第一篇:金河银行集中授权管理办法
金河银行集中授权管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范金河银行股份有限公司(以下简称“本行”)个人业务集中授权管理,提高个人业务集中授权的质量与效率,加强业务运营风险管理,优化人力资源配臵,提升网点服务水平,特制定本办法。
第二条 本办法适用于本行采用集中授权模式的各级机构及代理营业机构。
第二章 基本规定
第三条 本行采用集中授权模式的业务范围为个人柜面业务,包括储蓄、汇兑、个人外汇、代收付、理财、国债、代理基金、代理保险、贵金属等业务。
第四条 本行采用的集中授权模式,是指运用数字影像获取、计算机网络传输等技术,将营业前台待授权个人业务所涉及的业务单证、交易信息及现场客户信息等内容以影像形式传输至个人业务集中授权中心(以下简称“授权中心”),由授权中心授权员进行审核授权的方式。
第五条 本办法所称现场授权,是指营业网点现场授权人员(综合柜员、支行(局)长等)通过密码、指纹或令牌等方式对未采用集中授权模式的个人业务进行的审核与授权。
第六条 本行采用的集中授权模式,根据业务类型或交易金额不同,分为直接集中授权和现场审核后集中授权两种类型。直 第二十九条 营业网点负责根据制度要求,落实现场授权及集中授权的相关工作。
第二节 集中授权相关岗位职责
第三十条 集中授权相关岗位应责任明确,岗位人员应各司其职、相互配合、密切沟通,确保业务顺利开展。
第三十一条 采用集中授权模式的营业网点系统中角色须有经办柜员、现场审核员。其中,经办柜员即普通柜员,现场审核员可由网点普通柜员、综合柜员、风险经理、营业主管、支行长等兼职。
第三十二条 网点经办柜员的职责主要包括:
(一)按照业务制度的规定审查现金、业务单证及客户身份证件等资料,辨识真伪,核实客户真实身份;
(二)负责准确录入相关业务要素信息,根据个人业务集中授权操作规程规定的内容采集影像、进行初审并提交申请内容;
(三)其他属于经办柜员职责范围的内容。
第三十三条 网点现场审核员主要负责对现场审核后集中授权的业务进行现场审核。具体职责主要包括:
(一)对大额现金收付款业务,进行卡把复点,对现金的真实性及其数量的准确性进行审查。
(二)对需要审核客户身份的业务,按照业务制度的规定进行客户身份识别。
(三)对挂失业务调查记录、账务调整类业务的调整理由等 重要内容进行审核,对相关材料的真实性、完整性及业务处理的合规性进行审核。
(四)对其他需复核的内容进行审核。
第三十四条 个人业务集中授权中心的岗位设臵及职责,遵循《金河银行个人业务集中授权中心管理办法(试行,2014年版)》的相关规定。
第三十五条 一级分行、二级分行的会计与营运部应安排专人管理集中授权业务。
第三十六条 一级分行集中授权管理人员的主要职责:
(一)负责制定辖内个人业务集中授权管理制度的实施细则。
(二)负责辖内集中授权业务指导、监督检查、考核和通报。
(三)负责组织辖内集中授权培训工作。
(四)负责及时向上级反映集中授权工作中遇到的问题,提出流程调整和功能优化的意见建议。
(五)负责辖内机构部分业务参数的维护。
第三十七条 二级分行集中授权管理人员的主要职责:
(一)负责执行集中授权的各项规章制度。
(二)按要求参加上级机构组织的相关业务培训。
(三)负责完成辖内个人业务集中授权的指导、培训、考核与监督。
第四章 授权业务管理
材料进行影像采集并进行初审。对于采用集中授权方式但无业务单证的业务,经办柜员须填写《金河银行集中授权申请书》(见附件,以下简称《授权申请书》),采集影像并提交。
(二)现场审核。采用现场审核后集中授权方式的业务,现场审核员需按规定对包括但不限于客户身份、业务单据、现金实物及录入信息等内容进行全面审核及确认。
(三)提交申请。经办柜员对采集的影像进行提交。
(四)撤销申请。经办柜员提交授权申请后,在授权中心尚未开始审核的前提下,如因发现差错或客户原因需要停止办理业务的,可对已发出的授权进行撤销。
第四十九条 后台处理阶段
