财务日常工作管理制度及流程

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第一篇:财务日常工作管理制度及流程

财务日常工作管理制度及流程

一、总则

(一)为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

(二)本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、相关费用支出及专项支出等以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

(三)本制度适用公司全体员工。

(四)医院负责人办理银行卡,由医院财务保管及使用。

二、费用申请管理规定及流程

(一)费用申请管理规定

1、公司规定,审批费用金额权限为: ①医院负责人申请≤10000元,经医院负责人签字后交于集团财务确认后方可领款或将申请款打到指定银行卡里。

②医院负责人申请≥10000元,经医院负责人审批签字后再由公司董事长签字确认(董事长不能及时面签,可以通过微信签字),最后交集团财务确认后方可领款或将申请款打到指定银行卡里。

2、凡及需费用申请付款金额超过10000元的应提前一天通知财务部备款。

3、费用申请款销账规定:费用申请款销账时应以费用申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经董事长批准,否则财务人员有权拒绝销帐;

(二)费用申请流程

1、申请人按规定填写《资金支付审批单》,注明申请款项事由、申请款项金额(大小写须完全一致,不得涂改),是否领现金或将申请款打到指定银行卡里(注:)。

2、审批流程:申请人填写申请单→医院负责人签证→董事长签字(董事长不能及时面签,可以通过微信签字)→财务复核确认→领款或将打到指定银行卡里。

(三)医院备用金每月20000万,每月月底医院财务和集团财务核对备用金,不够20000万集团财务每月的第一天补充(备用金不得随意作为其他款项用,需医院负责人批准才能使用)。

1、备用金流程:首次备用金审批→负责人填写申请单→董事长签字→交于集团财务→领款或将打到指定银行卡里→每月核对后不够20000元→医院财务填写申请表→医院负责人签字→交于集团财务→领款或将打到指定银行卡里

三、日常费用报销制度及流程 费用范围:

(一)日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、办公用品、业务招待费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

(二)其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含固定资产、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。

1、按审批程序审批:经办人按规定填写报销单→主管部门经理审核签字→ 医院财务复核→总经理审批→集团财务审批打款→到出纳处领取报销款。

(三)费用报销的一般规定

1、根据公司业务发生的费用是部门,填写费用报销单。报销单上必须填写发生费用的部门名称,若一个经办人办理一个业务或多个业务时,发生单一部门或多个部门费用的,需将费用按部门分类分开填写报销单。

2、严格按单据要求认真填写报销人、日期、金额(金额大小写须完全一致,不得涂改!),注明附件张数,简述费用事由(根据费用项目的不同分类汇总填写在一张报销单。例如:一次性报销的费用同时有交通费和办公费,需将交通费费用明细和办公费费用明细分别列入附件,然后分别汇总填写在报销单上)。

3、报销单据后面要附所有实际发生费用的单据、金额要和报销单上的金额相符(如确实没有单据的要写明事由)。每张发票后面都必须有经办人的签字,来确保发票及发生费用的真实性。

4、报销单据上,费用超出500元的金额,每一张报销单上都要有董事长确认及签名字样,财务方可认可。

(四)报销时间的具体规定

为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:

1、医院财务每周三和集团财务对接报销单据,集团财务审核无误后每周五前把报销费用汇入指定账号。

2、医院费用报销日为每周六。

当月发生费用的将在最后一个周六报销日完成当月的报销费用。

3、费用申请及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。

四、工资支付的流程(一)工资支付流程:

1、每月10日之前由人事部将本月考勤编制成表(含人员变动、额度变动、扣款等)转交财务部;

2、财务部根据考勤表及业务提供的业绩表编制工资表,财务复核交由总经理审批再由董事长签字后交于财务;

3、每月15日由财务部通过现金、网上银行转账、工行代发工资方式支付工资;

4、每月末之前员工可到财务部核查是否发放工资。

5、对于结束劳动合同的人员工资结算是以人事办理离职结果为依据。

五、外出收款的管理

1、外出收款人给到客户收款单必须要到财务处领公司自制的收款收据;

