议的中心或部门作为第一责任人。
督办部门,公司监察中心监察部。验收部门,公司监察中心审计部。
整改任务、完成时间,由整改部门责任人在《落实审计建议计划表》中提报,并与审计部门达成一致。
验收标准,根据审计整改建议确定。
五、闭环管理程序、1、问题立项。
审计部门在正式发布的内部审计报告或管理建议书中,确认的、并针对性地提出审计整改建议的问题,报告或建议书发布日,作为问题立项时间。
2、责任确定。
被审计部门或人员,须在问题立项后7日内,提交《落实审计建议计划表》,以文字形式反馈整改计划,或者提交不能按审计建议整改的原因以及变通形式的改进计划;发送至公司审计部门,审计人员就书面反馈的合理性进行评价,通过审计部门评价的整改计划,由审计部发监察部正式备案,作为被审计部门或人员的责任确定承诺。未通过审计部门评价的整改计划,需在3日内重新提交。
3、整改实施。
整改计划须按计划表中对应的开始时间及完成时间,列入整改部门相关责任人的对应月份工作目标,分解量化为数据性指标,指标权重不得低于5%,确保按计划落实。
4、整改验收。
问题整改完毕,由责任部门或人员提出验收申请,审计部门组织验收,责任部门应提交整改证据。验收通过后,审计部门将证据归档并登记审计台账,整改计划期内未通过验收的,追究相关人员责任,并作为新的问题重新立项进行整改。如遇不可抗力等特殊情况需延期整改的,或因经营情况变化,整改计划应作出调整的,由整改责任人提出申请,经中心总监书面审批,报审计部备案。
5、评价考核。
整改计划完成时间对应月份,整改责任人关于计划落实情况的考核数据,由审计部提报。
审计问题整改完成率,作为相关部门经理、中心总监的考核数据,由审计部门提报。
五、闭环管理规范要求
在《落实审计建议计划表》填写的整改措施,须符合SMART原则(具体的、可以衡量的、和目标是相关的、可达成的、有明确时间限制的)
六、闭环管理工作的执行纪律
1、问题立项后即纳入监察部检查监控范围,对整改落实各环节未按期取得进展的检查并予以通报,重点监控整改计划表及时提报的情况,按计划完成验收的情况。
2、对于整改计划应列入月度目标的,须将该月工作目标检视表通过OA报监察部备案。
3、未按期提交《落实审计建议计划表》的,中层每次100元成长赞助,高层每次200元成长赞助;未将整改计划列入工作目标检视表的,中层每次100元成长赞助,高层每次200元成长赞助;整改计划期内未通过验收的,中层每次200元成长赞助,高层每次400元成长赞助。
附件1《落实审计建议计划表》