(一)授权员审核授权。授权员审核上传的业务信息与资料,对于缺少影像材料的业务,要求柜员补交;对于审查无误的业务,给予授权,对于存在其他差错或违规行为的业务,给予拒绝并明确拒绝理由。
(二)授权主管交易调整。授权主管接到营业网点或授权员反馈,或根据系统预警信息需对指定业务进行优先处理时,经中心主任或授权主管双人审批确认后,对需优先处理的业务进行队列位臵调整。
第二节 异常及应急处理
第五十条 个人业务授权集中处理在遇到紧急事件时,需将个人柜面业务的集中授权方式恢复为现场授权,由网点综合柜
员、支局(行)长等进行授权操作。
第五十一条 紧急事件包括但不限于:中心任务排队情况严重导致业务处理效率低下、中心网络故障导致业务无法正常办理、网点网络故障导致业务无法正常办理、网点设备故障导致无法拍摄并上传影像、内容管理平台故障导致无法上传下载影像、省中心主机故障导致业务无法正常办理、全国中心主机故障导致业务无法正常办理。
第五十二条 集中授权转为现场授权期间,各营业网点需恢复营业前台两级授权权限,由综合柜员和支局(行)长承担授权责任。启动应急措施期间,科技部门需积极进行系统修复、排除故障等工作。各级应急领导小组应随时关注辖内营业网点应急处理情况,做好相关风险防范工作。
第五十三条 营业网点需对网点故障类应急处理的具体情况进行记录备案;对于授权中心故障造成的应急处理,授权中心应对具体情况记录备案。
第五十四条 如营业网点集中授权系统运行正常,但因设备或其他特殊原因无法上传影像,导致无法集中授权的,由营业网点所属支行或省代理金融业务局按照机构准入与退出的流程进行相应处理,选择该网点或该网点的某类具体业务退出集中授权模式。
第六章 责任认定与争议处理
第五十五条 网点个人业务集中授权过程中,授权中心和网 做好营业网点授权支持工作的,或授权员出现严重差错、违规行为,对营业前台服务带来不利影响、造成资金损失或其他风险的,应视情节轻重,给予通报批评及其他相应处罚。
(二)授权中心整体授权工作效率高、差错率低,或该中心授权员有协助堵截或发现重大风险隐患甚至案件等突出贡献的,视情况不同,给予奖励或表彰。
第十章 监督与检查
第七十七条 各一级分行应定期或不定期对辖内授权中心或营业网点集中授权工作进行检查。授权中心应定期或不定期对本授权中心各岗位人员的工作情况进行监督与自查。二级分行应定期或不定期对辖内营业网点集中授权工作进行检查。
第七十八条 检查可采用现场检查与非现场检查相结合的方式,通过现场观察受理业务的整个过程,非现场或事后查看网点监控录像、授权中心影像资料、对话记录、受理时点记录等方式,监督检查各岗位人员履职情况。
第七十九条 对于营业网点的监督检查,应关注授权模式发生变更的业务,对在营业时间外申请进行的集中授权业务,应予以重点关注。
第八十条 对于授权中心的监督检查,应关注系统内集中授权服务时间的设臵情况,对营业时间外受理的集中授权业务进行重点检查。
第八十一条 对授权中心的监督检查除上述相关内容外,还 应包括:
(一)一级分行应定期对授权中心相关人员的履职情况进行抽查,充分了解授权中心员工的工作状态和运营情况。
(二)中心主任应不定期抽查授权主管、审查员与授权员履职情况;定期检查中心环境卫生、场地安全等情况。
(三)授权主管定期检查授权员工作情况,通过现场抽查、监控调阅、报表查阅等检查中心业务处理情况、交易排队及等待时长情况、授权员工作时间在线情况、授权员个人信息使用和保管情况等。
(四)审查员定期对每名授权员受理的业务进行抽查,通过查看影像资料及对话,检查授权员授权工作质量。抽查笔数不应低于授权员个人授权业务量的1%;抽查业务类型应基本覆盖开户、存取款、转账、挂失等主要业务类型;抽查还应覆盖拒绝交易,对授权拒绝的合理性进行检查。
第十一章 附 则
第八十二条 本办法由金河银行总行负责解释、修订。第八十三条 本办法自印发之日起执行。附件:《金河银行集中授权申请书》
第二篇:银行远程集中授权管理办法
XX县农村信用合作银行远程集中授权管理办法(暂行)
第一章 总 则
第一条 为规范银行远程集中授权管理,提高远程集中授权的质量与效率,有效防范和控制操作风险,根据《中华人民共和国会计法》、《商业银行内部控制指引》等法律法规和贵州省农村信用社相关制度和业务操作流程规定,特制定本办法。