2、外出收款的人员,必须具备有辨别真假币的能力,如果自己不好把握的,可以跟客户沟通将纸币上的号记录下来,让对方确认签字。回公司交给出纳,必须当面清点,确认无误后方可离开。

3、在工作过程中,公司员工不得帮客户代垫任何款项,如果确实是存在很紧急特殊情况可向上级主管或财务部请示。

五、日常财务对接及核对

1、每天医院财务核对当天收入及支出汇报医院负责人。

2、没有月底医院财务和集团财务对接及核对当月收入及支持情况,做到当月财务账目当月核算完成。

第二篇:财务管理制度及流程

财务管理制度

第一章、财务部及各岗位职责

(一)财务部职责

一、正确编制财务预算、计划,资金筹措、使用计划、费用开支计划。

准确及时上交财务会计报告和各类报表,为公司经营决策提供详实、完整的会计资料。

二、负责公司财务核算与财务管理工作,监督、审核公司各项费用开

支及经营活动开支,准确,督促各部门严格遵守公司财务制度。

三、加强对现金、银行存款及其他货币奖金的管理,严格依照《支付

结算管理办法》、《票据法》的规定办理现金收付、银行转帐及票据结算业务。

四、负责会计核算资料、会计凭证、帐簿及报表的整理、组卷工作,建立健全发票管理制度和财务档案管理制度。

五、负责财务人员的培训和业务指导,处理好财务部与公司其他职能

部门工作上的配合与衔接,协调公司与银行、税务、工商等有关部门的关系,完成公司领导交办的其他工作。

(二)主管会计岗位职责

一、制定公司内部财务、会计制度和工作程序,经审定后监督执行。

二、进行各项成本的预测、计划、分析和考核,加强对成本费用的控制,协助公司的财务风险管理

三、负责公司的会计核算,形成公司的财务报表,定期对公司运营状况进行财务分析,为经营管理决策提供财务支持

四、负责公司的综合统计工作,统一向国家有关部门报送、提供综合统计信息,负责公司税务事项的办理

五、保证财务资料的真实、准确,各类财务档案的存档

(三)出纳员岗位职责

一、负责公司货币资金的管理及款项的收付工作

二、编制收、付凭证、登记现金、银行帐

三、出纳每月应出具银行调节表以确保银行帐的准确性

四、公司领导交代的临时任务。

第二章、财务管理规定及制度

(一)现金、支票管理办法

一、现金的使用必须符合中华人民共和国现金管理条例。

1、付给职工个人的工资、津贴、奖金、福利补助;

2、支付给出差人员的差旅费;

3、不足转帐金额起点的支付费用(1000元);

4、各种劳保用品等支出;

5、支付给个人的其他费用

二、现金必须做到日清月结。

三、非出纳人员不得经管现金,出纳员禁止用白条抵、顶库存。

四、不准坐支现金,不许公款私存。不准从银行套取现金。

五、公司任何人员无权以任何理由挪用现金。

六、空白支票由出纳保管,在开出支票时,必须开出时间,金额或限额,用途,填具《支票领用登记单》,由领用人,相关领导批示,不准签发空白支票,不准签发远期支票,不准签发空头支票,作废支票要统一保管,加盖作废印章,年底归档。

(二)费用报销及付款、借款规定

一、现金报销需填制费用报销单,按凭证内容要求在“摘要”处填写报销内容及金额,在费用报销单上详细说明费用,原始单据应整齐粘贴

在外购的费用报销单背面。由经手人签字,总经理审核签字、财务部审核签字后交由出纳报销。

二、市外差旅费:员工因公赴外省、市出差,应购买硬卧火车票,轮船票不超过三等舱位;遇有急事需乘飞机的,经总经理签字后到财务部借款。回来报销时需在报销单详细注明:出差事由、目的地、出差人数、出差天数。财务人员审核报销时须对照有无特批单。

三、财务部在计算餐补时以人事部的考勤表为准。外出联系工作,应尽量乘坐公交车辆,公司一律不予以报销出租车费用(特殊情况需向总经理提出申请)。凡超过公司标准的费用由费用使用者自己负担。