第二条 银行的远程集中授权采取大集中模式,由远程集中授权中心对辖内各网点的授权业务进行集中统一授权。
第三条 本办法所称远程集中授权是指运用数字影像、计算机网络等技术,将授权业务的交易要素、凭证影像、环境影像等信息传输至特定终端,实现业务操作与主管授权相分离的一种非现场授权方式。
第四条 远程集中授权不改变各项业务授权管理的基本要求,业务的范围及其审查、审批等事项的执行标准仍遵循相关制度管理规定。
第五条 远程集中授权业务范围包括综合业务、对私业务、对公业务和特殊交易业务等。上述业务均指XX银行综合业务系统下的各类业务。
第六条 本办法所称业务经办人员是指XX银行辖内各网点的业务操作柜员,集中授权主管是指远程集中授权中心的专职授权人员。
第七条 远程集中授权业务的类型、范围和起点金额,以省农信社CCIS门柜系统的规定确定。
第三篇:村镇银行授权管理办法
村镇银行授权管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范**村镇银行(以下简称本行)的授权管理,提高风险管理和控制的能力,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国商业银行法》、《村镇银行管理暂行规定》、《商业银行授权、授信管理暂行办法》和《**村镇银行股份有限公司章程》(以下简称本行章程)的规定,制定本办法。
第二条 授权工作遵循“统一授权、区别对待、权责结合、适时调整”的原则,根据客户类型、业务风险状况、经营管理水平、风险控制能力等因素确定授权限额。
第三条 授信工作纳入授权管理的范围,不得因实行授信管理而弱化授权管理。
第四条 本行授权书以及授权文件,应及时报送国务院银行业监督管理机构备案。
第五条 本办法适用于董事会对董事长办公会、行长的授权,以及行长对副行长、各职能部门负责人的授权。本行法定代表人授权事项按照本行章程规定办理。
本行监事长履行工作职责需授权时按照本行章程规定办理。
第二章 授权的范围
第六条 本行授权分为基本授权和特别授权。
基本授权是指对法定经营范围内的常规业务经营所规定的权限。
特别授权是指对法定经营范围内的特殊业务,包括创新业务、特殊融资项目以及超过基本授权范围的业务所规定的权限。
第七条 基本授权的范围是:
(一)营运资金的经营权限;
(二)同业资金融通权限;
(三)单笔贷款(贴现)及贷款总额审批权限;
(四)对单个客户的贷款(贴现)额度审批权限;
(五)现金支付审批权限;
(六)行内资金调度权限;
(七)利率浮动权限;
(八)经济纠纷处理权限;
(九)其它业务权限。
第八条 特别授权的范围:
(一)业务创新权限;
(二)特殊项目融资权限;
(三)超出基本授权的权限。
第三章 基本授权
第九条 本办法所称基本授权,是指根据本行章程和经营管理的需要,授予本行行长、副行长、各职能部门负责人常规业务的经营管理权限。
第十条 基本授权在每年年初进行,有效期至下一新的授权生效时终止。
基本授权采用授权书或者文件形式。授权书应当包括授权人、受权人、授权范围、授权额度、授权期限及相关的授权要求等内容。
第十一条 对各职能部门负责人的基本授权限额,应当按照分工负责的原则,根据本行经营管理的实际需要制定。
第十二条 本行的基本授权管理按照下列程序进行:
(一)董事会对行长的授权
每年年初,由办公室拟订授权书或授权文件,由董事长代表董事会对本行行长进行授权,并以书面形式签发授权书或下发授权文件。
(二)行长对其他人员的转授权
办公室在董事会对本行行长授权的范围内拟定授权书或授权文件,由本行行长分别向副行长、各职能部门负责人进行转授权,并以书面形式签发转授权书或转授权文件。
第四章 转授权
第十三条 本办法所称转授权,是指行长向副行长、各职能部门负责人转授常规业务的经营管理权限。
第十四条 转授权不得超越董事会授权的权限范围、种类和额度。
第十五条 转授权应当在收到董事会授权书或授权文件后30日内完成,并报本行办公室备案。
第十六条 转授权的形式和程序按照基本授权的规定办理。
第五章 特别授权
第十七条 本办法所称特别授权,是指对超过基本授权或转授权范围、种类和额度事项所授予的权限。
董事会对董事长办公会的授权,按照特别授权的规定办理。第十八条 特别授权应当按照有利于业务发展、防范风险和提高效率的原则办理。
第十九条 本行各职能部门拟定规章制度,涉及变更授权书或授权文件内容的,应当事先征求办公室的意见,单独签发授权书或下发授权文件予以明确。
第二十条 根据经营管理的需要,本行各职能部门负责人在业务发展中需要办理超过基本授权或转授权的事项,可以向授权管理部门申请特别授权。
第二十一条 特别授权,按照以下程序办理:
(一)需要特别授权的职能部门和营业部向办公室提出特别授权申请;
(二)办公室拟订特别授权书,报请主管领导审核;
(三)办公室3日内拟定正式授权书或者授权文件,报请董事长或者行长签批。
第二十二条 特别授权的生效及终止期限根据授权事项的实际情况确定。
第六章 授权管理与监督
第二十三条 办公室为本行的授权管理部门,负责对本行行长授权的相关工作。
本行行长可根据董事会的授权,结合本行实际,向副行长、各职能部门负责人进行转授权。
第二十四条 本行监事会应根据法律、法规和本行章程规定,对本行的授权和转授权管理进行监督。
第二十五条 办公室根据对本行经营管理的需要,提请董事会适时调整对行长的授权,行长可根据经营管理的需要,适时调整对副行长、各职能部门负责人的转授权。
第二十六条 在授权和转授权的有效期限内,各职能部门有下列情形之一的,可以暂停、上收或调减部分授权:
(一)受权人发生越权经营行为;
(二)受权人失职造成某项业务出现明显或严重的风险;
(三)经营状况或市场环境发生重大不利变化;
(四)内部机构和管理制度发生重大调整;
(五)办公室认为应当调整权限的其它情况。
第二十七条 被暂停、上收或调减授权的各职能部门和营业部,应当按照办公室的要求进行整改,达到整改要求的,可以重新恢复或调整其经营管理权限。
第二十八条 出现下列情形之一,授权书、转授权书、特别授权书或文件的效力终止:
(一)载明的有效期届满;
(二)特别授权的事项结束;
(三)办公室明确表示收回或撤销授权;
(四)受权的各职能部门及各支行被分立、合并或者撤销;
(五)其它应当终止的情况。
第七章 授权的控制
第二十九条 本行行长、副行长、各职能部门负责人必须严格按照授权书或授权文件,在授权范围内从事经营管理活动,不得擅自扩大适用范围或违反规定擅自超越权限从事各项业务活动。
第三十条 本行办公室对受权人超越授权范围从事业务经营的行为实行问责,视越权行为的性质和造成的经济损失,按照法律、法规和本行规定追究其主要负责人和直接责任人的责任,触犯刑法涉嫌构成犯罪的,移交司法机关处理。
第八章 附 则
第三十一条 本办法由本行董事会负责解释。
第三十二条 本办法自本行董事会通过之日起实行。
第四篇:集中授权工作总结
工作总结
2014年12月初我行针对柜面操作过程中业务审核、授权环节存在的漏洞实施了集中授权,搭建起一道防范操作风险工作新屏障,为我行的持续、快速发展和安全、稳健经营开启了有力的新篇章。我行完成试点行石家庄支行116个网点的系统上线,实现了石家庄市分行集中授权系统平稳运行,为下一步在河北省分行全面推广总行集中授权系统、上收授权业务奠定了基础。
现在按照计划完成116个网点102支业务集中授权的投产工作后,为提高授权工作服务质量与效率,通过前、后台联动,强化沟通,分析原因和解决问题等措施,着力提升授权效率,授权业务管理逐步趋于规范化,标准化,事中控制能力进一步增强。前台办理业务时间缩短,有效减少客户等候时间,授权质量和效率也逐步提高。另外集中授权系统多维度查询统计功能,能够有效对我们授权员进行实时观测和事后监督。
从集中授权系统10个多月时间的运行看,与分散的授权方式相比,集中授权方式充分体现出其优势。集中授权提高了授权业务监督的独立性。在传统的授权模式里,授权员从属于各网点管理,而营业网点的业务重点都放在了业务营销发展上,为了业务营销,前台授权员不可避免地会为了网点或者自身小团体的利益放松授权监督的尺度,为各项业务的办理提供便利。实行远程集中授权,授权中心设在省行,这就增强了授权监督部门的独立性,使授权监督工作的质量得到有效的提高。实行集中授权后,在授权员和操作员之间设定了合理的人际距离,授权员所办理的授权业务也是随机发生,没有选择的权利,为有效的授权监督打下了基础。