四、业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品,公司规定报销时需在公司自制的报销单详细注明:宴请事由、宴请人数、对方单位名称。经手人签字,经总经理签字后交财务部,财务部审核签字后交由出纳报销,未经审批,擅自购买者不得报销。

五、与往来单位的付款业务,需填制《付款通知单》,详细注明往来单位名称、付款内容等相关信息,由该业务负责人签字,报总经理批准签字,财务部审核签字后交由出纳办理。

六、个人与公司的借款事项,需填制《借款单》,注明借款日期、事由及借款金额,由经手人签字,总经理批准签字,财务部审核签字后交出纳支付。

北京志健金瑞生物医药科技有限公司

财务部

2011年11月

第三篇:财务管理制度及流程

财务管理制度及流程

一、收款管理及工作流程

1、收取任何款项必须开具收款收据,收取房款时,收款人员要核对成交的房号及面积,审核成交价格及房屋总价。

2、客户有转账的要及时与财务经理确认,经理不在公司时,要及时电话与其联系进行确认是否收到款项。

3、每日将收款的情况与销售秘书核对并编制收款日报表,将收款方式等房屋情况一一列明,上报财务经理。

4、每日收到现金及时送存银行或与财务经理交接清楚。

5、机打收据和发票实行登记制度,控制好开具的收据或发票的数量和编号,定期查对未使用的收据或发票,防止短缺、遗失,已使用的收据或发票要装订成册,统计好开具的金额及作废的份数及金额。

二、付款管理及工作流程

1、公司各部门签订的合同原件或复印件或要采购、制作的物品要交财务备案。

2、财务根据相关领导签字的审批单进行付款,审批单的审批内容要把合同执行情况及工程进度等填写明确,付款的手续必须齐全,收款方名称必须和合同签订名称、资金实收方名称、发票开具方名称一致;特殊情况下不符的,必须由合同签约方既合同收款方出具《收款委托书》,写清原因及责任归属。

3、公司各部门人员报销的费用单据粘贴填写完毕后,先经财务出纳或会计审核,然后再进行报销。

第四篇:财务管理制度及流程

财务管理制度及流程 / 12

财务报销制度及报销流程

第一部分总则

第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为采购商品支出、日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条 本制度适用公司全体员工。

第二部分 借支管理规定及借支流程

第四条 借款管理规定

(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过2000元应提前两天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第五条 借款流程

(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。/ 12

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续,且借款人在签收栏签字。

第三部分 商品采购报销制度及流程

公司所有商品的采购均按采购需求单内容申请采购。第六条 采购商品报销的一般规定

(一)申请人必须取得相应的合法票据,含发票、报价单、采购订单、送货单、对方的付款资料和与供货商签订的购销合同,若为后补发票请注明发票开具类型及情况,并跟进对方及时开具发票,开具发票具体相关规定见(发票管理制度)。

(二)由申请人填写付款申请单或费用报销单,注明购买商品名称、数量和金额,金额大小写须完全一致(不得涂改),且必须附上上述的所有合法票据。

(三)财务部严格按照付款申请单付款信息支付款项,报销单严格按照谁报销谁领款原则报销。

(四)按规定的审批程序报批。

(五)所有商品采购类申请付款或报销都需提前一天通知财务部,以便备款。(六)若以上合法票据提供不齐全或不正确,财务部有权拒绝支付款项。第七条 采购商品报销的一般流程

(一)签订合同:由直接负责部门与供货方签订正式合作合同,此合同必须提供一份给财务部备案,财务部按合同标准和内容核对采购付款需求。

(二)申请人整理报销单据并填写对应付款申请单或报销单→部门经理审核→财务会计复核→财务主管审核→总经理审批→到出纳处报销。第四部分 日常费用报销制度及流程

日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

第八条 费用报销的一般规定 / 12

(一)报销人必须取得相应的合法票据,含发票、费用支出证明文件等凭证,若为后补发票请注明发票开具类型及情况,并跟进对方及时开具发票,发票开具具体内容必须与报销内容、数量、金额完全一致。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据,严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,金额大小写须完全一致(不得涂改),简述费用内容或事由。