集中授权提高了工作效率。授权请求提交后,系统会自动把授权请求传输到空闲的授权人员面前等待处理,授权人员通过查看随时传来的存折、卡或证件等图像,有效提高了工作效率,减少了客户等待时间。
我们真剖析风险事件,切实减少拒绝笔数。审查员对我们授权人员拒绝的业务逐笔审核,认真查找网点上传授权资料错误的问题所在,我们授权员及时发现差错并加强责任意识,以免类似问题的发生;为提高前台操作人员的风险意识,规范操作行为,要求柜面业务办理人员作为客户资料的第一审核人,要对上传资料影像的完整性和正确性负责。对我们授权人员误拒的业务及时认真分析原因,责任到人、纳入考核。在日常工作中具体问题,具体分析研究,电话指导,严防风险。授权中心根据网点提出的有关授权方面的问题进行认真梳理,并联系相关部门认真讨论,尽快解决。
我们日常组织学习,提高我们授权人员的业务素质。授权中心组织全体授权人员进行授权管理等业务制度的学习,熟练掌握远程授权工作要点,规范、统一授权标准,提高处理业务速度。
集中授权系统经过10个多月的运行和优化,有效地解决了业务现场授权流于形式等问题,但仍存在一些不足之处,如有些网点提交业务质量不够合格,造成审核时长延长和拒绝率增高;授权业务审核执行标准不够统一。为了确保了全省日后各网点业务授权的及时性、统一性、规范性、严肃性,网点仍要进一步提升业务提交质量和效率,规范柜面拍照动作,提高上传图片的质量,需要对柜面操作人员的操作行为进行强化。对上传资料不清晰的网点截取画面作为反面教材,并选择规范合理的拍照图像作为模版,下发各支行、网点,用来规范网点柜员的拍照动作,缩短图片不清晰延误时间,降低处理业务用时。我们集中授权中心仍要加强日常业务制度学习,通过分析学习的机制,提升我们的审核能力,缩短审核时间,提高审核效率。
第五篇:《集中授权》观后感
《集中授权》观后感
如果有人问你:假如给你一年时间你能做什么,你会选择如何去应答呢?一年说长也不长说短也不短,可能是你生命的七十分之一,是让你拥有生命中另一半,也可能一年的时间里让你默默无闻或者辉煌腾达,不过我的回答是:那一年(2013),是改变我的那一年也是我正式成长的那一年。
还记得初到分行营业部那些老同事聊到最多的就是集中授权,看着他们每次被拒绝后都是忿忿不平的一副想跟拒绝他的那个同事理论一翻的心态,我总是不以为然,也许我是揣着旁观者清的心态。很快我也上柜了两个月后我拒绝率上了六个点被邮件通报,这个时候我终于意识到了集中授权的严重性了看着黄主任,罗主任,红姐都在为我一个人奔波,想方设法的让我去充笔数我都开始怀疑我自己是不是真的比别人差,答案是:我不差,只是我不够努力。于是我开始晚上下班后向红姐和核准员学习业务知识和流程,这段时间他们给了我很大的帮助。直到现在我已经上了轨道,柜台上的业务流程和操作也能熟练的完成。
给予我自己这一年跟集中授权“作战”的实战经验,个人认为集中授权最突出的一个实质性的点是它可以体现一个柜员对业务知识的熟练程度和个人的工作态度。集中授权中心是整个银行系统中的核心之一,他时时刻刻把关着全辖每个柜员的操作风险和纰漏,同时也维护了客户的权益。其实通过集中授权,我们一线柜员可以对授权业务过程、结果等进行详细记录,更有利于授权业务的事后追踪和统计查询,对我行服务流程的优化提供有利的系统帮助。而且通过分行每周授权工作的通报,责任落实到个人,迫使一线柜员对其工作认真负责,授权前再三检查,大大提高了授权的通过率,务求让业务一步到位,缩短了客户办理的时间,这样大大提高了客户对我们一线柜员服务的肯定和实现我们中国银行一直以来的服务态度的理念。
除此之外,我们一线柜员必须每天检查自己当天授权业务是否有被拒绝,“无拒绝”是我们最终目标也是我行集中授权工作的最终目的。专柜是一个大家庭,为了维护这个大家庭每个人必须努去力去创造,直到我们拥有去“拒绝”集中授权的资本。