(三)财务部严格按照谁报销谁领款原则支付款项。

(四)按规定的审批程序报批。

(五)报销2000元以上需提前两天通知财务部以便备款。

(六)若以上合法票据提供不齐全或不正确,财务部有权拒绝支付款项。第九条 费用报销的一般流程

报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门经理审核签字→财务会计复核→财务主管审核→总经理审批→到出纳处报销。

第十条 交通费报销流程

(一)员工整理交通车票(含因公公交车票),按规定填好费用报销单。

(二)审批:按日常费用审批程序审批。

(三)员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

第十一条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程

(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

(二)报销流程

1.购置申请: 公司行政部根据各部门需求及库存情况购置,实际购置时填写购置申请单报总经理签批。

2.报销程序:报销人先填写费用报销单,按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)和发票交财务部,按日常费用报销流程付款。/ 12

第十二条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程

(一)费用标准

1.招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。

2.培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司行政部统一管理,各部门培训需求应及时报送行政部。行政部根据实际需要编制培训计划报总经理审批。

3.资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部进行登记。

4.其他费用:根据实际需要据实支付。

(二)报销流程:

1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

2.培训费由行政部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。

3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。第五部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程

工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等。

第十三条 工薪福利支付流程

(一)工资支付流程:

1.每月由行政部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含试用期转正、人员变动、额度变动、扣款)转交财务部;

2.行政部提供每月职工绩效考核表、社会保险及住房公积金等信息; 3.财务部根据绩效考核表及支付标准编制标准格式的工资表; 4.按工薪审批程序审批; / 12

5.每月10日由财务部通过银行代发形式支付工资;

6.每月10日员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

(二)临时工资支付流程同工资支付流程。

(三)其他福利费支出由公司行政部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务部复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

第六部分 专项支出财务报销制度及流程

第十四条 专项支出主要包括固定资产购置及软件、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

第十五条 固定资产及软件购置报销财务制度及流程。

(一)填写购置申请:按公司相关规定填写《资产购置申请单》并报批。

(二)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。

(三)结账报销:

1.资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料按规定填写报销单; 2.按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。3.财务部根据审批后的报销单付款;

4.若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

第十六条 其他专项支出报销制度及流程

(一)费用范围

其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、办公室装修及其他专项费用)支出。

(二)财务报销流程

1.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,此合同必须提供一份给财务部备案,因此类费用一般金额较大,需提前知会财务部备款。/ 12

2.付款流程:

(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);

(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;

(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

第七部分 报销时间的具体规定

第十七条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:

1.财务报销:公司财务部每周的一、三、五上午下班之前为收报销单据截止时间,如果提交报销单据超时,如无特殊原因,财务一律自动转下一次报销日报销。

第八部分 附则

第十八条 本制度经总经理审批通过后生效。第十九条 本制度自颁发即日起生效并执行。

深圳市一元云购网络科技有限公司财务部 二零一四年九月五日 / 12

补充资料:

发票管理制度

1.目的

为规范商品采购发票的管理。

2.适用范围

采购商品取得的所有发票。

3.职责

3.1申请采购部门负责催收取得采购商品的发票,及登记移交给财务部;

3.2财务部负责接收采购部及关联单位移交的发票,并进行认证、入账处理及核对。

4.规定

4.1申请采购部门对所采购的所有商品,原则上必须全部取得增值税专用发票,并审核发票如下内容:

4.1.1购货单位、销货单位的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号是否填写完整、正确;

4.1.2发票上的购货单位与我方付款单位名称、账号一致;

4.1.3发票与实际采购商品品名、规格、数量、单价、金额、供货厂家一致;

4.1.4发票填写内容是否打印清晰;

4.1.5是否包括发票联和抵扣联;

4.1.6是否附有清单;所附清单的是否有两份;清单上的销售额与发票上的不含税销售额是否相符; / 12

4.1.7是否盖有销售单位的发票专用章,盖章是否清晰;

4.1.8发票金额与实际采购商品名称、入库清单必须一致;

4.1.9签收发票有不符合以上任一条的,采购部门应立即将问题发票予以退回给供应商,并要求供应商限期重新开具发票,否则财务做退票和不予付款处理。

二零一四年九月五日

深圳市一元云购网络科技有限公司财务部 9 / 12

固定资产管理制度

为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用价值在一年以上,单位价值在2000元以上(含2000元)的并且是由公司统一购买的有形资产,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、服务器、通讯工具、传真机、打印机、扫描仪、空调、室内装饰品等。

二、固定资产的管理部门

根据内部控制制度,固定资产由人事行政部对办公家具及设备进行管理;由网管对计算机设备进行管理。

各具体管理部门应:

1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。

2、对固定资产进行统一分类编号。

3、对固定资产的使用落实到使用人,使用人对自用资产进行管理(对部门共有资产落实到部门负责人)。

三、固定资产核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每年进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。

四、固定资产的购置

1、各部门需购置固定资产,需填写“固定资产购置申请单”(格式后附1),报部门经理、固定资产管理部门、财务部及总经理批准,经批准后,由采购部门安排专人负责采购,在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、申请部门、使用人及申请原因,并且至少/ 12

提供三家供货厂商报价比对以备合理采购。

2、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附2)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。

五、固定资产的转移

1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附3),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交财务部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。

六、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知管理部门,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:

1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附4)

2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、资产管理部门、财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。

4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。

七、固定资产的报废

1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”(格式后附5),交固定资产管理部门报部门经理、资产管理部门、财务部和总经理审批。/ 12

2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请表和实物处理结果,进行帐务处理。

八、固定资产编号

固定资产编号延用之前编号规则编号。

附表1:固定资产购置申请单 附表2:固定资产验收单 附表3:固定资产转移申请单 附表4:固定资产出售申请表 附表5:固定资产报废申请单

深圳市一元云购网络科技有限公司财务部 二零一四年九月五日 / 12

第五篇:财务日常工作流程

财务日常工作流程

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

7、年末,要进行全面盘点。

8、日常参与管理和进行监督。首先要根据单据把凭证做完,然后结转生产成本 工资 制造费用,计提工资,摊销费用,提累计折旧。再结转收入及成本,费用到利润。然后再,审核原始凭证,编制记帐凭证,月未盘点库存商品及材料,成本核算及结转成本,编制会计报表,进行纳税申报。财务会计的日常程序、会计的期末程序。这两个阶段各自包含着相对应的技术和方法。从会计循环的主要程序来看,手工系统下的会计循环主要包括以下步骤:

①会计程序的第一步,也是最重要的一步,是对交易和事项的分析。这是一个确定一笔交易应该借记哪个账户,贷记哪个账户,以及记录的数额,以便在会计记录中能准确地反映交易的一个过程。这一步既需要相关的会计知识,也需要作出必要的会计判断。

②第二步是完全机械地用记账凭证(或普通日记账)作分录的过程,即在记账凭证(或普通日记账)中记录对交易和事项分析的结果。

③过账与对账,将记账凭证上的内容转移到分类账和日记账(特种日记账)中,并相互核对的过程,这也是一个机械过程。

④会计期末,编制账项调整前的试算平衡表,以计算出各个账户的发生额和余额,并通过此试算平衡表来查找前面过程中可能出现的差错(可选程序)。

⑤会计期末,通过判断确定调整分录,并登记入账。

⑥编制调整后的试算平衡表,以确定调整之后账簿记录的正确性(可选程序)。⑦结账,这一步骤包括:计算结转各临时性账户和过渡账户,以确定当期净收益,并结出实账户余额,以便结转至下期连续记录,这也是一个纯机械的步骤。

⑧编制结账后的试算平衡表。

⑨编制财务会计报表,这一步需要对最佳的排列次序和项目选择作出判断,但所用的数字来自于①~⑤所作的判断。

【扩展阅读篇】

工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。

简而言之:

总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。

(一)基本情况

1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。

(二)写好总结需要注意的问题

1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。财务管理人员工作内容

一、自觉加强学习,努力适应工作我是初次接触物业管理工作,对综合管-理-员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

二、心系本职工作,认真履行职责(一)耐心细致地做好财务工作。自接手××××管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合××××的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,xx年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,××××的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。

三、主要经验和收获在××××工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

四、存在的不足由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,xx年的工作存在以下不足:(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫

五、下步的打算针对xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:(一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益.

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